189055
столько раз учителя, ученики и родители
посетили сайт «Инфоурок»
за прошедшие 24 часа
+Добавить материал
и получить бесплатное
свидетельство о публикации
в СМИ №ФС77-60625 от 20.01.2015
Дистанционные курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации для педагогов

Дистанционные курсы для педагогов - курсы профессиональной переподготовки от 6.900 руб.;
- курсы повышения квалификации от 1.500 руб.
Престижные документы для аттестации

ВЫБРАТЬ КУРС СО СКИДКОЙ 50%

ВНИМАНИЕ: Скидка действует ТОЛЬКО сейчас!

(Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 5201 выдана ООО "Инфоурок")

ИнфоурокДиректору, завучуДругие методич. материалыСтатья: «Внедрение системы DALES в колледже СКУ»

Статья: «Внедрение системы DALES в колледже СКУ»

библиотека
материалов
Скачать материал целиком можно бесплатно по ссылке внизу страницы.

Внедрение системы DALES в колледже СКУ

(ознакомительная статья для администрации учебных заведений)


Мусрепов Саткен Баймурзинович,

К.т.н., преподаватель высшей категории

Шевченко Сергей Леонидович

преподаватель 1 категории

НГУО «Колледж Северо-Казахстанского университета»
Республика Казахстан, Северо-Казахстанская область, г. Петропавловск



В нашем современном Казахстане идет интенсивный процесс внедрения передовых педагогических технологий с применение современных информационно-коммуникационных технологий. Образовательные учреждения стремятся соответствовать требованиям современного рынка и вести подготовку конкурентоспособных, профессионально и социально компетентных специалистов, готовых к работе в условиях постоянно изменяющихся требований.

Для ведения такой работы необходима соответствующая организация учебно-воспитательного процесса, своевременная передача информации от одной структуры к другой. Такая системы воплощена в жизнь в колледже СКУ благодаря DALES – системы виртуального колледжа. Внедрение такой единой образовательной информационной системы является одним из факторов повышения качества подготовки специалистов. Система DALES функционирует на основе сервера колледжа и общей локальной сети, которая объединяет компьютеры компьютерных классов, администрации, электронной библиотеки. Система дает доступ к огромному количеству информации по всем направлениям.

Благодаря удобному интерфейсу и множеству возможностей по динамической навигации, DALES позволяет получать различные статистические данные: общее количество обучающихся, средний балл успеваемости по колледжу в целом, по отделению, по специальности, по труппе, количество приезжих учащихся и количество их по районам.


Общая модель работы

с учебно-образовательным порталом

В основе автоматизации процессов колледжа лежит модульный подход, позволяющий снизить сложность автоматизации, повышает уровень управляемости, обеспечивает возможность независимой разработки (или замены) отдельных модулей системы.

В результате сбора данных и анализа процессов, связанных с учебной деятельностью, были выделены следующие процессы, характеризующиеся различной степенью охвата структурных подразделений, различной сложностью:

  • Формирование структуры данных по учебной деятельности;

  • Управление учебными планами;

  • Управление контингентом учащихся;

  • Управление успеваемостью учащихся;

  • Управление персоналом;

  • Управление тестовым контролем;

  • Формирование учебных графиков;

  • Формирование расписания;

  • Управление информационными ресурсами;

  • Организация дистанционного обучения.

Рассмотрим каждый процесс в отдельности с описанием субъектов, объектов и их ролей в организации и функционировании данного процесса.


1. Формирование структуры данных по учебной деятельности

Организация данного процесса позволит предоставлять для заинтересованных служб и разрабатываемых функциональных подсистем информацию по структуре колледжа, формировать базовые справочные данные.

Централизованное ведение информации обеспечивает целостность и актуальность данных, исключает дублирование и необходимость процессов синхронизации информации в подразделениях и задачах колледжа.

Субъекты:

Суперпользователь: администратор системы;

Пользователи: заместитель директора по учебной работа, по воспитательной работе, по производственной практике, и заведующие отделениями.


2. Управление учебными планами

Данные учебного плана необходимы для всех учебных подразделений колледжа и подразделений, связанных с учебным процессом. Они являются основой не только для оперативной работы по учебным планам, но и таких задач как формирование учебных графиков учебного процесса, составление расписания занятий, управление ведомостью учащихся.

Субъекты:

Пользователи: заведующие отделениями, методист, руководители цикловых методических комиссий.

Объекты: данные учебного отдела, данные отделения;

Формирование отчетов по базам практик

На основе учебных планов формируется время и характеристика, распределяются учебно-производственной практики. Заместитель по производственной практике формирует базы практик и система автоматически распределяет учащихся по сформированным базам, а также производит распределения согласно семестра, курса и графика учебного процесса.

Субъекты: заместитель по производственной практике

Роли: заместитель по производственной практике

3. Управление контингентом учащихся

Актуальная информация по группам и учащимся жизненно необходима практически для всех подразделений колледжа – от цикловой методической комиссии до бухгалтерии. Данная информация используется и является основной для большинства задач и отчетов, создаваемых как для внутренних целей, так и для внешних пользователей (к примеру, для МОН РК).

Бизнес-процесс обеспечения оперативной информацией по группам и учащимся имеет в своей основе следующие цели:

    • создание единой базы данных по группам и учащимся:

Диалоговое окно зачисления абитуриентов состоит из следующих вкладок:

  1. Журнал, зачисление абитуриентов на отделение;

  2. Карта, ввод данных по абитуриенту;

  3. Общие, ввод общих данных по абитуриенту;

  4. Родители, ввод данных о родителях абитуриента;

  5. Образование, ввод данных по образованию;

  6. Тестирование, ввод результатов сдачи ЕНТ;

  7. Льготы, ввод категории льготы;

  8. Скидки, ввод скидок;

  9. Телефоны, ввод контактных телефонных номеров;

  10. Воинская обязанность, ввод данных о прохождении воинской службы в рядах армии Республики Казахстан;

  11. Трудовой стаж, ввод данных по стажу.

