МАСТЕР- КЛАСС «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММЫ MS EXCEL В РАБОТЕ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ СПО»

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

 «АРМАВИРСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Мастер- класс

«Использование программы

MS EXcel

в работе преподавателей СПО»

Подготовила: преподаватель Мамбетова Н. М.

Армавир

2015

Пояснительная записка.

В настоящее время компьютерная техника и информационные технологии позволяют автоматизировать обработку информации различной структуры. Поэтому специалистам практически любой отрасли необходимо уметь работать на компьютере, иметь навыки работы с современным программным обеспечением. Техническое и программное обеспечение позволяет на практике познакомить преподавателей СПО с основами компьютерных технологий, подготовить их к работе в условиях информационно развитого общества. Целью данного мастер-класса является изучение основы работы такой компьютерной технологии, как табличный процессор MS Excel.

Структура мастер – класса позволяет максимально каждому принять участие в работе – участвующие работают в парах, осуществляя взаимопроверку и взаимопомощь, упражняются в практическом применении усвоенных теоретических знаний и умений. Это позволяет создать условия для успешной деятельности всех участников мастер-класса.

Содержательный материал,  доступная и интересная деятельность, ощущение успеха, доброжелательная атмосфера - непременные условия эффективной работы. Ведь личная заинтересованность каждого участника позволяет добиться ожидаемого результата и все, что происходит на мастер - классе, становится значимым. Подобранный материал используется преподавателями в дальнейшем на практике. Знания MS Excel может пригодиться преподавателям в различных подсчетах (например, при подсчете среднего балла, качества и успеваемости групп студентов и т. д.), также программа позволяет отображать различные табличные данные (например, диаграммы, гистограммы, сектора и т. д ).

Цели:

ü повышение качества преподавания предметов через внедрение ИКТ и современных способов демонстрации дидактического материала;

ü раскрытие основных возможностей, приемов и методов обработки информации в табличном процессоре;

ü развитие информационной культуры, интеллектуальное и эстетическое развитие педагога.

Задачи:

ü познакомить с возможностями создания электронных таблиц с помощью  табличного процессора MS Excel;

ü научить пользоваться табличным процессором для построения графиков, диаграмм и автоматизированной обработки табличных данных;

ü сформировать практические навыки работы на компьютере.

Целевая аудитория:

Педагоги гуманитарных, естественно-научных, математических и клинических дисциплин, использующие элементы знаний из других предметов для понимания и демонстрации собственных положений, теорий и т.п.

Формы проведения:

ü рассказ;

ü беседа;

ü презентации;

ü практическая работа малыми группами.

План подготовки мастер – класса

«Использование программы MS EXcel

в работе преподавателей СПО»

Ответственные: преподаватель  Мамбетова Н. М.,

1.                  Разработать план проведения мастер класса.

2.                 Подготовить теоретический материал по теме мастер - класса.

3.                  Продумать, какие иллюстративные материалы будут использованы, как они будут способствовать раскрытию новаторской, оригинальной стороны содержания мастер-класса.

4.                  Следует заранее учитывать мотивацию разных групп участников.

5.                  Подготовить раздаточный материал (Приложение 1).

6.                  Подготовить кабинет, техническое и программное оснащение (компьютеры, мультимедийный проектор, интерактивная доска, пакет MS Office 7).

7.                  Оповещение председателей ЦК о проведении мастер – класса.

План проведения мастер – класса

«Использование программы MS EXcel

в работе преподавателей СПО»

1.     Вступительная часть. Приложение MS Excel как элемент  MS Office.

(Мамбетова Н. М.)

2.     Демонстрационная часть. Графический интерфейс MS Excel.

ü Практическая часть.

ü Создание и заполнение таблицы в MS Excel. (Приложение 1).

ü Основные вычислительные процессы с данными таблицы.

ü Построение диаграммы на основе полученной таблицы.

3.       Рефлексия. Отзывы участников: Нерсисян Л. Т., Ломакиной М. И., Арустамян Т. В., Князчян А. А., Бирюковой Е. А., Поддубного О. Ю., Капреловой Э.Н., Куриленко И. Н., Сабировой Н. М., Ишханян Л. Л., Демурчян Л. Х., Арушанян В. А., Дохоян Р. Х., Парфеновой Е. Г

Корчагина А. Г.

4.     Подведение итогов руководителями мастер – класса. (Мамбетова Н. М.)

Методические указания для проведения мастер – класса.

1.     Приложение MS Excel как элемент MS Office.

MS Excel – это прикладная программа, предназначенная для создания ЭТ и автоматизированной обработки табличных данных.

MS Excel – это прямоугольная матрица, состоящая из ячеек, каждая из которых имеет свой адрес или имя, состоящее из названия столбца (латинские буквы) и строки (номера строк). К данным таблицы относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

Для создания документа с помощью приложения MS Excel, можно воспользоваться двумя способами:     а) открыть меню «Пуск»/Все программы/ MS Office/ MS Excel.

                                  б) вызвать контекстное меню/команда «Создать»/Лист MSExcel.

2.     Графический интерфейс MS Excel.

При запуске MSExcel открывается окно приложения, в котором отображается новая рабочая книга – Книга 1. Окно имеет 5 основных областей:

ü область окна рабочей книги состоит из ячеек, образованных на пересечении 256 столбцов и более 16 тысяч строк. Активная ячейка – это ячейка, выделенная полужирной рамкой по контуру.

ü строка меню, в которой производится основная обработка данных в MSExcel.

ü панели инструментов содержит наиболее часто используемые команды.

ü строка состояния отображает сведения о состоянии рабочей области окна.

ü строка ввода состоит из поля имени (отображает адрес активной ячейки) и строки формул (используется для ввода и редактирования значений, формул в ячейках).

Активная ячейка, маркер заполнения.

3.     Преимущество электронных таблиц.

ü проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;

ü построение диаграмм на основе табличных данных;

ü автозаполнение.

4.     Создание и заполнение таблицы в MS Excel.

Перед началом  заполнения таблицы необходимо выделить диапазон ячеек и задать нужные параметры обрамления. Выделяем указателем мыши столбцы от А до H и 11 строк вниз. На панели инструментов выбираем значок обрамления.

При заполнении заголовков столбцов, необходимо, чтобы весь текст отображался внутри одной ячейки. Для этого делаем ячейку активной, вызываем контекстное меню, выбираем пункт «Формат ячеек», вкладка «Выравнивание», устанавливаем флажок «Переносить по словам». Для получения результата – нажать клавишу «Enter».

Основные вычислительные процессы с данными таблицы.

Первые 4 столбца заполняются самостоятельно. Остальные столбцы заполняются путем вычислений.

Столбец «Цена на продажу» вычисляется по формуле: = «Себестоимость» + 25% от «Себестоимости». Для выполнения этой операции необходимо: сделать ячейку Е2 активной, ввести следующую запись: = D2+D2*0,25. Для получения результата – нажать клавишу «Enter».

Столбец «Прибыль в месяц» вычисляется по формуле: = (Е2-D2)*C2. Для получения результата – нажать клавишу «Enter».

Столбец «Налог» вычисляется по формуле: = F2*0.13.  Для получения результата – нажать клавишу «Enter».

Столбец «Итоговая прибыль» вычисляется по формуле: = H2-G2. Для получения результата – нажать клавишу «Enter».

После получения результатов для одного наименования товара рассмотрим функцию «Автозаполнение» при помощи маркера заполнения. В активной ячейке, содержащей данные, в нижнем правом углу расположен маркер заполнения. Попав на маркер заполнения, указатель мыши примет вид «+». Удерживая левую  клавишу мыши, производим заполнения необходимых ячеек.

Рассмотрим еще несколько функций: автосумма, среднее, максимальное и минимальное значение, которые расположены на панели инструментов в значке «Σ».

5.     Построение диаграммы на основе полученной таблицы.

В зависимости от того, какие данные необходимо отобразить в диаграмме, выделяем соответствующий диапазон ячеек, в строке меню «Вставка» выбираем нужный тип диаграммы.

Приложение 1

MS Excel – это прикладная программа, предназначенная для создания ЭТ и автоматизированной обработки табличных данных.

Для создания документа с помощью приложения MS Excel, можно воспользоваться двумя способами:         а) открыть меню «Пуск»/Все программы/ MS Office/ MS Excel.

                                      б) вызвать контекстное меню/команда «Создать»/Лист MSExcel.

№ п/п	Наименование товара	Кол-во	Себестоимость	Цена на продажу	Прибыль в месяц	Налог 13%	Итоговая прибыль
	Цитрамон	100	7,00р.

Первые 4 столбца заполняются самостоятельно. Остальные столбцы заполняются путем вычислений.

При заполнении заголовков столбцов, необходимо, чтобы весь текст отображался внутри одной ячейки. Для этого делаем ячейку активной, вызываем контекстное меню, выбираем пункт «Формат ячеек», вкладка «Выравнивание», устанавливаем флажок «Переносить по словам». Для получения результата – нажать клавишу «Enter».

Столбец «Прибыль в месяц» вычисляется по формуле: = (Е2-D2)*C2. Для получения результата – нажать клавишу «Enter».

Столбец «Налог» вычисляется по формуле: = F2*0.13.  Для получения результата – нажать клавишу «Enter».

Столбец «Итоговая прибыль» вычисляется по формуле: = H2-G2. Для получения результата – нажать клавишу «Enter».

После получения результатов для одного наименования товара рассмотрим функцию «Автозаполнение» при помощи маркера заполнения. В активной ячейке, содержащей данные, в нижнем правом углу расположен маркер заполнения. Попав на маркер заполнения, указатель мыши примет вид «+». Удерживая левую  клавишу мыши, производим заполнения необходимых ячеек.

Рассмотрим еще несколько функций: автосумма, среднее, максимальное и минимальное значение, которые расположены на панели инструментов в значке «Σ».

Объявление

Уважаемые коллеги!

Приглашаем вас на

мастер-класс

«MS Excel. Первые шаги»,

который состоится

31 октября 2015 года в 8¹⁵

С удовольствием познакомим вас с работой в электронных таблицах!

Ждем всех желающих!

Общежитие, кабинет 223.

Мамбетова Н. М.

Отзыв преподавателя ________________, посетившей

 мастер – класс «MS Excel. Первые шаги».

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________