МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ ПМР

РЫБНИЦКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ

 

 

 

 

                          «СОГЛАСОВАНО»                                        

                  Зав. методического отдела РПТ

                     ___________ Т.С. Штырбул

 

 

 

 

 

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

 

На тему: «Создание диаграмм средствами MS Excel 2003»

 

 

Преподаватель экономических

дисциплин

И.И.Наку

 

 

 

 

                                                                                РАССМОТРЕНО и ОДОБРЕНО:

                                                                                                     на заседании ЦМК

                                                                                               «Сфера обслуживания,

                                                                                         экономики и менеджмента»

                                                                         Протокол № _______

                                                                                    От  “___” ____________20__г.

                                                      Председатель ЦМК: ________ Н.И.Джуринская

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Г. Рыбница

2013-2014 учебный год

 

 

Содержание

 

1.ВВЕДЕНИЕ

 

    2.ЦЕЛЬ   РАБОТЫ

 

    3.ЗАДАЧИ  РАБОТЫ

 

    4.СОДЕРЖАНИЕ  РАБОТЫ

 

         5.СОДЕРЖАНИЕ  ОТЧЕТА

 

        6.РЕКОМЕНДУЕМАЯ   ЛИТЕРАТУРА.

 

        7.ОБЩИЕ   ПОЛОЖЕНИЯ

       8.МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

       9.КОНТРОЛЬНЫЕ  ВОПРОСЫ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

      Информационные технологии с каждым годом все сильнее входят в жизнь современного человека. Если раньше использование информационных технологий было уделом узкого ряда специалистов, то сейчас даже самые консервативные профессии не обходятся без использования компьютерных программ. Студенты усваивают содержание данной дисциплины гораздо успешнее, чем взрослые. У многих студентов дома уже есть компьютеры, и они с удовольствием совершенствуют свои знания. Те, кто не имеет ПК, получают навыки, необходимые им в дальнейшем. Ведь учась в техникуме нужно сдавать в печатном виде разнообразные контрольные, курсовые, квалификационные работы с использованием графиков, схем и таблиц. Помимо получения важных практических знаний на уроках информационных технологий студенты учатся находить нужную информацию и работать с полученными данными. Получая необходимые материалы посредством интернета, школьники учатся структурировать, обобщать, систематизировать большие объемы информации. Это благоприятно сказывается на всем учебном процессе в целом. Информационные технологии – рекордсмен по числу междисциплинарных связей. Навыки, полученные в ходе изучения данного предмета, используются как при изучении точных наук (компьютерное моделирование, посторонние графиков), так и в работе над дисциплинами гуманитарного цикла (различные презентации).

    Студенты группы 34 для которых предназначена данная методическая разработка обучаются по специальности 080501(0602)  «Менеджмент в сельском хозяйстве».

Будущие менеджеры  должны хорошо усвоить в процессе обучения роль и значение современных информационных технологий в информационном обществе. 

Изучение информационных технологий   представляется актуальным на фоне процессов, происходящих в сельском хозяйстве ПМР, так как в настоящее время информационные технологии являются одним из инструментов повышения эффективности мониторинга, прогнозирования и управления сельским хозяйством.

     Методическая разработка может быть полезна как студентам, так и преподавателям информационных дисциплин, мастерам производственного обучения для подготовки и проведения уроков по информационным технологиям.

 

Методические указания

к  лабораторной работе

“ Создание диаграмм средствами MS Excel 2003”

 

 

1 ЦЕЛЬ   РАБОТЫ

       Целью данной работы является получение навыков при построении, редактировании и оформлении диаграмм в табличном процессоре EXCEL.

 

2 ЗАДАЧИ  РАБОТЫ

Научиться :

            2.1 Строить диаграммы различных типов.

            2.2 Редактировать их.

            2.3 Устанавливать на диаграммах элементы оформления.

            2.4 Вносить в диаграмму дополнительные объекты.

            2.5 Обновлять диаграммы.

 

3 СОДЕРЖАНИЕ  РАБОТЫ

            3.1 На листе 1 рабочей книги поместить данные  для диаграмм  в виде одной из таблиц представленных в Приложении или  указанных преподавателем.

            3.2 Построить внедренную плоскую гистограмму, используя следующие параметры:

            - ряды данных брать в столбцах;

            - выбрать подписи данных в процентах;

            - добавить легенду;

            - добавить название диаграммы.

 

            3.3 По этим же данным построить объемную круговую диаграмму, взяв ряды данных в столбцах.  Она должна содержать соответствующие смыслу метки данных и заголовок. Разместить ее на отдельном листе, назвав “Круговая диаграмма”.

          3.4 На листе Круговая диаграмма изменить шрифт и цвет заголовка, добавить легенду, изменить цвет фона. Перенести легенду в правый верхний угол.

          3.5 На листе 2 поместить данные  для диаграмм в виде таблицы. В первом столбце таблица должна содержать значение Х от 0 до 100  с шагом 10. Во втором столбце поместить значения любой тригонометрической функции  от Х (например, sin).

            3.6 По этим данным построить точечную диаграмму, разместив ее на отдельном листе, назвав его “Точечная”. Установить белый фон для области построения диаграммы.

            3.7 Добавить к таблице с данными новый столбец со значениями еще одной тригонометрической функции. Добавить новые данные к диаграмме.

           3.8 Оформить точечную диаграмму, а также дополнить  ее элементами с помощью панели инструментов РИСОВАНИЕ.

          3.9 Построить любую (можно нестандартную) диаграмму по трем несмежным столбцам по любой таблице.

          3.10 Сохранить свой файл, назвав именем группы.

          3.11 Оформить отчет.

 

 

 

 

 

 

4 СОДЕРЖАНИЕ  ОТЧЕТА

4.1 Название работы и ее задачи.

4.2 Основные этапы работы и результаты их выполнения в виде файла в папке “Мои документы”.

4.3 Ответы на контрольные вопросы пункта 8.

 

5 РЕКОМЕНДУЕМАЯ   ЛИТЕРАТУРА.

5.1 Конспект лекций по курсу "Информатика".

5.2 Симонович С. В. “Информатика: Базовый курс ”.

5.3 Фофанова Т.М. Методические рекомендации по составлению методических разработок. Тирасполь 1999 год.

6 ОБЩИЕ   ПОЛОЖЕНИЯ

6.1 Общие сведения о диаграммах.

        Диаграмма - это графическое представление данных рабочего листа на плоскости чертежа. Диаграммы   обеспечивают  наглядность  данных, облегчают   их  восприятие и интерпретацию. Они могут помочь при анализе и сравнении данных.  При создании диаграммы на основе выделенных на рабочем листе ячеек, Excel использует значения величин с рабочего листа и представляет их на диаграмме в виде элементов, которые могут быть изображены полосами, линиями, столбцами, секторами, точками и в иной форме. Группы данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляют ряд данных. Каждый ряд данных выделяется на диаграмме уникальным цветом или узором.

            После создания диаграммы можно усовершенствовать ее, дополняя представленную информацию различными компонентами диаграммы: метками данных, легендой, названиями и т.д. Компоненты диаграмм можно перемещать и их размеры можно изменять. Можно также форматировать эти компоненты, используя различные узоры, цвета, способы выравнивания текста, шрифты и прочие атрибуты форматирования.

6.2 Создание диаграмм

6.2.1 Выделение данных

Перед построением диаграммы можно выделить данные, по которым она будет строиться. Для этого маркируется мышью нужный интервал данных таблицы, включая заголовки строк и столбцов.  Иногда бывает нужно создать диаграмму, используя несмежные (непримыкающие друг к другу) ячейки или интервалы ячеек.

            Это бывает при создании диаграммы :

            - использующей несмежные строки или столбцы рабочего листа;

            - использующей отдельные фрагменты строки или столбца;

            - по таблице, в которой встречаются пустые, незаполненные строки или столбцы, находящиеся между строками или столбцами, по которым нужно построить диаграмму.

Во всех этих случаях выделять интервалы ячеек нужно удерживая клавишу CTRL. Несмежные выделения должны иметь прямоугольную форму.

 

6.2.2 Построение диаграммы.

Если  диаграмма предназначена в качестве иллюстрации к данным на рабочем листе, то ее лучше отобразить вместе с ними. В этом случае создается внедренная диаграмма на этом же рабочем листе.  Диаграмму можно расположить на отдельном листе, который создается автоматически слева от рабочего листа, на данных которого он основан.

Как  внедренные диаграммы, так и листы диаграмм связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, и в обоих случаях эти диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.

Диаграммы создаются с помощью МАСТЕРА ДИАГРАММ, который может быть вызван с помощью пиктограммы  на панели инструментов или пункта главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. Он состоит из четырех шагов.

На первом шаге МАСТЕРА ДИАГРАММ нужно выбрать тип диаграммы и вид: плоский или объемный. Тип диаграммы выбирается таким образом, чтобы представить данные наиболее ясным и впечатляющим способом. Переход к следующему шагу  осуществляется нажатием кнопки Далее.

   На следующем шаге наглядно виден пример выбранной диаграммы и выделенный ранее диапазон для построения. На этом же шаге можно установить “Ряды в столбцах” либо “в строках”. В зависимости от существующих способов представления данных, можно выбрать более наглядный.  На третьем шаге открывается диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках можно установить параметры диаграммы, в том числе подписи данных, заголовки, оси, линии сетки, легенду и др.  На последнем шаге можно выбрать место для размещения диаграммы: на отдельном или  на имеющемся листе.

                                                            

6.5 Редактирование диаграммы

     Готовую диаграмму можно редактировать дополняя ее метками данных, названием диаграммы и осей, легендой и линиями сетки; изменяя оформление и расположение элементов, изменяя текст заголовков и т. д. Для внесения изменений на диаграмму используют один из следующих методов:

-команды меню правой кнопки мыши;

-команда главного меню ФОРМАТ;

-двойной щелчок мышью;

-пиктограмма МАСТЕР ДИАГРАММ на панели инструментов.

            Чтобы внести изменения в диаграмму необходимо:

1)     Дважды щелкнуть по диаграмме. Появится бордюр из диагональных линий

вокруг диаграммы.

2) Выделить объект, который требуется редактировать. Вокруг него появиться контур. Если же объект делится на более мелкие, то щелчком мыши можно выбрать один из них и с помощью маркеров изменить размер. Если курсор выглядит в виде стрелки и находится внутри контура, то его можно передвигать по экрану.

Диалоговое окно форматирования чаще всего содержит следующие подменю:

1)ШРИФТ

Позволяет изменить шрифт, стиль, размер, цвет, подчеркивание и эффекты выделенного текста диаграммы.

2)ВЫРАВНИВАНИЕ    

            Контролирует выравнивание текста и ориентацию заголовков диаграммы и осей, меток данных, окон текста; а для меток засечек лишь ориентацию. Доступные параметры зависят от типа выделенного текста.

3) ВИД

            Применяет определенное форматирование к выделенным элементам диаграммы. Составные части данной вкладки: Область, Рамки, Линии, Оси, и Маркер. Для Области можно изменить цвета фона, узоры и цвета узоров для области внутри выделенных элементов, области построения, области диаграммы и для маркеров данных. Для Рамки - стиль, цвет и толщину линий, образующих рамку вокруг многих элементов диаграммы. Для Линии - стиль, цвет и толщину линий. Для Оси - стиль, цвет итолщину линии оси и ее засечек. Для Маркера - стиль, задний и передний план маркеров данных в графиках, радарах и X-Y диаграммах.

4)ЧИСЛО

            Определяет то, как выводятся значения диаграммы, такие, как метки засечек оси значений, метки данных, выражающие значение или процент. Можно использовать один из встроенных форматов или создать собственный пользовательский формат.

6.6 Добавление новых данных  на диаграмму.

После того, как диаграмма уже построена может понадобиться обновить ее, добавив новые ряды или элементы данных с рабочего листа. Метод, которым это можно сделать, зависит от того, какую именно диаграмму - внедренную или на отдельном листе  - нужно обновить.

             Для того, чтобы добавить данные на внедренную диаграмму, можно, выделив их на рабочем листе, перетащить с помощью мыши на диаграмму. Для добавления данных на отдельный лист диаграммы можно  использовать команду ВСТАВКА \ НОВЫЕ ДАННЫЕ или копирование через буфер обмена. Добавление  данных автоматически приводит также к обновлению существующей легенды.  Чтобы лучше контролировать то, как будут размещены на диаграмме данные из рабочего листа можно использовать следующий метод:

 -выделить нужные данные;

 -скопировать их в буфер обмена;

-перейти на лист с диаграммой;

 -выполнить команду ПРАВКА\ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА\ ДОБАВИТЬ ЗНАЧЕНИЯ\ НОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ;

6.7  Панель инструментов РИСОВАНИЕ.

-  с помощью пиктограммы РИСОВАНИЕ вызывается панель инструментов РИСОВАНИЕ. Эта панель содержит кнопки, которые позволяют создавать и форматировать графические объекты. Выглядеть она может следующим образом:

С помощью кнопок этой панели можно выполнить следующие действия:

 

 

Кнопка	Функция
Линия	Рисует отрезок прямой линии.
Прямоугольник	Рисует незакрашенные прямоугольники или квадраты
Овал	Рисует незакрашенные овалы или круги.
Текстовое Поле	Рисует текстовое поле, в котором можно вводить текст на  рабочем листе
Стрелка	Создает стрелку на активном рабочем листе или на диаграмме
Добавление объекта WordArt	Выбирает стиль надписи.
Цвет заливки	Изменяет цвет заливки
Цвет линий	Изменяет цвет линий
Цвет шрифта	Изменяет цвет шрифта
Тип линии	Позволяет выбрать различные типы линий
Вид стрелки	Позволяет установить различные виды стрелок
Объем	Устанавливает объемные фигуры
Действия	Изменяет автофигуры
Автофигуры	Устанавливает линии, основные фигуры и т. д.
Выбор объектов	Позволяет выбрать различные объекты
Свободное вращение	Позволяет поворачивать объекты
Тень	Добавляет темную рамку к правой и нижней сторонам выделенного интервала или объекта

 

7 МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

7.1 На    листе    рабочей    книги    поместите    данные   в   виде   таблицы  для

построения диаграммы. Замаркируйте мышью  нужный диапазон.

7.2 Вызовите  серию диалоговых окон МАСТЕР ДИАГРАМ с помощью пиктограммы на панели инструментов - МАСТЕР ДИАГРАММ.

На первом шаге выберите тип диаграммы – гистограмма, на следующем - исправьте или оставьте неизменным диапазон выделенных ячеек, расположите ряды данных по столбцам. На третьем шаге – введите название, добавьте легенду, подписи данных в процентах. На последнем - разместите диаграмму на имеющемся листе. Результат сравните с рис.1.

7.3 По этим же данным на рабочем листе постройте круговую диаграмму, содержащую только название и метки данных. Разместите ее на отдельном листе, назвав его  “Круговая диаграмма”.

7.4 Для редактирования заголовка следует дважды щелкнуть по нему мышью. Появиться окно для его форматирования. В этом окне на вкладке ШРИФТ  установите стиль и размер для выбранного  шрифта, а также поменяйте его цвет. Для работы с названиями по осям, можно воспользоваться вкладкой ВЫРАВНИВАНИЕ \ ОРИЕНТАЦИЯ. В ней выбрете подходящий образец. Для смены стиля написания меток по осям существует вкладка ШРИФТ \ СТИЛЬ. Чтобы изменить расположение легенды, щелкните по ней мышью и перетащите в нужное место.

7.5 На свободном листе поместите данные для построения точечной диаграммы. Для заполнения первого столбца – значений Х от 0 до 100 с шагом 10 – используйте метод автозаполнения. Во втором – вычислите значения тригонометрической функции, воспользовавшись пиктограммой МАСТЕР ФУНКЦИЙ на панели инструментов или командой главного меню ВСТАВКА\ ФУНКЦИЯ. Примечание: аргумент от радиан.

7.6 По этой таблице постройте точечную диаграмму.

7.7 Для добавления новых данных к диаграмме следует выполнить команду ВСТАВКА \ НОВЫЕ ДАННЫЕ. После этого выделите нужные данные на рабочем листе, включая заголовок, и нажмите кнопку ОК. Метки строк и столбцов должны добавиться автоматически.

7.8 Для оформления диаграммы проделайте следующее:

            У подходящих по смыслу точек вставьте следующие текстовые поля:

            -максимальное значение функции;

            -минимальное значение функции;

Для этого вызовите пиктограмму ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ, укажите мышью его  размер и напишите в нем соответствующий текст.

 С помощью пиктограммы СТРЕЛКА  проведите стрелки от текстовых полей к соответствующим значениям. Для этого используйте кнопку Стрелка.

 При нажатии этой кнопки курсор мыши меняет свою форму на тонкий  крестик. Протащите его, чтобы нарисовать стрелку.

  Чтобы нарисовать несколько стрелок подряд, сделайте двойной щелчок по этой кнопке. Она останется нажатой до тех пор, пока снова не нажать ее, другую кнопку или клавишу ESC или не щелкнуть по любой части рабочего листа без протаскивания. Чтобы нарисовать строго горизонтальные, вертикальные или располагающиеся точно под 45 градусов стрелки, удерживайте нажатой клавишу SHIFT во время протаскивания курсора мыши. Если надо чтобы стрелка была привязана к линиям сетки рабочего листа, нужно удерживать нажатой клавишу ALT во время протаскивания. При отпускании кнопки мыши, нарисованная стрелка будет автоматически выделена.

7.9 Постройте произвольную диаграмму (например, лепестковую). Данные для построения могут быть любыми, элементы оформления выберете произвольно.

7.10 Сохраните файл, назвав именем группы, используя команду главного меню ФАЙЛ\ СОХРАНИТЬ КАК.

 

8 КОНТРОЛЬНЫЕ  ВОПРОСЫ

            8.1 Из каких шагов состоит процесс создания новой диаграммы?

            8.2 Как добавить легенду к диаграмме?

            8.3 Как разместить диаграмму на отдельном рабочем листе?

            8.4 Как можно выделить несмежные ряды данных?

            8.5 Что нужно сделать чтобы внести изменения в диаграмму?

            8.6 Как  можно добавить к диаграмме недостающие объекты?

            8.7 Как передвинуть какой либо объект диаграммы по экрану?

            8.8  Как вставить текстовое поле?

            8.10  Для чего нужны текстовые поля?

            8.11  Какие возможности предоставляет панель рисования?

            8.12  Как добавить новые данные на внедренную диаграмму?

            8.13 Как добавить новые данные на отдельный лист диаграммы?

            8.14  Как можно проконтролировать  добавление новых данных к диаграмме?

            8.15  Как нарисовать стрелку?

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

            Таблица 1

                Данные для определения затрат по растениеводству по хозяйствам

Наименование Хозяйств	На заработную плату, тыс.руб.	Производственные затраты, тыс.руб.	Общехозяйственные затраты, тыс.руб.
Колхоз “Победа”	250	200	351
Колхоз “Орел”	450	420	560
Колхоз “Правда”	90	100	120
Колхоз “Урожай”	100	100	120
Колхоз “Салют”	150	130	250
Колхоз “Вперед”	220	120	256
Колхоз “Алтын”	125	80	125
Колхоз “Завет”	80	160	165

                                                                                                                                        

 

     Таблица 2

Данные о посадке саженцев бригадами лесоводов

 

Фамилии работников	Общая площадь, га	Сосна	Ель	Дуб
Уткин	10	5	4	1
Саитов	12	5	6	1
Куланин	11	2	3	6
Аникин	14	7	5	2
Амосов	12	5	5	2
Сухов	19	9	6	5

 

 

     Таблица 3

Данные об объемах полива

 

Фамилии работников	Площадь полива, га	10.07.00	11.07.00	12.07.00
Петров	10	5	4	1
Иванов	12	5	6	1
Сидоров	11	2	3	6

     

 

      Таблица 4

Данные для расчета амортизационных отчислений

 

Наименование средства	Первоначальная стоимость, тыс.руб	Амортизационные отчисления, тыс.руб
Автомобили	195,5	17
Трактора	260	35,4
Комбайны	600	56
Веялки	150,6	11