Внедрение системы DALES в колледже СКУ

 (ознакомительная статья для администрации учебных заведений)

Мусрепов Саткен Баймурзинович,

К.т.н., преподаватель высшей категории

Шевченко Сергей Леонидович

преподаватель 1 категории

НГУО «Колледж Северо-Казахстанского университета»
Республика Казахстан, Северо-Казахстанская область, г. Петропавловск

В нашем современном Казахстане идет интенсивный процесс внедрения передовых педагогических технологий с применение современных информационно-коммуникационных технологий. Образовательные учреждения стремятся соответствовать требованиям современного рынка и вести подготовку конкурентоспособных, профессионально и социально компетентных специалистов, готовых  к работе в условиях постоянно изменяющихся требований.

Для ведения такой работы необходима соответствующая организация учебно-воспитательного процесса, своевременная передача информации от одной структуры к другой. Такая системы воплощена в жизнь в колледже СКУ благодаря DALES – системы виртуального колледжа. Внедрение такой единой образовательной информационной системы является одним из факторов повышения качества подготовки специалистов. Система DALES функционирует на основе сервера колледжа и общей локальной сети, которая объединяет компьютеры компьютерных классов, администрации, электронной библиотеки. Система дает доступ к огромному количеству информации по всем направлениям.

Благодаря удобному интерфейсу и множеству возможностей по динамической навигации, DALES позволяет получать различные статистические данные: общее количество обучающихся, средний балл успеваемости по колледжу в целом, по отделению, по специальности, по труппе, количество приезжих учащихся и количество их по районам.

Общая модель работы

с учебно-образовательным порталом

В основе автоматизации процессов колледжа лежит модульный подход, позволяющий снизить сложность автоматизации, повышает уровень управляемости, обеспечивает возможность независимой разработки (или замены) отдельных модулей системы.

В результате сбора данных и анализа процессов, связанных с учебной деятельностью, были выделены следующие процессы, характеризующиеся различной степенью охвата структурных подразделений, различной сложностью:

-       Формирование структуры данных по учебной деятельности;

-       Управление учебными планами;

-       Управление контингентом учащихся;

-       Управление успеваемостью учащихся;

-       Управление персоналом;

-       Управление тестовым контролем;

-       Формирование учебных графиков;

-       Формирование расписания;

-       Управление информационными ресурсами;

-       Организация дистанционного обучения.

Рассмотрим каждый процесс в отдельности с описанием субъектов, объектов и их ролей в организации и функционировании данного процесса.

1. Формирование структуры данных по учебной деятельности

Организация данного процесса позволит предоставлять для заинтересованных служб и разрабатываемых функциональных подсистем информацию по структуре колледжа, формировать базовые справочные данные.

Централизованное ведение информации обеспечивает целостность и актуальность данных, исключает дублирование и необходимость процессов синхронизации информации в подразделениях и задачах колледжа.

Субъекты:

Суперпользователь: администратор системы;

Пользователи: заместитель директора по учебной работа, по воспитательной работе, по производственной практике, и заведующие отделениями.

2. Управление учебными планами

Данные учебного плана необходимы для всех учебных подразделений колледжа и подразделений, связанных с учебным процессом. Они являются основой не только для оперативной работы по учебным планам, но и таких задач как формирование учебных графиков учебного процесса, составление расписания занятий, управление ведомостью учащихся.

Субъекты:

Пользователи: заведующие отделениями, методист, руководители цикловых методических комиссий.

Объекты: данные учебного отдела, данные отделения;

Формирование отчетов по базам практик

На основе учебных планов формируется время и характеристика, распределяются учебно-производственной практики. Заместитель по производственной практике формирует базы практик и система автоматически распределяет учащихся по сформированным базам, а также производит распределения согласно семестра, курса и графика учебного процесса.

Субъекты: заместитель по производственной практике

Роли: заместитель по производственной практике

3. Управление контингентом учащихся

Актуальная информация по группам и учащимся жизненно необходима практически для всех подразделений колледжа – от цикловой методической  комиссии до бухгалтерии. Данная информация используется и является основной для большинства задач и отчетов, создаваемых как для внутренних целей, так и для внешних пользователей (к примеру, для МОН РК).

Бизнес-процесс обеспечения оперативной информацией по группам и учащимся  имеет в своей основе следующие цели:

-         создание единой базы данных по группам и учащимся:

Диалоговое окно зачисления абитуриентов состоит из следующих вкладок:

1.     Журнал, зачисление абитуриентов на отделение;

2.     Карта, ввод данных по абитуриенту;

3.     Общие, ввод общих данных по абитуриенту;

4.     Родители, ввод данных о родителях абитуриента;

5.     Образование, ввод данных по образованию;

6.     Тестирование, ввод результатов сдачи ЕНТ;

7.     Льготы, ввод категории льготы;

8.     Скидки, ввод скидок;

9.     Телефоны, ввод контактных телефонных номеров;

10. Воинская обязанность, ввод данных о прохождении воинской службы в рядах армии Республики Казахстан;

11. Трудовой стаж, ввод данных по стажу.

-     предоставление потребителям информации актуальных и своевременных данных;

-     унификация занесения и предоставления данных, создание управляемого процесса, соответствующего системе менеджмента качества.

Субъекты:

Пользователи: заместитель директора по учебной работа, по воспитательной работе, по производственной практике, и заведующие отделениями.

4. Управление успеваемостью учащихся

Основным процессом колледжа является процесс управления успеваемостью учащихся.

Контроль усвоения учащимися учебного материала дисциплины в течение семестра осуществляется с помощью аттестаций и итогового контролей. Аттестационная форма контроля успеваемости учащихся позволяет осуществлять непрерывный мониторинг за работой учащихся в течение семестра. Аттестационный контроль способствует обеспечению регулярной и целенаправленной самостоятельной работы учащихся по усвоению учебной программы, равномерной нагрузке и дает возможность постоянного контроля за успеваемостью самим учащимися и преподавателями, повышению качества обучения и прочности знаний учащихся.

Процесс управления успеваемостью включает в себя:

-       выставление оценок по аттестациям;

-       ввод данных за период сессии;

-       выставление оценок по направлениям;

-       перевод учащегося на следующий курс.

Субъекты:

Суперпользователь: администратор системы;

Пользователи: преподаватель; руководители цикловой методической комиссии; заведующие отделениями;

5. Управление персоналом

Для предоставления оперативной информации по служащим необходима следующая информация: организационная структура колледжа и штатное расписание.

Процессы, связанные с данным видом работ, используются для формирования отчетов и приказов по работе с персоналом колледжа. Их можно декомпозировать на три основных этапа: формирование структуры колледжа, формирование штатного расписания, работа с персоналом.

Субъекты:

Пользователи: специалист диспетчерская служба; инженер программист

6. Тестовый контроль

Контроль знании являющейся важной составляющей учебного процесса. В качестве инструмента контроля в колледже СКУ  внедрено компьютерное тестирование. Тестовый материал переноситься с бумажного носителя в электронную оболочку программы.

Субъекты:

Суперпользователь: администратор системы;

Пользователи: преподаватели, учащиеся;

7. Формирование учебных графиков

Процесс формирования рабочих графиков обеспечивает службу управления расписанием необходимой информацией для разработки расписания занятий.

Субъекты:

Суперпользователь: заведующие отделениями.

Пользователи: руководители цикловых методических комиссий;

8. Формирование расписания

Процесс формирования расписания обеспечивает разработку расписаний занятий колледжа, оперативную корректировку расписаний, предоставление отчетности. Данный процесс неразрывно связан с процессом оперативного управления учебными планами, формирования рабочих графиков, управление персоналом и контингентом учащихся, обеспечения информацией по структуре колледжа, состоянием аудиторного фонда.

Субъекты:

Суперпользователь: администратор системы;

Пользователи: диспетчерская служба.

9. Управление информационными ресурсами

В УОП реализована возможность добавления учебно-методического пособия через виртуальный методический кабинет, и загрузка их в ПО Портал колледжа. Введение учебно-методических пособий в ПО Портал колледжа осуществляется через подсистему «Учебные пособия».

Субъекты:

Суперпользователь: методист; преподаватели.

В дальнейшем планируется предоставить общий к системе DALES через Интернет, что позволит родителям, учащимся и педагогам отслеживать необходимую информацию не выходя из дома со своего компьютера.

Лучше один раз увидеть, чем с  то раз услышать – гласит народная мудрость. Для того, что бы понять весь охват внедренных возможностей надо поработать с этой системой самому.