- 01.12.2014
- 904
- 2
Курсы
Другое
Выбранный для просмотра документ лабораторные работы Excel@SEP@Лабораторная работа по Excel №1.doc
1. Запустите программу Microsoft Excel, любым, известным вам способом. Внимательно рассмотрите окно программы Microsoft Excel. Первый взгляд на горизонтальное меню и панели инструментов несколько успокаивает, так как многие пункта горизонтального меню и кнопки панелей инструментов совпадают с пунктами меню и кнопками окна редактора Word.
Совсем другой вид имеет рабочая область и представляет из себя размеченную таблицу, состоящую из ячеек одинакового размера. Одна из ячеек явно выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста.
Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.
2. Для того, чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) “писать”.
Выделите одну из ячеек таблицы и “напишите” в ней название сегодняшнего дня недели. Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т. е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку,
Зафиксировать данные молено одним из способов:
· нажать клавишу (Enter};
· щелкнуть мышью по другой ячейке,
· воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).
Зафиксируйте введенные вами данные.
Итак, недостаточно ввести данные в ячейку, необходимо их еще и
зафиксировать.
Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев Каким образом происходит выравнивание? Сделайте вывод. После всех экспериментов обязательно верните исходное выравнивание — влево, в дальнейшем это будет важно.
3. Вы уже заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С...), и все строки пронумерованы (1, 2, 3...). Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.
Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено введенное вами название дня недели.
Каков заголовок этого столбца?
Выделите целикам ту строку таблицы, а которой расположено название дня недели-
Какой заголовок имеет эта строка?
Воспользуйтесь паласами прокрутки для тога, чтобы определить сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца.
4. Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столбце С и строке 4. Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился.
Выделите ячейку D5; F2; А16.
Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели?
5. Давайте представим, что в ячейку, содержащую день недели нужно дописать еще и часть суток. Выделите ячейку, содержащую день недели, введите с клавиатуры название текущей части суток, например, "утро" и зафиксируйте данные, нажав клавишу {Enter}.
Что произошло? Часть суток не "дописалась" в ячейку, а новые данные заменили исходные и вместо дня недели вы подучили часть суток. То есть, если выделить ячейку таблицы, содержащую некоторые данные и ввести новые данные с клавиатуры, в ячейке таблицы окажется последняя информация.
Как же дополнить содержимое ячейки таблицы (отредактировать), не набирая заново все данные? Выделив ячейку, содержащую часть суток, вы увидите, что ее содержимое дублируется в Строке формул, расположенной выше заголовков столбцов. Именно в Строку формул можно щелчком мыши установить традиционный текстовый курсор, внести все требуемые изменения и затем зафиксировать окончательный вариант данных.
Выделите ячейку таблицы, содержанию часть суток, установите текстовый курсор перед текстом в Строке формул и наберите заново день недели. Зафиксируйте данные. У вас должна получиться следующая картина (рис.1.1):
|
|
|
|
||||
|
вторник, утро |
|
|||||
|
|
|
|
Видно, что запись вышла за пределы своей ячейки и заняла часть соседней. Это происходит только тогда, когда соседняя ячейка пуста. Давайте ее заполним и проверим, что изменится.
Выделите ячейку таблицы, расположенную правее ячейки, содержащей ваши данные (ячейку, на которую они "заехали ") и введите в нее любой текст.
Теперь видна только та часть ваших данных, которая помещается в ячейке (рис. 1.2). Как просмотреть всю запись? И опять к вам на помощь придет Строка Формул. Именно в ней можно увидеть все содержимое выделенной ячейки.
|
|
|
|
||||
|
вторник, ут |
пятница |
|
||||
|
|
|
|
Выделите ячейку, содержащую день недели и часть суток, и просмотрите в Строке формул полное содержимое ячейки. Итак, Строка формул позволяет:
· внести изменения в содержимое выделенной ячейки;
· просмотреть содержимое ячейки, если запись не видна целиком.
6. Как увеличить ширину столбца для того, чтобы в ячейке одновременно были видны и день недели, и часть суток?
Для этого подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца, "поймайте" момент, когда указатель мыши примет вид черной двойной стрелки, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите границу столбца вправо. Столбец расширился. Аналогично можно сужать столбцы и изменять высоту строки.
Измените ширину столбца, содержащего день недели и часть суток таким образом, чтобы весь введенный текст был виден в ячейке таблицы.
7. Часто бывает нужно выделить не одну ячейку и не целый столбец, а блок ячеек (несколько ячеек, расположенных рядом).
Для этого нужно установить указатель мыши в крайней ячейке выделения и, при нажатой левой клавише, переместить мышь к противоположному краю выделения (весь выделенный блок "охвачен" рамкой, все ячейки, кроме той, с которой начали выделение, окрашены в черный цвет).
Обратите внимание, что в процессе выделения в Поле имени регистрируется количество строк и столбцов, попадающих в выделение. В тот же момент, когда вы отпустили левую клавишу, в Поле имени высвечивается адрес активной ячейки, ячейки, с которой начали выделение (адрес активной ячейки, выделенной цветом).
Выделите блок ячеек, начав с ячейки А1 и закончив ячейкой, содержащей "сегодня".
Для выделения всей таблицы используйте "пустую" угловую кнопку, расположенную над заголовком первой строки.
Выделите таблицу целиком. Снимите выделение, щелкнув мышью по любой ячейке.
8. Каким образом удалить содержимое ячейки? Для этого достаточно выделить ячейку (или блок ячеек) и нажать клавишу {Delete} или воспользоваться командой горизонтального меню Правка_Очистить.
Удалите все свои записи.
индексов.
Составим таблицу, вычисляющую n-й член и сумму арифметической прогрессии.
Для начала напомним формулу n-го члена арифметической прогрессии:
an=a1+d(n-l)
и формулу суммы п первых членов арифметической прогрессии:
Sn=(a1+an)*n/2, где a1 - первый член прогрессии, a d — разность арифметической прогрессии.
На рис. 1.3 представлена таблица для вычисления n-го члена и суммы арифметической прогрессии, первый член которой равен -2, а разность равна 0,725.
Перед выполнением упражнения придумайте свою арифметическую прогрессию, т. е. задайте собственные первый член прогрессии и разность.
Вычисление n-го члена и суммы арифметической прогрессии |
|||
d |
n |
an |
Sn |
0,725 |
1 |
-2 |
-2 |
0,725 |
2 |
-1,275 |
-3,275 |
0,725 |
3 |
-0,55 |
-3,825 |
0,725 |
4 |
0,175 |
-3,65 |
0,725 |
5 |
0,9 |
-2,75 |
0,725 |
6 |
1,625 |
-1,125 |
0,725 |
7 |
2,35 |
1,225 |
0,725 |
8 |
3,075 |
4,3 |
0,725 |
9 |
3,8 |
8,1 |
0,725 |
10 |
4,525 |
12,625 |
Рис. 1.3. |
Выполнение упражнения можно разложить по следующим этапам.
· Выделите ячейку А1 и введите в нее заголовок таблицы "Вычисление n-го члена и суммы арифметической прогрессии". Заголовок будет размещен в одну строчку и займет несколько ячеек правее А1.
· Сформатируйте строку заголовков таблицы. В ячейку A3 введите "d", в ячейку ВЗ - "n", в СЗ - "an". в D3 - "Sn".
Для набора нижних индексов воспользуйтесь командой Формат_Ячейки..., выберите вкладку Шрифт и активизируйте переключатель Подстрочный в группе переключателей Эффекты.
Выделите заполненные четыре ячейки и при помощи соответствующих кнопок панели инструментов увеличьте размер шрифта на 1 пт выровняйте по центру и примените полужирный стиль начертания символов.
Строка-заголовок вашей таблицы оформлена. Можете приступить к заполнению.
· В ячейку А4 введите величину разности арифметической прогрессии (в нашем примере это 0,725).
· Далее нужно заполнить ряд нижних ячеек таким же числом. Набирать в каждой ячейке одно и то же число неинтересно и нерационально. В редакторах Paintbrush и Word мы пользовались приемом копировать—вставить. Excel позволяет еще больше упростить процедуру заполнения ячеек одинаковыми данными.
Выделите ячейку А4, в которой размещена разность арифметической прогрессии. Выделенная ячейка окаймлена рамкой, в правом нижнем углу которой есть маленький черный квадрат -маркер заполнения.
Если подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в тот момент, когда указатель мыши принимает форму черного крестика, протянуть маркер заполнения на несколько ячеек вниз, то весь ряд выделенных ячеек заполнится данными, расположенными в первой ячейке.
Заполните таким образом значением разности арифметической прогрессии еще девять ячеек ниже ячейки А4.
· В следующем столбце размещена последовательность чисел от 1 до 10.
И опять нам поможет заполнить ряд маркер заполнения. Введите в ячейку В4 число 1, в ячейку В5 число 2, выделите обе эти ячейки и, ухватившись за маркер заполнения, протяните его вниз.
Отличие от заполнения одинаковыми данными заключается в том, что, выделив две ячейки, вы указали принцип, по которому следует заполнить оставшиеся ячейки.
· Маркер заполнения можно "протаскивать" не только вниз, но и вверх, влево или вправо, в этих же направлениях распространится и заполнение. Элементом заполнения может быть не только формула или число, но и текст.
Можно ввести в ячейку "январь" и, заполнив ряд дальше вправо получить "февраль", "март", а "протянув" маркер заполнения от ячейки "январь" влево, соответственно получить "декабрь", "ноябрь" и т. д. Попробуйте.
Самое главное, прежде, чем распространять выделение, выделить именно ту ячейку (или те ячейки), по которой форматируется заполнение.
· В третьем столбце размещаются n-е члены прогрессии. Введите в ячейку С4 значение первого члена арифметической прогрессии.
В ячейку С5 нужно поместить формулу для вычисления n-го члена прогрессии, которая заключается в том, что каждая ячейка столбца отличается от предыдущей прибавлением разности арифметической прогрессии.
Все формулы начинаются со знака равенства.
Для того, чтобы ввести формулу необходимо выделить ячейку, в которую хотите поместить формулу, набрать знак равенства и затем набрать саму формулу со ссылками на соответствующие ячейки таблицы (не забудьте, что заголовки столбцов определяются латинскими буквами и русские А, С, В, хоть и похожи на такие же буквы латинского алфавита, но не являются равноценной заменой).
Выделите ячейку С5 и наберите в ней формулу =С4+А4 (не забудьте перейти на латиницу, а вместо ссылки на ячейку А4 можно ввести конкретное значение разности вашей арифметической прогрессии).
Можно и не набирать с клавиатуры адрес той ячейки, на которую делается ссылка. Набрав знак равенства, щелкните мышью по ячейке С4 и в строке формул появится ее адрес, затем продолжите набор формулы. В этом случае вам не нужно переключаться на латиницу.
Полностью введя формулу, зафиксируйте ее нажатием {Enter}, в ячейке окажется результат вычисления по формуле, а в Строке формул сама формула.
Вот проявилась и еще одна функция Строки формул: если в ячейке вы увидите результат вычислений по формуле, то саму формулу можно просмотреть в Строке формул, выделив соответствующую ячейку.
Если вы неправильно набрали формулу, исправить ее можно в Строке формул, предварительно выделив ячейку.
· Выделите ячейку С5 и, аналогично заполнению ячеек разностью прогрессии, заполните формулой, "протащив" маркер заполнения вниз, ряд ячеек, ниже С5.
Выделите ячейку С8 и посмотрите в Строке формул, как выглядит формула, она приняла вид =С7+А7. Заметно, что ссылки в формуле изменились относительно смещению самой формулы.
·
Аналогично введите в ячейку D4 формулу =(-2+С4)*n/2 для подсчета суммы n первых членов арифметической прогрессии, где вместо -2 должен быть
первый член вашей арифметической прогрессии.
· Выделите ячейку D4 и заполните формулами нижние ячейки, протащив вниз маркер заполнения.
· Теперь данными заполнены все ячейки, остается их только оформить.
Все столбцы одинаковой ширины, хотя и содержат информацию разного объема. Можно вручную (используя мышь) изменить ширину отдельных столбцов, а можно автоматически подогнать ширину.
Выделите все ячейки таблицы, содержащие данные (не столбцы целиком, а только блок заполненных ячеек без заголовка "Вычисление n-го члена и суммы арифметической прогрессии") и выполните команду Формат_Столбец_Подгон ширины
Пришла пора
заняться заголовком таблицы "Вычисление n-го члена и
суммы арифметической прогрессии".
Выделите ячейку А1 и примените полужирное начертание символов к содержимому ячейки. Заголовок довольно неэстетично "вылезает" вправо за пределы нашей маленькой таблички.
Выделите
четыре ячейки от А1 до D1 и выполните команду Формат_Ячейки..., выберите закладку Выравнивание и установите переключатели в положение
"Центрировать по выделению" (Горизонтальное выравнивание) и
"Переносить по словам" (рис. 1.5). Это позволит расположить заголовок
в несколько строчек и по центру выделенного блока ячеек.
· Таблицу почти привели к виду образца. Если а этот момент выполнить просмотр Файл_Предварительный просмотр, то окажется, что остается выполнить обрамление таблицы.
Для этого выделите таблицу (без заголовка) и выполните команду Формат-Ячейки..., выберите вкладку Граница, определите стиль линии и активизируйте переключатели Сверху, Снизу, Слева, Справа (рис. 1.6.). Данная процедура распространяется на каждую из ячеек.
Затем выделите блок ячеек, относящихся к заголовку: от А1 до D2 и, проделав те же операции, установите переключатель Контур. В этом случае получается рамка вокруг всех выделенных ячеек, а не каждой.
· Выполните просмотр.
Настоящий материал опубликован пользователем Уалиева Назымгуль Маратовна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материалучитель информатики
Файл будет скачан в форматах:
Материал разработан автором:
Шляпников Александр Васильевич
учитель иностранных языков
Об авторе
КТП Информатика 5 класс Excel. 34 часа в год. Для средних общеобразовательных школ. Для электронного журнала Сетевой город.
КТП Алгебра 11 класс 100 часов Excel
КТП Алгебра 10 класс 136 часов Excel
КТП Алгебра 7 класс 93 часа Excel
Курс повышения квалификации
Курс профессиональной переподготовки
Курс профессиональной переподготовки
500/1000 ч.
Курс профессиональной переподготовки
Еще материалы по этой теме
Смотреть
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Выбранный для просмотра документ лабораторные работы Excel@SEP@Лабораторная работа по Excel №2.doc
Грузоотправитель и его адрес
Грузополучатель и его адрес
К Реестру № Дата получения «___»___________200__г.
СЧЕТ № 123 от 15.11.2000
Поставщик Торговый Дом Рога и Копыта
Адрес 243100, Клинцы, ул. Пушкина, 23
Р/счет № 45638078 в МММ-банке, МФО 985435
Дополнения:
№ |
Наименование |
Ед.измерения |
Кол-во |
Цена |
Сумма |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
Руководитель предприятия Сидоркин А.Ю.
Главный бухгалтер Иванова А.Н.
Упражнение заключаете в создания и заполнении бланка товарного счета.
Выполнение упражнения лучше всего разбить на три этапа:
1-и этап. Создание таблицы бланка счета.
2-й этап. Заполнение таблицы.
3-й этап. Оформление бланки.
Заключается в
создании таблицы.
Основная задача уместить таблицу по ширине листа. Для этого:
В результате вы получите в виде вертикальной пунктирной линии правую
границу полосы набора (если ее не видно, переместитесь при помощи
горизонтальной полосы прокрутки вправо) и нижнюю границу полосы набора (для
того, чтобы ее увидеть переместитесь при помощи вертикальной полосы прокрутки
вниз).
Авторазбиение на страницы позволяет уже в процессе набора данные и форматирования таблицы следить за тем, какие столбцы помещаются на странице, а какие нет.
№ |
Наименование |
Ед.измерения |
Кол-во |
Цена |
Сумма |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
· Создайте таблицу по предлагаемому образцу с таким же числом строк и столбцов.
· Выровняйте и сформатируйте шрифт в ячейках-заголовках, подберите ширину столбцов, изменяя ее при помощи мыши.
· Введите нумерацию в первом столбце таблицы, воспользовавшись помощью маркера заполнения.
· "Разлинуйте" таблицу, используя линии различной толщины. Обратите внимание на то, что в последней строке пять соседних ячеек не имеют внутреннего обрамления.
Проще всего добиться этого следующим путем:
· выделить всю таблицу и установить рамку — "Контур" жирной линией;
· затем выделить все строки, кроме последней и установить рамку тонкой линией "Справа", "Слева", "Сверху", "Снизу";
· после этого выделить отдельно самую правую ячейку нижней строки и установить для нее рамку "Слева" тонкой линией;
· останется выделить первую строку таблицы и установить для нее рамку "Снизу" жирной линией.
Хотя можно действовать и наоборот. Сначала "разлиновать" всю таблицу, а затем снять лишние линии обрамления,
2-й этап
Заключается
в заполнении таблицы, сортировке данных и использовании различных форматов
числа.
В нашем случае это пустые ячейки столбцов "Цена" и "Сумма". Их нужно выделить и выполнить команду Формат_Ячейки..., выбрать вкладку Число и выбрать категорию Денежный (рис. 2.2). Это даст вам разделение на тысячи, чтобы удобнее было ориентироваться в крупных суммах.
·
Введите формулу для
подсчета суммы, которая заключается в умножении цены на количество, и заполните
формулой ряд ячеек вниз.
·
Введите формулу в ячейку для итоговой суммы- Для
этого выделите ячейку, в которую нужно поместить результат, нажмите кнопку панели инструментов и
выделите блок тех ячеек, которые нужно сложить.
Для этого выделите все строки таблицы, кроме первой (заголовка) и последней ("Итого"), можно не выделять и нумерацию.
Выполните команду Данные_Сортировка... (рис. 2.3), выберите столбец, по которому нужно отсортировать данные (в нашем случае это столбец В, так как именно он содержит перечень товаров, подлежащих сортировке), и установите переключатель в положение "По возрастанию".
3-й этап
Для этого выделите несколько первых строк таблицы и выполните команду Вставка_Строки. Вставится столько же строк, сколько вы выделили.
Обратите внимание, что текст "Дата получения
"__"_______200_г." и фамилии руководителей предприятия внесены в
тот же столбец, в котором находится столбик таблицы "Сумма" (самый
правый столбец нашей таблички), только применено выравнивание вправо.
Введение понятия "абсолютная ссылка", установка точного значения ширины столбца при помощи команд горизонтального меню. Вставка функции при помощи мастера функций.
Новое понятие "абсолютная ссылка" можно рассмотреть на конкретном примере. Подготовим традиционную таблицу квадратов двузначных чисел (рис. 2.4), так хорошо знакомую каждому из курса алгебры.
ТАБЛИЦА КВАДРАТОВ |
||||||||||
|
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
1 |
100 |
121 |
144 |
169 |
196 |
225 |
256 |
289 |
324 |
361 |
2 |
400 |
441 |
484 |
529 |
576 |
625 |
676 |
729 |
784 |
841 |
3 |
900 |
961 |
1024 |
1089 |
1156 |
1225 |
1296 |
1369 |
1444 |
1521 |
4 |
1600 |
1681 |
1764 |
1849 |
1936 |
2025 |
2116 |
2209 |
2304 |
2401 |
5 |
2500 |
2601 |
2704 |
2809 |
2916 |
3025 |
3136 |
3249 |
3364 |
3481 |
6 |
3600 |
3721 |
3844 |
3969 |
4096 |
4225 |
4356 |
4489 |
4624 |
4761 |
7 |
4900 |
5041 |
5184 |
5329 |
5476 |
5625 |
5776 |
5929 |
6084 |
6241 |
8 |
6400 |
6561 |
6724 |
6889 |
7056 |
7225 |
7396 |
7569 |
7744 |
7921 |
9 |
8100 |
8281 |
8464 |
8649 |
8836 |
9025 |
9216 |
9409 |
9604 |
9801 |
Рис. 2.4
· В ячейку A3 введите число 1, в ячейку А4 - число 2, выделите обе ячейки и протащите маркер выделения вниз, чтобы заполнить столбец числами от 1 до 9.
· Аналогично заполните ячейки В2 - К2 числами от 0 до 9.
· Когда вы заполнили строчку числами от 0 до 9, то все необходимые вам для работы ячейки одновременно не видны на экране. Давайте сузим их, но так, чтобы все столбцы имели одинаковую ширину (чего нельзя добиться, изменяя ширину столбцов мышкой).
Для этого выделите столбцы от А до К и выполните команду Формат_Столбец Ширина..., в поле ввода Ширина столбца введите значение, например, 5.
· Разумеется, каждому понятно, что в ячейку ВЗ нужно поместить формулу, которая возводит в квадрат число, составленное из десятков, указанных в столбце А и единиц, соответствующих значению, размещенному в строке 2. Таким образом, само число, которое должно возводиться в квадрат в ячейке ВЗ можно задать формулой =АЗ*10+В2 (число десятков, умноженное на десять плюс число единиц). Остается возвести это число в квадрат.
· Попробуем воспользоваться Мастером функций.
Для
этого выделите ячейку, в которой должен разместиться результат вычислений (ВЗ),
и выполните команду Вставка_функция...] (рис.
2.5.).
Среди предложенных категорий функций выберите "Мат. и тригонометрия". Имя функции: "Степень", нажмите кнопку Шаг.
В следующем
диалоговом окне введите число (основание степени) - АЗ*10+В2 и показатель
степени - 2. Так же, как и при наборе формулы непосредственно в ячейке электронной
таблицы, нет необходимости вводить адрес каждой ячейки, на которую ссылается
формула, с клавиатуры. Работая с Мастером функций, достаточно указать мышью на
соответствующую ячейку электронной таблицы, и ее адрес появится в поле ввода
"Число" диалогового окна. Вам останется ввести только арифметические
знаки (*, +) и число 10.
Если диалоговое окно загораживает нужные ячейки электронной таблицы, переместите его в сторону, "схватив" мышью за заголовок. В этом же диалоговом окне можно увидеть значение самого числа (10) и результат вычисления степени (100).
Остается только нажать кнопку Закончить.
В ячейке ВЗ появился результат вычислений.
• Хотелось бы распространить эту формулу и на остальные ячейки таблицы. Выделите ячейку ВЗ и заполните, протянув маркер выделения вправо, соседние ячейки. Что произошло (рис. 2.6)?
Почему результат не оправдал наших ожиданий? В ячейке СЗ не видно числа, т. к. оно не помещается целиком в ячейку-
Расширьте мышью столбец С. Число появилось на экране, но оно явно не соответствует квадрату числа 11 (рис. 2.7).
Рис. 2.6 Рис. 2.7
Почему? Дело в том, что когда мы распространили формулу вправо. Excel автоматически изменил с учетом нашего смещения адреса ячеек, на которые ссылается формула, и в ячейке СЗ возводится в квадрат не число 11, а число, вычисленное по формуле = ВЗ*10+С2.
Во всех предыдущих упражнениях нас вполне устраивали относительные ссылки на ячейки таблицы (при перемещении формулы по такому же закону смещаются и ссылки), однако здесь возникла необходимость зафиксировать определенные ссылки, т. е. указать, что число десятков можно брать только из столбца А, а число единиц только из строки 2 (для того, чтобы формулу можно было распространить вниз). В этом случае применяют абсолютные ссылки.
Для фиксирования любой позиции адреса ячейки перед ней ставят знак $.
Таким образом, верните ширину столбца С в исходное положение и выполните следующие действия-
· Выделите ячейку ВЗ и, установив текстовый курсор в Строку формул, исправьте имеющуюся формулу =СТЕПЕНЬ(АЗ*10+В2;2) на правильную =СТЕПЕНЬ($АЗ*10+В$2,2).
· Теперь, воспользовавшись услугами маркера заполнения, можно заполнить этой формулой все свободные ячейки таблицы (сначала протянуть маркер заполнения вправо, затем, не снимая выделения с полученного блока ячеек, вниз).
· Осталось оформить таблицу: ввести и ячейку А1 заголовок, сформатировать его и отцентрировать по выделению, выполнить обрамление таблицы и заполнение фоном отдельных ячеек.
Представьте» что вы имеете собственную фирму по продаже какой-либо продукции и вам ежедневно приходится распечатывать прайс-лист с ценами на товары в зависимости от курса доллара.
· Подготовьте таблицу, состоящую из столбцов:
"Наименование товара", "Эквивалент $ US", "Цена в р.". Заполните все столбцы, креме "Цена в р." Столбец "Наименование товара” заполните текстовыми данными (перечень товаров по вашему усмотрению), а столбец "Эквивалент $ US" числами (цены в долл.).
· Понятно, что а столбце "Цена в р." должна разместиться формула: "Эквивалент $ US"*Kypc доллара".
Почему неудобно в этой формуле умножать на конкретное значение курса? Да потому, что при каждом изменении курса, вам придется менять свою формулу в каждой ячейке.
Проще отвести под значение курса доллара отдельную ячейку, на которую и ссылаться в формуле. Ясно, что ссылка должна быть абсолютной, т. е. значение курса доллара можно брать только из этой конкретной ячейки с зафиксированным адресом.
Как задавать абсолютные ссылки, мы рас
смотрели выше, однако существует еще один удобный способ: ссылаться не на адрес
ячейки, а на имя, которое можно присвоить ячейке.
· Выделите ячейку, в которую будет вводиться курс доллара (выше таблицы), введите в нее значение курса доллара на сегодняшний день и выполните команду Вставка_Имя_Присвоить... (рис. 2.8).
Примечание: Имя может иметь в длину до 255 символов и содержать буквы, цифры, подчерки ( _ ), символы: обратная косая черта ( \ ), точки и вопросительные знаки. Однако первый символ должен быть буквой, подчерком ( _ ) или символом обратная косая черта ( \ ). Не допускаются имена, которые воспринимаются как числа или ссылки на ячейки.
В появившемся диалоговом окне вам остается только ввести имя ячейки (ее точный адрес уже приведен в поле ввода "Ссылается на") и нажать кнопку ОК. Обратите внимание на то, что в Поле имени, вместо адреса ячейки, теперь размещено ее имя.
• В ячейку, расположенную левее ячейки "Курс_доллара", можно ввести текст "Курс доллара".
• Теперь остается ввести формулу для подсчета цены в рублях.
Для этого выделите самую верхнюю пустую ячейку столбца "Цена в рублях" и введите формулу следующим образом: введите знак "=", затем щелкните мышью по ячейке, расположенной левее (в которой размещена цена в долл.), после этого введите знак "*" и в раскрывающемся списке Поля имени выберите мышью имя ячейки "Курс доллара". Формула должна выглядеть приблизительно так: =В7*Курс_доллара.
• Заполните формулу вниз, воспользовавшись услугами маркера заполнения.
• Выделите соответствующие ячейки и примените к ним денежный формат числа.
• Оформите заголовок таблицы: выровняйте по центру, примените полужирный стиль начертания шрифта, расширьте строку и примените вертикальное выравнивание по центру, воспользовавшись командой Формат_Ячейки..., выберите вкладку Выравнивание и в группе выбора Вертикальное выберите По центру. В этом же диалоговом окне активизируйте переключатель Переносить по словам на случай, если какой-то заголовок не поместится в одну строчку.
• Измените ширину столбцов.
• Выделите таблицу и задайте для нее обрамление. Можно на этом и остановиться, а можно рассмотреть еще несколько дополнительных заданий упражнения.
Выбранный для просмотра документ лабораторные работы Excel@SEP@Лабораторная работа по Excel №3.doc
Изменение ориентации текста в ячейке, ознакомление с возможностями баз данных Excel. Сортировка данных по нескольким ключам. Подготовка документа к печати.
Представьте себя владельцем маленького магазина. Необходимо вести строгий учет прихода и расхода товаров, ежедневно иметь перед глазами реальный остаток, иметь возможность распечатать наименование товаров по отделам и т. д. Даже в таком непростом деле Excel может заметно облегчить работу.
Разобьем данное упражнение на несколько заданий в логической последовательности:
• создание таблицы;
• заполнение таблицы данными традиционным способом и с применением формы;
• подбор данных по определенному признаку.
Создание таблицы
· Введите заголовки таблицы в соответствии с предложенным образцом. Учтите, что заголовок располагается в двух строках таблицы: в верхней строке "Приход", "Расход", "Остаток", а строкой ниже остальные пункты заголовка.
|
|
|
|
Приход |
Расход |
Остаток |
|||
№ |
Отдел |
Наименование товара |
Единица измерения |
Цена прихода |
Кол-во прихода |
Цена расхода |
Кол-во расхода |
Кол-во остатка |
Сумма остатка |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
·
Ввод текста заголовка лучше начать со второй строки.
Вы уже обратили внимание на то, что графа "Приход" распространяется
на две ячейки. Слово "Приход" набрано в том же столбце, что и
"Цена прихода", затем выделены две соседние ячейки, и текст
отцентрирован по выделению (данная операция неоднократно рассматривалась в
предыдущих упражнениях). Аналогично сформатированы ячейки "Расход" и
"Остаток".
· Выделите вторую строку заголовка и выровняйте по центру.
· Также видно, что для того, чтобы вся таблица могла разместиться по ширине на листе, в некоторых ячейках текст "повернут на 90°". Выделите те ячейки, в которых нужно "развернуть" текст и выберите команду Формат_Ячейки..., на вкладке Выравнивание (рис. 3.1) выберите Ориентацию текста и обязательно активизируйте переключатель Переносить по словам (вертикальное выравнивание оставьте По нижнему краю).
· Для оставшихся (неразвернутых) ячеек примените вертикальное выравнивание По центру Формат_Ячейки...
· Задайте обрамление таблицы (Формат_Ячейки.., вкладка Рамка).
· Установите в ячейках, содержащих цены денежный формат числа(Формат_Ячейки.., вкладка Число).
· Введите нумерацию строк таблицы (столбец №), при помощи маркера заполнения.
· Вставьте формулы для количества остатка ("Кол-во Прихода" минус "Кол-во Расхода") и суммы остатка ("Кол-во Остатка" умножить на "Цену Расхода"). Распространите эти формулы вниз по таблице.
В процессе выполнения задания во многих случаях удобнее пользоваться контекстным меню, вызываемым нажатием правой клавиши мыши.
Так, для форматирования ячеек их достаточно выделить, щелкнуть правой клавишей мыши в тот момент, когда указатель мыши находится внутри выделения и выбрать команду Формат_Ячеек..., вы перейдете к тому же диалоговому окну Формат ячеек (рис. 3.1). Да и редактировать содержимое ячейки (исправлять, изменять данные) совсем не обязательно в Строке формул. Если дважды щелкнуть мышью по ячейке, в ней появится текстовый курсор, и можно произвести все необходимые исправления.
Заполнение таблицы
· Определитесь, каким видом товаров вы собираетесь торговать и какие отделы будут в вашем магазине.
Вносите данные в таблицу не по отделам, а вперемешку (в порядке поступления товаров).
