Microsoft Excel 2003. Работа № 2
Форматирование ячеек. Рабочие листы Excel
Цель
работы: Изучение
свойств и форматов ячеек, определение форматов чисел, времени и даты. Основные
приемы работы с рабочими листами в Excel: переименование,
добавление, удаление и перемещение листов.
1. Форматы ячеек.
В Excel каждая
ячейка обладает многими свойствами, в том числе форматами отображения
информации на экране и выводе ее на печать, которые можно изменить или оставить
их по умолчанию, т.е. в том формате, который использует и предлагает сама
программа (рис. 1).
Рис.
1. Диалоговое окно Формат ячеек
Основные
свойства диалогового окна Формат ячеек:
·
Число – закладка для выбора числового формата, определения
количества десятичных знаков, выбора обозначения введенного числа;
·
Выравнивание – закладка для определения местоположения и
ориентации информации (числа или текста) внутри ячейки, а также задание
требования по переносу слов в ячейке ниже и др.;
·
Шрифт – закладка для выбора шрифта, его начертания, размера, а
также определение цвета, способа подчеркивания и специальных эффектов
(зачеркнутый, верхний индекс, нижний индекс);
·
Граница – закладка для выбора типа линии ее цвета и места
расположения на сторонах ячейки (возможно проведение диагоналей в ячейке);
·
Вид – закладка для выбора фонового цвета и типа узора
при заливке ячейки;
·
Защита – закладка для установки защиты на одну или
несколько ячеек от несанкционированного изменения или удаления данных.
!
В случае задания пароля на защищаемую ячейку – ПОМНИТЕ ЕГО! Иначе придется удалить
весь рабочий лист или весь файл! Совет начинающим: не используйте пароли в
начале освоения Excel, да и потом с большой осторожностью.
По умолчанию все числа
представляются в общем
формате. В этом формате число может состоять
максимум из 11 цифр, если позволяет ширина ячейки. Числа отображаются как целые
(например, 21947 или 12387), или с десятичной точкой (запятой) (например, 12,57
или 3+14159), или в научной (экспоненциальной) форме (например, 9,43Е+7 или 21,
212Е–5).
При вводе числа Excel пытается подобрать подходящий формат. Если числа не очень большие и не
очень маленькие (до 8 знаков), то Excel присваивает им
общий формат. Если число содержит более 8 знаков, то Excel выводит число в научном (экспоненциальном) формате. Например, число
123456789012 запишется в виде 1,23E+11, что означает 1, 23·1011.
Помимо того, что числа в ячейках
могут отображаться в различных числовых форматах многие форматы имеют
дополнительную возможность изменения количества десятичных знаков, а некоторые
даже позволяют выбрать обозначение введенного числа (например 1,23 р.)
В таблице 1 приведена
дополнительная информация о представлении чисел при использовании различных
форматов ячеек, представлении даты и времени, а также дополнительные форматы в Excel.
Таблица 1.
|
Образец числа
|
Числовые форматы ячеек
|
13,5
|
Общий
|
13,50
|
Числовой, число
десятичных знаков = 2
|
13,500
|
Числовой, число
десятичных знаков = 3
|
13,50 р.
|
Денежный, обозначение
валюты – р.
|
$ 13,50
|
Финансовый, число
десятичных знаков = 2, обозначение валюты – $ Английский США
|
135,13 р.
|
Финансовый, число
десятичных знаков = 2, обозначение валюты – нет
|
1 Январь, 1998
|
Дата
|
12:00
|
Время
|
1350,00%
|
Процентный, число
десятичных знаков = 2
|
13 ½Др
|
Дробный с половинными
долями
|
13 50/100
|
Дробный с сотыми долями
|
1,35E+01
|
Экспоненциальный
|
13,5
|
Текстовый (число
воспринимается как текст и не участвует в расчетах при обращении к нему
формулы)
|
Дополнительные форматы:
|
000014
|
почтовый индекс
|
00000-0014
|
индекс + 4
|
–14
|
номер телефона
|
0014
|
табельный номер
|
(Все форматы):
|
Раздел содержит все типы
перечисленных числовых форматов по порядку
|
Указания:
1)
Для оформления общего заголовка таблицы «Форматы чисел» –
воспользуйтесь кнопкой «Объединить и поместить в центре» (работа № 1). Аналогично
оформите заголовок таблицы в столбцах В и С.
2)
Для размещения заголовков
таблицы во всех столбцах следует выделить всю 2-ю строку, затем щелкнуть на ней
правой кнопкой мыши, из контекстного
меню выберите команду Формат ячеек.
3) В диалоговом окне Формат
ячеек откройте закладку
Выравнивание, установите флажок в поле Переносить по словам, выберите в поле По вертикали – По центру. По
горизонтали – По центру, затем нажмите OK.
4) Внимательно изучите содержимое рисунка 2.
5) Введите числа в ячейки столбца А, основываясь на содержимом столбца С.
6)
Чтобы не тратить много времени на заполнение всех
ячеек таблицы, скопируйте ячейки с числами из столбца А в остальные столбцы,
кроме G, т.к. целые числа не могут быть отражены в дробном виде.
Рис.
2. Таблица для изучения форматов чисел
7)
После заполнения таблицы задайте формат ячеек в
каждом столбце. Для этого нужно выделить столбец (щелкнуть на имени столбца),
затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать Формат ячеек. В
диалоговом окне в закладке Число, следует выбрать из списка «Числовые форматы» нужный формат числа (название
формата чисел написано в заголовке таблицы этого столбца), затем установите количество десятичных знаков (если необходимо, выберите
«Обозначение»).
Ширину столбца С установите
такой, чтобы число в 13-й строке умещалось полностью.
Если в ячейке вместо числа
появляется решетка (########), то это означает, что число в данном
формате не умещается в этой ячейке.
2. Рабочие листы в Excel.
В Excel
каждый файл это рабочая книга, которая может состоять из нескольких рабочих
листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и
установить между ними необходимые связи. На рабочих листах могут быть размещены
такие таблицы, для которых при выводе на печать потребуется несколько листов
бумаги. Поэтому не путайте Рабочий лист с обычным листом
бумаги.
В Excel
рабочие листы по умолчанию имеют названия: Лист1, Лист2, Лист3,... и т.д. Имена
листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с
одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название
активного (текущего) листа выделено жирным шрифтом.
Слева от них имеются кнопки
прокрутки листов.
Переименование
рабочего листа.
Для систематизации и облегчения
поиска информации в рабочей книге удобнее присваивать названиям листов
собственные имена, отражающие их смысловое содержание, например: «Реализация», «Цена», «Выручка» и т.п. Существует два способа выполнения данной операции.
1-й способ:
·
Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист1 из
контекстного меню выберите команду Переименовать прежнее
название листа закрасится черным цветом.
·
Введите новое имя поверх старого и нажмите Enter.
2-й способ:
·
Выберите двойным нажатием левой кнопки мыши нужный
ярлычок листа.
·
Введите новое имя поверх старого и нажмите Enter.
Добавление
рабочих листов.
При работе в Excel часто требуется добавить один или несколько новых рабочих листов. Существует
два способа добавления рабочих листов в рабочую книгу Excel.
1-й способ:
·
В меню Вставка выберите
команду Лист;
·
Чтобы вставить несколько листов, выберите
необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем из меню Вставка выполните команду Лист. (В этом
случае добавится столько листов, сколько было выбрано первоначально).
2-й способ:
·
Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа из контекстного меню и выберите команду Добавить...-Лист-OK;
·
Чтобы вставить несколько листов, выберите
необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное
меню и выберите команду Добавить-Лист-OK. (В этом случае добавится столько листов, сколько было выбрано
первоначально).
Удаление рабочих
листов.
При
удалении одного или нескольких листов в Excel необходимо
знать, что после их удаления отменить данную операцию невозможно!
При удалении рабочих листов
программа Excel выдает предупреждение о невозможности
отмены данной операции и два варианта выхода из этой ситуации:
кнопка
OK – процедура
удаления будет продолжена и листы удалятся;
кнопка
Отмена – процедура
удаления будет остановлена (отменена).
Существует два способа удаления
рабочих листов.
1-й способ:
·
Активизируйте лист;
·
В меню Правка выберите
команду Удалить лист;
·
Чтобы удалить несколько листов, выберите
необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем из меню Правка выберите команду Удалить лист.
(В этом случае удалится столько листов, сколько было выбрано
первоначально).
2-й способ:
·
Активизируйте лист;
·
Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа из контекстного меню и выберите команду Удалить;
·
Для удаления нескольких листов, выберите
необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем правой кнопкой мыши на ярлычке листа вызовите контекстное меню и выберите команду Удалить (В этом случае удалится столько листов, сколько было выбрано
первоначально).
Перемещение
рабочих листов.
В Excel
существует три способа перемещения рабочих листов.
1-й способ:
·
Активизируйте лист;
·
В меню Правка выберите
команду Переместить/Скопировать
лист;
·
В диалоговом окне левой кнопкой мыши выберите,
перед каким листом должен расположиться выбранный рабочий лист, затем нажмите OK;
2-й способ:
·
Активизируйте лист;
·
Правой кнопкой мыши вызовите
контекстное меню и выберите команду Переместить/Скопировать...;
·
В диалоговом окне левой кнопкой
мыши выберите, перед каким листом должен расположиться выбранный рабочий лист,
затем нажмите OK.
3-й способ:
·
Левой кнопкой мыши «захватите» ярлычок листа и
перенесите его в другое место.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.