ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

Тема:  Исследование инструментальных средств, используемых при создании элементов листа Excel

Цель работы:  исследование интерфейса и основных функций элементов листа Excel

Время выполнения работы: 2 часа

Оборудование:  компьютер с установленной ОС Windows 7 и  MS Office 2007.

 1. Краткие теоретические сведения

Интерфейс Excel 2007

В основе нового интерфейса лежит так называемая «лента» (в англоязычном варианте «Ribbon») - многостраничная область, расположенная в верхней части главного окна.

Каждая вкладка «ленты» содержит набор кнопок и других управляющих элементов для работы с определенными группами инструментов Excel. При стандартной настройке «лента» содержит следующие вкладки:

«Главная» - на ней собраны инструменты, использующиеся при вводе и форматировании информации в таблицах;

«Вставка» - для вставки в таблицу какого-либо объекта (сводной таблицы, рисунка, диаграммы и т.п.);

«Разметка страницы» - для установки параметров печатной страницы;

«Формулы» - различные инструменты для вычислений в таблицах;

«Данные» - подготовка писем, конвертов методом слияния;

«Рецензирование» - проверка правописания, подготовка примечаний, рецензирование документа:

«Вид» - настройка отображения таблицы на экране монитора.

При запуске программы «лента» открыта на вкладке «Главная».

Кроме того, многие вкладки «ленты» являются контекстно­зависимыми, то есть появляются на экране только при выделении определенного объекта или установке на него курсора. Например, при добавлении диаграммы в таблицу становятся доступными вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат», объединенные общим заголовком «Работа с диаграммами».

Для экономии экранного пространства область «ленты», занятую кнопками, можно скрыть. Выполните двойной щелчок на активном ярлычке «ленты».

Теперь видимыми будут только закладки страниц. Щелкнете на одном из ярлычков, чтобы временно развернуть соответствующую ему страницу.

Щелкните за пределами «ленты», чтобы снова свернуть страницу.

Дважды щелкните на любой закладке, чтобы вернуть «ленту» в исходное состояние.

Каждый элемент «ленты» снабжен подробной всплывающей подсказкой, которую можно вызвать, наведя курсор на соответствующий элемент.

Панель быстрого доступа

В верхней части главного окна находится панель быстрого доступа, предназначенная для ускорения вызова часто использующихся функций общего назначения, например, быстрое сохранение документа, отмена последнего выполненного действия и так далее.

Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в неё новые команды.

В правом верхнем углу главного окна Excel расположены стандартные кнопки управления - минимизация, переключение оконного и полноэкранного режима работы, завершение работы приложения.

Основная часть таблицы

Под лентой расположена основная часть электронной таблицы. Основную часть окна Excel занимает собственно таблица. Файл Excel называется Книгой. Книга может состоять из одного или нескольких листов. В стандартной настройке при создании Книги их три. Листы можно удалять и добавлять.

Стандартный лист имеет буквенное обозначение столбцов и цифровое строк. Лист Excel 2010 состоит из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, обозначения столбцов начинается с буквы А и оканчивается наXFD.

Соответственно каждая ячейка имеет собственное имя: Al, В2 и т.д.

При начальной загрузке Excel активной (выделена толстой линией) является ячейка А1. Именно в активную ячейку происходит ввод текста, чисел, формул или другой информации. Изменить активную ячейку можно щелкнув по ней мышкой или клавишами-стрелками.

Иногда необходимо выделить несколько ячеек. Такой блок называется интервалом и обозначается В2 : F5. Активной в интервале является ячейка, с которой началось выделение (ее фон остается белым).

Над таблицей в левой части расположено окно, в котором отображается имя активной в данный момент ячейки. Кроме этого, если в этом окне ввести имя другой ячейки, то эта ячейка станет активной.

Над таблицей находится строка формул. Она используется для отображения введенной в ячейку формулы (в самой таблице отображается результат вычисления) и ее редактирования

2. Задания для самостоятельной работы

Задание № 1

Изучите интерфейс рабочего листа

Задание № 2

Откройте Excel с помощью ярлыка, созданного в Лабораторной работе 1. 

Рассмотрите варианты ввода данных различных типов:

1.                     введите в ячейку А2 текст: Пример;

2.                     введите в ячейку В4 дату (формат даты число.месяц; обратите внимание, что ввелось);

3.                     введите в ячейку С4 дробное число: 3,14 (дробная часть отделяется от целой запятой);

4.                     введите в ячейку С1 число: 992, а в ячейку С2 число: 551;

5.                     введите в ячейку С3 формулу суммы ячеек С1 и С2. Сделаем это с помощью мыши:

ü     В ячейку С3 введите = (программа перешла в режим ввода формул);

ü     щелкните левой кнопкой мыши по ячейке С1 (ее адрес появится в формуле);

ü     введите знак математического действия +;

ü     щелкните левой кнопкой мыши по ячейке С2;

ü     нажмите клавишу Enter.

В результате в ячейке С3 появилась формула = С1+С2. После нажатия клавиши Enter в ячейке появится число – итог выполнения данного действия, а в верхней части экрана – в строке формул высветится формула = С1+С2.

Формулы в Excel автоматически пересчитываются при изменении данных в ячейках.

Убедимся в этом:

ü     введите в ячейку D3 число 300, а ячейку Е3 число 3;

ü     в ячейку F3 запишите формулу =D3/E3 и нажмите Enter. Если изменить значение в какой-либо ячейке (D3 или E3), ячейка  F3 тут же сама пересчитывается!

ü     введите в ячейку D3 число 60, а в ячейку E3 число 2. Формула в ячейке F3 изменилась.

Сохраните проделанную работу. Для этого щелкните правой клавишей мыши по названию листа (внизу страницы) и замените название Лист 1 на Упражнение 1.  Затем выполните Файл → Сохранить как и пропишите путь к своей папке, сохранив файл под именем Лабораторная работа в Excel.

Задание № 3

Откройте в своей папке файл Лабораторная работа в Excel.

Откройте Лист 2 и переименуйте его в Упражнение 2

1.                     Подготовьте таблицу расчета продаж для компьютерных товаров.

Для этого выделите интервал А1:Е1 и, используя кнопки группы Шрифт на вкладке Главная, установите: Шрифт – полужирный, размер – 12 пт.

Затем, не снимая выделения с диапазона А1:Е1 в группе Выравнивание установите: выравнивание по горизонтали – по центру: выравнивание по вертикали - по середине; перенос текста (для того, чтобы в одной ячейке текст отображался в две или более строки, необходимо использовать кнопку перенос текста или щелкнуть правой клавишей на активной ячейке и в контекстном меню выбрать Формат ячейки → Выравнивание → переносить по словам).

Введите данные в столбцы А – Е таблицы и отформатируйте данные согласно предложенному образцу.

Измените ширину столбцов там, где это нужно, для этого подведите указатель мыши к линии, разделяющей названия столбцов (например, А и В). Указатель превратиться в стрелки            Удерживая нажатой левой клавишу мыши, переместите границу столбца вправо или влево, или нажмите дважды правую клавишу мыши.

2.                     Вставьте в начало таблицы новую строку для заголовка таблицы.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по номеру строки и в контекстном меню выбрать Вставить (Удалить). Вставка (удаление) столбца происходит аналогично.

3.                     Выделите  ячейки А1:Е1 и объедините их, нажав кнопку         . Введите текст заголовка таблицы: Продажа товаров. Отформатируйте текст заголовка:

Размер шрифта – 14; начертание – полужирное. 

4.                     Введите в таблицу, используя мышь, необходимые формулы:

в ячейку Е3 нужно ввести формулу =С3*D3. Для этого:

ü     в ячейку Е3 введите = (программа перешла в режим ввода формул);

ü     щелкните левой кнопкой мыши по ячейке С3 (ее адрес появится в формуле);

ü     введите знак математического действия *;

ü     щелкните по ячейке D3;

ü     нажмите Enter.

Выделив ячейку Е3, скопируйте ее на весь столбец, для этого:

щелкните по клетке Е3. Подведите указатель мыши к точке в правом нижнем углу клетки, чтобы указатель из толстого крестика превратился в тонкий (он называется маркером заполнения).

Держа нажатой левую кнопку мыши, тащите указатель вниз. Когда отпустите – клетка Е3 скопируется.

Внимание!

При копировании формул происходит автоматическое изменение ссылок на ячейки, используемые в формуле. Например, если в некоторую ячейку была записана формула =А2*В2 и эту формулу скопировать вниз, то в следующей ячейке получится формула =А3*В3, в следующей =А4*В4 и т.д. Если же эту формулу копировать вправо, то в соседней ячейке будет =В2*С2, в следующей =С2*D2 и т.д.

5.                     В ячейку D8 для вычисления суммы введите функцию Автосумма, для этого: выделите ячейку D8 и щелкните мышью по кнопке ∑ на вкладке Главная в группе Редактирование. В строке формул появится =СУММ(D3:D7) – в скобках указывается интервал ячеек, которые программа предлагает просуммировать. Если вам нужен другой интервал – измените его, выделив необходимые ячейки.

6.                     Скопируйте формулу из ячейки D8 в ячейку Е8.

7.                     Установите в ячейках С3:С7 и Е3:Е8

ü     Формат – Денежный;

ü     Обозначение - $ Английский;

ü     Число десятичных знаков – 0.

Для этого, выделив нужный диапазон ячеек, щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Формат ячеек.

8.                     Выделите ячейки А2:Е8 и установите нужное обрамление таблицы:

ü     сначала выберите команду Все границы;

ü     затем Толстая внешняя граница

В результате таблица должна выглядеть следующим образом:

Сохраните результат и покажите преподавателю.

  Задание № 4.

Ответьте на вопросы:

1.     Какие вкладки содержит «лента» инструментов Excel при стандартной настройке?

2.     Сколько Лист Excel содержит строк и столбцов,  какие обозначения столбцов

3.     При копировании формул происходит автоматическое изменение ссылок на ячейки, используемые в формуле?

4.     Что означает запись в строке формул =А2*В2?

ПЛАН ОТЧЕТА:

Курсант ___________                 дата _______________

группа, отделение дневное/заочное

Лабораторная работа№ 3

1.     Тема:

2.     Цель работы:

3.     Оборудование:

4.     Краткие теоретические сведения:

5.     Порядок выполнения работы:

по пунктам расписать каждое задание, например:

                                        I.            Задание 1.

                                     II.            Задание 2.

                                  III.            Задание 3.

                                 IV.            Задание 4.