Лабораторная работа по "Информатике и ИКТ" на тему "Создание деловых документов в редакторе MS WORD" (11класс)

Лабораторная работа

Тема: Создание деловых документов в редакторе MS WORD.

Цель работы. Изучение информационных технологий создания, сохранения и подготовки к печати деловых документов c использованием таблиц .

Задание 1. Создание бланка электронного документа.

В современном деловом мире в практике все чаще используют электронные документы, бланки которых создаются в текстовых редакторах. Пользователю достаточно ввести информацию в определенные строки. Для создания таких бланков используют таблицы, но линии прорисовывают только для соответствующих границ.

ЗАДАЧА: необходимо оформить бланк заявления о приеме на работу.

Исходные данные: Основной шрифт Times New Roman -12;  Подстрочный шрифт – курсивом – 12. Для линий использовать границы таблицы.

73	19	83
		(наименование должности, включая наименование организации
		фамилия инициалы   руководителя )
		от
		(фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу)
		проживающего(ей) по адресу:
		(указать
		адрес местожительства)
		Паспорт:		серия				номер
		выдан
		(кем выдан)
					«		»		г.
									(дата выдачи)

Технология  создания и оформления  таблицы:

1.   Вкладка «ВСТАВКА», Таблица.

2.   Вставка таблицы – задать количество столбцов и строк ( исходно 3 х16 ).

3.   На дополнительной вкладке МАКЕТ – для каждого столбца задать ширину, а для строки – высоту.(см. ниже)

4.   Выделить ячейки таблицы, которые необходимо  объединить, и дать команду объединения (правой кнопкой мыши или на вкладке МАКЕТ)

5.   Выделить ячейки таблицы, которые необходимо  разбить на несколько и дать команду разбить ячейки (правой кнопкой мыши или на вкладке МАКЕТ)

6.   Выделить всю таблицу, используя маркер таблицы (в верхнем левом углу таблицы)

7.   На вкладке КОНСТРУКТОР, в разделе Границы – дать команду «нет границ».

8.   На вкладке МАКЕТ – активизировать команду  «Отобразить сетку».

9.   Установить толщину линии 1,5 пт

10. Используя раздел Границы (КОНСТРУКТОР) задать нижние границы в соответствующих ячейках.

11.В соответствующих ячейках введите подстрочный текст, используя видоизменения размера шрифта с помощи кнопки «надстрочный знак».

12.На вкладке МАКЕТ выключите «сетку» и сравните с образцом готовой работы.

Самостоятельно  составьте и оформите  табличку для нижней части документа .

Образец готовой работы:

 

		(наименование должности, включая наименование организации
		фамилия инициалы   руководителя )
		от
		(фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу)
		проживающего(ей) по адресу:
		(указать
		адрес местожительства)
		Паспорт:	серия				номер
		выдан
		(кем выдан)
				«		»		г.

                                                                                                                                                                             (дата выдачи)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в								на должность
(наименование организации)                                                           (наименование
должности с указанием структурного подразделения)
с «		»		20		года

                         ( дата  приема на работу)                                                                                                 (указать  условия приема на работу,

характер работы)

«

»

20

г.

                                    (дата)                                                                                                                              (подпись)

Дополнительное задание.

В текстовом редакторе  команда Создать  предлагает создать документ  на основе шаблонов-образцов.

Шаблоны образцы представляют собой пустые заготовки документов с заданными стилями оформления либо подобия бланков.

Оформите свою визитную карточку с фотографией, расположив на листе 10 экземпляров, готового шаблона или собственное резюме для трудоустройства на практику в летний период.

 

Краткое описание документа:

В современном деловом мире в практике все чаще используют

электронные документы, бланки которых создаются в текстовых

редакторах. Для создания таких бланков используют таблицы,

Данная работа позволит не только закрепить навыки создания

таблиц, но и покажет их практическое использование, ознакомит

со структурой заявления.

Кроме основного задания присутствует дополнительное творческое

задание - создание своей визитной карточки на основе существующих

шаблонов.