Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Практическая работа на тему «Поиск информации в справочно-информационных системах»

Практическая работа на тему «Поиск информации в справочно-информационных системах»

библиотека
материалов

Практическая работа:

Тема. Поиск информации в справочно-информационных системах

ЦЕЛЬ РАБОТЫ:


ознакомиться с понятием справочно-информационной системы, технологией поиска информации в справочно-информационных системах.


ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ:


Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.


Информационные системы, в которых представление, хранение и обработка информации осуществляется при помощи вычислительной техники, называются автоматизированными информационными системами или АИС.


Виды автоматизированных информационных систем (АИС):

  • измерительные АИС;

  • информационно-справочные системы (ИСС);

  • справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) 

  • информационно-поисковые системы (ИПС);

  • ИС, обеспечивающие автоматизацию документооборота и учета;

  • системы автоматизированного проектирования (САПР);

  • системы автоматизации научных исследований;

  • экспертные системы (ЭС) и системы поддержки принятия решений (СППР);

  • автоматизированные системы управления (АСУ);

  • геоинформационные системы (ГИС);

  • обучающие АИС.

1. Измерительные — используются для автоматического (с помощью специальных датчиков) сбора информации о состоянии и параметрах интересующего объекта. Без измерительных АИС не обходится сейчас работа ни одной атомной электростанции, ни одного вредного для человека химического производства. Используются измерительные АИС в медицине, метеорологии, сейсмологии, при организации космических полетов и так далее.

2. Информационно-справочные (ИСС) — разнообразные электронные словари, электронные энциклопедии, электронные записные книжки и пр.

3. Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) — класс компьютерных баз данных, содержащих тексты законов, указов, постановлений, решений различных государственных органов и т.д. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учёту, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.



4. Информационно-поисковые системы (ИПС) — наиболее известными среди которых являются всемирная паутина (WWW) с соответствующими поисковыми системами (Google, Rambler, Yahoo! и др.) и юридические ИПС, предназначенные, преимущественно, для хранения документов официального характера, а именно, законов, положений, инструктивных писем, изданных законодательными и исполнительными государственными органами.

5. ИС, обеспечивающие автоматизацию документооборота и учета. Чаще всего эти системы используются для организации документооборота на предприятиях, но, например, программные средства, обеспечивающие работу пользователя компьютера с файлами, тоже могут быть отнесены к классу автоматизированных систем учета.

6. Системы автоматизированного проектирования (САПР), содержащие наряду с другими компонентами большие массивы справочной технический информации (государственные стандарты, санитарные нормы и правила, технические условия и пр.), алгоритмы проведения расчетов определенных параметров и другую информацию.

7. Системы автоматизации научных исследований — снабжены средствами для построения информационных моделей самого разного вида.

8. Экспертные системы (ЭС) и системы поддержки принятия решений (СППР). Их основу составляют базы знаний (БЗ) по конкретной предметной области. Данные системы активно используются при планировании и составлении долгосрочных прогнозов в промышленности, для постановки диагноза в медицине, для выбора наиболее вероятной версии в юриспруденции и так далее;

9. Автоматизированные системы управления (АСУ). Это широкий класс информационных систем, к которым относятся и системы управления отдельным технологическим процессом (АСУТП) и системы управления всем предприятием (АСУП) и системы управления целой отраслью общественного производства (АСУО).

10. Геоинформационные системы (ГИС). В них информация об объектах упорядочена в соответствии с пространственным размещением объектов, представленных чаще всего на географических картах;

11. Обучающие АИС — всевозможные электронные учебники, компьютерные тесты, обучающие программы, а так же тренажеры, имитирующие работу какого-то устройства (самолета, автомобиля и пр.).

Ход работы:

1. Запуск системы КонсультантПлюс.

2. Поиск кодексов. Простейшие приемы поиска информации в документе


Поиск кодексов в системе КонсультантПлюс максимально упрощен: на Стартовой странице имеется ссылка Кодексы, по которой можно получить список всех кодексов РФ

ПРИМЕР 1.1

Найдем Гражданский кодекс РФ (часть вторая)

1. Нажмем ссылку Гражданский кодекс, часть 2 на Стартовой странице. Откроется текст части второй Гражданского кодекса РФ.

2. При входе в текст документа прежде всего обратите внимание на наличие информационной строки в верхней части окна. В этой строке дается важная информация об особенностях применения документа.

3. Нажмем кнопку Правой панели и перейдем в Справку к документу, где в поле «Примечание к документу» содержатся более подробные сведения об особенностях применения документа.


ПРИМЕР 1.2. Студент М. направлен в организацию для прохождения практики. Ему надо заключить трудовой договор. Найдем в Трудовом кодексе РФ перечень обязательных условий трудового договора.

1. Нажмем кнопку Панели Быстрого доступа и щелкнем по ссылке на Трудовой кодекс РФ.

2. В строке поиска над текстом кодекса зададим: ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА и нажмем кнопку. Мы попадем на фрагмент текста, содержащий перечень обязательных условий трудового договора.

3. Подведем указатель мыши к выделенной строке. Появится всплывающая подсказка о том, что мы просматриваем текст ст. 57 «Содержание трудового договора».


3. Поиск документов с помощью Быстрого поиска

Быстрый поиск — наиболее простой способ поиска документов в системе. Он доступен со Стартовой страницы, а также из любого другого места системы через Панель быстрого доступа и сразу готов к работе.


В результате система выдаст итоговый список документов, наиболее соответствующих вашему поисковому запросу (не более 50 документов). Будут найдены правовые акты, консультации, судебные решения и другие материалы. В начале списка находятся документы, наиболее точно соответствующие запросу.


ПРИМЕР 1.3. Найдем Постановление Правительства РФ от 23.12.2011 № 1114

«О назначении стипендий Правительства Российской Федерации для лиц, обучающихся в образовательных учреждениях начального профессионального образования, среднего профессионального образования и высшего профессионального образования по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам начального профессионального и среднего профессионального образования, имеющим государственную аккредитацию, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики Российской Федерации».


4. Поиск документов с помощью Карточки поиска


При заполнении полей Карточки поиска обращайте внимание на информацию о количестве документов, удовлетворяющих запросу. После заполнения каждого поля количество документов, удовлетворяющих запросу, будет уменьшаться. Эта информация поможет принять решение: сформировать список или уточнить запрос. Обычно достаточно заполнить не более двух-трех полей, чтобы получить достаточно короткий список документов, из которого будет легко найти требуемый

(обычно 30-50 документов).

Карточка поиска раздела «Законодательство» позволяет проводить поиск как внутри этого раздела, так и по всем разделам системы одновременно. Поэтому в большинстве случаев поиск проводится через Карточку поиска раздела «Законодательство».

Карточки поиска разных разделов могут отличаться количеством полей и их названиями с учетом специфики документов, входящих в соответствующий раздел.




Примеры для самостоятельного решения

ПРИМЕР 1.4. Работник, являющийся студентом вуза, предупрежден о предстоящем увольнении по сокращению штата. Выясните, имеет ли он в соответствии с Трудовым кодексом преимущественное право остаться на работе.

ПРИМЕР 1.5. Определите, какое административное наказание предусмотрено за грубое нарушение правил представления бухгалтерской отчетности.

ПРИМЕР 1.6. Найдите статью 40 «Брачный договор» Семейного кодекса РФ.

ПРИМЕР 1.7. Найдите СанПиН к организации работы с копировально-множительной техникой.

ПРИМЕР 1.8. Найдите письмо ФСС РФ № 14-03-11/05-8545 о заполнении листка нетрудоспособности.

ПРИМЕР 1.9. Найдите документ, принятый в 1981 г., в котором установлены льготы для военнослужащих, уволенных с военной службы. Каков статус этого документа в настоящее время?

ПРИМЕР 1.10. Найдите документ, принятый осенью 2011 г., где приведены критерии для назначения повышенных стипендий.

ПРИМЕР 1.11. Найдите совместное постановление пленумов Верховного суда РФ и ВАС РФ, касающееся вопросов, возникающих в судебной практике при разрешении споров, связанных с защитой права собственности и других вещных прав.

ПРИМЕР 1.12. Найдите статью об электронных паспортах нового поколения, опубликованную в одном из номеров «ЭЖ-Юрист» за 2013 г.



Варианты практической работы


Вариант 1

1. Выясните, может ли гражданин РФ переслать своим близким родственникам

деньги в письме, отправленном по почте? Поставьте закладку на фрагмент документа с ответом на вопрос.


2. Выясните, можно ли учесть в целях налогообложения прибыли расходы на при-

обретение бытовой техники (чайников) для обеспечения нормальных условий труда

сотрудников? Установите закладку на фрагмент документа с ответом на вопрос.


3. Найдите и сохраните в файл (в формате PDF для электронных книг) статью, опу-

бликованную в издании «Международный бухгалтерский учет» в 2013 г., содержащую

сравнение налоговых систем Канады, России и Японии.


4. Найдите правила торговли дистанционным способом. Дополнительно выясните,

можно ли продавать дистанционным способом БАД. Сохраните в папку найденные пра-

вила торговли и документы, касающиеся продажи БАДов дистанционным способом.


Вариант 2

1. Выясните, какие виды высших учебных заведений существуют в нашей стране и

каковы их основные признаки. Поставьте закладку на фрагмент документа с ответом

на вопрос.


2. Условиями договора аренды помещения, расположенного в многоквартирном

доме, на арендатора возложены расходы по содержанию, ремонту и эксплуатации об-

щего имущества в данном доме. Выясните, правомерно ли включение такого условия в

договор аренды. Установите закладку на фрагмент документа с ответом на вопрос.


3. Найдите статью, опубликованную в 2012 году, посвященную современным концеп-

циям прав человека. Укажите номера страниц журнала, на которых она была напечатана.

Сохраните в файл справку к документу.


4. Найдите статью Трудового кодекса РФ, касающуюся обязанностей работодателя

по подготовке и переподготовке кадров. Выясните, в каких случаях (какими норма-

тивными актами) установлена обязанность работодателя проводить повышение ква-

лификации своих работников. Список соответствующих нормативных актов скопи-

руйте в Word.


Вариант 3

1. Выясните, какие льготы рабочим и служащим, совмещающим работу с обучением,

предоставлялись документом, принятым в СССР в 1982 г. Сравните эти льготы со спи-

ском льгот, предоставляемых в настоящее время, сохранив оба списка в Word.


2. Покупатель не оплачивает переданный по договору купли-продажи товар. Выясни-

те, возникает ли у продавца право требовать расторжения договора, ссылаясь на его суще-

ственное нарушение. Установите закладку на фрагмент документа с ответом на вопрос.


3. Найдите статьи, посвященные гражданскому обществу, опубликованные в жур-

нале «Административное и муниципальное право» в 2012 г. Сохраните их в папку с

названием «Гражданское общество».


4. Гражданка М. в июле 2013 г. обратилась к адвокату с просьбой помочь в составле-

нии иска к бывшему мужу, поскольку в это время она случайно узнала, что коллекция

марок, которая перешла к мужу после раздела имущества, и которую он собирал в пе-

риод брака, стоит значительную сумму денег, что не было учтено при разделе имуще-

ства. Адвокат отказал М., объяснив, что после развода, который состоялся в мае 2009 г.,

пропущен 3-летний срок исковой давности по требованиям о разделе общего имуще-

ства супругов. Выясните, имеет ли М. основания для подачи иска? Поставьте закладку на

фрагмент документа, содержащий ответ на вопрос.


Вариант 4

1. Найдите решения Конституционного суда РФ, принятие в 2000-2001 гг. по вопросу

суверенитета республик в составе РФ и сохраните их в папку с названием СУВЕРЕНИТЕТ

РЕСПУБЛИК.

2. Между организациями заключен договор аренды недвижимого имущества. Арен-

датор трижды не вносил арендную плату по истечении установленного договором

срока платежа. Арендодатель собирается досрочно расторгнуть договор. Для этого в

соответствии со ст. 619 ГК РФ он должен направить арендатору письменное предупре-

ждение о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок. Выясните,

какой срок можно считать разумным. Установите закладку на фрагмент документа с

ответом на вопрос.


3. Найдите статью, опубликованную в журнале «Жилищное право» в 2013 г., по-

священную вопросам ответственности при заливе квартиры. Установите закладку

на найденный документ.


4. Выясните, какой штраф может быть назначен за управление транспортным

средством без одного из государственных регистрационных знаков в соответствии со

ст. 12.2. КОАП РФ. Найденный документ поставьте на контроль.


Вариант 5

1. Найдите постатейные комментарии к ст. 24 Федерального закона «О воинской

обязанности и военной службе» и сохраните их в папку.


2. Выясните, нужно ли уплачивать налог на имущество по находящимся на консервации

основным средствам. Установите закладку на фрагмент документа с ответом на вопрос.


3. Найдите книгу М.Ю. Рогожина, изданную в 2011 г., в которой содержатся реко-

мендации по составлению резюме. Поставьте на нее закладку.


4. Гражданин К. 29 июня 2012 г. оставил свой автомобиль на пешеходном переходе

в одном из районов г. Москвы и пошел в магазин. В связи с этим сотрудником ДПС было

вынесено постановление по делу об административном правонарушении и наложен

административный штраф в размере 3000 рублей. Выясните, правомерно ли было вы-

несено решение. Поставьте на контроль документ, содержащий ответ на вопрос.


Вариант 6

1. Выясните, облагается ли налогом на доходы физических лиц вознаграждение за

передачу в соответствии с п. 2 ст. 233 ГК РФ (часть первая) в государственную собствен-

ность клада, содержащего вещи, относящиеся к памятникам истории или культуры? На

фрагменте документа, содержащем ответ на вопрос, поставьте закладку.


2. Выясните, можно ли получить социальный налоговый вычет по расходам на ле-

чение, если отсутствует рецепт на покупку лекарства, выданный врачом. Установите

закладку на фрагмент документа с ответом на вопрос.


3. Найдите статью 2013 г., опубликованную в журнале «Главная книга», в которой

даны советы по правильной организации отдыха на работе. Сохраните ее в файл в фор-

мате pdf.


4. Найдите постановления Пленума Верховного Суда РФ по вопросам применения

норм гл. 10 УК РФ и сохраните их в своей рабочей папке.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ


  1. Камынин В.Л., Ничепорук Н.Б., Зубарев С.Л., Пшеничнов М.П. КонсультантПлюс: учимся на примерах. Учебно-методическое пособие для студентов вузов. — М.: ООО «Консультант:АСУ», 2013.

  2. http://www.consultant.ru/edu.



Только до конца зимы! Скидка 60% для педагогов на ДИПЛОМЫ от Столичного учебного центра!

Курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации от 1 400 руб.
Для выбора курса воспользуйтесь удобным поиском на сайте KURSY.ORG


Вы получите официальный Диплом или Удостоверение установленного образца в соответствии с требованиями государства (образовательная Лицензия № 038767 выдана ООО "Столичный учебный центр" Департаментом образования города МОСКВЫ).

Московские документы для аттестации: KURSY.ORG


Краткое описание документа:

Описание методической разработки                                               Методическая разработка представляет собой материал практической работы на тему «Поиск информации в справочно-информационных системах». Работа по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности», предназначена для студентов 4 курса отделения СПО   ЦЕЛЬ РАБОТЫ:  Ознакомить студентов с понятием справочно-информационной системы, технологией поиска информации в справочно-информационных системах.  Обоснование актуальности темыНа современном этапе развития общества справочно–информационные (справочно-правовые) системы (далее СИС, СПС) являются его неотъемлемой частью и обеспечивают быстрый доступ к нормативно-справочной (нормативно-правовой) информации,  предоставляют возможность оперативной работы с ней. Именно поэтому справочные информационные системы являются составной частью информационного общества. В подготовке любых специалистов  важное место в курсе «Информационные технологии в профессиональной деятельности» занимает изучение таких тем, как, справочно-информационные (справочно-правовые) системы (основные задачи, свойства и характеристики), автоматизированные рабочие места специалиста, правовые информационные системы (анализ возможностей различных СИС), консалтинговые информационные системы.  Наиболее известными справочно-информационными (справочно-правовыми) системами являются: «Консультант+», «ГАРАНТ», «Кодекс», а также «Эталон», «Система», «ЮСИС», «Референт», «Юридический мир», «Ваше право», «Юрисконсульт», «1С:Кодекс», «1С:Гарант», «1С:Эталон», «Законодательство России» и некоторые другие. На сегодняшний день справочно-правовые системы содержат в себе более ста тысяч печатных страниц важной информации. В таком объеме очень легко потеряться, поэтому для этих систем был разработан удобный и быстрый поиск, который позволит практически мгновенно найти необходимую информацию в любой момент. Допустим, вы хотите узнать, что представляет собой апостиль и в каких случаях он используется. На поиск подобного материала уйдут доли секунд в случае, если вы воспользуетесь помощью справочно-информационных систем.        

Общая информация

Номер материала: 59213040413

Похожие материалы



Очень низкие цены на курсы переподготовки от Московского учебного центра для педагогов

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 60% скидки (только до конца зимы) при обучении на курсах профессиональной переподготовки (124 курса на выбор).

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: KURSY.ORG