Инфоурок Информатика Другие методич. материалыЛЕКЦИЯ Профессиональное использование MS Office

ЛЕКЦИЯ Профессиональное использование MS Office

Скачать материал

Лекция. Профессиональное использование MS Office.

Текстовые редакторы.

Текстовые процессоры (текстовые редакторы) широко используются в любой управленческой деятельности независимо от специализации. Составление, редактирование и обработка текстовой информации - типовой технологический процесс в управленческой деятельности. Благодаря этому именно текстовые редакторы относятся к наиболее распространенным видам программных средств , функционирующих на рынке.

Безусловным лидером в программах данного класса на отечественном рынке является программа Microsoft Word.

Microsoft Word реализует функции, стандартные для текстовых редакторов:

·      Ввод и форматирование текста;

·      Хранение и воспроизведение  текстового материала;

·      Разметка текста (курсив, подчеркивание, жирный шрифт);

·      Редактирование текста;

·      Верстка текста (нумерация страниц, оглавление, примечание);

·      Печать текста с фиксацией параметров печати;

·      Орфография и смысловое редактирование;

·      Деловая графика (построение схем, таблиц, рисунков).

Электронные таблицы.

Электронные таблицы занимают второе место по частоте использования среди программ данного класса. Такая распространенность объясняется тем, что числовые данные, объединенные в табличные формы, являются наиболее применяемой формой представления деловой информации. В управленческой деятельности можно выделить пять категорий  пользователей электронных таблиц:

1)   Менеджеры;

2)   Экономисты – аналитики;

3)   Специалисты по программированию;

4)   Пользователи , занимающиеся сложными инженерными расчетами (конструкторы, технологи, инженеры-проектировщики);

5)   Разработчики прикладных программ.

Основные функции,  выполняемые табличными процессорами:

·      Ввод текстовой  и цифровой информации в электронную таблицу-шаблон;

·      Хранение, редактирование и воспроизведение табличных форм;

·      Выполнение любых типов табличных вычислений;

·      Ранжирование, копирование, размножение табличных форм;

·      Печать табличных документов;

·      Построение графических форм;

·      Наличие СУБД.

Программы для подготовки и проведения презентаций.

Программы для подготовки и проведения презентаций в настоящее время широко применяются в управленческих процессах любого класса. Область применения данных программ характеризуется следующими группами пользователей:

1)   Для высших руководителей, которым некогда читать сводки и отчеты, но которые быстро схватывают суть проблемы, если она представлена в графической форме;

2)   Для специалистов разного профиля по прогнозированию;

3)   Для менеджеров при подготовке различных совещаний, конференций, презентаций;

4)   Для менеджеров издательского и рекламного бизнеса.

Современные программы для подготовки и проведения презентаций реализуют следующие функции:

·      Отображение числовых показателей в графической форме;

·      Трансформация графических изображений;

·      Планировка демонстрационного материала – сбор разрозненных материалов воедино; присваивание названий слайдов;

·      Вывод графического материала на принтер, экран, проектор;

·      Экспорт графического материала.

Система управления базами данных.

Система управления базами данных (СУБД)  - это интегрированная совокупность данных, предназначенных для многофункционального использования и модификации пользователем.

Группы пользователей СУБД:

1)   Менеджеры всех специализаций;

2)   Прикладные программисты.

Современные базы данных выполняют две противоречивые функции:

·      Создание и ведение простых совокупностей данных (по типу картотек);

·      Разработку сложных программных приложений для оперирования данными (хранение информации с формами ввода данных, инструменты формирования запросов и генерации отчетов).

Программы – планировщики.

Программы – планировщики позволяют деловым людям планировать свое рабочее время , поддерживать необходимые контакты.

Программы создавались по типу органайзеров. Первоначально они содержали сведения, необходимые менеджеру в любой момент, которые необходимо иметь под рукой.

Основные функции программ – планировщиков следующие:

·      Планирование рабочего времени;

·      Ведение адресной книги;

·      Ведение календаря встреч;

·      Управление контактами;

·      Планирование работы группы сотрудников с ведением очереди ресурсов;

·      Наличие часов, показывающих время в различных часовых поясах;

·      Регистрация телефонных звонков;

·      Встроенные текстовые редакторы и СУБД.

Программы электронной почты.

Программы электронной почты позволяют обмениваться сообщениями как внутри организации, так и с внешними организациями. Они осуществляют прием, передачу, обработку и составление сообщений.

Функции программы электронной почты:

·      Прием и передача сообщений;

·      Составление сообщений;

·      Обработка сообщения;

·      Внешние коммуникационные средства.

В состав Microsoft Office входят следующие приложения:

Текстовый процессор Microsoft Office Word;

Электронная таблица Microsoft Office Excel;

Пакет презентационной графики Microsoft Office Power Point;

СУБД Microsoft Office Access;

Программапланировщик Microsoft Office Outlook;

Пакет разработки Web - узлов Microsoft Office Front Page;

Приложение для подготовки публикаций Microsoft Office Publisher;

Приложение для работы с бизнес – диаграммами и техническими диаграммами Microsoft Office Visio;

Программа управления проектами Microsoft Office Project;

Приложение сбора данных и управление ими Microsoft Office InfoPath;

Приложение для записи заметок и управление ими Microsoft Office OneNote.

 

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал "ЛЕКЦИЯ Профессиональное использование MS Office"

Методические разработки к Вашему уроку:

Получите новую специальность за 2 месяца

Управляющий рестораном

Получите профессию

Бухгалтер

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 715 846 материалов в базе

Скачать материал

Другие материалы

Методическая разработка урока на тему: Практическая работа по теме «Построение и анализ таблиц истинности в табличном процессоре» (10 класс)
  • Учебник: «Информатика. Углубленный уровень (в 2-ух частях) », Поляков К.Ю., Еремин Е.А.
  • Тема: § 19. Логические операции
  • 12.12.2023
  • 537
  • 38
«Информатика. Углубленный уровень (в 2-ух частях) », Поляков К.Ю., Еремин Е.А.

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 12.12.2023 188
    • DOCX 17.6 кбайт
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Рябушко Алла Викторовна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    Рябушко Алла Викторовна
    Рябушко Алла Викторовна
    • На сайте: 7 лет и 5 месяцев
    • Подписчики: 0
    • Всего просмотров: 8943
    • Всего материалов: 13

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой

Мини-курс

Снижение рисков в корпоративных сделках

2 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Основы блокчейн технологий и их применение

2 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Специальная реабилитация: помощь детям с особыми потребностями

4 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Этот курс уже прошли 10 человек