Инфоурок / Информатика / Конспекты / Создание макросов в Microsoft Excel
Обращаем Ваше внимание: Министерство образования и науки рекомендует в 2017/2018 учебном году включать в программы образовательные события, приуроченные к году экологии (2017 год объявлен годом экологии в Российской Федерации).

Учителям 1-11 классов и воспитателям рекомендуем принять участие в Международном конкурсе «Я люблю природу», приуроченном к году экологии. Все ученики будут награждены красочными наградными материалами, а учителя получат бесплатные свидетельства о подготовке участников и призёров международного конкурса.

СЕГОДНЯ (15 ДЕКАБРЯ) ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ ПРИЁМА ЗАЯВОК!

Конкурс "Я люблю природу"

Создание макросов в Microsoft Excel



Московские документы для аттестации!

124 курса профессиональной переподготовки от 4 795 руб.
274 курса повышения квалификации от 1 225 руб.

Для выбора курса воспользуйтесь поиском на сайте KURSY.ORG


Вы получите официальный Диплом или Удостоверение установленного образца в соответствии с требованиями государства (образовательная Лицензия № 038767 выдана ООО "Столичный учебный центр" Департаментом образования города МОСКВА).

ДИПЛОМ от Столичного учебного центра: KURSY.ORG


библиотека
материалов

Создание макросов в приложении Microsoft Excel

Урок: «Создание макросов  в приложении Microsoft  Ехсеl».

Образовательная:

  • Сформировать у учащихся умение применять макросы при работе с электронными таблицами;

Развивающая:

  • Пробудить инициативу;

  • Развить устойчивый интерес к информационным технологиям;

  • Развить познавательный интерес;

  • Развить память, мышление;

Воспитательная:

  • Воспитать самостоятельность, ответственность.


 На этом уроке мы рассмотрим следующие вопросы:

  • Понятие макроса.

  • Запись простых макросов.

  • Выполнение макросов.

  • Назначение макроса графическим изображениям.

  • Удаление макросов из списка макросов.

  • Ограниченность макросов.


Понятие макроса.

Основное назначение макросов - это автоматизация работы пользователя.        

Макрос - это имеющая имя последовательность заданных пользователем команд, и действий хранящаяся в форме программы на языке VВА, которую может выполнить 

приложение.

На сегодняшний день Visual Basic for Application (VВА) - один из самых простых в изучении и применении языков программирования для автоматизации приложений, входящих в пакет Microsoft Offic. 

Запись макросов в приложении Ехсеl.

Для работы с макросами в приложении Ехсеl  имеется специальная панель.

Меню: Вид- Панель инструментов - Visual Basic.

hello_html_m5db6ec2.png 

Рисунок1.

Общий алгоритм записи макроса:

  • Нажать на кнопку «Запись макроса» на панели Visual Basic

  • В диалоговом окне «Запись макроса» дать имя макросу.

Первым символом имени макроса должна быть буква. В имени макроса не опускается использование пробелов.

hello_html_3abad99.png 

Рисунок2.

  • Выполнить действия, которые нужно записать.

  • Нажать кнопку «Остановить запись» на панели  Visual Basic.

Задание I

Рассмотрим процедуру записи макросов на примере очень простого макроса, который изменяет шрифт и цвет в выделенном диапазоне ячеек. Эти действия в Ехсеl можно выполнить   многими  различными   способами  (например,   применение   стилей, автоформатирования и т.д.), этот пример продемонстрирует последовательность действий пользователя, необходимые для записи макроса).

hello_html_m1de81aaa.png

Рисунок 3.

1. В ячейку А4 введите ваше имя, в ячейку А5 введите фамилию, в ячейку А6 - город, где вы родились, в ячейку А7 - название страны.

2. Установите курсор в ячейке А4.

3. На панели   Visual Basic нажмите кнопку «Запись макроса» hello_html_17b54c3c.pngРисунок4.

4. Введите название макроса «ЦветШрифт» и нажмите клавишу «ОК». На экране появится панель инструментов «Остановить запись» hello_html_7b98e7e6.png Рисунок 5.

ВНИМАНИЕ!  КАЖДОЕ ВАШЕ ДЕЙСТВИЕ ЗАПИСЫВАЕТСЯ.

5. Выполните команду Формат – Ячейки - Шрифт - Размер 11- Цвет  красный - ОК.

6. Щелкните на кнопке «Остановить запись» на панели Visual Basic. Запись макроса завершена.

Выполнение макросов.

При выполнении макроса Ехсеl повторяет те же действия, которые вы выполнили в процессе его создания. Продолжим работу с созданным макросом.

1.Установить курсор в ячейку А4.

2.Выполнить команду Сервис-Макрос-Макросы

hello_html_m30fd836a.png 

Рисунок 6.

3.Выделите макрос ЦветШрифт и Выполнить.

4.Аналогично с ячейками А3 и А4.

Назначение макроса графическим изображениям.

Продолжим работу с заданием I.

1. Используя панель Рисование, нарисуйте на листе любую автофигуру.           

2.Щелкните правой кнопкой мыши на изображении и в открывшемся контекстном меню выберите команду Назначить макрос.Отобразится диалоговое окно Назначить макрос объекту.

3. Выберите макрос «ЦветШрифт» и подтвердите выполнение операции.

4. Щелкните вне графического изображения, чтобы снять выделение с объекта.

5. Введите число и проверте выполнение макроса.

hello_html_m4443091f.png

Рисунок7

Удаление макросов из списка макросов.

Для того, чтобы удалить макрос из списка макросов диалогового окна Макросы надо:

1. Выполнить команду Сервис - Макрос - Макросы

2. Выделить макрос, подлежащий удалению и щелкнуть по кнопке «Удалить».

3. Подтвердить выполнение операции в специальном окне, которое появится.

Ограниченность макросов

В Ехсеl многие процедуры можно выполнить с помощью макросов, но макросы имеют и ограничения. С помощью макросов нельзя выполнить различные действия в зависимости от содержимого ячейки, нельзя вызвать некоторые диалоговые окна Ехсе1, например, сохранить документ, нельзя отобразить и использовать пользовательские формы ввода данных.

Эти ограничения приводят к необходимости создания программ на VВА. 

Задания для самостоятельного выполнения.

1.Введите в диапазон F1:F5 любые числа. Создайте макрос для очистки диапазона F1:F5. С помощью панели инструментов «Рисование» создайте кнопку с надписью «Очистить». Назначьте кнопке созданный макрос.

2. Введите в диапазон С2:С6 фамилии ваших друзей, а в диапазон D2:D6 занесите их телефоны.

Создайте две кнопки с названиями «Выделенное скопировать» и «Вставить». По нажатию на первую кнопку выделенный диапазон должен копироваться в буфер обмена. По нажатию на вторую кнопку информация из буфера обмена должна выводиться в текущую ячейку.

Задание II. Текст по столбцам

В столбец А введите исходные данные:

hello_html_m2ec7826b.png

Рисунок 8. 

hello_html_m39024910.png

Рисунок 9.

Необходимо номера и телефоны разнести по разным столбцам.

В Ехсеl существует специальная команда для выполнения этой операции

Данные - Текст по столбцам.

Технология работы:

  1. Выделите все ячейки столбца А, где занесены исходные данные;

  2. Выполните команду Данные-Текст по столбцам, появится диалоговое окно. 

  3. В этом окне укажите формат данных –« с разделителями». Нажмите кнопку «Далее».

  4. Во втором диалоговом окне укажите символом – разделителем является «пробел» Нажмите кнопку «Далее».

  5. В третьем окне установите для каждого столбца данных формат данных

  6. ( текстовой) и     «Поместить в – щелкните по нужной ячейки ( =$C$1 )»- первый столбец,    (=$D$1) – второй столбец – «Готово»

Создайте макрос для разбора данных по ячейкам. Привяжите макрос к автофигуре. Создайте макрос для очистки ячеек, в которые заносятся разобранные данные.

ЗаданиеIII. Подведение промежуточных итогов с применением макросов.

Повторим Ехсеl, подведем промежуточные итоги, используя возможности программы, затем запишем макросы, которые будут автоматически, а не вручную подводить промежуточные итоги и убирать их с листа.

hello_html_4a5aa45a.png

Рисунок10.

Технология работы.

  1. Откройте лист «Итоги» 

  2. В столбце «Сумма» значение рассчитайте по формуле

  3. Отсортируйте таблицу по столбцу «Товар».

В процессе подготовки отчетов часто требуется подводить итоги. Возможности Ехсel позволяют автоматически вносить промежуточные итоги в таблицы, не задавая вручную области или формулы для них. Иногда требуется выделять и показывать на экране только часть информации из созданного отчета. В зависимости от цели отчета, в него может быть включена полная информация рабочего листа, только промежуточные и общие итоги  или только общие итоги.

Рассмотрим использование команды «Итоги» на нашем примере. Подсчитаем, на какую сумму было продано отдельно ксероксов и отдельно факсов.

1.Установим курсор на любую ячейку отсортированной таблицы.

2.Выполним команду Данные-Итоги. В появившемся диалоговом окне «Промежуточные итоги» в строке При каждом изменении ввыберем из открывшегося списка название графы «Товары», в строке Операция - функцию Сумма, в строке Добавить итоги по - выберем название графы «Сумма» - ОК

Создание макросов.

Установите курсор на исходную таблицу. Если таблица не отсортирована ,отсортируйте по полю «Товар» Данные-Сортировка.

1.Для создания 1 макроса активизируйте любую ячейку таблицы и  MacroRecorde  с помощью команды  Сервис-Макрос-Начать запись. Назначте имя макроса «Итоги»- ОК

2.Выполним команду Данные-Итоги

В диалоговом окне выберете в строке

При каждом изменении в выберем из открывшегося списка название графы «Товары», в строке Операция - функцию Сумма, в строкеДобавить итоги по - выберем название графы «Сумма» - ОК 

3.Активизируйте опцию Итоги под данным. Нажмите клавишу ОК

Остановите запись макроса, нажав на кнопку Остановить запись.

Просмотрите записанную программу. Для этого выполните команду Сервис-Макрос-Макросы.    Выделите макрос «Итоги» и нажмите кнопку Изменить. Это вызовет появление главного окна редактора VВА с текстом записанного макроса .

4. Для создания 2-ого макроса «Убрать промежуточные итоги»:

Активизируйте MacroRecorde с помощью команды Сервис-Макрос-Начать запись. Появится диалоговое окно «Запись макроса». Назначить имя макроса «Убратьитоги» Установите курсор в исходную таблицу. Выполните команду Данные—Итоги. В появившемся окне щелкнуть по кнопке «Убрать все».Остановите запись макроса, нажав на кнопку Остановить запись.

         На листе «Итоги» создадим кнопки и привяжем к ним созданные макросы .

hello_html_5a804021.png

Рисунок11.

Подведение итогов урока: 

  1. Как автоматизировать действия в приложениях.

  2. Дать понятие Макроса.

  3. Перечислить порядок записи простых Макросов               

  4. Выполнение Макросов.

  5. Назначение Макроса графическим объектам.

  6. Ограниченность Макросов.

  7. Попробуйте создать Макросы в MicrosoftWord.

Используемая литература:

  1. Панфилова Т. «MS EXCEL и VBA»;

  2. Угринович Н. «ИНФОРМАТИКА И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

Очень низкие цены на курсы переподготовки от Московского учебного центра для педагогов

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 65% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: KURSY.ORG


Общая информация

Номер материала: 174240091043

Похожие материалы

Получите наградные документы сразу с 38 конкурсов за один орг.взнос: Подробнее ->>