Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Лабораторные работы по информатике 10-11 класс

Лабораторные работы по информатике 10-11 класс

  • Информатика

Поделитесь материалом с коллегами:

Лабораторно-практическая работа № _____

Тема: Операционная система Windows .

"Связывание электронных таблиц Excel"

 Цель: Изучить принцип работы с несколькими связанными таблицами.

  Задачи: Освоить приемы связывания электронных таблиц в Excel.

  Содержание

1 Загрузить оболочку Windows, запустить приложение Excel, загрузить файл с таблицей, созданной в лабораторной работе №10.

2 Открыть второе окно для просмотра следующего листа, упорядочить расположение окон на экране.

3 На втором листе сформировать таблицу, указанную преподавателем (см. Приложения), объединенную по смыслу с таблицей, созданной ранее. Связать данные таблиц с помощью команды СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА и прямым связыванием.

4 Переименовать оба листа, задав им смысловые названия, удалить неиспользуемые листы рабочей книги.

5 Сохранить свой файл на диске и оформить отчет.

 

Требования к отчету

Отчет должен содержать:

- название работы, задачи и последовательность ее выполнения ;

- ответы на контрольные вопросы по п.7 указаний;

К отчету прилагается дискета с результатом работы.

 

Общие положения

Листы рабочей книги

Начиная с версии 5.0, в Excel можно работать одновременно с несколькими таблицами, расположенными на РАБОЧИХ ЛИСТАХ (СТРАНИЦАХ), которые объединяются в РАБОЧИЕ КНИГИ. Использование рабочих листов, расположенных в одной книге, т.е. в одном файле, облегчает работу с несколькими таблицами или диаграммами, связанными по смыслу или общими данными, и помогает проводить последующий анализ данных.

Рабочие листы могут иметь собственные имена. В новой рабочей книге листы нумеруются от Лист 1 до Лист 16. При запуске Excel на экране появляется рабочая книга с именем Book1(Книга1), в которой открыт первый рабочий лист.

В нижней части экрана Excel расположены ЯРЛЫЧКИ с именами рабочих листов и КНОПКИ ПРОКРУТКИ ярлычков.

Для перехода в другой рабочий лист книги нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на его ярлычке и лист откроется. Если ярлычок листа не виден на экране, можно правой кнопкой мыши щелкнуть на кнопках прокрутки ярлычков и в открывшемся списке листов выбрать нужный.

Щелчок правой кнопкой мыши на ярлычке листа открывает его контекстно-зависимое меню, состоящее из пяти команд: ВСТАВКА..., УДАЛИТЬ, ПЕРЕИМЕНОВАТЬ..., ПЕРЕМЕСТИТЬ/СКОПИРОВАТЬ, ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ ЛИСТЫ, с помощью которых можно управлять рабочими листами книги.

 

Вставка, удаление и переименование рабочего листа

После выбора команды ВСТАВКА из контекстно-зависимого меню листов на экране появляется диалог, в котором можно выбрать тип вставляемого листа: рабочая таблица, диаграмма и др.

Ненужный или пустой лист можно удалить командой УДАЛИТЬ из контекстно-зависимого меню листов.

Можно удалить сразу несколько рабочих листов, предварительно выделив их. Выделение производится мышью при нажатой клавише Ctrl. После выбора команды Excel спросит вас, действительно ли вы желаете удалить рабочие листы.

Для ежедневной работы переименование рабочих листов очень важно, так как удобнее обращаться к листам, имеющим смысловые названия. Переименование выполняется командой ПЕРЕИМЕНОВАТЬ из контекстно-зависимого меню листов, в одноименном диалоге которой нужно ввести новое имя для рабочего листа.

  Перемещение и копирование рабочих листов

Можно легко перемещать рабочие листы внутри рабочей книги, изменяя порядок их следования. Также возможно копирование рабочих листов, причем перемещать и копировать рабочие листы можно и в другие книги. Для этого используется команда ПЕРЕМЕСТИТЬ-СКОПИРОВАТЬ из контекстно-зависимого меню листов. В появившемся на экране диалоге с помощью кнопки-переключателя СОЗ-ДАВАТЬ КОПИЮ можно выбрать между перемещением и копированием рабочего листа. В поле В КНИГУ данного диалога можно указать книгу, в которую необходимо переместить или скопировать рабочий лист. По умолчанию в этом поле находится название текущей книги. В поле ПЕРЕД ЛИСТОМ указывается позиция, куда нужно переместить или скопировать лист.

Перемещать или копировать рабочие листы можно и с помощью мыши, используя прием перетаскивания ярлычка в нужную позицию. Во время перетаскивания указатель мыши принимает форму стрелки с листом бумаги. Если вы хотите скопировать рабочий лист, то во время перетаскивания нажмите клавишу CTRL.

  Связывание рабочих листов

Если на одном рабочем листе используются данные из другого листа, то эти листы считаются связанными. С помощью связывания можно свести воедино значения клеток из нескольких разных таблиц на одном рабочем листе.

Изменение содержимого клетки на одном листе (листе-источнике) рабочей книги приводит к изменению связанных с ней клеток в листах-приемниках. Этот принцип отличает связывание листов от простого копирования содержимого клеток из одного листа в другой. В зависимости от техники исполнения связывание бывает “прямым“ и через команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

1 Прямое связывание листов используется при вводе формулы в клетку одного листа, в которой в качестве одного из операндов используется ссылка на клетку другого листа. Если в клетке таблицы (например, в рабочем Листе2) содержится формула, в которой используется ссылка на клетку другого рабочего листа (например, на клетку А1 рабочего Листа1) и оба листа загружены, то такое связывание указанных листов называется “прямым”. Термин “прямое” связывание обозначает, что пользователь сам непосредственно при вводе формулы указывает имя листа и абсолютный адрес клетки из него, разделенные знаком "!".

Примеры формул: = C5*Лист1! A1

= Лист3! В2*100

= Лист1! A1- Лист2! A1

Для указания ссылки на листы, находящиеся в незагруженных рабочих книгах, в формуле нужно без пробелов задать полный путь местонахождения файла. Путь задается в одинарных кавычках, где указывается название диска, каталога, имя рабочей книги в квадратных скобках и имя листа, на который идет ссылка.

Например = 'C:\ EXCEL\[ КНИГА1.XLS] Лист1'!A1*С5

2 Связывание через команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА производится, если какая либо клетка таблицы на одном рабочем листе должна содержать значение клетки из другого рабочего листа.

Чтобы внести в Лист2 значение клетки A1 из исходного Листа1, нужно выделить эту клетку и выбрать команду ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ. На втором листе поставить курсор на ту клетку, куда нужно копировать, и выполнить команду ПРАВКА-СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА - ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ. На втором листе появится указание на клетку исходного первого листа, например:

= Лист1!$A$1 .

При таком связывании EXCEL автоматически переводит относительный адрес в абсолютный, т.к. если адрес обращения не абсолютный, это может привести к ошибкам, особенно если обращаться к незагруженным файлам.

 Работа с несколькими окнами

Через команды пункта меню ОКНО Excel обеспечивает все многообразие работы с окнами в среде Windows.

1 Командой РАЗБИТЬ экран Exсel можно “разбить” на четыре окна (два горизонтальных и два вертикальных). Тогда в четырех окнах отображаются разные части одного рабочего листа, причем точка пересечения окон пройдет рядом с активной в момент разделения клеткой таблицы. Переходя из одного окна в другое и перемещаясь в рабочем пространстве, можно установить удобное для работы расположение таблицы. Установив указатель мыши на пересечении вертикальной и горизонтальной линий, разделяющих лист (курсор превращается в крестик) и передвигая его, можно манипулировать размерами и взаиморасположением окон на экране.

Чтобы убрать разделение на подокна нужно дважды щелкнуть на линии разделения окон. Можно также оставить только вертикальные или горизонтальные окна.

2 Командой НОВОЕ ОКНО на экране можно “открыть” несколько дополнительных окон. В этом случае в них могут отражаться разные части одного листа, разные листы одной или разных книг.

Для закрытия дополнительного окна в его системном меню нужно вызвать команду ЗАКРЫТЬ или воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+F4.

Максимальное количество дополнительных окон ограничено только возможностями оперативной памяти вашего компьютера. Вновь открытые окна EXCEL автоматически нумеруют. Номер проставляется через двоеточие после имени файла, выводимого в окне. При сохранении файла информация о дополнительных окнах не уничтожается, а при последующих вызовах программы они всегда в вашем распоряжении.

Используя сочетание дополнительно открытых и поделенных на части окон, можно добиться максимального удобства в работе с таблицами.

3 Командой УПОРЯДОЧИТЬ организуют большое количество окон на экране. В диалоге УПОРЯДОЧИТЬ ОКНА имеется четыре варианта группирования окон: МОЗАИКА, ПО ГОРИЗОНТАЛИ, ПО ВЕРТИКАЛИ, ОКНА АКТИВНОЙ РАБОЧЕЙ КНИГИ.. Первая опция равномерно распределит открытые окна на рабочей странице EXCEL. Вторая расположит все окна одно под другим и в полном размере. Третья- распределит окна одно рядом с другим. Четвертая перенесет все окна рабочей страницы на передний план. Окна других документов EXCEL разместит на заднем плане.

  Смена, сокрытие и свертывание окон

Обычно можно перейти в другое окно, активизировав необходимое вам щелчком мыши. Для вызова окна закрытого другими окнами, нужно обратиться к меню ОКНО где находится список окон, которые в данный момент доступны. Введя с клавиатуры стоящую перед именем файла цифру или щелкнув мышью на нужной строке меню, вы переводите окно на первый план.

Если в настоящее время работа с открытым окном не ведется, то его можно "спрятать". Это делается с помощью команды меню ОКНО-СКРЫТЬ. Рабочий лист, таким образом, не удаляется, а делается невидимым.

Окно также можно уменьшить до размера значка одним из трех способов:

- с помощью кнопки минимизации окна, находящейся в правом верхнем

углу окна;

- командой СВЕРНУТЬ из системного меню окна;

- комбинацией клавиш CTRL+F9;

С помощью команды меню ОКНО-УПОРЯДОЧИТЬ ЗНАЧКИ, которая появляется, когда вы уменьшили окна до значков, можно оптимально разместить значки внутри окна EXCEL.

  Увеличение и уменьшение размеров изображения в окнах

Для каждого окна можно определить необходимый для удобной работы с ним размер изображения. Для этого в программе предусмотрена команда ВИД- МАСШТАБ открывающая одноименный диалог, где можно увеличить или уменьшить изображение в границах от 10 до 400%. Этот диалог содержит две опции: ПО ВЫДЕЛЕНИЮ и ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ.

Первая из них автоматически выбирает масштаб увеличения, чтобы на экране были видны только выделенные клетки, с помощью второй можно самим задать любой процент увеличения или уменьшения изображения.

  Изменение относительных ссылок в абсолютные и наоборот

Иногда возникает необходимость изменения абсолютных ссылок в смешанные или относительные. Такие преобразования можно выполнить автоматически с помощью клавиши F4. Для этого выделяют нужную клетку, в панели формул курсором указывают на изменяемую ссылку и несколько раз нажимают клавишу F4.

При каждом нажатии ссылка модифицируется из относительной в абсолютную, смешанную и снова относительную. В процессе модификации ссылки можно остановиться на нужном варианте и подтвердить его нажатием на клавишу ввода.

  Методические рекомендации

Загрузка файла с таблицей

Чтобы продолжить работу с книгой, содержащей созданную и сохраненную ранее таблицу, выполним команду главного меню: ФАЙЛ-ОТКРЫТЬ. В появившемся окне в поле Имя файла зададим имя нужного файла (например, Vak.xls) и нажать ОК, либо выберем его с помощью двойного щелчка мыши из предложенного списка. 

Открытие и упорядочивание окон

Для одновременного просмотра двух таблиц на разных листах рабочей книги нужно разместим оба листа в двух окнах :

1) выполним команды главного меню ОКНО-НОВОЕ ОКНО и затем ОКНО-УПОРЯДОЧИТЬ-МОЗАИКА;

2) во втором окне щелкнем на ярлычке второго листа.

  Формирование связанной таблицы

1 Перейдем на Лист2 во втором окне и сформируем там таблицу, представленную на рис.2. Заголовок таблицы введем обычным способом.

Заголовки двух первых столбцов можно полностью скопировать из таблицы на листе 1:

1) выделим клетки А3:В3 в таблице на первом листе (см.рис.1) ;

2) выполним команду главного меню ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ;

3) выделим клетку A3 на втором листе ;

4) выполним команду ПРАВКА-ВСТАВИТЬ.

Заголовки столбцов при копировании сохранили формат оформления, поэтому в них используется установленный ранее перенос слов. Заголовки третьего и четвертого столбцов введем с клавиатуры, предварительно задав для клеток С3 и D3 разрешение переносить текст по словам. Используем изменение ширины столбца и высоты строки для равномерного расположения текста во всех столбцах.

2 Для заполнения первого столбца номерами весовых групп животных можно использовать прием копирования данных.

3 Столбец 2 заполним соответствующими значениями из таблицы на первом листе. Используем для этого прием связывания через команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА:

1)     выделим клетки В4:В13 на первом листе;

2)     выполним команду ПРАВКА – КОПИРОВАТЬ;

3)     выделим клетку В4 на втором листе;

4)     выполним команду ПРАВКА–СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА- ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ;

В дальнейшем при изменении этих значений на первом листе компьютер автоматически изменит их и на втором. Изменять эти данные во второй таблице не рекомендуется, так как это можно сделать, только устранив между ними связь. При попытке изменения зависимых данных появляется предупреждающее диалоговое окно, отменить которое можно клавишей Esc.

  hello_html_608f312f.png

  hello_html_m38b0be37.jpg

Рис.1 Фрагмент окна Excel, содержащий исходную таблицу на Листе1

   

hello_html_m6252ea98.png

  hello_html_m2b8da36f.jpg

  hello_html_m597b18b3.jpg

Рис.2 Формируемая таблица на Листе 2

   

hello_html_m295c95f4.png

  Рис. 3 Предупреждающее окно при изменении зависимых данных

 

4 Количество животных в группе в третий столбец таблицы введем с клавиатуры.

5 Для нахождения Расхода вакцины на группу нужно Расход вакцины на одно животное из таблицы 1 умножить на количество животных в группе из второй таблицы, т.е. использовать формулу = С4*Лист1!C4. При заполнении четвертого столбца применим одновременно прямое связывание таблиц и прием дублирования формулы. Для этого:

1) выделим диапазон клеток D4:D13 во второй таблице;

2) введем с клавиатуры формулу для определения расхода вакцины на группу животных, и нажмем < Сtrl + Enter>.

6 Для определения общего количества животных в хозяйстве и общего расхода вакцины используем инструмент Автосуммирования.

4 Переименование и удаление рабочих листов

1) щелкнем правой кнопкой мыши на ярлычке первого листа;

2) выполним команду ПЕРЕИМЕНОВАТЬ в открывшемся контекстном меню листа;

3) введем новое имя, например Вакцина на одно животное.

Для переименования второго листа проделаем те же пункты, задав ему другое имя.

Все неиспользуемые листы рабочей книги удалим командой УДАЛИТЬ контекстного-меню листа.


Приложения

Таблица 1Определение затрат труда при силосовании  

Наименование силосохранилища

Количество хранилищ

Затраты труда на одно

хранилище, чел.-час.

Общие затраты труда

на силосование

Курганы

4

 

 

Траншеи

5

 

 

Кирпичные башни

2

 

 

Герметичные башни

3

 

 

Всего

 

 

 


Таблица 2Себестоимость сельскохозяйственных культур

Культура

Затраты на 1га,тыс.руб

Урожайность,

ц/га

Себестоимость, тыс.руб./ц

Яровые зерновые

4500

 

 

Ячмень

4300

 

 

Картофель

32700

 

 

Овощи

48000

 

 

Озимые зерновые

4100

 

 

Всего

 

 

 

 

Таблица 3Расчет потребности комбикормов  

Группа коров по удою, кг

Количество животных в группе

Необходимое кол-во комбикорма, кг

Общая потребность в комбикорме на группу

До 1999

20



2000-2999

15



3000-3999

35



4000-4999

23



5000-5999

15



6000-6999

10



Всего




 

Таблица 4Выполнение плана заготовки древесины

Название породы

Заготовка по плану

Древесины, м3 фактически

Процент выполнения плана

Сосна

 

15000

 

Ель

 

10000

 

Пихта

 

11000

 

Береза

 

10000

 

Липа

 

5000

 

Всего

 

 

 

  

Таблица 5Расчет премии мелиораторов

 

Фамилия и ини-циалы работника

Заработная плата, тыс.руб

Норма выработки, га

Фактическая выработка, га

Премия, тыс.руб

Иванов С.С.

 

325

400

 

Бикташев Ю.С.

 

425

526

 

Соков Е.Ф.

 

548

600

 

Гареев М.Г.

 

673

788

 

Сафронов О.И.

 

234

300

 

Буров Н.У.

 

754

754

 

Петров И.ф.

 

544

630

 

Всего

 

 

 

 

При перевыполнении нормы выработки до 10% (включительно) премия начисляется в размере 5% от з/п, если >10% , то 15%.
















Лабораторно-практическая работа № _____

Тема: Операционная система Windows.

Встроенные функции Excel и оформление рабочих листов

Цель и задачи работы

Знакомство с функциями Excel и возможностями оформления рабочих листов.

  Содержание работы

1 Загрузить оболочку Windows и запустить приложение Excel.

2 Вычислить ряд стандартных функций по заданию п.6.1.

3 Отформатировать таблицу рамками и цветом по заданию п.6.2.

  Содержание отчета

1 Название работы, задачи и последовательность ее выполнения.

2 Ответы на контрольные вопросы n.7 (по указанию преподавателя).

  Общие положения

1 Вычислительные возможности и работа с функциями

Функции Microsoft Excel являются вычислительными инструментами, которые могут быть использованы в рабочем листе для автоматического принятия решений, выполнения действий и вычисления значений. Excel предоставляет обширный набор встроенных функций, которые производят различные типы вычислений (список некоторых функций и их назначения приведен в табл. 1).

Каждая функция в Excel включает в себя две части: имя функции, например, СРЗНАЧ (среднее значение) и необходимые аргументы. Аргументы - это информация, которую функция использует, чтобы вычислить новое значение или произвести действие. Аргументы всегда находятся справа от имени функции и заключены в скобки.

Аргументом может быть число, имя клетки, ссылка на клетку или другая функция как элемент. Уровень вложенности функций в формулах может достигать семи.

Основные правила записи формул:

- запись формул в Excel начинается со знака равенства;

- формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям;

- после имени каждой функции в скобках задаются аргументы, используемые функцией. Если функция не использует аргументов, то за ее именем следуют пустые скобки () - без пробела между ними, например, текущая дата: СЕГОДНЯ () ;

- аргументы в функциях отделяются друг от друга точками с запятой (например, =СРЗНАЧ(1;2;3;4;5) равно 3, но =СРЗНАЧ(;1;2;3;4;5) равно 2,14);

На примере функции СУММ, которая вычисляет сумму своих аргументов и может воспринять их от 1 до 30 , рассмотрим возможные варианты задания аргументов.

Пример использования аргументов

Аргументы функции СУММ могут быть любого из ниже следующих четырех видов.

Число, например:

=СУММ(1;10;100)

Формула, которая своим результатом имеет число, например:

=СУММ(0,5+0,5;СРЗНАЧ(5;5);10^2)

Функции, которые используются в качестве аргументов других функций, как в предшествующем примере, называются вложенными функциями. В этом примере вложенная функция СРЗНАЧ является аргументом функции СУММ.

Ссылка на клетку или на интервал клеток, который содержит числа или формулы, доставляющие числа, например:

=СУММ(A1; A2)

=СУММ(A1: A5)

Во втором примере в качестве аргументов данных функций задается интервал клеток. Он задается адресом клетки, в которой находится первая цифра колонки, затем оператор связи - двоеточие ( : ) и адрес клетки, в которой находится последняя цифра. Второй пример эквивалентен формуле СУММ(A1;A2;A3;A4;A5). Преимущество использования интервала состоит в том, что аргумент A1:A5 принимается за один аргумент, в то время как А1, А2, А3, А4, А5 - за пять аргументов. Если требуется сложить более 30 чисел, то придется использовать интервалы, потому что функция не может иметь более 30 аргументов.

Имя, которое ссылается на константу, формулу, клетку или интервал клеток, содержащие числа или формулы, доставляющие числа, например:

=СУММ(Основание; Приращение)

В данном примере использованы собственные имена «Приращение» и «Основание». Имена назначаются константам, интервалам, формулам и делают формулы более удобными для чтения, понимания и работы.

Мастер функций

Мастер функций позволяет в диалоговом режиме просмотреть списки всех функций, распределенных по категориям, выбрать любую из них и задать ее аргументы.

Обратиться к Мастеру функций можно:

1) при помощи пункта меню Вставка/Функция;

2) комбинацией клавиш [Shift]-[F3];

3) кнопкой на панели инструментов: hello_html_m539d551e.png.

После вызова Мастера функций появляется первое окно диалога (рис.1), в котором отображаются категории и имена функций, строка формул и кнопки. Функции перечислены по категориям, таким как: "Финансовые", "Математические", "Статистические" и др. При перемещении по списку категорий, список имен функций справа меняется. Выбор категории подтверждается щелчком мыши на соответствующей строке. При выборе функции из списка в правой части диалогового окна, в строке формул автоматически появляется определение функции, а также правильно расположенные скобки и точки с запятой, разделяющие аргументы функции.

hello_html_m3a9372e3.png

Рис.1 Мастер функций: шаг 1 из 2

 

После выбора нужной функции и нажатии на кнопку Шаг> происходит переход ко второму окну диалога. На этом шаге (рис.2) производится ввод аргументов выбранной функции с клавиатуры в специальное окно ввода, где находится курсор в виде вертикальной черты. Интервал клеток можно также выделить непосредственно на рабочем листе, тогда он автоматически заносится в окно ввода. После нажатия кнопки Закончить, Мастер помещает эти данные в строку формул рабочего листа таблицы, а в клетке появляется результат вычисления по заданной функции. Кнопка Отмена позволяет отказаться от ввода. В том случае, если допущена некорректность при вводе аргументов или самой функции, появляется сообщение об ошибке.

hello_html_m362b9af6.png

Рис.2 Мастер функций: шаг 2 из 2

 

Многие имена аргументов указывают на то, какую информацию следует задавать в качестве фактического значения аргумента. Если в имени аргумента использованы сокращения чис, ссыл или лог, то это означает что аргумент должен быть числом, ссылкой или логическим значением соответственно.

Например, у функции ОКРУГЛ(число; количество_цифр), оба аргумента должны быть числом, где первый аргумент - само число, которое округляется, и второй - количество знаков после запятой.

Оформление рабочих листов

Преобразования, которые Excel производит с оформлением символов в клетке, называется форматированием. Оно включает:

-шрифтовое и цветовое оформление;

-выравнивание данных в клетках;

-установку формата вывода чисел и т.д.

Форматирование можно выполнять с помощью кнопок панели инструментов "Форматирование" (рис.3). Текст с назначением любой кнопки панели появляется под кнопкой, если указать на ее нижний край курсором.

 

hello_html_m340c7ac2.png

Рис. 3 Панель инструментов "Форматирование»

 

Но все же самый богатый арсенал средств форматирования Excel предоставляет, если воспользоваться командой Формат/Формат ячеек (рис.4).

