Лабораторно-практическая работа № 1
«Создание простейшей базы данных в Microsoft Access 2007(с помощью
шаблонов и конструктора таблиц). Ввод и сортировка записей».
Выполните следующие задания.
Задание 1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.
Порядок работы
1. Запустите программу СУБД Microsoft Access.
Для этого выполните: Пуск - Все программы - Microsoft office - Microsoft office Access 2007.
2. Перед
Вами откроется окно следующего вида:
3.
Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя
файла –База работников и нажмите кнопку Создать. Перед Вами
откроется окно следующего вида:
4.
Выберите команду Создание - Шаблоны таблиц - Контакты.
Перед Вами появится таблица с заголовками:
Заполните ее следующими данными (см. таблицу).
5.
У Вас должна получится таблица как на рисунке (см. рис.).
Сохраните таблицу () под именем Работник.
6.
В данной таблице отсортируйте столбец «Организация» по
алфавиту (Главная - ).
Задание 2. Создание пустой базы данных с помощью конструктора
таблиц.
Порядок работы
1. Создадим таблицу под именем «Студент» с помощью
конструктора таблиц.
Для этого выполните команду: Создание
– конструктор таблиц.
Перед Вами откроется окно:
2. Заполните
Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):
КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер телефона,
Специализация.
И соответственно Тип данных:
КодСтудент – СЧЕТЧИК,
Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Специализация
– ТЕКСТОВЫЙ,
Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.
У Вас должно получиться как на рисунке (см. рис.)
3.
Далее Нажмите сохранить () и назовите таблицу «Студент».
Он автоматически запросит создать ключевое поле, нажмите кнопку ДА (КодСтудент
будет Ключевое поле ).
4.
Затем двойным щелчком левой кнопкой мыши щелкните слева на таблицу
Студент: таблица, перед Вами откроется таблица для заполнения (см.
рис.).
5.
Заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу) и
сохраните.
КодСтудент
|
Фамилия
|
Имя
|
Отчество
|
Адрес
|
Номер телефона
|
Специализация
|
1
|
Иванов
|
Сергей
|
Александрович
|
г. Новороссийск
|
457896
|
технолог
|
2
|
Петров
|
Сергей
|
Петрович
|
г. Москва
|
7458962
|
технолог
|
3
|
Гаврелеева
|
Ольга
|
Ивановна
|
г. Москва
|
3698521
|
бухгалтер
|
4
|
Соколова
|
Инна
|
Олеговна
|
г. Новороссийск
|
852967
|
бухгалтер
|
5
|
Мухина
|
Олеся
|
Петровна
|
г. Москва
|
8625471
|
технолог
|
6
|
Апареева
|
Анна
|
Романовна
|
г. Люберцы
|
748596
|
технолог
|
7
|
Глинкина
|
Дина
|
Евгеньевна
|
г. Люберцы
|
919597
|
технолог
|
8
|
Сорина
|
Ольга
|
Сергеевна
|
г. Москва
|
9191954
|
бухгалтер
|
6.
Результаты покажите учителю.
Задания для самостоятельной
работы
Задание 1. Создайте
таблицу в Microsoft office Access 2007 на основе шаблона «События».
(В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №3 под именем
«Проведение выставок», выбрав команду Создание - Шаблоны таблиц -
События). И заполните таблицу 5-6 записями (название выставок и дат
придумайте сами). Сохраните.
Задание 2. Создайте
таблицу в Microsoft office Access 2007 с помощью конструктора таблиц.
(В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №4 под именем «Студенты
и задания»).
Заполните Имя поля следующими данными (заголовками
столбцов):
КодСтудент, Фамилия, Описание задания, Начальная
дата, Конечная дата, Замечания.
И соответственно Тип данных:
КодСтудент – СЧЕТЧИК,
Фамилия, Описание задания, Замечания –
ТЕКСТОВЫЙ,
Начальная дата, Конечная дата – ДАТА/ВРЕМЯ.
И заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу)
КодСтудент
|
Фамилия
|
Описание задания
|
Начальная дата
|
Конечная дата
|
Замечания
|
1
|
Иванов
|
Электронная
почта
|
21.03.09
|
15.05.09
|
|
2
|
Петров
|
Телеконференция
|
10.02.09
|
20.05.09
|
|
3
|
Гаврелеева
|
Браузер
|
20.01.09
|
15.04.09
|
|
4
|
Соколова
|
Служба
FTP
|
15.01.09
|
25.04.09
|
|
5
|
Мухина
|
Поисковые
системы Интернет
|
30.01.09
|
10.05.09
|
|
6
|
Апареева
|
Интернет
2
|
23.02.09
|
30.05.09
|
|
7
|
Глинкина
|
IP-телефония
|
20.02.09
|
12.05.09
|
|
8
|
Сорина
|
Подключение к
Интернету
|
25.03.09
|
30.05.09
|
|
Сохраните набранные данные и при автоматическом запросе системы о создании
ключевого поля, нажмите кнопку ДА.
Все результаты покажите учителю.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.