Методическая разработка урока

 по информатике «Базы данных»

Фалилеева Евгения Александровна

Учитель информатики

МОУ: Шерловогорская СОШ №47

Тема урока:  "Базы данных. Таблицы, формы, отчеты"

Цель урока: формирование навыков выполнения заданий части  А и В  ЕГЭ

через освоение простейших приемов работы с готовой базой данных в среде СУБД Microsoft Access: открытие базы данных (БД); просмотр структуры БД, содержимого БД в режимах Таблица и Форма; добавление записей через форму; быстрая сортировка таблицы; использование фильтра, формирование отчета.

Задачи урока:

-образовательная: повторить, обобщить и закрепить знания учащихся  о базах данных, представлении базы данных в режимах таблицы и формах; умение сортировать данные, использовать фильтр, формировать отчеты.

-развивающая:  развитие у учащихся навыков работы в базах данных,  продолжить работу по развитию умений анализировать  исходные данные с выделением необходимого, проводить сравнение, умение вычленять главное из большого объема информации,  развитие внимания, памяти, логического мышления, самостоятельности;

-воспитательная: воспитание в учащихся информационной культуры, целеустремленности, уверенности в себе.

Учебно-методическое обеспечение и программное обеспечение урока:

1)   Методическое пособие для учителей Н. Д. Угринович. «Преподавание курса “Информатика и ИКТ” в основной и старшей школе».

2)   «Информатика» 11 класс, Семакин И.Г., Хеннер Е.

3)   Информатика и ИКТ. Профильный уровень. 11кл. Угринович Н.Д. 2009

Оборудование урока: персональные компьютеры, мультимедиа проектор, презентация, программа MS Access, карточки с заданием.

Форма урока: урок-практикум, урок-консультация.

Межпредметные связи: математика, экономика.

Содержательные элементы (в соответствии с Кодификатором ЕГЭ):

2.1 Осуществлять поиск и отбор информации

2.2 Создавать и использовать структуры хранения данных

2.3 Работать  с  распространенными  автоматизированными информационными системами

1.      Актуализация знаний.

.

1 уровень.  Основные понятия БД

База данных — организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения.  

Примеры баз данных, их применения.

       - база данных книжного фонда библиотеки;

       - база данных кадрового состава учреждения;

       - база данных законодательных актов в области уголовного права;

       - база данных современной эстрадной песни.

Базы данных представляют собой определенным образом организованную совокупность данных некоторой предметной области, хранящуюся в компьютере. В дальнейшем мы будем иметь в виду только компьютерные БД.

 1. По характеру хранимой информации базы данных бывают фактографическими и документальными. Но у них есть отличия: в фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. Из приведенных выше примеров две первые БД скорее всего будут организованы как фактографические. 

В БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название. Разумеется, текст книги в ней содержаться не будет.

В БД отдела кадров учреждения хранятся анкетные данные сотрудников: фамилия, имя, отчество, год и место рождения.

Базы данных в третьем и четвертом примерах наверняка будут организованы как документальные. Первая из них будет включать в себя тексты законов; вторая — тексты и ноты песен; биографическую и творческую справочную информацию о композиторах, поэтах, исполнителях; звуковые записи и видеоклипы.  Следовательно, документальная БД содержит обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную.

Современные информационные технологии постепенно стирают границу между фактографическими и документальными БД. Существуют средства, позволяющие легко подключать любой документ (текстовый, графический, звуковой) к фактографической базе данных.

2. По способу хранения базы данных делятся на централизованные (базы данных хранятся на одном компьютере) и распределенные (различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью.

Информация в базах данных может быть организована по-разному. Чаще всего используется табличный способ.

Реляционными базами данных называются базы данных с табличной формой организации.

Базы данных удобно представлять в виде таблицы. В строке таблицы размещаются значения свойств одного объекта, а столбец таблицы хранит значения определенного свойства всех объектов. Например, в базе данных «Деканат» в каждой строке таблицы содержится информация об определенном человеке, а значения его «свойств» Фамилия,Номер группы, Телефон, наличие стипендии хранятся в различных столбцах.

Столбцы табличной базы называются полями. Каждое поле имеет имя и может хранить данные определенного типа (текст, число, дата/время и т.д.).

 В реляционных БД строка таблицы называется записью, а столбец — полем. В общем виде это выглядит так: в базе данных «Деканат» полями являются № (число), Фамилия, Телефон и Стипендия. Одна запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы, модель которой представлена в таблице. Например, одна запись о каком либо объекте — это информация об одной игрушке.

 Поля — это различные характеристики (иногда говорят — атрибуты) объекта. Значения полей в одной строчке относятся к одному объекту. Строки таблицы являются записями об объектах. Строка хранит набор значений, содержащихся в полях базы данных. Запишите это в тетради.