    • предоставление потребителям информации актуальных и своевременных данных;

    • унификация занесения и предоставления данных, создание управляемого процесса, соответствующего системе менеджмента качества.

Субъекты:

Пользователи: заместитель директора по учебной работа, по воспитательной работе, по производственной практике, и заведующие отделениями.


4. Управление успеваемостью учащихся

Основным процессом колледжа является процесс управления успеваемостью учащихся.

Контроль усвоения учащимися учебного материала дисциплины в течение семестра осуществляется с помощью аттестаций и итогового контролей. Аттестационная форма контроля успеваемости учащихся позволяет осуществлять непрерывный мониторинг за работой учащихся в течение семестра. Аттестационный контроль способствует обеспечению регулярной и целенаправленной самостоятельной работы учащихся по усвоению учебной программы, равномерной нагрузке и дает возможность постоянного контроля за успеваемостью самим учащимися и преподавателями, повышению качества обучения и прочности знаний учащихся.

Процесс управления успеваемостью включает в себя:

    • выставление оценок по аттестациям;

    • ввод данных за период сессии;

    • выставление оценок по направлениям;

    • перевод учащегося на следующий курс.

Субъекты:

Суперпользователь: администратор системы;

Пользователи: преподаватель; руководители цикловой методической комиссии; заведующие отделениями;

5. Управление персоналом

Для предоставления оперативной информации по служащим необходима следующая информация: организационная структура колледжа и штатное расписание.

Процессы, связанные с данным видом работ, используются для формирования отчетов и приказов по работе с персоналом колледжа. Их можно декомпозировать на три основных этапа: формирование структуры колледжа, формирование штатного расписания, работа с персоналом.

Субъекты:

Пользователи: специалист диспетчерская служба; инженер программист

6. Тестовый контроль

Контроль знании являющейся важной составляющей учебного процесса. В качестве инструмента контроля в колледже СКУ внедрено компьютерное тестирование. Тестовый материал переноситься с бумажного носителя в электронную оболочку программы.

Субъекты:

Суперпользователь: администратор системы;

Пользователи: преподаватели, учащиеся;


7. Формирование учебных графиков

Процесс формирования рабочих графиков обеспечивает службу управления расписанием необходимой информацией для разработки расписания занятий.

Субъекты:

Суперпользователь: заведующие отделениями.

Пользователи: руководители цикловых методических комиссий;


8. Формирование расписания

Процесс формирования расписания обеспечивает разработку расписаний занятий колледжа, оперативную корректировку расписаний, предоставление отчетности. Данный процесс неразрывно связан с процессом оперативного управления учебными планами, формирования рабочих графиков, управление персоналом и контингентом учащихся, обеспечения информацией по структуре колледжа, состоянием аудиторного фонда.

Субъекты:

Суперпользователь: администратор системы;

Пользователи: диспетчерская служба.

9. Управление информационными ресурсами


В УОП реализована возможность добавления учебно-методического пособия через виртуальный методический кабинет, и загрузка их в ПО Портал колледжа. Введение учебно-методических пособий в ПО Портал колледжа осуществляется через подсистему «Учебные пособия».

Субъекты:

Суперпользователь: методист; преподаватели.


В дальнейшем планируется предоставить общий к системе DALES через Интернет, что позволит родителям, учащимся и педагогам отслеживать необходимую информацию не выходя из дома со своего компьютера.

Лучше один раз увидеть, чем с то раз услышать – гласит народная мудрость. Для того, что бы понять весь охват внедренных возможностей надо поработать с этой системой самому.



Краткое описание документа:

"Описание материала:

В данной статья рассмотрено внедрение новейшей информационно-коммуникационной системы DALES. Образовательные учреждения стремятся соответствовать требованиям современного рынка и вести подготовку конкурентоспособных, профессионально и социально компетентных специалистов, готовых к работе в условиях постоянно изменяющихся требований. Для ведения такой работы необходима соответствующая организация учебно-воспитательного процесса, своевременная передача информации от одной структуры к другой. Такая системы воплощена в жизнь в колледже СКУ благодаря DALES – системы виртуального колледжа.

Общая информация

Номер материала: 34832031720

Вам будут интересны эти курсы:

Курс повышения квалификации «Специальная оценка условий труда»
Курс профессиональной переподготовки «Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд»
Курс профессиональной переподготовки «Организационное и документационное обеспечение управления организацией»
Курс профессиональной переподготовки «Безопасность и антитеррористическая защищенность объектов (территорий) образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Профессиональная компетентность педагогов в условиях внедрения ФГОС»
Курс повышения квалификации «Методика проведения электронного аукциона по 44-ФЗ»
Курс повышения квалификации «Менеджмент и маркетинг образовательного учреждения»
Курс профессиональной переподготовки «Организация и осуществление закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд»
Курс повышения квалификации «Контрольно-надзорные мероприятия в общеобразовательных организациях»
Курс профессиональной переподготовки «Методика организации производственного обучения в образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Особенности управления бизнес-процессами в практике образовательных организаций»
Курс профессиональной переподготовки «Управление процессом финансового планирования и консультирования в образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Инновационные технологии управления профессионально-педагогической деятельностью учителей начальной и средней школы в условиях реализации ФГОС»
Курс повышения квалификации «Использование PR технологий в практике образовательных организаций»
Курс повышения квалификации «Современные тенденции цифровизации образования»
Оставьте свой комментарий
Для того чтобы задавать вопросы нужно авторизироватся.
Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.