Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Лабораторная работа по информатике на тему :"ACCESS "
Обращаем Ваше внимание: Министерство образования и науки рекомендует в 2017/2018 учебном году включать в программы воспитания и социализации образовательные события, приуроченные к году экологии (2017 год объявлен годом экологии и особо охраняемых природных территорий в Российской Федерации).

Учителям 1-11 классов и воспитателям дошкольных ОУ вместе с ребятами рекомендуем принять участие в международном конкурсе «Законы экологии», приуроченном к году экологии. Участники конкурса проверят свои знания правил поведения на природе, узнают интересные факты о животных и растениях, занесённых в Красную книгу России. Все ученики будут награждены красочными наградными материалами, а учителя получат бесплатные свидетельства о подготовке участников и призёров международного конкурса.

ПРИЁМ ЗАЯВОК ТОЛЬКО ДО 21 ОКТЯБРЯ!

Конкурс "Законы экологии"

Лабораторная работа по информатике на тему :"ACCESS "

библиотека
материалов

4


Лабораторная работа № 2

Тема:

Создание базы данных.

Построение таблицы в базе данных.

Цель работы:

Научить формировать структуру таблицы, вводить и редактировать данные, определять ключ для связывания двух таблиц.

Выполнение работы:

  1. Открыть созданную пустую базу данных « SESS ». Для этого в открывшемся окне установить переключатель «Открыть базу данных », выделить имя созданной базы и нажать кнопку « ОК ».

  2. Вhello_html_c0fcf04.png
    окне пустой базы данных нужно создать первую таблицу, входящую в эту базу. Эта таблица будет содержать сведения о студентах и будет называться СТУДЕНТ.


Основным структурным документом в Access является таблица. Каждая таблица содержит записи определенного вида, например о студентах. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных.

На базе таблиц осуществляется построение форм, отчетов и запросов.

База данных может включать несколько таблиц.

  1. В окне открытой базы данных щелкнуть по вкладке “ Таблицы ” и нажать кнопку “ Создать ”.

  2. Выбрать в списке диалогового окна “ Новая таблица ” способ создания таблицы:

  • Режим таблицы — создание таблицы в режиме таблицы;

  • Конструктор — создание таблицы с помощью конструктора таблиц;

  • Мастер таблиц — создание таблицы с помощью мастера таблиц;

  • Импорт таблиц — создание таблицы путем импортирования данных из внешнего файла или другой базы данных;

  • Сhello_html_b4e6ea4.png
    вязь с таблицами
    — присоединение внешнего файла или таблицы другой базы данных;


  1. Создавать таблицу будем с помощью Конструктора. Выделить в окне “ Конструктор ” и нажать “ ОК ”.

  2. В выпавшем окне ввести название полей, выбрать тип данных и определить свойства полей.

hello_html_m3c54c822.png

В колонке Имя поля задаются имена полей:

1. Номер; 5. Пол;

2. Фамилия; 6. Дата рождения;

3. Имя; 7. Группа;

4. Отчество;


В таблице не должно быть двух полей с одинаковыми именами.

Для каждого поля, включаемого в запись, следует указать тип данных.

Тип данных определяет вид информации, которая будет храниться в данном поле. Тип данных выбирается в колонке Тип данных.

По умолчанию устанавливается тип данных Текстовый.

Чтобы изменить тип данных, нужно щелкнуть в одной из ячеек колонки Тип данных. В правой части ячейки появится кнопка списка, при нажатии на которую откроется список с доступными типами данных.

В колонку Описание можно произвольно ввести комментарии к каждому полю. Эта операция необязательна.

Задание характеристик полей нужно выполнять последовательно, т.е. для каждого поля сначала необходимо ввести имя, затем тип данных и, при необходимости, комментарий.

Для перехода к нужной ячейке можно использовать мышь, клавишу Tab и в конце ввода можно нажать клавишу Enter.

Черный треугольник в столбце маркировки слева указывает на ту строку, в которой находится курсор.

После определения всех полей таблицы следует указать одно поле для использования в качестве поля первичного ключа. Это не позволит вводить в таблицу повторяющиеся записи.

Первичный ключ может быть определен только в режиме конструктора таблиц.

В данной таблице полем первичного ключа объявим поле “ Номер ”.

Для этого нужно:

  • выделить поле “ Номер ” или просто поставить туда курсор;

  • нажать на кнопку Ключевое поле на стандартной панели инструментов с изображением ключа или

  • меню “ Правка ” ►“ Ключевое поле”

Сhello_html_m1a16234a.png
лева от данного поля появится маленькое изображение ключа – признак поля первичного ключа.


hello_html_m5578ba70.gif

Ключевое поле


Подготовленную при проектировании спецификацию таблицы следует сохранить, поскольку на ее основе будет строиться вся таблица.

Для этого нужно:

меню “ Файл ” “ Сохранить ”

Если таблица сохраняется первый раз, то на экран выводится диалоговое

окно “ Сохранение ”. В этом окне нужно ввести имя таблицы СТУДЕНТ.

hello_html_38d94cf6.png

Ввод и редактирование данных в режиме таблицы.

В созданную таблицу данные могут быть введены как непосредственно в табличной форме по умолчанию, так и с использованием специально разработанной пользовательской экранной формы. Редактирование записей и исправление ошибок в данных таблицы возможно также в каждом из двух указанных режимов.

Для ввода данных в таблицу нужно открыть базу данных.

В окне базы данных щелкнуть по названию таблицы СТУДЕНТ .

Вhello_html_555cf75a.png
открывшемся окне появляется пустая таблица для ввода данных.

  • Вдоль верхнего края окна расположены имена полей таблицы.

  • Каждое поле соответствует определенному столбцу в таблице.

  • Каждая запись занимает одну строку в таблице.

Ввод данных в ячейку таблицы осуществляется с клавиатуры. При окончании ввода данных в последнее поле записи Access сам переходит на первое поле новой записи и ожидает ввода данных.

hello_html_m245f82d4.png

После ввода данных таблицу нужно закрыть.

Для этого нужно ввести дважды команду

меню “ Файл ”“ Закрыть”




Самые низкие цены на курсы переподготовки

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 50% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок", но в дипломе форма обучения не указывается.

Начало обучения ближайшей группы: 18 октября. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (10% в начале обучения и 90% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru

Общая информация

Номер материала: ДВ-282714

Похожие материалы