Инфоурок / Информатика / Конспекты / Лабораторная работа "Создание таблиц в СУБД Microsoft Access"
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.

Педагогическая деятельность в соответствии с новым ФГОС требует от учителя наличия системы специальных знаний в области анатомии, физиологии, специальной психологии, дефектологии и социальной работы.

Только сейчас Вы можете пройти дистанционное обучение прямо на сайте "Инфоурок" со скидкой 40% по курсу повышения квалификации "Организация работы с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ)" (72 часа). По окончании курса Вы получите печатное удостоверение о повышении квалификации установленного образца (доставка удостоверения бесплатна).

Автор курса: Логинова Наталья Геннадьевна, кандидат педагогических наук, учитель высшей категории. Начало обучения новой группы: 27 сентября.

Подать заявку на этот курс    Смотреть список всех 216 курсов со скидкой 40%

Лабораторная работа "Создание таблиц в СУБД Microsoft Access"

библиотека
материалов

Лабораторная работа

Тема: «Создание таблиц в СУБД Microsoft Access»

Цель работы: 1. Научить создавать таблицы произвольной формы с помощью Мастера таблиц;

2. Научить заполнять поля таблицы;

3. Научить работать с таблицами в режиме конструктор.


В результате выполнения лабораторной работы получиться таблица «Контакт» содержащая данные о людях, с которыми вы контактируете и таблица «Список», предназначенная для записи всех случаев контакта с людьми из таблицы «Контакт».


  1. Запустите программу Microsoft Access.

  1. Создайте новую базу данных и дайте ей название - «Контакт


  1. Вhello_html_m34c05db9.gif окне Базы данных «Контакт» выберите объект Таблицы.

  2. Уhello_html_4baaf581.gifкажите метод создания таблицы: «Создание таблицы с помощью мастера»






Результат:

Появится первое окно Мастера создание таблиц.

hello_html_2154f98e.pnghello_html_2154f98e.pnghello_html_2154f98e.pnghello_html_2154f98e.pnghello_html_2154f98e.pnghello_html_2154f98e.pnghello_html_2154f98e.pnghello_html_m6fde1e3.png

  1. Вhello_html_54a8536d.gif окне Создания таблиц выберите категорию: «Деловые»

hello_html_1ca93979.png

  1. В поле образцы таблиц щёлкните по пункту «Контакты» ЛКМ.




Результат:

В окне «Образцы полей» выведутся поля относящиеся именно к таблицы «Контакты».

hello_html_66f8c9de.pnghello_html_m546bb3c.gifhello_html_m29578c94.png

  1. Перенесите из окна «Образцы полей» следующие поля : «Имя», «Фамилия», «Адрес», «Название_компании».

Для этого проделайте следующие шаги:

1 шаг – Щёлкните ЛКМ по полю «Имя ».

2 шаг – Нажмите на кнопку «>», чтобы поле «Имя» перенеслось в окно «Поля новой таблицы».

Врезультате проделанной работы (переноса) поле «Имя» окажется в окна «Поля новой таблицы».

8. Повторяя шаги 1 и 2, добавьте в список «Поля новой таблицы» остальные поля.

hello_html_3fa9a76c.png




Конечный результат:

hello_html_18a89d20.png

  1. Нажмите на кнопку «Далее» в окне Создания таблиц.

Результат:

Откроется следующее окно Мастера.



  1. Вhello_html_6e4063e.gifведите в поле «Имя для новой таблицы» - «Контакт».

  2. Вhello_html_m16f74d47.gifыберите способ определения ключа - «Microsoft Access автоматически определяет ключ».


hello_html_183a47f.png

  1. Нажмите кнопку «Далее».

Результат:

Откроется третье окно Мастера


  1. .hello_html_me8d7ca6.gif В этом окне щёлкните по надписи «Ввести данные непосредственно в таблицу».


hello_html_m49a0aa7f.png

  1. Нажмите на кнопку «Готово»


  1. После нажатия на кнопку «Готово» появится окно Контакт – таблица. В которую можно вносить записи по каждому поля.


hello_html_m16102ff2.png

Заполнение полей таблицы «Контакт»

  1. Щhello_html_m5fb3d96e.gifhello_html_m5e7107b3.gifhello_html_m591b15d7.gifёлкните на поле Имя и введите какое-нибудь имя. Microsoft Access автоматически добавит в таблицу, первую запись, а строка новой записи сместиться вниз.


hello_html_m3f63a3c2.png

  1. Введите фамилию в поле Фамилия.


  1. Заполните все остальные поля первой записи.



  1. Щёлкните на поле Имя последней строки и введите имя ещё одного человека, его фамилию, адрес, название компании.

  2. Добавьте подобным образом несколько записей, чтобы в таблице стала семь записей. Если вы ошиблись при вводе, просто щёлкните на ячейке с неверными данными и отредактируйте их.






Результат:

hello_html_19362c65.png


Стандартные заголовки столбцов часто оказываются неудобными, поэтому Microsoft Access позволяет заменять их.

  1. Щhello_html_4d53fbaf.gifёлкните на заголовке Фамилия правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать.

hello_html_79cda1e5.png

Щёлкните здесь

hello_html_624062d0.gif
  1. Введите слово Название, которое заменит подсвеченный заголовок Фамилия.


  1. Повторив шаги 6 и 7 верните столбцу название Фамилия.


  1. Щёлкните на кнопке Первая запись переместите указатель текущей записи в начало таблицы.


hello_html_m174d3a4c.gif

hello_html_4129c4b3.png

  1. Два раза щёлкните на кнопке Следующая запись, чтобы перейти к четвёртой записи.


hello_html_4453abb3.pnghello_html_m4efbb707.gif

  1. Удалите четвёртую запись. Для этого щёлкните на кнопке Удалить запись панели инструментов (Крест).


hello_html_m7eb072c7.png

Нажмите здесь

hello_html_5c41bdb4.gif
  1. В результате появится диалоговое окно Запроса, информирующем о невозможности отмены операции удаления записи, щёлкните на кнопке Да подтвердите необходимость удаления.

hello_html_4d7bc0e2.pnghello_html_c25670b.gif

Обратите внимания, что ключевое поле Код_Контакты автоматически заполняется некоторыми числами.

13. Сохраните таблицу.


Создание таблицы в режиме конструктора

  1. Перейдите в окно Базы данных.

  2. Вhello_html_efcda67.gifhello_html_m1fb4cef3.gif окне Базы данных выберите объект Таблицы.

  3. Укажите метод создания таблицы: «Создание таблиц в режиме конструктора»






Результат:

Появится окно Конструктора.

hello_html_m6fde1e3.png

Окно конструктора состоит из двух частей. В верхней отображается список полей таблицы, а в нижней – свойства выделенного поля.

hello_html_a92d15c.png

  1. Введите слово Дата, которое будет играть роль названия нового поля.


  1. Щhello_html_7b5584b3.gifёлкните на ячейке Тип данных первой строчки списка полей. Здесь необходимо выбрать тип поля, который определяет структуру и размер данных.


  1. Щёлкните на появившейся стрелке раскрывающегося списка ячейки Тип данных и выберите пункт Дата/Время.

hello_html_m290e32c6.png

  1. Нhello_html_m199b458b.gifажмите клавишу Tab и введите расшифровку назначения поля: Дата контакта.

hello_html_m42c19e80.png

  1. Щhello_html_m44c6d1dc.gifhello_html_m695972f2.gifёлкните на второй ячейки столбца Имя поля и введите имя Описания.

hello_html_4ebe8d14.png

  1. Задайте для второго поля тип Текстовый.


  1. Укажите назначение поля Описание контакта.

hello_html_m5fcaad42.png

Кроме даты и описания контакта таблица данных должна содержать информацию о том, с кем вы контактировали. Но список людей хранится в таблице Контакты, поэтому в новой таблице не нужно заново вводить имя и фамилию. Достаточно лишь добавить ссылку на одну из записей таблицы Контакты. Эта ссылка будет иметь числовой тип и содержать число, равное значению поля Код-Контакты соответствующей записи таблицы Контакты.

  1. Добавьте ещё одно поле с именем Код_Контакты и типом Числовой.

hello_html_7d157975.pnghello_html_70aa69fc.gif

Теперь нужно добавить индексированное поле и назначить его ключом, однозначно идентифицирующим записи таблицы.

  1. Добавьте поле Ключ и назначьте ему тип Счётчик.

hello_html_4e9d6432.pnghello_html_70aa69fc.gif

Сохраняя активной строку Ключ, щёлкните на кнопке Ключевое поле. Эта кнопка расположена на панели инструментов в виде ключа. На кнопке этой строки появится значок ключа, показывающий особый статус поля.


hello_html_2ef9df2f.pnghello_html_m20b3f55f.gif

Нажмите здесь



Результат:

hello_html_1325abe2.pnghello_html_m65479ca3.gif

  1. Щёлкните на кнопке закрытия окна конструктора.

  2. Вhello_html_m16a6d62a.gif результате появится диалоговое окно, где Access спросит о необходимости сохранения структуры таблицы. В ответ щёлкните на кнопке Да.


hello_html_m43650280.png

  1. Вhello_html_maed03cf.gif открывшемся окне диалога ведите имя Список.


hello_html_285eb81d.png

  1. Щёлкните на кнопке ОК.


  1. После нажатия на кнопку «ОК» появится окно Список – таблица. В которую можно вносить записи по каждому поля.

hello_html_m596b0889.png


Контрольные вопросы:

  1. Как запустить Microsoft Access?

  2. Как создать таблицу с помощью Мастера таблиц?

  3. Как переименовать поле?

  4. Как сохранить созданную таблицу?

  5. Как создать таблицу в режиме Конструктора?

Задание:

Выполнить упражнение 7.6 стр. 429 из учебного пособия «Курс компьютерной технологии» 2 часть.



Самые низкие цены на курсы переподготовки

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 50% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок", но в дипломе форма обучения не указывается.

Начало обучения ближайшей группы: 27 сентября. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (10% в начале обучения и 90% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru

Общая информация

Номер материала: ДВ-284780

Похожие материалы

2017 год объявлен годом экологии и особо охраняемых природных территорий в Российской Федерации. Министерство образования и науки рекомендует в 2017/2018 учебном году включать в программы воспитания и социализации образовательные события, приуроченные к году экологии.

Учителям 1-11 классов и воспитателям дошкольных ОУ вместе с ребятами рекомендуем принять участие в международном конкурсе «Законы экологии», приуроченном к году экологии. Участники конкурса проверят свои знания правил поведения на природе, узнают интересные факты о животных и растениях, занесённых в Красную книгу России. Все ученики будут награждены красочными наградными материалами, а учителя получат бесплатные свидетельства о подготовке участников и призёров международного конкурса.

Конкурс "Законы экологии"