• 

  1 слайд

  
  Электронная таблица EXCEL
  

• 

  2 слайд

  Электронная таблица – это обычная таблица, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
  
  

• 

  3 слайд

  Объекты электронной таблицы
  Ячейка
  Строка
  Столбец
  Номер
  строки
  Номер
  столбца
  Адрес
  ячейки
  Строка
  формул
  Блок
  ячеек
  

• 

  4 слайд

  Основные параметры электронных таблиц
  Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
  Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
  Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
  Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
  При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя(например, Лист1). Рабочие листы объединяются в книги.
  

• 

  5 слайд

  Имена объектов электронной таблицы
  Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
  Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
  Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
  Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой
  F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.
  
  
  

• 

  6 слайд

  Типы данных
  Текстовый тип данных
  Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
  Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
  Пример текстовых данных:
  Расписание занятий
  8 «А» класс
  ‘’236
  001 счет
  

• 

  7 слайд

  Типы данных
  Числовой тип данных
  Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
  Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
  Пример числовых данных:
  232,5
  -13,7
  +100
  ,345
  
  

• 

  8 слайд

  Тип данных
  Тип данных – даты
  Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
  Пример. Представление дат в разных форматах:
  4 июня 1989
  06.98
  Июнь 2001
  4 июня
  04.06.
  Июнь
  

• 

  9 слайд

  Формат данных
  Процентный формат данных
  Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.
  Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.
  
  Денежный формат
  Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р.
  

• 

  10 слайд

  Понятие формулы
  Ввод формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции.
  Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.
  
  
  

• 

  11 слайд

  Арифметические формулы
  Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^».
  При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.
  

• 

  12 слайд

  Пример вычисления по арифметическим формулам
  Пусть в С3 введена формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 введены числовые значения 3 и 5 соответственно.
  Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (число 5) и к произведению (35) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 3).
  Полученный результат, равный 38, появится в ячейке С3, куда была введена эта формула.
  

• 

  13 слайд

  Ответьте на вопросы
  Какой результат будет получен в ячейках с формулами?
  
  1
  2
  3
  4
  

• 

  14 слайд

  Задания для выполнения
  Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.
  Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.
  Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.
  Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:
  
  
  Установите следующие форматы данных в ячейках (Формат→Ячейка):
  № - общий формат
  Дата - формат Дата
  Название – текстовый формат
  Количество – числовой формат
  Цена – денежный формат
  Доля в % - процентный формат.
  

• 

  15 слайд

  Исключи лишнее слово:
  Основные информационные объекты
  текст
  рисунок
  число
  формула
  

• 

  16 слайд

  Какой вид будет иметь в ячейке С2 формула для нахождения расстояния?
  =V*T
  =A2*B2
  =60*3
  A2*B2
  =A2*B2
  

• 

  17 слайд

  Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
  

• 

  18 слайд

  Относительная ссылка
  - адрес ячейки, автоматически изменяющийся при копировании формулы
  

• 

  19 слайд

  Относительные ссылки
  Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
  Пример: Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3 или E7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки.
  Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования.
  
  В ячейку С1 введена формула,
  в которой используются относительные
  ссылки.
  Копировать формулу можно
  «растаскивая» ячейку с формулой
  за правый нижний угол на те ячейки,
  в которые надо произвести копирование.
  Посмотрите,
  Как изменилась
  Формула при
  Копировании.
  

• 

  20 слайд

  Абсолютная ссылка
  Записывается с символом $ перед буквенной и числовой частью.
  Адрес ячейки при копировании формулы не изменяется.
  

• 

  21 слайд

  Абсолютные ссылки
  Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
  Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.
  Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы.
  В формуле используются
  абсолютные ссылки
  Обратите внимание, что при
  копировании формулы на другие
  ячейки, сама формула не изменятся.
  
  

• 

  22 слайд

  Смешанные ссылки
  
  Записывается с символом $
  только перед буквенной частью
  Записывается с символом $
  только перед числовой частью
  

• 

  23 слайд

  Смешанные ссылки
  Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.
  Пример: Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $C8, $F12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: A$5, F$9.
  

Краткое описание материала