1004756
столько раз учителя, ученики и родители
посетили официальный сайт ООО «Инфоурок»
за прошедшие 24 часа
Добавить материал и получить бесплатное
свидетельство о публикации
в СМИ №ФС77-60625 от 20.01.2015

Скидка 0%

112 курсов профессиональной переподготовки от 4720 руб.

268 курсов повышения квалификации от 1120 руб.

МОСКОВСКИЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ АТТЕСТАЦИИ

Лицензия на осуществление образовательной деятельности №038767 выдана 26 сентября 2017 г. Департаменотом образования города Москвы

Проект «Инфоурок» совместно с Министерством финансов РФ приглашает учителей и всех желающих к участию в Марафоне финансовой грамотности Все участники получат бесплатные документы Принять участие
Инфоурок Иностранные языки Другие методич. материалыУчебный элемент «Делопроизводство как дисциплина»

Учебный элемент «Делопроизводство как дисциплина»

библиотека
материалов

Муниципальное общеобразовательное учреждение

Центр образования



hello_html_1a1e6742.gif

Учебный элемент № 1



\









hello_html_m5dd5545.gif

Делопроизводство как дисциплина


Наименование

УЭ:








Профессия: Секретарь


Предмет: Делопроизводство








МОУ ЦО

Учебный элемент


Наименование: Делопроизводство как дисциплина

Профессия: Секретарь

Стр. 2


Цели:

Изучив данный учебный элемент, Вы сможете:

  • перечислить основные периоды развития делопроизводства в России;

  • объяснить понятия «делопроизводство», «документирование», «организация работы с документами»;

  • назвать основные задачи делопроизводства;

  • перечислить условия для качественной работы с документами, принципы организации делопроизводства.


Оборудование, материалы и вспомогательные средства:


  • компьютер

  • бланк конспекта.


Сопутствующие учебные элементы и пособия:


  1. Вигера А.М., Дорофеева О.П., Губская Н.К. Секретарское дело. Ростов г/Л: «Феникс», 2003

  2. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учеб.пособие для учащихся – М.: Издательский центр «Академия», 2007.

  3. Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебное пособие/М.И. Басаков. – Ростов н/Дону: Феникс, 2008.













МОУ ЦО

Учебный элемент


Наименование: Делопроизводство как дисциплина

Профессия: Секретарь

Стр. 3


Периоды развития

российского делопроизводства


Документы возникли вместе с письменностью - вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем как средство общения, передачи информации. Так, уже в IX веке все события находили отражения в документах. Свидетельством тому является памятник древнерусского права – Русская правда.

В конце XV в. появились приказы – центральные органы государственной власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления, и приказные избы – органы государственного управления на местах. В деятельности этих органов зародилась работа с документами, а сама такая деятельность получила название приказного делопроизводства.

В 1717 – 1718 г.г. взамен системы приказов были созданы коллегии, каждая из которых ведала определенной отраслью. В генеральном регламенте государственных коллегий имеется глава о структуре и функциях канцелярии, о секретарском чине. Этот период получил название коллежского делопроизводства. В это же время были заложены основы организации учета и хранения документов и впервые появилось слово архив.

В 1802 г. был издан указ о замене коллегий министерствами. В 1811 г. указом об учреждении министерств были строго разделены пределы компетенции руководящих работников. Это период получил название исполнительного делопроизводства.

23 марта 1840 г. на Путиловском и Невском машиностроительных заводах г. Санкт-Петербурга были установлены должности личных секретарей – помощников первых руководителей. Эту дату можно считать началом создания профессионального секретарского труда в нашей стране. С 1884 г. в России издаются специализированные журналы для секретарей.

После революции 1917 г. уровень документационного обеспечения управления понизился. Необходимо было укрепить деятельность властных структур, упорядочить процессы документирования.

В 1925 г. секретарей включили в канцелярско-техническую группу специалистов.

В 1931 г. был подготовлен проект Общих правил документации и документооборота. С 1958 г. архивная служба была наделена правомочиями по контролю постановки документальной части делопроизводства.

В начале 60-х г.г. секретари получили новые должности – секретарь-машинистка и секретарь-стенографистка.

В 1963 г. архивная служба выпустила Основные правила постановки документальной части делопроизводства и работы архивов, учреждений, организаций, предприятий СССР.

В 1966 г. был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).





МОУ ЦО

Учебный элемент


Наименование: Делопроизводство как дисциплина

Профессия: Секретарь

Стр. 4

В 1970 – 1980-е г.г. были возобновлены работы по унификации и стандартизации документов, разработаны государственные стандарты и методические рекомендации по унификации текстов служебных документов.

В 1979 г. был введен государственный общесоюзный стандарт 16487-78 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Дальнейшая работа в этой отрасли привела к созданию Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), положения которой используются во многом и в настоящее время.


ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО КАК ДИСЦИПЛИНА


Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами




hello_html_m77dae311.gifhello_html_3e2e2dd9.gif


Организация работы с документами – организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения


Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам












Задачи делопроизводства



hello_html_57fd0fcc.gifhello_html_m31963839.gif



Отражение производственной, управленческой и иной деятельности предприятия в соответствующих документах

Обеспечение рационального использования документов

в деловой практике









Условия, обеспечивающие качество работы с документами




hello_html_m399e9bc9.gifhello_html_57aed7ff.gifhello_html_3e2e2dd9.gif

Ведение номенклатуры дел

Составление документов по определенным правилам

Создание архива организации











МОУ ЦО

Учебный элемент


Наименование: Делопроизводство как дисциплина

Профессия: Секретарь

Стр. 5


ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА


1.

