Лабораторная работа № 4 по информатике для заочного отделения

Предпросмотр материала:

Тема: Исследование инструментальных средств, используемых при обработке и вычислении данных листа Excel

Цель работы: исследование возможностей мастера функций Excel

Время выполнения работы: 2 часа

Оборудование: компьютер с установленной ОС Windows 7 и MS Office 2007.

1. Краткие теоретические сведения

Абсолютные ссылки

Как уже было сказано выше в Excel при копировании формул происходит автоматическое изменение ссылок на ячейки, используемые в формуле. Но в некоторых формулах это не только не нужно, но и вызовет ошибку при копировании. Например, когда в таблице происходит умножение или деление на одно и то же число. Для этого в формуле используются, так называемые, абсолютные ссылки.

Абсолютная ссылка получается преобразованием относительной, для этого в формуле выделяется относительная ячейка (например, В2) и нажимается клавиша F4 (получится $B$2). Такая ссылка не изменяется при копировании формулы ни вниз, ни вправо.

4. Использование функций

Функции в Excel - заранее определенные формулы, выполняющие вычисления в указанном порядке по заданным величинам, называемыми аргументами.

Все инструменты для работы с функциями находятся на вкладке «Формулы».

Для вставки функции используется «Мастер функций». Для запуска мастера необходимо нажать на кнопку «Вставить функцию».

Также мастера функций можно запустить, нажав на кнопку f_x в строке формул.

Мастер функций работает в два шага. Шаг 1 - выбор необходимой функции.

Для удобного выбора нужной функции они разбиты по категориям (Финансовые. Дата и время. Математические. Статистические и др.). Если пользователь не знает, к какой категории принадлежит необходимая функция, можно выбрать «Полный алфавитный перечень».

При выделении названия функции в нижней части отображается краткое описание этой функции.

После выбора нужной функции нажимается кнопка «ОК» и мастер переходит ко второму шагу «Аргументы функции».

Аргументы можно вводить вручную, а можно щелкать по нужным ячейкам или выделять нужные диапазоны. (Примечание: у некоторых функций нет аргументов).

После ввода аргументов нажимается кнопка «ОК».

2. Задания для самостоятельной работы

Задание № 1.

На листе 4 вашего файла Лабораторная работа в Excel создайте таблицу Ведомость для выдачи зарплаты в соответствии с образцом:

Внимание! В столбцах 7-8 все данные должны рассчитываться по формулам.

Формулы для расчета:

ü Сумма доплаты за сложность и напряженность = Оклад * (%доплаты за сложность и напряженность);

ü Итого = Оклад + (Доплата за звание) + (Сумма доплаты за сложность и напряженность);

После ввода формул скопируйте их с помощью мыши.

Разверните текст в ячейках D2 и Е2: на вкладке Главная в группе Выравнивание установите ориентацию Повернуть текст вверх.

Сохраните результат под именем Упражнение 3.

Задание №2.

1. Откройте созданное ранее Упражнение 3.

2. Вставьте в начало таблицы новую строку – для вычисления подоходного налога и введите туда нужные данные.

3. Добавьте заголовки в ячейки I3, J3 и отформатируйте ее согласно образцу. Рассчитайте с помощью формул данные в столбцах 9-10.

Формулы для расчета:

ü Подоходный налог = Итого * (на % Подоходного налога – ячейка F2). Подсказка! Учтите, процент подоходного налога – величина постоянная для всех работников, нужны абсолютные ссылки;

ü Сумма к выдачи = Итого – (Подоходный налог);

ü Всего = Автосуммирование столбца (Сумма к выдаче).

Сохраните результат под именем Упражнение 3/4.

Задание № 3

Откройте созданный Вами ранее лист Упражнение 2.

Преобразуйте таблицу в ежедневный отчет о продажах.

Для этого измените заголовок таблицы (Подсказка! Для того чтобы текст заголовка отображался в несколько строк установите курсор в месте разрыва строки и воспользуйтесь клавишами принудительного переноса - Alt + Enter).

Вставьте в начало таблицы строку, добавьте необходимые данные и отформатируйте их.

Добавьте недостающие данные в шапку таблицы и формулы расчета для ячеек F4:H4:

ü Сумма (в руб.) = Сумма ($) * Курс доллара;

ü НДС (в руб.) = Сумма (в руб.) * НДС;

ü Итого сумма с НДС (в руб.) = Сумма (в руб.)+ НДС (в руб.);

Скопируйте введенные формулы вниз.

Отформатируйте таблицу в соответствии с образцом.

В ячейку Е11 введите текст «Общая сумма продаж в $:», а в ячейку Е12 - «В рублевом эквиваленте:». В ячейки F11 и F12 введите формулы: =Е9 и =Н9 соответственно.

В результате должна получится следующая таблица:

Поменяйте курс доллара на 33,7 р., НДС на 15% и посмотрите - изменился ли Ваш отчет. Сохраните листе с именем Упражнение 2/5.

Задание № 4.

Ответьте на вопросы:

1. Что такое абсолютная ссылка?

2. Что такое функции в Excel?

3. Перечислите категории функций в Excel.

4. Назовите два шага работы мастера функций.

ПЛАН ОТЧЕТА:

Курсант ___________ дата _______________

группа, отделение дневное/заочное

Лабораторная работа№ 4

1. Тема:

2. Цель работы:

3. Оборудование:

4. Краткие теоретические сведения:

5. Порядок выполнения работы:

по пунктам расписать каждое задание, например:

I. Задание 1.

II. Задание 2.

III. Задание 3.

IV. Задание 4.

Краткое описание материала

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4

Тема: Исследование инструментальных средств, используемых при обработке и вычислении данных листа Excel

Цель работы: исследование возможностей мастера функций Excel

Время выполнения работы: 2 часа

Оборудование: компьютер с установленной ОС Windows 7 и MSOffice 2007.

Краткие теоретические сведения:

Абсолютные ссылки

Использование функций

Лабораторная работа № 4 по информатике для заочного отделения

Информатика

Другие методич. материалы

DOCX

29.12.2014

1056