Лабораторная работа №1
«OpenOffice.org Write - начало»
Цель работы: Получить основные понятия
по OpenOffice.org Write.
Задачи:
- Получить представление о возможностях приложения
OpenOffice.org Write.
- Получить теоретические знания и практические
умения:
- создание документа OpenOffice.org Write;
- открытие существующего документа OpenOffice.org Write;
- сохранение документа OpenOffice.org Write;
- работа с несколькими окнами OpenOffice.org Write;
- установка масштабов и режимов
отображения документа
OpenOffice.org Write;
- Выполнить самостоятельную работу к Лабораторной
работе №1.
- Ответить на контрольные вопросы к Лабораторной
работе №1.
Ход работы:
1. Возможности приложения OpenOffice.org Write.
OpenOffice.org Writer позволит вам проектировать и
создавать текстовые документы, содержащие изображения, таблицы или графики. Вы
можете сохранять документы в различных форматах, включая стандартизированный
формат OpenDocument format (ODF), формат Microsoft Word *.doc или гипертекст *.html. Кроме
того, вы можете без труда экспортировать ваш документ в формате переносимого
документа (*.pdf).
Рассмотрим
основные функции OpenOffice.org Write:
Запись.
Приложение OpenOffice.org Writer позволяет создать основные документы (записки,
факсы, письма, резюме) и документы слияния (объемные и сложные документы,
включающие несколько частей, а также библиографию, таблицы ссылок и индексы).
Приложение OpenOffice.org Writer обеспечивает
такие полезные возможности, как проверка орфографии, тезаурус, автозамена и расстановка
переносов, а также множество шаблонов, предназначенных для практически любых
задач. С помощью мастеров пользователь может также создать собственные шаблоны.
Разработка и структурирование
Приложение OpenOffice.org предлагает
широкий диапазон параметров для разработки документов. Используйте окно
"Стили и форматирование", чтобы создать, назначить или изменить
стили для абзацев, отдельные символы, рамки и страницы. Кроме того, Навигатор
позволяет быстро перемещаться внутри документов, просмотреть их в режиме
структуры и отслеживать объекты, вставленные в документ.
Можно также создавать в текстовых
документах различные индексы
и таблицы. Имеется возможность определения структуры и внешнего вида
индексов и таблиц в зависимости от конкретных нужд пользователя. Активные
гиперссылки и закладки позволяют переходить прямо к соответствующим элементам в
тексте.
Использование настольных издательских
средств в приложении OpenOffice.org Writer
Приложение OpenOffice.org Writer содержит
различные настольные издательские и графические средства, которые способствуют
созданию профессионально оформленных документов, таких как брошюры, бюллетени и
приглашения. При форматировании документов можно использовать разметки с
несколькими колонками, рамки
с текстом, графические
объекты, таблицы
и другие объекты.
Расчеты
Текстовые документы в OpenOffice.org имеют
встроенную функцию
расчета, которая помогает выполнять сложные вычисления или создавать
логические связи. В текстовом документе может быть легко создана таблица для
выполнения расчетов.
Создание рисунков
В приложении OpenOffice.org Writer средство
рисования позволяет создавать непосредственно в тексте документов рисунки,
графические объекты, легенды и другие типы рисунков.
Вставка графических объектов
Вы можете вставлять в текстовый документ
изображения с различными
форматами, включая изображения в формате JPG или GIF. Кроме того, в Галерее
вы найдете большую подборку изображений, а Галерея
текстовых эффектов позволяет создавать великолепные текстовые эффекты.
Гибкий интерфейс приложения
Интерфейс программы позволяет пользователю
настраивать приложение в соответствии со своими предпочтениями, включая пользовательские
настройки значков и меню. Различные окна программы, такие как "Стили и
форматирование" или "Навигатор", можно разместить в качестве
плавающих окон на любом месте экрана. Некоторые из окон можно закрепить
на краю рабочей области.
Перетаскивание
Функция перетаскивания
позволяет быстро и эффективно работать с текстовыми документами в
OpenOffice.org. Например, можно перетаскивать объекты, такие как графические
объекты из галереи, с одного места на другое в том же документе или между
открытыми в OpenOffice.org документами.
Функции справки
Можно использовать справочную
систему в качестве полной системы ссылок на приложения OpenOffice.org,
включая инструкции
для задач различной сложности.
1. С помощью меню (пункт Вид)
установите режим Разметка печати.
2. Определите, какие панели
инструментов (ПИ) отображаются на экране (меню Вид=>Панели
инструментов) Уберите все ПИ, затем включите отображение только одной ПИ: Стандартная
и Форматирование.
3. Удалите с экрана и затем вновь
восстановите линейку (меню Вид => Линейка).
4. Отображение вертикальной и
горизонтальной линейки. Выберите нужную единицу измерения (Сантиметр) из
соответствующего списка. (Сервис=>-Параметры=>OpenOffice.org
Writer=> Вид).
5. Удалите и затем вновь
восстановите полосы прокрутки и строку состояния (Сервис=>-Параметры=>OpenOffice.org Writer=>
Вид).
6.
С помощью ПИ ( Вид=>Масштаб) установите последовательно масштабы
отображения документа: 100%, 150%, 75%, Вся страница, По ширине страницы. Какие
числовые значения масштаба устанавливаются в последних случаях?
7.
С помощью кнопки на стандартной
панели установите режим предварительного просмотра документа. Что изменилось на
экране?
8. Войдите в пункт меню Окно.
Обратите внимание, что в списке указано имя открытого документа. При открытии следующего
документа, его имя также будет включено в список. С помощью этого списка можно
делать активным любой из открытых документов, т.е переключаться между окнами.
9. Откройте файл it1.odt (меню Файл=>Открыть,
в окне Открытие документа дважды щелкните по имени нужного документа).
10. Теперь через команду меню Окно
между окнами (документами) можно переключаться с помощь мыши, щелкая в нужном
окне.
11. Сделайте активным окно 1,
убедитесь, что установлен режим с и задайте такой масштаб, чтобы текст был как
можно мельче, но его можно было бы легко читать. Удалите из этого окна
горизонтальную полосу прокрутки, горизонтальную линейку (Сервис=>-Параметры=>OpenOffice.org
Writer=> Вид), можно удалить строку состояния (Вид).
12. Перейдите в окно it1.odt.
Следующие задания относятся к этому окну и, при необходимости прокрутки текста
в окне ЛР1, не забывайте возвращаться в окно it1.odt.
13. Установите в этом окне полосы
прокрутки, если они отсутствуют, и установите Разметка печати для просмотра
документа (Вид=>Разметка печати).
14. Увеличьте высоту окна документа,
чтобы оно занимало 2/3 рабочей области окна приложения и установите такой
масштаб, чтобы был виден весь текст (до горизонтальной черточки внизу текста)
15. Включите кнопку Непечатаемые
символы на ПИ Стандартная. Обратите внимание на отображение пробелов и символов
абзаца. Найдите пустые абзацы. Сделайте так, чтобы на экране отображались
только символы абзацев (используйте Параметры-Знаки форматирования).
16. Сохраните документ it1.odt (он
должен быть активным) в своей папке в файле с именем rd1.odt.
Используйте команду меню Файл=>Сохранить как. Будьте внимательны! В
раскрывающемся списке Папка найдите и установите свою папку. В поле ввода ВЫБОР
наберите имя rd1.odt. Обратите внимание на тип файла, который будет
установлен по умолчанию. Щелкните по кнопке Сохранить. С помощью этой команды
вы фактически создали копию исходного файла (текст еще не изменяли) с новым
именем в своей папке. Если все сделали правильно, исходный файл it1.odt должен
сохраниться в папке не измененным, а в вашей личной папке появиться новый
документ rd1.odt.
17. В документе rd1.odt в
конце текста вставьте фразу: «Работу выполнил(а) <фамилия>». Назовем ее
«подписью».
18. Для “автоматизации” вставки
«подписи» в дальнейшем сделайте следующее. Выделите эту фразу. Войдите в меню Сервис=>автозамена,
в появившемся окне (вкладка Автозамена) в поле «Заменить» наберите букву
своего класса (заглавную) и звездочку (*), в поле «на» – должна быть данная
фраза-«подпись». Щелкните по кнопке Установить и затем по ОК.
19. Вставьте в конце еще раз данную
фразу, набрав только два символа: Набранную заглавную букву и * (нажать
кл.ввода ENTER).
20. Сохраните документ rd1.odt,
используя команду меню Файл=>Сохранить. При этом текст сохранится в
том же файле. Обратите внимание, что окно Сохранение документа теперь не
открывается. Старая версия документа при этом не сохраняется (если не сделана
соответствующая установка Всегда создавать резервную копию в окне Параметры
-> Общие)
21.Закройте приложение OpenOffice.org
Writer. Если находясь в окне ЛР1 вы случайно что-либо изменили, то
откроется окно с запросом нужно ли сохранять изменения. Ответьте «Нет», чтобы
не испортить исходный текст.
Домашнее задание: Запустите OpenOffice.org Writer. Наберите текст "Шуточные
вопросы" без учета начертания символов и ширины строк. Учтите, что каждый
вопрос – это один абзац. Заголовок и ответы набирайте с начала строки.
Сохраните текст в файле do1.odt,, используя любую команду:
Сохранить как или Сохранить.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.