Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Лабораторная работа № 1 MS Access
Обращаем Ваше внимание: Министерство образования и науки рекомендует в 2017/2018 учебном году включать в программы воспитания и социализации образовательные события, приуроченные к году экологии (2017 год объявлен годом экологии и особо охраняемых природных территорий в Российской Федерации).

Учителям 1-11 классов и воспитателям дошкольных ОУ вместе с ребятами рекомендуем принять участие в международном конкурсе «Законы экологии», приуроченном к году экологии. Участники конкурса проверят свои знания правил поведения на природе, узнают интересные факты о животных и растениях, занесённых в Красную книгу России. Все ученики будут награждены красочными наградными материалами, а учителя получат бесплатные свидетельства о подготовке участников и призёров международного конкурса.

ПРИЁМ ЗАЯВОК ТОЛЬКО ДО 21 ОКТЯБРЯ!

Конкурс "Законы экологии"

Лабораторная работа № 1 MS Access

библиотека
материалов

Работа 1. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы

Цели работы:

  • познакомиться с основными понятиями базы данных;

  • научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор;

  • освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;

  • освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных;

  • познакомиться с простой сортировкой значений таблицы;

  • познакомиться с поиском записей по образцу;

  • научиться сохранять и загружать базу данных;

  • научиться распечатывать таблицы.

Этапы работы:

  1. Проектирование структуры базы данных.
    Предположим, что нам надо изготовить самый простой вариант базы данных, когда вся информация хранится в одной таблице.

  2. Конструирование структуры будущих таблиц базы данных.
    Таблицу будем создавать в режиме Конструктор. В ней будет 7 полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс) и 10 записей. Поле код - уникальный ключ записи (обычно используется для связи записей из разных таблиц).

  3. Создание схемы базы данных.
    При наличии одной таблицы схема базы данных тоже простая: состоит из одной этой таблицы, т.е. ее можно специально не делать.

  4. Ввод данных в таблицы.
    В данном варианте будет только одна таблица. Таблицу будем создавать в режиме Конструктор, а заполнять - в режиме таблицы, передвигаясь по ячейкам с помощью стрелок, клавиши табуляции или мышки.

Ход работы

Задание I. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах "Компьютерной школы".

Порядок работы:

  • Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пик-тограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню, представленное на рис.2.

http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/1_1.jpg
Рис. 2

  • Включите мышкой переключатель Новая база данных и щелкните по кнопке ОК. Появится диалоговое окно, представленное на рис. 3. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите свою фамилию. Это будет название вашей личной базы данных.

http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/1_2.jpg
Рис. 3

Замечание.

Можете оставить базу данных в текущей папке (на рис. 3 - это папка Мои документы), а можете сменить папку на вашу личную. В этом окне есть возможность создать новую папку с помощью кнопки Создать папку. Введя имя новой папки и нажав кнопку ОК, вы получите новую папку. Откройте ее перед сохранением базы данных.


  • Щелкните по кнопке Создать или нажмите на клавишу [Enter]. В следующем окне выберите тип создаваемого документа (выберите соответствующую закладку). Вы создаете таблицу, по-этому выберите закладку Таблица (скорее всего, вы в ней и находитесь).

  • Щелкните по кнопке Создать.

  • Переходим к работе со следующим диалоговым окном: Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/1_3.jpg
Рис.4.

  • В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слово "Фамилия", а не свою фамилию) и нажмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовый (рис. 4). Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.

    Напоминание.

    Переход от клетки к клетке осуществляется одним из способов: мышкой; нажатием на клавишу [Enter]; стрелками; клавишей [Tab].


  • Заполните поля в Конструкторе данными из табл. 1. Общие свойства поля оставляем по умолчанию (какие задает сама программа).

    Таблица 1

    Имя поля

    Тип данных

    Фамилия

    Текстовый

    Имя

    Текстовый

    Отчество

    Текстовый

    Год рождения

    Числовой

    Школа

    Числовой

    Класс

    Числовой



  • Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/save.jpgпиктографического меню.

  • В появившемся окне наберите имя таблицы Список и щелкните по кнопке ОК. Появится запрос на создание ключевого поля - уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы. В данном варианте будут самостоятельно появляться числа - номера записей.

  • Ответьте ДА.

    Замечание.

    Выбор режима работы: таблица или конструктор - осуществляется кнопкой http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/tabcon.jpg


  • Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/tabcon.jpg. Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на клавишу [Enter], то маркер перейдет в следующую ячейку.
    Заполните базу данных значениями из табл. 2.

