Лабораторная работа № 2 по информатике для заочного отделения

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

Тема: Исследование средств, используемых  при  создании и форматировании документа Microsoft Office Word

Цель работы: научиться форматировать текст, создавать и оформлять таблицы, вставлять объекты и гиперссылки в текстовый до­кумент, освоить способы интеграции объектов: вставка в текстовый документ рисунков с помощью графиче­ского редактора Word.

Время выполнения работы: 2 часа

Оборудование:  компьютер с установленной ОС Windows 7 и  MS Office 2007

1. Краткие теоретические сведения

Форматирование абзацев Word

В число параметров форматирования абзацев входят:

1.                 значения отступов

2.                 значения позиций табуляции

3.                 выравнивания текста

4.                 выравнивания межстрочного интервала

Для применения форматирования достаточно установить курсор в любом месте абзаца, который подлежит форматированию или выделить несколько абзацев.

 

Добавление номера страницы

1.       Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы). Откроется вкладка Конструктор в разделе Работа с колонтитулами.

2.       При добавлении поля номера страницы можно изменить формат нумерации, щелкнув в группе Колонтитулы элемент Номер страницы, а затем — элемент Формат номеров страниц.

3.       Чтобы вернуться к телу документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.

 

Добавление верхнего или нижнего колонтитула, включающего номер страницы

Если вверху или внизу документа требуется добавить рисунок или текст, добавьте верхний или нижний колонтитул. Для быстрого добавления колонтитула можно использовать коллекцию или добавить настраиваемый верхний или нижний колонтитул.

Эти же действия можно использовать, чтобы добавить верхний или нижний колонтитул без номеров страниц.

 

Добавление колонтитула из коллекции

1.       На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

2.       Выберите верхний или нижний колонтитул, который требуется добавить к документу.

3.       Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.

Работа с таблицами Word

Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. Таблица Word может содержать максимум 62 столбца и произвольное число строк. Число столбцов в отдельной строке таблицы – любое. Высота строк таблицы – произвольная, может различаться для разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Напротив, ширина ячеек одной строки и даже одного столбца – произвольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавлять новые или удаляя существующие строки и столбцы.

Способы создания таблиц.

1.       Горизонтальное меню: ВСТАВКА → Таблица – указать число столбцов и строк.

2.       С помощью кнопки СТАНДАРТНОЙ панели инструментов: определяется конфигурация новой таблицы до 5х2.

Использование формул в таблице Word

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную.

Вставка формулы в ячейку таблицы

1.       Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

2.       В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

3.       С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

2. Задания для самостоятельной работы

Задание № 1.

-              Создайте в своей папке папку Лабораторная работа 2;

-              Скопировать себе в папку файл  «Этапы решения задач на компьютере»;

-              С помощью команды РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ → Расстановка переносов установите автоматическую расстановку переносов;

-              Объедините текст нескольких абзацев;

-              Разбейте текст первого абзаца на два абзаца;

-             С помощью команды ФАЙЛ → Печать →  Предварительный просмотр просмотрите на экране все страницы документа;

-             Закройте режим предварительного просмотра;

-             Откройте диалоговое окно Шрифт (с помощью команды горизонтального меню ФОРМАТ).   Внимательно проанализируйте структуру этого окна, его вкладки и те возможности, которые предоставляет это окно для форматирования  текста;

-              Выполните с помощью диалогового окна Шрифт приведен­ные ниже операции;

-           Отформатируйте несколько абзацев текста по-разному, ис­пользуя шрифты Arial, Times New Roman, Courier  и др., а также разные размеры и начертания букв;

-           Окрасьте текст двух абзацев в различные цвета. Верните исходный цвет текста в одном из абзацев;

-              Вставьте в свой документ номера страниц с помощью команды меню ВСТАВКА → Номер страницы. Укажите расположение и выравнивание номеров страниц;

-              Просмотрите обозначения номеров на других страницах документа;

-              Вставьте верхний колонтитул с помощью команды меню ВСТАВКА→ Колонтитулы. С помощью панели инструментов Колонтитулы в верхний колонтитул введите дату и гиперссылку на файл Мои данные, созданный в Лабораторной работе №1.

Для создания гиперссылок служит команда ВСТАВКА → Гиперссылка. Для создания гиперссылок на элементы документов используют либо стили заголовков, либо закладки.

-              Введите в поле колонтитула фразу Мои данные и отформатируйте ее стилем Сильная ссылка;

-              Выделите текст, который предполагается использовать в качестве гиперссылки;

-              Введите команду меню окна ВСТАВКА → Гиперссылка;

-              В диалоговом окне Добавление гиперссылки выберите параметр  Связать файлом, веб-страницей;

-              Выберите файл, с которым следует связать документ (Мои данные) и нажмите ОК;

-              Проверьте работу созданной гиперссылки;

-              Просмотрите колонтитулы на каждой странице.

-            Создать оглавление этого текста;

Для того чтобы сформировать оглавление документа, необходимо все заголовки, которые должны входить в оглавление, отформатировать стилями Заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.);

-            Выберите в тексте документа заголовки, которые должны входить в оглавление и отформатируйте их стилем Заголовок 1;

-            Перейдите на вкладку Ссылки – Оглавление.  Добавьте Автособираемое оглавление 1.

-       Покажите работу преподавателю.

Задание № 2.

-       Создайте документ Таблицы.docx  в папке Лабораторная работа 2.

-       С помощью команды Вставка-Таблица создайте таблицу из 5 столбцов и 3 строк.

-       Заполните таблицу по образцу (рис.1).

-       При переходе в другой столбец используйте клавишу            или клавишу Tab.

ФИО	Стоимость рабочего дня	Количество рабочих дней	Заработная плата

Рис 1.

-       Выделите последний столбец и выполните команду Макет - Удалить столбцы.

-       Установите курсор в последней ячейке и нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока в таблице не появится 5 строк.

-       Установите курсор в первую ячейку и выполните команду Макет-Вставить слева.

-       Выделите первый столбец и установите его ширину 1 см.

	ФИО	Стоимость рабочего дня	Количество рабочих дней	Заработная плата

Рис 2.

-       Выделите 4 ячейки последней строки и выполните команду Объединить ячейки (рис.2).

-       Измените границы таблицы.

-       Заполните ячейки по образцу (рис.3).

-       При нумерации используйте команду Нумерация.

№	ФИО	Стоимость рабочего дня (руб.)	Количество рабочих дней	Заработная плата (руб.)
1.	Медведев О.В.	1550	22
2.	Волков П.С.	1300	25
3.	Зайцев И.П.	1800	28
Сумма

Рис 3.

-       При подсчёте заработной платы, установите курсор в последний столбец и выполни­те команду Макет - Формула. Используйте формулу =PRODUCT(LEFT).

-       Для подсчёта суммы используйте формулу =SUM(ABOVE).

-       Отсортируйте Фамилии сотрудников по алфавиту.

-       Отсортируйте сотрудников по количеству отработанных дней по возрастанию.

-       Отсортируйте сотрудников по стоимости рабочего дня по убыванию.

-       С помощью панели Конструктор таблиц измените стиль таблицы.

-       Сохраните файл.

-       Покажите работу преподавателю.

Задание № 3.

-       Создайте документ Рисунок.docx в папке Лабораторная работа 2.

-       При помощи панели Вставка вставьте фигуру Горизонтальный свиток;

-       Залейте созданную фигуру Заливка фигуры – Текстура или Рисунок - Вставить из файла;

-       Левой кнопкой мыши дважды кликните по рисунку и создайте свой текст.

-       Созданный текст выделите и преобразуйте в стиль Word Art (рис. 4). Для этого перейдите на вкладку Средства рисования  - Стили WordArt. Выберите самостоятельно стиль, контур, заливку текста и пр.;

-       Сохраните файл и покажите преподавателю.

Задание № 4.

Выполните отчет по Лабораторной работе.

ПЛАН ОТЧЕТА:

Курсант ___________                 дата _______________

группа, отделение дневное/заочное

Лабораторная работа№ 2

1.                 Тема:

2.                 Цель работы:

3.                 Оборудование:

4.                 Краткие теоретические сведения:

5.                 Порядок выполнения работы:

по пунктам расписать каждое задание, например:

I.Задание 1.

II.Задание 2.

III.Задание 3.

IV.Задание 4.

Краткое описание документа:

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

 Тема: Исследование средств, используемых  при  создании и форматировании документа MicrosoftOfficeWord

 Цель работы: научиться форматировать текст, создавать и оформлять таблицы, вставлять объекты и гиперссылки в текстовый до­кумент, освоить способы интеграции объектов: вставка в текстовый документ рисунков с помощью графиче­ского редактора Word.

 Время выполнения работы: 2 часа

 Оборудование:  компьютер с установленной ОС Windows 7 и  MSOffice 2007

 Краткие теоретические сведения:

Форматирование абзацев Word

Добавление номера страницы

Добавление верхнего или нижнего колонтитула, включающего номер страницы

Добавление колонтитула из коллекции

Работа с таблицами Word

Способы создания таблиц

Использование формул в таблице Word

Вставка формулы в ячейку таблицы