Мастер- класс "Тайм- менеджмент"

Муниципальное общеобразовательное учреждение

средняя школа № 1  г. Павлово

Психолого-педагогическое сопровождение образовательного процесса

Мастер класс:  «Тайм-менеджмент»-  умение управлять своим временем

Педагог-психолог МБОУ СШ № 1 г. Павлово

 Жидкова Наталья Ивановна

Первая квалификационная категория

Павлово 2017

Тайм-менеджмент — это система приемов, позволяющих человеку эффективно организовать деятельность по достижению поставленных целей. Термин «тайм-менеджмент» невполне корректный: управлять временем — нельзя, организовать его — можно. Однако термин стал частью современного языка, поэтому и мы тоже будем использовать его в нашем курсе наряду с понятием «организация времени». Оглянемся назад и посмотрим, насколько нова эта тема для школы? Может быть, за новым словом скрывается привычная деятельность педагога? Будет лукавством сказать, что тайм-менеджмент — абсолютно новое явление в образовательном пространстве. Обучение детей навыкам планирования всегда было важной задачей школы. Смеем предположить, что почти у всех детей начальной ступени обучения на стене рядом с рабочим столом висит плакат «Мой режим дня». Дневник, сопровождающий детей на всех этапах обучения, — типичный пример планировщика. А еще есть расписание уроков, план подготовки к определенным мероприятиям… Все перечисленное — элементы тайм-менеджмента! Но приходится признать, что тех навыков организации деятельности, которые традиционно получают ученики в школе в настоящее время, уже недостаточно.

Современный ребенок растет и развивается в интенсивной среде. Человек сталкивается с колоссальным потоком новой информации, которая постоянно обновляется, с большим количеством деловых и личных контактов (в том числе и виртуальных). Быть успешным в современном мире, не научившись управлять этими потоками, невозможно. Вопрос эффективного управления связан не только с достижением результата, но и с тем, какой ценой это было достигнуто. Лозунг «Цель оправдывает средства» ушел в прошлое. Под словом «средства» скрывается благополучие человека, его здоровье. Тайм-менеджмент — одно из таких средств. Задача тайм-менеджмента не сводится лишь к обучению приемам планирования и организации деятельности. Тайм-менеджмент —это особый подход к жизни, при котором человек оптимально использует свои временные ресурсы. Кроме этого, актуальность тайм-менеджмента связана с запросами современности на особый — проектный стиль деятельности. Это означает, что человек и в профессиональной сфере, и в личностной сфере, и даже в быту реализует разного рода большие и маленькие проекты. Он осознаёт свои потребности и умело «переводит» их на язык целей и задач. Человек- проектировщик умеет себя организовать, так как понимает, какие шаги и в какой последовательности необходимо предпринять для достижения результатов. Действуя по намеченному плану, он берет на себя ответственность за реализацию проекта (профессионального, бытового, личностного). Он готов корректировать свою деятельность в случае неудачи. Плодотворность проектировщика напрямую зависит от степени владения приемами тайм-менеджмента! Таким образом, умение организовывать свое время стало актуальной компетентностью успешного человека.

Проблемы, связанные с неумением школьниками управлять своим временем, являются одними  из наиболее распространенных. Это отмечают и родители, и дети.

Анализ обращений родителей, беседы со школьниками 2-4 классов  в рамках консультаций  показали, что:

v  отдельные школьники до 36 часов в неделю тратят впустую;

v  многие дети сами не садятся за уроки, а многие из тех, кто садится сам, до последнего момента откладывают их выполнение;

v   некоторые школьники любят оттягивать выполнение полезных дел на потом или вообще забывают про их существование;

v  многие дети не знают, чем себя можно занять в свободное время, кроме смотрения телевизора и игры на компьютере;

v  многие дети смотрят телевизор и играют в компьютер по 4-6 часов ежедневно, тратя на это лучшее время;

v  у отдельных школьников процесс выполнения уроков или полезных домашних дел растягивается надолго, потому что они отвлекаются в процессе выполнения работы на посторонние дела;

v  около половины детей признаются, что  не планируют свой день;

v  у значительного числа школьников отсутствует режим дня;

v  многие школьники жалуются, что у них мало времени на отдых  -основное время занимает приготовление уроков.

Наш успех во многом зависит от того, как мы распоряжаемся временем, поэтому многие взрослые обращаются к технологиям тайм-менеджмента – технологиям управления временем, чтобы все успевать: и на работе, и в личной жизни. Значимость тайм–менеджмента для взрослых очевидна и неоспорима.

Цель: Способствовать овладению технологией «тайм-менеджмента» для планирования своей деятельности.

Задачи:

1. формировать понятие «тайм-менеджмента»
2. учить пользоваться инструментами тайм-менеджмента.
3. Способствовать формированию умений применять полученные знания для решения жизненных задач.
4. Способствовать развитию умения выражать мысли в устной и письменной речи.
5. Формировать мотивацию к проявлению удовлетворенности своей деятельностью.

Методы обучения:

-     словесный;

-     наглядно – демонстрационный;

-     практический.

Средства обучения:

-     Мультимедийное оборудование;

-     Электронные средства обучения (видеофильм, презентация Power Point);

-     Раздаточный материал.

Ход занятия

1.      Организационный момент. Приветствие участников.

2. Разминка «Поменяйтесь местами те, кто…..»

1. Планирует  свой день (дела, которые нужно выполнить в течение дня)?

2. Успевает сделать необходимые  дела в течение дня?

3. Считает  что ваше время часто тратится впустую?

4. Хотелось бы Вам научиться более рационально использовать свое время?

Почему важно планировать свой день, свои дела, своё время?

3. Целеполагание, мотивация

Чтобы определить тему нашего занятия, я предлагаю просмотреть видеоролик и определить главную мысль увиденного (Просмотр видеоролика).

«Время это жизнь. Растратить свое время – значит растратить свою жизнь. Взять свое время под контроль – значит овладеть своей жизнью и использовать ее наилучшим образом» Алан Лакейн.

Если проанализировать все то, чем вы занимаетесь, можно выписать целый список. На каждое из этих дел уходит определенное количество времени. Кто может сказать, что успевает сделать все, что нужно за день? Очень мало людей могут похвалиться этим.

Есть специальные техники, которые помогают людям в этом – «Тайм-менеджмент», т. е. умение управлять своим временем. Сегодня мы выполним  некоторые упражнения.

4. Изучение нового материала

Распределяя своё время нужно хорошо знать, что такое жёсткие и гибкие дела.

Жесткие дела в течении дня  – это дела, у которых четко определено время начала. Помимо этого у нас еще много дел, которые не обязательно делать в определенные часы, просто нужно успеть сделать. Такие дела называют «гибкими».

Упражнение « Жесткие и гибкие»

У вас есть зеленый круг (гибкие дела) и красный круг (жесткие дела). Я буду произносить по 1-му делу. Если это «жесткое дело», поднимайте синий квадрат, а если «гибкое» - зеленый круг.

школьные уроки,

игра на компьютере

 кружки и секции,

уборка в комнате

начало сеанса в кино

звонок другу, подруге

Дети средствами обратной связи определяют жёсткие и гибкие дела.

Какие ещё гибкие дела вы бы могли назвать?

В какой группе дел можно потерять время?

5. Первичное закрепление. Работа в группах.

Запишите, при каких обстоятельствах ученики могут потерять время     

Каждое обстоятельство фиксируется на доске и в конце даётся название каждой группе (Приложение 1).

Помехи извне — это плоды нашего рабочего окружения; события, отвлекающие внимание и лишающие контроля над временем

Внутренние помехи съедают ваше время изнутри: ваши черты характера и личные качества, вызывающие простои в работе, а в результате стресс и осознание того, что ничего не успеваете. Избавляться от них нужно, но это будет более проблематично. Внутренние помехи являются частью нашей жизни и от привычек очень тяжело избавляться.

6. Закрепление знаний. Работа в парах.

Памятка «Способы успешного использования времени»

Существует множество способов успешного использования времени. Их можно представить в виде принципов конструктивных действий по организации своей работы. Эти принципы попробуем выбрать из предложенного материала и составим памятку «Способы успешного использования времени»  (Приложение 2, 3).

 Дети выбирают высказывание, зачитывают и  крепят на доске выбранные ответы.

7. Итог мастер-класса и рефлексия

            Наше занятие по времени составило …..

Оцените по пятибалльной системе, насколько полезным было время, проведённое на занятии (на пальцах).

Что важного для себя вы получили на занятии?

8. Притча

                   Педагог показывает притчу (Приложение 4)

   ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Перечень обстоятельств, предложенных педагогом

Внешние	Внутренние
задержки при выходе из дома (что- то забыли)	неумение отказывать и говорить НЕТ
задержки в дороге	привычка браться  за все и сразу
общение с друзьями по телефону, в соцсетях	неверная оценка сроков и объемов работ
поиск папок, ручек	желание всегда быть полезным и помогать всем
	привычка откладывать ежедневные дела на конец дня
	·                                 отсутствие привычки вести записи;

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Материал для памятки «Способы успешного использования времени»

Существует множество способов успешного использования времени. Их можно представить в виде принципов конструктивных действий по организации своей работы. Эти принципы попробуем выбрать из предложенного материала и составить памятку:

1.      точное определение целей. Начиная что-либо делать, необходимо как можно точнее определить, что вы конкретно хотите сделать;

2.      определять цели не нужно. Начиная что-либо делать, не обязательно  определять, что вы конкретно хотите сделать.

1.       сосредоточенность на главном. Весьма полезно составить список всех дел, в соответствии с их приоритетом и срочностью;

2.       список всех дел, в соответствии с их приоритетом и срочностью можно не писать, а запомнить.

1.     установка сроков. Лучший способ взять на себя обязательство — установить срок выполнения того или иного задания;

2.     срок выполнения того или иного задания устанавливать не надо, когда получится, тогда и сделаю.

1.     решительность. Постарайтесь приступить к работе как можно быстрее: обдумывайте, решайте, действуйте. Начав что-то делать, не нужно все время сомневаться — двигайтесь дальше;

2.      приступая к работе надо всё  обдумать. Начав что-то делать,  нужно все время сомневаться — двигаться ли  дальше;

1.     умение говорить «нет». Это позволит не отвлекаться на ненужные дела и разговоры;

2.     говорить «нет» нельзя. Неприлично отказывать , даже если это не очень важные дела и разговоры.

1.     внимание к мелочам. Ничто так не выбивает из колеи, как досадные мелочи. Будьте внимательны к, казалось бы, несущественным вещам и предметам в быту и на работе. Это позволит сэкономить вам массу времени и сил;

2.     не нужно отвлекаться на мелочи. Это позволит сэкономить вам массу времени и сил

1.контроль времени, затраченного на  «посещение» Интернета;

2. контролировать  время  на  «посещение» Интернета не нужно.

1.     полное использование времени. Время, которое вы тратите на поездки и ожидание, можно использовать на обдумывание дел и планирование дня.

2.     Во время поездки и ожидания лучше послушать музыку, поиграть

Зачитываются и  крепятся на доске выбранные ответы

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Памятка «Способы успешного использования времени»

Существует множество способов успешного использования времени. Их можно представить в виде принципов конструктивных действий по организации своей работы:

точное определение целей. Начиная что-либо делать, необходимо как можно точнее определить, что вы конкретно хотите сделать;

-                                сосредоточенность на главном. Весьма полезно составить список всех дел, в соответствии с их приоритетом и срочностью;

-                                создание стимулов. Человек лучше всего делает то, что ему нравится. «Любимые» дела всегда делаются быстрее, чем «нужные». Если можно превратить «нужно» в «хочу», эффективность работы значительно повысится;

-                                установка сроков. Лучший способ взять на себя обязательство — установить срок выполнения того или иного задания;

-                                решительность. Постарайтесь приступить к работе как можно быстрее: обдумывайте, решайте, действуйте. Начав что-то делать, не нужно все время сомневаться — двигайтесь дальше;

-                                умение говорить «нет». Это позволит не отвлекаться на ненужные дела и разговоры;

-                                контроль времени, затраченного на разговоры по телефону и «посещение» Интернета;

-                                умение слушать. Внимательно относитесь к информации, чтобы точно знать, что, где, когда и почему происходит;

-                                отказ от шаблонов и повторов. Если вы успешно справлялись с работой, используя всегда один и тот же метод, это не значит, что он самый лучший. Поинтересуйтесь, как эту работу делают другие. Может быть, ее можно сделать быстрее и эффективнее;

-                                внимание к мелочам. Ничто так не выбивает из колеи, как досадные мелочи. Будьте внимательны к, казалось бы, несущественным вещам и предметам в быту и на работе. Это позволит сэкономить вам массу времени и сил;

-                                полное использование времени. Время, которое вы тратите на поездки и ожидание, можно использовать на обдумывание дел и планирование дня.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Притча

на одной лекции по философии профессор пришёл на лекцию с пустой трёхлитровой банкой.
- Эта банка совершенно пуста, правда? - обратился он к студентам.
- Да, - закивали в аудитории в ответ.
Тогда профессор взял небольшие камушки, около трёх сантиметров в диаметре и засыпал их в банку.
- Как по вашему, теперь банка полная? - снова спросил профессор.
- Да, теперь полная недоуменно ответили студенты.
Тогда профессор взял горошек и стал снова засыпать его в банку, потряхивая её так, чтобы горошек заполнил пустые места, оставшиеся между камнями. И вот весь стакан горошка оказался в банке.
- Как вы думаете, теперь эта банка полная? - снова спросил профессор.
- Да, конечно, - хором ответили студенты.
Профессор достал из стола ещё одну коробку. На этот раз в ней был песок. Он аккуратно стал засыпать его в банку. Мелкие песчинки заполнили все оставшиеся просветы и всё закрыли.
И снова профессор спросил:
- Полна ли сейчас банка?
- Теперь она точно полна! - уверенно отвечали студенты.
Тогда профессор достал из-под стола кружку с водой и вылил её в банку. Смочив песок, вода полностью вместилась в банке.
Студенты смеялись.
- Я хочу вам сказать, - начал профессор, - что банка эта ваша жизнь. В ней есть место для главных вещей - любовь, здоровье, семья, дети, друзья - все те ценности, без которых жизнь не имеет смысла. Это камни.
Кроме того, в жизни могут быть и второстепенные вещи (горошек). Это вещи, которые стали важными лично для вас: работа, дом, автомобиль. Песок - это всё остальное. Мелочи, из которых складывается каждый наш день.
Если сначала засыпать песок, не останется места для камней и горошка. Точно так и в жизни. Если каждый день распыляться на мелочи, то можно упустить главное.
Не тратьте всю энергию на мелочи. Почаще занимайтесь главным - играйте со своими детьми, уделяйте время любимым, отдыхайте с друзьями. Занимайтесь камнями! Всегда найдётся время для работы, уборки дома. Определите свои приоритеты, иначе песок займёт всё.
Профессор замолчал и отвернулся к доске.
Тогда одна студентка спросила:
- Скажите, пожалуйста, что же означает вода?
- Спасибо, я рад, что вы спросили! Я это сделал для того, чтобы показать, что как бы не была заполнена ваша жизнь , в ней всегда найдётся место для праздного безделья.

Список литературы

 1. Аллен Д. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2011. – 386 с.

 2. Аристотель. Физика. Сочинения. – М.: Академкнига, 2013. – 173 с.

 3. Архангельский Г. Корпоративный тайм-менеджмент: энциклопедия решений. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2008. – 160 с.

4. Архангельский Г. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2010. – 272 с.

 5. Блюмин И.Г. Теория Парето. Критика буржуазной политической экономии: в 3 томах. – М.: АН СССР, 1962.

6. Боровская Э. Здоровое питание школьника. – М.: Эксмо, 2010.

 7. Владимиров В.Франклин. – М.: Журнально-газетное объединение, 1934. – 224 с.

 8. Кар Т.Л. О природе вещей. – М.: АН СССР, 1958. – 260 с.

9. Кобзарев И.Ю. Ньютон и его время. – М.: Знание, 1978.

10. Кови С. Главное внимание главным вещам. – М.: Альпина Паблишер, 2014. – 328 с.

11. Крутецкая В. Правила успеваемости и режим дня школьника. – М.: Литера, 2013. – 64 с.

12. Кузнецов Б.Г. Ньютон. – М.: Мысль, 1982. – 175 с.

 13. Лакейн А. Искусство успевать. – М.: ФАИР, 1995. – 240 с.

14. Лидс Р. Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове. – М.: Юнайтед Пресс, 2010. – 272 с.

15. Паркинсон С.Н. Законы Паркинсона. – М.: Прогресс, 1989.

16. Тейлор Ф.У.Принципы научного менеджмента. – М.: Контроллинг, 1991. – 104 с.

 17. Уитроу Дж. Естественная философия времени. – М.: Прогресс, 1964. – 431 с. 35

 18. Феррис Т. Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть. – М.: Добрая книга, 2014. – 424 с.

19. Шина И.С. Эффективное восприятие времени. Управление развитием персонала. – М.: Гребенников, 2005. – 18 с.

 20. Эльконин Д.Б. Вопросы психологии учебной деятельности младших школьников. – М.: Институт практической психологии, 1996. – 304 с.

21. Эльконин Д.Б. Детская психология. – М.: Академия, 2004. – 384 с.

22. Эльконин Д.Б. Психология развития и возрастная психология. – Юрайт-Издат, 2012. – 567 с.