Лабораторная работа № 5 по информатике для заочного отделения

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5

Тема:  исследование инструментальных средств, используемых при создании презентаций Power Point

Цель работы:  научиться создавать слайды различной структуры; задавать необходимый фон; добавлять в презентацию рисунки, объекты WordArt и работать с ними; создавать гиперссылки и управляющие кнопки.

Время выполнения работы: 2 часа

Оборудование:  компьютер с установленной ОС Windows 7 и  MS Office 2007.

 1. Краткие теоретические сведения

Программа Microsoft PowerPoint позволяет решить множество проблем, связанных с подготовкой различных докладов, отчетов, расчетов и анализов данных. Она дает возможность не только включить в отчет полученные результаты и напечатать их на бумаге, но и продемонстрировать широкой аудитории с использованием проекционного оборудования.

Основные элементы презентации, создаваемой в PowerPoint:

Слайды. Это чёрно-белые и цветные прозрачные планшеты для демонстрации на видеоаппаратуре, а также изображения, демонстрируемые на экране компьютера или на проекторе, управляемом с помощью компьютера.

Заметки. К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайдов и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в том случае, если наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика.

Выдачи. Это краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.

При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

1.     В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

2.     Пунктирные линии показывают местозаполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

3.     Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

4.     Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

Работа со слайдами

Макет слайда Вы можете изменять цвет, тип обрамления, фон и размер, а так же положение на слайде текстовых полей.

Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1.                     На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.

2.                     В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.

Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов.

Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип.

Щелкните нужный макет для нового слайда.

Добавление смены слайдов

Смены слайдов представляют собой анимационные эффекты, возникающие при переходе от одного слайда к следующему. Office PowerPoint 2007 предоставляет множество типов смены слайдов, включая стандартные эффекты затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более необычные переходы, например колеса и шахматные доски.

·  В группе Переход к этому слайду вкладки Анимации выберите нужный вариант перехода.

 ПРИМЕЧАНИЯ 

·  Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда с использованием конкретного варианта перехода наведите указатель на эскиз этого перехода.

·  Чтобы просмотреть эскизы других переходов, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов.

·  Если позднее понадобится использовать другой вариант перехода слайдов, щелкните этот переход, чтобы применить его.

Можно выбрать другие варианты в группе Переход к этому слайду, чтобы управлять скоростью перехода, добавить звук и применить этот же вариант перехода ко всем слайдам презентации.

Добавление гиперссылок

Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками.

1.       Выделите текст, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки.

Либо можно выделить объект (например, клип или рисунок SmartArt ).

2.       В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните элемент Гиперссылка.

3.       В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите соответствующую кнопку в поле Мои адреса, чтобы задать назначение ссылки (то есть место, на которое указывает ссылка).

Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите кнопку Место в документе.

4.       Найдите и щелкните место назначения, внесите нужные изменения в поля Отображаемый текст и Адрес, а затем нажмите кнопку OK.

Просмотр презентации в виде показа слайдов

Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, выполните следующие действия:

1.                     В группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:

·                          Для запуска презентации с первого слайда выберите С начала.

·                          Чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд, выберите С текущего слайда.

Презентация открывается в режиме показа слайдов.

2.                     Щелкните мышью, чтобы перейти к следующему слайду.

 СОВЕТ.   Чтобы вернуться в обычный режим, в любой момент можно нажать клавишу ESC.

Конечно, просмотр возможен в любой момент создания презентации.

2. Задания для самостоятельной работы

Задание № 1.

Запустите программу PowerPoint. Для этого выполните Пуск/ Все программы/ Microsoft Office/ PowerPoint или  щелкните по пиктограмме в меню Пуск. В открывшемся окне, предназначенном для открытия или выбора презентации, по умолчанию, создается 1 слайд – титульный лист

2. Выберите цветовое оформление слайдов. Вкладка Дизайн/ Стили фона/ Формат фона/Градиентная заливка/ Рассвет/ Применять ко всем.

Оформление заголовка: - вкладка Вставка/ WordArt        

Лабораторная работа №5

Исследование инструментальных средств, используемых при создании презентаций Power Point

В подзаголовке пишем кто выполнил работу

Шрифт Calibri (Основной текст), полужирное начертание, размер шрифта 36.

В конце слайда ставим курсор Вставка – Надпись выделяем область надписи и пишем:

Ломоносов

2014 г.

Титульный слайд готов!

Задание №2.

1.     Добавьте новый слайд.  Главная/ Создать слайд/Заголовок и объект или кликнуть правой клавишей мыши слева от основного поля слайда и выбрать Создать слайд

2.     В заголовке с помощью объекта WordArt написать Внешний вид рабочего окна Power Point. Размер шрифта на Ваше усмотрение.

3.     В поле слайда выбрать пиктограмму Добавить картинку и выбрать рисунок Окно из папки Картинки для презентации (на рабочем столе ярлык папки Для лабораторных работ / PowerPoint).

4.     Добавить новый слайд. В поле заголовка ввести текст Файл

На слайде разместить картинку вкладки Файл.

Выполняется аналогично п.п. 1-3

5.     Добавить и оформить слайды с картинками еще нескольких вкладок

  

Задание № 3

1.     После второго слайда вставить новый слайд. В заголовке с помощью объекта WordArt написать Вкладки

2.     В поле слайда создать список вкладок

3.     Выделить первый пункт списка Файл, перейти на вкладку Вставка – Гиперссылка – Связать с местом в документе - Файл и нажать ОК.

4.     Аналогично создать остальные гиперссылки

Задание № 4.

1.     Открыть слайд№2. Перейти на вкладку Анимация. Выделить заголовок, и добавить любую анимацию.

2.      Время показа слайдов – с предыдущим.

3.     Аналогично добавить анимацию к картинке.

Обратите внимание, справа появилось дополнительное поле Область анимации. При нажатии кнопки Просмотр, можно посмотреть, как будет выглядеть анимация на слайде и, при необходимости, редактировать ее.

4.     Перейти на вкладку Показ слайдов и запустить презентацию с первого слайда. Посмотреть ее. Выход из режима просмотра презентации осуществляется кнопкой Esc.

ПЛАН ОТЧЕТА:

Курсант ___________                 дата _______________

группа, отделение дневное/заочное

Лабораторная работа№ 5

1.     Тема:

2.     Цель работы:

3.     Оборудование:

4.     Краткие теоретические сведения:

5.     Порядок выполнения работы:

по пунктам расписать каждое задание, например:

                                        I.            Задание 1.

                                     II.            Задание 2.

                                  III.            Задание 3.

                                 IV.            Задание 4.

Краткое описание документа:

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5

Тема:  исследование инструментальных средств, используемых при создании презентаций PowerPoint

Цель работы:  научиться создавать слайды различной структуры; задавать необходимый фон; добавлять в презентацию рисунки, объекты WordArt и работать с ними; создавать гиперссылки и управляющие кнопки.

Время выполнения работы: 2 часа

Оборудование:  компьютер с установленной ОС Windows 7 и  MSOffice 2007.

Краткие теоретические сведения:

Программа Microsoft PowerPoint позволяет решить множество проблем, связанных с  подготовкой различных докладов, отчетов, расчетов и анализов данных. Она дает возможность не только включить в отчет полученные результаты и напечатать их на бумаге, но и продемонстрировать широкой аудитории с использованием проекционного оборудования.

Основные элементы презентации, создаваемой в PowerPoint

Работа со слайдами

Добавление смены слайдов

Добавление гиперссылок

Просмотр презентации в виде показа слайдов