Конспект урока на тему: «Текстовый редактор MICROSOFT WORD »

Тема: «Текстовый редактор MICROSOFT WORD »

Цель урока: рассказать учащимся историю развития письменности, познакомить с текстовым редактором Microsoft Word, рассказать о возможностях Word, об управлении данным редактором.

Требования к знаниям и умениям учащихся:

Учащиеся должны знать:

1.       Что представляет собой текстовый редактор Microsoft Word.

2.       Что умеет Microsoft Word.

3.       Как управлять Microsoft Word.

Учащиеся должны уметь:

1.       Использовать Текстовое меню

2.       Использовать Панель инструментов

3.       Использовать Панель форматирования

        Оборудование: мультимедиапроектор, компьютеры, конспект урока, распечатки.

         План урока:

1.       Орг. момент (2 мин.)

2.       Актуализация знаний (7 мин.)

3.       Объяснение нового материала (20 мин.)

4.       Практическое задание (13 мин.)

5.       Подведение итогов и Д/З. (3 мин.)

Слайд 1.

I. Приветствие учащихся, проверка готовности помещения к уроку, проверка отсутствующих.

II. Прошлых уроках мы познакомились с ОС, а именно, ОС Microsoft Windows. Если у кого остались не разрешенными вопросы по пройденной теме, то постараемся разобрать их на перемене или факультативах. На сегодняшнем уроке мы познакомимся с одним из приложений  Windows – это текстовый редактор Microsoft Word. Поэтому запишем число и тему нашего урока «Основные правила работы в текстовом редакторе  Microsoft Word» и приступим к изучению новой и необходимой вам в будущей практической деятельности теме.

Итак, приступим.

Слайд 2.

«Ванька Жуков…достал из хозяйского шкафа пузырек с чернилами, ручку с заржавленным пером и, разложив перед собой измятый лист бумаги, стал писать…. Бумага лежала на скамье, а сам он стоял перед скамьей на коленях. «Милый дедушка, Константин Макарыч! – писал он. – Я пишу тебе письмо…»

Вспомните свой пятый класс и эту печальную историю, рассказанную А.П.Чеховым, в которой он отразил тяжелое положение крестьянских детей России после отмены крепостного права. Но сейчас нас интересует совсем другое – технология написания писем.

Слайд 3.

Конечно, можно сказать, что уж где-где, а здесь прогресс шел постоянно. Сначала надписи вырубали на камнях. Затем выдавливали стилом на глиняных дощечках. Царапали на бересте. Писали охрой на керамике и палочками на папирусах, кисточками на шелке и перьями на бумаге. Гусиные перья сменялись перьевыми ручками, те – авторучками, авторучки – пишущими машинками…. 

Слайд 4.

А если вспомнить шариковые ручки, фломастеры, «мокрый шарик», особо тонкие автоматические карандаши!..

Слайд 5.

А сколько типов пишущих машинок!

Однако не менялось главное: чтобы внести изменения в текст, его надо было заново переписывать (если, конечно, стремиться к аккуратности). Вы по себе знаете, что такое черновик и сколько сил и времени отнимает переписывание даже обычного школьного сочинения. Может быть, поэтому многие ученики больше думают не о содержании сочинения, а о том, как бы не допустить помарки.

Слайд 6.

А каково писателям! Л.Н.Толстой, например, переделывал «Войну и мир» более 8 раз, и каждый раз приходилось (целиком!) переписывать роман (правда, этим занималась главным образом жена Л.Н.Толстого, Софья Андреевна).

III. Слайд 7.

Появление компьютеров коренным образом изменило технологию письма. С помощью специальной программы, которая называется РЕДАКТОРОМ ТЕКСТОВ, на экране ЭВМ можно увидеть любой текст и внести в него любые изменения. Хочешь – букву заменяй, хочешь – целую страницу. Можно вставлять куски текста и даже рисунки. После этого ваше произведение можно записать на магнитный диск, где оно и будет храниться столько времени, сколько пожелаете. Если потребуется, его можно напечатать с помощью принтера.

При работе с редактором текстов роль бумаги играет экран ЭВМ, а роль карандаша и резинки – курсор, стоящий на экране там, где должен будет появиться очередной символ. Обычно курсор – это либо небольшой прямоугольник, либо вертикальная или горизонтальная мерцающая черточка. Курсор можно перемещать в любое место экрана.

Текст можно раздвигать, вставляя новые слова. Можно стирать отдельные буквы и переставлять целые абзацы, автоматически заменять во всем тексте одно слово другим. Многие редакторы текстов умеют автоматически разбивать текст ан страницы и нумеровать их. Они могут следить за размером полей и выравнивать текст… Им можно даже поручить обнаружение и исправление орфографических ошибок!

Слайд 8.

Возвращаясь к теме тяжелой жизни, отметим, что, как ни тяжела она была у Ваньки Жукова и Льва Толстого, еще тяжелее была она у Ивана Федорова. Первая книга в России- «Апостол» печаталась целый год. А само книгопечатание было настолько дорогим и трудоемким, что за всю свою жизнь Федоров издал меньше десятка книг.

Слайд 9.

Как вы уже догадались, все бы резко изменилось, если бы у него был компьютер с принтером. Мощные современные программы верстки позволяют буквально за несколько дней подготовить к печати самые сложные издания со множеством иллюстраций и таблиц. А срок подготовки газеты к печати вообще сократился до нескольких часов при условии, что все тексты и иллюстрации заранее введены в компьютер.

А теперь я покажу вам какие возможности имеет MS Word.

Запуск и завершение MS Word.

Ссылка на MS Word обычно находится в одном из подчиненных меню пункта Главного меню [Программы] или в группе Microsoft Office Диспетчера программ. Вы запускаете или завершаете программу любым из стандартных способов. Если в момент закрытия окна Word обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да), не сохранять изменения (Нет) или продолжить редактирование (Отмена).

Создание, загрузка и сохранение файлов-документов.

Общие принципы. После запуска MS Word, процессор по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Документ 1. Вы можете подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске (команда [Файл-Сохранить как…]) в виде файла с произвольным именем и расширением .DOC.

Окно процессора Word.

Общий вид окна приложения MS Word (совместно с окном документа) показан на экране. Окно содержит все стандартные элементы, уже рассмотренные нами. На экране показаны зона заголовков, горизонтальное меню, четыре панели инструментов (три сверху и одна снизу), полосы прокрутки, линейки и строка состояния.

Перечислим элементы окна, специфичные для процессора Word.

1.                  На горизонтальной линейке «укреплены» треугольники. Верхний треугольник (слева) предназначен для установки отступа в первой (красной) строке абзаца, а пара нижних треугольников (слева и справа), как правило, применяется для установки отступов абзаца от границ страницы (т.е. левой и правой границ абзаца). На линейках имеются деления, причем светлые участки линейки – это ширина и высота области текста на странице, а серые участки слева, справа, снизу и сверху – это поля страницы.

2.                  В левой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки выбор режима отображения: Обычный, Разметка страницы, Структура.

3.                  Строка состояния. Среди полей, расположенных в правой части строки, обратите внимание на ЗАМ (замена, в английской речи OVR). Если название этого переключателя имеет белый цвет, в Word установлен режим вставки символов. Переключение между режимами – стандартное (клавишей {Ins} или двойным щелчком мыши на поле ЗАМ).

Обзор функций горизонтального меню.

В горизонтальном (главном) меню восемь пунктов (не считая [?]).

В пункте [Файл] собраны команды, с помощью которых мы работаем с файлами-документами. В этом пункте имеются такие команды, как [Открыть...], [Сохранить], [Сохранить как...], [Печать...], [Параметры страницы...] и т.д.

В пункте [Правка], кроме уже известных нам стандартных команд [Отменить] и команд работы с буфером обмена, мы видим команды поиска и замены фрагментов текста ([Найти...] и [Заменить...]), команду перехода к заданному элементу текста ([Перейти...] (к странице, строке, сноске и т. д.) и др.

Пункт [Вид] позволяет управлять отображением документа и его элементов на экране. Наиболее важны для нас:

-  группа радиокнопок, управляющая режимом отображения документа в целом: [Обычный], [Структура] и [Разметка страницы];

- команда [Панели инструментов...], позволяющая управлять отображением и составом
различных панелей инструментов;

-  переключатель горизонтальной линейки [Линейка];

-  команды просмотра и редактирования колонтитулов и сносок.

Группа команд [Вставка] предназначена для вставки в документ различных объектов:

- линий разрыва страниц, колонок, разделов ([Разрыв...]);

- номеров страниц в том или ином формате ([Номера страниц...]);

- произвольных символов ([Символ...]);

- указателей и оглавления ([Оглавление и указатели...]);

- рисунков ([Рисунок...]);

- объектов          обработки         других         программ         по         технологии OLE
([Объект...]).

В пункте [Формат] собраны очень важные команды, с помощью которых мы форматируем наш документ:

- форматирование   символов    и    абзацев    ([Шрифт...] и [Абзац...]);

- создание списка-перечисления ([Список...]);

- обрамление и заливка абзацев, рисунков, ячеек таблиц;
- нумерация заголовков;

- работа со стилями оформления ([Стиль...]).

В группе команд [Сервис] вы должны познакомиться, прежде всего, с командами установки параметров ([Параметры...]) и создания элементов автозамены ([Автозамена...]).

В пункте [Таблица] собраны все команды работы с таблицами.

Пункт [Окно] является стандартным и подробно рассмотрен нами.

Панели инструментов.

В Word имеются встроенные панели инструментов; кроме того, вы можете создавать собственные, специальные панели.

Работая с MS Word, вы будете использовать, в основном, несколько панелей инструментов: панель «Стандартная», панель «Форматирование», панель «Рисование» и т.д..

С помощью флажков диалогового окна команды [Вид-Панели инструментов...] мы можем выдавать или не выдавать ту или иную панель инструментов на экран.

Панель «Стандартная».

В ней собраны пиктограммы, с помощью которых можно выполнить ряд команд общего характера (открыть, сохранить, напечатать файл-документ; отменить команду, вставить таблицу и т. д.). На доске показаны кнопки панели «Стандартная», которые мы будем использовать в процессе освоения MS Word. Рядом с каждой пиктограммой указан комментарий: либо название команды меню, представляемой данной пиктограммой, либо краткое обозначение ее функции. О многих пиктограммах вы уже знаете.

Панель «Форматирование».

Большинство пиктограмм панели «Форматирование» позволяет выполнять функции команд меню [Формат-Шрифт...] и [Формат-Абзац...]. Для форматирования символов используются:

- раскрывающийся список шрифтов;

- поле ввода с раскрывающимся списком «Размер шрифта». Вы можете выбрать размер шрифта (в пунктах) из списка или ввести его вручную;

- переключатели начертания Ж, К и Ч.
Для форматирования абзацев используются:

Раскрывающийся список Цвет позволяет окрасить выделенный фрагмент в тот или иной цвет.

Особое место в панели «Форматирование» занимает раскрывающийся список стилей оформления, с помощью которого можно выполнить основную часть функций команды [Формат-Стиль...]. Пользуясь этим списком, вы можете:

- присвоить стиль оформления абзацу или выделенной последовательности символов (другой термин: применить стиль);

- переопределить стиль.

Панель «Рисование».

 В нижней части экрана MS Word находится панель «Рисование. С помощью этой панели вы можете создавать рисованные объекты в документе Word. Пиктограммы этой панели позволяют рисовать линии произвольной толщины и формы, пря­моугольники (квадраты), эллипсы (окружности) и т. д.

Ввод текста в программе Word.

Как набирать текст? После создания нового или открытия существующего доку­мента Word вы можете приступать к набору текста на клавиатуре компьютера. Переключение раскладки клавиатуры осуществляется либо щелчком мыши на индикаторе языковой раскладки в Панели задач Windows, либо одновременным на­жатием клавиш Alt и Shift (в некоторых случаях возможны варианты одновременного нажатия двух клавиш Shift или сочетания клавиш Ctrl+Shift).

Заглавные символы вводятся при нажатой клавише Shift. Если вы хотите, чтобы все вводимые вами символы были заглавными, нажмите и отпустите клавишу Caps Lock (она расположена в левой части клавиатуры). Отмена режима ввода заглавных символов осуществляется при повторном нажатии клавиши Caps Lock. Перевод строки выполняется по нажатию клавиши Enter, удаление символа, расположенного слева от текущей позицией курсора, — клавишей Backspace (правый верхний угол алфавитного блока клавиатуры), удаление символа справа от курсора или пустой строки — клавишей Delete, абзацный отступ («красная строка») — клавишей Tab (она расположена в левой части клавиатуры).

Основные элементы текстового документа.

Работая с редактором MS Word, необходимо помнить, с какими элементами документа вы имеете дело.

1. Символы, слова, строки, предложения.

В позицию текстового курсора может быть введен любой символ (с кодом 32—255) из любого шрифта, подключенного к Windows.

Символ — минимальная единица текстовой информации.

(Если для какого-то символа текущего шрифта нет клавиши (или вы не помните ее), — например, «№», «ё», — введите символ клавишами {Alt+ONNN}, где NNN — десятичный код символа).

Слово — это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами. Служебный символ — это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.

Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.

Предложение — произвольная последовательность слов между двумя точками.

2. Абзац.

В большинстве простых текстовых редакторов абзац — это группа смежных строк файла, первая из которых начинается с отступом (в начале строки находится несколько пробелов), а все последующие начинаются с отличного от пробела символа. Концом абзаца считается строка, за которой следует либо конец файла, либо строка с отступом. Допускаются пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»).

Абзац — простейшее, но фундаментальное понятие Word.

З.Структура страницы.

Поля страницы устанавливают с помощью команды [Файл-Параметры страницы...], а нумеруют страницы с помощью команды [Вставка-Номера страниц...]. На странице мы различаем следующие структурные элементы:

-     основной текст;

- верхний и нижний колонтитулы;
-      сноски.

Основной текст страницы — это строки и абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые из абзацев могут быть заголовками; рисунки могут иметь подписи.

4.Структура документа.

Каждый документ обычно делится на структурные разделы, которые называются по-разному: части, главы, параграфы, пункты, подпункты и т. д. Каждый раздел имеет заголовок, снабженный каким-либо текстовым обозначением или номером, например: Глава 5, 3.2, 5.4.1 и т.п.

Word не знает, что такое глава, что такое параграф или пункт. Для этой программы существует только понятие «заголовок» (heading), причем допускаются заголовки девяти уров­ней — от первого (наивысшего) до девятого.

Каждый заголовок — это абзац. Любому абзацу вы можете присвоить статус заголовка того или иного уровня.

Обратите внимание, что в нумерации заголовков мы придерживаемся определенного порядка: высший уровень мы отмечаем названием «Глава», второй и третий уровень — структурированным номером (2.2, 2.2.2).

IV. А теперь, садитесь за компьютеры и включайте их. После загрузки перед вами появится Рабочий стол. С помощью кнопки Пуск вам необходимо выбрать Программы - Стандартные - MS Word. Перед вами откроется окно ТР, в котором...

Вы наберете следующий текст. Это стихотворение Эдуарда Асадова «Слово о любви».

Любить — это прежде всего отдавать.
Любить — значит чувства свои, как реку,
С весенней щедростью расплескать
На радость близкому человеку.

Любить — это только глаза открыть
И сразу подумать еще с зарею:
Ну чем бы порадовать, одарить
Того, кого любишь ты всей душою?!
                                             Э.Асадов

Сохраните его под именем СТИХОТВОРЕНИЕ.

V. На сегодняшнем уроке мы ознакомились с основными элементами работы в программе MS Word. Выучите основные понятия, которые я вам раздам на распечатках.