Циклограмма работы заместителя директора по учебно-воспитательной работе

"Описание материала:

Данный материал будет полезным в работе заместителя директора по учебно-воспитательной работе как практическая помощь, особенно для начинающих завучей. В данной статье содержится примерный перечень мероприятий согласно функционала заместителя директора по УВР, курирующего учебно-воспитательную деятельность учащихся основной и старшей школы. Мероприятия расписаны по месяцам учебного года и примерным срокам исполнения. Они могут повторяться или меняться в зависимости от необходимости организации, проведения и контроля отдельных вопросов. Статья носит практическую направленность и отражает некоторую часть работы заместителя директора по учебно-воспитательной работе общеобразовательной школы.

"Выдержка из материала:

ЦИКЛОГРАММА РАБОТЫ

август

Подготовка школы к новому учебному году

Уточнение списков учащихся по классам, количество групп иностранного языка, списки второгодников и т.д.

Смотр готовности учебных кабинетов к началу года.

Подготовка к педагогическому совету.

Обсуждение плана проведения Дня Знаний

Проверка готовности школы к приёму детей.

Уточнение недельной нагрузки учителей-предметников и учителей, работающих по совместительству.

Консультации для молодых специалистов и вновь прибывших учителей по составлению РП и КТП

Составление расписания уроков на 1 полугодие до 05.09

сентябрь

Совещание по первому дню занятий

Консультации для молодых специалистов и вновь прибывших учителей  по оформлению и ведению электронных классных журналов.

Оформление  листа тарификации, индивидуальные собеседования с учителями по нагрузке, приказы

Проверка обеспеченности  учащихся учебниками

Проверка личных дел учащихся

Организация индивидуальных занятий (со слабоуспевающими, одаренными и мотивированными учащимися)

Уточнение расписания занятий основной и старшей школы

Оформление школьной документации

Собеседование с учителями по тематическому планированию

Составление графика контрольных работ,  диктантов, лабораторных работ и т.д. (тематических) на 1 четверть.

Выдача и оформление журналов элективных курсов и ИГЗ

Совещание учителей, работающих в 5-х классах,  с учителями начальной школы по преемственности

Контроль проведения  заседаний  предметных ШМО до 2014

Составление списков учащихся (по классам, по изучаемому языку, по технологии, информатике, профильным предметам ) для заполнения АС СГО

Работа с молодыми специалистами постоянно

Оформление  разделов  ресурса АС СГО

Посещение  и собеседование по посещенным урокам (по плану-графику) постоянно

Входные диагностические  работы

Наблюдение за выполнением учебных программ (посещение уроков, проверка журналов, дневников, тетрадей, беседы с учителями-предметниками) по графику

Оформление информационно-аналитических документов в течение  месяца

Составление ОШ-1, сдача информации в управление, собеседование по приказу управления

Подготовка информации по движению учащихся за летний период

Собеседование по комплектованию классов в управлении образования по приказу

Подготовка отчета по дальнейшему устройству выпускников 9,11 классов прошедшего учебного года по приказу управления

Проведение родительских собраний по плану работы школы

октябрь

Районные  срезы (мониторинг математика , русский язык  - 5 классы) по приказу управления 

Предварительные итоги  окончания 1 четверти (малые педсоветы, совещания при заместителе директора)

Подготовка проекта приказа  об окончании 1 четверти

Посещение  и анализ уроков (по плану – графику) в течение месяца

Контроль  индивидуальной работы учителей-предметников  со слабоуспевающими, оставленными на повторное обучение, одаренными и мотивированными учащимися

Контроль  работы  классных руководителей в  5, 9, 11классах

Работа с молодыми специалистами

Проведение контрольных работ за 1 четверть по запросу

Прием родителей по вопросам  учебно - воспитательной деятельности

Аттестация учащихся по приказу

Индивидуальная работа с учащимися 5 классов в рамках адаптации и преемственности (просмотр тетрадей,  дневников, беседы с учащимися, учителями, анкетирование) в течение четверти

Проверка журналов (объективность выставления оценок за четверть, правильность оформления журналов), дневников, тетрадей по приказу

Оформление информационно-аналитических документов в течение месяца ШМУ (по плану)

Подготовка отчета по движению учащихся за месяц

Школьный тур предметных олимпиад по плану-графику

ноябрь

Прием отчетов учителей и классных руководителей за 1 четверть

Школьный смотр-конкурс  кабинетов

Подготовка информационной справки  за 1 четверть.

Педагогический совет по результатам 1 четверти

Родительские собрания

Посещение уроков (классно - обобщающий контроль, контроль преподавания предметов ОО «Обществознание»)

по плану ВШК

Контроль   учебного процесса  в 9-11-х классах.

Предварительный выбор экзаменов для Г(И)А в течение месяца

Прием родителей по вопросам учебно - воспитательной деятельности. постоянно

Круглый стол «Преемственность начальной и основной школы» по плану работы школы

Оформление информационно-аналитических документов. в течение месяца

ШМУ (по плану)

Подготовка отчета по движению учащихся за месяц

Муниципальный этап предметных олимпиад по плану-графику

декабрь

Заполнение бланка заказа на учебную и методическую литературу (работа с заведующей  библиотекой).

Подготовка проекта приказа  об окончании 2 четверти, 1 полугодия.

Посещение уроков (по плану-графику) в течение месяца

Индивидуальная работа с учащимися  выпускных классов (просмотр тетрадей, дневников, беседы с учителями и учащимися).

Контроль  работы предметников  со слабоуспевающими, второгодниками, одаренными и мотивированными учащимися, претендентами на получение медалей «За особые успехи в учении» в течение месяца

Прием родителей по вопросам учебно - воспитательной деятельности. по запросу

Подготовка к педагогическому совету по результатам 1 полугодия

Прием отчетов учителей и классных руководителей за 2 четверть. по графику

Аттестация учащихся за 2 четверть и 1 полугодие по приказу

Проверка журналов  (своевременность и объективность выставления оценок за четверть (полугодие) по приказу

Административные контрольные работы (контрольная диагностика) за 2 четверть (1 полугодие).

Контроль уровня обученности учащихся по профильным предметам по графику

Оформление информационно-аналитических документов. в течение  месяца

Совещание при завуче (по предварительной успеваемости) 2-я неделя

Подготовка плана-графика по организации и проведению ЕГЭ

ШМУ (по плану)

Подготовка отчета по движению учащихся за полугодие

январь

Подготовка информационной справки по результатам  2 четверти  и 1 полугодие.

Педагогический совет

По плану работы

Корректировка  расписания  уроков на 3 четверть

Родительские собрания

Контроль работы  предметных ШМО

Прием родителей по вопросам учебно - воспитательной деятельности.

Посещение уроков (по плану)

Контроль  работы   классных руководителей в  выпускных классах

Проверка журналов. по графику

Оформление информационно-аналитических документов. в течение  месяца

Подготовка графика подготовки к Г(И)А и ЕГЭ по приказу управления

Формирование нормативно-правовой базы по подготовке и проведению Г(И)А и ЕГЭ постоянно

Оформление предметных информационных стендов по проведению Г(И)А и ЕГЭ в течение месяца

ШМУ (по плану)

февраль

Прием родителей по вопросам учебно - воспитательной деятельности.

Контроль  работы  предметников со слабоуспевающими, одаренными и мотивированными учащимися в течение месяца

Контроль  работы  молодых специалистов в течение месяца

Контроль  работы предметников  по подготовке к ГИА и ЕГЭ в течение месяца

Посещение уроков (по плану-графику) в течение месяца

Проверка журналов по графику

Подготовка  информационно-аналитических документов в течение  месяца

Совещание при завуче(контроль посещаемости элективных курсов и индивидуально-групповых занятий)

Утверждение графика подготовки к Г(И)А и ЕГЭ по приказу управление

Формирование нормативно-правовой базы по организации и подготовке к Г(И)А в течение месяца

Обновление информационных стендов по Г(И)А и ЕГЭ постоянно

Работа с базой данных ЕГЭ по плану-графику

Подготовка отчета по движению учащихся за месяц

март

Аттестация учащихся По приказу

Подготовка к экзаменам: знакомство с Положением об итоговой аттестации выпускников 9, 11 классов учащихся и их родителей (собрания), утверждение  списков учащихся для сдачи экзаменов по выбору, оформление базы ЕГЭ при получении положения

Подготовка проекта приказа  об окончании 3 четверти.

Посещение уроков (подготовка к Г(И)А)

Контроль работы предметников и классных руководителей, педагога-психолога по подготовке учащихся к Г(И)А в течение месяца

Прием отчетов учителей и классных руководителей за 3 четверть. по приказу

Заслушивание отчета педагога-психолога о проделанной работе по подготовке к Г(И)А и ЕГЭ по плану

Подготовка информационной справки за 3 четверть.

Обновление стенда по Г(И)А и ЕГЭ

Смотр учебных кабинетов (сохранность МТБ)

Корректировка  графика диктантов, контрольных, лабораторных работ и т.д. (тематических) на 4 четверть

Прием родителей по вопросам учебно - воспитательной деятельности в  течение месяца

Контрольные работы за 3 четверть по графику

Районные и административные срезы по приказу управления, плану ВШК

Совещание учителей и классных руководителей выпускных классов, инструктажи при получении положения

Контроль  подготовки  к промежуточной аттестации и ГИА. Проведение тренировочных экзаменов по предметам Г(И)А в течение четверти

Проверка журналов по плану

Оформление информационно-аналитических документов. в течение  месяца

Инструктажи с участниками образовательного процесса по Г(И)А и ЕГЭ по графику

Подготовка списков предметных комиссий для Г(И)А в новой форме по приказу управления

Формирование нормативно-правовой базы по организации и подготовке к Г(ИА) и ЕГЭ постоянно

ШМУ (по плану-графику)

Подготовка отчета по движению учащихся за месяц

апрель

Посещение уроков (организация повторения материала, подготовка к экзаменам)

Прием родителей по вопросам  учебно - воспитательной деятельности и подготовки к Г(И)А и ЕГЭ

Контроль  уровня  обученности  учащихся по профильным предметам по плану

Проверка журналов по плану

Консультации учащихся

классов по предметам Г(И)А по графику

Составление проекта  расписания экзаменов. Подготовка к согласованию в течение месяца

Обновление стендов «Готовься к экзаменам» в течение  месяца

Оформление информационно-аналитических документов. в течение  месяца

Инструктажи с участниками образовательного процесса по подготовке и проведению Г(И)А и ЕГЭ в течение месяца

Проведение тренировочных экзаменов по обязательным предметам (9,11 классы) по плану-графику

Подготовка отчета по движению учащихся за месяц ШМУ.

Декада молодого учителя(«открытые»уроки) 2-3 неделя

Подготовка документации ППЭ к проведению ЕГЭ на базе школы

Работа с базой данных ЕГЭ и Г(И)А в новой форме по плану-графику

май

Подготовка и оформление документации по досрочной государственной (итоговой )аттестации выпускников 9,11 классов

Подготовка проекта графика отпусков педагогов и учебно-вспомогательного состава

Посещение уроков (подготовка к экзаменам)

Оформление отчетной документации на конец учебного года

Прием отчетов учителей и классных руководителей (5 - 8, 10-е классы) за 4 четверть и год

Прием отчетов учителей и классных руководителей (9, 11-е классы) за 4 четверть и год

Подготовка материалов к проведению педагогических советов о допуске учащихся к Г(И)А и ЕГЭ по приказу

Итоговые родительские собрания по плану работы

Прием родителей по вопросам подготовки к Г(И)А в течение месяца

Собеседование с учителями и классными руководителями по проверке готовности к итоговой аттестации учащихся 9, 11 классов. по графику

Заседание ШМО «Выполнение учебной программы, учебно-методическое обеспечение стандарта образования. Анализ работы за год. Задачи и планирование работы на новый учебный  год» по графику

Проверка  и распечатка журналов по окончании учебного года

ШМУ (итоговое занятие)

Оформление информационно-аналитических документов в течение  месяца

Проведение педагогических советов (о допуске у Г(И)А, о переводе в следующий класс) по плану работы

Инструктажи с  учителями школы –организаторами ППЭ по приказу управления

Подготовка материалов по результатам работы с учащимися профильных классов по итогам года.

июнь

Проведение экзаменов

Контроль  оформления  документов (аттестаты, грамоты и т.д.)

Вручение аттестатов  и проведение выпускного вечера

Прием отчетов по результатам итоговой аттестации

Анализ и планирование работы на следующий учебный год в течение  месяца

Подготовка материалов к собеседованию по итогам Г(И)А По приказу управления

Подготовка ведомостей для аттестатов По приказу школы

Подготовка материалов к анализу учебного года по направлениям работы

Подготовка отчета по движению учащихся за год по приказу управления