Заполните все ячейки, кроме тех, которые содержат формулы ("Остаток").
Обязательно оставьте последнюю строку таблицы пустой (но .эта строка должна содержать все формулы и нумерацию).
Вводите данные таким образом, чтобы встречались разные товары из одного отдела (но не подряд) и обязательно присутствовали товары с нулевым остатком (все продано).
|
|
|
|
Приход |
Расход |
Остаток |
|||
№ |
Отдел |
Наименование товара |
Единица измерения |
Цена прихода |
Кол-во прихода |
Цена расхода |
Кол-во расхода |
Кол-во остатка |
Сумма остатка |
1 |
Кондитерский |
Зефир в шоколаде |
упак. |
20 р. |
15 |
25р. |
15 |
0 |
0 р. |
2 |
Молочный |
Сыр |
кг. |
65 р. |
10 |
85 р. |
8 |
2 |
170 р. |
3 |
Мясной |
Колбаса Московская |
кг. |
110 р. |
20 |
120р. |
15 |
5 |
600 р. |
4 |
Мясной |
Балык |
кг. |
120 р. |
10 |
140 р. |
5 |
5 |
700 р. |
5 |
Вино-водочный |
Водка «Абсолют» |
бут. 2 л. |
400 р. |
100 |
450 р. |
99 |
1 |
450 р. |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
0 р. |
·
Согласитесь, что традиционный способ заполнения таблицы
не особенно удобен. Воспользуемся возможностями баз данных Excel.
· Выделите таблицу без верхней строки заголовка (так как Excel определяет поля базы данных по одной первой строке выделенной таблицы), но обязательно захватите нижнюю незаполненную строку (иначе вы не сможете продолжить заполнение таблицы в режиме формы).
· Выберите команду Данные_Форма... Вы получите форму данных (рис. 3.2), содержащую статический текст (имена полей базы данных) и окон редактирования, в которых можно вводить и редактировать текст.
Вычисляемые поля (в которых размещены формулы) выводятся на экран без окон редактирования ("Кол-во Остатка" и "Сумма Остатка").
Теперь вы имеете свою таблицу как бы в форме отдельных карточек-записей (каждая из которых представляет строку таблицы).
Перемещаться между записями можно либо при помощи кнопок "Предыдущая", "Следующая", либо клавишами управления курсором (вверх, вниз), либо перемещая бегунок на полосе прокрутки формы данных.
· Дойдя до последней записи (мы специально оставили ее пустой, но распространили на нее формулы и нумерацию), заполните ее новыми данными.
Перемещаться между окнами редактирования (в которые вносятся данные) удобно клавишей (Tab}.
Когда заполните всю запись, нажмите клавишу {Enter}, и вы автоматически перейдете к новой чистой карточке-записи
· Как только вы заполните новую запись, вся внесенная вами информация автоматически воспроизведется и исходной таблице.
Заполните несколько новых записей и затем нажмите кнопку Закрыть.
Как видно, заполнять таблицу в режиме формы довольно удобно.
Оперирование данными
Итак, вы заполняли таблицу в порядке поступления товаров, а хотелось бы иметь список товаров по отделам, для этого применим сортировку строк.
Выделите таблицу без
заголовка и выберите команду Данные-_Сортировка... (Рис. 3.3).
• Выберите первый ключ сортировки: в раскрывающемся списке "Сортировать" выберите "Отдел"5 и установите переключатель в положение "По возрастанию" (все отделы в таблице расположатся по алфавиту).
Если же вы хотите, чтобы внутри отдела все товары размещались по алфавиту, то выберите второй ключ сортировки: в раскрывающемся списке "Затем по" выберите "Наименование товара", установите переключатель в положение "По возрастанию". Теперь вы имеете полный список товаров по отделам.
Продолжим знакомство с возможностями баз данных Excel.
Вспомним, что нам ежедневно нужно распечатывать список товаров, оставшихся в магазине (имеющих ненулевой остаток), но для этого сначала нужно получить такой список, т. е. отфильтровать данные.
· Выделите таблицу со второй строкой заголовка (как перед созданием формы данных).
· Выберите команду меню Данные_Фильтр... _Автофильтр.
· Снимите выделение с таблицы.
· У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка (она не выводится на печать), позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком.
· Раскройте список ячейки "Кол-во Остатка", выберите команду Настройка... и, в появившемся диалоговом окне установите соответствующие параметры (>0).
· Вместо полного списка товаров, вы получили список непроданных на сегодняшний день товаров. Можно известным нам способом вставить формулу подсчета общей суммы остатка (в режиме фильтра будет подсчитана сумма выведенных на экран данных). Эту таблицу можно распечатать.
· Фильтр можно усилить. Если дополнительно выбрать какой-нибудь конкретный отдел, то можно получить список непроданных товаров по отделу.
· Для того, чтобы снова увидеть перечень всех непроданных товаров по всем отделам, нужно в списке Отдел выбрать критерий Все.
· Но и это еще не все возможности баз данных Excel. Разумеется ежедневно нет необходимости распечатывать все сведения о непроданных товарах, нас интересует только "Отдел", "Наименование" и "Кол-во Остатка".
Можно временно скрыть остальные столбцы. Для этого выделите столбец №, вызовите контекстное меню (правой клавишей мыши в тот момент, когда указатель мыши находится внутри выделения) и выберите команду Скрыть.
Таким же образом можно скрыть и остальные столбцы, связанные с приходом, расходом и суммой остатка.
Вместо команды контекстного меню можно воспользоваться командой горизонтального меню Формат_Столбец_Скрыть.
· Чтобы не запутаться в своих распечатках вставьте дату, которая автоматически будет изменяться в соответствии с установленным на вашем компьютере временем Вставка_Функция..., имя функции — "Сегодня").
· Теперь уже точно можно распечатать и иметь подшивку ежедневных сведений о наличии товара.
· Как вернуть скрытые столбцы? Проще всего выделить таблицу Формат_Столбец_Показать.
· Для того, чтобы восстановить все данные (воспроизвести таблицу в полном виде с перечнем всех товаров), достаточно убрать отметку команды Автофильтр (команда Фильтр... меню Данные).
Прежде чем напечатать любой документ, выполните просмотр (Файл_Предварительный просмотр или воспользуйтесь кнопкой Предварительный просмотр панели инструментов). Вам может не понравиться несколько моментов:
В верхней части листа появилась запись "Лист I". Нужно ее удалить.
|
· Находясь в режиме просмотра, выберите кнопку Страница...; · в появившемся диалоговом окне выберите вкладку Колонтитулы; · в поле выбора Верхние колонтитулы установите Нет (можно выбрать в раскрывающемся списке, в случае необходимости воспользовавшись полосами прокрутки). |
В нижней части листа появилась запись "СТР. I". Нужно ее удалить. |
· Находясь в режиме просмотра, выберите кнопку Страница...; · в появившемся диалоговом окне выберите вкладку Колонтитулы; в поле выбора Нижние колонтитулы установите Нет (можно выбрать в раскрывающемся списке, в случае необходимости воспользовавшись полосами прокрутки). |
На просмотре выводится разметочная сетка, ограничивающая те ячейки, для которых не задано обрамление. Нужно удалить сетку. |
Находясь в режиме просмотра, выберите кнопку Страница..., в появившемся диалоговом окне вкладку Лист и отключите переключатель Печатать сетку.
|
Таблица не помещается по ширине на странице, хотелось бы уменьшить левое и правое поля. |
1. Находясь в режиме просмотра, выберите кнопку Страница..., в появившемся диалоговом окне вкладку Поля и установите желаемые поля. 2. Находясь в режиме просмотра, выберите кнопку Поля, появятся ограничители полей, которые можно перемещать мышью. |
Размер полей уменьшен, а таблица так и не помещается по ширине на странице. Хотелось бы изменить ориентацию листа.
|
Находясь в режиме просмотра, выберите кнопку Страница..., в появившемся диалоговом окне вкладку Страница и измените ориентацию листа на Альбомная. Здесь же можно задать размер бумаги. |
Диалоговое окно <Параметры страницы> можно вызвать, находясь в режиме таблицы (не выходя в режим просмотра), выполнив команду Файл_Параметры страницы....
Выбранный для просмотра документ лабораторные работы Excel@SEP@Лабораторная работа по Excel №4.doc
Проверка уровня сформированности основных навыков работы с электронными таблицами. Знакомство с общими сведениями об управлении листами рабочей книги, удалении, переименовании листов. формулы, имеющие ссылки на ячейки другого листа рабочей книги. Мастер диаграмм. Выделение ячеек таблицы, не являющихся соседними.
Подготовим ведомость на выдачу заработной платы (естественно, несколько упрощенный вариант).
Обратите внимание на то, что в нижней части экрана горизонтальная полоса прокрутки состоит из двух частей. Правая часть служит для перемещения по таблице (вправо, влево), а левая часть, содержащая ярлычки листов, позволяет перемещаться между листами.
По умолчанию рабочая книга открывается с 16-ю рабочими листами, имена которых Лист1, ..., Лист16. Имена листов выведены на ярлычках в нижней части окна рабочей книги.
Щелкая по ярлычкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.
Ярлычок активного листа выделяется цветом, к надписи на нем применен полужирный стиль.
Для выбора конкретного листа, достаточно щелкнуть по его ярлычку мышью.
Для выполнения упражнения нам понадобятся только четыре листа:
· на первом разместим сведения о начислениях,
· на втором - диаграмму, .
· на третьем — ведомость на выдачу заработной платы,
· а на четвертом — ведомость на выдачу компенсаций на детей.
Остальные листы будут только мешать, поэтому их лучше удалить.
· Выделите листы с 5 по 16. Для этого щелкните мышью по ярлычку листа 5, затем, воспользовавшись кнопкой перейдите к ярлычку листа 16 и, удерживая клавишу (Shift}, щелкните по нему мышью. Ярлычки листов с 5 по 16 выделятся цветом.
· Удалите выделенные листы, вызвав команду контекстного меню Удалить или воспользовавшись командой горизонтального меню Правка_Удалить лист.
Теперь выглядывают ярлычки только четырех листов.
Активен (ярлычок выделен цветом) Лист 1. Именно на нем мы и начнем создавать таблицу.
Создание таблицы
Создайте заготовки таблицы самостоятельно, применяя следующие операции:
· запуск Excel;
· форматирование строки заголовка. Заголовок размещен в двух строках таблицы, применен полужирный стиль начертания шрифта, весь текст выровнен по центру, а "Налоги" — по центру выделения;
· изменение ширины столбца (в зависимости от объема вводимой информации);
· обрамление таблицы. В данном случае использовано сложное обрамление, когда снята часть рамок. Важно по предложенному образцу определить реальное положение ячеек и выполнить соответствующее обрамление, выделяя различные блоки ячеек;
· задание формата числа "денежный" для ячеек, содержащих суммы. Можно сделать это до ввода данных в таблицу (выделить соответствующие ячейки и установить для них формат числа "денежный");
· заполнение ячеек столбца последовательностью чисел 1, 2, ...;
· ввод формулы в верхнюю ячейку столбца;
· распространение формулы вниз по столбцу и в некоторых случаях вправо по ряду;
· заполнение таблицы текстовой и фиксированной числовой информацией (столбцы "ФИО", "Оклад", "Число детей");
· сортировка строк (сначала отсортировать по фамилиям по алфавиту, затем отсортировать по суммам).
№ |
Фамилия, имя отчество |
Оклад |
Налоги |
Сумма к выдаче |
Число детей |
||
профс. |
пенс. |
подох. |
|||||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
Для форматирования формул вам наверняка понадобится дополнительная информация. Примем профсоюзный и пенсионный налоги, составляющими по 1% от оклада. Удобно ввести формулу в одну ячейку, а затем распространить ее на оба столбца. Самое важное не забыть про абсолютные ссылки, так как и профсоюзный и пенсионный налоги нужно брать от оклада, т. е. ссылаться только на столбец "Оклад". Примерный вид формулы:
=$СЗ*1 % или =$СЗ*0,01 или =$СЗ*1/100. После ввода формулы в ячейку D3 ее нужно распространить вниз (протянув за маркер выделения) и затем вправо на один столбец.
Подоходный налог подсчитаем по формуле: 12% от Оклада за вычетом минимальной заработной платы и пенсионного налога. Примерный вид формулы: =(СЗ-ЕЗ-86)*12% или =(СЗ-ЕЗ-86)*12/100 или =(СЗ-ЕЗ-86)*0,12. После ввода формулы в ячейку F3, ее нужно распространить вниз.
Для подсчета Суммы к выдаче примените формулу, вычисляющую разность оклада и налогов. Примерный вид формулы: ==СЗ-D3-E3-F3, размещенной в ячейке G3 и распространенной вниз.
Заполняйте столбцы "Фамилия, имя, отчество", "Оклад", и "Число детей" после того, как введены все формулы. Результат будет вычисляться сразу же после ввода данных в ячейку. При желании можно воспользоваться режимом формы для заполнения таблицы.
После ввода всех данных желательно выполнить их сортировку (не забудьте перед сортировкой выделить все строки от фамилий до сведений о детях).
В окончательном виде таблица будет соответствовать образцу:
№ |
Фамилия, имя отчество |
Оклад |
Налоги |
Сумма к выдаче |
Число детей |
||
профс. |
пенс. |
подох. |
|||||
1 |
Иванов А-Ф. |
230000 |
2300 |
2300 |
18216 |
207184 |
1 |
2 |
Иванова Е.П. |
450 000 |
4500 |
4500 |
44352 |
396 648 |
2 |
3 |
Китов а В. К |
430 000 |
4300 |
4300 |
41 976 |
379 424 |
0 |
4 |
Котов И.П |
378000 |
3780 |
3780 |
35 798 |
334642 |
0 |
S |
Кругло ва АД |
230000 |
2300 |
2300 |
18 216 |
207184 |
1 |
6 |
Леонов И И |
560 000 |
560D |
5600 |
57 420 |
491 380 |
3 |
7 |
Петров М.В. |
348 000 |
3490 |
3490 |
32353 |
309667 |
1 |
S |
Сидоров И.В. |
450000 |
4500 |
4500 |
44352 |
396 648 |
1 |
9 |
Симонов К.Е |
349 000 |
3490 |
3490 |
32 353 |
309667 |
0 |
10 |
Храмов А.К |
430 000 |
4300 |
4300 |
41 Э76 |
379 424 |
0 |
11 |
Чудов АН, |
673 000 |
6730 |
6730 |
70844 |
588 696 |
2 |
Можно ввести строку для подсчета общей суммы начислений и на этом закончить проверочную работу и приступить к совместным действиям.
Поскольку мы собираемся в дальнейшем работать сразу с несколькими листами, имеет смысл переименовать их ярлычки в соответствии с содержимым. Переименуем активный в настоящий момент лист. Для этого выполните команду Формат_Лист_Переименовать... и в поле ввода Имя листа введите новое название листа, например, "Начисления".
Построение диаграммы на основе готовой таблицы и размещение ее на новом листе рабочей книги
Построим диаграмму, отражающую начисления каждого сотрудника. Понятно, что требуется выделить два столбца таблицы: "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к выдаче". Но эти столбцы не расположены рядом, и традиционным способом мы не сможем их выделить. Для Excel это не проблема.
Если удерживать нажатой клавишу (Ctrl), то можно одновременно выделять ячейки в разных местах таблицы.
· Выделите заполненные данными ячейки таблицы, относящиеся к столбцам "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к выдаче".
· Запустите Мастер диаграмм одним из способов: либо выбрав кнопку Мастер диаграмм панели инструментов, либо команду меню Вставка_Диаграмма….
· Передвигаясь по шагам с Мастером диаграмм, выберите тип диаграммы — объемная круговая, подтип седьмой (с метками данных). Приблизительный вид приведен на рисунке.
·
![]() |
· Для того, чтобы проверить, какая связь существует между таблицей начислений и диаграммой, перейдите на лист "Начисления", в середину таблицы вставьте новую строку (выделите строку таблицы и выполните команду Вставка_Строки). Распространите на новую строку формулы, заполните данные на нового сотрудника. Теперь перейдите на лист "Диаграмма" и проверьте, как новые данные отразились на диаграмме - новый сотрудник сразу же внесен в диаграмму.
Создание ведомости на получение компенсации на детей на основе таблицы начислений. Ссылки на ячейки другого листа рабочей книги
· Перейдите к Листу 3. Сразу же переименуйте его в "Детские".
ФИО |
Сумма |
Подпись |
Иванов А.Ф. |
53 130 |
|
Иванова Е.П. |
106260 |
|
Кругло ва А.Д. |
53130 |
|
Леонов И.И. |
159390 |
|
Петров М.В. |
53 130 |
|
Сидоров И.В. |
53 130 |
|
Чудов А.Н. |
106260 |
|
· Мы хотим подготовить ведомость, поэтому в ней будут три столбца: "ФИО", "Сумма" и "Подпись". Сформатируйте заголовки таблицы.
· В графу "ФИО" нужно поместить список сотрудников, который мы имеем на листе "Начисления". Можно скопировать на одном листе и вставить на другой, но хотелось бы установить связь между листами (как это выполняется для диаграммы и листа начислений). Для этого на листе "Детские" поместим формулу, по которой данные будут вставляться из листа "Начисления".
· Выделите ячейку А2 листа "Детские" и введите формулу: =Начисления!ВЗ, где имя листа определяется восклицательным знаком, а ВЗ - адрес ячейки, в которой размещена первая фамилия сотрудника на листе "Начисления". Можно набрать формулу с клавиатуры, а можно после набора знака равенства перейти на лист "Начисления", выделить ячейку, содержащую первую фамилию и нажать (Enter) (не возвращаясь к листу "Детские").
· Перейдите на лист "Детские", проверьте полученную формулу и распространите ее вниз. Список фамилий сотрудников теперь есть и на листе "Детские". Больше того, если внести новые данные в таблицу начислений, они отразятся и на листе "Детские". (Нужно будет только распространить формулу ниже в случае необходимости.)
· В графе "Сумма" аналогичным образом нужно разместить формулу =Начисления!НЗ*53130, где НЗ адрес первой ячейки на листе "Начисления", содержащей число детей. Заполните эту формулу вниз и примените денежный формат числа.
· Выполните обрамление таблицы.
· Для того, чтобы список состоял только из сотрудников, имеющих детей, установите фильтр по наличию детей (Даииые_фильтр_Автофильтр, в раскрывающемся списке "Сумма" выберите "Настройка..." и установите критерий >0). Приблизительный вид ведомости приведен ниже.
· Осталось поместить выше таблицы заголовок ведомости (для этого может понадобиться вставка дополнительных строк) и можно распечатывать.
Выбранный для просмотра документ лабораторные работы Excel@SEP@Лабораторная работа по Excel №5.doc
Упражнение 1
Создание шаблона. Работа с шаблонами документов. Совместное использование Word и Excel.
Представьте себя работником Отдела кадров, которому ежемесячно предстоит заполнять Табель учета рабочего времени на сотрудников предприятия. Разумеется, хотелось бы максимально автоматизировать эту операцию. Удобно создать шаблон заготовки бланка и применить специальные функции.
1. Оставьте в рабочей книге только один лист.
2.
Сформатируйте заголовок табеля учета рабочего времени за текущий месяц и
подготовьте таблицу-бланк по образцу, приведенному на рис. 1
Воспользуйтесь всеми известными вам приемами форматирования. Сформатируйте заголовок, применив различные способы выравнивания текста.
Введите числа месяца с 1-го по 31-е. Для столбцов, содержащих даты, установите ширину столбца, равную 2.
Если на вашем предприятии постоянный состав сотрудников, внесите в шаблон фамилии и профессии.
3. Для сохранения подготовленного файла в качестве шаблона:
• выполните команду Сохранить как... меню Файл;
• введите имя сохраняемого файла в поле ввода Имя файла: Табель;
• в списке типов файлов выберите Шаблон, расширение файла сменится на .xlt;
• нажмите ОК;
• закройте файл.
Для создания нового файла с применением шаблона выполните следующие действия:
• В меню Файл выберите Создать.
• В списке Общие диалогового окна <Создание документа> выделите шаблон, на основе которого хотите создать новую рабочую книгу (рис.2).
• Выберите кнопку ОК.
Таким образом, вы получите рабочую копию шаблона.
1. Введите название текущего месяца в заголовок табеля.
2. Сразу же выделите цветом столбцы, соответствующие нерабочим дням недели (чтобы случайно не ошибиться при заполнении табеля).
3. Проставьте для каждого сотрудника:
• количество часов, отработанных за день, или
• о, если он находится в отпуске, или
• б, если в этот день сотрудник болеет, или
• п, если прогуливает.
о, б, п — русские буквы, проставляются без кавычек.
Имея такую широкую таблицу, как ваша, можно столкнуться с неудобствами при заполнений. Дело в том, что, перемещаясь вправо для заполнения таблицы, вы теряете из вида столбец с фамилиями и становится трудно определить, кому из сотрудников проставляете рабочие часы.
Помните, в Microsoft Word существовала возможность зафиксировать заголовок таблицы, чтобы он автоматически появлялся на каждой новой странице?
Microsoft Excel позволяет зафиксировать заголовок на странице, чтобы при перемещении нужные вам столбцы (или строки) оставались на своем месте. Для того, чтобы зафиксировать столбец "Фамилия":
• выделите столбец справа от столбца "Фамилия" ("Профессия");
• в меню Окно выберите команду Закрепить области;
• далее свободно пользуйтесь горизонтальной полосой прокрутки, фамилии ваших сотрудников не исчезнут с экрана.
Работая с большими таблицами, можете пользоваться следующими возможностями фиксации заголовков.
• Чтобы зафиксировать горизонтальные заголовки, выделите строку ниже заголовков.
• Чтобы зафиксировать вертикальные заголовки, выделите столбец справа от заголовков.
• Чтобы зафиксировать и
вертикальные, и горизонтальные заголовки выделите ячейку, по которой хотите
зафиксировать заголовки.
В меню Окно выберите команду Закрепить области. Все строки выше выделенной строки (ячейки) будут зафиксированы и все столбцы слева от выделенного столбца (ячейки) будут зафиксированы.
Чтобы отменить фиксацию заголовков в меню Окно выберите команду Снять закрепление областей.
Хотелось бы ввести формулы для подсчета дней явок, неявок и отработанных часов.
4. Самостоятельно вставьте формулу суммирования соответствующих ячеек строки для подсчета отработанных часов. Заполните формулу вниз.
5. Для подсчета дней явок необходимо в каждой строке (для каждого сотрудника) подсчитать количество ячеек, содержащих числа (не суммируя эти числа). Для этого:
• выделите ячейку таблицы, в которую нужно разместить формулу (для первого сотрудника);
• выполните команду Вставка_ Функция...;
• в списке Имя функции окна диалога <Мастер функций> выберите функцию СЧЕТ (рис. 3). Если вы не знаете, к какой категории относится искомая функция, выберите категорию Полный алфавитный перечень и дальше ищите по алфавиту. Нажмите кнопку Ок.
• В следующем окне нужно указать диапазон значений.
Нет необходимости вводить адреса ячеек с клавиатуры.
Отодвиньте окно диалога, чтобы оно не загораживало таблицу, и выделите мышью интервал ячеек, в которых размещена информация о первом сотруднике.
Нажмите кнопку Ок.
• Заполните формулу вниз.
б. Для подсчета количества дней, проведенных в отпуске, вставьте функцию СЧЕТЕСЛИ и, в качестве критерия введите образец (что нужно подсчитывать) русскую букву о, т. е. тот символ, который вы вносили в таблицу, отмечая отпуск.
Заполните формулу вниз по столбцу.
В результате вы получите приблизительно следующее.
Упражнение 2
Совместное использование Word и Excel.
Microsoft Excel — это мощный инструмент анализа данных, позволяющий создавать электронные таблицы, диаграммы и другие формы представления информации. В свою очередь, Microsoft Word, как вы уже знаете, — это мощный инструмент для создания профессионально выглядящих документов. В этой работе вы узнаете, как Word и Excel могут работать вместе и какие возможности предоставляет это сотрудничество.
Панели инструментов Word содержат две кнопки для работы с Excel: одна на стандартной панели инструментов и другая — на панели инструментов Microsoft, как показано ниже. Чтобы вывести на экран панель инструментов Microsoft, выберите команду Вид_Панели инструментов и установите флажок Microsoft, после чего щелкните по ОК.
![]() |
Обратите внимание, что кнопка Microsoft Excel на стандартной панели инструментов содержит изображение электронной таблицы, на фоне которой расположен значок Excel, в то время как изображение на кнопке панели инструментов Microsoft состоит только из значка Excel. Кроме того, обратите внимание, что всплывающие подсказки для этих двух кнопок также различаются, как отличаются и пояснения, выдаваемые в строке состояния при выборе одной из этих двух кнопок.
Функции этих двух кнопок кратко можно описать следующим образом:
• Кнопка Добавить таблицу Excel на стандартной панели инструментов приводит к внедрению в документ Word электронной таблицы — то есть при этом вы сможете редактировать электронную таблицу Excel прямо в документе Word.
• Кнопка Microsoft Excel на панели инструментов Microsoft приводит к связыванию электронной таблицы или вставке базы данных из Excel; щелчок по этой кнопке приводит к запуску Excel или (если он уже запущен) переключению в окно Excel.
Информация из книги Microsoft Excel может копироваться, внедряться, связываться или извлекаться в зависимости от ваших потребностей и того, какова будет дальнейшая судьба документа Word и информации из Excel. Выбирая один из этих четырех способов использования информации Excel, имейте в виду следующее:
• Копировать информацию из существующей книги Excel и вставлять ее в документ Word имеет смысл в том случае, если вы не собираетесь изменять информацию в этой книге или если вы не хотите, чтобы информация в документе Word отражала будущие изменения в документе Excel. При этом информация копируется в документ Word в виде таблицы Word или графического изображения Word.
• Внедрение информации допустимо в том случае, если используемый документ Excel относится только к данному документу Word и никогда не понадобится ни в других документах Word, ни для каких-либо иных нужд, и если при этом информация, скорее всего, будет в будущем меняться. Внедрять в документ Word можно как существующую электронную таблицу, так и заново созданную. При этом информация электронной таблицы хранится в документе Word.
• Связывание информации удобно в тех случаях, когда используемый документ Excel будет нужен либо в самом Excel, либо в других документах и приложениях (в частности, в других документах Word). Все изменения, которые вносятся при этом в исходную электронную таблицу, будут отображаться во всех документах, связанных с этой таблицей (в том числе и в документах Word). Прежде чем вы сможете связать документ Word с электронной таблицей, эта таблица должна существовать, то есть ей должно быть присвоено имя и она должна быть сохранена в файле. При этом информация электронной таблицы хранится в файле Excel.
• Извлечение информации применяется в тех случаях, когда вам нужна только часть информации из существующей книги Excel, выбранная по каким-либо критериям. При этом, если извлеченная информации вставлена в документ Word в виде поля, то любые изменения в книге Excel, относящиеся к извлеченным данным, будут отображаться в документе Word. Извлеченная информация хранится в документе Word, а исходная информация книги Excel хранится в файле Excel.
Любое количество ячеек из электронной таблицы Excel можно скопировать в документ Word с помощью операций вставки, внедрения или связывания.
Чтобы вставить в документ Word ячейки электронной таблицы Excel, поступайте следующим образом:
1. Щелкните по кнопке Microsoft Excel на панели инструментов Microsoft, чтобы запустить Excel.
2. Либо откройте одну из существующих книг, либо введите нужное содержимое в новую таблицу.
3. Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать в документ Word, и выберите команду Правка _Копировать.
4. Переключитесь в документ Word, поместите курсор вставки в том месте, где вы хотите вставить ячейки, и выберите команду Правка_Вставить. С помощью команды Правка_Специальная вставка вы можете также вставить форматированное содержимое ячеек в документ Word.
После вставки содержимое ячеек будет оформлено в виде таблицы Word и не будет иметь никакой связи с Excel или файлом, созданным в Excel.
Чтобы внедрить ячейки таблицы Excel в документ Word, поступайте следующим образом:
1. Щелкните по кнопке Добавить таблицу Excel на стандартной панели инструментов и протаскиванием в появившейся сетке укажите число строк и столбцов, которые вы хотите вставить в документ Word (точно так же, как при использовании кнопки Вставить таблицу). После этого вы увидите в своем документе объект Excel, который выглядит так:
2. В ячейках созданной таблицы вводите текст, числа и формулы, которые вы хотите использовать.
3. Щелкните в документе Word за пределами таблицы, чтобы вернуться к работе с документом. Тех же самых результатов можно добиться, выбрав команду Вставка_Объект, указав вкладку Создание, выбрав из списка Тип объекта пункт Лист Microsoft Excel и щелкнув по ОК.
Чтобы связать ячейки книги Excel с документом Word, поступайте так:
1. Щелкните по кнопке Microsoft Excel на панели инструментов Microsoft, чтобы запустить Excel.
2. Либо откройте одну из существующих книг, либо введите нужное содержимое в новую таблицу. Если вы создаете новую таблицу, не забудьте потом сохранить ее.
3. Выделите ячейки, которые вы хотите связать с документом Word, и выберите команду Правка_Копировать.
4. Переключитесь в документ Word и поместите курсор вставки в том месте, где вы хотите расположить связываемые ячейки.
5. Выберите команду Правка_Специальная вставка.
6. В диалоговом окне Специальная вставка установите опцию Форматированный текст (RTF). Установите флажок Связать и щелкните по ОК.
После этого вставленные ячейки сохранят связь с Excel. Содержимое этих ячеек будет храниться в файле Excel.
Вставка диаграммы Excel в документ Word осуществляется теми же методами, что и вставка ячеек таблицы. Для этого вы можете использовать как обычную вставку через буфер, так и связывание или внедрение диаграммы Microsoft Excel.
Самостоятельно создайте в Excel диаграмму и выполните вставку и внедрение диаграммы в Word.
Лабораторная работа №1 Упражнение 1 Введение основных понятий, связанных с работой электронных таблиц Excel.
1. Запустите программу MicrosoftExcel, любым, известным вам способом. Внимательно рассмотрите окно программы MicrosoftExcel. Первый взгляд на горизонтальное меню и панели инструментов несколько успокаивает, так как многие пункта горизонтального меню и кнопки панелей инструментов совпадают с пунктами меню и кнопками окна редактора Word.
Совсем другой вид имеет рабочая область и представляет из себя размеченную таблицу, состоящую из ячеек одинакового размера. Одна из ячеек явно выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста.
Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.
2. Для того, чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) “писать”.
Выделите одну из ячеек таблицы и “напишите” в ней название сегодняшнего дня недели. Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т. е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку,
Зафиксировать данные молено одним из способов:
· нажать клавишу (Enter};
· щелкнуть мышью по другой ячейке,
· воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).
7 365 280 материалов в базе
Вам будут доступны для скачивания все 354 925 материалов из нашего маркетплейса.
Мини-курс
4 ч.
Мини-курс
3 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.