Записи можно нумеровать с использованием счетчика (поле Код_Студента) - это позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице. Так, в таблице «Студенты» базы данных «Деканат» содержится 10 записей, в каждой из которых хранятся значения 7 свойств.

Разные поля отличаются именами. А чем отличаются друг от друга разные записи? Записи различаются значениями ключей.

 Главным ключом в базах данных - называют поле (или совокупность полей), значение которых не повторяется у разных записей.

В БД «Домашняя библиотека» разные книги могут иметь одного автора, могут совпадать названия книг, год издания, полка. Но инвентарный номер у каждой книги свой (поле НОМЕР). Он и является главным ключом для записей в этой базе данных.

С каждым полем связано еще одно очень важное свойство – тип поля. Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях. В реляционных базах данных используются четыре основных типа полей: числовой, символьный, тип «дата», логический.

Значения полей — это некоторые величины определенных типов. От типа величины зависят те действия, которые можно с ней производить. Например, с числовыми величинами можно выполнять арифметические операции, а с символьными и логическими — нельзя.

Достоинством табличного представления базы данных является возможность видеть одновременно несколько записей. Однако если база данных содержит много полей, а значения полей содержат много символов, то не очень удобно осуществлять ввод, просмотр и редактирование записей.

Представление записей базы данных с помощью формы.

Для поочередного ввода, просмотра и редактирования записей базы данных часто используется форма. Форма позволяет последовательно отображать записи в удобном для пользователя виде. Обычно на форме размещаются надписи, являющиеся именами полей базы данных, и поля, в которых отображаются данные выбранной записи базы данных.

В  процессе создания формы можно указать, какие поля базы данных включить в форму и как расположить поля в окне формы. Пользователь может подобрать подходящий дизайн формы (размер и цвет) надписей, текстовых полей и самой формы.

Системы управления базами данных (СУБД).

 Система управления базами данных - это приложение, позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск данных.

Функцию простой СУБД могут выполнять электронные таблицы. Столбцы таблицы являются полями базы данных, а в строках таблицы размещаются записи базы данных. Первая строка таблицы должна содержать имена полей базы данных.

Создание базы данных с использованием СУБД начинается с создания полей базы данных, установки их типов и ввода имен. Затем в режиме таблица или форма производится ввод, просмотр и редактирование записей базы данных. После этого в созданной базе данных можно осуществлять сортировку и поиск данных.

2 уровень. Составить реляционную (табличную) БД по предложенным данным. Предложите свое название.

Поголовье овец и коз на 1 января 1991 г. составляло 58,2 млн. голов. Поголовье птицы на 1 января 1996 г. составляло 422,6 млн. голов. Поголовье свиней на 1 января 1986 г. составляло 39 млн.голов. поголовье крупного рогатого скота на 1 января 1996 г. составляло 39,7 млн. голов. Поголовье овец и коз н а1 января 1986 г. составляло 63,4 млн.голов. Поголовье свиней на 1 января 1991 г. составляло 38,3 млн.голов. поголовье крупного рогатого скота на 1 января 1991 г. составляло 57 млн.голов. Поголовье птицы на 1 января 1991 г. 659,8 млн. голов. Поголовье овец и коз н а1 января 1996 г. составляло 28 млн. голов. Поголовье птицы на 1 января 1986 г. составляло 627,7 млн. голов. Поголовье крупного рогатого скота на 1 января 1986 г. составляло 59,6 млн. голов. Поголовье свиней на 1 января 1996 г. составляло 22,6 млн. голов.

Пример выполнения

3 уровень.  Постройте модель расписания уроков в нашей школе, нарисуйте её граф.  

Пример выполнения

2.      Практическая работа в МО Access

Задание 1.

1.      Запустить на исполнение Microsoft Access.

2.      Открыть базу данных Деканат.

3.      Установить режим работы с таблицей (вкладка Таблицы). Открыть таблицу  Преподаватели  командой Открыть. Изучить содержимое таблицы.

4.      Закрыть таблицу. Перейти в режим работы с конструктором таблиц командой Конструктор.

5.      Последовательно перемещаясь от поля к полю, познакомиться со свойствами полей: типами, форматами, описаниями.

6.      Закрыть конструктор.

Задание 2.

1. Перейти в режим работы с формами (вкладка Формы).
2. Открыть форму Студенты.

3. Через открывшуюся форму просмотреть последовательность записей. Выполнить переход на первую и последнюю запись, на запись с  указанным номером.
 4. Добавить в конец таблицы ещё одну запись о новом студенте, указав необходимые данные.
5. Закрыть форму.

Задание 3.

В этом задании выполняются действия на сортировку записей в полной таблице.

1)      Отсортировать таблицу в алфавитом порядке фамилий (ключ сортировки - поле Фамилия). Для этого:

·         выделить столбец Фамилия (щёлкнуть на заголовке столбца);

·         через контекстное меню или кнопку на панели инструментов выполнить сортировку.

2)      Отсортировать таблицу по двум ключам (выбрать по желанию) в порядке убывания. Для этого:

·         выделить два столбца, выбранными вами (щелкнуть на заголовках при нажатой клавише Shift);

·         через контекстное меню или кнопку на панели инструментов  выполнить сортировку.

Обратите внимание на результат:

записи с одинаковым значением полей  расположились в порядке убывания другого поля.

-Самостоятельно (по таблице Преподаватели) выполнить сортировку по возрасту.

Задание 4.

В этом задании выполняются действия, связанные с отбором записей из таблицы с помощью фильтра.
   1. Открыть таблицу Преподаватели.
   2. С помощью фильтра выполнить  Фильтрацию данных по полю «Доцент». Для этого:
   - выполнить команду Записи - Фильтр  - Изменить фильтр;

-Самостоятельно (по таблице Преподаватели) выполнить фильтрацию по полю Доцент по записи Информатика.

Решение заданий в формате ЕГЭ

1. Ниже в табличной форме представлен фрагмент базы данных о результатах тестиро­вания учащихся (используется стобалльная шкала):

Сколько записей в данном фрагменте удовлетворяют условию «Пол='м' ИЛИ Химия>Биология»?

  1)   5           2)   2                3)   3              4)   4

2. Для каждого файла в таблицу записывался исходный размер файла (поле РАЗМЕР), а также размеры архивов, полученных после применения к файлу различных архиваторов: программы Winzip (поле ZIP), программы Winrar (поле rar) и программы Stufflt (поле SIT). Вот начало этой таблицы (все размеры в таблице - в килобайтах):

Нужно отобрать файлы, исходный размер которых больше 1 мегабайта и размер ко­торых при использовании WinRAR уменьшился более чем в 4 раза. Для этого достаточно найти в таблице записи, удовлетворяющие условию:

1.      (РАЗМЕР > 1000) ИЛИ (РАЗМЕР / RAR > 4)

2.      (РАЗМЕР > 1024) И (RAR < 256)

3.      (РАЗМЕР > 1024) И (РАЗМЕР / RAR > 4)

4.      (РАЗМЕР > 1024) ИЛИ (РАЗМЕР / RAR > 4)

3. Количество полей в базе данных структуры, представленной таблицей:

равно:

                        1) 10           2) 2           3) 3           4) 5

4.  Из правил соревнования по тяжелой атлетике:

Тяжелая атлетика — это прямое соревнование, когда каж­дый атлет имеет три попытки в рывке и три попытки в толчке. Самый тяжелый вес поднятой штанги в каждом упражнении суммируется в общем зачете. Если спортсмен потерпел неудачу во всех трех попытках в рывке, он может продолжить соревнование в толчке, но уже не сможет занять какое-либо место по сумме 2-х упражнений. Если два спортсмена заканчивают состязание с одинаковым итоговым результатом, высшее место присуждается спортсмену с меньшим весом. Если же вес спортсменов одинаков, преимущество отдается тому, кто первым поднял победный вес.

Таблица результатов соревнований по тяжелой атлетике:

Кто победил в рывке?

1)    Викторов М.П.                           3) Михальчук М.С.

2)   Гордезиани Б.Ш.                        4) Шапсугов М.Х.

5. Ниже представлены две таблицы из базы данных. Каждая строка таблицы 2 содержит информацию о ребёнке и об одном из его родителей. Информация представлена значением поля ID в соответствующей строке таблицы 1. Определите на основании приведённых данных фамилию и инициалы внучки Петровой С.М.

Таблица 1

Таблица 2

1)                      Басис В.В.    2) Ильченко Т.В.     3) Павлыш Н.П.   4) Петрова М.Н.

4. Домашнее задание

Задание 1. Создайте  табличную  базу данных с названием таблицы ²Телефонный справочник» на основе предложенной структуры.

Задание 2. Заполните  таблицу данными (не менее 10).

Задание 3. Создайте запрос  к базе данных  на выборку записей об абонентах, имеющих телефон, начинающийся на цифры 46.

Задание 4. Проведите  сортировку  данных так,  чтобы записи в таблице были расположены  в алфавитном порядке по полю ²фамилия ²».

Задание 5. Постройте  на основе таблицы ²телефонный справочник»²  форму, содержащую поля ²фамилия»² и  ²дата рождения»².

5.      Подведение итогов урока. Рефлексия «ПОПС-формула»

Выскажите свое мнение по плану: