Инфоурок / Иностранные языки / Другие методич. материалы / Учебный элемент «Делопроизводство как дисциплина»
Только сейчас Вы можете пройти дистанционное обучение на курсах повышения квалификации прямо на сайте "Инфоурок" со скидкой 40%. По окончании курсов Вы получите печатное удостоверение о повышении квалификации установленного образца (доставка удостоверения бесплатна).

Открыт приём заявок на новые курсы повышения квалификации:

- «Профилактическая работа в ОО по выявлению троллинга, моббинга и буллинга среди подростков» (108 часов)

- «Психодиагностика в образовательных организациях с учетом реализации ФГОС» (72 часа)

- «Укрепление здоровья детей дошкольного возраста как ценностный приоритет воспитательно-образовательной работы ДОО» (108 часов)

- «Профориентация школьников: психология и выбор профессии» (108 часов)

- «Видеотехнологии и мультипликация в начальной школе» (72 часа)

- «Патриотическое воспитание дошкольников в системе работы педагога дошкольной образовательной организации» (108 часов)

- «Психолого-педагогическое сопровождение детей с синдромом дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ)» (72 часа)

- «Использование активных методов обучения в ВУЗе в условиях реализации ФГОС» (108 часов)

- «Специфика преподавания русского языка как иностранного» (108 часов)

- «Экологическое образование детей дошкольного возраста: развитие кругозора и опытно-исследовательская деятельность в рамках реализации ФГОС ДО» (108 часов)

- «Простые машины и механизмы: организация работы ДОУ с помощью образовательных конструкторов» (36 часов)

- «Федеральный государственный стандарт ООО и СОО по истории: требования к современному уроку» (72 часа)

- «Организация маркетинга в туризме» (72 часа)

Также представляем Вашему вниманию новый курс переподготовки «Организация тренерской деятельности по физической культуре и спорту» (300/600 часов, присваиваемая квалификация: Тренер-преподаватель).

Смотреть список всех 216 курсов со скидкой 40%

Учебный элемент «Делопроизводство как дисциплина»

библиотека
материалов

Муниципальное общеобразовательное учреждение

Центр образования



hello_html_1a1e6742.gif

Учебный элемент № 1



\









hello_html_m5dd5545.gif

Делопроизводство как дисциплина


Наименование

УЭ:








Профессия: Секретарь


Предмет: Делопроизводство








МОУ ЦО

Учебный элемент


Наименование: Делопроизводство как дисциплина

Профессия: Секретарь

Стр. 2


Цели:

Изучив данный учебный элемент, Вы сможете:

  • перечислить основные периоды развития делопроизводства в России;

  • объяснить понятия «делопроизводство», «документирование», «организация работы с документами»;

  • назвать основные задачи делопроизводства;

  • перечислить условия для качественной работы с документами, принципы организации делопроизводства.


Оборудование, материалы и вспомогательные средства:


  • компьютер

  • бланк конспекта.


Сопутствующие учебные элементы и пособия:


  1. Вигера А.М., Дорофеева О.П., Губская Н.К. Секретарское дело. Ростов г/Л: «Феникс», 2003

  2. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учеб.пособие для учащихся – М.: Издательский центр «Академия», 2007.

  3. Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебное пособие/М.И. Басаков. – Ростов н/Дону: Феникс, 2008.













МОУ ЦО

Учебный элемент


Наименование: Делопроизводство как дисциплина

Профессия: Секретарь

Стр. 3


Периоды развития

российского делопроизводства


Документы возникли вместе с письменностью - вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем как средство общения, передачи информации. Так, уже в IX веке все события находили отражения в документах. Свидетельством тому является памятник древнерусского права – Русская правда.

В конце XV в. появились приказы – центральные органы государственной власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления, и приказные избы – органы государственного управления на местах. В деятельности этих органов зародилась работа с документами, а сама такая деятельность получила название приказного делопроизводства.

В 1717 – 1718 г.г. взамен системы приказов были созданы коллегии, каждая из которых ведала определенной отраслью. В генеральном регламенте государственных коллегий имеется глава о структуре и функциях канцелярии, о секретарском чине. Этот период получил название коллежского делопроизводства. В это же время были заложены основы организации учета и хранения документов и впервые появилось слово архив.

В 1802 г. был издан указ о замене коллегий министерствами. В 1811 г. указом об учреждении министерств были строго разделены пределы компетенции руководящих работников. Это период получил название исполнительного делопроизводства.

23 марта 1840 г. на Путиловском и Невском машиностроительных заводах г. Санкт-Петербурга были установлены должности личных секретарей – помощников первых руководителей. Эту дату можно считать началом создания профессионального секретарского труда в нашей стране. С 1884 г. в России издаются специализированные журналы для секретарей.

После революции 1917 г. уровень документационного обеспечения управления понизился. Необходимо было укрепить деятельность властных структур, упорядочить процессы документирования.

В 1925 г. секретарей включили в канцелярско-техническую группу специалистов.

В 1931 г. был подготовлен проект Общих правил документации и документооборота. С 1958 г. архивная служба была наделена правомочиями по контролю постановки документальной части делопроизводства.

В начале 60-х г.г. секретари получили новые должности – секретарь-машинистка и секретарь-стенографистка.

В 1963 г. архивная служба выпустила Основные правила постановки документальной части делопроизводства и работы архивов, учреждений, организаций, предприятий СССР.

В 1966 г. был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).





МОУ ЦО

Учебный элемент


Наименование: Делопроизводство как дисциплина

Профессия: Секретарь

Стр. 4

В 1970 – 1980-е г.г. были возобновлены работы по унификации и стандартизации документов, разработаны государственные стандарты и методические рекомендации по унификации текстов служебных документов.

В 1979 г. был введен государственный общесоюзный стандарт 16487-78 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Дальнейшая работа в этой отрасли привела к созданию Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), положения которой используются во многом и в настоящее время.


ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО КАК ДИСЦИПЛИНА


Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами




hello_html_m77dae311.gifhello_html_3e2e2dd9.gif


Организация работы с документами – организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения


Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам












Задачи делопроизводства



hello_html_57fd0fcc.gifhello_html_m31963839.gif



Отражение производственной, управленческой и иной деятельности предприятия в соответствующих документах

Обеспечение рационального использования документов

в деловой практике









Условия, обеспечивающие качество работы с документами




hello_html_m399e9bc9.gifhello_html_57aed7ff.gifhello_html_3e2e2dd9.gif

Ведение номенклатуры дел

Составление документов по определенным правилам

Создание архива организации











МОУ ЦО

Учебный элемент


Наименование: Делопроизводство как дисциплина

Профессия: Секретарь

Стр. 5


ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА


1.

Оперативность

Быстрая и четкая работа с документами

2.

Современное техническое оснащение

Персональные компьютеры, факсимильные и копировальные аппараты, сканеры и всевозможные средства малой оргтехники, облегчающие работу с документами: нумераторы, степлеры и т.д.

3.

Целесообразность всех делопроизводственных операций

Каждая работа с документами должна быть необходима для деятельности предприятия, оправдана конкретной конечной целью

4.

Умелое сочетание документационного управления с бездокументационным

Составление документов только в том случае, когда это действительно необходимо или установлено государственными нормативными актами.

5.

Компетентность персонала

На каждом рабочем месте должны работать профессионалы



НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ ОСНОВА

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА


Законы РФ

Федеральный закон от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»

Содержит базовые понятия информации, документа и устанавливает правовой режим создания, хранения, использования информации, порядок ее документирования и доступа к ней.

Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»

Устанавливает основы придания юридического значения электронным документам.

Закон РФ от 21.07.1993 г. № 5485 «О государственной тайне»

Определяет полномочия гос.органов и должностных лиц по защите государственной тайны и работе с документами, содержащими ее.

Гражданский кодекс РФ

Содержит нормы права и положения по документам сферы гражданских правоотношений.

Трудовой кодекс РФ

Содержит нормы права и положения по документам сферы трудовых отношений.

Уголовный кодекс РФ

Устанавливает уголовную ответственность за неправомерные действия с документами и информацией.

Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах

Определяет порядок формирования, хранения, учета и использования архивных документов.






МОУ ЦО

Учебный элемент


Наименование: Делопроизводство как дисциплина

Профессия: Секретарь

Стр. 6



Государственные стандарты

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)

Совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях и в учреждениях.

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

(от 27.02.1998 г. № 28)

Устанавливает современное толкование терминов по делопроизводству и архивному делу

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система ведения организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Стандарт ввел новые реквизиты и изменения в расположении реквизитов на поле документов. Требования по оформлению документов в соответствии с данным стандартом являются рекомендуемым.

Общероссийские классификаторы

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)

Содержит коды унифицированных форм документов, используемых в деятельности органов власти и управления, которые должны проставляться на документах.

Государственные инструкции по делопроизводству

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 27.11.2000 № 68

Содержит общие требования к документированию управленческой деятельности и технологии работы с документами, требования по подготовке законодательных актов и правила оформления отдельных документов.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 06.10.2000

Устанавливает сроки хранения документов

Инструкция по делопроизводству конкретного предприятия














МОУ ЦО

Учебный элемент


Наименование: Делопроизводство как дисциплина

Профессия: Секретарь

Стр. 7


ПРОВЕРКА УСВОЕНИЯ

Контрольные вопросы и задания


  1. Назовите основные периоды развития российского делопроизводства.

  2. Сформулируйте понятие делопроизводства.

  3. Перечислите задачи делопроизводства.

  4. Укажите условия, обеспечивающие оперативность работы с документами.

  5. Перечислите требования к техническому оснащению службы документационного обеспечения управления.

  6. Составьте конспект учебного элемента на прилагаемом бланке.


(Если возникли затруднения, прочитайте соответствующие разделы Учебного элемента)












































Краткое описание документа:

Данный материал, подготовленный с использованием модульной технологии, предназначен для проведения уроков профессиональной подготовки по профессии «Секретарь» по предмету «Делопроизводство». Учебный элемент № 1 знакомит учащихся  с основными понятиями и задачами делопроизводства,  периодами развития, нормативно-методической основой делопроизводства.  Содержит теоретический материал и вопросы для проверки полученных знаний.  Может быть использован для самостоятельной работы учащихся в классе, а также для самоподготовки. 

Общая информация

Номер материала: 58554040431

Похожие материалы