Повышение уровня эффективности образовательного процесса и ИКТ компетентности педагогов через совершенствование базы «1С:ХроноГраф» и введение электронного журнала и электронного дневника

Смыкова С.А.
заместитель директора  по УВР  МБОУ г.Иркутска СОШ №39

Начать свое выступление мне бы хотелось со слов Дмитрия Медведева «Современные дети не такие, как были мы. Всякое поколение отличается от предыдущего. Они отлично ориентируются в мире коммуникаций, привыкли к новым способам поиска информации, любят пользоваться самыми разными технологическими новинками. …

Использование в обучении самых современных информационных программ и высокотехнологичных продуктов надо сделать нормой… и учителя обязательно должны всему этому учиться. Недопустимо, когда в школе ученики понимают современные коммуникации лучше, чем учителя, – учителя должны в этом разбираться».^[1]

^[1] Обращение Президента РФ Д.А. Медведева Федеральному Собранию. 30.11.2010. Москва. Кремль.

В последние годы разработано много новых нормативных документов, согласно которым, осуществляется деятельность образовательных учреждений. В том числе такие документы как:

·         Концепция долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации до 2020 года

Утверждена распоряжением Правительства РФ
17 ноября 2008 г. №1662-р

·         Национальная образовательная инициатива  «Наша новая школа»

Утверждена приказом Президента РФ Д.А. Медведевым
04 февраля 2010 г. №271-пр

·         Федеральная целевая программа развития образования
на 2011-2015 гг.

Утверждена постановлением Правительства РФ
07 февраля 2011 г. №61

·         Федеральный государственный образовательный стандарт начального общего образования

Утвержден приказом Министерства образования и науки РФ
06 октября 2009 г. №373

Введение ФГОС нового поколения диктует новые требования, как к условиям организации учебного процесса, так и к уровню квалификации педагогических работников.

ФГОС: Требования к условиям реализации основной образовательной программы начального общего образования

В целях обеспечения реализации основной образовательной программы начального общего образования в образовательном учреждении для участников образовательного процесса должны создаваться условия, обеспечивающие возможность: эффективного управления образовательным учреждением с использованием информационно-коммуникационных технологий.

ФГОС: Требования к кадровым условиям реализации основной образовательной программы начального общего образования включают:

Уровень квалификации работников образовательного учреждения, реализующего основную образовательную программу начального общего образования, для каждой занимаемой должности должен соответствовать квалификационным характеристикам по соответствующей должности, а для педагогических работников государственного или муниципального образовательного учреждения - также  квалификационной категории.

Так "Квалификационные характеристики должностей работников образования", утвержденные Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Mинздравсоцразвития России) от 26 августа 2010 г. N 761н г. Москва "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования"", Зарегистрирован в Минюсте РФ 6 октября 2010 г. Регистрационный N 18638 включают в себя достаточно широкий перечень должностных обязанностей учителя, связанных с применением ИКТ в образовательном процессе.

Должностные обязанности по должности Учитель. Осуществляет обучение и воспитание обучающихся, используя разнообразные формы, приемы, методы и средства обучения, современные образовательные технологии, включая информационные, а также цифровые образовательные ресурсы. Обоснованно выбирает программы и учебно-методическое обеспечение, включая цифровые образовательные ресурсы. Проводит учебные занятия, опираясь на достижения в области педагогической и психологической наук, возрастной психологии и школьной гигиены, а также современных информационных технологий и методик обучения. Оценивает эффективность и результаты обучения обучающихся, используя компьютерные технологии в своей деятельности. Осуществляет контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся).

И, наконец, В соответствии с Законом РФ от 27.07.2010 № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде», Распоряжениями Правительства РФ  от 17.12.2009 № 1993-р и от 07.09.2010 №1506-р,  к 1 января 2014г. должен быть завершен перевод в электронный вид государственных и муниципальных услуг в сфере начального, основного и среднего общего образования (предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости).

Насколько эффективным является использование электронного документооборота?

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо проанализировать виды деятельности, перечислить основные цели использования электронного документооборота, выявить их достоинства и преимущества.

Зачастую, начиная разговор на данную тему, можно услышать от учителей такие реплики: «Опять про Базу Данных?! Что не о чем больше поговорить?». Совершенно правы коллеги-педагоги, тем для обсуждения у нас много. Однако необходимость освещения данной темы связана с тем, что большая часть учителей до сих пор в полной мере не осознают, зачем нужно заполнять электронный журнал и Базу Данных. Есть ряд педагогов, которые в заполнении электронного журнала видят только одну цель – информирование родителей.

В своем сообщении я попытаюсь показать, какие цели ведения электронного журнала существуют, и какие преимущества нам дает электронный документооборот.

Итак, для чего нужна единая База Данных и электронный журнал? Какова степень эффективности использования программного комплекса: виды деятельности.

Самым трудоемким видом деятельности является сбор информации.

•         сбор информации – заполнение базы необходимыми сведениями и их оперативное  изменение  в режиме реального времени;

Однако, эта работа не пройдет даром, если выполнить её качественно и в полном объеме.

На базе этой деятельности, на её результатах можно выполнить следующие виды деятельности:

•         информирование - предоставление различного рода данных об образовательном процессе в режиме реального времени;

•         одностороннее взаимодействие – направление участникам образовательного процесса и управляющим организациям различной информации;

•         двустороннее взаимодействие – обработка, анализ процессов и результатов, получаемых из имеющейся информации в режиме реального времени;

Остановимся на этом подробнее. Информирование – это, конечно же, в первую очередь, предоставление информации об успеваемости учащихся их родителям, посредством электронного дневника. Каким образом это происходит? Всем родителям были выданы идентификаторы и пароли для доступа к электронному дневнику на сайте http://www.ooo3t.ru/

Родители получают возможность контролировать успеваемость и посещаемость детей в электронном дневнике.

А так же оценить не только текущую и итоговую успеваемость своего ребенка, но и успеваемость по различным предметам в сравнении с  другими учащимися того же класса.

Преподаватели получают возможность:

1.      Вести электронный аналог классного журнала, с возможностями занесения дат и тем проводимых уроков, домашних заданий, фиксировать отсутствие учащихся на уроке.

2.      Выставлять текущие и итоговые оценки учащимся в принятой для общеобразовательного учреждения шкале, с возможностью указания основания постановки оценки.

3.      Вести Записную книжку (блокнот) преподавателя, содержащую временно выставленные оценки, комментарии.

4.      Анализировать текущую успеваемость, посещаемость учащихся и принимать обоснованные решения. 

5.      Организовать учет выполнения тематического и поурочного планирования.

Администрация школы получает возможность:

1.      Оперативно анализировать текущие и итоговые результаты учебной деятельности учащихся, преподавателей и принимать соответствующие решения

2.      Обеспечить конфиденциальность представления данных родителям конкретных учеников относительно данных остальных учащихся класса, а также защиту обрабатываемых персональных данных учащихся в соответствии с требованиями федерального законодательства

Следующий вид деятельности – одностороннее взаимодействие – направление участникам образовательного процесса и управляющим организациям различной информации. Ни для кого не секрет, что в течение учебного года нас постоянно просят предоставить ту или иную информацию различным управляющим организациям и в большей части работа по сбору и представлению этой информации ложится на плечи классных руководителей.  Своевременное и полное заполнение базы «1С:ХроноГраф» полностью снимает с классных руководителей такую работу и предоставляет возможность администрации школы получить необходимую информацию оперативно и с минимальными затратами сил и времени. Рассмотрим несколько примеров.

Основными пользователями информационной среды образовательного учреждения «1С:ХроноГраф» являются:

•         директор;

•         зам. директора по ИКТ;

•         зам. директора по учебно-воспитательной работе;

•         зам. директора по ОБЖ и ДП;

•         педагог-организатор;

•         социальный педагог;

•         психолог;

•         секретарь;

•         библиотекарь;

•         классный руководитель;

•         учитель-предметник;

•         ученик;

•         родитель.

Пример 1.  Ежегодно заместитель директора по ОБЖ и ДП собирает и подает в военкомат сведения об учащихся мужского пола, подлежащих постановке на первичный воинский учет.  Сформировав необходимый отчет в базе «1С:ХроноГраф» заместитель директора по ОБЖ оперативно получает всю информацию, не привлекая к сбору данных классных руководителей.

Пример 2. Социальный педагог школы, не привлекая классных руководителей, может получить необходимую информацию, используя данные базы «1С:ХроноГраф».

Пример 3. Широкие возможности для формирования отчетности  база «1С:ХроноГраф» дает заместителям директора по ВР и УВР

Еще одним видом деятельности является двустороннее взаимодействие – обработка, анализ процессов и результатов, получаемых из имеющейся информации в режиме реального времени.  База «1С:ХроноГраф» представляет широкие возможности формирования различных аналитических отчетов.

•         Общешкольные отчеты

•         Отчеты по Тарификации

•         Отчеты по журналам

•         по учащимся,

•          по учителям,

•          по предметам,

•          по ученикам

•         Отчеты по ЕГЭ

По принадлежности данных:

•          внутренние и внешние

 По способам формирования:

•         готовые

•         сводные отчеты

•         произвольные отчеты

Отчеты по учащимся

•         «Личная карта обучающегося»

•         «Алфавитная книга»

•         «Успеваемость ученика по все предметам за период…»

•         Справки  по учащимся на основе личных дел:

•         «Списки обучающихся в классах»

•         «Состав учащихся по полу»

•         «Выборка учащихся по году рождения»

•         «Выпускники средней ступени обучения»

•         «Выпускники старшей ступени обучения»

Отчеты по сотрудникам

•         «Форма Т-2»

•         Сводные отчеты:

•         «Кадровое обеспечение учебного процесса»

•         «Состав педагогических кадров (без руководителей)

•         «Состав руководящих кадров»

•         «Анализ динамики кадров»

•         «Молодые специалисты»

Таким образом, подводя итог выше сказанному, переход на электронный документооборот позволит решить следующие проблемы:

•         Снятие дублирования электронного и бумажного варианта информационного содержания образовательного процесса

•         Введение возможности прямого информирования ученика и родителя

•         Решение вопроса рассылки успеваемости

•         Введение аналитических отчетов для УЧЕНИКА И РОДИТЕЛЯ

•         Внесение изменений в формирование отчета по успеваемости  (итоговые колонки)

По решению педагогического совета, по окончании учебного года в школе будет создана рабочая группа для сверки бумажного и электронного журналов. При условии полной идентичности педагогический совет вправе принять решение об отказе от ведения бумажного журнала в следующем учебном году и переходе на электронный журнал. С переходом на электронный журнал с классного руководителя снимется огромный пласт работы по заполнению журнала.

Использованные материалы

1.       Презентация 3Т:ХроноГраф Журнал  Сайт компании в сети Интернет www.ooo3t.ru