• АННОТАЦИЯ К  ЭЛЕКТРОННОМУ ПОСОБИЮ

   

  1. Цель создания мультимедийного продукта: данное электронное пособие создано для изучения текстового процессора Microsoft Office Word 2007 (в школах установлен Microsoft Office 2007, а в учебниках дается Microsoft Office 2003).

  2. Область применения: в помощь при изучении текстового процессора Microsoft Office Word 2007.

  3. Целевая аудитория: электронное пособие подойдет как для учащихся учебных заведений, так и для всех желающих освоить MS Word 2007.

  4. Краткое содержание: пособие содержит:

  а) теоретический материал по работе в MS Word 2007: создание, сохранение, редактирование, форматирование и печать текстовых документов; работа с таблицами и графикой;

  б) практические работы для закрепления теоретического материала;

  в) тест для итогового контроля полученных знаний.

  5. Рекомендации по использованию: для работы с электронным пособием   понадобится наличие установленного на компьютере любого браузера и текстового процессора MS Word 2007.

   

• Практическая работа №1

  Задание 1. Лента

  1.  Запустите Microsoft Word 2007.

  Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

  2.  Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.

  3.  В меню выберите команду Свернуть ленту. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся.

  4.  Разверните ленту двойным щелчком по названию вкладки Главная.

  5.  Сверните и разверните ленту с использованием комбинации клавиш Ctrl + F1.

   

  Задание 2. Вкладки

  По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

  1.  Перейдите во вкладку Вставка.

  2.  Перейдите во вкладку Вид.

  3.  Вернитесь во вкладку Главная.

  Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку: Разработчик.

  4.  Щелкните по кнопке Microsoft Office.

  5.  Выберите команду Параметры Word.

  6.  Во вкладке Основные диалогового окна Параметры Word установите соответствующий флажок.

   

  Задание 3. Элементы управления

  Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.

  1.  Во вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Полужирный (Ж). Убедитесь, что кнопка осталась нажатой (Кнопка).

  2.  Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Заливка и выберите красный цвет. Убедитесь, что для первой строки документа установлена заливка красным цветом (Раскрывающиеся кнопки).

  Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку.

  3.  Во вкладке Главная в группе Стили щелкните по кнопке Дополнительные параметры списка Стили и выберите стиль Название. Убедитесь, что для первой строки документа удалена заливка красным цветом и изменены параметры шрифта.

  4.  Во вкладке Главная в группе Шрифт в раскрывающемся списке Размер шрифта выберите размер 10. Убедитесь, что в первой строке документа изменен размер шрифта (Раскрывающийся список).

  5.  Во вкладке Разметка страницы в группе Абзац в верхнем счетчике Интервал установите значение 42. Убедитесь, что курсор в первой строке документа переместился вниз (Счетчики).

  Счетчики применяют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше (Вверх) и Меньше (Вниз). Также значение в поле счетчика можно ввести с клавиатуры и нажать клавишу Enter

  Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Номера строк и выберите команду Непрерывная. Убедитесь, что справа от первой строки документа появился номер 1 (Флажки используются для применения какого-либо параметра. Для установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью).

  6.  Во вкладке Главная отобразите диалоговое окно группы Шрифт. Закройте диалоговое окно Шрифт (Диалоговое окно).

  7.  Во вкладке Главная отобразите всплывающую подсказку для кнопки Очистить формат. Отобразите окно справочной системы для этой кнопки (Всплывающая подсказка).

  Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента — достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

  8.  Закройте Microsoft Word 2007. Изменения в документе не сохраняйте.

   

  Задание 4. Кнопка "Office", Панель быстрого доступа, Мини-панель инструментов

  1.  Запустите Microsoft Word 2007.

  Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word). Некоторые из команд меню кнопки "Office" имеют подчиненные меню.

  Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

  2.  Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.

  3.  Добавьте в Панель быстрого доступа кнопку Проверка правописания.

  Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды. Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа. Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

  4.  Из вкладки Вставка (группа Колонтитулы) добавьте в Панель быстрого доступа кнопку Номер страницы.

  Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа. Мини-панель появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель.

  5.  Выделить фрагмент документа, рассмотреть появившуюся мини-панель инструментов.

  6.  Закройте Microsoft Word 2007.

   

• Практическая работа №10

  Дополнительные функции Microsoft Office Word 2007

  Задание 1. Многоуровневые списки

  Создать многоуровневый список товаров, продаваемых какой-либо фирмой. Требования к списку: не менее четырех разделов, в каждом разделе не менее пяти наименований, как минимум три наименования делятся на подвиды.

  Пример товаров: 1. Фрукты: 1.1. Бананы, 1.1.1. Зеленые, 1.1.2. Желтые; 1.2. Апельсины; 1.3. Виноград

  Реализация списка:

  1.     Фрукты

  1.1.  Бананы

  1.1.1.   

  1.1.2.  зеленые

  1.1.3.  желтые

  1.2.  Апельсины

  1.3.  Виноград

  1.4.  …

  2.     …

  2.1.  …

  2.2.  …

  3.     …

  Чтобы создать многоуровневый список: на Ленте – Главная/Абзац, кнопка Многоуровневый список

  

  Рис. 1

   

  Чтобы повысить уровень списка (например, с 2.1 на 3, с 1.1.1. на 1.1.), нужно перейти на него и нажать Enter.

  Чтобы понизить уровень списка (например, с 3 до 2.1):

  1.   Правая кнопка на номер, Нумерация/Изменить уровень списка, выбрать нужный вариант.

  2.   Установить курсор на нужный пункт, кнопка Многоуровневый список (рис. 1), Изменить уровень списка

   

  Задание 2. Формулы

  Способ 1: Microsoft Equation 3.0. Чтобы запустить его, на Ленте вкладка Вставка/Текст/Экспресс-блоки/Поле, в списке выбрать Eq и справа нажать Редактор Формул.

  Способ 2: на Ленте вкладка Вставка/Символы/Формула. Пример такой формулы:

  

  Изменить размеры формул и стили оформления – при редактировании формулы – пункт верхнего меню Размер.

  Чтобы выйти из редактора формул – выполнить двойной щелчок в стороне.

   

  Наберите в Редакторе формул следующие формулы (можно использовать любой из вариантов работы с формулами, но пояснения даны для работы в Microsoft Equation – Вставка/Текст/Экспресс-блоки/Поле, в списке выбрать Eq и справа нажать Редактор Формул):

   

  

  Добавление степени: Формулы, третья кнопка в нижнем ряду, левая кнопка в верхнем ряду

   

  

  Вставка дроби: Формулы, вторая кнопка слева в нижнем ряду, первая кнопка. Вставка прописных греческих букв (например, Ω, Δ, Σ): первая кнопка справа в верхнем ряду

   

  

  Вставка корня со степенью, отличной от 2: вторая слева кнопка в нижнем ряду, четвертая кнопка в правом ряду. Вставка строчных греческих букв (например, λ, π, μ): вторая кнопка справа в верхнем ряду.

   

  

  Вставка системы уравнений: нижняя левая кнопка, потом шестая сверху в левом столбце. Чтобы вставить еще одну строку, нужно установить курсор в строку и нажать Enter. Знаки ≤ , ≥ – первая кнопка слева в верхнем ряду.

   

  

  Вставка интеграла с верхним и нижним пределами: пятая кнопка слева в нижнем ряду, средняя кнопка в первой строке.

   

  Задание 3. Колонтитулы

  Откройте какой-нибудь текстовый файл, состоящий из нескольких страниц.

  Чтобы войти в Колонтитулы:

  1. двойной щелчок вверху страницы (над текстом);

  2. На Ленте вкладка Вставка, там Верхний колонтитул, Нижний колонтитул, Номер страницы

  Чтобы вернуться обратно в редактирование текста:

  1. выполнить двойной щелчок на самом тексте;

  2. нажать клавишу Esc;

  3. нажать на кнопку Закрыть окно колонтитулов во вкладке Конструктор

  В верхний колонтитул добавьте имя документа: на Ленте Вставка/Верхний колонтитул, наберите имя документа, выровняйте по центру

  В нижний колонтитул добавьте номер страницы: на Ленте Вставка/Номер страницы, Внизу страницы, второй вариант (по центру)

  В нижний колонтитул над номером страницы добавьте свою Фамилию Имя, город и год. Образец – это задание.

  Убедитесь, что на каждой странице колонтитулы повторяются

   

• Практическая работа №2

  Редактирование текстовых документов

   

  Задание 1.

   Создайте новый документ. Выделяя и перемещая фрагменты в скобках, разместите их справа от названия соответствующих элементов текста:

  Копировать

  Вырезать

  Вставить

  Удалить

  Выделить все

  (Ctrl+C)

  (Ctrl+A)

  (Ctrl+V)

  (Ctrl+X)

  Del

   

  Задание 2.

  Введите текст и произведите в нем поиск и замену по заданным условиям:

  При работе с длинными текстами иногда приходится вносить в них повторяющиеся исправления. Текстовый редактор Word имеет специальные средства для поиска и замены.

  В заданном фрагменте замените слова исправление на изменение, текст на документ, текстовый редактор на программу редактирования текста.

   

  Задание 3.

  На следующей странице ранее созданного документа введите следующий текст:

  Каждый народ имеет свой язык состоящий из набора символов (букв): русский, английский, французский и т.д. Представление информации с помощью какого-либо языка часто называют кодированием.[3]

  Водитель передает сигнал с помощью гудка или мигания фар.  Кодом является наличие или отсутствие гудка, а в случае световой сигнализации  - мигание фар или его отсутствие.[6]

  С появлением языка, а затем и знаковых систем расширились возможности общения между людьми.[2]

  Кодирование – процесс представления информации в виде кода. [5]

  Кодирование информации [1]

  Код – набор символов (условных обозначений) для передачи информации.[4]

  Разместите фрагменты текста по порядку в соответствии с их номерами.

   

• Практическая работа №3

  Форматирование текста

   

   

  Задание. Создайте в своей папке файл Microsoft Word (Правая кнопка/Создать/Документ Microsoft Word), назовите macro и в нем наберите следующий текст (Рис. 1), растянув его на страницу и соблюдая все форматы абзацев и символов: выравнивания; левые и правые отступы; расстояния между абзацами; тип, размер и начертание шрифтов; интервалы между символами.

  После выполнения продемонстрируйте готовый текст преподавателю. При возникновении трудностей с выполнением задания помощь по заданию – см. ниже Ключи к заданию.

  

  Рис. 1

   

  Ключи к заданию:

  1. Чтобы обеспечить положение текста по центру страницы, нужно выбрать выравнивание По центру. Для этого нужно поставить курсор на редактируемый абзац и нажать указанную на рис. 2 кнопку. Второй вариант – кликнуть правой кнопкой мыши на редактируемый текст, в выпавшем меню выбрать Абзац и на вкладке Отступы и интервалы выбрать По центру.

  

  Рис. 2. Группа Абзац вкладки Главная. По центру

  2. Чтобы обеспечить полужирный текст, нужно выделить нужный текст, затем либо нажать кнопку Полужирный (Ж) в группе Абзац вкладки Главная (см. рис. 3), либо нажать сочетание клавиш Ctrl+B.

  

  Рис. 3. Группа Абзац вкладки Главная. Полужирный

  3. Чтобы весь нужный текст имел ВЕРХНИЙ РЕГИСТР, нужно либо нажимать кнопку Shift при его наборе, либо при начале набора нажать Caps Lock, а набрав текст – нажать Caps Lock снова.

  4. Чтобы обеспечить отступ для первой строки абзаца, нужно кликнуть правой кнопкой мыши на редактируемый текст, в выпавшем меню выбрать Абзац и на вкладке Отступы и интервалы (рис. 4)ввести нужное значение в окне Первая строка/Отступ/на (число).

  5. Чтобы обеспечить отступ слева для всего абзаца, нужно кликнуть правой кнопкой мыши на редактируемый текст, в выпавшем меню выбрать Абзац и на вкладке Отступы и интервалы (рис. 4) ввести нужное значение в окне Отступ/Слева.

  

  Рис. 4. Абзац/Отступы и интервалы

  6. Чтобы ввести символы, отличающиеся от букв, нужно в группе Символы вкладки Вставка нажать Символ, Другие символы и найти нужный. Необходимый для выполнения задания символ (ромб рядом с текстом “Издательство ТГТУ”) находится в шрифте Symbol (кликнуть на выпадающее меню шрифт).

  7. Чтобы обеспечить текст курсивом, нужно выделить нужный текст, затем либо нажать кнопку Курсив (К) в группе Абзац вкладки Главная (см. рис. 5), либо нажать сочетание клавиш Ctrl+I.

  

  Рис. 5. Группа Абзац вкладки Главная. Курсив

   

• Практическая работа №4

  Форматирование  абзацев

  Задание 1.

   Создайте новый текстовый документ. Введите текст и отформатируйте его по образцу:

  НИКОЛАЙ ЗАБОЛОЦКИЙ Уступи мне, скворец, уголок	Шрифт Monotype Corsiva, 14 Отступ слева – 3 см Интервал перед 6 пунктов Интервал после – 12 пунктов
  Уступи мне, скворец, уголок Посели меня в старом скворечнике Отдаю тебе душу в залог За твои голубые подснежники.	Шрифт Times New Roman,12 Отступ слева – 1 см Интервал перед 6 пунктов Интервал после – 12 пунктов Междустрочный  - 1,5
  И свистит, и бормочет весна. По колено затоплены тополи. Пробуждаются клены от сна, Чтоб, как бабочки, листья захлопали.	Шрифт Times New Roman,12 Отступ слева – 3 см Интервал перед 6 пунктов Интервал после – 12 пунктов Междустрочный  - 1,5
  И такой на полях кавардак, И такая ручьев околесица, Что попробуй, покинув чердак, Сломя голову в рощу не броситься	Отформатируйте как первое четверостишие, применив для ускорения работы инструмент Формат по образцу.
  Начинай серенаду, скворец! Сквозь литавры и бубны истории Ты -  наш первый весенний певец Из березовой консерватории.	Отформатируйте как второе четверостишие, применив для ускорения работы инструмент Формат по образцу.

  Отступ справа для всего документа  - 0.

   

  Задание 2.

  Введите текст на новой странице ранее созданного документа. Подберите шрифты, параметры форматирования символов и абзацев, применив оформление по образцу:

  Абзац выделяет в тексте его часть, представляющую законченный по смыслу фрагмент документа, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.

  Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет правильно и красиво подготовить документ к выводу на печать

   

  Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Отступ может быть различных типов: положительный, отрицательный, нулевой

   

• Практическая  работа №5

  Абзацные отступы и интервалы

   

  Прежде чем форматировать абзацы, необходимо различать понятия конец строки внутри абзаца и конец абзаца.

  • Конец строки – это достижение курсором крайнего правого положения на строке и автоматический переход его на строку ниже.
  • Конец абзаца – осуществляется нажатием клавиши Enter. В тексте конец абзаца маркируется знаком ¶.

  Первая строка абзаца – это красная строка.

  Положительная (отступ) – когда первая строка начинается правее всех остальных (в обычном тексте)

  Отрицательная (выступ) – первая строка       левее всех остальных      (в словарях)

  Нулевая – когда левая граница без отступов и выступов

   

  Форматирование абзаца осуществляется с помощью опции Формат – Абзац – Отступы и интервалы …

  Внимание!!! Прежде чем форматировать какой либо абзац, его необходимо предварительно выделить.

  

   

  Задание 1.  Рассмотрите текстовый документ, который вы должны создать в приложении Microsoft Word. Определите сколько абзацев в данном документе.

  

  Задание 2. Заполните таблицу.

  №	Первая строка	Выравнивание	Начертание
  1
  2
  3
  4
  5
  6

   

  Задание 3. Наберите текст без учета форматирования, а потом, выделяя необходимый слово, строку или абзац, примените необходимое оформление.

  

  Для изменения интервала и положения символов используется вкладыш Интервал диалогового окна Шрифт. В поле Масштаб выбирается степень растяжения или сжатия символов.

  

  В поле Интервал устанавливается межсимвольный интервал:

  • Обычный – обычный интервал;
  • Разреженный – расстояние между символами увеличивается до значения, указанного в поле на;
  • Уплотненный – расстояние между символами уменьшается до значения, указанного в поле на.
  • В поле Смещение устанавливается вертикальное положение символов:
  • Нет – обычное положение;
  • Вверх – символы располагаются выше базовой линии на величину, указанную в поле на;
  • Вниз – символы располагаются ниже базовой линии на величину, указанную в поле на.

   

• Практическая работа №6

  Работа с таблицами и изображениями в Microsoft Office Word 2007

  Цель работы: сделать рекламное объявление для вывешивания на досках объявлений. Научиться работать с таблицами и изображениями в Word

   

  Задание 1. Текст объявления

  Создайте документ Microsoft Word.

  Текст объявления должен содержать: название фирмы, почтовый адрес, телефон фирмы, краткое описание деятельности, 2-3 картинки по деятельности фирмы (можно больше).

  В качестве рекламируемой фирмы можете взять свою (придуманную) или воспользоваться каталогом http://www.marimedia.ru/company_catalogue

  Чтобы вставить изображение: Правая кнопка на файле с изображением, Копировать, Правая кнопка на тексте, Вставить

  Чтобы изменить параметры изображения: Правая кнопка на изображении, Формат рисунка

  Сделайте текст объявления с изображениями, используйте выравнивания текста, изменение шрифтов. Можете также воспользоваться функцией  (выделить текст, Вставка, WordArt справа на ленте)

  Покажите результат преподавателю и получите оценку.

   

  Задание 2. Бланк объявления

  Сделайте бланк объявления с отрывными номерами телефонов. Для этого создайте таблицу с двумя строками и с количеством столбцов, равным нужному количеству талончиков (Вставка/Таблица)

  Объедините верхнюю строку таблицы и вставьте туда текст, написанный в Задании 1.

  В каждую ячейку нижней строки скопировать телефон фирмы.

   

  Нажмите на таблицу, на Ленте перейдите на вкладку Макет и нажмите кнопку Направление текста (расположена справа). Сделайте так, чтобы все номера телефонов были направлены верхом влево, низом вправо (аналогично показанному ниже). Отредактируйте ячейки таблицы, чтобы номера телефонов были в одну строчку и по центру ячейки (выравнивание по центру, Свойства таблицы/Ячейка/По центру).

   

  Текст объявления, картинки
  8-917-703-64-79

  Рис. 1

   

  Уберите нижнюю границу таблицы (см. рис. 2): выделите нижние ячейки, правая кнопка, Свойства таблицы/Границы и заливка и кликните по нижним частям рамки образца таблицы.

  Верхнюю и правую границы ячеек с номерами сделайте пунктирными. Для этого выделите нижние ячейки, правая кнопка, Свойства таблицы/Границы и заливка, выберите тип линии штриховая (четвертая сверху), затем кликните на левую, правую и среднюю границу таблицы Образца.

   

  Текст объявления, картинки
  8-917-703-64-79

  Рис. 2

   

   

• Практическая работа №7

  Выполнение вычислений по табличным данным в MS Word

  
  
  

  Основные принципы работы с полем Формула

  •  В раскрывающемся списке Формат числа (Number format) укажите числовой формат результата вычислений. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0%.
  •  Если над курсором расположены ячейки с числами, то в поле Формула (Formula) Word предложит формулу =SUM(ABOVE), по которой производится суммирование чисел, расположенных выше в ячейках этого столбца. Если ячейки с числами расположены левее ячейки с курсором, то Word предложит формулу =SUM(LEFT). Отметим, что суммирование производится до первой пустой ячейки. Чтобы просуммировать всю строку или весь столбец, вставьте в пустые ячейки нули.
  •  Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула (Formula) и из списка Вставить функцию (Paste function) выберите формулу, по которой будут проводиться вычисления. Сведения о доступных функциях приведены в таблице.
  •  Для вставки закладки выберите помеченный закладкой диапазон ячеек, который следует использовать в вычислениях, или введите его самостоятельно в поле Формула.

  Стандартные функции, которые можно ввести в поле Формула

  Функция	Возвращаемое значение
  ABS(x)	Абсолютное значение числа или формулы (без знака).
  AND(x;y)	1 (истина), если оба логические выражения х и у истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
  AVERAGE( )	Среднее значений, включенных в список.
  COUNT( )	Число элементов в списке.
  DEFINED(x)	1 (истина), если выражение х допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.
  FALSE	0 (нуль).
  IF(x;y;z)	у, если условие х истинно, или z, если оно ложно.
  INT(x)	Целая часть числа или значения формулы х.
  MIN( )	Наименьшее значение в списке.
  MAX()	Наибольшее значение в списке.
  MOD(x;y)	Остаток от деления х на у.
  NOT(x)	0 (ложь), если логическое выражение х истинно, или 1 (истина), если оно ложно.
  OR(x;y)	1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.
  PRODUCT( )	Произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189.
  ROUND(x;y)	Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы.
  SIGN(x)	Знак числа: 1 (если х > 0) или —1 (если х < 0).
  SUM()	Сумма значений или формул, включенных в список.
  TRUE	1

  Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). В скобки могут вводиться ссылки на ячейки таблицы, в которых находятся данные, вставляемые в формулу. Аргументами также могут быть числа и формулы. Для обновления поля выделите его и нажмите клавишу F9. Для обновления всех полей таблицы выделите всю таблицу и нажмите клавишу F9.

  

  
  Задание
  1. Создайте и заполните ячейки таблицы по образцу. Переход из ячейки в ячейку нажатием клавиши Tab.

  

  2. Отформатируйте таблицу по образцу.

  3. Преобразовать рассматриваемую таблицу следующим образом:

  • Вставить столбцы Сумма и НДС и оформить их как вычисляемые.
  • Вставить строку ИТОГО и подсчитать в ней суммы по каждому столбцу.

  Ключ к заданию:

  Добавление столбца

  Выделите крайний столбец Расходные материалы на оргтехнику Работа с таблицами – Макет – Вставить слева/ О формление столбца Сумма.

  Значение этого столбца вычисляется как сумма столбцов Канцелярские товары и Расходные материалы на оргтехнику с помощью команды Работа с таблицами – Макет – Данные - Формула.

  В появившемся окне в строке Формула нужно набрать =SUM(LEFT), что означает суммирование числовых ячеек, расположенных слева. Формулу нужно набирать для каждой ячейки столбца.

  Оформление столбца НДС.

  Значение НДС определяется как 5% от значений столбца Сумма.

  В этом случае столбцы таблицы имеют имена A,B,C,D ...., строки нумеруются 1,2,3,..., ячейки имеют адреса из имени столбца и номера строки, на пересечении которых они расположены - Al, B3, D4 и т.д., как в табличном процессоре.

  Для подсчета значения в первой строке столбца НДС в окне команды Формула набираем формулу = D2*5%, для второй строки - =D3*5% и т.д.

  Оформление строки ИТОГО

  Для вычисления суммы по столбцу Канцелярские товары нужно в окне команды  Формула набрать формулу =SUM(ABOVE). Аналогично вычисляются суммы по остальным столбцам.

   

• Практическая работа №8

  Рисование в MS Word.
  
  

  Задание 1. Постройте структурную схему содержания базового курса информатики по следующему образцу. Элементы рисунка сгруппируйте в один объект.

  

  
  Ключ к заданию:

  1. Создайте рисунок по образцу. Предварительно продумайте алгоритм вашей работы.

  2. Изображение готово. Каждая фигура является отдельным объектом. Чтобы объекты стали единым графическим изображением, их необходимо объединить (Сгруппировать).

  3. С помощью стрелки Выбор объектов выделите весь рисунок в прямоугольный пунктирный фрагмент.
  Обратите внимание, выделенные объекты, которые вошли в фрагмент имеют маркеры выделения (пустые кружочки).

  4. Теперь текст можно объединить в единый графический объект. Действия - Группировать.

  5. Теперь рисунок можно целиком передвигать по документу.

   

  Задание 2. Постройте схему «История поколений ЭВМ» рисунка сгруппируйте элементы.

  

  
  Ключ к заданию:

  1. Создать первый прямоугольный блок. Копировать его. Вставить. И расположить в необходимом месте. Повторить эти действия для следующих блоков.

  2. Добавить в них текст.

  3. Создать окружность и добавить в нее текст.

  4. Добавить фигурные стрелки.

  5. Создать фигурные стрелки с выноской вправо. Скопировать ее. Вставить новую, расположив ее позади первой. Действия – Порядок – На задний план.

  6. Текст во всех блоках выровнен по центру.

  7. С помощью стрелки Выбор объектов выделить весь рисунок в прямоугольный пунктирный фрагмент. Обратите внимание, выделенные объекты, которые вошли в фрагмент имеют маркеры выделения (пустые кружочки).

  8. Теперь текст можно объединить в единый графический объект. Действия - Группировать.

  9. Теперь рисунок можно целиком передвигать по документу.

   

  Задание 3. Построить параллелепипед.

  Попробуем начертить обычный параллелепипед.

  Прежде чем приступить к выполнению задания, тщательно проанализируйте порядок построения. Из каких геометрических фигур можно составить этот параллелепипед? Начать можно с прямоугольника АВВ₁А₁. Вам наверняка захочется скопировать его и вставить такой же прямоугольник СС₁D₁D, что неверно СС₁D₁D не может быть единой геометрической фигурой, так как состоит из линий разного стиля (сплошные и пунктирные).

  Ключ к заданию

  Можно предложить следующий порядок построения (все используемые кнопки с панели Рисование):

  •   нарисовать прямоугольник АВВ₁А₁

  •   провести одну из наклонных линий, например, А₁D₁

  •   скопировать А₁D₁ и вставить три раза ВС, В₁С₁ и AD;

  •   провести линии СС₁ и скопировав ее вставить DD₁;

  •   провести линии D₁С₁ и скопировав ее вставить DC;

  •   выделяя соответствующие отрезки, выбрать Тип штриха — пунктирный  

  •   дорисовать координатные оси, выбрав инструмент Стрелка

  Самый трудоемкий процесс в этом упражнении — обозначение вершин.

  Для того, чтобы расположить букву в нужном месте, включите кнопку Надпись на панели Рисование и растяните рамку, пользуясь мышью, до требуемого размера.

  Нажав кнопку Цвет линии (рамка должна быть выделена), выберите в предлагаемой палитре - Нет, аналогично Цвет заполнения - Нет. Ваша рамка стала прозрачной. В ней можно помещать текст (нам нужна всего лишь одна буква — обозначение вершины).

  Выделите свою рамку, скопируйте и затем вставьте 10 раз (перед вставкой снимите выделение с исходной рамки).

  Новая рамка может, после вставки, поместиться поверх предыдущей. В этом случае, кажется, что вставки не произошло, а на самом деле достаточно переместить верхнюю рамку в сторону.

  Нижний индекс получается при помощи команды Шрифт, если на вкладке Шрифт в группе переключателей Эффекты активизировать Подстрочный (Нижний индекс). Перемещаются рамки по листу при помощи мыши.

  Чертеж готов.

  Желательно представить его в виде единого графического объекта. Для этого, включив кнопку , растяните пунктирную рамку вокруг всего рисунка (выделите рисунок) и нажмите кнопку Группировать

  Теперь можно перемещать чертеж целиком по листу. Мало того, можно изменять его пропорции, если, выделив рисунок, потянуть мышью за узелки (квадратики на рамке выделения).

• Практическая работа №9

   Простановка заголовков, нумерации страниц, переносов и создание оглавления

  Задание 1. Простановка заголовков

  Откройте любой текстовый файл.

  Создайте в выданном тексте структуру заголовков

  Чтобы поставить заголовок, нужно поставить курсор на абзац и в группе Стили (вкладка Главная) выбрать стиль: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. (рис. 1).

   

  

  Рис. 1

   

  Часто применяющаяся структура заголовков в тексте выглядит таким образом:

  N. Заголовок 1,

  N.N. Заголовок 2

  N.N.N. Заголовок 3

  Обычный.

  Т.е. чтобы создать структуру заголовков в документе, нужно заголовок , начинающийся с 1 установить стиль Заголовок 1, с 1.1 – Заголовок 2, с 1.1.1 – Заголовок 3 и т.д., а всему остальному тексту – стиль Обычный

   

  Задание 2. Нумерация страниц, оглавление

  Чтобы пронумеровать страницы, на вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите Номер страницы, стиль номера – внизу страницы по центру (Простой номер 2). Затем вернитесь в редактирование текста, выбрав Закрыть окно колонтитулов (вверху справа страницы)

  Чтобы создать оглавление поставьте курсор в конце текста на новую строку, затем на вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления (первый в списке).

  

  Рис. 6. Вкладка Ссылки, группа Оглавление и указатели

  Убедитесь, что в оглавлении указаны правильные номера страниц и при нажатии Ctrl+Левая кнопка мыши на соответствующий раздел оглавления Вы переходите к этому разделу в тексте.

  Показать оглавление и переходы по гиперссылкам (разделам оглавления) преподавателю и получить отметку о выполнении пунктов 1 и 2

   

  Задание 3. Изменение параметров страницы

  Перейти на вкладку меню Разметка страницы, группа Параметры страницы и изменить размер страницы на А5, поля (отступы с краев страницы – Узкое)

  

  Рис. 7. Вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы

   

  Задание 4. Изменение параметров стилей

  Для изменения параметров стиля щелкните правой кнопкой мыши на соответствующем стиле и в появившемся меню выберите Изменить. В появившемся окне  нажимать Формат/Шрифт и Формат/Абзац для изменения необходимых параметров стиля. Кнопка Формат находится внизу слева.

  Установить параметры для стилей:

   

   

  Стиль	Шрифт	Абзац
  Заголовок 1	Times New Roman, размер 12, полужирный	выравнивание по центру, без отступа, интервал перед 10 пт, после 2 пт, междустрочный 1,5 строки
  Заголовок 2	Times New Roman, размер 11, полужирный	выравнивание по центру, без отступа, интервал перед 6 пт, после 2 пт, междустрочный 1,5 строки
  Заголовок 3	Times New Roman, размер 10, курсив	выравнивание по ширине, отступ первой строки 2 см, интервал перед 3 пт, после 0 пт, междустрочный 1,5 строки
  Обычный	Times New Roman, размер 10, обычный	выравнивание по ширине, отступ первой строки 0,5 см, интервал перед 0 пт, после 0 пт, междустрочный 1,5 строки

   

  Обновите оглавление: Правая кнопка на нем, Обновить поле, Обновить целиком. Убедитесь, что в новом оглавлении изменилась нумерация страниц с учетом измененного текста.

  Задание 5. Расстановка переносов

  На вкладке Разметка страницы, группа Параметры страницы (рис. 7) нажать кнопку Расстановка переносов (внизу справа) и выбрать Авто. Убедитесь, что в тексте появились переносы.

   

  Информационные технологии. 1

  Microsoft Office Word 2007. Занятие 2. 1

  Простановка заголовков, нумерации страниц, переносов и создание оглавления. 1

  1. Простановка заголовков. 1

  2. Нумерация страниц, оглавление. 1

  3. Изменение параметров страницы.. 2

  4. Изменение параметров стилей. 2

  5. Расстановка переносов. 3

   

• [Save]

  IsSaveResult=0

  IsSaveProtectionResult=0

  IsSaveConfig=0

  IsUseWindowSettings=0

  FileNameResult=MyTestStudent_Result.txt

  PrefixFileNameProtectionResult=

   

  [Net]

  IsSendResult=0

  RemotePort=5005

  RemoteHost=127.0.0.1

  IsAutoGetTestFromStart=0

   

  [Dir]

  InitialDirOpenTest=\Docs\ТЕСТ

  DirForResult=

   

  [Colors]

  ColorCorrect=14218716

  ColorError=13428479

  ColorCollation1=15718645

  ColorCollation2=14216949

  ColorCollation3=14218734

  ColorCollation4=14218719

  ColorCollation5=14677464

  ColorCollation6=15660504

  ColorCollation7=16117464

  ColorCollation8=16113624

  ColorCollation9=16111839

  ColorCollation10=16111854

   

  [UserName]

  TitleUserName=Фамилия Имя:

  TitleUserGroup=

  DefaultUserName=

  DefaultUserGroup=

  UserNameExpression=^[А-Я]{1}[а-я]{1,}(-[А-Я]{1}[а-я]{1,}){0,1} [А-Я]{1}[а-я]{1,}$

  UserGroupExpression=

  UserNameExample=Иванов Иван

  UserGroupExample=

  IsSaveLastUser=1

   

  [ResultUser]

  IsShowUserResult=1

  IsShowDetailReport=1

   

  [Sound]

  IsUseSound=1

  IsUseDefaultSound=1

  SoundFileName=

  SoundFileDir=

   

  [SendEMail]

  IsSendEMail=0

  EMailHost=smtp.example.net

  EMailPort=25

  EMailUsername=user

  EMailPassword=password

  EMailAddresses=teacher@example.net

  EMailFromAddress=pupil@example.net

   

  [UserList]

  IsSelectNameFromList=0

  IsNotListUseInputName=1

  IsGetListFromServer=0

  DirForList=

  FileNameList=

   

  [View]

  ToolBarCode=16

   

Краткое описание материала