Инфоурок Русский язык КонспектыКонспект урока на тему «Пишем электронные письма»

Конспект урока на тему «Пишем электронные письма»

Скачать материал

«ПИШЕМ ЭЛЕКТРОННЫЕ ПИСЬМА»

Занятие элективного курса по русскому языку в 10 классе

                           Автор разработки: Гун Л.И.

                                           учитель русского языка и литературы

                     Заслуженный учитель РФ

 

Цели и задачи: - познакомить учащихся с основными правилами электронной

                             переписки;

                          - выработать умение правильно писать электронное письмо;

                          - развитие речи,  коммуникативной культуры учащихся.

Оборудование занятия: компьютер, мультимедийный аппарат, переносной компьютерный класс (ноутбуки)

Используемая наглядность: презентации, созданные учителем и учащимися (заранее) по теме занятия; шестиминутный игровой фильм «Как написать e-mail», взятый с сайта «Бибигон. ру».

Материал для учителя:

1. Организационный момент. Вступительная часть. Сегодня мы будем говорить об электронном письме. Ушли в прошлое времена почтовых конвертов, марок, бумаги с гербовыми печатями и вензелями. Новое время заставляет нас жить в ином темпе, быть оперативными. Современный человек должен поддерживать большое количество контактов, хочет быстро получать информацию. И, конечно, зачастую не хватает времени брать ручку, писать черновой вариант письма, исправлять, переделывать, переписывать набело. Гораздо удобнее набрать текст на компьютере (и ошибки исправить быстро!) и тут же «сбросить его по e-mail». Если вы  так поступаете, если у вас есть свой электронный адрес, значит, вы принадлежите к тем миллионам людей в мире, которые переписываются, общаются при помощи электронной почты. Но все ли из вас могут с уверенностью сказать, что вы точно и четко знаете, как нужно правильно писать электронные письма? Наверно, все-таки большинство пишут «как придется».

     Переписка по электронной почте у нас в стране является относительно новым видом эпистолярного жанра. Но не все знают, что в ней есть свои особенности, отличающие ее от традиционного «бумажного» общения. В Интернете  существует такое понятие как «нетикет» (сетевой этикет), есть даже специальный сайт etiket.ru, где можно найти правила на все случаи, и этими правилами должен пользоваться каждый, кто общается в Сети. Часть этих правил, как вы уже поняли, относится  и к общению по электронной почте. Вот с ними мы и познакомимся сегодня на занятии. Это поможет вам с наибольшей эффективностью, грамотно вести переписку, деловую и с друзьями. Итак, давайте рассмотрим основные этапы и правила создания электронного письма.

2. Адрес и персональное имя. Теперь не нужно запоминать адреса своих друзей. В любой почтовой программе есть «Адресная книга», в которую вы можете заносить контактную информацию. Чтобы написать письмо другу, вы просто выделяете его имя в адресной книге и нажимаете «отправить почту». В появившейся форме для нового сообщения его адрес буде автоматически занесен в поле «Кому».

     Теперь о вашем имени или псевдониме. Персональное имя – это не то же, что подпись. Это произвольная строка, которую многие «мэйлеры» (программы электронной почты) позволяют присоединять к вашим сообщениям в качестве текстового комментария. Вот основные правила выбора персонального имени:

1)    если ваша система позволяет и вы не спамер, пишите свое имя – это ли не лучшая визитная карточка; такой выбор вызывает больше доверия к вам;

2)    имя должно быть простым, чтобы ваш собеседник не ломал голову над проблемой, как же вас называть;

3)    используйте осмысленные имена; выражения типа «догадайся сам» не только затрудняют взаимопонимание, но и нередко обижают адресата;

4)    пишите по-русски (если у вас есть адресаты за границей – лучше иметь два имени), так как если у вас не очень простая фамилия ( а еще и нет никакой гарантии, что вы ее правильно напишете латинской графикой), то ваш собеседник запросто может ее исказить.

3. Тема.  Проставляется в поле «Тема» («Subjekt»). Всегда указывайте тему! Открыв папку «Входящие», человек в первую очередь читает темы писем. Особенно это важно, если вы пишете кому-то первый раз: ваше имя незнакомо, и именно тема может привлечь внимание.

Правила: 1) тема должна быть конкретной, точной и правильно (3-4 слова). Самые бестолковые темы: «Вопрос», «Помогите!», «Срочно»,  просто «Письмо».

2) Отправление письма «Без темы» считается дурным тоном. Зачастую такие письма сразу отсекаются как спам с помощью специальных фильтров, или отправляются самим адресатом в корзину.

3) Тема должна отображать четко и ясно, о чем письмо. Коротко- что вы хотите сказать адресату.

4. Приветствие. Не хотите прослыть невоспитанным – делайте это обязательно! Правила: 1) обращайтесь к адресату по имени (по имени и отчеству – если это взрослый или пожилой человек). Если корректно составлен адрес – имя есть в нем. Не пишите общие обращения, типа «Привет»», «Добрый день», «Здравствуйте!». Это часто воспринимается как спам. Так можно обращаться только, если вы обращаетесь к нескольким людям или организации;

2) никакого панибратства, сленга! Некоторые почему-то думают, что в Интернете мы все равны. Так обращаться – это бескультурье;

3) помните: вы некорректно составили свой адрес, выбрали свое имя – ждите некорректного приветствия!

5. Содержание письма. Вот мы и добрались до самого главного - непосредственно самого письма. Давайте познакомимся с основными принципами составления содержания электронного письма.

- Краткость, точность, лаконичность. Самое главное -  помнить, что при открытии письма обычно сразу видны только первые 5-7 строк. Именно они и должны заинтересовать собеседника. Первое предложение – суть всего письма. Все остальные – уточнения. Лучше несколько коротких предложений, чем одно длинное. Минимум «воды», только по существу.

- Вежливость. Ставьте себя на место адресата, проверяйте свою реакцию на используемые слова и выражения.

- Грамотность. Бич Интернета – «хромающая грамотность». Неграмотное письмо отбивает желание отвечать: «Превед!» - и все понятно  с пишущим! Нельзя писать все письмо заглавными буквами – это воспринимается как крик, агрессия в Интернете, кроме того, такое письмо очень тяжело читать.

- Цитирование. При ответе, с целью напомнить, о чем идет речь, можно процитировать некоторые строки из письма собеседника. Это необходимо, так как адресат не имеет под рукой своего письма и может не понять, о чем идет речь. Цитаты выделяются знаком «больше» (>) или другим цветом. Но не  перегружайте ими свое письмо!

И последнее, очень важное: не пишите письма под влиянием эмоций, в  состоянии гнева! Потом можете пожалеть, но будет уже поздно. Отложите, успокойтесь. Написанные в порыве гнева письма в Интернете называют «флэймы». Не посылайте их и не отвечайте на них!

6. Подпись. Обязательна! Должна включать ваше имя и быть очень короткой. Можно использовать разделительную линию от письма – это привлекает внимание к вашим данным. Не используйте сокращения. Можно иметь несколько вариантов подписи для разных людей.

В конце нашего теоретического курса еще несколько правил вежливости:

- Не забывайте о «волшебных словах»: «пожалуйста», «спасибо», «будьте добры» и т.д.

- Не ждите немедленного ответа и не требуйте его!

- На полученные вами письма нужно отвечать.

- Помните: не существует стопроцентной надежной почтовой системы. Не сообщайте в электронных письмах пароли, номера кредитных карточек, очень личную информацию, угрозы. Все это может быть использовано против вас.

- При написании письма можно использовать «смайлики» для передачи эмоций. Это последовательность ASCII-символов, которые напоминают Лицо, если смотреть на него сбоку. Вот основные:

:-) или -) – улыбка (радость, удовольствие);

:-( или :( - печаль (сожаление);

;-) или ;) – подмигивание (ирония, переносный смысл);

:-?           - непонимание;

:-D          - громкий смех;

:-<           - очень грустно;

:-/            - строгость, непонимание.

«Смайликов» -  сотни. Они оживляют письмо. Но помните – нельзя ими перегружать письмо, оно потеряет информативность. Переусердствуете - останетесь непонятым. Когда можно их использовать?

1.     Вы хорошо знаете адресата.

2.У адресата есть такое же чувство юмора, как и у вас.

3. Адресат не против так общаться.

Просмотр фильма можно организовать здесь в качестве закрепления изученного материала.

7. Практическая работа. (По группам).

Написать текст письма: 1) поздравление с днем рождения школы на имя директора; 2) просьбу о помощи в написании реферата на имя учителя;  3) приглашение на выставку в музей на имя подруги или друга.

8. Заключение. Вроде бы такая простая вещь – письмо. Но сколько всего нужно знать, чтобы адресат тебя понял. В этих правилах, о которых мы говорили сегодня, нет ничего архисложного, они продиктованы общеморальными нормами поведения, признаками хорошего тона, составляют основу нашей коммуникативной культуры, то есть умения правильно общаться. Написанный вами текст письма – это ваше лицо в Интернете. Читая ваше письмо, адресат решает, стоит ли иметь дело с вами. Если вы хотите быть человеком, с которым интересно и хочется общаться, чтобы к вашему письму отнеслись серьезно, в конце концов, просто его прочитали, пишите правильные и интересные письма!

Примечание: в конце занятия каждому вручается памятка с Правилами общения по электронной почте.

Правила общения по электронной почте

1. Писать человеку следует только в том случае, если он опубликовал свой электронный адрес для всех или дал вам лично.

2. Если адресат не ответил вам, то не следует слать ему еще несколько повторных писем или требовать ответа: адресат не обязан отвечать. Кроме того, возможно, в данное время он просто отсутствует и не может прочитать ваше письмо. Но помните: воспитанный человек всегда отвечает!

3. Не следует прибегать к массовой рассылке писем (в том числе так называемых «писем счастья»!) – этот способ считается незаконным, особенно если он содержит рекламу, ваш ящик могут просто заблокировать.

4. Соблюдайте правила культурного, вежливого общения! Грамотное и доброжелательное письмо вызывает желание ответить на него.

5. не пишите письмо заглавными буквами, даже если оно содержит очень важную информацию – это расценивается как повышенный тон в привычном общении.

6. Смайлики допустимы только в личной переписке, в деловом письме им не место!

7.  Прикрепляя к письму файлы, позаботьтесь о том, чтобы они имели небольшой размер и были без вирусов.

8. Не отправляйте письмо с уведомлением о получении: по  правилам нетикета – это признак неуважения и недоверия.

Есть вопросы? Вас ждет сайт etiket.ru!    Успешного общения!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал "Конспект урока на тему «Пишем электронные письма»"

Методические разработки к Вашему уроку:

Получите новую специальность за 2 месяца

Маркетолог

Получите профессию

Копирайтер

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Краткое описание документа:

Разработка содержит большой материал по истории создания, правилам, технологии написания и оформления электронных писем. Подробно описаны все этапы, из которых состоит электронное письмо, дается оценка всех составляющих данный вид письма не только с точки зрения грамматики, но и этики. Акцентируется внимание на том, что является недопустимым при написании электронных писем не только с точки зрения культуры речи, но и безопасности. Приводится описание символики, которой можно пользоваться при составлении электронного письма. Занятие можно проводить в рамках элективного курса в старших классах, а также на уроках русского языка. Дополнительным файлом прилагается презентация для проведения занятия

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 609 590 материалов в базе

Скачать материал

Другие материалы

План-конспект урока русского языка для 6 класса по теме «Подготовка к написанию сочинения-описания по картине А.М.Герасимова «Мокрая терраса. После дождя»
  • Учебник: «Русский язык (в 2 частях)», Баранов М.Т., Ладыженская Т.А., Тростенцова Л.А. и др.
  • Тема: § 56. Описание природы
  • 10.10.2012
  • 14898
  • 0
«Русский язык (в 2 частях)», Баранов М.Т., Ладыженская Т.А., Тростенцова Л.А. и др.

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 12.10.2012 9212
    • DOCX 51 кбайт
    • 64 скачивания
    • Рейтинг: 5 из 5
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Гун Лидия Ивановна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    Гун Лидия Ивановна
    Гун Лидия Ивановна
    • На сайте: 9 лет и 4 месяца
    • Подписчики: 0
    • Всего просмотров: 42619
    • Всего материалов: 9

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой

Курс профессиональной переподготовки

Копирайтер

Копирайтер

500/1000 ч.

Подать заявку О курсе

Курс повышения квалификации

Особенности подготовки к сдаче ОГЭ по русскому языку в условиях реализации ФГОС ООО

36 ч. — 180 ч.

от 1700 руб. от 850 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 336 человек из 62 регионов

Курс профессиональной переподготовки

Педагогическая деятельность по проектированию и реализации образовательного процесса в общеобразовательных организациях (предмет "Русский язык и литература")

Учитель русского языка и литературы

300 ч. — 1200 ч.

от 7900 руб. от 3950 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 53 человека из 28 регионов

Курс профессиональной переподготовки

Русский язык: теория и методика преподавания в профессиональном образовании

Преподаватель русского языка

300/600 ч.

от 7900 руб. от 3950 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Архитектурное творчество для подростков (обучение детей от 12 лет и старше)

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Цифровая трансформация в бизнесе: аспекты управления и развития

3 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Цифровые компетенции и навыки: работа с презентациями

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 51 человек из 27 регионов