Лекция-презентация для классного часа "Тайм-менеджмент"

• 1 слайд

  Тайм-менеджмент:
  простые способы управления временем
  
  

• 2 слайд

  Показатели то, что вы что-то делаете «не так»
  Состояние «не знаю, за что хвататься»
  Утомляемость
  Апатия
  
  

• 3 слайд

  Все успешные люди делают это
  
  Они – продуктивны, много работают и много успевают.
  Если много работаете, но результата нет – вы Непродуктивны.
  Они не отступают, повторяют действие, пока не достигнут результата.
  Имеют здоровые привычки.
  
  

• 4 слайд

  Планирование высвобождает время.
  
  Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.
  Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на бумаге, то она не существует.
  

• 5 слайд

  Работа со списком запланированных дел увеличивает производительность на 25%. C вечера готовьте список задач на завтра. Вы всегда будете знать, с чего начать свой день.
  
  Продолжайте работать с составленным списком в течение дня:
  - вносите новые дела в список с учетом приоритетности;
  - вычеркивайте выполненные дела.
  
  Это даст Вам ощущение удовлетворенности своей работой, прибавит энтузиазма и зарядит энергией.
  
  

• 6 слайд

  Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки.
  Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений. Продолжайте «разветвление» до тех пор, пока процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным.
  Помните о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.
  
  (попробуйте продумать одну из своих целей до мелочей)
  

• 7 слайд

  Самое главное — определить главное
  
  Расставляйте приоритеты, присваивая каждой задаче свой уровень важности.
  Используйте метод АБВГД.
  Задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д.
  

• 8 слайд

  Закон принудительной эффективности
  
  Основной секрет управления временем -сосредоточенность и целенаправленность.
  Начните с первоочередных задач и делайте все последовательно, то есть что-то одно в определенный период времени.
  N.B. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, Вы снижаете свою эффективность в 5 раз.
  

• 9 слайд

  Все дела можно разделить на 4 группы:
  Срочные и важные;
  Важные, но не срочные;
  Срочные, но не важные;
  Не срочные и не важные.
  
  

• 10 слайд

  Первостепенные задачи — это дела срочные и важные. Попытка отложить такие дела на потом создаст Вам ненужные проблемы — за них нужно приниматься самому и немедленно.
  (приведите примеры)
  
  
  

• 11 слайд

  2. Дела важные, но не срочные.
  Такие задачи можно отложить, однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе. Несрочные и важные дела имеют привычку становиться срочными и важными, если их постоянно откладывать. Для того, чтобы такого не произошло, заранее предусмотрите для них временной резерв.
  
  (свои примеры)
  
  

• 12 слайд

  3. Срочные, но не важные задачи мало сказываются на Вашем успехе. Занятие срочными, но не важными делами не дает результата и может сильно отразиться на Вашей эффективности. Такие дела отнимают большую часть Вашего временного резерва. Это как раз те задачи, которые по возможности нужно перепоручать или уменьшать их количество.
  
  

• 13 слайд

  4. Несрочные и неважные дела не имеют никакого значения в принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении.
  
  Такие дела можно смело вычеркивать из Вашего списка.
  
  

• 14 слайд

  Что значит «съесть лягушку»?
  Старая притча гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день.
  Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое следует сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.
  
  

• 15 слайд

  Слово «нет» экономит неожиданно много времени
  
  Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.
  Следите за тем, на что Вы тратите свое учебное (рабочее) и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с друзьями, бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок и газет, просмотр ленты в ВК, просмотр чужих профилей).
  
  

• 16 слайд

  Задание:
  
  Составьте рейтинг таких никчемных занятий, назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.
  

• 17 слайд

  3 вопроса для Вашей эффективности
  
  Всегда задавайтесь вопросом о том, какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните. Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:
  Какие дела самые важные и ценные?
  Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?
  Как использовать свое время с наибольшей пользой?
  
  Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.
  
  

• 18 слайд

  На что способна корзина для мусора?
  
  Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом.
  У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку записывать важные вещи в одно место и своевременно разбирать бумаги, распечатки, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом.
  Замечено, что до 30% «рабочего» времени тратится на поиски нужной информации среди бумаг, тетрадей и записей.
  Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.
  

• 19 слайд

  Принцип равновесия
  Самый простой способ избежать паники при виде все увеличивающегося объема работы — это сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу», и начать спокойно составлять список. 
  Чтобы быть эффективным важно также следить за своим здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для родных и близких и для отдыха.