Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Свидетельство о публикации

Автоматическая выдача свидетельства о публикации в официальном СМИ сразу после добавления материала на сайт - Бесплатно

Добавить свой материал

За каждый опубликованный материал Вы получите бесплатное свидетельство о публикации от проекта «Инфоурок»

(Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015)

Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Лабораторная работа по дисциплине "Информатика"
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 28 июня.

Подать заявку на курс
  • Информатика

Лабораторная работа по дисциплине "Информатика"

библиотека
материалов

Лабораторная работа 3.

Задание :

  • Создать справочные таблицы:


Таблица 1 - Ведомость учета отработанного времени


ФИО

Отработанное время (ч)


Таблица 2 - Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам


ФИО

Разряд

Цех


Таблица 3 - Справочник тарифов


Разряд

Тариф, руб./ч


  • Создать итоговую таблицу:


Таблица 4 - Ведомость начисления зарплаты


ФИО

Начислено, руб.


  • Заполнить справочники для 15 служащих.

  • С помощью справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления зарплаты с итоговыми данными.

  • Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по цехам, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице.

  • Определить разряд с максимальной суммарной зарплатой.


Ход работы:

Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам


Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на рабочем столе, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт «Программы» и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excel. Нажимаем и запускаем программу.

На рабочем листе Microsoft Excel размечаем таблицу под названием "Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам". Таблица размещается, начиная с ячейки "A1" по ячейку "D17" Эта таблица содержит четыре столбца: "Табельный номер", "ФИО", "Разряд", "Цех" и семнадцать строк: первая - объединённые четыре ячейки в одну с названием таблицы, вторая - название столбцов, последующие пятнадцать для заполнения данными. Рабочая область таблицы имеет диапазон "A3:D17".


hello_html_m1fc1bb45.png


Рис 1. Распределение рабочих по цехам и разрядам


Созданную таблицу заполняем данными.


hello_html_75ee208b.png


Рис 2. Данные таблицы Распределение рабочих по цехам и разрядам



Шаг № 2. Справочник тарифов


Создаём таблицу "Справочник тарифов". Таблица располагается на рабочем листе с ячейки "A19" по ячейку "B26". Таблица состоит из двух столбцов и восьми строк. Аналогично таблице, созданной ранее, в первой строке имеет название, во второй название столбцов, а рабочая область таблицы с диапазоном "A21:B26" данные соотношения разряда к тарифной ставке.


hello_html_me11a2.png


Рис 3. Справочник тарифов


Заполняем созданную таблицу исходными данными.

hello_html_m15d4b154.png


Рис 4. Данные таблицы Справочник тарифов


Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени


По аналогии с таблицей "Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам" создаём таблицу "Ведомость учёта отработанного времени". Таблица располагается на рабочем листе в диапазоне ячеек "F1:H17". В таблице три столбца: "Табельный номер", "ФИО" и "Отработанное время, (час)". Таблица служит для определения количества отработанного времени для каждого рабочего персонально.


hello_html_m1d117fbe.png


Рис 5 Ведомость учета отработанного времени


Заполняем созданную таблицу исходными данными. Так как первые два столбца идентичны таблице "Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам", то для эффективности используем ранее введённые данные. Для этого перейдём в первую таблицу, выделим диапазон ячеек "A3:B17", данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.


hello_html_5cfbb6f1.png


Рис 6. Копирование данных из одной таблицы в другую


Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку "F3". Копируем содержимое буфера обмена в таблицу, начиная с текущей ячейки. Для этого нажимаем соответствующую кнопку на панели инструментов Microsoft Excel.


hello_html_61a11ce5.png


Рис 7. Результаты копирования данных из одной таблицы в другую


Теперь заполним третий столбец таблицы в соответствии с исходными данными.


hello_html_m7f176f2e.png


Рис 8. Данные таблицы Ведомость учета отработанного времени

Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты


Эта таблица так же имеет два столбца идентичных предыдущей таблице. По аналогии создаём таблицу "Ведомость начислений зарплаты".


hello_html_26d3198e.png


Рис 9. Ведомость начисления зарплаты


Заполняем созданную таблицу исходными данными как в предыдущем варианте с помощью буфера обмена. Перейдём в таблицу "Ведомость учёта отработанного времени", выделим диапазон ячеек "F3:G17", данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку "F21" и копируем данные из буфера обмена в таблицу, начиная с текущей ячейки.

Теперь заполним третий столбец таблицы. Данные третьего столбца должны рассчитываться из исходных данных предыдущих таблиц и интерактивно меняться при изменении какого-либо значения. Для этого столбец должен быть заполнен формулами расчёта по каждому работнику. Начисленная зарплата рассчитывается исходя из разряда рабочего, количества отработанного им времени. ЗП = ТАРИФ * ЧАСЫ. Для расчёта воспользуемся функцией Microsoft Excel "ВПР".


hello_html_m61f1fff1.png


Рис 10. Расчет начисленной зарплаты


В ячейку "H21" вводим формулу:

"=ВПР(ВПР(F21;A3:D17;3);A21:B26;2)*ВПР(F21;F3:H17;3)"

В первом множителе функция ВПР:

(ВПР(ВПР(F21;A3:D17;3);A21:B26;2)) определяет тариф работника из таблицы "Справочник тарифов" (диапазон "A21:B26"). Для этого, нам приходится пользоваться вложением функции ВПР (ВПР(F21;A3:D17;3)). Тут функция возвращает нам тариф данного работника из таблицы "Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам" (диапазон "A3:D17") и подставляет это значение как искомое для первой функции ВПР.

Во втором множителе (ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)) функция ВПР определяет отработанное работником время из таблицы "Ведомость начислений зарплаты" (диапазон "F3:H17").

Для того чтобы применить автозаполнение к заполнению результирующего столбца введём формулу с абсолютными ссылками: "=ВПР(ВПР(F21;$A$3:$D$17;3);$A$21:$B$26;2)*ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)".

Применим автозаполнение.


hello_html_747d367d.png


Рис 10. Применение абсолютной адресации и результаты подсчета зарплаты


Получили заполненный столбец результирующих данных.


Шаг № 5. Определение цеха с заработной платой


После начисления зарплаты нужно ее распределить по цехам. Для этого в программе Microsoft Excel используем формулу «ЕСЛИ».

  1. При помощи формулы «ЕСЛИ» распределяем зарплату по цехам, для этого записываем в ячейку J21 формулу =ЕСЛИ(I21=$J$20;H21;0)

Если цех соответствует выбранному цеху, то выбирается зарплата, а иначе ноль.

После использования функции «ЕСЛИ» считаем суммарное значение начислений по цехам, используя функцию «СУММ». Например, для 1 цеха формула такая:

=СУММ(J20:J35), получаем суммарное значение начислений по первому цеху.


hello_html_404cc29e.png


Рис 11. Определение цеха с заработной платой и суммарное значение начислений по цехам


Для построения диаграммы приписывается строка с разрядами, например, Цех 1, Цех 2 и т.д. Диаграмма строится по данным с суммарными значениями начислений.


hello_html_75b0adb3.png

Рис 11. Диаграмма «Распределение зарплаты по цехам»



Шаг № 6. Определение разряда с максимальной суммарной заработной платой


Распределяем зарплату по разрядам ( с 1 по 6) используя формулу:

=ЕСЛИ(M21=$N$20;H21;0).

Если разряд соответствует выбранному разряду, то выбирается зарплата, а иначе ноль.

Находим суммарное значение начислений по разрядам:

=СУММ(N20:N35).


hello_html_14ec119f.png


Рис 12. . Определение разряда с заработной платой и суммарное значение начислений по разрядам


Для построения графика приписывается строка с разрядами, например, Разряд 1, Разряд 2 и т.д.

Гистограмма строится по данным с суммарными значениями начислений «N20:N35».


hello_html_424e5f46.png

Рис 13. Диаграмма «Распределение зарплаты по разрядам.




Делаем выводы….





Подайте заявку сейчас на любой интересующий Вас курс переподготовки, чтобы получить диплом со скидкой 50% уже осенью 2017 года.


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Автор
Дата добавления 13.10.2015
Раздел Информатика
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров744
Номер материала ДВ-056807
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх