• Использование ИКТ в организационно-управленческой деятельности

  МБОУ СОШ №6

  Мягких С.Г.,

  заместитель директора

   по воспитательной работе.

  Информатизация образования – это сложный многоуровневый процесс, который нельзя свести к снабжению образовательных учреждений компьютерами, электронными учебниками и подключению к Интернету. В настоящий период времени необходимо рассматривать и развивать содержательную сторону использования технических средств. Техническое обеспечение, безусловно, является важной, но лишь обеспечивающей основой процесса информатизации.

  Информатизация образования открывает огромные возможности для учителей, учеников и родителей, а также предоставляет различные инструменты и методики для управления образованием. У нас есть достаточный опыт использования ИКТ в организационно-управленческой деятельности школы.

  В настоящее время известно немало программных систем, предназначенных для автоматизации управления учебным процессом. Нами были апробированы такие системы, как АРМ-Учитель, сконструированы базы данных в среде Access. Но большая часть таких программ поддерживает достаточно ограниченный круг функций, имеет собственную структуру, что затрудняет горизонтальный  и вертикальный обмен информацией. Несколько расширенны возможности у 1С:ХроноГраф. Эта среда позволяет хранить сведения об учениках и педагогическом коллективе, распределять нагрузку, вести финансовую документацию. Легко поддается автоматизации и процесс составления расписания. Но и эта программа имеет свои ограничения.

  В данный момент в качестве основной нами используется ИС «Сетевой город. Образование», имеющая большие преимущества перед вышеназванными продуктами.  Net-город предлагает огромный набор средств для организации учебного процесса и управленческой деятельности школы. С помощью этой системы различные отчеты формируются в автоматическом режиме, что позволяет избежать рутины, делает работу более прозрачной, способствует повышению трудовой дисциплины. Ссылки: http://portal.guostrj.ru/    http://netcity.guostrj.ru/login1.asp

  Отдельное место в структуре управления отводится официальному сайту школы, который доступен по ссылке: http://strjschool6.edu.tomsk.ru/. На сайте имеется вся необходимая информация о школе, представлена нормативно-правовая база, материалы в рамках ФГОС, КПМО, методические разработки и многое другое.

  В организации оперативного управления учебным и воспитательным процессом, хозяйственной деятельности используется электронная почта. В локальную сеть объединены все административные компьютеры. Для обмена информацией помимо основного школьного (school6@strj.tomsk.su) задействованы личные электронные адреса.

  Качество образовательного процесса – сложная категория, включающая несколько составляющих. Одной из них является общая успеваемость и качество подготовки школьников в целом. Изучение динамики роста успеваемости возможно только в мониторинговом режиме. Для этого мы применяем систему ИС-ПОРТФОЛИО, позволяющую проводить объективные независимые срезы знаний по предметам.

  Регулярно проводимый электронный мониторинг «Наша новая школа» на сайте КПМО в рамках модернизации образования, способствует обобщению и систематизации всей работы (ссылка: http://www.kpmo.ru/kpmo/).

  Особое внимание в управлении уделяется внедрению дистанционных образовательных технологий. Очень удобными для таких мероприятий являются сервисы телеконференций и вебинаров (например, на сайте издательства «Просвещение»: http://www.prosv.ru/info.aspx?ob_no=29771)

  В результате использования информационных ресурсов у нас накопились шаблоны различного вида. Эти матрицы позволяют более качественно и быстро выполнять работу по подготовке управленческой документации, документов связанных с хозяйственной деятельностью, различного вида отчётов и сбора статистических данных. Тем более, что большая часть информации носит цикличный характер. Чаще всего для этого используются пакет Microsoft Office (Excel, Word).

  Некоторые периодические издания, которыми мы используем в работе (например, юридический журнал Директор школы), сопровождаются электронными носителями, что облегчает процесс обработки материалов, делает документооборот более качественным.

  При большой загруженности всегда есть риск что-то не успеть, или сделать не вовремя. Чтобы избежать этого рекомендуем использовать электронный ежедневник. У нас это несложная, и компактная программа BIRTHDAY! Millennium. В её базе есть множество различных праздников и памятных дней. По мере необходимости вносятся запланированные события, которые выстраивается по датам в приоритетном порядке.

  Мы не стоим на месте и ищем новые пути автоматизации организационно-управленческой деятельности. Нами осваивается продукт от компании Google, сервис «Документы». Он позволяет создавать совместные проекты. Работать с документами (текстовыми, электронными таблицами, анкетами) могут в сети Интернет несколько пользователей одновременно, необходимо только открыть доступ. Сервис очень удобен в использовании и доступен по ссылке: http://docs.google.com/.

  Использование средств ИКТ в работе администрации позволяет достичь многих преимуществ, в числе которых:

  ·         повышение эффективности учебного процесса,

  ·         возможность управления с оперативным учетом результатов уже осуществленной деятельности,

  ·         принятие более эффективных управленческих решений,

  ·         повышение объективности в оценке деятельности педагогов и обучающихся,

  ·         более эффективное управление познавательной деятельностью школьников,

  ·         оперативный адресный доступ к организационной информации учебного заведения,

  ·         экономия материальных и человеческих ресурсов,

  С применением  ИКТ появляется возможность получать более достоверную информацию о состоянии образовательного процесса в школе и, как следствие, более глубоко понимать сущность контроля в системе управления.

   

• Описание презентации по слайдам:

  • 

    1 слайд

    Использование ИКТ в организационно-управленческой деятельности МБОУ СОШ №6
    Мягких С.Г.,
    заместитель директора
    по воспитательной работе.
    

  • 

    2 слайд

    Информатизация образования
    ОУ
    Материально-техническая база
    Доступ к сети Интернет
    Содержательная сторона использования ИКТ
    Обеспечивающая основа информатизации
    

  • 

    3 слайд

    АРМ-Учитель:
    Базы данных
    в среде Access
    Достаточно ограниченный круг функций, программы имеют собственную структуру.
    

  • 

    4 слайд

    1С:ХроноГраф:
    Позволяет хранить сведения об учениках и педагогическом коллективе, распределять нагрузку, вести финансовую документацию.
    

  • 

    5 слайд

    ИС «Сетевой город. Образование»
    Предлагает огромный набор средств для организации учебного процесса и управленческой деятельности школы
    http://portal.guostrj.ru/ http://netcity.guostrj.ru/login1.asp
    

  • 

    6 слайд

    Сайт школы
    http://strjschool6.edu.tomsk.ru/
    Имеется необходимая информация о школе, нормативно-правовая база, материалы в рамках ФГОС, КПМО, методические разработки и многое другое.
    

  • 

    7 слайд

    Электронная почта
    school6@strj.tomsk.su
    Обеспечивает оперативное управление учебным и воспитательным процессом, хозяйственной деятельностью.
    

  • 

    8 слайд

    ИС-ПОРТФОЛИО
    позволяющую проводить объективные независимые срезы знаний по предметам
    

  • 

    9 слайд

    Электронный мониторинг «Наша новая школа»
    Обобщает и систематизирует работу ОУ
    http://www.kpmo.ru/kpmo/
    

  • 

    10 слайд

    Вебинары на сайте издательства «Просвещение»
    http://www.prosv.ru/info.aspx?ob_no=29771
    

  • 

    11 слайд

    Матрицы различных документов в Microsoft Office
    

  • 

    12 слайд

    Юридический журнал «Директор школы»
    Сопровождение периодических изданий электронными носителями облегчает процесс обработки материалов, делает документооборот более качественным.
    

  • 

    13 слайд

    Электронный ежедневник BIRTHDAY! Millennium
    Позволяет вносить запланированные события, которые выстраивается по датам в приоритетном порядке
    

  • 

    14 слайд

    Сервис «Документы» компании Google
    Позволяет создавать совместные проекты
    http://docs.google.com/
    

  • 

    15 слайд

    Использование средств ИКТ в работе администрации способствует
    повышению эффективности учебного процесса,
    управлению с оперативным учетом результатов уже осуществленной деятельности,
    принятию более эффективных управленческих решений,
    повышению объективности в оценке деятельности педагогов и обучающихся,
    более эффективному управлению познавательной деятельностью школьников,
    оперативному адресному доступу к организационной информации учебного заведения,
    экономии материальных и человеческих ресурсов.
    

Краткое описание материала