    Таблица 2

    Код

    Фамилия

    Имя

    Отчество

    Год рождения

    Школа

    Класс

    1

    Иванникова

    Анна

    Ивановна

    1984

    1

    9

    2

    Баранова

    Ирина

    Алексеевна

    1983

    3

    10

    3

    Корнилова

    Ольга

    Владимировна

    1984

    5

    9

    4

    Воробьев

    Алексей

    Петрович

    1983

    1

    10

    5

    Воробьев

    Алексей

    Иванович

    1984

    3

    9

    6

    Воробьев

    Олег

    Григорьевич

    1985

    5

    8

    7

    Скоркин

    Александр

    Евгеньевич

    1982

    1

    11

    8

    Володина

    Анна

    Алексеевна

    1984

    3

    9

    9

    Новоселов

    Алексей

    Антонович

    1983

    5

    10

    10

    Александрова

    Елена

    Алексеевна

    1984

    1

    9



  • Сохраните введенные данные, щелкнув по кнопке http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/save.jpg. В результате вы получили таблицу, с которой можно будет работать.

Замечание.

Передвижение по таблице можно производить с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, клавишей табуляции, а также щелчком мыши. Можно пользоваться стандартными для Windows комбинациями клавиш для быстрого продвижения по таблице


Задание 2. Выполните редактирование ячеек.

Порядок работы:

  • Замените фамилию Иванникова на Иванова. Для этого выде-лите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию.

  • Замените год рождения на 1983. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и она откроется для редактирования. Удалите цифру 4 и введите вместо нее цифру 3.

Самостоятельное задание.

Внимательно просмотрите таблицу и исправьте свои ошибки.


Задание 3. Отсортируйте значения таблицы.

Порядок работы:

Замечание

Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке;
http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/sortd.jpg- если нужно отсортировать по возрастанию;
http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/sortu.jpg- если нужно отсортировать по убыванию.


Отсортируйте:

  1. фамилии - по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце с названием Фамилия и щелкните мышкой по кнопке http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/sortd.jpg

  2. имя - по алфавиту (поставьте маркер на любое имя в столбце с названием Имя и щелкните мышкой по кнопке http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/sortu.jpg;

  3. номер школы - по убыванию (поставьте маркер на любой номер школы в столбце с названием Школа и щелкните мышкой по кнопке http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/sortu.jpg);

  4. год рождения - по убыванию (поставьте маркер на любой год рождения в столбце с названием Год рождения и щелкните мышкой по кнопке http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/sortu.jpg);

  5. класс - по возрастанию (поставьте маркер на любой класс в столбце с названием Класс и щелкните мышкой по кнопке http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/sortd.jpg)

Задание 4. Познакомьтесь с функциями: сохранить, закрыть, открыть.

Порядок работы:

  • Щелкнув по кнопке http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/save.jpg, сохраните текущую таблицу.

  • Закройте таблицу.

  • Повторите аналогичную операцию еще раз, в результате чего вы закроете текущую базу данных, получив пустое окно для новой работы. В этом положении можно создать новую базу данных, а можно открыть существующую для продолжения работы.

  • Откройте снова свою базу данных с помощью команд Файл -Открыть - Имя своей базы данных - Открыть;

  • Откройте таблицу Список.

Задание 5. Выполните поиск записей по образцу.

Порядок работы:

  • Установите текстовый курсор в поле Фамилия;

  • Щелкните по кнопке http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/find.jpg, которая позволяет найти запись по введенному значению. В результате появится диалоговое окно, представленное на рис. 5.

http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/1_5.jpg
Рис. 5

  • Наберите в поле Образец фамилию Баранова и щелкните по кнопке Найти.

Замечание

Если требуется найти следующую подобную запись, то щёлкните мышкой по кнопке Найти далее. Поиск осуществляется в текущем поле, если установлен соответствующий флажок. В противном случае поиск идет по всем полям. При этом можно учитывать регистр. По окончании работы щелкните по кнопке Закрыть.


Задание 6. Распечатайте таблицу Список.

Порядок работы:

  • Подготовьте принтер для печати.

  • Подготовьте таблицу для печати. Для этого щелкните по кнопке Предварительный просмотр. Если таблица не уместилась на листе или видны не все данные, то закройте окно предварительного просмотра и поменяйте размер столбцов. Можно поменять поля листа или развернуть лист поперек. (Это можно сделать по команде Параметры страницы -Страница - Альбомная - ОК.)

  • Выполните команду Файл - Печать.... В появившемся окне возможен выбор варианта печати. Вы можете выбрать печать: всей таблицы, только выделенных записей, только определенных страниц. Можно задать печать нескольких копий данного документа одной командой. Если к вашему компьютеру подключены несколько разных принтеров, то в поле имя можно выбрать нужный принтер.

  • Оставьте включенным переключатель Все.

  • Щелкните по кнопке ОК.

  • Предъявите преподавателю: таблицу Список на экране и на бумаге.

Задание 7. Завершите работу с Access.

Порядок работы:

  • Выберите пункт меню Файл - Выход.

  • Если вы производили какие-либо действия в базе данных, по-явится вопрос о сохранении изменений. Ответьте утвердительно на этот вопрос.



Самые низкие цены на курсы переподготовки

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 50% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок", но в дипломе форма обучения не указывается.

Начало обучения ближайшей группы: 25 октября. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (10% в начале обучения и 90% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru

Общая информация

Номер материала: ДВ-483538

Похожие материалы