Диалоговое окно "Формат ячеек" предоставляет шесть ярлычков для вызова подменю:

Число - задает количество десятичных знаков для любого числа данной клетки; следует ли дать знак доллара или процента; является ли число датой и т.д.

Выравнивание - определяет, каким образом располагается содержимое внутри клетки. Обычно числа печатают у правого края клетки, текст у левого, а заголовки центрируют. Шрифты - определяет размер, форму и толщину каждого символа внутри клетки. Единицей измерения шрифта служит пункт; чем больше пунктов, тем крупнее символ.

Рамка - позволяет обвести части таблицы в рамки, добавить линии под столбцами.

Вид - позволяет задать закраску клетки (цвет и узор).

Защита - управляет скрытием данных и позволяет установить блокировку клеток, что делает невозможным изменение данных.

 

hello_html_m297745a0.png

Рис.4 Диалоговое окно "Формат ячеек - ярлычок Шрифт "

При помощи команды Формат/Автоформат можно быстро отформатировать выделенную область таблицы или весь рабочий лист, применив один из предложенных образцов оформления таблицы.

Методические рекомендации

Использование встроенных функций

Создать и заполнить нижеприведенную таблицу, используя для вычисления возможности Мастера функций.

Таблица 2 Математические и тригонометрические функции

 

Аргумент

Х

LN

EXP

X*LN

ABS

КОРЕНЬ

SIN

COS

ОКРУГЛ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1) Заполните столбец 1 значениями от –100 до 100 с шагом 10, выполнив копирование

или автозаполнение.

2) Значения в столбце 2 и 3 подсчитайте только для положительных х (определив их с помощью функции ЕСЛИ), для отрицательных – введите 0.

Пример: = ЕСЛИ (А3>0; LN(A3); 0);

Внимание! В данном примере функция LN является вложенной функцией, так как используется как аргумент функции ЕСЛИ. Чтобы вставить «функцию Б» в качестве аргумента «функции А» нужно при вводе аргумента для «функции А» во втором диалоговом окне повторно вызвать Мастер функций, щелкнув на его значке рядом со строкой ввода.

Внимание! Если функция внутри формулы после ее ввода в клетку взята в двойные кавычки (например, =ЕСЛИ(A1>0;"LN(A1)";0)), она воспринимается, как текст и вычисления по ней выполняться не будут. Для удаления кавычек войдите в режим редактирования клетки с помощью F2 или двойного щелчка.

3) Для вычисления значений в столбце 4 используйте функцию ПРОИЗВЕД.

Пример: =ПРОИЗВЕД (А3:В3)

4) При вычислении значений 6 столбца используйте абсолютные величины значений аргумента.

5) При вычислении тригонометрических функций в столбцах 7 и 8 аргумент должен быть задан в радианах. Для перевода градусов в радианы можно использовать умножение на ПИ и деление на 180, но еще проще использовать функцию РАДИАНЫ. Считая, что значения аргумента заданы в градусах, произведите соответствующие вычисления.

Примеры: = SIN(А3*ПИ/180)

= SIN(РАДИАНЫ(А3))

6) В 9 столбец внесите несколько округленных значений функции COS.

Примеры:

= ОКРУГЛ(H3, 0) - до целого;

= ОКРУГЛ(H4, 1) - до десятичных значений;

7) Продолжите таблицу, добавив за последним значением аргумента следующие графы: среднее значение, максимум, минимум.

8) Произведите соответствующие вычисления по всем колонкам таблицы.

  Оформление рабочего листа

1) Переформатируйте все ячейки с числами и убедитесь, что все столбцы выровнены правильно.

2) Оформите заголовки столбцов крупным полужирным шрифтом, чтобы они ясно идентифицировали каждый столбец. Используйте темный фон и полужирный белый курсив, чтобы ваши заголовки выделялись наиболее отчетливо.

3) Чтобы выделить первый столбец, очертите его для большей выразительности двойной линией. Остальные столбцы очертите одинарной рамкой.

4) Используйте тонирование светло-желтым цветом для полей, занятых данными: это более благоприятно для восприятия, чем обычный резкий белый тон.

5) Уберите обычные линии сетки Excel с помощью команды Сервис/Параметры/Вид/Сетка: сразу станут ясно видны все данные в таблице.

6) Защитите рабочий лист.

Внимание! Для выделения всего рабочего листа необходимо щелкнуть мышью на серой кнопке в левом верхнем углу окна рабочего листа (она находится прямо над первой строкой таблицы, слева от столбца А). В выделенном полностью рабочем листе все назначенные опции форматирования будут применены для всего листа. Имейте в виду, что можно форматировать клетку (или группу клеток), даже если она пуста.


 

Лабораторно-практическая работа № _______

Тема: Операционная система Windows.

Графические возможности EXCEL и способы оформления диаграмм.

  ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Целью данной работы является получение навыков при построении, редактировании и оформлении диаграмм в табличном процессоре EXCEL.

  ЗАДАЧИ РАБОТЫ

Научиться :

  1. Строить диаграммы различных типов.

  2. Редактировать их.

  3. Устанавливать на диаграммах элементы оформления.

  4. Вносить в диаграмму дополнительные объекты.

  5. Обновлять диаграммы.

  СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

    1. На листе 1 рабочей книги поместить данные для диаграмм в виде одной из таблиц представленных в Приложении или указанных преподавателем.

    2. Построить внедренную плоскую гистограмму, используя следующие параметры:

  • ряды данных брать в столбцах;

  • выбрать подписи данных в процентах;

  • добавить легенду;

  • добавить название диаграммы.

    1. По этим же данным построить объемную круговую диаграмму, взяв ряды данных в столбцах. Она должна содержать соответствующие смыслу метки данных и заголовок. Разместить ее на отдельном листе, назвав “Круговая диаграмма”.

    2. На листе Круговая диаграмма изменить шрифт и цвет заголовка, добавить легенду, изменить цвет фона. Перенести легенду в правый верхний угол.

    3. На листе 2 поместить данные для диаграмм в виде таблицы. В первом столбце таблица должна содержать значение Х от 0 до 100 с шагом 10. Во втором столбце поместить значения любой тригонометрической функции от Х (например, sin).

    4. По этим данным построить точечную диаграмму, разместив ее на отдельном листе, назвав его “Точечная”. Установить белый фон для области построения диаграммы.

    5. Добавить к таблице с данными новый столбец со значениями еще одной тригонометрической функции. Добавить новые данные к диаграмме.

    6. Оформить точечную диаграмму, а также дополнить ее элементами с помощью панели инструментов РИСОВАНИЕ.

    7. Построить любую (можно нестандартную) диаграмму по трем несмежным столбцам по любой таблице.

    8. Сохранить свой файл, назвав именем факультета.

    9. Оформить отчет.

  СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

      1. Название работы и ее задачи.

      2. Основные этапы работы и результаты их выполнения в виде файла в папке “Мои документы”.

      3. Ответы на контрольные вопросы пункта 8.

  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Общие сведения о диаграммах.

Диаграмма - это графическое представление данных рабочего листа на плоскости чертежа. Диаграммы обеспечивают наглядность данных, облегчают их

восприятие и интерпретацию. Они могут помочь при анализе и сравнении данных.

При создании диаграммы на основе выделенных на рабочем листе ячеек, Excel использует значения величин с рабочего листа и представляет их на диаграмме в виде элементов, которые могут быть изображены полосами, линиями, столбцами, секторами, точками и в иной форме. Группы данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляют ряд данных. Каждый ряд данных выделяется на диаграмме уникальным цветом или узором.

После создания диаграммы можно усовершенствовать ее, дополняя представленную информацию различными компонентами диаграммы: метками данных, легендой, названиями и т.д. Компоненты диаграмм можно перемещать и их размеры можно измененять. Можно также форматировать эти компоненты, используя различные узоры, цвета, способы выравнивания текста, шрифты и прочие атрибуты форматирования.

2 Создание диаграмм

Выделение данных

Перед построением диаграммы можно выделить данные, по которым она будет строиться. Для этого маркируется мышью нужный интервал данных таблицы, включая заголовки строк и столбцов.

Иногда бывает нужно создать диаграмму, используя несмежные (непримыкающие друг к другу) ячейки или интервалы ячеек.

Это бывает при создании диаграммы :

- использующей несмежные строки или столбцы рабочего листа;

- использующей отдельные фрагменты строки или столбца;

- по таблице, в которой встречаются пустые, незаполненные строки или столбцы, находящиеся между строками или столбцами, по которым нужно построить диаграмму. Во всех этих случаях выделять интервалы ячеек нужно удерживая клавишу CTRL. Несмежные выделения должны иметь прямоугольную форму.

 Построение диаграммы.

Если диаграмма предназначена в качестве иллюстрации к данным на рабочем листе, то ее лучше отобразить вместе с ними. В этом случае создается внедренная диаграмма на этом же рабочем листе. Диаграмму можно расположить на отдельном листе, который создается автоматически слева от рабочего листа, на данных которого он основан.

Как внедренные диаграммы, так и листы диаграмм связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, и в обоих случаях эти диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.

Диаграммы создаются с помощью МАСТЕРА ДИАГРАММ, который может быть вызван с помощью пиктограммы hello_html_m6fa89525.jpg на панели инструментов или пункта главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. Он состоит из четырех шагов.

На первом шаге МАСТЕРА ДИАГРАММ нужно выбрать тип диаграммы и вид: плоский или объемный. Тип диаграммы выбирается таким образом, чтобы представить данные наиболее ясным и впечатляющим способом. Переход к следующему шагу осуществляется нажатием кнопки Далее.

На следующем шаге наглядно виден пример выбранной диаграммы и выделенный ранее диапазон для построения. На этом же шаге можно установить “Ряды в столбцах” либо “в строках”. В зависимости от существующих способов представления данных, можно выбрать более наглядный.

На третьем шаге открывается диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках можно установить параметры диаграммы, в том числе подписи данных, заголовки, оси, линии сетки, легенду и др.

На последнем шаге можно выбрать место для размещения диаграммы: на отдельном или на имеющемся листе.

Редактирование диаграммы

Готовую диаграмму можно редактировать дополняя ее метками данных, названием диаграммы и осей, легендой и линиями сетки; изменяя оформление и расположение элементов, изменяя текст заголовков и т. д. Для внесения изменений на диаграмму используют один из следующих методов:

-команды меню правой кнопки мыши;

-команда главного меню ФОРМАТ;

-двойной щелчок мышью;

-пиктограмма МАСТЕР ДИАГРАММ на панели инструментов.

Чтобы внести изменения в диаграмму необходимо:

1)     Дважды щелкнуть по диаграмме. Появится бордюр из диагональных линий

вокруг диаграммы.

2) Выделить объект, который требуется редактировать. Вокруг него появиться контур. Если же объект делится на более мелкие, то щелчком мыши можно выбрать один из них и с помощью маркеров изменить размер. Если курсор выглядит в виде стрелки и находится внутри контура, то его можно передвигать по экрану. Диалоговое окно форматирования чаще всего содержит следующие подменю:

1)ШРИФТ

Позволяет изменить шрифт, стиль, размер, цвет, подчеркивание и эффекты выделенного текста диаграммы.

2)ВЫРАВНИВАНИЕ

Контролирует выравнивание текста и ориентацию заголовков диаграммы и осей, меток данных, окон текста; а для меток засечек лишь ориентацию. Доступные параметры зависят от типа выделенного текста.

3) ВИД

Применяет определенное форматирование к выделенным элементам диаграммы. Составные части данной вкладки: Область, Рамки, Линии, Оси, и Маркер. Для Области можно изменить цвета фона, узоры и цвета узоров для области внутри выделенных элементов, области построения, области диаграммы и для маркеров данных. Для Рамки - стиль, цвет и толщину линий, образующих рамку вокруг многих элементов диаграммы. Для Линии - стиль, цвет и толщину линий. Для Оси - стиль, цвет итолщину линии оси и ее засечек. Для Маркера - стиль, задний и передний план маркеров данных в графиках, радарах и X-Y диаграммах.

4)ЧИСЛО

Определяет то, как выводятся значения диаграммы, такие, как метки засечек оси значений, метки данных, выражающие значение или процент. Можно использовать один из встроенных форматов или создать собственный пользовательский формат.

6.6 Добавление новых данных на диаграмму.

После того, как диаграмма уже построена может понадобиться обновить ее, добавив новые ряды или элементы данных с рабочего листа. Метод, которым это можно сделать, зависит от того, какую именно диаграмму - внедренную или на отдельном листе - нужно обновить.

Для того, чтобы добавить данные на внедренную диаграмму, можно, выделив их на рабочем листе, перетащить с помощью мыши на диаграмму. Для добавления данных на отдельный лист диаграммы можно использовать команду ВСТАВКА \ НОВЫЕ ДАННЫЕ или копирование через буфер обмена. Добавление данных автоматически приводит также к обновлению существующей легенды.

Чтобы лучше контролировать то, как будут размещены на диаграмме данные из рабочего листа можно использовать следующий метод:

-выделить нужные данные;

-скопировать их в буфер обмена;

-перейти на лист с диаграммой;

-выполнить команду ПРАВКА\ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА\ ДОБАВИТЬ ЗНАЧЕНИЯ\ НОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ;

Панель инструментов РИСОВАНИЕ.

hello_html_m16f45d4f.jpg- с помощью пиктограммы РИСОВАНИЕ вызывается панель инструментов РИСОВАНИЕ. Эта панель содержит кнопки, которые позволяют создавать и форматировать графические объекты. Выглядеть она может следующим образом:

hello_html_7a48dfa1.jpg

С помощью кнопок этой панели можно выполнить следующие действия:

Кнопка

Функция

Линия

Рисует отрезок прямой линии.

Прямоугольник

Рисует незакрашенные прямоугольники или квадраты

Овал

Рисует незакрашенные овалы или круги.

Текстовое Поле

Рисует текстовое поле, в котором можно вводить текст на рабочем листе

Стрелка

Создает стрелку на активном рабочем листе или на диаграмме

Добавление объекта WordArt

Выбирает стиль надписи.

Цвет заливки

Изменяет цвет заливки

Цвет линий

Изменяет цвет линий

Цвет шрифта

Изменяет цвет шрифта

Тип линии

Позволяет выбрать различные типы линий

Вид стрелки

Позволяет установить различные виды стрелок

Объем

Устанавливает объемные фигуры

Действия

Изменяет автофигуры

Автофигуры

Устанавливает линии, основные фигуры и т. д.

Выбор объектов

Позволяет выбрать различные объекты

Свободное вращение

Позволяет поворачивать объекты

Тень

Добавляет темную рамку к правой и нижней сторонам выделенного интервала или объекта

  МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

  1. На листе рабочей книги поместите данные в виде таблицы для

  2. построения диаграммы. Замаркируйте мышью нужный диапазон.

  3. Вызовите серию диалоговых окон МАСТЕР ДИАГРАМ с помощью пиктограммы на панели инструментов - МАСТЕР ДИАГРАММ.

  4. На первом шаге выберите тип диаграммы – гистограмма, на следующем - исправьте или оставьте неизменным диапазон выделенных ячеек, расположите ряды данных по столбцам. На третьем шаге – введите название, добавьте легенду, подписи данных в процентах. На последнем - разместите диаграмму на имеющемся листе. Результат сравните с рис.1.

  5. По этим же данным на рабочем листе постройте круговую диаграмму, содержащую только название и метки данных. Разместите ее на отдельном листе, назвав его “Круговая диаграмма”.

  6. Для редактирования заголовка следует дважды щелкнуть по нему мышью. Появиться окно для его форматирования. В этом окне на вкладке ШРИФТ установите стиль и размер для выбранного шрифта, а также поменяйте его цвет. Для работы с названиями по осям, можно воспользоваться вкладкой ВЫРАВНИВАНИЕ \ ОРИЕНТАЦИЯ. В ней выбрете подходящий образец. Для смены стиля написания меток по осям существует вкладка ШРИФТ \ СТИЛЬ. Чтобы изменить расположение легенды, щелкните по ней мышью и перетащите в нужное место.

  7. На свободном листе поместите данные для построения точечной диаграммы. Для заполнения первого столбца – значений Х от 0 до 100 с шагом 10 – используйте метод автозаполнения. Во втором – вычислите значения тригонометрической функции, воспользовавшись пиктограммой МАСТЕР ФУНКЦИЙ на панели инструментов или командой главного меню ВСТАВКА\ ФУНКЦИЯ. Примечание: аргумент от радиан.

  8. По этой таблице постройте точечную диаграмму.

  9. Для добавления новых данных к диаграмме следует выполнить команду ВСТАВКА \ НОВЫЕ ДАННЫЕ. После этого выделите нужные данные на рабочем листе, включая заголовок, и нажмите кнопку ОК. Метки строк и столбцов должны добавиться автоматически.

  10. Для оформления диаграммы проделайте следующее:

  • У подходящих по смыслу точек вставьте следующие текстовые поля:

  • -максимальное значение функции;

  • -минимальное значение функции;

  1. Для этого вызовите пиктограмму ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ, укажите мышью его размер и напишите в нем соответствующий текст. С помощью пиктограммы СТРЕЛКА проведите стрелки от текстовых полей к соответствующим значениям. Для этого используйте кнопку Стрелка. При нажатии этой кнопки курсор мыши меняет свою форму на тонкий крестик. Протащите его, чтобы нарисовать стрелку.

  2. Чтобы нарисовать несколько стрелок подряд, сделайте двойной щелчок по этой кнопке. Она останется нажатой до тех пор, пока снова не нажать ее, другую кнопку или клавишу ESC или не щелкнуть по любой части рабочего листа без протаскивания. Чтобы нарисовать строго горизонтальные, вертикальные или располагающиеся точно под 45 градусов стрелки, удерживайте нажатой клавишу SHIFT во время протаскивания курсора мыши. Если надо чтобы стрелка была привязана к линиям сетки рабочего листа, нужно удерживать нажатой клавишу ALT во время протаскивания. При отпускании кнопки мыши, нарисованная стрелка будет автоматически выделена.

  3. Постройте произвольную диаграмму (например, лепестковую). Данные для построения могут быть любыми, элементы оформления выберете произвольно.

  4. Сохраните файл, назвав именем факультета, используя команду главного меню ФАЙЛ\ СОХРАНИТЬ КАК.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

Таблица 1 Данные для определения затрат по растениеводству по хозяйствам

Наименование

Хозяйств

(колхозы )

На заработную плату,

Производственные затраты,

Общехозяйственные затраты,

Победа”

250

200

351

Орел”

450

420

560

Правда”

90

100

120

Урожай”

100

100

120

Салют”

150

130

250

Вперед”

220

120

256

Алтын”

125

80

125

Завет”

80

160

165


Таблица 2 Данные о посадке саженцев бригадами лесоводов 

Фамилии

работников

Общая площадь, га

Сосна

Ель

Дуб

Уткин

10

5

4

1

Саитов

12

5

6

1

Куланин

11

2

3

6

Аникин

14

7

5

2

Амосов

12

5

5

2

Сухов

19

9

6

5

 

Таблица 3 Данные об объемах полива 

Фамилии

работников

Площадь полива, га

10.07.00

11.07.00

12.07.00

Петров

10

5

4

1

Иванов

12

5

6

1

Сидоров

11

2

3

6


Таблица 4 Данные для расчета амортизационных отчислений

 

Наименование средства

Первоначальная стоимость, тыс.руб

Амортизационные отчисления, тыс.руб

Автомобили

195,5

17

Трактора

260

35,4

Комбайны

600

56

Веялки

150,6

11

















Лабораторно- практическая работа № ________

СУБД ACCESS 97

Создание и основные приемы редактирования таблиц


 Цель работы: Изучить принципы построения баз данных, освоить правила создания и редактирования таблиц в СУБД ACCESS 97.

Задачи работы

Ознакомиться со справочной системой MS Access 97. Создать и отредактировать многотабличную базу данных. 

Содержание работы

1 Запустить MS Access.

2 Изучить один из разделов справочной системы по указанию преподавателя.

3 Создать новую базу данных в файле с именем Student.

4 Создать структуру ключевой таблицы БД, определив ключевое поле и индексы; сохранить ее, задав имя Студенты.

5 Ввести в таблицу Студенты 10-15 записей и сохранить их.

6 Создать структуру не ключевой таблицы БД и сохранить ее, задав имя Экзамены. 

7 Установить связь с отношением один-ко-многим между таблицами Студенты и Экзамены с обеспечением целостности данных.

8 Заполнить таблицу Экзамены данными.

9 Проверить соблюдение целостности данных в обеих таблицах.

Требования к отчету

Отчет о проделанной работе должен содержать :

  • название работы, ее задачи и описание последовательности выполнения;

  • конспект разделов справочной системы, указанных в задании;

  • описание структуры создаваемой БД;

  • ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

Общие сведения

Основные принципы проектирования баз данных

Основные определения

Современные информационные системы характеризуются большими объемами хранимых данных, их сложной организацией, а также высокими требованиями к скорости и эффективности обработки этих данных. Это становится возможным при использовании специальных программных средств - систем управления базами данных (СУБД).

База данных (БД) - это поименованная совокупность данных, относящихся к определенной предметной области.

Система управления базами данных - это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания, обработки баз данных и поддержания их в актуальном состоянии .

Почти все современные СУБД основаны на реляционной модели данных. Название "реляционная" связано с тем, что каждая запись в такой базе данных содержит информацию, относящуюся (related) только к одному объекту. Кроме того, с данными о двух объектах можно работать как с единым целым , основанным на значениях связанных между собой данных. Все данные в реляционной БД представлены в виде таблиц. Каждая строка таблицы содержит информацию только об одном объекте и называется записью. Столбец таблицы содержит однотипную для всех записей информацию и называется полем.

Для успешного функционирования базы данных важна правильная организация данных в ней. При определении структуры данных в базе выделяют следующие основные понятия.

Класс объектов - совокупность объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Например, в базе данных о ВУЗе классами объектов являются студенты, преподаватели, предметы. Для каждого отдельного объекта из данного класса объектов в таблице создается отдельная запись.

Свойство (атрибут) - определенная часть информации о некотором объекте. Хранится в виде столбца ( поля ) таблицы. Например, фамилия, имя, отчество - это свойства для объекта Студент

Связь (отношение) - способ , которым связана информация о разных объектах. 

Типы связей между объектами

Основным структурным компонентом базы данных , как правило, является таблица. При определении состава таблиц следует руководствоваться правилом: в каждой таблице должны храниться данные только об одном классе объектов. Например, в одной таблице нельзя хранить анкетные данные студента и фамилии преподавателей, которым он сдавал экзамены, т.к. это свойства разных классов объектов.

Если в базе данных должна содержаться информация о разных классах объектов, то она должна быть разбита на отдельные таблицы. Связь между таблицами осуществляется с помощью общих полей.

Связи между любыми двумя таблицами относятся к одному из трех типов: один-к-одному (1:1) , один-ко-многим (1:М) и много-ко-многим (М:М).

Связь типа “один-к-одному” (1:1)

При этом типе связи каждой записи в одной таблице соответствует не более одной записи в другой таблице. Этот вид связи встречается довольно редко. В основном в тех случаях, когда часть информации об объекте либо редко используется, либо является конфиденциальной (такая информация хранится в отдельной таблице, которая защищена от несанкционированого доступа).

Связь типа “один-ко-многим” (1:М)

При таком типе связи каждой записи в одной таблице соответствует несколько записей в связанной таблице. Этот наиболее распространенный тип связей. Для его реализации используются две таблицы. Одна из них представляет сторону "один", другая - сторону "много". Например, нужно иметь информацию о студентах и результатах сдачи ими экзаменов (дата сдачи, предмет, оценка и т.д.). Если все это хранить в одной таблице, то ее объем неоправданно возрастет, т.к. в ней для каждой записи об очередном экзамене должны повторяться все анкетные сведения о студенте. Поскольку Студент и Экзамены - это разные классы объектов, то и свойства их должны храниться в разных таблицах.

Решением этой задачи является создание двух таблиц. Условно назовем их Студенты и Экзамены. В каждой из них хранятся соответствующие свойства. Для связи этих таблиц нужно использовать только часть информации о студенте, сдающем экзамен. Но она должна однозначно определять каждого студента среди всех. Такой информацией может явиться, например, номер зачетки (он уникален для каждого студента).

В таблице со стороны "один" ( в нашем примере Студенты) такие поля называются ключевыми. Основное требование к значениям в ключевых полях - это их уникальность для каждой записи (т.е. они не должны повторяться).

Связь типа “много-ко-многим” (М:М)

При таком типе связи множеству записей в одной таблице соответствует множество записей в связанной таблице. Большинство современных СУБД непосредственно не поддерживают такой тип связи . Для его реализации такая связь разбивается на две связи типа один-ко-многим . Соответсвенно, для хранения информации потребуется уже три таблицы: две со стороны "много" и одна со стороны "один". Связь между этими тремя таблицами также осуществляется по общим полям.

 Структура MS Access 97

Первая версия MS Access была создана в 1993 г. фирмой Microsoft. MS Access - это функционально полная реляционная СУБД, работающая в среде Windows. Access позволяет создавать сложные базы данных, определяя структуру таблиц, связи между ними. Access обладает совершенной системой создания запросов, отчетов и форм любой сложности. В Access, как любом приложении Windows, можно использовать все возможности обмена данными между приложениями (DDE и OLE), что позволяет включить в базу данных графическую и (или) звуковую информацию.

В Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными (таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы, модули). Все объекты Access хранятся в одном файле с расширением .mdb. В таблицах хранятся данные, которые можно просматривать, редактировать, добавлять. Используя формы, можно выводить данные на экран в удобном виде, просматривать и изменять их. Запросы позволяют быстро выбирать необходимую информацию из таблиц. С помощью отчетов можно создавать различные виды документов для вывода на печать. макросы и модули позволяют автоматизировать работу с базой данных.

 Справочная система MS Access 97

           В Access97 реализована мощная система оперативной помощи, которая предоставляет пользователям возможность получения справочной информации без прерывания работы с программой. В Access предусмотрено несколько способов быстрого доступа к справочной информации с помощью команд из меню Справка.

Выбор пункта Вызов справки выводит на экран диалоговое окно справочной системы, содержащее три вкладки: Содержание, Предметный указатель и Поиск. Первые две вкладки снабжены краткими инструкциями, вкладка Поиск вызывает вспомогательное диалоговое окно. В нижней части окна расположены управляющие клавиши. Окно справочной системы всегда расположено поверх всех остальных окон.

Вкладка Содержание открывает страницу с перечнем папок, содержащих разделы справочной системы, этой вкладкой удобно пользоваться при систематическом изучении разделов Access. При единичных обращениях к справке, удобнее пользоваться вкладкой Предметный указатель. Вкладкой Поиск обычно пользуются в тех случаях, когда не удается разрешить вопрос первыми двумя способами. 

Помощник MS Office

                Помощник MS Office появляется на экране сразу после запуска Access 97 и выдает советы и справки об особенностях работы Access 97.

В англоязычной версии Access, помощник умеет отвечать на вопросы. В русской редакции это свойство отсутствует, он лишь периодически выводит на экран полезные советы. Кроме этого помощник подбирает разделы справки о выполняемом задании.

 

Что это такое? 

Эта команда меню Справка позволяет выяснить назначение различных элементов диалоговых окон. Для вывода пояснения к любому из элементов окна диалога достаточно нажать кнопку hello_html_2dd39dae.png в области заголовка окна, при этом к указателю мыши “прилипает” знак вопроса. Чтобы узнать назначение какого-либо элемента окна, достаточно поместить на этот элемент указатель и щелкнуть клавишей мыши.

Начало работы с MS Access

Запуск Access осуществляется двойным щелчком мыши по значку MS Access hello_html_b56a890.jpg на рабочем столе, в окне Microsoft Office.

После запуска на экране появится рабочий экран программы MS Access 97, в верхней строке которого расположено Главное меню, а под ним панель инструментов. Она содержит кнопки, дублирующие действия команд главного меню. С помощью команды Вид\Панели инструментов можно самостоятельно определить, которые из них будут отображены на экране.

В средней части расположено начальное окно Microsoft Access, состоящее из двух полей. Верхнее поле предлагает создать новую БД и содержит кнопки для выбора способа ее создания: с помощью конструктора (Новая база данных) или с помощью Мастера баз данных (Запуск мастера). Нижнее поле этого окна предлагает открыть уже созданную ранее БД.

После нажатия кнопки Новая база данных Access97 запрашивает имя для файла, в котором будет храниться база данных и открывает окно новой базы данных (рис.1).

Нажав кнопку Запуск Мастера Access97 приглашает создать базу данных, используя некоторые стандартые темы приложений из своей библиотеки. Эти приложения включают в себя весь необходимый набор объектов: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули. Из предложенных примеров можно выбрать подходящий и на его основе создать свою БД. После этого пользователю остается только ввести в таблицы нужные данные.

Мастер баз данных не может учитывать все нюансы конкретного применения БД, поэтому созданное таким образом приложение можно откорректировать, используя режим Конструктора для нужного объекта БД .

 Создание новой базы данных с помощью Конструктора

После запуска Access нужно щелкнуть на кнопке Новая база данных в окне Miсrosoft Access и в предложенном диалоговом окне задать имя для файла БД. После этого на экране появляется окно базы данных (рис.1), из которого можно получить доступ ко всем ее объектам: таблицам, запросам, отчетам, формам, макросам, модулям.

Для создания новой таблицы нужно перейти на вкладку Таблица и нажать кнопку Создать. В следующем окне следует выбрать способ создания таблицы - Конструктор.

 

hello_html_3a1fcdc4.png

Рис.1 Окно базы данных (фрагмент)

После этого Access выводит окно Конструктора таблицы (рис.2), в котором задаются имена, типы и свойства полей для создаваемой таблицы .

Имя поля не должно превышать 68 символа и в нем нельзя использовать символы ! . [ ] .

Каждая строка в столбце Тип данных является полем со списком, элементами которого являются типы данных Access (таблица 1). Тип поля определяется характером вводимых в него данных.

Среди типов данных Access есть специальный тип - Счетчик. В поле этого типа Access автоматически нумерует строки таблицы в возрастающей последовательности. Редактировать значения такого поля нельзя.Каждое поле обладает индивидуальными свойствами, по которым можно установить, как должны сохраняться, отображаться и обрабатываться данные. Набор свойств поля зависит от выбранного типа данных. Для определения свойств поля используется бланк Свойства поля в нижней части окна конструктора таблиц.

 hello_html_m6eac8f93.png

 Рис.2 Окно Конструктора таблицы

Размер поля - определяется только для текстовых и Memo-полей; указывает максимальное количество символов в данном поле. По умолчанию длина текстового поля составляет 50 символов

Формат поля – определяется для полей числового, денежного типа, полей типа Счетчик и Дата\Время. Выбирается один из форматов представления данных.

Число десятичных знаков - определяет количество разрядов в дробной части числа.

Маска ввода - определяет шаблон для ввода данных. Например, можно установить разделители при вводе телефонного номера

Подпись поля - содержит надпись, которая может быть выведена рядом с полем в форме или отчете ( данная надпись может и не совпадать с именем поля, а также может содержать поясняющие сведения).

Значение по умолчанию - содержит значение, устанавливаемое по умолчанию в данном поле таблицы. Например, если в поле Город ввести значение по умолчанию Уфа, то при вводе записей о проживающих в Уфе, это поле можно пропускать, а соответствующее значение (Уфа) будет введено автоматически. Это облегчает ввод значений, повторяющихся чаще других.

Условие на значение - определяет множество значений, которые пользователь может вводить в это поле при заполнении таблицы. Это свойство позволяет избежать ввода недопустимых в данном поле значений. Например, если стипендия студента не может превышать 250 р., то для этого поля можно задать условие на значение: <=250.

Сообщение об ошибке - определяет сообщение, которое появляется на экране в случае ввода недопустимого значения.

Обязательное поле - установка, указывающая на то, что данное поле требует обязательного заполнения для каждой записи. Например, поле Домашний телефон может быть пустым для некоторых записей ( значение Нет в данном свойстве). А поле Фамилия не может быть пустым ни для одной записи (значение Да).

Пустые строки - установка, которая определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк (“ “).

Индексированное поле - определяет простые индексы для ускорения поиска записей.

Для сохранения структуры таблицы нужно ввести команду Файл\Сохранить и в окне Сохранение ввести имя таблицы.

Таблица 1

Типы данных MS Access 97

Тип данных

Использование

Текстовый

Алфавитно-цифровые данные (до 255 символов) 

Mеmо 

Алфавитно-цифровые данные - предложения, абзацы, тексты ( до 64 000 символов)

Числовой 

Различные числовые данные (имеет несколько форматов: целое, длинное целое, с плавающей точкой) 

Дата\Время 

Дата или время в одном из предлагаемых Access форматов 

Денежный 

Денежные суммы, хранящиеся с 8 знаками в десятичной части. В целой части каждые три разряда разделяются запятой. 

Счетчик 

Уникальное длинное целое, создаваемое Access для каждой новой записи 

Логический  

Логические данные, имеющие значения Истина или Ложь 

Объект OLE 

Картинки, диаграммы и другие объекты OLE из приложений Windows 

Гиперссылка 

В полях этого типа хранятся гиперссылки, которые представляют собой путь к файлу на жестком диске, либо адрес в сетях Inernet или Intranet


* Кроме вышеперечисленных типов данных в списке есть элемент Мастер подстановок, который позволяет представить значения полей в виде простого или комбинированного списка. Дополнительные свойства такого поля представлены на вкладке Подстановка окна конструктора таблиц. 

 

Создание таблиц с помощью Мастера таблиц

 

Создавая таблицу с помощью Мастера таблиц нужно в окне базы данных перейти на вкладку Таблицы, нажать кнопку Создать и выбрать способ создания Мастер таблиц. Так же, как и Мастер баз данных, Мастер таблиц предлагает множество готовых структур таблиц по разным тематикам. Пользователь может выбрать подходящую таблицу и ее поля. При необходимости созданную таким образом таблицу можно откорректировать, открыв ее в режиме конструктора.

В отличие от Мастера баз данных (п.5.2.8), Мастер таблиц создает лишь одну таблицу, которую нужно дополнить множеством других необходимых объектов для получения законченного приложения.

 Определение ключевых полей

 При создании многотабличной базы данных важно правильно определить связи между таблицами и задать ключи.

Создавая таблицы с помощью Конструктора, Access может автоматически создать первичный ключ, поставив перед первым указанным в структуре полем поле Код и задав для него тип Счетчик. Для этого при сохранении таблицы в запросе на автоматическое определение ключа нужно ответить Да.

Но далеко не всегда такой автоматически определенный ключ бывает корректен. В большинстве случаев ключи должен определять сам разработчик БД. Для того, чтобы определить какое-либо поле таблицы ключевым, нужно установить курсор в строке с именем этого поля и нажать на кнопку Определить ключ hello_html_450473ee.jpg на панели инструментов или ввести команду Правка\Ключевое поле. После этого в строке рядом с именем этого поля появится изображение ключа.

 Определение связи таблиц

 При реализации отношений один-ко-многим и много-ко-многим данные разбиваются на несколько таблиц (п.5.1.2), определяются ключевые поля, обеспечивающие связь таблиц. После определения структуры таблиц БД нужно указать Access способ, которым эти таблицы связаны.

Для определения связей нужно перейти в окно базы данных и выполнить команду Сервис\Схема данных или на панели инструментов нажать кнопку Схема данных hello_html_m3d836e7d.png. После этого Access откроет окно Схема данных и окно Добавление таблицы. В окне Добавление таблицы нужно выделить имена таблиц, добавляемых в схему данных, и нажать на кнопку Добавить. После этого данное окно можно закрыть.

В окне Схема данных появятся имена всех указанных таблиц вместе со списками полей. Имена общих полей выделены полужирным шрифтом. Нужно выделить ключевое поле ключевой таблицы, нажать кнопку мыши, перетащить ее курсор на аналогичное поле в связываемой таблице, после чего кнопку мыши отпустить. В результате появится диалоговое окно Связи (рис.3).

В этом окне Access заполнил первую строку именем поля, по которому связывались таблицы. Чтобы в связанных таблицах не нарушалась целостность данных, нужно щелкнуть по флажку Обеспечение целостности данных. После этого Access сделает невозможным запись в не ключевую таблицу такого значения общего поля, которого нет в таблице ключевой.

После установления целостности данных Access включает две дополнительные опции: Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей.

Если выбрать первую опцию, то при изменении какого-либо значения ключевого поля в ключевой таблице Access автоматически обновит значения этого поля для соответствующих записей во всех связанных таблицах. Например, если у одного из студентов изменился номер зачетки в таблице Студенты, то он автоматически должен поменяться и в таблице Экзамены.

Выбор второй опции при удалении одной из записей в ключевой таблице приведет к удалению тех записей в таблице со стороны "много", которые имеют такое же значение ключа. Например, если из таблицы Студенты удалить запись об одном из студентов, то записи о результатах сданных им экзаменов будут удалены автоматически.

Для завершения процесса создания связей, нужно щелкнуть по кнопке Создать. Access нарисует линию между таблицами в окне Схема данных, указывающую на наличие связи между ними. На конце линии у таблице со стороны "один" будет нарисована цифра 1, а на другом конце , у таблицы со стороны "много" - символ бесконечности  hello_html_m4a4a54a3.png. После закрытия этого окна все установленные связи будут сохранены.

 

hello_html_b5298a8.png

Рис.3 Диалоговое окно Связи

 

Использование режима таблицы

Ввод, редактирование и просмотр данных

Для осуществления этих действий нужно открыть базу данных в режиме таблицы:

  • перейти в окно базы данных на вкладку Таблицы

  • выделить имя нужной таблицы и щелкнуть по кнопке Открыть.

Используя горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки, можно перемещаться на новые поля или записи таблицы.

В режиме таблицы можно не только просматривать данные, но и редактировать их. Для этого используются обычные приемы редактирования и клавиши перемещения между записями.

Если нужно удалить запись целиком, то нужно выделить ее и нажать клавишу Delete.

Для вставки новой записи в середине таблицы нужно выделить строку, перед которой должна расположиться новая запись, и нажать клавишу Insert. На появившейся пустой строке нужно ввести данные.

Для выделения полной записи нужно щелкнуть мышью на области маркировки данной записи. Для выделения значения текущего поля используется двойной щелчок мыши на нем.

После окончания ввода или редактирования данных таблицы нужно выполнить команду Файл\Сохранить записи.

Для облегчения ввода и редактирования данных Access дает несколько "горячих" клавиш, назначение которых можно посмотреть в разделе Работа с данными справочной системы Access 97.

Использование Мастера подстановок при вводе данных в таблицы

Мастер подстановок позволяет формировать для нужного поля список значений, который может содержать данные другой таблицы или запроса, либо состоять из фиксированного набора значений. В обоих случаях Мастер подстановок облегчает ввод данных и обеспечивает их достоверность.

Например, в базе данных Студенты-Экзамены (п. 5.1.2) поле Номер зачетки является общим для обеих таблиц. При заполнении этого поля в неключевой таблице Экзамены важно, чтобы его значения для каждого студента точно соответствовали значениям в ключевой таблице. Для этого значения поля Номер зачетки в таблице Экзамены лучше всего представить в виде списка. Это избавит от необходимости печатать данные при заполнении этой таблицы, предотвратит появление ошибок при наборе и сделает ввод данных более наглядным (рис.4).

Комбинированный список для поля Номер зачетки формируется на основе даных связанной таблицы Студенты. Для создания комбинированного списка нужно войти в режим конструктора таблицы Экзамены, перейти в колонку Тип данных для поля Номер зачетки. Из списка доступных типов полей выбрать элемент Мастер подстановок.

Первое диалоговое окно Мастера подстановок предлагает выбрать источник формирования списка: на основе данных таблицы\запроса или фиксированный набор значений. В данном случае нужно выбрать первый вариант.

В следующем окне из приведенного списка таблиц\запросов следует выбрать таблицу\запрос, являющуюся источником данных для списка. В нашем примере такой таблицей является таблица Студенты, т.к. она послужит источником данных для списка номеров зачеток.

В третьем окне Мастера подстановок из списка Доступные поля нужно выбрать поля, значения которых фигурируют в списке . В данном случае можно выбрать поля Фамилия и Имя , которые сделают список более информативным. После этого можно нажать кнопку Готово для завершения процесса проектирования комбинированного списка. Сохранив проект таблицы, можно открыть таблицу Экзамены и просмотреть результат работы. 

 

hello_html_m416d5539.png

Рис.4 Использование комбинированного списка

Другая возможность использования Мастера подстановок - это создание списков с фиксированными значениями. Он используется в тех случаях, когда набор значений в поле строго ограничен. Например, поле Факультет в таблице Студенты может иметь ограниченный набор значений (все факультеты, имеющиеся в данном ВУЗе). Никаких других значений в этом поле быть не может. Чтобы ввести единообразие в записях и избежать ошибок при вводе, это поле также можно представить в виде списка, формируемого Мастером подстановок. Процесс создания списка похож на описанный выше, но на первом шаге Мастера подстановок следует выбрать опцию Фиксированный набор значений. На следующем шаге нужно создать список этих значений (в данном примере записать в список все факультеты данного ВУЗа). После чего можно завершить процесс создания списка и сохранить изменения в структуре. Теперь при вводе данных в поле Факультет нет необходимости печатать значения, а достаточно просто выбрать из предлагаемого списка нужное.

  Методические рекомендации

1 Для запуска MS Access97 использовать Главное системное меню.

2 Вывести и просмотреть раздел справочной системы “Создание базы данных и работа в окне базы данных”.

3 Для создания новой БД выбрать команду Файл-Создать базу данных.

4 Для создания структуры ключевой таблицы Студенты рекомендуется использовать режим конструктора.


Внимание! В бланке Свойства обязательно указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат. Поле Номер зачетки в таблице Студенты объявить ключевым и индексированным со значением Совпадения не допускаются.

Структура таблицы Студенты может быть следующей:

 Имя поля 

Тип поля 

Номер зачетки  

Числовой  

Фамилия 

Текстовый 

Имя 

Текстовый 

Отчество 

Текстовый 

Факультет 

Текстовый 

Курс 

Числовой 

Группа 

Числовой 

Дата рождения 

Дата\Время 

Стипендия 

Числовой 

5 Вводить данные в таблицу Студенты рекомендуется в режиме таблицы. Для сохранения записей достаточно просто закрыть окно таблицы.

6 Структура таблицы Экзамены может быть следующей:


Имя поля

Тип поля 

Номер зачетки 

Мастер подстановок.. 

Предмет 

Текстовый 

Оценка 

Числовой 

Дата сдачи 

Дата\Время 

 

Обязательно определить нужные формат и длину полей в бланке Свойства

Тип поля Номер зачетки определяется Мастером подстановок, используя для подстановки данные из таблицы Студенты (см. п. 5.9.2). В качестве доступных при подстановке полей выбрать Фамилию и Имя.

Поле Номер зачетки в таблице Экзамены объявить индексированным со значением Совпадения допускаются


Внимание! При сохранении структуры неключевой таблицы Access может предупредить об отсутствии ключевого поля и предложит создать это поле сейчас. В данном случае следует отказаться от этого

7 После определения структур обеих таблиц вызвать окно Схема данных и добавить в схему данных обе таблицы (Студенты и Экзамены). Установить в окне схемы данных связь между таблицами по полю Номер зачетки (см.п.5.8) В окне Связи включить переключатель Определение целостности данных. После этого нужно указать тип связи: Один-ко-многим и включить опции Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей. После этого закрыть окно Связи.

8 В режиме таблицы ввести данные в таблицу Экзамены, используя созданный с помощью Мастера подстановок список в поле Номер зачетки.

9 Для проверки соблюдения целостности данных при работе с таблицами нужно:

  • изменить значение ключевого поля (Номер зачетки) для одной из записей в таблице Студенты. Перейти в таблицу Экзамены и проверить, изменилось ли в ней значение общего поля для соответствующих записей;

  • удалить одну из записей в таблице Студенты. Перейти в таблицу Экзамены и проверить, удалены ли в ней соответствующие записи.


Внимание! После редактирования таблицы Студенты нужно сначала сохранить в ней изменения, а затем переходить в неключевую таблицу.

 







Лабораторно-практическая работа № _______

Тема: СУБД ACCESS 97

Изменение структуры и макета таблиц. сортировка и поиск данных


  Цель работы: Освоить приемы редактирования проекта БД и макета таблиц, поиска и сортировки данных в СУБД ACCESS 97.

Задачи работы: Произвести изменения в проекте БД, макете одной из таблиц, поиск и сортировку записей в таблице.

  Требования к отчету

Отчет о проделанной работе должен содержать:

·      название работы, ее задачи и последовательность выполнения

·      ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

Содержание работы

  1. Изменить структуру ключевой таблицы, добавив новые поля и изменив свойства для некоторых полей, созданных ранее.

  2. Заполнить данными новые поля таблицы и проверить, как работают изменения в свойствах полей.

  3. Изменить схему данных для многотабличной БД.

  4. Изменить макет одной из таблиц БД.

  5. Произвести сортировку записей в таблицах по одному и нескольким признакам

  6. Найти в таблицах записи, удовлетворяющие определенным условиям, и заменить их значения на другие.

Общие сведения

Изменение проекта базы данных

Проект БД включает в себя структуры всех входящих в нее таблиц и связи между ними.

Проект уже созданной БД легко изменить. Однако нужно учитывать, что некоторые изменения в проекте БД (удаление полей, смена типа и формата полей, изменение первичных ключей, связей между таблицами) могут привести к потере или порче данных. Поэтому к ним следует прибегать в случае крайней необходимости. В любом случае Access предупреждает о возможной потере данных и дает возможность отказаться от таких изменений.

Чтобы обезопасить себя от случайных ошибок или непредвиденных последствий, перед внесением серьезных изменений в проект БД следует сделать ее резервную копию.

Если изменения нужно внести в одну таблицу, то ее копию можно сделать непосредственно в Access. Для этого в окне базы данных на вкладке Таблицы нужно выделить имя копируемой таблицы, скопировать ее в буфер обмена (команда Правка\ Копировать) и сразу же вставить ее из буфера обмена, задав новое имя (команда Правка\ Вставить).

Изменение структуры таблиц

В режиме Конструктора таблицы можно изменять имена, типы и свойства полей, порядок их следования, удалять и добавлять поля.

Для изменения имени поля нужно перейти в строку с именем этого поля в окне Конструктора таблицы и внести изменения в столбце Имя поля.

Для вставки нового поля нужно установить курсор на поле, перед которым оно будет вставлено, и выполнить команду Вставка\Строки или нажать клавишу Insert. На появившейся пустой строке нужно ввести имя нового поля и выбрать тип данных для него.

Для удаления поля нужно выделить строку с его именем и выполнить команду Правка\Удалить или нажать клавишу Delete.

Для изменения типа поля или его формата нужно в режиме Конструктора выделить это поле, перейти в столбец Тип данных, раскрыть список типов данных и выбрать нужное значение. Аналогично можно изменять свойства поля, перейдя в бланк Свойства.

Для сохранения всех изменений достаточно просто закрыть окно Конструктора.

 Переименование и удаление таблиц

В случаях, когда одна из таблиц БД содержит устаревшую или ненужную информацию, ее следует удалить из проекта БД.

Для этого нужно выделить имя таблицы в окне базы данных нажать клавишу Delete или выполнить команду Правка\Удалить. Access откроет диалоговое окно для подтверждения или отмены удаления.

Также для удаления можно использовать команду Правка\Вырезать. В этом случае копия таблицы помещается в буфер обмена, откуда ее можно вставить в другую БД.

Для изменения имени таблицы ее также нужно выделить в окне базы данных и выполнить команду Правка\Переименовать. После чего Access даст возможность ввести новое имя таблицы.

Изменение первичных ключей

Определенный на этапе проектирования ключ в дальнейшем может не всегда однозначно определять запись. В этом случае ключ нужно определять заново. Но прежде нужно отменить неверно заданный ключ.

Для этого нужно выполнить команду Вид\Индексы. В появившемся окне Индексы выделить строку, в которой определен ключ, и нажать клавишу Delete. Затем окно Индексы можно закрыть, а в структуре таблицы определить новое ключевое поле. Причем поле, которое ранее использовалось как ключ, не всегда подлежит удалению из структуры таблицы, т.к. необходимость в его данных может остаться.

 Редактирование связей

Если нужно изменить уже существующие связи, то следует перейти в окно базы данных и вызвать окно Схема данных ( команда Правка\Схема данных).

Перед редактированием связей нужно закрыть все таблицы, которых это касается!

Для редактирования существующей связи нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на ее линии. В появившемся контекстном меню всего две команды: Изменить связь.. и Удалить. Выбор первой команды дает диалоговое окно Связи где нужно изменить существующие установки.

Если в схему данных необходимо добавить новую таблицу, то нужно щелкнуть по кнопке Добавить таблицу на панели элементов hello_html_4ea30bff.jpgили выполнить команду Связи\Добавить таблицу. После этого будет выведено окно Добавление таблицы где нужно указать имя добавляемой таблицы.

Некоторые из связанных таблиц в схеме данных можно скрыть. Для этого используется команда Связи\Скрыть таблицу. связи при этом не нарушаются, но в схеме данных таблица не отображается. Это можно делать для различных справочных таблиц, создаваемых, например, Мастером подстановок.

Для удаления ненужной таблицы из схемы данных нужно выполнить команду Связи\Убрать таблицу

 Изменение макета таблицы

Под макетом таблицы подразумевают ее представление на экране, или внешний вид. Макет таблицы никак не связан с ее структурой. Поэтому если требуются чисто внешние изменения, то их можно сделать в режиме таблицы, не изменяя ее структуру. Для установки параметров макета таблицы используются соответствующие команды меню Формат.

 Изменение шрифта и внешнего вида ячеек таблицы

Команда Формат\Шрифт выводит окно диалога, в котором можно выбрать тип шрифта, размер, начертание, цвет. Выбранный шрифт будет применен для всей таблицы.

Команда Формат\Ячейки устанавливает параметры оформления ячеек во всей таблице: наличие горизонтальных и вертикальных линий сетки, их цвет, цвет фона ячеек, оформление.

Если нужно установить шрифты и оформление ячеек, которые будут использованы по умолчанию во всех таблицах ( в том числе и во вновь создаваемых ), то следует воспользоваться командой Сервис\Параметры.. . В появившемся окне диалога нужно перейти на вкладку Режим таблицы и здесь задать новые параметры оформления.

 Изменение высоты строк и ширины столбцов

Высоту строки и ширину столбца таблицы можно изменить непосредственно на экране, установив указатель мыши в область заголовка столбца или строки. Указатель примет форму двунаправленной стрелки. После этого можно изменить ширину столбца или высоту строки, перетаскивая их границы.

Команды Высота строки, Ширина столбца выводят окна диалога, где предлагается задать новую высоту или ширину, указав ее размер в пунктах ( 1 пункт равен 1\72 дюйма или примерно 1\28 см. ). Можно также установить стандартную высоту строки и ширину столбца, включив соответствующую опцию. Если сразу трудно подобрать ширину столбца, то можно нажать кнопку По ширине данных и она будет подобрана таким образом, чтобы в новую ширину поместились все данные этого поля.

 Изменение порядка следования столбцов

По умолчанию порядок столбцов в режиме таблицы совпадает с последовательностью расположения полей в структуре таблицы. При просмотре таблицы этот порядок легко изменить, сделав более удобным.

Для этого в режиме таблицы следует полностью выделить нужный столбец, щелкнув на его заголовке. Чтобы переместить выделенный столбец, перенесите область выделения в новое место.

Другие изменения макета таблицы

Команда Формат дает возможность внести в макет таблицы следующие изменения:

Переименовать столбец - задать новое имя столбца, отличное от имени соответствующего поля в структуре таблицы. В структуре таблиц часто используют сокращения в именах полей. Это делает их менее информативными. При просмотре таблиц можно исправить этот недостаток, переименовав соответствующий столбец.

Скрыть столбцы - скрыть выделенные столбцы при просмотре таблицы. Для выделения столбца достаточно щелкнуть мышью в любом месте столбца.

Отобразить столбцы.. - вывод диалогового окна, в котором предлагается выбрать столбцы, необходимые для отображения на экране.

Закрепить столбцы - фиксировать выделенные столбцы при просмотре таблицы. Зафиксированные таким образом столбцы при прокрутке таблицы влево или вправо постоянно присутствуют на экране. Это значительно облегчает чтение таблиц, содержащих много полей.

Освободить все столбцы - отмена фиксации столбцов.

Сортировка данных

При открытии таблицы Access выводит записи в последовательности, определенной значениями первичного ключа этой таблицы. Если ключ не определен, то записи выходят в последовательности их ввода. Для изменения последовательности записей в таблице используется сортировка.

Для сортировки таблицы по значениям только одного поля используются кнопки Сортировка по возрастанию hello_html_m5ad14261.jpg и Сортировка по убыванию hello_html_29843950.jpg. Нужно установить курсор в любом месте поля, по которому производится сортировка, и нажать соответствующую кнопку. Таблица будет отсортирована по значениям указанного поля.

Сортировка таблицы по нескольким полям выполняется с помощью фильтра. Для этого нужно открыть таблицу и выполнить команду Записи\Фильтр\Расширенный фильтр. Появится окно Фильтр (рис.1). 

В этом окне в строке Поле из списка полей таблицы нужно выбрать то, сортировка по которому должна производиться в первую очередь. В строке Сортировка в этом же столбце бланка выбрать тип сортировки (по возрастанию или убыванию). В следующем столбце бланка выбирается поле, по которому будет проводиться сортировка во вторую очередь, и для него указывается тип сортировки. И так далее для всех полей, по которым будет проведена сортировка. После заполнения бланка сортировки выполнить команду Записи\Применить фильтр.

Сортировать таблицу по нескольким полям имеет смысл только тогда, когда в поле, по которому сортируются записи в первую очередь, есть много повторяющихся значений. Сортировка по второму полю будет проводиться уже только среди этих записей.

1

hello_html_m65f00956.jpg

Рис 1 Окно Фильтр

 1

Например, если отсортировать таблицу Студенты по возрастанию в поле Факультет в первую очередь и по возрастанию в поле Курс во вторую, то по возрастанию курсов будут расположены только студенты одного и того же факультета.

Если сортировка по двум полям все же не дает полного упорядочивания записей, то можно указать поля, по которым сортировка будет осуществляться в третью очередь и т.д.

Поиск данных

С увеличением количества записей поиск определенной информации усложняется. Access помогает значительно упростить этот процесс.

Для проведения поиска в таблице нужно открыть эту таблицу, перейти на любую запись в поле, по которому предполагается вести поиск и выполнить команду Правка\Найти. Появится диалоговое окно Поиск (рис.2).

В поле Образец следует ввести искомое значение. В поле Совпадение можно установить значение Поля целиком. В этом случае Access находит только те записи, значение которых полностью совпадает с искомым. Можно провести поиск, выбрав значение С начала поля или С любой частью поля из списка Совпадение. Эти способы поиска самые медленные, но и самые надежные, т.к. не требуют полного соответствия искомого значения указанному. В поле Просмотр нужно указать, с какой записи вести поиск: вверх\вниз от текущей или по всем записям таблицы.

 1

hello_html_7f58ffd8.png

рис.2 Диалоговое окно Поиск

1

По умолчанию регистр при поиске не учитывается, но если при поиске нужно учитывать и способ написания, то нужно включить опцию С учетом регистра. Если требуется провести поиск не только в текущем поле, а во всей таблице, то следует выключить опцию Только в текущем поле.

Расширить круг поиска можно, применив символы подстановки:

* - заменяет любое количество символов;

? - заменяет только один символ. Например, по образцу *ова будут найдены все фамилии , оканчивающиеся на -ова: Петрова, Иванова, Смирнова.

Процесс поиска запускается нажатием кнопки Найти. При обнаружении искомого объекта Access 97 выделяет его, а в строке состояния появляется сообщение Образец поиска обнаружен. Нажав кнопку Найти далее можно найти следующие записи, удовлетворяющие условию поиска.

При необходимости найденные значения можно заменить на какие-либо другие. Этот процесс аналогичен поиску, но вызывается командой Правка\Заменить. Эта команда откроет диалоговое окно Замена очень похожее на окно поиска. В поле Образец указывается заменяемый объект, а в поле Заменить - новое его значение. Программа начинает выполнять замену после нажатия кнопки Найти далее. Она находит и маркирует подлежащий замене объект, но замену не производит. Подтвердить замену позволяет кнопка Заменить, а отменить ее и продолжить поиск - кнопка Найти далее.

Сферу поиска и замены можно ограничить с помощью опций С учетом регистра и Только поле целиком. Если пользователь абсолютно уверен в необходимости замены всех искомых объектов, можно воспользоваться кнопкой Заменить все.

 

  МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

1 В режиме Конструктора таблицы Студенты произвести в ее структуре следующие изменения: 

·      добавить поля Город, Адрес, Телефон;

·      определить тип поля Факультет с помощью Мастера подстановок, взяв в качестве

источника данных фиксированный набор значений (список всех факультетов ВУЗа).

·      для поля Город в свойстве Значение по умолчанию задать значение: Уфа.

·      для поля Курс ввести условие на значение: >0,<=5 и задать соответствующее сообщение об ошибке.

2 Данные в поля Город, Адрес, Телефон вводить в режиме таблицы.

Отредактировать значения в поле Факультет, используя список значений, созданный Мастером подстановок.

Для нескольких записей использовать значение по умолчанию в поле Город.

В одной из записей попробовать внести в поле Курс значение, большее 5.

3 Вызвать окно для изменения схемы данных. Скрыть одну из таблиц, включенных в схему данных (например, Экзамены). Затем отобразить все прямые связи.

4 Изменить макет таблицы Студенты:

- зафиксировать столбцы Фамилия и Номер зачетки.

- поле Город поставить после поля Отчество;

- скрыть столбцы Адрес, Телефон и Стипендия;

- оставить для столбцов только вертикальную сетку;

- установить произвольно цвет фона для записей;

- изменить шрифт для записей таблицы на курсив.

5 Отсортировать таблицу Студенты по следующим признакам:

- возрастанию в поле Фамилия;

- убыванию в поле Стипендия;

- возрастанию в поле Факультет и убыванию в полях Курс и Группа.

6 Найти в таблице Студенты все записи, удовлетворяющие следующим условиям:

- студенты, чьи фамилии начинаются с определенной буквы;

- студенты, обучающиеся на одном курсе определенного факультета.

Найти записи для студентов определенного факультета и заменить для них название этого факультета. Например, эконом. на экономический.

 






































 

Лабораторно-практическая работа № _____

СУБД ACCESS 97

Создание запросов на выборку к однотабличным и многотабличным БД”


  Цель работы: Освоить принципы создания запросов выборки.

 Задачи работы: Создать запросы выборки и получить сведения о данных с использованием различных критериев.

Содержание работы

1.Создать простые запросы к ранее созданным таблицам (можно использовать таблицы из предыдущей лаб.раб.) по предложенным преподавателем критериям.

2. Создать запросы с условием отбора.

3. Создать запросы с вычисляемыми полями.

Требования к отчету

Отчет о проделанной работе должен содержать:

- название работы, цель, последовательность выполнения;

- ответы на контрольные вопросы методических указаний (п.8).

К отчету прилагается дискета с выполненным заданием.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Понятие запроса

При работе с таблицами можно в любой момент выбрать из базы данных необходимую информацию с помощью запросов.

Запрос - это обращение к БД для поиска или изменения в базе данных информа

ции, соответствующей заданным критериям. С помощью Access могут быть созданы следующие типы запросов: запросы на выборку, запросы на изменение, перекрестные запросы, запросы с параметром.

Одним из наиболее распространенных запросов является запрос на выборку, который выполняет отбор данных из одной или нескольких таблиц по заданным пользователем критериям, не приводящий к изменениям в самой базе данных.

 Создание запроса

Для начала создания запроса следует открыть базу данных, и, перейдя на вкладку Запросы нажать кнопку Создать. Появится окно Новый запрос для выбора способа построения запроса ( рис 1).

hello_html_1022cb5d.png

Рис. 1.Диалоговое окно Новый запрос


Конструктор - создает запрос на основе пустого бланка запроса.

Простой запрос - создает простой запрос из определенных полей.

Перекрестный запрос - создает запрос, данные в котором имеют компактный формат, подобный формату сводных таблиц в Excel.

Повторяющиеся записи – создает запрос, выбирающий повторяющие записи из таблицы или простого запроса.

Записи без подчиненных - создает запрос, выбирающий из таблицы записи, не связанные с записями из другой таблицы.

При выборе Конструктора через диалоговое окно Добавление таблицы (рис. 2).добавляются имена таблиц в окно конструктора запроса

 

hello_html_1ad47e99.png

Рис 2. Окно Добавление таблицы

 

Окно Добавление таблицы состоит из трех вкладок, содержащих перечни объектов, предлагаемых программой для проектирования запроса: Таблицы, Запросы и Таблицы и запросы. При выборе вкладки Таблицы следует выделить нужную нам таблицу из предложенного списка и с помощью кнопки Добавить можно добавить несколько таблиц. Например, на рис.2 выбрана таблица Студенты.

Имена таблиц должны быть представлены в окне конструктора запроса (рис 3).

Окно конструктора запроса

Окно конструктора (рис.3) разделено на две части. В верхней части находятся окна таблиц со списками полей. Имя каждой таблицы отображается в строке заголовка такого окна.

 

hello_html_m169a23ff.png

Рис 3. Окно конструктора запроса. Пример ввода условия.


Например, на рис.3 представлены таблицы Студенты и Студенты и занятия.

Нижняя часть является бланком запроса, или, как его называют, QBE – областью (Query by Example – запрос по образцу). Здесь указываются параметры запроса и данные, которые нужно отобрать, а также определяется способ их отображения на экране.

Для перемещения из верхней панели окна в нижнюю и обратно используется клавиша F6.

Включение полей в запрос

В запрос не следует включать все поля выбранных таблиц.

Добавить нужные поля в бланк запроса можно путем перетаскивания их имен из списка, находящегося в верхней части окна конструктора в строку бланка Поле.

Еще один способ – двойной щелчок по имени поля.

Например, на рис.3 в бланк запроса включены поля Фамилия, Имя и Город из таблицы Студент.

Примечание:

Если был установлен флажок Имена таблиц из меню Вид, то во второй строке бланка QBE выйдет на экран имя таблицы, из которой выбрано поле (см. рис.3). В строке Вывод на экран флажком помечаются те поля, которые должны быть выведены на экран.

В общем случае поля, вводимые в наборе записей запроса, наследуют свойства, заданные для соответствующих полей таблицы.

Можно определить другие значения свойств, выполнив команду Свойства из меню Вид: Описание (текст, содержащий описание объекта), Формат поля (представление данных на экране), Число десятичных знаков (для числовых данных, Маска ввода, Подпись (заголовок столбца).

Удалить поле из бланка запроса можно клавишей [Delete] или через меню Правка командой Удалить столбцы. Чтобы удалить таблицу, следует маркировать ее в верхней части окна конструктора запроса, выполнив щелчок по имени, и нажать [Delete] или в меню Правка командой Удалить.

Установка критериев отбора записей

При создании запроса можно задать критерии, вследствие чего по запросу будет осуществлен отбор только нужных записей. Чтобы найти записи с конкретным значением в каком либо поле, нужно ввести это значение в данное поле в строке бланка QBE Условие отбора (см. рис.3).

Критерии, устанавливаемые в QBE – области, должны быть заключены в кавычки. Если ACCESS 97 идентифицирует введенные символы как критерии отбора, то заключает их в кавычки автоматически, а если нет, то сообщает о синтаксической ошибке.

Например, как показано на рис.3, построен запрос, по которому из данных по баллам будут выбраны фамилии и имена студентов с оценками только 4 и 5.

Виды критериев

Для создания запроса с несколькими критериями пользуются различными операторами.

Логическая операция или

Можно задать несколько условий отбора, соединенных логическим оператором или (or), для некоторого поля одним из двух способов:


1) можно ввести все условия в одну ячейку строки Условие отбора, соединив их логическим оператором или (or). В этом случае будут выбраны данные, удовлетворяющие хотя бы одному из условий.

Например, запись

4 or 5

соответствует тому, что будут выбраны фамилии с оценками 4 или 5. 


2) ввести второе условие в отдельную ячейку строки или. И если используется несколько строк или, то чтобы запись была выбрана, достаточно выполнения условий хотя бы в одной из строк или, как, например, показано на рис. 4.

 

  hello_html_mcbc92b2.png

Рис 4. Пример записи условия с использованием оператора или (or).


При такой записи условия также будут выбраны фамилии с оценками 4 или 5.

Логическая операция и

Логическая операция и (and) используется в том случае, когда должны быть выполнены оба условия и только в этом случае запись будет выбрана.

Например, записав условие

>2 and <5

будут выбраны только оценки 3 и 4.

Чтобы объединить несколько условий отбора оператором и (and), следует привести их в одной строке.

Например, на рис 5 показано как можно задать условие для выбора фамилий студентов, проживающих в городе Уфе, которые учатся только на 5.

 

hello_html_m7b00e070.png

Рис 5. Пример записи условия с использованием оператора и (and ).

 

Исключить группу данных из состава анализируемых запросом записей позволяет следующий критерий

< > 4

В этом случае можно не использовать кавычки.

Операторы и и или применяются как отдельно, так и в комбинации. Следует помнить, что условия связанные оператором и выполняются раньше условий, объединенных оператором или.


Оператор Between

Оператор Between позволяет задать диапазон значений, например:

between 10 and 20


Оператор In позволяет задавать используемый для сравнения список значений. Например: in (“первый”,”второй”,”третий”)


Оператор Like

Оператор Like полезен для поиска образцов в текстовых полях, причем можно использовать шаблоны:

* — обозначает любое количество ( включая нулевой) символов;

? — любой одиночный символ;

# — указывает что в данной позиции должна быть цифра.

Например: для выбора фамилии, начинающейся с буквы П и с окончанием “ов” можно записать like П*ов


Операторы для даты и времени

Можно ввести дату и время, при этом значения должны быть заключены между символами #. Например:

#10 мая 1998# 

>#31.12.96#

В Access используется ряд других функций, которые помогут задать условия отбора для даты и времени, например:

Day(дата) – возвращает значение дня месяца в диапазоне от 1 до 31

Month(дата) – возвращает значение месяца года в диапазоне от 1 до 12

Year(дата) – возвращает значение года в диапазоне от 100 до 9999


Сортировка данных в запросе

Данные можно упорядочить по возрастанию или убыванию.

Для упорядочения отобранных записей целесообразно воспользоваться возможностями сортировки самого запроса в строке Сортировка окна конструктора запроса (см рис 3).


Вычисляемые поля

Можно задать вычисления над любыми полями таблицы и сделать вычисляемое значение новым полем в запросе.

Для этого в строке Поле бланка QBE вводится формула для вычисления, причем имена полей заключаются в квадратные скобки.

Например: =[ Оклад]*0.15

В выражениях можно использовать следующие операторы:

  • арифметические: * умножение; + сложение; - вычитание; / деление; ^ возведение в степень;

  • соединение частей текста при помощи знака & ,

например:

=[ Фамилия] & “ “&[Имя]

В кавычки заключен пробел для того, чтобы запись не была слитной.


Использование построителя выражений

При создании выражений для вычисляемых полей можно использовать hello_html_41f709e8.pngПостроитель выражений . Для этого нужно щелкнуть по пустому полю в бланке QBE, а затем по кнопке панели инструментов Построить


hello_html_m6a997d8c.png


при этом откроется окно Построитель выражений (рис. 6 ).

 

hello_html_73ef6ac8.png

Рис.6. Окно построителя выражений


В верхней части окна расположена пустая область ввода, в которой создается выражение. Можно самим ввести выражение, но проще использовать различные кнопки, расположенные под областью ввода.

Для начала нужно щелкнуть дважды в левом списке по папке Таблицы, и выбрать саму таблицу ,а затем в колонке Код само поле и щелкнуть по кнопке Вставить.

Например, как показано на рис 6, была выбрана таблица Сотрудники.

Все имена объектов, из которых строится выражение для вычисления, заключены в квадратные скобки, причем перед именем поля может стоять восклицательный знак ( ! ) разделяющий его и имя таблицы. Ошибку при составлении выражения можно отменить , щелкнув по кнопке Отмена.

В результате произведенных действий получится выражение, например как показано на рисунке. 6 задано выражение для поля, которое будет состоять из суммы оклада и премии сотрудника. Если щелкнуть по кнопке ОК , то полученный результат будет перенесен в бланк QBE.


Итоговые запросы

Итоговые запросы значительно отличаются от обычных. В них поля делятся на 2 типа: 

- поля, по которым осуществляется группировка данных;

- поля, для которых проводятся вычисления.


Для составления итогового запроса, находясь в режиме конструктора, следует нажать кнопку Групповые операции hello_html_m2465b52b.png на панели инструментов или воспользоваться командой Групповые операции из меню Вид.

В результате чего в бланке запроса появится строка Групповая операция. Если для соответствующего поля из списка выбрать функцию Группировка (рис 7), то при выполнении запроса записи по этому полю группируются по значениям в этом поле , но итог не подводится.

Группировка в итоговом запросе производится только по одному полю. Во всех остальных полях вводятся итоговые функции.

 

hello_html_m5dc36dc9.png

Рис 7. Строка Групповая операция в бланке QBE


Access предоставляет ряд функций, обеспечивающих выполнение групповых операций. Можно задать нужную функцию, набрав на клавиатуре ее имя в строке, Групповая операция или выбрав ее из раскрывающегося списка.

Основные групповые функции, которыми можно воспользоваться:

SUМ - вычисляет сумму всех значений заданного поля (для числовых или денежных полей), отобранных запросом;

AVG - вычисляет среднее значение в тех записях определенного поля, которые отобраны запросом ( для числовых или денежных полей);

MIN - выбирает минимальное значение в записях определенного поля, отобранных запросом;

MAX – выбирает максимальное значение в записях определенного поля, отобранных запросом;

COUNT – вычисляет количество записей, отобранных запросом в определенном поле, в которых значения данного поля отличны от нуля;

FIRST - определяет первое значение в указанном поле записей;

LAST -. определяет последнее значение в указанном поле записей.

            

Выполнение запроса

Готовый запрос выполняется после щелчка по кнопке hello_html_m56740162.pngпанели инструментов в режиме Конструктора запросов или при активизации команды Запуск из меню Запрос. В результате будет получена таблица с ответом на заданные условия . Например, на рис 8 показан результат запроса, построенного на рис. 3. 

 

hello_html_m64e4bd1b.jpg

Рис.8. Результат выполненного запроса


Запросы к нескольким таблицам

Запросы можно создавать для отбора данных как из одной, так и из нескольких таблиц. Запросы к нескольким таблицам производятся аналогично запросам к однотабличным БД с той лишь разницей, что в окно конструктора запроса добавляются все таблицы, данные которых нужны в запросе.

При этом следует учитывать наличие связей между таблицами (см. лаб. раб. по созданию многотабличной БД ).

На рис. 3 представлены две таблицы Студенты и Студенты и занятия, где показана связь один-ко-многим.


МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

1. Создать простой запрос - выбрать несколько произвольных полей из таблицы Студенты.

2. С помощью Конструктора создать запросы, удовлетворяющие условиям:

- единственное значение факультета;

-  два различных факультета;

-  фамилии студентов, начинающиеся с определенной буквы (использовать шаблоны);

-  фамилии студентов, заканчивающиеся на “ов”;

-  фамилии студентов одного факультета и одного курса;

-  фамилии и имена студентов, проживающие в одном из городов или

обучающиеся на одном из факультетов;

-  фамилии студентов, у которых стипендия больше 400 рублей;

-  фамилии студентов, занимающиеся не в 1-ой группе и стипендия которых в пределах от 200 до 500 р.


Примечание:

В запрос должны быть включены поля Фамилия , Имя, Отчество и те поля, где вводятся критерии.

После того как был задан критерий для запроса, запрос нужно выполнить и сохранить под именем, подходящим по смыслу. 

3. Для запросов с полем типа Дата/время добавить поле Дата рождения и выбрать записи, удовлетворяющие условиям:

-  дата больше 1.1.80;

-  дата в интервале значений и задан факультет;

-  фамилии и имена студентов, родившихся в 80-х годах;

-  вычислить возраст студентов;

-  фамилии и имена студентов, родившихся в первой половине месяца;

 4. Создать итоговый запрос:

-  оставить в запросе поля Факультет, Стипендия, Номер зачетки, вычислить максимальное значение стипендии для каждого факультета и подсчитать количество студентов на каждом факультете (используя Count).

 5. Запрос с вычисляемыми полями:

-  включить в запрос вычисляемое поле, которое является результатом сцепления текстовых полей Фамилия, Имя, Отчество. Назваить поле Ф. И. О. студента.

-  используя построитель выражений, подсчитать надбавку студентам, равную 15% от стипендии;

6. Создать запрос, в котором используются поля из двух ранее созданных и связанных таблиц, задав ему имя Запрос для 2-х таблиц

  • убрать несколько полей таблицы Студенты и добавить поля Предмет и Оценка из таблицы Успеваемость;

  • выбрать поле Фамилия, предмет и Оценка, вычислить минимальное значение по полю Оценка;

  • сгруппировать по номеру зачетки и вычислить среднюю оценку для каждого студента.










Лабораторно-практическая работа № _____

Тема: Сеть Internet

Поисковые системы

  Цель работы: Знакомство с глобальной сетью Internet и поисковыми системами.

  Задачи работы: Научиться выполнять поиск информации в сети Internet.

  Порядок выполнения работы

1 Создать новую папку с именем Рабочая на Рабочем столе.

2 Загрузить обозреватель Internet Explorer и ознакомиться с содержанием окна, назначением кнопок на панели инструментов. С помощью журнала определить адреса страниц, которые пользователи данного компьютера посещали за последнее время.

3 Просмотреть стартовую страницу, перейти с помощью гиперссылок на другие страницы. Вернуться на стартовую страницу.

4 С помощью панели Поиск выполнить поиск документов, содержащих слово интернет. Выяснить, сколько документов было найдено этим способом.

5 По указанному адресу посетить один из сайтов (Приложение А).

6 По очереди запустить доступные поисковые системы. Ознакомиться с принципами работы в них. В одной из поисковых систем выполнить поиск документов, в которых встречаются слова интернет и поисковые системы, каждый раз выясняя количество найденных ссылок:

а) по одному ключевому слову;

б) по группе слов, разделенных пробелами (использовать поиск в найденном);

в) по точному соответствию группе слов;

г) по двум словам, связанным логическим AND;

д) по двум словам, связанным логическим OR.

7 Выполнить поиск информации для доклада по теме из приложения Б по указанию преподавателя. Найденные страницы (не менее трех) скопировать в папку Рабочая.

8 В текстовом процессоре Word оформить доклад, добавить к нему список первоисточников.

9 Удалить папку Рабочая.

10 С помощью поисковых систем узнать погоду на неделю.

11     Оформить отчёт.

  Требование к отчету

Отчет о проделанной работе должен содержать:

·        название и цель работы;

·        номер варианта для выполнения поиска и тему своего варианта;

·        название поисковой системы и критерии поиска;

·        описание последовательности выполнения работы;

·        письменные ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

К отчету прилагается готовый доклад в электронном или напечатанном виде.

  Теоретические положения


Internet

Компьютерная сеть – это соединение компьютеров с помощью линий связи и программ, обеспечивающих обмен информацией.

Internet представляет собой объединение компьютерных сетей, созданных усилиями различных правительств, коммерческих и некоммерческих организаций. Объединяет их то, что все они используют базовые протоколы обмена информацией, т.е. правила работы функциональных устройств в процессе связи, TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol).

Каждый подключенный к Internet компьютер имеет свой адрес, по которому его может найти абонент из любой точки света. Все пространство адресов сети Internet разделяется на области – домены. В системе адресов Internet приняты домены, представленные географическими регионами. Они имеют имя, состоящее из двух букв. Например, Россия – ru, Франция – fr, США – us. Существуют также домены, разделенные по тематическим признакам. Такие домены имеют трехбуквенные сокращения. Например, учебные заведения – edu, правительственные учреждения – gov, коммерческие организации – com.

Пример доменного адреса: analists.com.ru.

Internet включает в себя несколько служб (функций), таких как электронная почта, служба передачи файлов, телеконференции и др. 

Основной и наиболее популярной службой Internet является WWW (World Wide Web) – Всемирная Паутина. В основе системы WWW лежит понятие гипертекста, т.е. множества отдельных текстов, которые имеют ссылки друг на друга. Тексты также называются документами или страницами. С помощью ссылок можно переходить от одного гипертекстового документа к другому. Ссылки могут указывать на любой документ, находящийся в Internet в любом месте земного шара.

Для работы со Всемирной паутиной используется протокол передачи гипертекстовых сообщений HTTP - HyperText Transfer Protocol (протокол передачи гипертекста). Гипертекстовые документы (Web-страницы) создаются с помощью языка разметки гипертекста НТМLHyperText Markup Language.

Web-страницы размещаются на отдельных компьютерах, называемых Web-серверами и принадлежащих отдельным организациям или частным лицам. Группу Web-страниц, объединенных по смыслу и имеющих одинаковое дизайнерское решение, называют Web-сайтом. Кроме собственно текста в Web-документах могут находиться графические изображения, звуки и видеоклипы.

Местонахождение документа в Internet указывает адрес URL (Universal Resource Locator – универсальный указатель ресурсов).

В общем виде URL- адрес выглядит следующим образом:

протокол://доменный_адрес_сервера/имя_папки/…/имя_файла

Например, URL-адрес

http://www.kafiitbgau.narod.ru/MetodHTML/Word/Word5.htm

указывает, что к файлу Word5.htm, расположенному в папках MetodHTML/Word на сервере www.kafiitbgau.narod.ru, следует обратиться по протоколу http.

  Приложение Microsoft Internet Explorer

Обозреватели

Обозреватель или броузер (от англ. Browse – просматривать, листать) – приложение, позволяющее просматривать содержимое Internet. Оно позволяет получить доступ ко всем информационным ресурсам сети – тексту, рисункам, звуковым, видеофайлам и т.д.

Самыми распространенными обозревателями являются программы Мicrosoft Internet Explorer и Netscape Navigator.


Работа в Internet Explorer


Гиперссылки

Первым шагом в работе с Internet является установление связи с провайдером – организацией, обеспечивающей доступ к сети. Для этого достаточно запустить приложение Internet Explorer – любым способом, например с помощью значка на рабочем столе. После соединения обозреватель автоматически загрузит стартовую страницу, заданную по умолчанию (рисунок 1).

На панели инструментов Internet Explorer находятся следующие кнопки:

 hello_html_m551b7c7e.jpg

Назад – вернуться на последнюю из просмотренных страниц.

hello_html_m6799d1e6.jpg

Вперед – возврат на страницу, которую просматривали до того, как нажали кнопку Назад.

 hello_html_m44e24642.jpg

Рисунок 1 Окно приложения Internet Explorer со стартовой страницей кафедры ИИТ БГАУ

   

hello_html_18773dc1.jpg

Остановить – прерывает загрузку Web-страницы (например, если ожидание появления страницы занимает много времени).

hello_html_m3b5f95f.jpg

Обновить – используется при получении сообщения о невозможности открыть какую-либо Web-страницу или для загрузки последнего варианта страницы.

hello_html_61dc65c1.jpg

Домой - возврат на стартовую страницу.

hello_html_71fa5ff2.jpg

Поиск - выводит панель поиска для поиска Web-страниц по ключевому слову или фразе.

hello_html_m6e013070.jpg

Журнал – выводит панель в левой части окна броузера, где можно просмотреть адреса Web-страниц, посещенные на данном компьютере за последнее время.

hello_html_m6f0cdb41.jpg

Избранное - выводит панель, отображающую закладки на избранные Web-страницы.

hello_html_mcc44812.jpg

Почта – выводит меню с командами для работы в приложении Outlook Express.

hello_html_m2ea9f8fe.jpg

Печать – вывод текущей Web-страницы на принтер.

 Адресная строка служит для перехода на Web-страницу, по указанному адресу. В адресную строку нужно ввести URL-адрес, с клавиатуры или выбрать из раскрывающегося списка, например, http://www.microsoft.com, а затем нажать кнопку Переход или клавишу ENTER на клавиатуре.

Некоторые места в тексте Web-страницы подчеркнуты и выделены другим цветом на фоне остального текста, указатель мыши над ними принимает форму руки. Такой текст называется гиперссылкой (или просто ссылкой) и является указателем перехода на другие документы. После щелчка по ссылке, она изменит свой цвет, а потом содержимое окна исчезнет и будет загружена запрашиваемая страница. При повторной загрузке страницы все ранее использованные ссылки выделяются особым цветом, что значительно экономит время и позволяет не просматривать одни и те же материалы несколько раз.

На некоторых Web-страницах имеются изображения, разные области которых содержат ссылки – карты изображений. Если водить мышью по этой карте, то на некоторых участках указатель мыши превратится в руку. После щелчка по этой области обозреватель откроет соответствующий документ.

Ссылка может указывать не только на документ, но и на часть документа. Такие ссылки ставятся, как правило, в начале объемных страниц и играют роль оглавления, позволяя быстро переходить к нужному разделу.

 

Поиск информации в Internet

Поиск информации с помощью панели Поиск

Чтобы получить доступ к системам поиска, необходимо нажать кнопку Поиск на панели инструментов приложения Internet Explorer, в левой части обозревателя появится панель поиска (рисунок 2). Затем в поле Поиск веб-страницы нужно ввести ключевое слово или фразу и нажать кнопку Поиск.

hello_html_39116e6d.jpg

Рисунок 2 Окно Internet Explorer с панелью поиска в левой части.

   

Поисковые системы

Поиск нужной информации можно проводить с помощью Web-страницы поисковой системы (рисунок 3).

Сегодня в Internet насчитывается более 200 поисковых систем, которые признаны популярными; общее же их число превышает 1000. Самыми распространенными поисковыми системами являются следующие:

·          русскоязычные: www.yandex.ru, www.rambler.ru, www.aport.ru;

 

hello_html_m63c5c784.jpg

Рисунок 3.  Поисковая система Яндекс с результатами поиска

 англоязычные: www.yahoo.com, www.excite.com, www.altavista.com, www.lycos.com.

В поисковых системах поиск ведется в гигантской базе данных URL. Поэтому для успешного поиска важно правильно сформулировать запрос. Нужно подыскать одно или несколько ключевых слов, которые лучше всего описывают предмет поиска. Чем более общим является термин, тем выше вероятность того, что будет найдено что-то полезное.

Некоторые поисковые системы предлагают опции чувствительного к регистру поиска. Но общее правило использования прописных и строчных букв в большинстве поисковых систем такое: если введены строчные символы, то разыскиваются как строчные, так и прописные символы, но если использованы прописные буквы, то ищется точное совпадение только с прописными буквами.

В поисковых системах можно использовать следующие способы поиска по ключевым словам.

·   Поиск по одному слову. В поле запроса вводится одно или несколько слов, которые могут характеризовать содержание документа. Например, слово

интернет

После чего запускается процесс поиска (в русскоязычных поисковых системах кнопка Найти).

·   Поиск по группе слов, разделенных пробелами. Результат зависит от того, как эти слова введены в конкретной поисковой системе. Например, по запросу

поиск интернет

в системе Яндекс будут разыскиваться документы, в которых в одном предложении встречаются все введенные слова. Среди результатов такого поиска возможны нестрогие соответствия, например: …поиск документов в Интернете…; …для поиска в Интернет… и т.д.

·        Точное совпадение группы слов. В большинстве поисковых систем, включающих этот метод, ключевая фраза должна быть заключена в кавычки, например:

поисковые системы”.

·        Поиск в найденном. В системах Рамблер, Апорт и Яндекс после выполнения поиска можно задать другое ключевое слово (или слова) и включить флажок Искать в найденном. Поиск по новым ключевым производится только среди ранее найденных документов.

·        Оператор AND. Связывает два элемента запроса. Будут найдены те страницы, на которых есть оба элемента. Например,

поиск AND интернет

·        Оператор OR. Связывает два элемента запроса. Ведется поиск страниц, на которых есть хотя бы один из этих элементов. Например,

поиск OR интернет

После перехода на Web-страницу, можно найти на ней определенный текст, выбрав команду Правка ► Найти на этой странице, ввести ключевое слово или фразу аналогично предыдущему пункту, либо искать информацию по смысловым категориям.

Для сохранения найденной Web-страницы используется команда Файл ► Сохранить как …

 

Обработка материалов, собранных в Internet.

Обычно найденный материал не подходит целиком для использования, поэтому для компоновки материалов используются текстовый редактор или текстовый процессор, например Word. Для этого нужно выполнить следующие действия.

  • В обозревателе Internet Explorer открыть одну из ранее собранных Web-страниц. Запустить текстовый процессор Word и открыть в нём новый документ.

  • На Web-странице выделить текст. Поместить выделенный фрагмент в Буфер обмена.

  • Переключиться в окно текстового процессора и вставить текст командой Правка ► Специальная вставка ► Неформатированный текст. Далее, при необходимости, отредактировать текст.


Примечание. Если делать не специальную, а обычную вставку, то кроме текста, прочие элементы Web-страницы - таблицы, гиперссылки, рисунки и т.п. перейдут в готовящийся документ и будут мешать работе ним.

Если нужно составить список первоисточников, указывают URL-адрес страницы и дату получения данного ресурса. Это связано с тем, что информация в Internet быстро устаревает и часто меняется. Дату указывают в угловых скобках, например, так:

Русскоязычные поисковые системы. http://www.aha.ru/~kozh/search/ search.htm <04.06.02>.

Возможно, что при просмотре Web-страниц, ранее сохраненных на жестком диске, не удастся установить их URL-адрес. В этом случае надо просмотреть ту же Web-страницу в виде кода HTML. Oбозреватель Internet Explorer 5.0 при сохранении Web-страниц вставляет в код HTML комментарий, где указано, из какого адреса страница была сохранена. Чтобы увидеть этот адрес, нужно открыть сохраненную страницу в обозревателе и выполнить команду Вид ► В виде HTML. В результате тот же документ будет открыт в редакторе Блокнот в виде кода HTML. Адрес первоисточника находится в начальной части этого документа (рисунок 4).

 

hello_html_98b3bdb.jpg

Рисунок 4 «Изнанка» сохраненной Web-страницы - код HTML с выделенным URL.

  Приложение А

 Таблица А1

Некоторые серверы, рекомендуемые для посещения

Адрес

Содержание

www.ufanet.ru

Информационный сайт г.Уфы

www.mcx.ru

Министерство сельского хозяйства

www.uic.bashedu.ru

Интернет-центр БашГУ

www.bashstat.ru

Статистическая информация по РБ

www.bgau.ru

Сайт Башкирского государственного аграрного университета

www.kafiitbgau.narod.ru

Сайт кафедры информатики и ИТ БГАУ

  Приложение Б

 Таблица Б1

Примерные темы для докладов

Номер варианта

Тема доклада

1

Операционные системы

2

Текстовые редакторы

3

Табличные процессоры

4

Системы управления базами данных

5

Растровая графика

6

Векторная графика

7

Инженерная графика

8

Компьютерные вирусы

9

Антивирусные программные средства

10

Архивация данных

11

Стандартные приложения Windows

12

Программные средства создания презентаций

13

Программы-обозреватели

14

Программные средства создания Web-документов

15

Программы перевода текстов

16

Защита данных в сетях

17

Поисковая система Яндекс

18

Поисковая система Рамблер

19

Поисковая система Апорт

20

Электронная почта

 

 








Лабораторно- практическая работа № ______

Тема: Сеть Internet

Электронная почта

  Цель работы: Изучить работу почтовой программы Outlook Express, научиться пользоваться электронной почтой. 

  Задачи работы: Приобрести навыки работы с почтовым сервером, научиться отправлять и принимать сообщения по электронной почте.

  Порядок выполнения работы

1. С помощью обозревателя Internet Explorer зайти на сайт rambler.ru и зарегистрировать электронный почтовый ящик, следуя указаниям почтовой службы сервера.

2 Создать и отправить по электронной почте сообщение какому-либо абоненту. Закончить работу с обозревателем Internet Explorer.

3 Запустить приложение Outlook Express. Добавить учетную запись, используя свой электронный почтовый адрес с учетом следующих настроек: сервер входящих и исходящих сообщений - pop3.rambler.ru.

4 Внести в Адресную книгу свои персональные данные и электронные адреса 1-2 ваших товарищей по переписке. Создать личную визитную карточку и отправить письмо с вложенной визиткой.

5 Получить присланную почту. Используя команду Ответить создать с использованием бланка краткое ответное сообщение, присоединить к нему какой - либо файл (текстовый или рисунок). Продемонстрировать свою работу преподавателю.

6 Удалить все присланные вам письма. Очистить папку Удаленные.

  Требования к отчету

Отчёт о проделанной работе должен содержать:

  • название, цель и задачи работы;

  • последовательность выполнения;

  • ответы на 3-4 вопроса по указанию преподавателя.

 

Теоретические положения

Электронная почта

Электронная почта - это система, обеспечивающая передачу сообщений через компьютерные сети. Суть данной службы состоит в возможности посылать и принимать через Internet файлы, обычно текстовые или файлы других форматов, включая документы, изображения, звуки, видео, программы, вирусы и пр. Обеспечением почтовой службы в Internet занимаются специальные почтовые серверы. Работа почтовых серверов заключается в получении корреспонденции от клиентов и пересылке ее по цепочке к серверам адресатов (клиентов). При установлении соединения между клиентом и его почтовым сервером происходит автоматическая передача поступивших сообщений на компьютер клиента.

Электронная почта основана на двух прикладных протоколах SMPT и POP3. По протоколу SMPT осуществляется отправка сообщений на сервер, а по протоколу POP3 – прием поступивших сообщений.

Существует два возможных способа работы с электронной почтой:

режим online, когда пользователь работает со своим почтовым ящиком как с обычной web-страницей;

режим off-line, когда пользователь предварительно готовит корреспонденцию в почтовой программе на своем локальном компьютере, и затем программа связывается с сервером, отравляет и принимает почту.

Наиболее интересные сервисные услуги, предоставляемые почтовыми серверами, это:

перенаправление почты. Если у пользователя несколько адресов электронной почты, он может задать перенаправление своей почты с одного почтового ящика на другой;

пересылка вложенных файлов.

Электронный адрес – он же E–mail (от английского Electronical mail –электронная почта) - обозначает почтовый ящик, в который будет доставлено письмо, и следовательно, человека, который его получит. E–mail - адрес состоит из двух частей: учетной записи пользователя (Login) и адреса почтового отделения (отделяется от первой части символом «@»). Учетная запись состоит из последовательности латинских букв, цифр и некоторых знаков и уникальна для каждого пользователя, имеющего почтовый ящик на данном сервере. Адрес почтового отделения состоит из двух или более слов, разделенных точками, и идентифицирует почтовый сервер. Например: komputer@mail.ru, здесь komputer – адрес (логин) пользователя, а mail.ru – адрес почтового сервера. Почтовый ящик организуется почтовым сервером для хранения писем до момента, когда у пользователя будет время их забрать и прочитать. Размер почтового ящика определяется техническими возможностями сервера, обычно пользователю предоставляется 5 Мбайт (как на сайте rambler.ru) или 10 Мбайт (как на сайте yandex.ru).

Зарегистрировать электронный почтовый ящик рекомендуется на сервере провайдера, предоставляющего услуги Internet. Или можно воспользоваться услугами известных сайтов, предоставляющих почтовые услуги бесплатно, таких как rambler.ru, yandex.ru, mail.ru, hotmail.ru и других. В этом случае желающему зарегистрировать почтовый ящик предлагается пользовательское соглашение, в котором оговариваются условия предоставления услуги: размер почтового ящика, защита конфиденциальности корреспонденции, ответственность сторон, обслуживание в случае неполадок в работе почты, рассылка рекламы, ситуации, при возникновении которых почтовый адрес может быть аннулирован и т.д. Процесс регистрации нового пользователя (аккаунта) на всех сайтах аналогичен.

Например, для обращения к почтовой службе сервера rambler.ru в поле "Бесплатная почта" предусмотрена соответствующая гиперссылка, открывающая страницу "Rambler - почта" (рисунок 1), на которой находится ссылка "Зарегистрируйтесь".

hello_html_19b3ed20.jpg

Рисунок 1 Страница почтовой службы сайта Rambler.ru

 

Данная гиперссылка осуществляет переход на страницу Регистрация (рисунок 2), где предлагается заполнить анкету пользователя. Обязательными для заполнения являются поля, помеченные красной звездочкой.

В поле "Логин" необходимо указать логин будущего почтового ящика, его пользователь выбирает сам. Адрес указывается только латинскими буквами, рекомендуется использовать цифры, символ подчеркивания.

В поле «Ваш новый пароль» записывается пароль, позволяющий обратиться к почтовому ящику только его хозяину и обеспечивающий конфиденциальность корреспонденции. Пароль может быть любым, его необходимо запомнить. В поле «Повторите пароль» вводится тот же пароль для подтверждения во избежание ошибок.

 

hello_html_m3411447d.jpg

Рисунок 2 Регистрация почты на Rambler.ru

 

Поле «Секретный вопрос» необходимо на случай, если клиент забудет свой пароль и не сможет воспользоваться почтой. Примером секретного вопроса может служить номер вашего телефона, дата рождения или другие данные. «Ответ на секретный вопрос» заполняется соответственно вопросу.

EMail для связи с вами» - заполняется, если у пользователя уже имеется зарегистрированный электронный адрес на данном или ином сервере (сайте). В случае заявления пользователя об утрате пароля информация о его почтовом ящике и пароль будут высланы по указанному адресу.

Необязательные поля клиент заполняет по желанию. Например, если указать дату рождения, то почтовая служба пришлет поздравительную открытку. После заполнения анкеты необходимо щелкнуть кнопку ОК, почтовая служба проверит уникальность предложенного логина и выведет сообщение о регистрации и справочную информацию, в том числе и имена серверов входящих и исходящих сообщений, которые необходимы для настройки пользовательской почтовой программы. Например, на сайте Yandex.ru сервер исходящих сообщений – pop3.yandex.ru, а сервер входящих сообщений – smtp.yandex.ru, а на сайте Rambler.ru – и входящими и исходящими сообщениями управляет сервер pop3.rambler.ru. В настройках могут происходить изменения, о которых почтовая служба сайта должна своевременно сообщать клиентам.

Для обращения к почтовому ящику с помощью обозревателя Internet Explorer необходимо в адресной строке записать адрес сайта, на котором зарегистрирован электронный адрес, затем в нужном поле Бесплатная почта –ввести логин и пароль. Почтовая служба проверит правильность сочетания логин – пароль и откроет доступ к почтовому ящику.

Электронный почтовый адрес можно удалить. Например, на сайте Yandex.ru для удаления ящика предусмотрена ссылка Настройки►Удалить почтовый ящик, а для удаления почтового ящика на сайте Rambler.ru следует прислать на адрес mailsupport@rambler.ru письмо по следующему образцу: "Прошу удалить мой ящик: katya@rambler.ru, пароль: 10171975." В теме сообщения указать "Удаление почтового ящика".

  Работа с приложением Microsoft Outlook Express

Приложение Microsoft Outlook Express обеспечивает удобную связь со всем миром, предоставляет все необходимые средства для работы с электронной почтой и группами новостей. Запуск приложения осуществляется командой Пуск►Программы►Outlook Express или из обозревателя Internet Explorer командой Сервис►Почта и новости. Окно программы состоит из строки заголовка, строки меню, панели инструментов, списка папок, строки состояния (рисунок 3). Внешний вид окна Outlook Express можно настроить по своему желанию командой Вид►Раскладка…, добавить панель Контакты, Панель представлений.

hello_html_50148d42.jpg

Рисунок 3 Окно программы Outlook Express


 Правая часть окна разделена горизонтально на две части. В верхней части отображается содержимое выделенной папки, в нижней – текст выделенного сообщения.  

Настройка Outlook Express для работы с электронной почтой

Для того, чтобы почтовая программа могла принимать и отправлять почту с определенного электронного почтового ящика, необходима почтовая учетная запись. Настройка Outlook Express заключается в создании такой учетной записи. Для добавления новой почтовой учетной записи необходимо знать тип вашего почтового сервера (POP3, IMAP или HTTP), имя сервера для входящей почты и имя сервера для исходящей почты. Все эти данные сообщаются пользователю почтовой службой сервера при регистрации электронного адреса.

Создание новой учетной записи происходит следующим образом:

  • в меню программы необходимо выбрать команду Сервис►Учетные записи, затем в открывшемся диалоговом окне щелкнуть кнопку Добавить►Почта;

  • в новом окне следует указать имя пользователя, которое будет отображаться в поле "От" во всех исходящих сообщениях;

  • в следующем окне указать адрес электронного почтового ящика;

  • затем в диалоговом окне нужно указать имена серверов входящих и исходящих сообщений (рисунок 4)

 

hello_html_2772ee02.jpg

Рисунок 4 Серверы входящих и исходящих сообщений

 

в появившемся окне ввести имя учетной записи для чтения почты (имя пользователя) и пароль для чтения почты. Если в почтовой программе всего одна учетная запись для почты, то она автоматически устанавливается "по умолчанию", т.е. все сообщения исходящие с данной почтовой программы будут отправляться именно с этой учетной записи. Если записей несколько, следует выделить одну из них и щелкнуть кнопку По умолчанию.  

Создание сообщения электронной почты


Для создания нового письма можно воспользоваться командой меню Файл ► Создать сообщение или кнопкой hello_html_48e93704.jpg. При этом откроется окно сообщения, рабочая область которого условно разделяется на две части (рисунок 5).

 

hello_html_7508662e.jpg

Рисунок 5 Создание электронного письма

 

В верхней части окна располагаются строка заголовка, панели инструментов, поля для ввода служебной информации, а в нижней – текст сообщения. В поле Кому вводится адрес получателя письма, в поле Копия – адреса получателей копий. В поле Тема записывается краткое описание вопроса, которому посвящено сообщение. Поля Тема и Копия необязательны и могут заполняться по усмотрению отправителя.

Чтобы сохранить незавершенное сообщение, нужно выбрать команду Файл Сохранить.

Для изменения дизайна создаваемых почтовых сообщений и сообщений новостей можно воспользоваться мастером бланков. Бланк — это шаблон, в который может входить фоновый рисунок, оригинальные цвета для текста сообщения, размер полей и т.п. Для применения бланка к сообщению необходимо воспользоваться командой меню Сообщение►Создать с использованием или щелкнуть по стрелке кнопки Создать сообщение на панели инструментов и выбрать из раскрывающегося списка. Чтобы изменить бланк уже после того, как сообщение было начато, следует выбрать команду Формат►Использовать бланк.

В сообщение можно вложить рисунок, текстовый, звуковой или другой файл. Чтобы вместе с сообщением отправить файл, необходимо щелкнуть в любом месте в окне создаваемого сообщения, выбрать команду Вставка►Вложение файла или воспользоваться кнопкой hello_html_1fc2f22a.jpg на панели инструментов. Имя вложенного файла появится в поле Вложить, находящемся в заголовке сообщения (рисунок 5).

Связь с почтовым сервером необходима только в момент отправки и получения сообщений. Приложение Outlook Express устроено таким образом, что отправка и получение сообщений осуществляются одновременно, командой Отправить в окне Создать сообщение или командой Доставить в основном окне Outlook Express.

 

Создание ответов на сообщения


Для создания ответа на полученное сообщение можно воспользоваться соответствующими командами пункта меню Сообщение или кнопками на панели инструментов.

hello_html_4bad34c5.jpg

Кнопка Ответить отправителю служит для ответа автору полученного письма. При этом в окне Создания сообщения автоматически заполняются поля Кому и Тема, а в область текста заносится содержание полученного сообщения.

hello_html_m3f8b291b.jpg

Кнопка Ответить всем служит для отправки сообщения автору выделенного сообщения и всем, кто получил копии этого письма. Также в окне Создания сообщения автоматически заполняются поля Кому и Тема, а в область текста заносится содержание полученного сообщения.

hello_html_36e743ab.jpg

Кнопка Переслать позволяет отправить полученное сообщение другому корреспонденту. В данном случае автоматически заполняется только поле Тема, адрес нового получателя необходимо указать дополнительно.

 

Управление сообщениями

Сообщения электронной почты размещаются во внутренних папках программы Outlook Express. Поступившие сообщения заносятся в папку Входящие, которая открывается щелчком на панели Папки. В правой области окна отображается список поступивших сообщений. Если выбрать любое из сообщений, его содержание отобразится в области, расположенной ниже списка (рисунок 3). Двойной щелчок по выбранному сообщению позволяет открыть и прочитать его в отдельном окне.

Если к сообщению присоединен файл, то открыть его можно щелкнув в строке Присоединить. Копирование вложенного файла из полученного сообщения на диск происходит командой Сохранить как… контекстного меню либо командой Файл►Сохранить вложение…..

Для удаления письма следует в списке сообщений выбрать подлежащее удалению письмо и затем воспользоваться кнопкой hello_html_2605f6f1.jpg на панели инструментов или командой меню Правка►Удалить. Для восстановления удаленного сообщения нужно открыть папку Удаленные и перетащить с помощью мыши нужные сообщения в папку Входящие или другую папку. Чтобы окончательно удалить все сообщения, необходимо открыть папку Удаленные, затем выбрать команду Правка►Очистить папку Удаленные.

 

Адресная книга

Стандартное приложение Адресная книга предназначено для записи адресов корреспондентов, с которыми ведется переписка, автоматизации ввода адресов, упрощения отправки сообщений и проверки правильности ввода адресов при создании сообщений. Запуск приложения можно осуществить одним из двух способов: ПускПрограммыСтандартныеАдресная книга или непосредственно в среде почтовой программы Outlook Express командой Сервис►Адресная книга.

 

hello_html_22a71a89.jpg

Рисунок 6 Адресная книга

 

Добавлять адреса электронной почты и другие контактные данные в адресную книгу можно несколькими способами: добавить имя из полученного сообщения, внести контакт в адресную книгу вручную.

Для того, чтобы добавить нового адресата вручную, следует использовать кнопку hello_html_m398d9474.jpg , затем выбрать из списка команду Создать контакт. В открывшемся диалоговом окне Свойства содержится несколько вкладок для ввода информации об адресате. Имя и адрес электронной почты задаются на вкладке Имя. Каждый контакт имеет название, под которым он отображается в адресной книге.

Если информация о корреспонденте поступила вместе с сообщением, то занести ее в адресную книгу можно при просмотре сообщения или составлении ответа на него, воспользовавшись командой контекстного меню Добавить в адресную книгу.

Чтобы обратиться к адресной книге в процессе создания сообщения, нужно щелкнуть на кнопке hello_html_329b42d2.jpg и в открывшемся окне Выбрать получателей указать соответствующий адрес. Проверка правильности введенного адреса осуществляется командой СервисПроверить имена.

 

Создание визитной карточки

Визитные карточки используются для электронной передачи контактных данных. Визитная карточка — это файл формата vCard с контактными данными из адресной книги. Для создания визитной карточки необходимо:

добавить в адресную книгу запись со своими личными данными и выделить ее в списке адресной книги;

в меню ФайлЭкспорт выбрать Визитная карточка (vCard);

сохранить файл в папке Мои документы.

Чтобы добавить визитную карточку или файл подписи к отдельному сообщению, выбрать в окне сообщения команду меню ВставкаПодпись или Визитная карточка. В окне сообщения рядом с полем Кому появится метка визитки (рисунок 5).

 





























Лабораторно-практическая работа № _____

Тема: Microsoft PowerPoint 2000

Создание презентаций в MS PowerPoint 2000

Цель работы

Овладеть компьютерным средством создания презентаций.

  Задачи работы

Научиться создавать и редактировать презентации в приложении MS PowerPoint 2000.

 Порядок выполнения работы

1 Создать презентацию с помощью Мастера автосодержания, используя шаблон Обзор продукции и услуг (кнопка Деловые) или по указанию преподавателя.

2 Ознакомиться с составом слайдов и, если нужно, в Режиме сортировщика слайдов удалить ненужные слайды. В Режиме слайдов заменить стандартный текст в слайдах шаблона своим текстом, вставить рисунки.

3 Для каждого слайда задать способ перехода, смену слайда через 5 секунд автоматически, звук. Для объектов и текста слайдов установить включение анимации автоматически через 1 секунду, выбрать эффект и звук.

4 Установить показ слайдов управляемый докладчиком, смену слайдов по времени. Выполнить демонстрацию презентации, при необходимости отредактировать слайды и изменить настройки. Сохранить презентацию, выбрать тип файла Презентация.

5 Создать новую презентацию, например, презентацию БГАУ (Приложение А), используя разметку Графика и текст. Вставить в слайд управляющие кнопки, позволяющие переходить в начало и конец презентации, на следующий и предыдущий слайды. В режиме сортировщика скопировать слайды 8-10 раз.

6 Установить способ показа слайдов управляемый докладчиком, смену слайдов вручную. Способы переходов слайдов должны выполняться по-разному, смена слайдов - по щелчку. Слайды должны иметь разработанный дизайн (фон, параметры шрифта), графические элементы (автофигуры, стрелки, овалы и т.д.), вставленные рисунки. Для объектов и текста выбрать эффекты, звук, установить включение анимации автоматически через 1-2 секунды.

7 Сохранить презентацию и выполнить ее демонстрацию.

 

Требования к отчету

Отчёт о проделанной работе должен содержать:

·        название, цель и задачи работы;

·        последовательность выполнения;

·        ответы на 3-4 вопроса по указанию преподавателя.

   Общие положения

Основы MS PowerPoint

Приложение MS PowerPoint предназначено для создания и редактирования произвольных презентаций.

Презентация (от английского presentation - представление) – это передача, представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Компьютерная презентация - это файл, в который такие материалы собраны. Подобно тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров, или слайдов. Эти слайды можно не только выводить на экран компьютера или специального проектора по ходу выступления, но и напечатать на бумаге или прозрачной пленке.

 hello_html_3fcaa2a0.jpgСоздание новой презентации

При запуске PowerPoint появляется диалоговое окно (рисунок 1), которое имеет четыре переключателя, позволяющих:

1) Создать новую презентацию, используя мастер автосодержания, шаблон презентации, пустую презентацию.

2) Открыть имеющуюся презентацию.

 

Рисунок 1 Диалоговое окно выбора способа создания презентации

 

Мастер автосодержания помогает выбрать один из нескольких шаблонов содержания и способы его оформления. Шаблон представляет собой презентацию с заранее установленными цветами слайда и текстовыми стилями. На каждом шаге мастер автосодержания запрашивает определенную информацию о создаваемой презентации. По завершении работы мастера создается презентация в режиме структуры с титульным слайдом и несколькими слайдами с заголовками, в которые затем можно добавить собственный текст и рисунки.

При выборе переключателя шаблон оформления открывается диалоговое окно Создать презентацию с шаблонами. В диалоговом окне имеются вкладки Презентации и Шаблоны оформления для создания презентаций по шаблонам. Шаблоны, расположенные на вкладке Презентации, охватывают широкий спектр тем и имеют некоторые элементы художественного оформления. Они совпадают с шаблонами, которые использует мастер автосодержания. Шаблоны, расположенные на вкладке Дизайны презентации, позволяют выбрать определенный стиль оформления презентации. После двойного щелчка по шаблону, появляется диалоговое окно, содержащее 24 макета разметки слайдов.

После выбора переключателя пустая презентация также открывается диалоговое окно с 24 макетами разметки слайдов. В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка и стили текста презентации, принимаемые по умолчанию.

Переключатель открыть презентацию позволяет открыть существующую презентацию PowerPoint.

Примечание 1. Чтобы при запуске PowerPoint диалоговое окно (рисунок 1) не выводилось, нужно выполнить команду Сервис4Параметры, выбрать вкладку Вид, снять флажок диалог при запуске.

Примечание 2. Если PowerPoint уже запущен, то можно создать новую презентацию:

  • используя мастер автосодержания командой Файл4Создать, выбрать вкладку Общие, затем Мастер автосодержания;

  • по шаблону командой Файл4Создать, выбрать вкладку Презентации или Шаблоны оформления;

  • без использования шаблона командой Файл4Создать, выбрать вкладку Общие, затем Новая презентация или использовать кнопку Создать на Стандартной панели инструментов.

 Создание слайдов по разметке

При создании нового слайда можно выбрать один из макетов (рисунок 2).

 

hello_html_m52250540.jpg

Рисунок 2 Макеты для размещения информации в слайде

 

Каждый из них предлагает свою композицию содержимого, соответствующую определенному назначению слайда. Макет предусматривает, что в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации. Существует макет, включающий рамки для заголовка, текста и диаграммы; в другом макете предусмотрены места для заголовка и картинки. Рамка с пунктирным контуром (рисунок 3) изображается на создаваемом слайде и обозначает место для размещения таких объектов как заголовок слайда, текст, диаграмма и т.п. Например, диаграмма будет располагаться только справа, а текст только слева. Расположение, размер и формат рамок допускается изменять.

hello_html_m3d34c3f6.jpg

Рисунок 3 Пример рамок

  Чтобы изменить макет уже созданного слайда, нужно воспользоваться командой Формат4Разметка слайда… или нажать кнопку Разметка слайда на панели инструментов Стандартная, затем выбрать новую разметку. Отсутствие нужных рамок в новой разметке не приведет к потере данных.

Режимы PowerPoint

Режимами называются способы отображения и работы над презентацией. Кнопки в нижней части окна презентации (рисунок 4) позволяют переходить от одного вида режима к другому. Также все эти режимы доступны из меню Вид.

 

hello_html_m7319e306.jpg

Рисунок 4 Кнопки переключения режимов отображения

 

В обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить текст презентации и упорядочивать пункты списка, абзацы и слайды.

В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки.

Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.

В режиме структуры презентация изображается в сокращенном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в них текст. В верхнем правом углу находится окно для просмотра текущего слайда. Оно позволяет отслеживать ход заполнения слайда текстом, чтобы вовремя перейти на новый слайд.

Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.

Работа со структурой является наилучшим вариантом организации и развития презентации, так как в процессе работы на экране отображаются все заголовки и основной текст. Можно поменять местами пункты на слайде, переместить слайд целиком с одной позиции в другую и изменить заголовки и основной текст. Например, чтобы упорядочить слайды или пункты маркированного списка, нужно выбрать значок слайда или маркер, соответствующий тексту, который требуется переместить, и перетащить его в другую позицию.

В режиме слайдов создают и редактируют отдельные элементы слайдов: текст в метках-заполнителях, объекты (графику, звук и т.п.), дополнительные тексты, фигуры, собственные рисунки и т.д.. С одного слайда на другой переключаются при помощи вертикальной полосы прокрутки, а также клавишами Page Up и Page Down.

В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации в том порядке, в каком их будут показывать во время выступления. Это упрощает добавление, удаление (клавиша Delete), копирование (используя клавишу Ctrl) и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов их смены. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые и выполнив команду Показ слайдов4Просмотр анимации. Чтобы поменять местами один или несколько слайдов, нужно выбрать их и перетащить в новое место.

В режиме показа слайдов представляют презентацию во время выступления. Чтобы выбрать какой-либо способ показа, нужно в Режиме слайдов выполнить команду Показ слайдов4Настройка презентации и установить в соответствующее положение переключатель. Существует три разных способа показа слайдов:

  • управляемый докладчиком (полный экран). Это обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. Ведущий получает полный контроль над презентацией. Он может проводить ее вручную (по щелчку мыши) или автоматически (через определенное время), останавливать ее для записи замечаний и даже записывать во время презентации речевое сопровождение;

  • управляемый пользователем (окно). В этом случае показ слайдов будет проводиться в стандартном окне со специальными меню и командами, обеспечивающими возможность самостоятельного просмотра презентации пользователем;

  • автоматический (полный экран). В этом режиме презентация будет проводиться в автоматическом режиме, который возобновляется после 5 минут простоя. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании. Зрители могут менять слайды, переходить по гиперссылкам, но не могут изменять презентацию. При выборе этого варианта автоматически устанавливается флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc».

Прервать показ слайдов можно, нажав клавишу Esc.

 

Вставка слайдов в PowerPoint

Вставить слайды можно следующими способами:

1) При помощи команды Вставка4Новый слайд… или с помощью кнопки Новый слайд на Стандартной панели инструментов. Будет создан новый, «чистый» слайд с разметкой, выбранной в открывшемся по этой команде диалоговом окне.

Чтобы добавить новый слайд, который имеет ту же разметку, что и текущий слайд, нужно щелкнуть на кнопке Новый слайд на Стандартной панели инструментов, удерживая клавишу Shift.

2) В режиме структуры. Для создания «чистого» слайда нужно поместить курсор в конец предыдущего слайда и нажать клавишу Enter. Если прототип слайда уже где-то существует (в другой презентации или в текстовом документе), то можно вставить его в нужное место презентации, используя буфер обмена.

3) При помощи команды Вставка4Дублировать слайд. Для этого необходимо выделить уже имеющийся слайд презентации и выбрать эту команду. Копия слайда будет расположена сразу после его прототипа.

4) При помощи команды Вставка4Слайды из файлов… Эта команда позволяет копировать слайды из одной презентации в другую. Если воспользоваться ею, откроется диалоговое окно Поиск слайдов. Щелчок по кнопке Обзор позволяет выбрать презентацию, в которой содержится нужный слайд. Чтобы найти слайд, нужно щелкнуть по кнопке Показать, затем отметить нужные слайды и щелкнуть по кнопке Вставить. Искать слайды в этом окне можно в двух режимах: с показом уменьшенных копий слайдов и с показом заголовков слайдов. Для переключения этих режимов используются кнопки в правой части окна.

5) При помощи команды Вставка4Слайды из структуры… Под структурой в данном случае подразумевается любой текстовый файл, абзацы которого PowerPoint преобразует в слайды презентации.

 

Изменение цвета фона и способа заливки слайда

Для выбора цвета, текстуры, узора или рисунка для фона слайда используется команда Формат4Фон… Появляется диалоговое окно Фон. В группе Заливка фона нужно щелкнуть по кнопке списка. Для изменения цвета, входящего в цветовую схему, необходимо выбрать один из восьми цветов, а чтобы изменить цвет, не входящий в цветовую схему, нажать кнопку Другие цвета. На вкладке Обычные выбирается нужный цвет, на вкладке Спектр можно создать свой цвет.

Объект можно заполнить сплошным цветом или переливающимся (с оттенением), а также узором, текстурой или рисунком. Для изменения заливки в диалоговом окне Фон нужно щелкнуть по кнопке списка, затем выбрать Способы заливки, перейти на одну из вкладок Градиентная, Текстура, Узор или Рисунок.

Для восстановления цвета фона и заливки, используемого по умолчанию, используется кнопка Авто.

Применение внесенных изменений к текущему слайду выполняется щелчком по кнопке Применить, а ко всем слайдам - по кнопке Применить ко всем.

Также для изменения цвета фона и способа заливки слайда можно воспользоваться кнопкой списка рядом с кнопкой Цвет заливки на панели инструментов Рисование.

 

Ввод текста

Самый простой способ добавления текста к слайду - ввести его непосредственно в рамку на слайде. Чтобы вставить текст в рамку, нужно щелкнуть внутри нее и набрать текст. Чтобы вставить текст вне рамки, можно воспользоваться инструментом Надпись, расположенным на панели инструментов Рисование или командой Вставка4Надпись.

Чтобы добавить текст в автофигуру, необходимо щелкнуть в ней и набрать текст. Этот текст закрепляется за фигурой и перемещается и вращается вместе с ней. Чтобы не присоединять текст, нужно вставить его с помощью инструмента Надпись. Текст можно вставлять в любую автофигуру, кроме линии, произвольной фигуры и соединительной линии. Если фигура уже содержит текст, то новый текст будет добавлен в конец имеющегося. Для изменения внешнего вида шрифта используется команда Формат4Шрифт или кнопки на панели инструментов Форматирование.

 

Способы вставки рисунков в презентацию

В комплект PowerPoint входит стандартный набор рисунков в виде коллекции. Эта коллекция включает множество картинок, выполненных на профессиональном уровне и позволяющих придать презентации более красочный вид. Выбор рисунков самый широкий — карты, изображения людей, зданий, пейзажей и т.д.

Для выбора рисунка нужно выполнить команду Вставка4Рисунок или нажать кнопку Добавить картинку на Стандартной панели инструментов и перейти на вкладку Графика или Картинки. В коллекции предусмотрено удобное средство поиска, помогающее найти нужные изображения для презентации. Кроме того, здесь имеется своя система справки, где можно узнать, как вставлять в коллекцию свои рисунки, как обновлять и как настроить ее для своих целей.

Чтобы воспользоваться средством поиска или системой справки, необходимо нажать кнопку Поиск или Справка соответственно.

Для вставки рисунка необходимо сначала выбрать нужный раздел, затем подходящий рисунок и нажать кнопку Вставить или выполнить двойной щелчок по рисунку.

В меню Сервис есть команда Автографика, просматривающая презентацию, определяющая круг используемых понятий и затем предлагающая изображения из коллекции, которые наиболее адекватны содержанию презентации.

Можно вставлять рисунки и сканированные фотографии из других приложений (это называется импортированием графики). Чтобы вставить рисунок из другого приложения, нужно выполнить команду Вставка4Рисунок, затем выбрать Из файла… При этом появится панель инструментов Настройка изображения, с помощью которой можно перекрасить рисунок, обвести его рамкой, отрегулировать яркость и контрастность.

Чтобы вставить сканированную фотографию, нужно выполнить команду Вставка4Рисунок, затем выбрать Со сканера. Изображение откроется в приложении Microsoft Photo Editor, где его можно изменить.

Можно создавать собственные рисунки, используя панель инструментов Рисование.

 

Анимация и способы перехода слайдов

Анимацией называется звуковое и визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту, например, к диаграмме или рисунку. Переходом называется специальный эффект, используемый для отображения очередного слайда в ходе показа презентации. Например, можно обеспечить появление слайда из затемнения или наплывом. Также можно выбрать вид и скорость перехода. При создании слайдов презентации основное внимание необходимо уделять их содержанию. Анимация, способы смены слайдов и другие средства используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, а также делает презентацию более привлекательной. Для каждого объекта слайда также можно установить способ его появления на экране, например, «влетание» с левой или с правой стороны, потускнение или изменение в цвете.


Добавление переходов и условий переходов в показ слайдов

1) В Режиме слайдов или Режиме сортировщика необходимо выделить слайды, для которых следует добавить переходы.

2) В меню Показ слайдов выбрать команду Переход слайда

3) В появившемся диалоговом окне Переход слайда в списке Эффект выбрать нужный вариант эффекта перехода, скорость показа эффекта (медленно, средне, быстро) и условия перехода (по щелчку мыши или автоматически). Если установлены оба флажка По щелчку мыши и Автоматически, то следующий слайд появляется по щелчку мыши или автоматически по истечении интервала, заданного в поле секунд (в зависимости от того, что произойдет раньше). Если сброшены оба флажка, то следующий слайд появляется только после выбора в контекстном меню команды Далее.

4) Чтобы применить переход к выделенному слайду, нажать кнопку Применить. Чтобы применить переход ко всем слайдам, нажать кнопку Применить ко всем.

В Режиме сортировщика под Стандартной панелью инструментов появляется панель Сортировщик слайдов. Кнопка Переход слайда позволяет открыть диалоговое окно Переход слайда. Справа от кнопки Переход слайда на панели сортировщика расположены два раскрывающихся списка. Первый из них добавляет или изменяет эффекты при появлении слайдов во время их показа. Второй список включает эффекты анимации при выводе текста.

Для просмотра способа перехода каждого слайда можно воспользоваться пиктограммами, расположенными под слайдами.

 

Выполнение анимации текста и объектов

1) В Режиме слайдов отобразить слайд, для текста или объектов которого выполняется анимация.

2) Выполнить команду Показ слайдов4Настройка анимации, затем перейти на вкладку Время.

3) В группе Объекты без анимации выделить текст или объект, подлежащий анимации, затем выбрать переключатель Включить.

4) Чтобы показ анимации начинался по щелчку в группе Продвижение нужно установить переключатель По щелчку мыши. Для автоматического запуска показа анимации установить переключатель Автоматически и указать через сколько секунд после предыдущей анимации следует показывать данную.

5) Выбрать вкладку Эффекты. В группе Выберите эффект и звук установить нужные настройки параметров.

Можно проверить оформление слайдов в отдельном маленьком окне, которое открывается щелчком по кнопке Просмотр.

Самый быстрый способ создания простейшей анимации: выделить нужный объект (в Режиме слайдов), выполнить команду Показ слайдов4 Встроенная анимация и выбрать подходящий вариант.

Чтобы предварительно просмотреть анимацию в Режиме слайдов, необходимо выполнить команду Показ слайдов4Просмотр анимации. Анимация будет показана в миниатюрном слайде. Чтобы снова начать показ, нужно щелкнуть эту миниатюру слайда.

 

Добавление управляющих кнопок в презентацию

В PowerPoint включены некоторые готовые к использованию управляющие кнопки, которые можно добавить в презентацию, назначив соответствующую гиперссылку. На управляющих кнопках изображены значки, которые служат для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам. В PowerPoint также имеются управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звуков.

Для добавления управляющих кнопок в слайд нужно выполнить команду Показ слайдов4Управляющие кнопки и выбрать требуемую кнопку. Например, назад, далее, в начало или в конец.

Чтобы изменить размер кнопки, необходимо перетащить указатель до требуемого размера. Для сохранения пропорций фигуры при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Shift.

Когда появится окно Настройка действия, на вкладке По щелчку мыши или По наведении указателя мыши установить переключатель Перейти по гиперссылке, из списка выбрать нужный элемент, затем ОК.

 

Запуск показа слайдов из PowerPoint

Для запуска презентации нужно выполнить любое из приведенных ниже действий:

1.     Перейти в режим Показ слайдов.

2.     Выполнить команду Показ слайдов4Показ.

3.     Выполнить команду Вид4Показ слайдов.

 

Форматы сохраненных файлов

Презентацию (новую или сохранявшуюся ранее) можно сохранить в ходе работы над ней командой Файл4Сохранить или использовать кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная. Также можно сохранить копию презентации под другим именем или в другом месте командой Файл4Сохранить как… Можно выбрать различные форматы сохраняемых файлов:

·        расширение файла обычной презентации ppt;

·        презентация, которая всегда будет открываться в режиме Показ слайдов, имеет расширение pps. Открыв такой файл (в PowerPoint или на основном экране), автоматически запустится показ слайдов. Если показ запускается из основного экрана, по его завершении PowerPoint закроется. Если показ слайдов запускается из PowerPoint, по его завершении презентация останется открытой и доступной для редактирования;

·        презентация, сохраненная в виде шаблона, имеет расширение pot.

 

Приложение А

Примеры слайдов для создания презентации

hello_html_m2df9aabc.jpg


 

hello_html_m1bcde884.jpg


hello_html_m332e6610.jpg

hello_html_7dec350c.jpg

hello_html_m711120a0.jpg













Лабораторно-практическая работа № ____

Тема: Adobe PhotoShop 6.0

Редактирование некачественных изображений

в графическом редакторе Adobe PhotoShop 6.0.

  

Цель работы: Научиться редактировать некачественные изображения и оформлять их.

 Задачи работы: Освоить приемы ретуширования, тоновой и цветовой коррекции при работе с графическими изображениями в программе Adobe Photoshop 6.0.

  Содержание работы

1 Запустить программу Аdobe PhotoShop 6.0. Открыть файл, указанный преподавателем, или любой файл из папки \ PhotoShop 6.0 \ Sаmples. Сделать его копию. Изменить размер.

2 Изменить тоновый диапазон изображения.

3 Выполнить ретушь изображения.

4 Использовать различные фильтры для подавления неоднородностей и повышения четкости.

5 Создать рамку вокруг изображения. 

6 Создать зеркальную копию изображения.

7 Сохранить документ в файле под другим именем и оформить отчет.

  Требования к отчету

Отчет должен содержать:

  • название работы, постановку задачи и сведения о последовательности её выполнения;

  • ответы на контрольные вопросы, указанные преподавателем.

 

Теоретические положения

Компьютерная графика

Понятие о компьютерной графике

Компьютерная графика специальная область информатики, изучающая методы и средства создания и обработки изображений с помощью программно– аппаратных вычислительных комплексов.

Компьютерная графика охватывает все виды и формы представления изображения, доступных для восприятия человеком на экране монитора, либо в виде копии на внешнем носителе. Без компьютерной графики невозможно сейчас представить материальный мир. Например, медицина использует компьютерную томографию; научные исследования – визуализацию строения вещества, векторных полей и других данных; моделирование тканей и одежды, опытно-конструкторские разработки также используют компьютерную графику.

Сферы применения машинной графики:

·        компьютерное моделирование;

·        САПР (системы автоматизированного проектирования);

·        компьютерные игры;

·        обучающие программы;

·        реклама и дизайн;

·        мультимедиа презентации;

·        Internet.

Компьютерная графика всего лишь инструмент, но ее структура и методы основаны на передовых достижениях фундаментальных и прикладных наук: математики, физики, химии, биологии, статистики, программирования и множества других. Компьютерная графика является одним из наиболее бурно развивающихся направлений информатики.


Виды компьютерной графики

В зависимости от способа формирования изображений, компьютерную графику принято делить на:

- растровую;

- векторную;

- фрактальную.

Отдельным предметом считается трехмерная графика, изучающая приемы и методы построения объемных моделей объектов в виртуальном пространстве.

Эти виды отличаются принципами формирования изображения при отображении на экране монитора или при печати на бумаге. Каждый вид используется в определенной области.

Растровую графику применяют при разработке мультимедийных проектов. Иллюстрации, выполненные средствами растровой графики, чаще вводятся в компьютер с помощью сканера, а затем обрабатываются специальными программами - графическими редакторами.

Программные средства для работы с векторной графикой наоборот предназначены для создания иллюстраций на основе простейших геометрических элементов. В основном применение векторной графики - это оформительские работы.

Создание фрактальной художественной композиции состоит не в рисовании, а скорее в программировании. Программные средства для работы с фрактальной графикой предназначены для автоматической генерации изображений путем математических расчетов. Например, таким образом можно получить заставки на ТВ.


Возможности Adobe PhotoShop 6.0

В большом классе программ для обработки растровой графики особое место занимает пакет PhotoShop компании Adobe. На сегодняшний день эта программа является стандартом в компьютерной графике. PhotoShop – это редактор изображений профессионального уровня, предназначенный для работы на компьютерах Macintosh и РС под управлением операционной системы Windows 95, 98, NT и выше.

Основные возможности, которые предоставляет Photoshop для работы с изображениями:

·        изменение режимов изображения;

·        корректировка цвета;

·        деформация, вращение, движение изображения;

·        работа со слоями; редактирование слоев по отдельности, создание между ними

различных эффектов;

·        прекрасные возможности выделения и работы с фрагментами;

·        огромное количество фильтров;

·        много инструментов для рисования;

·        наложение текста.

Обычно редактор PhotoShop используется для того, чтобы рисовать, стилизовать, заниматься фотомонтажом, исправлять плохие фотографии и создавать собственные изображения. Но несмотря на то, что Photoshop предоставляет неплохие возможности для создания изображений, основное назначение его - редактирование готовых рисунков.


Экран Photoshop

Основные части экрана Photoshop

На рабочем поле (рисунок 1) открываются окна, в которых будут размещены редактируемые изображения. Обычно справа расположена панель инструментов. По экрану разбросаны панели с палитрами. Палитры помогают задавать режимы редактирования, настройки инструментов и т.д. В каждой панели может быть вложено несколько палитр, их можно перетаскивать между панелями, можно добавлять или убирать, если они мешают. В верхней части экрана расположено меню, под которой находится панель настроек. С помощью этой панели можно установить различные параметры для выбранного инструмента. Внизу экрана находится строка состояния на которой указано название выбранного инструмента и параметры изображения. В левом углу строки состояния располагаются два специальных поля: поле масштабирования, в котором указывается относительный размер активного окна изображения, и информационное поле, показывающее объем памяти, занятой изображением.

 

hello_html_m2bc8035e.jpg

Рисунок 1 Вид экрана PhotoShop 6.0

 

Панель инструментов

Панель инструментов является основным средством для работы с изображениями. Она состоит из набора кнопок, каждая из которых соответствует какому-то инструменту. Любой инструмент можно сделать активным, выбрав его с помощью мыши. После этого можно настроить параметры инструментов на панели настроек. Если на кнопке есть внизу маленький треугольник, то это значит, что под кнопкой находится несколько разновидностей данного инструмента. Чтобы увидеть их нажмите на эту кнопку и некоторое время не отпускайте ее. После этого откроется палитра - весь список инструментов. Основные инструменты объединены в четырех группах значков.

  1. Инструменты для выделения изображений:


hello_html_m7307bd19.jpg

- выделение прямоугольных областей.

- выделение эллиптической области.

- выделение горизонтальной строки.

- выделение вертикальной строки.

hello_html_m7205b2ce.png

Перемещение - перетаскивание выделенного фрагмента.

hello_html_m4bc785bb.jpg

Лассо - позволяет обвести мышкой любую зону, которую надо выделить. Разновидностями инструмента Лассо являются:

Многоугольное лассо - то же самое, но выделение идет только прямоугольником.

Магнитное лассо – контур выделения автоматически «прилипает» к границам соответствующего элемента управления.

hello_html_3ebb361b.png

Волшебная палочка - выделяется непрерывная область пикселей с примерно одинаковым цветом.

hello_html_712a0695.jpg

Переместить – позволяет передвинуть выделенную область.

2) Инструменты для рисования:

hello_html_6d439b1f.png

Карандаш - рисование карандашом.

hello_html_58bb3195.png

Аэрограф - рисование распылителем с мягкими границами.

hello_html_69f622cf.png

Кисть - рисование кистями различных форм.

hello_html_41b9558f.png

Ластик - стирательная резинка.

hello_html_m28aa56d0.png

Штамп – копирует одну часть изображения в другую. Указываем исходное место с помощью комбинации клавиш ALT+щелчок, а потом щелчком мыши копируем отмеченный участок в другие места.

hello_html_1a1182e8.jpg

- размытие рисунка.

- повышается контрастность.

- размазывает цвета внутри изображения.

hello_html_3bcd863c.jpg

- осветление фрагмента.

- затемнение фрагмента.

- снижает насыщенность цветов.

hello_html_m2d077982.jpg

Градиент – перетаскивание этого инструмента заполняет выделенную область плавным переходом цветов.

Заливка – заполняет непрерывную область одним цветом.

3) Инструменты, предназначенные для создания новых объектов:

hello_html_m671e1e25.jpg

Ручка–для создания и редактирования плавных криволинейных контуров. Эта кнопка имеет следующие альтернативные варианты:

Произвольная ручка – позволяет вычерчивать произвольные дорожки, выполняя с помощью этого инструмента перетаскивание.

Добавить Якорную Точку – щелчок этим инструментом на сегменте контура вставляет в него точку.

Удалить Якорную точку – щелчок на точке контура удаляет ее, не разрывая контура.

Преобразовать точку - меняет тип точек. Перетаскивание точки превращает ее из угла в дугу, щелчок – из дуги в угол.

hello_html_57e329ce.jpg

Текст – с помощью этого инструмента можно ввести и отформатировать текст.

hello_html_68cbb005.jpg

-рисует прямоугольную фигуру.

-рисует закругленный прямоугольник.

-рисует эллипс.

-рисует многоугольник.

-рисует линию.

-рисует произвольную фигуру.

hello_html_m34d8cea1.jpg

Пипетка – щелчок пипеткой на цвете в окне изображения задает этот цвет как цвет рисунка.

4) Инструменты управления просмотром:

hello_html_m62b5c04c.jpg

Рука –используется для перемещения рисунка, выходящего за пределы окна программы.

hello_html_4f856dd0.jpg

Масштаб-работа с увеличенным фрагментом.

 

 

 

 

 


 


 

 

В нижней части панели инструментов находится кнопка, позволяющая выбрать основной и фоновый цвет щелчком мыши по соответствующему квадрату (рисунок 2):


hello_html_4af7ca73.jpg

Рисунок 2 Выбор цвета

 

Палитры

Палитры – это вспомогательные окна, предназначенные для выполнения различных операций над изображениями. По умолчанию палитры расположены на четырех панелях вертикально вдоль правого края. На каждой панели видна только одна палитра. Корешок активной палитры выделен ярким цветом. Как и любое окно, панели можно передвигать по экрану в удобное место. Если какая-то панель не нужна или мешает, то ее можно свернуть или закрыть с помощью соответствующих кнопок или пункта меню Окно. Щелчок на кнопке в форме стрелки открывает меню команд данной палитры (рисунок 3). С помощью этих команд можно манипулировать опциями палитры и задавать установки. На первой панели расположены палитры Навигатор и Инфо. Они используются для изменения масштаба демонстрации изображения, а также содержат информацию о параметрах выбранного инструмента.

 

hello_html_39e243a7.jpg

Рисунок 3 Панель с палитрами Навигатор и Инфо

 

На второй панели расположены палитры Цвет, Каталог и Стили. Первые две позволяют выбирать, создавать и редактировать цвета, а палитра Стили содержит образцы оформления текста.

В следующую группу включены палитры Слои, Каналы, Пути, История, Действия. Они обеспечивают работу со слоями и каналами, содержат последовательность из последних 20 операций, а также позволяют записать под именем последовательность операций, которая многократно повторяется.


Выделения изображений

Основные способы выделения

Выделение областей очень частая и важная процедура. Инструментами для выделения служат Лассо, Многоугольное Лассо, Магнитное Лассо и Волшебная палочка. Также прямоугольные области можно выделить с помощью инструментов Прямоугольник, Эллипс, Строка, Столбец. Если выделить какой-то фрагмент, то это выделение видно на экране в виде движущейся пунктирной линии. Бывают случаи, когда надо дополнить это выделение. Для этого следует взять любой инструмент выделения и обвести недостающий участок, но при этом держать нажатой клавишу Shift. Если надо откусить кусок от выделения, то следует удерживать клавишу Alt.

Выделенный фрагмент можно передвинуть, трансформировать, можно провести коррекцию его цветов. Когда выделен какой-то фрагмент, все действия, которые будут выполняться с рисунком, повлияют только на выделенный фрагмент. Выделенный фрагмент не обязан быть единым целым. Это могут быть несколько разных участков в разных частях экрана.

 

Меню Выделение

Для работы с выделением есть команда меню Выделение. Здесь собраны полезные функции для модификации выделения.

·        Все - выделить весь рисунок;

·        Убрать Выделение – отменить выделение;

·        Инвертировать – инверсия: выделенное и невыделенное меняются местами;

·        Цветовой диапазон - выделение на основе диапазона цветов;

·        Перо - размытие границ;

·        Модифицировать / Граница - из границы выделения делает тонкую полоску выделения;

·        Модифицировать / Смазывать - сглаживает область выделения, убирает зазубрины;

·        Модифицировать / Раскрывать - расширение выделения;

·        Модифицировать / Контраст - сужение выделения;

·      Увеличить - расширяет выделение, захватывая соседние точки с похожими цветами;

·        Аналогичный - расширяет выделение за счет похожих участков; выделение может получиться из целого набора непересекающихся участков;

·        Трансформировать выделение - трансформирование выделения: можно растягивать или сужать выделенную область.


Модификация выделенных областей

Выделив фрагмент, можно изменить его геометрический вид. Для этого служит меню Редактирование. Здесь можно вырезать фрагмент, скопировать его или вставить.

Очень удобный пункт меню Редактирование / Свободная Трансформация. Вокруг выделения появляются маркеры, цепляя которые можно изменять размеры по горизонтали и вертикали, передвигать, вращать и задавать центры вращения. В пункте Трансформация еще много подпунктов:

·        Масштаб - изменение размеров по горизонтали и вертикали;

·        Поворот – вращение;

·        Сдвиг - оттягивание одного из углов

·        Искажение - оттягивание нескольких углов

·        Перспектива - эффект перспективы;

·        Поворот 180 - поворот на 180 градусов;

·        Отразить горизонтально - разворот по горизонтали; 

·        Отразить вертикально - разворот по вертикали.

Как видно, применив несколько пунктов из этого меню, можно сделать очень многое, например, фотомонтаж. При помощи выделения и редактирования можно из нескольких фотографий взять разные предметы и людей и совместить их на одной.

 

Основы коррекции тона

Средства регулировки цветовых оттенков позволяют превращать тусклые и плохо окрашенные изображения в яркие и красочные. Тона (оттенки цветов) изображения характеризуются яркостью пикселей. Эти яркости лежат в диапазоне от 0 до 255. Самому темному оттенку соответствует яркость 0, а самому светлому – 255. Диапазон яркостей пикселей изображения называется тоновым диапазоном изображений. Для каждого изображения PhotoShop показывает распределение яркостей пикселей в виде гистограммы (рисунок 4). Для этого используется команда Изображение / Гистограмма.

  

hello_html_m506c63ac.jpg

Рисунок 4 Гистограмма изображения

  

По горизонтальной оси располагаются значения яркостей: от 0 до 255, а по вертикальной – количество пикселей каждого уровня яркости. Тени – самая темная часть изображения с малым значением яркости. Светлые тона – самая светлая часть изображения с большим значением яркости. Между тенями и светлыми тонами находятся средние тона.

Проанализируем значение яркостей различных изображений:

hello_html_52a63268.jpg

гистограмма темного изображения (большая часть пикселей имеет малое значение яркости);

hello_html_m71dff32c.jpg

гистограмма светлого изображения (преобладание пикселей с большим значением яркости);

hello_html_4161b405.jpg

гистограмма тусклого изображения (преобладают средние тона, почти полное отсутствие светов и теней).

 

Основная задача тоновой коррекции – обеспечить правильное распределение яркостей пикселей в изображении. Необходимость тоновой коррекции обусловлено тем, что у изображения, полученного с помощью сканера, тоновый диапазон сужается из-за особенностей этого устройства. Поэтому отсканированные фотографии выглядят тускло по сравнению с оригиналом. Также невысокое качество фотографий может быть вызвано непрофессиональной съемкой. В PhotoShop для тоновой коррекции используются команды меню Изображение / Настройки.

Команда Яркость / Контраст вызывает на экран две шкалы. Перемещение регулятора по шкале Яркость позволяет затемнить или осветлить изображение, а регулятор Контраст улучшает четкость изображения.

Команда Уровни вызывает на экран гистограмму активного изображения и ряд инструментов для настройки тонового диапазона. Можно настроить светлые и темные тона с помощью треугольников-регуляторов, расположенных под гистограммой. Можно использовать пипетки, расположенные в нижнем правом углу. Они используются для захвата цвета пикселя изображения. Для регулировки следует выбрать нужную пипетку и перевести курсор на соответствующий участок изображения. (Например, выбрать белую пипетку и указать наиболее освещенный участок изображения). Также можно использовать кнопку Авто или команду АвтоУровни.

Команда Кривые вызывает на экран диалоговое окно для гамма-коррекции изображения (рисунок 5).

 

hello_html_862a37a.jpg

Рисунок 5 Диалоговое окно Кривые для гамма-коррекции тонового диапазона


На графике вдоль горизонтальной оси расположены исходные значения яркостей пикселей, а по вертикальной оси – новые откорректированные значения. Линия под углом 45 градусов означает отсутствие коррекции. Левая нижняя точка прямой – тени, центральная часть – средние тона, а верхняя правая точка – свет. Для усиления яркости темного изображения кривая должна принять выпуклую форму, изменения яркости светлого – вогнутую форму. При изменении формы кривой следует щелкнуть курсором в ее центре и переместить появившуюся точку.

Также тоновую коррекцию можно делать с помощью инструментов Осветление и Ожег. Их работа эквивалентна ручной тоновой коррекции. С помощью инструмента Губка можно «вручную» изменить насыщенность участка изображения. Происходит это с помощью перемещения мыши с нажатой левой клавишей по соответствующим участкам.

 

Коррекция цветового баланса

Для настройки изображения есть меню Изображение. Рассмотрим некоторые его подпункты:

Режим - позволяет определить режим, в котором находится редактируемая картинка. Если указать другой режим, то картинка преобразуется в него. Иногда конвертирование может ухудшить изображение.

Настройка - здесь можно настроить тон и цвет рисунка. Если сделать выделение, то все действия будут происходить только с выделенным фрагментом.

О некоторых пунктах меню Настройка:

·        Оттенки / Насыщение - позволяет как бы "смещать" цвета;

·        Цветовой Баланс – изменяет содержание основных цветов;

·        Заменить цвет - можно заменить какой-то определенный цвет в рисунке.

 

Ретуширование изображений

Ретуширование изображений включает в себя повышение резкости и устранение мелких дефектов.

Для усиления резкости используются несколько фильтров из команды Фильтр / Резкость. Команда Резкость позволяет немного улучшить четкость изображения. Команда Усилить Резкость делает это немного сильнее. Фильтр Резкие края усиливает резкость контуров и не влияет на участки изображений с плавным переходом цвета.

Устранить мелкие дефекты – это значит удалить с изображения загрязнения и царапины, убрать морщинки с лица, отбелить зубы и т.п. Для устранения дефектов используется команда Фильтр / Шум / Пыль и царапины. В открывшемся диалоговом окне два поля. Поле Радиус определяет размер области, которая используется для усреднения цветов соседних пикселей. Чем меньше значение в поле Порог, тем меньше отличаются между собой цвета соседних пикселей.

 

Методические рекомендации

  1. Копию файла можно сделать с помощью команды Изображение / Дублировать. Ненужные палитры можно отключить с помощью пункта меню Окно. Увеличить размер изображения можно с помощью команды Изображение / Размер Изображения / кнопка Авто или с помощью палитры Навигатор.

  2. Для изменения тонового диапазона изображения следует выполнить команду Изображение / Гистограмма. Если контрастность недостаточна (т.е. отсутствуют тона, близкие к черному или белому), то ее можно откорректировать командой Изображение / Настройка / Уровни. Убедитесь в изменении динамического диапазона еще раз вызвав гистограмму.

  3. Произвести гамма-коррекцию. Ее выполняют в диалоговом окне Кривые, вызываемом командой Изображение / Настройка / Кривые. Указателем мыши следует перетащить середину гамма-кривой вниз или вверх.

  4. Для цветных фотографий сделать коррекцию цветового баланса с помощью команды Изображение / Настройка / Цветовой баланс. Коррекция цветового баланса выполняется отдельно для светлых, средних и темных тонов.

Для осветления слишком темных участков изображения следует выделить их с помощью инструмента Лассо. Поправить получившийся контур можно с помощью удерживания клавиши SHIFT (обведенная область добавляется к первоначальной) или ALT (обведенная область вычитается из первоначальной). Если выделяемая область имеет одинаковый или близкий по тону цвет, то процесс можно автоматизировать с помощью инструмента Волшебная палочка. Параметром Допуск на панели настроек задают диапазон оттенков, которые следует считать близкими. Чтобы максимально сгладить границы выделяемой области там же следует установить флажок Сглаживание. 

  1. Осветление производится с помощью кнопки Авто в диалоговом окне Уровни (Изображение / Настройка / Уровни).

  2. Местную регулировку яркости и контрастности можно выполнить с помощью инструментов Осветление и Ожег. Комбинируя эти возможности на панели настроек отдельно для темных, средних и светлых тонов можно добиться существенного увеличения яркости и контрастности.

  3. Выполнить местную коррекцию резкости. Для этого следует воспользоваться инструментом Затемнение / Резкость. В палитре Кисть выбрать подходящий размер области действия инструмента. Изображение должно стать более рельефное и выразительное.

  4. Если нужно убрать какую-либо часть изображения либо заменить испорченную, то следует воспользоваться методом набивки с помощью инструмента Штамп. На панели настроек в поле Кисть выберите подходящий размер штампа. Затем следует перенести фрагмент соседних областей рисунка, удерживая клавишу ALT. Исходная точка в момент щелчка отмечается крестообразным маркером.

Для подавления неоднородностей (пыль, царапины) на всей поверхности снимка выполнить команду Фильтр / Шум / Пыль и царапины.

  1. Для повышения четкости изображения следует использовать команду Резкость / Резкие края и Резкость / Усилить резкость.

  2. Сравните получившийся файл с исходным.

Непременной частью любого живописного произведения является рамка. Она подчеркивает оригинальность, своеобразие работы и только ей присущие особенности. Основополагающими являются размер, структура, рельефность и цвет этого изделия. 

  1. Для создания рамки следует выбрать инструмент Выделение / Эллипс и выделить с помощью его эллиптическую область на фотографии. При необходимости можно переместить границу выделенной области и изменить ее размеры. Выполнить команду Выделить / Перо и в появившемся диалоговом окне ввести в поле Радиус пера значение 10. Выполнить команду Выделение / Инвертировать. При этом выделенная и маскированная область поменяются местами. Нажать клавишу <Delete> , чтобы удалить выделенную область. Выполнить команду Выделение / Убрать выделение. Получится фотография с растушеванной виньеткой.

Для создания зеркальной копии изображения следует выделить нужную область и, выполнить команду Выделение / Трансформация, уменьшить изображение в два раза. Чтобы масштабирование было пропорциональным, следует при перемещении угловых ограничителей удерживать клавишу Shift. Создать копию выделенной области с помощью инструмента Перемещение и удерживания клавиши Alt. Используя команду Редактирование / Трансформация выполнить зеркальное отражение копии. Снять выделение.



































Лабораторно-практическая работа № ___

Создание сложных композиций в графическом редакторе

Adobe PhotoShop 6.0. Работа с фильтрами.

Цель работы: Научиться создавать и редактировать сложные составные изображения и преобразовывать их.

 Задачи работы: Освоить приемы работы со слоями, каналами и текстовыми изображениями в программе Adobe Photoshop, научиться пользоваться различными фильтрами.

 Содержание работы

1 Запустить программу Аdobe PhotoShop. Создать новый файл с градиентной заливкой, который будет использоваться в качестве фона для обложки учебника.

2 Поместить в центре подходящее по смыслу изображение, вырезанное из другого файла.

3 В трех различных текстовых слоях ввести название учебника: «Учебник по компьютерной графике». Оформить первое слово с помощью градиентной заливки и эффектов слоя, второе слово с помощью специальных фильтров и третье слово - перспективной тенью.

4 Сохранить документ в файлах с различными форматами, провести сравнительный анализ и оформить отчет.

  Требования к отчету

Отчет должен содержать:

·     название работы, постановку задачи и сведения о последовательности её

выполнения;

·     ответы на контрольные вопросы из п.7, указанные преподавателем.

  Теоретические положения

Работа со слоями

Каждый создаваемый в Photoshop 6.0 документ сначала состоит только из фона, который можно сравнить с холстом художника. Фоновый слой может быть белым, окрашенным в текущий цвет заднего плана или прозрачным. Эти параметры можно задавать каждый раз при создании нового изображения.

На этот фон можно наложить несколько прозрачных слоев. Слои предоставляют пользователю возможность редактировать отдельные элементы изображения независимо друг от друга. Таким образом, можно изменять и перемещать содержимое любого слоя, не затрагивая при этом объекты, расположенные на других слоях. По умолчанию прозрачные участки фонового слоя отображаются на экране с помощью клетчатого узора. При желании можно изменить размер и цвет ячеек этого узора.

 

hello_html_4fe8d9c3.jpg

Рисунок 1 Палитра слои

 Редактирование параметров слоёв осуществляется на палитре Слои (рисунок 1). Там перечислены все слои изображения, начиная с верхнего; слой Фон всегда расположен в самом конце таблицы.

Если щелкнуть по значку hello_html_7413935.jpg -Создать новый слой, то Photoshop определит, сколько слоев уже задействовано в изображении, и автоматически присвоит новому слою следующий порядковый номер. Но такие названия слоев не всегда удобны. Если нужно быстро идентифицировать содержимое слоя, то лучше дать ему индивидуальное имя. Для этого нужно создавать новые слои несколько более длинным путем, а именно через меню палитры Слои, пункт Новый слой. Можно также переименовать уже созданный слой, щелкнув дважды по его заголовку на палитре Слои, что даст доступ к диалоговому окну Параметры слоя. Здесь можно ввести новое имя в поле Имя.

Если при нажатой клавише Ctrl указать на любой участок многослойного изображения правой кнопкой мыши, то под курсором появится информация обо всех лежащих под ним слоях. Там же можно выбрать и активный слой.

Для показа/уборки слоя следует указать курсором мыши на "глаз", нарисованный напротив пиктограммы любого слоя. Если сделать это при нажатой клавише Alt, то все остальные слои, кроме отмеченного, станут невидимыми.

Если при нажатой клавише Ctrl указать курсорам мыши на пиктограмму нужного слоя в палитре слоев, то в окне редактирования этот слой окажется полностью выделенным.

Для того чтобы быстро переместить тот или иной слой на один уровень вверх или вниз, достаточно при активном слое нажать соответственно клавиши Ctrl +] или Ctrl +/.

На палитре Слои, слева от имени слоя изображена уменьшенная копия его содержимого. Эти миниатюры постоянно обновляются в процессе редактирования. В этой же строке могут отображаться значки включенного, связанного, редактируемого, текстового слоя, слоя с примененным эффектом. Все команды редактирования применяются только к активному в данный момент слою, который выделяется подсветкой, если на него указать курсором мыши.

При помощи команды Слои / Объединить слои вы можете объединить слои. До тех пор, пока вы не объедините слои, каждый из них будет оставаться независимым структурным элементом изображения. Изображение со слоями можно сохранить только в формате Adobe Photoshop.

Пункт меню Слой / Стиль слоя позволяет задавать эффекты слоев, например такие как тень, внутреннее свечение, внешнее свечение, скос и т.п. После выбора эффекта появится диалог с настройками эффекта. Каждый эффект можно включить или выключить. Можно включить несколько эффектов. Эффект не изменяет слой. Он не модифицирует ни одной точки. Он модифицирует только отображение на экране, а сам рисунок остается неизменным.

Выделение с помощью режима быстрой маски

Кроме обычных способов выделения различных областей и лассо есть еще один способ создания выделений. Это режим "быстрой маски". Переключиться в этот режим можно при помощи переключателя на панели инструментов (рисунок 2).

 hello_html_4399941d.jpg

Рисунок 2 Переключатели на панели


Если сделать какое-нибудь выделение, а затем переключится в режим быстрой маски, то выделенная область останется нетронутой, а все остальное покраснеет. Так добавляется еще один временный слой с названием Quick Mask, который олицетворяет выделение. Можно редактировать это покраснение любыми инструментами, например, карандашами, линиями, резинками.

Добавление участков к выделенной области производится в результате закрашивания белым цветом, а для удаления какой-либо области из выделения нужно воспо­льзоваться черной краской. Таким образом, закрашивание чёрным цветом расширяет полупрозрачную плёнку, сокращая тем самым выделенную область; а закрашивание белым стирает плёнку, в резу­льтате чего выделенная область увеличивается. Чёрный и белый — основной и фоновый цвета по умолчанию. Инструменты Ка­рандаш и Кисть рисуют основным цветом, a Ластик — фоновым. Так добиваются выделения любой сложности с любыми границами. После того, как выделение закончено, следует вернуться в обычный режим.

  

Работа с текстом

С помощью инструмента Текст можно создать битовый текст (горизонтальный или вертикальный), который будет окрашен в цвет переднего плана и добавлен в изображение в виде нового слоя. На панели настроек следует задать шрифт, цвет и размер шрифта. Текст появится в виде отдельного слоя на палитре Слои. Обратите вни­мание на то, что слой помечен буквой Т. Слой текста — необычный слой, так как к нему нельзя применять рисующие инструменты. Дело в том, что текстовый слой допускает редактирова­ние текста.

Для создания текста :

·        выбрать в палитре инструментов инструмент Текст;

·        на панели настроек выбрать горизонтальное или вертикальное расположение текста, контурное или обычное исполнение букв;

·        щелкнуть мышью в той части изображения, где нужно разместить текст;

·        выбрать тип, размер, цвет и выравнивание шрифта;

·        при необходимости на палитре Символ введите значения интерлиньяжа (межстрочных интервалов) и кернинга (межбуквенных интервалов);

·        если необходимо создать искривленный текст, то следует нажать на кнопку hello_html_m7c1ccebd.jpg и выбрать фигуру, по которой будет искривляться текст;

·        введите текст в текстовом поле.

Для принудительного переноса строк пользуйтесь клавишей Еnter. По мере ввода текст будет автоматически переходить на новую строку, однако если вы не будете пользоваться клавишей Enter, то в изображении он будет размещен одной строкой. Можно ввести не более 32000 символов.

Введенный текст включается в изображение в виде нового слоя. Чтобы изменить его непрозрачность и режим наложения, воспользуйтесь палитрой Слои. Для применения к текстовому слою различных эффектов следует преобразовать текстовый слой в обычный с помощью команды Слои / Растеризовать / Тип.


Работа с фильтрами

Фильтры в Photoshop позволяют искажать, изменять, стилизировать и модифицировать изображения. В Photoshop входит очень большой набор фильтров. Чтобы их вызвать, нужно зайти в меню Фильтр, выбрать там группу фильтров, а затем выбрать сам фильтр. После выбора, фильтр применится к рисунку или выделенному участку. У многих фильтров есть диалоги настроек. Часто можно производить настройку фильтра и одновременно наблюдать результат.

Рассмотрим основные группы фильтров и попытаемся их описать.

·  Художественные - Имитация разных приемов рисования.

·        Затирание - Размытие, размазывание.

·        ШтрихиКисти - Имитация работы кистью.

·        Искажение - Деформация.

·        Шум - Работа с шумом и дефектами. Добавление и удаление.

·        Пикселизация - Работа с пикселями. Объединение пикслей по разным законам.

Стилизация.

·        Рендер - Различные искусственные эффекты. Блики, отсветки, облачка.

·        Резкость - Делает изображение более резким.

·        Стиль - Имитация всяких стилей и приемов.

·        Эскиз - Тоже имитация всяких стилей и приемов.

·        Текстурные - Создание текстур.

 

Форматы сохранения изображения

Для разных целей (графика, ориентированная на Web; полиграфия; импорт в другие программы) знания о графическом формате файла могут оказаться весьма полезными. Основными критериями для выбора формата можно считать его совместимость с разными программами и плотность записи (применяемая компрессия). В настоящее время существует достаточное количество форматов для записи электронных изображений. Условно их можно разделить на три категории: форматы, хранящие изображение в растровом виде (JPEG, TIFF, BMP, PCX, PSD); форматы, хранящие изображение только в векторном виде (WMF) и форматы совмещающие оба способа (CDR, EPS, FH7, AI и др.).Рассмотрим наиболее популярные форматы для хранения растровых изображений. 

 Формат BMP

BMP - это стандартный растровый формат, принятый в системе Windows и используемый в DOS и Windows совместимых компьютерах Формат разработан фирмой Microsoft. Этот формат известен достаточно хорошо и его понимают многие программы. Файлы, сохраненные в данном формате, обычно большого размера.

 Формат GIF

Формат GIF (Graphics Interchange Format) обычно используется для представления растровых изображений, входящих в состав HTML-документов в сети WWW. GIF является уплотненным форматом, разработанным с целью ускорения пересылки файлов по информационным линиям. Недостатком этого формата является то, что изображение не может иметь более 256 цветовых оттенков.

 Формат JPEG

Формат JPEG (Joint Photographic Experts Group) повсеместно используется для отображения фотографий и других тоновых изображений в WWW и в других сетях. В отличие от формата GIF, формат JPEG сохраняет всю информацию о цвете. Кроме того, формат JPEG использует очень эффективный алгоритм уплотнения, который нередко дает значительное сокращение объема файла за счет удаления избыточной информации (от 10 до 60 процентов от начального объема файла), не влияющей на видимое качество отображения документа. При открытии JPEG-файла происходит его автоматическая распаковка. Недостатком JPEG-уплотнения является то, что оно приводит к частичной потере данных: если упаковать изображение, а затем вновь распаковать его, то результат не будет идентичным оригиналу. Между качеством изображения и степенью уплотнения существует обратная зависимость: чем более высокое качество вы зададите для результирующего изображения, тем менее компактным будет упакованный файл

 Формат TIFF

Формат TIFF (Tagged-Image File Format) используется для обмена документами между различными программами и компьютерными платформами. Формат TIFF поддерживает LZW-уплотнение — алгоритм, который позволяет выполнять упаковку без потерь информации. При сохранении документа Adobe Photoshop в формате TIFF можно выбрать вариант формата, доступный для чтения на компьютерах, совместимых с IBM PC или Macintosh. Параметр LZW Compression позволяет задать автоматическую упаковку документа до минимального объема. Adobe Photoshop читает и сохраняет сопроводительные подписи к TIFF- файлам. Программа Adobe Photoshop поддерживает информационный стандарт, разработанный Американской Газетной Ассоциацией (NAA) и Международным Советом по делам печати и телекоммуникаций (IPTC) для идентификации передаваемых текстов и изображений. Этот стандарт включает в себя подпись к изображению, ключевые слова, категории, список авторов и прочие данные об изображении. Поиск подписей и ключевых слов могут выполнять некоторые программы-браузеры.

 Формат PSD

Формат PSD - это родной формат программы Adobe Photoshop, однако его понимают и некоторые другие программы. Он позволяет записывать готовое растровое изображение со многими слоями, дополнительными цветовыми каналами, масками и прочей информацией. Начиная с пятой версии, Adobe Photoshop сохраняет свои файлы с компрессией, никак не сказывающейся на качестве изображения при заметном уменьшении размера.

  Методические рекомендации

1 Создать новый файл, установить размер изображения 15 на 25 сантиметров. Выбрать инструмент Градиент, на панели настроек установить вид, тип и цвет заливки. Оформить фон градиентной заливкой. Сохранить получившийся файл.

2 Для вставки фрагмента другого изображения следует открыть файл с изображением какого-либо подходящего по смыслу предмета. Выбрать инструмент Магнитное лассо и приблизительно выделить очертания предмета. Щелкнуть на пиктограмме быстрой маски на палитре инструментов. При этом на экране отчетливо должен быть виден только выделенный фрагмент изображения, а защищенная от изменений область покрыта полупрозрачной красной пленкой.

Если цвет маски близок к цвету изображения, то лучше его поменять. Для этого дважды щелкните на пиктограмме быстрой маски на палитре инструментов. В появившемся диалоговом окне выберите новый цвет для маски и уровень непрозрачности.

Следующая задача – это уточнить маску в соответствии с контуром выделяемой области. С помощью инструментов Ка­рандаш и Кисть можно увеличить маску, a с помощью инструмента Ластик — уменьшить.

Маски хранятся в специальных каналах. Всякий раз, когда выделение сохраняется как маска, создаётся новый канал — канал маскирования (его ина­че называют альфа-каналом). Для сохранения выделения следует выбрать палитру Каналы. На палитре Каналы представлен так называемый совмещённый канал RGB-изображения, а также красный, зелёный и синий. Перейти в стандартный режим и выполнить команду Выделение / Сохранить выделение. Появится диалоговое окно Сохранить выделение. В поле Документ уже указано имя документа, а в поле Канал — вариант New (Новый). Это означает, что новый канал будет сохранён в указанном документе. Если щёлкнуть на ОК, то на палитре Каналы появился ещё один канал — А1рha 1. На нем с помощью чёрного и белого цветов PhotoShop показывает, какие области изоб­ражения выделены (белый), а какие области скрыты, т. е. защище­ны от изменений (чёрный).

Для монтажа различных изображений следует разместить на экране ранее сохраненный файл и файл с выделением (выделение легко вызвать с помощью команды Выделение / Загрузить выделение). Потом нужно выбрать инструмент Переместить и перетащить выделение в другой файл либо воспользоваться буфером обмена. Каждое новое изображение будет размещаться в отдельном слое, где можно его отредактировать, сделать прозрачным и т.п.

3 Для добавления текста к изображению следует воспользоваться инструментом Текст. На панели настроек следует задать шрифт, цвет и размер шрифта. Текст появился в виде отдельного слоя на палитре Слои. Обратите вни­мание на то, что слой помечен буквой Т. Слой текста — необычный слой, так как к нему нельзя, применять рисующие инструменты. Дело в том, что текстовый слой допускает редактирова­ние текста.

Для применения к текстовому слою различных эффектов следует преобразовать текстовый слой в обычный:

·        Выделить текстовый слой.

·        Выполнить команду Слои / Растеризовать / Тип.

После этого текст можно закрасить инструментом Градиент (Для быстрого выделения текста нужно щелкнуть на пиктограмме слоя с текстом в палитре слоев при нажатой клавише <Ctrl>). Также можно воспользоваться некоторыми специальными эффектами для создания тени и имитации объема. На палитре Слои в строке слоя появилась пиктог­рамма с изображением буквы f. Если дважды щёлкнуть по этой пиктограмме, то откроется диалоговое окно Эффекты.

Для примера создайте перспективную тень для текста (рисунок 3).

 

hello_html_m4a542d04.jpg

Рисунок 3 Текст и его перспективная тень

  

·       Выполнить команду Файл / Новый. Откроется окно Новый.

·       Установить параметры документа, например:

Ширина = 15 см, Высота = 10 см, Разрешение = 72 пиксель/дюйм,

Режим = Модель RGB, Фон = Белый.

Откроется окно нового документа с именем Untitled-1.

·       Ввести текст, например, “Графика” со следующими параметрами:

Шрифт = System, Размер = 60 pixels, Цвет = темно-синий.

·       Преобразовать текстовый слой в обычный.

  • Выполнить команду Слой / Дублировать слой. В палитре слоев появился новый слой с именем “Графика копия”. Этот слой является активным.

  • Cдвинуть копию ниже основного текста с помощью инструмента Переместить.

  • Выполнить команду Редактирование / Трансформировать / Отразить вертикально.

  • Создать градиентную заливку для тени.

  • Добавить эффект размытия. Для этого выполнить команду Фильтр / Затирание / Размытие по Гауссу. В открывшемся окне установить значение в поле Радиус = 1,2. Преобразовать форму тени: Редактировании / Трансформировать / Перспектива. Вокруг изображения появится рамка с ограничителями. Установить курсор мыши на нижний правый (или нижний левый) ограничитель и перемещать мышь вправо (влево) при нажатой кнопке. Дважды щёлкнуть мышью внутри рамки для завершения операции. Отрегулировать размер тени.

  • Объединить слои, выделить их и перенести в основной файл.

Для оформления каждой буквы слова «компьютерной» различными фильтрами следует преобразовать слой в нетекстовый, выделять каждую букву с помощью инструмента Выделение прямоугольник и использовать различные команды пункта меню Фильтр.

6.4 Для сохранения изображение в нескольких форматах (например, в формате PhotoShop - *.РСD, JPEG, TIFF, GIF, BMP) следует воспользоваться командой Файл / Сохранить и в появившемся окне установить желаемый формат. Выйти из программы и провести сравнительную характеристику получившегося размера файлов. Записать вывод в отчет.

  



Автор
Дата добавления 06.11.2015
Раздел Информатика
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров3620
Номер материала ДВ-128451
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх