Лабораторно-практическое занятие. MS Word. Создание, редактирование и форматирование документа.

Лабораторно-практическое занятие

Создание, редактирование и форматирование документа

Цель: Ознакомление с текстовым процессором MS Office Word, основными методами работы с ним.

Программно-дидактическое обеспечение: ПК, MS Office Word, раздаточный материал

Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования  сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют иногда текстовыми процессорами. Примером такой программы является Word из офисного пакета Microsoft Office.

Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Форматирование — преобразование, изменяющее форму представления документа. В начале работы над документом целесообразно задать параметры страницы: ее формат (размер), ориентацию, размер полей и др.

Размер шрифта. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). В текстовом редакторе Word по умолчанию используется шрифт Times New Roman размером 12 пт.

Шрифт - полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки  препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. Для каждого истори­ческого периода и разных стран характерен шрифт оп­ределенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое назва­ние, например Times New Roman, Arial, Courier и др.

Ход работы

1)      Включить компьютер

2)      Запустить программу MS Office Word одним из способов:

a)      Пуск – Программы - Microsoft Office - MS Office Word

b)      Два раза щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку на Рабочем столе

c)      На свободном месте Рабочего стола Создать - Документ Microsoft Word, затем дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по появившемуся значку

3)      Набрать текст (получить у преподавателя)

4)      Выделить набранный текст, щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Копировать или щелкнуть по пиктограмме                 на панели инструментов

5)      Установить курсор под набранным текстом, щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Вставить или щелкнуть по пиктограмме             на панели инструментов. Повторить пять раз.

6)      Выполнить различное форматирование шрифта для каждой копии текста (выделить текст, выбрать параметры шрифта)

7)      Сохранить документ под именем: Создание документа Фамилия  Группа

8)      Закрыть документ

9)      Позвать преподавателя

Лабораторно-практическое занятие

Работа с абзацами

Цель: Ознакомление с текстовым процессором MS Office Word, основными методами работы с ним.

Программно-дидактическое обеспечение: ПК, MS Office Word, раздаточный материал

Абзац (нем. Absatz — красная строка, буквально — уступ),

Абзац – это один из основных объектов текстового документа.

В литературе – это часть текста, представляющая законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит паузой для перехода к новой мысли.

В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Вод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши Enter и отображается символом , если включен режим отображения всех знаков.

Форматирование абзацев позволяет правильно и красиво оформить документ.

Задание

Дан текстовый документ. Отформатировать следующим образом:

1.      Выполнить проверку правописания

2.      Задать параметры полей страницы: верхнее – 1 см, нижнее – 1 см, правое – 1,5 см, левое – 2 см

3.      Заголовок текста выровнять по центру, шрифт полужирный, цвет синий, на два пункта больше, чем у основного текста, все буквы прописные (заглавные), интервал разреженный (на 3 пт)

4.      Основной текст выровнять по ширине, размер шрифта 12, тип - Arial, отступ первой строки в абзацах - 1.25 см, междустрочный интервал – 1,5 строки, интервал после абзаца – 6 пт

Ход работы:

1.      Включить компьютер

2.      Открыть текстовый документ Абзацы (папка Задания)

3.      Некоторые слова подчеркнуты красной волнистой линией (слова с ошибкой или их нет в словаре компьютера).
Выбрать вкладку Рецензирование, нажать на пиктограмму                  и внести поправки.

4.      Выбрать вкладку Разметка  страницы, нажать на пиктограмму             выбрать Настраиваемые поля и задать значения полей.

5.      На вкладке Главная в блоке Абзац нажать на пиктограмму Отобразить все знаки

6.      Выделить заголовок, задать требуемые параметры, используя диалоговые окна Шрифт и Абзац

7.      Выделить основной текст, задать требуемые параметры, используя диалоговые окна Шрифт и Абзац

8.      Сохранить документ под именем: Абзацы Фамилия Группа в папке Ответы

9.      Закрыть документ

10.  Позвать преподавателя, сдать работу на проверку