Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Классному руководителю / Другие методич. материалы / Лекция : "Возможности программы 1С: Управление торговлей"

Лекция : "Возможности программы 1С: Управление торговлей"


  • Классному руководителю

Поделитесь материалом с коллегами:

hello_html_m2a7690f7.gifhello_html_m2a7690f7.gifhello_html_3fc625d.gifhello_html_21fbcddc.gifТема: Возможности программы 1С: Управление торговлей

Содержание:

  1. Назначение и основные функциональные возможности

  2. Настройка параметров системы

  3. Конфигурация программы

  4. Панель функций. Установка и запуск программы 1С: Управление торговлей

1. Назначение и функциональные возможности конфигурации

Конфигурация 1С: Управление торговлей является прикладным решением системы программ 1С:Предприятие 8. Она позволяет комплексно автоматизировать решение задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых, складских и финансовых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Конфигурация предназначена для организаций, занимающихся оптово-розничной торговлей, и позволяет вести учет любых видов торговых операций. Благодаря большим возможностям настройки, она способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения.

Конфигурация автоматизирует следующие направления торговой деятельности:

  • управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

  • управление поставками;

  • планирование продаж и закупок;

  • управление складскими запасами;

  • управление заказами покупателей;

  • управление денежными средствами;

  • учет и анализ коммерческих затрат;

  • управление отношениями с клиентами и поставщиками;

  • анализ цен и управление ценовой политикой;

  • мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

В конфигурации 1С: Управление торговлей на основе введенных данных по торговым операциям можно произвести оперативную оценку суммы налога на добавленную стоимость с помощью сформированной книги продаж и книги покупок.

Однако конфигурация не предназначена для ведения полноценного бухгалтерского и налогового учета и формирования всех необходимых регламентных документов для предоставления их в государственные налоговые органы. Эти задачи решаются в бухгалтерских конфигурациях системы программ 1С:Предприятие 8. В программе 1С:Предприятие 8. Управление торговлей предусмотрена возможность выгрузки данных на уровне первичных документов в бухгалтерские конфигурации (например, в конфигурацию 1С:Бухгалтерия 8).

В этой главе мы рассмотрим основные термины и понятия, на которых базируется конфигурация 1С:Предприятие 8. Управление торговлей, разъясним принципы торгово-складского и управленческого учета, применяемые в конфигурации.

Автоматизируемое торговое предприятие можно представить в виде следующей схемы.



Контрагенты

Покупатели и заказчики

Денежные средства

Поставщики

Товары

ПРЕДПРИЯТИЕ









Государственные органы





Торговое предприятие состоит из различных подразделений, сотрудники которых обеспечивают взаимодействие предприятия с клиентами (поставщиками, покупателями и заказчиками) и предоставляют руководству различные отчеты о результате своей деятельности. На основе результатов торговой деятельности формируются регламентные отчеты, которые предоставляются в государственные органы.

Использование конфигурации 1С:Предприятие 8. Управление торговлей позволяет произвести комплексную автоматизацию всех служб торгового предприятия. Финансовые службы торгового предприятия смогут проводить комплексный анализ не только реальных денежных потоков при оформлении торговых операций, но и планировать эти потоки на основе данных о предстоящих поступлениях и расходах денежных средств.

Менеджеры служб управления торговлей и закупками товаров смогут отследить весь «жизненный цикл» товара, начиная с момента планирования закупок товаров на основе анализа различных потребностей в товаре до момента отгрузки товаров клиентам. При этом в конфигурации отслеживается весь цикл взаимоотношений с клиентом, начиная с первого обращения клиента в торговую компанию. Автоматизируется полный цикл операций как оптовой, так и розничной торговли с использованием различного торгового оборудования.

Работники склада смогут вести детальный оперативный учет товаров на складах. При этом обеспечивается полный контроль товарных запасов, оформление всех необходимых документов. Для автоматизации учета товаров на складе может применяться современное торговое оборудование: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, RFID-считыватели. Реализована также возможность работы с удаленными торговыми точками и розничными магазинами.

Для сдачи отчетности в государственные органы оформленные в программе 1С:Предприятие 8. Управление торговлей первичные документы выгружаются в конфигурации, которые предназначены для ведения бухгалтерского учета (1С:Бухгалтерия 8.0, 1С:Бухгалтерия 7.7, 1С: Предприниматель 7.7, 1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения).

Конфигурация 1С:Предприятие 8. Управление торговлей состоит из различных подсистем, которые в совокупности решают задачи торгового предприятия.

( Упрощенная схема бизнес-логики)



Основной концепцией бизнес-логики конфигурации является то, что каждая подсистема, входящая в данную схему, выполняет свои строго определенные функции, но в то же время все подсистемы взаимосвязаны между собой. Так, например, при планировании продаж используются данные о товарах, заказанных покупателями, и данные о текущих остатках на складах. С другой стороны, данные о запланированных продажах используются при анализе выполнения плана (например, для сравнения плановых показателей с фактическими показателями).

Мы рассмотрим основные возможности каждой подсистемы, входящей в состав конфигурации, с точки зрения автоматизации торговых операций. В конце каждой главы будут приведены примеры оформления торговых операций и список отчетов по подсистемам, с помощью которых можно проанализировать работу подсистемы.

Краткая характеристика подсистем конфигурации Управление запасами

В конфигурации реализован детальный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле.

Все складские операции:

- поступление,

-перемещение,

-реализация товаров,

-инвентаризация и т. п. - фиксируются с помощью соответствующих документов.

С помощью конфигурации можно вести учет товаров на множестве складов (мест хранения). Поддерживается учет товаров в различных единицах измерения (упаковках). Обеспечивается раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, товаров, принятых на ответственное хранение, а также учет возвратной тары.

Конфигурация позволяет проводить инвентаризацию товаров на складе. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством товаров, выявленным в результате инвентаризации. После этого оформляются документы списания (в случае недостачи товаров) или оприходования (в случае выявления излишков товаров).

Программа позволяет подразделениям торгового предприятия (складам, торговым точкам) заказывать товары у других подразделений для пополнения собственных торговых запасов (внутренние заказы). Этот режим предназначен в основном для формирования розничными торговыми точками (складами) заказов на поставку необходимого ассортимента товара, но может использоваться и оптовыми торговыми точками или просто складами для обеспечения ассортимента на складе. При планировании продаж и закупок внутренние заказы обслуживаются наравне с заказами покупателей, по тем же алгоритмам. Исполнением внутреннего заказа считается поступление товара на указанный склад.

Подсистема позволяет вводить оперативную информацию о следующих операциях с товарами.

Покупка товаров:

  • оформление покупки товаров от поставщика;

  • оформление покупки импортных товаров;

  • оформление покупки товаров через подотчетное лицо;

  • оформление покупки товаров до момента регистрации финансовых документов;

  • отражение дополнительных расходов по приобретению товаров, в том числе и таможенных расходов.

Отгрузка товаров:

  • оформление отгрузки товаров с различных складов торгового предприятия;

  • оформление отгрузки товаров в соответствии с ранее выписанным заказом покупателя (счетом на оплату);

  • оформление отгрузки товаров с использованием расходного ордера;

  • оформление отгрузки комплектов без предварительной сборки.
    Возврат товаров:

  • оформление отгрузки товаров в случае возврата товаров поставщику;

оформление поступления товаров в случае возврата товаров от покупателя.

Внутрискладские операции:

проведение инвентаризации по складу и учет результатов инвентаризации:

  1. оприходование излишков,

  2. списание порчи и недостач;

  • передача товаров в подразделения для использования в хозяйственной деятельности предприятия;

  • передача товаров между складами;

  • формирование и продажа комплектов, требующих предварительной сборки;

  • корректировка учетных признаков товаров (серийных номеров, характеристик и качества товаров).

Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, RFID-считыватели.

Для быстрого поиска товаров на складах используется механизм адресного склада - детализация складов по местам хранения товаров (ячейкам, стеллажам и т. д.).

В подсистеме ведется оперативный количественный учет. Учет товаров на складах детализирован до уровня характеристик, серий товаров (номеров грузовой таможенной декларации (ГТД), стран происхождения, сроков хранения и т. д.). Также предусмотрен детальный учет товаров в разрезе серийных номеров товаров.

В программе ведется партионный учет товаров. Информация о стоимости товаров на складах в системе хранится в разрезе партий товаров. Партия товаров фиксируется в момент поступления на склад.

При списании товаров используется один из методов списания себестоимости номенклатуры (ФИФО, по средней себестоимости). Списание партий товаров может производиться как при оперативной работе (в момент проведения первичного документа), так и с помощью регламентной обработки Проведение по партиям (например, в конце отчетного периода).

Подсистема стоимостного учета товаров представляет подробную стоимостную оценку запасов товаров. Ведение учета стоимости партий товаров в разрезе складов позволяет получать информацию о стоимости товаров отдельно по каждому складу. Эту возможность удобно использовать для инвентаризации и оценки стоимости товаров, закрепленных за каждым материально ответственным лицом.

Подсистема позволяет вести учет возвратной тары, как полученной от поставщиков, так и переданной покупателям. Кроме того, можно фиксировать и контролировать лимиты возвратной тары.

Ценообразование

Подсистема ценообразования является набором механизмов, позволяющих выполнять следующие бизнес-процессы:

  • формирование цен товаров при продаже;

  • хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;

  • автоматическое обновление закупочных цен;

  • сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков;

  • формирование прайс-листа с отпускными ценами;

  • применение скидок и наценок при формировании документов продажи:

  1. ручных скидок,

  2. автоматических скидок с использованием различных условий,

  3. скидок по дисконтным картам, в том числе накопительных.

Независимо от того, о каких ценах идет речь - закупки, продажи, ценах конкурентов, плановой себестоимости номенклатуры, они связываются с объектом номенклатуры и могут быть связаны с контрагентами. Все цены классифицированы по типам (закупочная, оптовая, розничная, цены поставщика «Экип» и т. д.).

Управление закупками

Функциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджеров торгового предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции.

Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей.

Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:

  • оформление заказов поставщикам на основе различных потребностей:
    заказы покупателей, планируемые поставки товаров, календарный план закупок;

  • контроль оплаты и поставки товаров по заказам;

  • корректировка и закрытие заказов поставщикам;

  • мониторинг цен поставщиков.

Управление оптовыми продажами

Подсистема позволяет автоматизировать все бизнес-процессы, связанные с оптовой продажей товаров:

  • быстрое оформление оптовой продажи за наличный расчет;

  • оформление оптовой продажи с контролем предоплаты;

  • оформление отгрузки товаров в кредит и отслеживание кредитных линий контрагентов.

Большую помощь во взаимодействии с клиентами при оптовой торговле играет реализованная в программе работа с заказами. В программе имеются гибкие средства анализа заказов для принятия менеджерами различных управленческих решений.

Программа позволяет:

  • фиксировать заказы клиентов;

  • гарантировать обеспечение заказов:

  1. за счет резервирования складских остатков,

  2. за счет резервирования ожидаемых поступлений товаров,

  3. за счет своевременного оформления заказов поставщикам;

  • хранить историю корректировок заказов;

  • закрывать невыполненные заказы и анализировать причины закрытия.

Для повышения эффективности работы с клиентами менеджеры отдела продаж и закупок могут использовать возможности подсистемы Управление отношениями с покупателями и поставщиками.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Подсистема предназначена для оперативного и аналитического учета отношений с клиентами торгового предприятия (покупателями и поставщиками).

Предусмотрено хранение контактной информации о клиентах, контактных лицах контрагентов, регионах. В базе хранится вся история отношений с клиентами: планируемые и фактические сделки, встречи, письма, разговоры, индивидуальная информация о каждом контактном клиенте, в том числе информация о днях рождения клиентов и контактных лиц.

В программе реализован механизм задач с напоминаниями. Он позволит менеджеру не забыть о предстоящей встрече или дне рождения клиента, а также поможет поставить задачу и проконтролировать правильность выполнения задания другим сотрудником.

Для удобной работы менеджера с клиентами предусмотрена обработка Рабочее место менеджера. С помощью нее менеджер может быстро найти нужный товар и сообщить клиенту информацию о товаре: текущую цену товара, имеется ли товар на складе или ожидается поставка и т. д.

С помощью подсистемы можно оперативно отследить этапы выполнения заказов покупателей и поступления по заказам поставщиков (срок оплаты заказа, срок поступления и отгрузки товаров).

Подсистема помогает менеджерам оперативно принимать решения о дальнейших шагах во взаимоотношениях с клиентами. Предусмотрена возможность классификации покупателей в соответствии со степенью их важности (ABC-классификация клиентов) и стадий взаимоотношений с клиентом (потенциальный покупатель, разовый покупатель, постоянный покупатель). Постоянные покупатели могут быть дифференцированы по степени стабильности и равномерности покупки товаров, надежности клиента (XYZ-анализ).

В конфигурации реализован механизм анкетирования. Предусмотрена возможность массовой почтовой рассылки посредством электронной почты типовых анкет и автоматической обработки полученных результатов.

Подсистема предоставляет информацию для анализа и оценки работы менеджеров с клиентами. При этом предусмотрена возможность планировать и контролировать рабочее время менеджеров с помощью календаря пользователя. Результаты анализа работы менеджеров могут быть выгружены в конфигурацию 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Эти данные могут быть использованы для расчета зарплаты менеджеров на основе показателей их работы с клиентами.

Подсистема решает задачи выбора оптимального поставщика товаров по заданным пользователем параметрам, по истории отношений с поставщиками. Помогает в создании календарного плана закупок, автоматическом оформлении заказов поставщикам.

Управление комиссионной торговлей

Подсистема предназначена для автоматизации торговли товарами комитента и учета товаров, отданных на реализацию комиссионеру. При этом в программе предусмотрено:

  • автоматическое заполнение отчетов комитенту по результатам продажи товаров;

  • расчет комиссионного вознаграждения при покупке и передаче товаров на комиссию;

  • переоценка товаров, принятых и переданных на комиссию;

  • инвентаризация товаров, переданных на комиссию.

Управление розничной торговлей

Подсистема предназначена для ведения оперативного учета в подразделениях предприятия, занимающихся розничной торговлей. Она обеспечивает следующие бизнес-процессы:

  • назначение и контроль цен при продаже товаров в розницу;

  • назначение автоматических скидок, в том числе и скидок по дисконтным картам;

  • оформление продажи в кредит и с использованием оплаты платежными картами;

  • розничную торговлю в торговых залах офиса;

  • розничную торговлю в торговых точках (магазинах);

  • обработку внутренних заказов, поступивших от розничных торговых точек;

  • передачу товаров между розничными и оптовыми складами,

  • внутренний товарный учет на розничных точках (в магазинах):

  • инвентаризация,

  • переоценка,

  • списание порчи и недостач,

  • оприходование излишков.

Подсистема позволяет автоматизировать розничные магазины, ведущие и не ведущие в течение периода оперативный количественный учет по позициям номенклатуры. Подсистема также позволяет вести учет на удаленных розничных точках.

Реализована возможность подключения различного торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы и др. Программа позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж различных торговых точек, контролировать правильность поступления выручки.

Управление денежными средствами

Подсистема управления денежными средствами выполняет две основные функции:

  • оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;

  • управление намерениями по поступлению или расходованию денежных средств предприятия.

Подсистема позволяет:

  • вести регистрацию документов по учету денежных средств;

  • регистрировать отдельно моменты создания первичного документа и фактического движения денежных средств;

  • учитывать намерения об изменении состояния денежных средств;

  • связывать факты изменения состояния денежных средств с намерениями, зафиксированными ранее;

  • учитывать связь подсистемы учета денежных средств с подсистемой взаиморасчетов.

Управление взаиморасчетами с клиентами

Подсистема полностью удовлетворяет требованиям, предъявляемым к учету взаиморасчетов с клиентами:

  • фиксация момента возникновения задолженности между клиентом и предприятием, сумм и причин возникновения задолженности;

  • использование различных вариантов детализации взаиморасчетов:

  1. по долгосрочным договорам,

  2. по отдельным счетам (заказам),

  3. по расчетным документам (накладным, документам оплаты);

анализ итогового состояния задолженности на любой момент времени.
Подсистема позволяет получать данные как о фактических взаиморасчетах по проведенным сделкам, так и прогнозную оценку состояния взаиморасчетов по планируемым сделкам.

Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами

Подсистема Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами позволяет автоматизировать операции по работе с подотчетными лицами: выдача денежных средств, оформление авансовых отчетов.

Управление затратами

Подсистема предоставляет аналитические и оперативные данные о затратах, связанных с ведением торговой деятельности предприятия. При этом учитываются следующие виды затрат:

  • услуги, полученные от сторонних организаций, но не относящиеся на себестоимость купленных товаров;

  • затраты, связанные с подотчетными лицами, например, командировочные расходы;

  • материальные (товарные) затраты на внутренние нужды или на внешние операции;

любые прочие затраты с возможностью их отнесения:

  1. на выполнение конкретных заказов,

  2. на подразделение предприятия,

  3. на товар или товарную группу и т. д.

Управление проектами

Подсистема предназначена для проведения анализа доходов и расходов предприятия в разрезе проектов.

При этом предусмотрена возможность указания проекта для каждой позиции номенклатуры. Одна позиция номенклатуры может быть распределена по нескольким проектам с указанием доли каждого проекта.

При поступлении или отгрузке товаров происходит автоматическое распределение по проектам. Автоматическое распределение производится в соответствии с указанными проектами или долями проектов. Причем распределение по проектам может происходить как в целом по документу, так и по каждой номенклатурной позиции. При анализе деятельности предприятия в различных отчетах можно производить группировку или отбор данных в разрезе проектов.

Планирование продаж и закупок

Учет НДС

В конфигурации 1С:Предприятие 8. Управление торговлей реализована отдельная подсистема учета НДС, которая позволяет проводить учет НДС по торговым операциям.

На основе данных учета НДС в конфигурации 1С:Предприятие 8. Управление торговлей формируется книга продаж и книга покупок для оценки данных по уплате налогов по торговым операциям.

Учет НДС ведется отдельно по каждой организации, входящей в состав торгового предприятия. Учет НДС ведется только по тем операциям, которые имеют признак отражения в бухгалтерском учете.



Вниманию пользователей базовой версии программы 1С:Предприятие 8. Управление торговлей. В базовой версии отключена возможность ведения учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе. Ведение учета деятельности нескольких организаций возможно только в отдельных информационных базах.

Учет НДС в конфигурации связан с регистрацией различного рода событий, которые влияют на способ учета НДС. Такими событиями являются:

  • регистрация НДС, предъявленного поставщиком («входного» НДС);

  • регистрация полученного счета-фактуры;

  • оплата «входного» НДС;

  • предъявление НДС к вычету;

  • восстановление НДС;

  • подтверждение ставки 0%; другие.

Операции по учету НДС можно разделить на две категории:

1. Операции, которые оперативно фиксируются в системе в течение отчетного периода:

  • поступление ценностей от поставщиков;

  • учет оплаты поставщикам;

  • регистрация счетов-фактур от поставщиков;

  • учет отгрузок;

  • учет оплаты от покупателей;

  • выписка счетов-фактур на отгрузку.

2. Операции, которые фиксируются в конце отчетного периода (регламентные операции):

  • регистрация оплаты поставщикам;

  • регистрация оплаты от покупателей;

  • распределение НДС косвенных расходов;

  • восстановление НДС;

  • подтверждение ставки 0 %;

  • вычет НДС по приобретенным ценностям;

  • регистрация счетов-фактур на авансы;

  • вычет НДС с аванса.

Учет «входного» НДС ведется со следующей степенью детализации:

  • организация, на балансе которой ведется учет ценностей;

  • вид ценности (более укрупненная категория учета по сравнению с самим объектом ценности);

  • поставщик ценности;

  • счет-фактура поставщика;

  • ставка НДС.

Под видами ценностей понимаются категории учета ценностей, то есть «входной» НДС учитывается не с точностью до конкретного объекта ценности, а только с точностью до категории (товары, таможенные платежи, авансы полученные и т. д.).

Аналогично «выходной» НДС учитывается со следующей степенью детализации:

  • организация, на балансе которой ведется учет ценностей;

  • вид ценности;

  • покупатель;

  • счет-фактура выданный;

  • ставка НДС.

Данные по торговым операциям могут быть выгружены в конфигурации, ведущие бухгалтерский учет, для составления бухгалтерской отчетности, предоставляемой в налоговые органы.

Данные выгружаются в виде документов в разрезе организаций, входящих в состав торгового предприятия. Выгружаются только те документы, которые отражаются в бухгалтерском учете. При выгрузке документов можно установить различные фильтры на объем выгружаемой информации. Например, за указанный период можно выгружать только документы указанных подразделений, оформленные на определенных складах, или список конкретных документов, указанных в обработке выгрузки.


7



Краткое описание документа:

Конфигурация 1С: Управление торговлей является прикладным решением системы программ 1С:Предприятие 8. Она позволя­ет комплексно автоматизировать решение задач оперативного и управлен­ческого учета, анализа и планирования торговых, складских и финансовых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Конфигурация предназначена для организаций, занимающихся оптово-розничной торговлей, и позволяет вести учет любых видов торговых опе­раций. Благодаря большим возможностям настройки, она способна выпол­нять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных доку­ментов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководи­тели различных подразделений могут принимать обоснованные управлен­ческие решения.

Автор
Дата добавления 30.03.2015
Раздел Классному руководителю
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров1196
Номер материала 465963
Получить свидетельство о публикации


Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх