Внедрение системы DALES в колледже СКУ
(ознакомительная
статья для администрации учебных заведений)
Мусрепов Саткен
Баймурзинович,
К.т.н.,
преподаватель высшей категории
Шевченко Сергей
Леонидович
преподаватель 1
категории
НГУО «Колледж Северо-Казахстанского университета»
Республика Казахстан, Северо-Казахстанская область, г. Петропавловск
В нашем современном Казахстане
идет интенсивный процесс внедрения передовых педагогических технологий с
применение современных информационно-коммуникационных технологий.
Образовательные учреждения стремятся соответствовать требованиям современного
рынка и вести подготовку конкурентоспособных, профессионально и социально
компетентных специалистов, готовых к работе в условиях постоянно изменяющихся
требований.
Для ведения такой работы необходима соответствующая
организация учебно-воспитательного процесса, своевременная передача информации
от одной структуры к другой. Такая системы воплощена в жизнь в колледже СКУ
благодаря DALES – системы виртуального колледжа. Внедрение такой
единой образовательной информационной системы является одним из факторов повышения
качества подготовки специалистов. Система DALES функционирует на основе сервера колледжа и
общей локальной сети, которая объединяет компьютеры компьютерных классов,
администрации, электронной библиотеки. Система дает доступ к огромному
количеству информации по всем направлениям.
Благодаря удобному интерфейсу и множеству возможностей
по динамической навигации, DALES позволяет получать различные статистические
данные: общее количество обучающихся, средний балл успеваемости по колледжу в
целом, по отделению, по специальности, по труппе, количество приезжих учащихся
и количество их по районам.
Общая модель работы
с учебно-образовательным порталом
В основе автоматизации процессов колледжа лежит
модульный подход, позволяющий снизить сложность автоматизации, повышает уровень
управляемости, обеспечивает возможность независимой разработки (или замены) отдельных
модулей системы.
В результате сбора данных и анализа процессов, связанных
с учебной деятельностью, были выделены следующие процессы, характеризующиеся различной
степенью охвата структурных подразделений, различной сложностью:
-
Формирование структуры
данных по учебной деятельности;
-
Управление учебными
планами;
-
Управление контингентом
учащихся;
-
Управление успеваемостью
учащихся;
-
Управление персоналом;
-
Управление тестовым
контролем;
-
Формирование учебных
графиков;
-
Формирование расписания;
-
Управление информационными
ресурсами;
-
Организация дистанционного
обучения.
Рассмотрим каждый процесс в отдельности с описанием
субъектов, объектов и их ролей в организации и функционировании данного
процесса.
1. Формирование структуры
данных по учебной деятельности
Организация данного процесса позволит предоставлять
для заинтересованных служб и разрабатываемых функциональных подсистем
информацию по структуре колледжа, формировать базовые справочные данные.
Централизованное ведение информации обеспечивает
целостность и актуальность данных, исключает дублирование и необходимость
процессов синхронизации информации в подразделениях и задачах колледжа.
Субъекты:
Суперпользователь: администратор системы;
Пользователи: заместитель директора по учебной работа, по воспитательной
работе, по производственной практике, и заведующие отделениями.
Данные учебного плана необходимы для всех учебных
подразделений колледжа и подразделений, связанных с учебным процессом. Они
являются основой не только для оперативной работы по учебным планам, но и таких
задач как формирование учебных графиков учебного процесса, составление расписания
занятий, управление ведомостью учащихся.
Субъекты:
Пользователи: заведующие отделениями, методист, руководители цикловых
методических комиссий.
Объекты: данные учебного отдела, данные отделения;
Формирование
отчетов по базам практик
На основе учебных планов формируется время и
характеристика, распределяются учебно-производственной практики. Заместитель по
производственной практике формирует базы практик и система автоматически
распределяет учащихся по сформированным базам, а также производит распределения
согласно семестра, курса и графика учебного процесса.
Субъекты: заместитель по производственной практике
Роли: заместитель по производственной практике
3. Управление контингентом
учащихся
Актуальная информация по группам и учащимся жизненно
необходима практически для всех подразделений колледжа – от цикловой
методической комиссии до бухгалтерии. Данная информация используется и
является основной для большинства задач и отчетов, создаваемых как для
внутренних целей, так и для внешних пользователей (к примеру, для МОН РК).
Бизнес-процесс обеспечения оперативной информацией по
группам и учащимся имеет в своей основе следующие цели:
-
создание единой базы
данных по группам и учащимся:
Диалоговое окно зачисления абитуриентов состоит из
следующих вкладок:
1.
Журнал, зачисление
абитуриентов на отделение;
2.
Карта, ввод данных по
абитуриенту;
3.
Общие, ввод общих данных
по абитуриенту;
4.
Родители, ввод данных о
родителях абитуриента;
5.
Образование, ввод данных
по образованию;
6.
Тестирование, ввод
результатов сдачи ЕНТ;
7.
Льготы, ввод категории
льготы;
8.
Скидки, ввод скидок;
9.
Телефоны, ввод контактных
телефонных номеров;
10. Воинская обязанность, ввод данных о
прохождении воинской службы в рядах армии Республики Казахстан;
11. Трудовой стаж, ввод данных по стажу.
- предоставление потребителям информации
актуальных и своевременных данных;
- унификация занесения и предоставления данных,
создание управляемого процесса, соответствующего системе менеджмента качества.
Субъекты:
Пользователи: заместитель директора по учебной работа,
по воспитательной работе, по производственной практике, и заведующие
отделениями.
4. Управление успеваемостью учащихся
Основным процессом колледжа является процесс
управления успеваемостью учащихся.
Контроль усвоения учащимися учебного материала
дисциплины в течение семестра осуществляется с помощью аттестаций и итогового
контролей. Аттестационная форма контроля
успеваемости учащихся позволяет осуществлять непрерывный мониторинг за работой учащихся
в течение семестра. Аттестационный контроль способствует обеспечению регулярной
и целенаправленной самостоятельной работы учащихся по усвоению учебной
программы, равномерной нагрузке и дает возможность постоянного контроля за
успеваемостью самим учащимися и преподавателями, повышению качества обучения и
прочности знаний учащихся.
Процесс управления успеваемостью включает в себя:
-
выставление оценок по
аттестациям;
-
ввод данных за период
сессии;
-
выставление оценок по
направлениям;
-
перевод учащегося на
следующий курс.
Субъекты:
Суперпользователь: администратор системы;
Пользователи: преподаватель; руководители цикловой методической комиссии;
заведующие отделениями;
5. Управление персоналом
Для предоставления оперативной информации по служащим
необходима следующая информация: организационная структура колледжа и штатное
расписание.
Процессы, связанные с данным видом работ, используются
для формирования отчетов и приказов по работе с персоналом колледжа. Их можно
декомпозировать на три основных этапа: формирование структуры колледжа, формирование
штатного расписания, работа с персоналом.
Субъекты:
Пользователи: специалист диспетчерская служба; инженер программист
6. Тестовый контроль
Контроль знании являющейся важной составляющей
учебного процесса. В качестве инструмента контроля в колледже СКУ внедрено
компьютерное тестирование. Тестовый материал переноситься с бумажного носителя
в электронную оболочку программы.
Субъекты:
Суперпользователь: администратор системы;
Пользователи: преподаватели, учащиеся;
Процесс формирования рабочих графиков обеспечивает
службу управления расписанием необходимой информацией для разработки расписания
занятий.
Субъекты:
Суперпользователь: заведующие отделениями.
Пользователи: руководители цикловых методических комиссий;
Процесс формирования расписания обеспечивает
разработку расписаний занятий колледжа, оперативную корректировку расписаний,
предоставление отчетности. Данный процесс неразрывно связан с процессом
оперативного управления учебными планами, формирования рабочих графиков,
управление персоналом и контингентом учащихся, обеспечения информацией по
структуре колледжа, состоянием аудиторного фонда.
Субъекты:
Суперпользователь: администратор системы;
Пользователи: диспетчерская служба.
9.
Управление информационными ресурсами
В УОП реализована возможность добавления
учебно-методического пособия через виртуальный методический кабинет, и загрузка
их в ПО Портал колледжа. Введение учебно-методических пособий в ПО Портал
колледжа осуществляется через подсистему «Учебные пособия».
Субъекты:
Суперпользователь: методист; преподаватели.
В дальнейшем планируется
предоставить общий к системе DALES через Интернет, что позволит родителям,
учащимся и педагогам отслеживать необходимую информацию не выходя из дома со
своего компьютера.
Лучше один раз увидеть, чем с то
раз услышать – гласит народная мудрость. Для того, что бы понять весь охват
внедренных возможностей надо поработать с этой системой самому.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.