Оперативность

Быстрая и четкая работа с документами

2.

Современное техническое оснащение

Персональные компьютеры, факсимильные и копировальные аппараты, сканеры и всевозможные средства малой оргтехники, облегчающие работу с документами: нумераторы, степлеры и т.д.

3.

Целесообразность всех делопроизводственных операций

Каждая работа с документами должна быть необходима для деятельности предприятия, оправдана конкретной конечной целью

4.

Умелое сочетание документационного управления с бездокументационным

Составление документов только в том случае, когда это действительно необходимо или установлено государственными нормативными актами.

5.

Компетентность персонала

На каждом рабочем месте должны работать профессионалы



НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ ОСНОВА

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА


Законы РФ

Федеральный закон от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»

Содержит базовые понятия информации, документа и устанавливает правовой режим создания, хранения, использования информации, порядок ее документирования и доступа к ней.

Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»

Устанавливает основы придания юридического значения электронным документам.

Закон РФ от 21.07.1993 г. № 5485 «О государственной тайне»

Определяет полномочия гос.органов и должностных лиц по защите государственной тайны и работе с документами, содержащими ее.

Гражданский кодекс РФ

Содержит нормы права и положения по документам сферы гражданских правоотношений.

Трудовой кодекс РФ

Содержит нормы права и положения по документам сферы трудовых отношений.

Уголовный кодекс РФ

Устанавливает уголовную ответственность за неправомерные действия с документами и информацией.

Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах

Определяет порядок формирования, хранения, учета и использования архивных документов.






МОУ ЦО

Учебный элемент


Наименование: Делопроизводство как дисциплина

Профессия: Секретарь

Стр. 6



Государственные стандарты

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)

Совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях и в учреждениях.

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

(от 27.02.1998 г. № 28)

Устанавливает современное толкование терминов по делопроизводству и архивному делу

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система ведения организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Стандарт ввел новые реквизиты и изменения в расположении реквизитов на поле документов. Требования по оформлению документов в соответствии с данным стандартом являются рекомендуемым.

Общероссийские классификаторы

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)

Содержит коды унифицированных форм документов, используемых в деятельности органов власти и управления, которые должны проставляться на документах.

Государственные инструкции по делопроизводству

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 27.11.2000 № 68

Содержит общие требования к документированию управленческой деятельности и технологии работы с документами, требования по подготовке законодательных актов и правила оформления отдельных документов.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 06.10.2000

Устанавливает сроки хранения документов

Инструкция по делопроизводству конкретного предприятия














МОУ ЦО

Учебный элемент


Наименование: Делопроизводство как дисциплина

Профессия: Секретарь

Стр. 7


ПРОВЕРКА УСВОЕНИЯ

Контрольные вопросы и задания


  1. Назовите основные периоды развития российского делопроизводства.

  2. Сформулируйте понятие делопроизводства.

  3. Перечислите задачи делопроизводства.

  4. Укажите условия, обеспечивающие оперативность работы с документами.

  5. Перечислите требования к техническому оснащению службы документационного обеспечения управления.

  6. Составьте конспект учебного элемента на прилагаемом бланке.


(Если возникли затруднения, прочитайте соответствующие разделы Учебного элемента)












































Курс профессиональной переподготовки
Учитель испанского языка
Найдите материал к любому уроку,
указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:
также Вы можете выбрать тип материала:
Краткое описание документа:
Данный материал, подготовленный с использованием модульной технологии, предназначен для проведения уроков профессиональной подготовки по профессии «Секретарь» по предмету «Делопроизводство». Учебный элемент № 1 знакомит учащихся  с основными понятиями и задачами делопроизводства,  периодами развития, нормативно-методической основой делопроизводства.  Содержит теоретический материал и вопросы для проверки полученных знаний.  Может быть использован для самостоятельной работы учащихся в классе, а также для самоподготовки. 
ВНИМАНИЮ УЧИТЕЛЕЙ: хотите организовать и вести кружок по ментальной арифметике в своей школе? Спрос на данную методику постоянно растёт, а Вам для её освоения достаточно будет пройти один курс повышения квалификации (72 часа) прямо в Вашем личном кабинете на сайте "Инфоурок".

Пройдя курс Вы получите:
- Удостоверение о повышении квалификации;
- Подробный план уроков (150 стр.);
- Задачник для обучающихся (83 стр.);
- Вводную тетрадь «Знакомство со счетами и правилами»;
- БЕСПЛАТНЫЙ доступ к CRM-системе, Личному кабинету для проведения занятий;
- Возможность дополнительного источника дохода (до 60.000 руб. в месяц)!

Пройдите дистанционный курс «Ментальная арифметика» на проекте "Инфоурок"!

Подать заявку


Вам будут интересны эти курсы:

Курс «Русский для иностранцев»
Курс профессиональной переподготовки «Испанский язык: теория и методика обучения иностранному языку в образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Специфика преподавания немецкого языка с учетом требований ФГОС»
Курс повышения квалификации «Специфика преподавания испанского языка с учетом требований ФГОС»
Курс повышения квалификации «Специфика преподавания китайского языка с учетом требований ФГОС»
Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика преподавания иностранных языков: английский, немецкий, французский»
Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика преподавания иностранных языков в профессиональном образовании: английский, немецкий, французский»
Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика билингвального обучения иностранным языкам»
Курс повышения квалификации «Специфика преподавания русского языка как иностранного»
Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности помощника-референта руководителя со знанием иностранных языков»
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.