1139648
столько раз учителя, ученики и родители
посетили сайт «Инфоурок»
за прошедшие 24 часа
+Добавить материал
и получить бесплатное
свидетельство о публикации
в СМИ №ФС77-60625 от 20.01.2015
Дистанционные курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации для педагогов

Дистанционные курсы для педагогов - курсы профессиональной переподготовки от 1.410 руб.;
- курсы повышения квалификации от 430 руб.
Московские документы для аттестации

ВЫБРАТЬ КУРС СО СКИДКОЙ ДО 90%

ВНИМАНИЕ: Скидка действует ТОЛЬКО до конца апреля!

(Лицензия на осуществление образовательной деятельности №038767 выдана ООО "Столичный учебный центр", г.Москва)

ИнфоурокИнформатикаДругие методич. материалыЛабораторная работа "Списки и базы данных Excel" по дисциплине "Информационные технологии в профессиональной деятельности"

Лабораторная работа "Списки и базы данных Excel" по дисциплине "Информационные технологии в профессиональной деятельности"

библиотека
материалов
Скачать материал целиком можно бесплатно по ссылке внизу страницы.

Лабораторная работа №16

Списки и базы данных Excel


Цель: научиться работать со списками в программе Excel:

  • работа с экранной формой,

  • сортировка списков,

  • фильтрация списков (автофильтр, расширенный фильтр).


Теоретическая часть

MS Excel позволяет работать с реляционными структурами, которые носят название списка или базы данных Excel. Список – таблица прямоугольной конфигурации, столбцы таблицы считаются полями, строки – записями базы данных реляционного типа. Список должен отвечать ряду требований:

  • список целиком помещается на одном рабочем листе;

  • список должен отделяться от других данных рабочего листа хотя бы одним незаполненным столбцом и/или строкой;

  • имена столбцов списка располагаются в первой строке таблицы, имена могут быть многострочными с переносами слов;

  • ячейки одного столбца списка содержат однородную информацию.

Традиционные операции со списками:

  • Ввод и редактирование данных списка.

  • Сортировка – упорядочивание записей (строк/столбцов таблицы) списка.

  • Фильтрация (отбор) записей списка по условиям.

  • Агрегирование информации списка, вычисление статистических оценок (сводные таблицы, промежуточные итоги).

  • Структурирование данных (формирование новых группировок строк и столбцов).

  • Консолидация (объединение данных нескольких списков с формированием общих итогов).

Форма для работы со списками

Список MSExcel(база данных) может создаваться и редактироваться с помощью экранной формы, которая содержит имена и значения полей записи списка. Диалоговое окно формы имеет имя, соответствующее названию листа списка, с помощью текстовых кнопок форма обеспечивает работу с каждой отдельной записью списка (рис. 1).

hello_html_m2b0cec01.png

Рис. 1. Форма для ввода данных в список

  • Добавить – ввод новой записи в список.

  • Назад, Далее – последовательный переход к записям списка.

  • Критерии – поиск записей, удовлетворяющим условиям отбора.

  • Удалить – удаление записи.

  • Закрыть – выход из формы.

Для удобства вызова формы, можно добавить кнопку Форма на Панель быстрого доступа, для этого необходимо воспользоваться кнопкой Office и активировать кнопку Параметра Excel, в появившемся диалоговом окне Параметра Excel пошагово выполнить следующую последовательность действий: Настройка – Выбрать команды из: Все команды – Форма – Добавить – ОК.

Список может содержать вычисляемые поля, пример – поле Тариф (см. рис. 1). Весь список, включая имена полей и записи, может рассматриваться как единый блок ячеек, для которого создаётся общее имя. Если блок списка имеет стандартное имя БазаДаных, при вводе новых записей через форму ввода блок автоматически расширяется, в вычисляемые поля новых записей копируются формулы.

Основным недостатком применения экранных форм для работы со списками MS Excel является низкий уровень достоверности вводимых данных в связи с отсутствием программных методов контроля, невозможностью использования элемента управления Поле со списком.

Сортировка списков

Технология сортировки для всех таблиц прямоугольной конфигурации, включая списки MSExcel, единая. Особенностью списков является ото, что они сортируются построчно, другие же таблицы могут сортироваться как по строкам, так и по столбцам. Для сортировки записей таблицы выделяется сортируемая область, поэтому допускается сортировка части таблицы, при этом правильность операции сортировки должна контролироваться пользователем.

Результат сортировки списка всегда остается на том же месте. Для сортировки можно задать несколько уровней с указанием направлений сортировки – по возрастанию или убыванию для каждого уровня в отдельности. В этом случае необходимо воспользоваться командой Настраиваемая сортировка и в появившемся диалоговом окне Сортировка указать столько уровней сортировки сколько необходимо.

hello_html_6992e2a7.png

Рис. 2. Вызов команды Настраиваемая сортировка

При сортировке по возрастанию упорядочение идёт от меньшего к большему, по алфавиту или в хронологическом порядке дат. Сортировка по убыванию использует обратный порядок, исключение – пустые ячейки, которые располагаются в конце списка.

Чтобы отсортировать список нужно воспользоваться кнопкой hello_html_m486c4e61.png на вкладке Главная или кнопкой hello_html_m7b9272b.png на вкладке Данные.

Фильтрация списков

Различают два способа фильтрации (отбора) записей: Автофильтр и Расширенный фильтр. Автофильтр создаёт для каждого поля список значений, используемый для отбора записей и устанавливается при помощи кнопки hello_html_m486c4e61.png на вкладке Главная или кнопки hello_html_m7b9272b.png на вкладке Данные. Для отказа от Автофильтра повторно выполняется команда её выбора.

Расширенный фильтр предполагает формирование специального диапазона ячеек в произвольном месте. Этот диапазон является критерием для расширенного фильтра списка. Диапазон условий состоит из имён полей списка и строк условий.

Кнопка hello_html_1b08a447.png на вкладке Данные выводит диалоговое окно для указания диапазона ячеек: исходного диапазона – списка MS Excel, диапазона условий, диапазона для вывода результата фильтрации (рис. 3).

hello_html_m9a28aa9.png

Рис. 3. Диалоговое окно Расширенного фильтра

Результат расширенного фильтра можно скопировать в новое место, он может включать все отобранные или только уникальные записи. Исходный диапазон – список MS Excel, диапазон условий или копия отфильтрованных записей могут находиться на одном и том же листе, на разных листах одной книги и даже в различных открытых книгах.


Практическая часть


Задание 1. Ознакомьтесь с теоретической частью лабораторной работы и основные моменты законспектируйте в тетрадь.


Задание 2. Создать список Картотека и заполнить его с помощью экранной формы.


Порядок выполнения

  1. Откройтесвою рабочую книгу с именем «Лабораторные».

  2. Переименуйте свободный лист Вашей рабочей книги на Тариф, создайте и отформатируйте на своё усмотрение таблицу1, начиная с ячейки А1 (рис.4).

  3. Создайте именованные блоки ячеек для столбцов Разряд, Коэффициент, Ставка (см. предыдущую лабораторную работу).

  4. Рассчитайте столбец ставка (рис. 5).

  5. Свободный лист переименуйте на Картотека, и, начиная с ячейки А1, создайте и отформатируйте на своё усмотрение таблицу2 (см. рис.6). Перед заполнением ячеек задайте текстовый формат для ячеек столбца Табельный №, для этого выделите столбец В и выполните команду меню Формат - Ячейки, на вкладке Число выберите формат Текстовый.


Таблица 1

hello_html_m784f102c.png

Рис. 4

hello_html_19f83ec0.png

Рис. 5


Таблица 2

hello_html_m4a05224b.png

Рис. 6

  1. .Создайте именованные блоки ячеек для столбцов ФИО, Табельный №, Профессия, Разряд работающего, Тариф, Льготы.

  2. Проверьте определение блоков всеми способами:

  • Выбрать блоки в списке имён ячеек (слева от строки формул).

  • Нажать клавишу F5.

  1. На листе Картотека в ячейку Е2 введите формулу тарифа: = ПРОСМОТР (D2; Разряд; Ставка) (рис. 7).

  2. Скопируйте формулу ячейки E2 в ячейки столбца Тариф (для заполненных строк списка).

hello_html_53c1c9fa.png

Рис. 7

  1. Установите курсор в область списка и активируйте кнопку Форма на Панели быстрого доступа (см. теоретическую часть). Введите новые записи в список (см. таблица 3) в количестве 5-ти человек с помощью кнопки Добавить.


Таблица 3. Списки работающих

ФИО

Табельный №

Профессия

Разряд работающего

Тариф

Льготы

Котов А.А.

01234

Весовщик

5


2

Павлов Ф.Ф.

02345

Весовщик

4


2

Соловьев А.Н.

12980

Упаковщик

3


1

Крылов А.Н.

00127

Грузчик

5


1

Ильин А.Е.

13980

Упаковщик

5


1


  1. Пересоздайте именованные блоки ячеек для столбцов ФИО, Табельный №, Профессия, Разряд работающего, Тариф, Льготы (включая новые записи таблицы).

  2. Выполните отбор записей по условию: профессия Грузчик, разряд работающего выше 2, для этого нажмите кнопку Критерии экранной формы и заполните поля:

BD14752_поле Профессия – Грузчик.

BD14752_поле Разряд работающего – >2.

  1. Нажмите кнопку Далее или Назад и просмотрите записи, удовлетворяющие запросу.

  2. Нажмите кнопку Очистить и самостоятельно выполните отбор записей по условию: разряд работающего до 4 и льготы больше 2.


Задание 3. Отобрать сведения о сотрудниках, для которых число льгот по подоходному налогу находится в интервале от 2 до 3 и разряд не ниже 3, а также всех сотрудников по профессии Грузчик. Условия отбора поместить на новом листе. Результат фильтрации записей списка поместить на новом листе.


Порядок выполнения

  1. На листе Картотека создайте именованный блок БазаДанных для списка Картотека.

  2. Вставьте (если необходимо) новый лист и переименуйте его на Критерии.

  3. Подготовьте диапазон условий для расширенного фильтра на листе Критерии (рис. 8).

hello_html_5c62ff7c.png

Рис. 8 Условия для Расширенного фильтра

  1. Перейдите на новый лист (добавьте лист в рабочую книгу, если необходимо), который переименуйте на Результат.

  2. Установите курсор в ячейку А1 листа Результат и откройте диалоговое окно Расширенный фильтр с помощью кнопки Дополнительно на вкладке Данные.

  3. В диалоговом окне Расширенный фильтр укажите:

hello_html_m15e81031.png



Задание 4. Отчитайтесь по проделанной работе преподавателю и оформите отчёт по данной лабораторной работе, ответив письменно на контрольные вопросы.


Контрольные вопросы:

  1. Что такое список? Перечислите ряд требований, которому должен отвечать список.

  2. Назовите основной недостаток применения экранных форм для работы со списками.

  3. С помощью какой команды можно выполнить сортировку списка?

  4. Сколько способов фильтрации существует? Чем они отличаются друг от друга?

  5. Как отменить автофильтр для списка?

6


Общая информация

Номер материала: ДВ-363655

Похожие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Курс повышения квалификации «Методика преподавания информатики в начальных классах»
Курс повышения квалификации «Современные информационные технологии и их использование в работе преподавателей. Системы автоматизированного проектирования одежды и организация технологического процесса»
Курс повышения квалификации «Основы создания интерактивного урока: от презентации до видеоурока»
Курс повышения квалификации «Облачные технологии в образовании»
Курс «1С: Предприятие 7.7»
Курс «3D Studio MAX»
Курс «WEB-ВЕРСТКА (HTML, CSS)»
Курс повышения квалификации «Сетевые и дистанционные (электронные) формы обучения в условиях реализации ФГОС по ТОП-50»
Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»
Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»
Курс повышения квалификации «Введение в программирование на языке С (СИ)»
Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»
Курс повышения квалификации «Специфика преподавания дисциплины «Информационные технологии» в условиях реализации ФГОС СПО по ТОП-50»
Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»
Курс повышение квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»

Благодарность за вклад в развитие крупнейшей онлайн-библиотеки методических разработок для учителей

Опубликуйте минимум 3 материала, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную благодарность

Сертификат о создании сайта

Добавьте минимум пять материалов, чтобы получить сертификат о создании сайта

Грамота за использование ИКТ в работе педагога

Опубликуйте минимум 10 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Свидетельство о представлении обобщённого педагогического опыта на Всероссийском уровне

Опубликуйте минимум 15 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данное cвидетельство

Грамота за высокий профессионализм, проявленный в процессе создания и развития собственного учительского сайта в рамках проекта "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 20 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Грамота за активное участие в работе над повышением качества образования совместно с проектом "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 25 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Почётная грамота за научно-просветительскую и образовательную деятельность в рамках проекта "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 40 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную почётную грамоту

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.