Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Лабораторная работа по информатике на тему :"ACCESS "
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 26 апреля.

Подать заявку на курс
  • Информатика

Лабораторная работа по информатике на тему :"ACCESS "

библиотека
материалов

4


Лабораторная работа № 2

Тема:

Создание базы данных.

Построение таблицы в базе данных.

Цель работы:

Научить формировать структуру таблицы, вводить и редактировать данные, определять ключ для связывания двух таблиц.

Выполнение работы:

  1. Открыть созданную пустую базу данных « SESS ». Для этого в открывшемся окне установить переключатель «Открыть базу данных », выделить имя созданной базы и нажать кнопку « ОК ».

  2. Вhello_html_c0fcf04.png
    окне пустой базы данных нужно создать первую таблицу, входящую в эту базу. Эта таблица будет содержать сведения о студентах и будет называться СТУДЕНТ.


Основным структурным документом в Access является таблица. Каждая таблица содержит записи определенного вида, например о студентах. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных.

На базе таблиц осуществляется построение форм, отчетов и запросов.

База данных может включать несколько таблиц.

  1. В окне открытой базы данных щелкнуть по вкладке “ Таблицы ” и нажать кнопку “ Создать ”.

  2. Выбрать в списке диалогового окна “ Новая таблица ” способ создания таблицы:

  • Режим таблицы — создание таблицы в режиме таблицы;

  • Конструктор — создание таблицы с помощью конструктора таблиц;

  • Мастер таблиц — создание таблицы с помощью мастера таблиц;

  • Импорт таблиц — создание таблицы путем импортирования данных из внешнего файла или другой базы данных;

  • Сhello_html_b4e6ea4.png
    вязь с таблицами
    — присоединение внешнего файла или таблицы другой базы данных;


  1. Создавать таблицу будем с помощью Конструктора. Выделить в окне “ Конструктор ” и нажать “ ОК ”.

  2. В выпавшем окне ввести название полей, выбрать тип данных и определить свойства полей.

hello_html_m3c54c822.png

В колонке Имя поля задаются имена полей:

1. Номер; 5. Пол;

2. Фамилия; 6. Дата рождения;

3. Имя; 7. Группа;

4. Отчество;


В таблице не должно быть двух полей с одинаковыми именами.

Для каждого поля, включаемого в запись, следует указать тип данных.

Тип данных определяет вид информации, которая будет храниться в данном поле. Тип данных выбирается в колонке Тип данных.

По умолчанию устанавливается тип данных Текстовый.

Чтобы изменить тип данных, нужно щелкнуть в одной из ячеек колонки Тип данных. В правой части ячейки появится кнопка списка, при нажатии на которую откроется список с доступными типами данных.

В колонку Описание можно произвольно ввести комментарии к каждому полю. Эта операция необязательна.

Задание характеристик полей нужно выполнять последовательно, т.е. для каждого поля сначала необходимо ввести имя, затем тип данных и, при необходимости, комментарий.

Для перехода к нужной ячейке можно использовать мышь, клавишу Tab и в конце ввода можно нажать клавишу Enter.

Черный треугольник в столбце маркировки слева указывает на ту строку, в которой находится курсор.

После определения всех полей таблицы следует указать одно поле для использования в качестве поля первичного ключа. Это не позволит вводить в таблицу повторяющиеся записи.

Первичный ключ может быть определен только в режиме конструктора таблиц.

В данной таблице полем первичного ключа объявим поле “ Номер ”.

Для этого нужно:

  • выделить поле “ Номер ” или просто поставить туда курсор;

  • нажать на кнопку Ключевое поле на стандартной панели инструментов с изображением ключа или

  • меню “ Правка ” ►“ Ключевое поле”

Сhello_html_m1a16234a.png
лева от данного поля появится маленькое изображение ключа – признак поля первичного ключа.


hello_html_m5578ba70.gif

Ключевое поле


Подготовленную при проектировании спецификацию таблицы следует сохранить, поскольку на ее основе будет строиться вся таблица.

Для этого нужно:

меню “ Файл ” “ Сохранить ”

Если таблица сохраняется первый раз, то на экран выводится диалоговое

окно “ Сохранение ”. В этом окне нужно ввести имя таблицы СТУДЕНТ.

hello_html_38d94cf6.png

Ввод и редактирование данных в режиме таблицы.

В созданную таблицу данные могут быть введены как непосредственно в табличной форме по умолчанию, так и с использованием специально разработанной пользовательской экранной формы. Редактирование записей и исправление ошибок в данных таблицы возможно также в каждом из двух указанных режимов.

Для ввода данных в таблицу нужно открыть базу данных.

В окне базы данных щелкнуть по названию таблицы СТУДЕНТ .

Вhello_html_555cf75a.png
открывшемся окне появляется пустая таблица для ввода данных.

  • Вдоль верхнего края окна расположены имена полей таблицы.

  • Каждое поле соответствует определенному столбцу в таблице.

  • Каждая запись занимает одну строку в таблице.

Ввод данных в ячейку таблицы осуществляется с клавиатуры. При окончании ввода данных в последнее поле записи Access сам переходит на первое поле новой записи и ожидает ввода данных.

hello_html_m245f82d4.png

После ввода данных таблицу нужно закрыть.

Для этого нужно ввести дважды команду

меню “ Файл ”“ Закрыть”



Автор
Дата добавления 24.12.2015
Раздел Информатика
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров174
Номер материала ДВ-282714
Получить свидетельство о публикации

"Инфоурок" приглашает всех педагогов и детей к участию в самой массовой интернет-олимпиаде «Весна 2017» с рекордно низкой оплатой за одного ученика - всего 45 рублей

В олимпиадах "Инфоурок" лучшие условия для учителей и учеников:

1. невероятно низкий размер орг.взноса — всего 58 рублей, из которых 13 рублей остаётся учителю на компенсацию расходов;
2. подходящие по сложности для большинства учеников задания;
3. призовой фонд 1.000.000 рублей для самых активных учителей;
4. официальные наградные документы для учителей бесплатно(от организатора - ООО "Инфоурок" - имеющего образовательную лицензию и свидетельство СМИ) - при участии от 10 учеников
5. бесплатный доступ ко всем видеоурокам проекта "Инфоурок";
6. легко подать заявку, не нужно отправлять ответы в бумажном виде;
7. родителям всех учеников - благодарственные письма от «Инфоурок».
и многое другое...

Подайте заявку сейчас - https://infourok.ru/konkurs


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ


Идёт приём заявок на международный конкурс по математике "Весенний марафон" для учеников 1-11 классов и дошкольников

Уникальность конкурса в преимуществах для учителей и учеников:

1. Задания подходят для учеников с любым уровнем знаний;
2. Бесплатные наградные документы для учителей;
3. Невероятно низкий орг.взнос - всего 38 рублей;
4. Публикация рейтинга классов по итогам конкурса;
и многое другое...

Подайте заявку сейчас - https://urokimatematiki.ru

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх