Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Практические задания при изучении текстового процессора MS Word
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 24 мая.

Подать заявку на курс
  • Информатика

Практические задания при изучении текстового процессора MS Word

Выбранный для просмотра документ 1.doc

библиотека
материалов

Практическая работа №1.


Для подготовки документов используется специальная программа – текстовый редактор.

Самый популярный среди них на сегодняшний день MICROSOFT WORD.


Цель занятия. Изучение основных понятий Microsoft Word, настройка рабочего окна редактора.

Запуск программы.


Для запуска можно использовать два способа:


  1. ПУСК, ПРОГРАММЫ, Microsoft Office, Microsoft Word.

  2. С помощью панели Office щелкнуть по иконке Word.



Рабочее окно редактора.


Рабочее окно редактора состоит из элементов окна:

  1. Самая верхняя строка – заголовок окна. В центре указывается имя программы и документа, в котором мы работаем. Справа находятся три кнопки: свернуть окно, отобразить окно во весь экран, закрыть окно. Кнопка Microsoft Office. hello_html_1df55840.png   Эта кнопка, расположенная в левом верхнем углу окна приложения Word, служит для вызова показанного здесь меню.

hello_html_4767c8f6.pnghello_html_m3ec432fb.gif


Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

hello_html_9b6231d.png

Панель быстрого доступа можно настраивать:


hello_html_m738fe5b7.png


  1. Вторая строка в Word 2007 - «лента». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов «лента» вмещает значительно больше содержимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т.д. hello_html_m68842b77.png

  2. Нижняя строка называется строкой состояния, в ней отображается № текущей страницы, число слов в документе и другая информация о текущих режимах работы редактора которую можно настраивать, используя контекстное меню (нажатие правой клавиши мыши по строке состояния).

hello_html_m23da0f5f.png


Основные понятия Word.


В редакторе Word основным понятием является абзац. Это отрывок текста, оканчивающийся там, где нажата клавиша Enter.

Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. Форматировать можно символы и абзацы. К форматированию символов относят выбор шрифта, размер символов, а к форматированию абзацев – установку отступов, красную строку, выравнивание текста и межстрочное расстояние.


Настройка Word.


Настройка рабочего окна осуществляется вкладкой ВИД “Ленты”, а также Масштаб документа можно изменить, используя команду Масштаб на вкладке Вид.

Чаще всего применяют режим Разметка страницы. Для ориентации в тексте удобно использовать горизонтальную и вертикальную линейки. Чтобы отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линейки, щелкните значок вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.

hello_html_5e451b1.png

 Примечание.    Вертикальная линейка не отобразится, если она отключена. Чтобы ее включить, выполните следующие действия.

  1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office hello_html_1df55840.png, а затем выберите пункт Параметры Word.

  2. Щелкните Дополнительно. Отключите и снова включите линейку.

Для просмотра текста используют различный масштаб, который устанавливается так же из меню ВИД, Масштаб.


Выделение текста.


Выделение текста можно осуществлять 2 способами:

  1. с помощью клавиатуры;

  2. с помощью мышки.


Первый способ используется чаще всего теми пользователями, которые не имеют навыков работы с мышкой. Курсор устанавливается на нужную позицию, нажимаем клавишу Shift и, удерживая ее стрелками, выделяем нужный фрагмент текста.

Выделение мышкой можно осуществить двумя методами: протяжкой и щелчками.

Метод протяжки заключается в том, что подводим курсор к нужному месту и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделяем слово или фразу, второй метод смотри в таблице:




Слово

Двойной щелчок по слову

Абзац

Тройной щелчок на любом слове выбранного абзаца

Строка

В левом поле напротив выбранной строки щелкнуть мышью один раз

Страница

Трижды щелкнуть в левом поле страницы

Кнопка “Office


Создать – создает новый документ

Открытьвызывает ранее созданный документ на экран

Закрытьубирает документ с экрана

Сохранить – записывает документ на диск по заданным именем

Сохранить как – записывает документ на диск под новым именем

Предварительный просмотр – готовый документ можно просмотреть перед печатью, его можно

увидеть именно так, как он будет выглядеть на листе бумаги.

Печать – если документ состоит из одной страницы или надо напечатать весь документ, то используют кнопку с изображением принтера. Если надо печатать несколько копий или отдельные выборочные листы, то надо войти в меню Печать и сделать соответствующую настройку параметров печати.


Вкладка Разметка страницы


Параметры страницы – устанавливает точные поля и размер бумаги. Поля устанавливаются в см, щелкая по верхней стрелке (увеличивая поле) или по нижней стрелке (уменьшая поле).

Ориентация - Размер бумаги определяет расположение текста на листе: книжная ориентация – лист в длину, альбомная ориентация – лист в ширину.


Завершение работы.


Для выхода из Word можно воспользоваться следующим способом: Кнопка Microsoft Office. / Закрыть. Если вы не сохранили документ, то появится сообщение предупреждение о записи документа, на которое вы должны ответить, либо да, либо нет, либо отмена.

Выбранный для просмотра документ 2.doc

библиотека
материалов

Практическая работа №2.


Цель занятия. Изучение комбинаций клавиш для быстрого перемещения по тексту, расстановка переносов, проверка грамматики и орфографии.


Быстрое передвижение по тексту.


В редакторе Word можно перейти к любому фрагменту текста с помощью мыши или клавиш управления курсором, но имеется несколько комбинаций клавиш, при использовании которых можно быстро перейти к нужному фрагменту.

  • Для перемещения курсора в начало строки используйте клавишу Home;

  • для перемещения курсора в конец строки используйте клавишу End;

  • нажатие клавиши Page Up переместит курсор на экран вверх, а Page Down – на экран вниз;

  • для перемещения курсора в начало документа выполняют команду Ctrl+Home;

  • для перемещения курсора в конец документа выполняют команду Ctrl+End;


Проверка грамматики и орфографии.


Для проверки текста на ошибки надо проверить установку языка в данной программе. Язык выбирается в строке состояния или во вкладке “Рецензирование”, закладка Правописание.

hello_html_4d646399.pnghello_html_m134bc9d7.gif


Выбрать русский и нажать ОК.

При вводе текстов иногда допускаются орфографические и грамматические ошибки. В данной программе есть удобные встроенные средства для проверки правописания. Существуют два способа проверить правильность вводимого текста:


  1. по мере ввода текста возможные ошибки подчеркиваются либо красным, либо зеленым цветом.

Чтобы работал первый способ проверки необходимо выбрать вкладку ”Рецензирование”, Правописание.

Щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и рядом появится контекстное меню. В первой строке предлагается правильный, по мнению программы Word, вариант. Щелкнув мышью по этому варианту, вы замените подчеркнутое слово. Аналогично анализируется ошибка, подчеркнутая зеленой линией. Тут в первой строке контекстного меню будет произведено описание найденной ошибки.


  1. После окончания работы можно проверить весь текст или его часть на наличие орфографических и грамматических ошибок.

Клавиша F7 или вкладка ”Рецензирование”, Правописание проверяет набранный текст, начиная с курсора. В случае обнаружения ошибки появляется диалоговое окно, которое предлагает несколько вариантов действия. Вариант Пропустить означает, что мы игнорируем данную ошибку. При нажатии кнопки Заменить слово в тексте будет изменено.

Расстановка переносов.

Расстановка переносов в текстовом редакторе производится автоматически. Для этого необходимо настроить эту процедуру.

  1. Удостоверьтесь, что документ не содержит выделенных фрагментов.

  2. На вкладке Разметка страницы выберите команду Расстановка переносов, а затем выберите команду Авто.

На экране появится диалоговое окно, где надо установить флажок в автоматической расстановке переносов.

Создание колонтитулов.

Колонтитулом называется текст или рисунок, который располагается вверху или внизу каждой страницы документа. Расположенные выше текста, в верхней части страницы, колонтитулы называют верхними, а ниже текста – соответственно нижними.

Выберите вкладку “Вставка, Колонтитулы. На экране появится окно колонтитула и курсор будет готов к вводу информации. На панели Колонтитул есть возможность использовать уже готовые функции: Дата, Время и т.д. Команда Закрыть закрывает работу с колонтитулом и возвращает нас в поле основного документа, делая текст колонтитула бледным. К колонтитулам применимы все команды Форматирования так же, как и к обычному тексту.

Команды Отменить или Вернуть находятся на панели Быстрого доступа. И позволяют отменить или вернуть последнее действие, эти команды изображены стрелками влево и вправо. Если требуется отменить несколько действий, то надо воспользоваться стрелочкой, которая находится рядом и отменить несколько действий. Если стрелка имеет синий цвет, то команда доступна, а если серый – то команда не доступна.


Вкладка «Главная»


Команды: Вырезать, Копировать, Вставить находящиеся на вкладке “Главная” работают с выделенным фрагментом текста, если выделения текста нет, то эти команды недоступны. Эти команды работают с буфером обмена. Сущность его использования состоит в том, что помеченный фрагмент текст переносится на новое место, копируется или просто удаляется.

Вырезать – поместить в буфер выделенный фрагмент, вырезав его на текущем окне.

Копировать – поместить в буфер выделенный фрагмент, оставляя его на текущем окне.

Вставить – достать из буфера фрагмент и вставить его в позицию курсора на текущем окне.

Выделить все – эта команда применяется в тех случаях, когда выбранная команда относится ко всему тексту, а не к отдельному слову, фразе или фрагменту текста.

Найти – появляется диалоговое окно, в котором задается критерий поиска либо слова, либо фразы. Программа обнаружив найденное слово, выделит его черным фоном и будет ждать дальнейших указаний от пользователя.

Заменить – состоит из двух этапов, сначала команда находит заданное слово, а потом его заменяет на предложенное, используя команду заменить, если вхождение одно и команду заменить все, если вхождений несколько. Чаще всего эту команду используют в больших документах, где затруднен поиск информации вручную.

Перейти – быстрое перемещение в выбранный объект перехода: Страница, Раздел, Строка и т.д.


hello_html_7efebaec.pnghello_html_26336246.gif


Выбранный для просмотра документ 3.doc

библиотека
материалов

Практическая работа №3.


Цель занятия. Создание документа с использованием встроенных средств, вставка рисунков и графических объектов


Вставка рисунков и графических объектов.


До сих пор мы рассматривали приемы работы исключительно с текстом, но программа Word позволяет вставлять рисунки, созданные другими программами, в наш документ. Кроме того, Word содержит строенные средства для создания простейших рисунков. Используя разные средства работы с иллюстрациями, вы сможете получить красивый, профессионально оформленный, документ.

Проще всего вставить рисунок из готового графического файла. Такой файл мог быть создан ранее с помощью графического редактора или введен в компьютер с помощью сканера.

Рассмотрим 2 способа вставки иллюстраций в новый документ.

  1. Для этого выбираем вкладку “Вставка”, Рисунок. На экране появляется окно с именами файлов, в каждом из которых находится отдельный рисунок. Выбрать нужный рисунок можно методом просмотра или зная его имя. После выбора рисунка вводим команду “Вставить” и этот рисунок переместится в позицию курсора на рабочее поле. (Попробуйте вставить любой рисунок этим методом на текущий лист).

  2. Для второго способа мы должны ввести команду Вставка, Клип. На экране появляется окно с картинками, выбираем закладку. Все разделы и осуществляем просмотр всех рисунков, которые содержит программа Word. Наиболее подходящий вставляем на текущий лист командой. Вставить. (Попробуйте вставить любой рисунок этим методом на текущий лист).


Рисунки в Word выделяются рамкой с восемью прямоугольниками. Для изменения размеров рисунка можно воспользоваться любым из прямоугольников. Если надо изменить ширину рисунка, воспользуйтесь левым или правым прямоугольником, если высоту - то верхним или нижним прямоугольником. (Попробуйте изменить размеры рисунков, предварительно выделив его мышью). Угловые прямоугольники растягивают рисунок пропорционально сразу и по ширине и по высоте. Поместив мышь на рисунок, появляется перекрестие стрелок, которое перемещает рисунок без изменений в новый участок листа. Вкладка Формат позволяет изменять рисунок, так же Обтекание текстом можно изменить при помощи вкладки Формат (при этом объект должен быть выделен) Упорядочить, Обтекание текстом.

hello_html_m473c226d.png


Рисование с помощью встроенных средств.


Вызов меню Рисование осуществляется с помощью вкладки “Вставка”, Фигуры.


hello_html_maccf9df.pnghello_html_m307ae664.gif


При выделении рисунка появляется вкладка “Формат” в которой мы можем изменять параметры данной фигуры.

Вкладка "Вставка".


Это меню предназначено для вставки чего-либо в текст.

  • Это может быть Пустая страница, который обозначает вставку в документ разрыва страницы или колонки;

  • Номера страниц вставляются в текст в выбранном месте (сверху или снизу), с выравниванием справа, по центру или слева;

  • Разрыв страницы – переход на новую страницу.

  • Дата и время вставляются в позицию курсора в одном из предложенных форматов, которые просматриваются бегунком или стрелками;

  • Символ позволяет вставлять в документ тот символ, которого нет в раскладке клавиатуры; задается шрифт и набор, в предложенном окне мышкой выбираем нужный символ и нажимаем команду. Вставить и Закрыть;

  • Сноска применяется в книгах для ссылки на дополнительные, поясняющие сведения, или на документ – источник, различают обычные и концевые сноски; Вкладка Ссылки

hello_html_m590813a8.png

  • Вставить объект - вставляется в документ из другой программы. Открывается диалоговое окно, в котором необходимо выбрать тип объекта и нажать ОК. Чтобы вставлять графические объекты из другой программы, предварительно их надо установить на вашем компьютере. Файл можно так же вставить в текущее окно, в позицию курсора, появляется диалоговое окно, в котором выбирается нужный файл и по нажатию ОК вставляется в документ.

  • Вставка декоративного текста в документ – Данную команду позволяет сделать объект WORDART


Задание.


  1. Создать титульную страницу к практической работе: «Движение», указать название документа (Практическая работа №3), Автора (Ф.И. О.), Организацию (группа), и дату выполнения работы.

  2. Вставьте дату и время в следующем формате: число, месяц, год (например: 28.11.03 и

28 Ноября 2003 г.), время часы: минуты (15:45). Указывается текущая дата и время.

  1. Укажите несколько символов, которые отсутствуют на клавиатуре.

, , , , , .

  1. Вставьте в следующую строку сноску и напишите предложенный текст: Моя сноска 1

  2. Перейдите на вторую страницу.

  3. Пронумеруйте страницы внизу и по центру.

  4. Сhello_html_30691612.gifоздайте на второй странице любой рисунок любым из способов и попробуйте изменять его размеры.

  5. Перейдите на следующую страницу и вставьте следующие автофигуры:

hello_html_m7ef8ef71.gifhello_html_m6ab5c019.gifhello_html_m11d6fed.gifhello_html_3f4adaad.gifhello_html_35e21619.gif




9. Перейдите на следующую страницу и вставьте объект WORDART с текстом: С ДНЕМ РОЖДЕНИЯ! Измените фигурный текст, используя коллекцию WORDART. Изменить фигуру объекта, цвет заливки, изменить интервал между буквами.

10. Сделайте надпись в рамке о том, кто выполнил эту работу и в какой группе учится.

11. Сохраните результаты своей работы в файле п_р№3 в своей личной папке.

12. Сделайте краткий конспект выше изложенного.



1 Это первая сноска


Выбранный для просмотра документ 4.doc

библиотека
материалов

Практическая работа №4

Цель занятия. Получение навыков профессионального форматирования символов и абзацев при создании структурной схемы.


  1. Профессиональное форматирование символов.


Для создания документов в редакторе достаточно возможностей во вкладке “Главная” но иногда могут потребоваться дополнительные средства. Данное меню состоит из двух закладок: Шрифт, Интервал

hello_html_m153c5790.png

Шрифт. Команды диалогового окна – Шрифт, Начертание, Размер позволяют выполнять те же операции, что и операции на вкладке “Главная”.

Рассмотрим новое поле – Подчеркивание. Там можно выбрать внешний вид линии подчеркивания: одинарное, только слова, двойное, пунктирное, толстой линией, штрихпунктирное и т.д. Например: Только слова, Двойное подчеркивание, Волнистая линия.

В списке Цвет можно поменять цвет шрифта, по умолчанию применяется цвет – Авто, чаще всего это черный цвет. Эта же команда вынесена на панель Форматирования в виде буквы. А, нажав на кнопку с изображением стрелки, появляется список возможных цветов для шрифта.

В группе полей Эффекты можно добиться значительного изменения начертания символов. Наличие флажка в том или ином окно говорит о том, что данный эффект включен. Например, выбран эффект Зачеркнутый. Флажки, позволяющие создавать эффекты тени, контура, приподнятого или утопленного текста, можно выбрать самим и убедиться в изменении текста на собственных примерах.

С помощью кнопок Надстрочный знак и Подстрочный знак можно создавать специальные обозначения. Для написания химической формулы воды нужно использовать нижний индекс: H2O, а для написания степени любого числа или написания времени с указанием минут используют верхний индекс: 510 или 1430.

Закладка Интервал.

Данная закладка имеет следующие режимы: Масштаб, Интервал, Смещение.

Поле Масштаб позволяет изменить масштаб символов по горизонтали в %, при этом оставляя неизменным размер шрифта. Масштаб-150%, Масштаб-80%.

Интервал устанавливает горизонтальный интервал между соседними символами. Различают: Обычный, Разряженный, Уплотненный.

Значение интервала задается в пунктах (1 п = 0,353 мм).

Пример: Разряженный на 2 п., Уплотненный на 1 п.

Смещение устанавливает вертикальное смещение символов относительно основного текста. Смещение задается либо вверх, либо вниз, либо нет в пунктах.

Пример: СМЕЩЕНИЕ. Здесь задано смещение вниз и вверх на 2 п.


  1. Профессиональное форматирование абзацев.


В данном разделе будут рассмотрены операции по выравниванию границ абзацев и установке интервалов между строками. Их можно вызвать с помощью вкладки “Главная”: Абзац.

В Отступах и интервалах можно установить выравнивание.

В группе полей Интервал расположены поля для определения интервала перед и после абзаца. Межстрочный интервал определяет размер вертикального расстояния между строками текста. Его выбирают из списка: Одинарный, Полуторный, Двойной, Минимум, Точно и Множитель.

В списке Первая строка можно выбрать положение первой строки абзаца относительно остальных строк: Отступ, Выступ или нет. При этом надо указать значение на столько-то сантиметров.

Закладка Положение на странице определяет положение абзаца относительно других абзацев. Флажок Запрет висячих строк не допустит наличия в абзаце висячих строк. Чаще всего этот флажок присутствует.

Не разрывать абзац позволяет расположить абзац на одной странице и не переносить часть абзаца на другую.

Не отрывать от следующего заставляет Word помещать следующий абзац на той же странице, что и текущий.

С помощью флажка С новой страницы можно располагать абзац всегда с новой страницы. Этот режим удобен тогда, когда надо начинать с новой страницы отдельные фрагменты текста.

Вкладка Формат имеет возможность написания вертикального текста, выбрав команду Направление текста. В окне Ориентация надо задать способ написания: Снизу вверх или наоборот. При работе с данной командой необходимо выделить тот объект с которым работаешь.


Задание к практической работе №4.


  1. Создать предложенную структурную схему под именем п_р№4 в личном каталоге.

  2. Для рисования прямоугольников используйте на панели рисования пиктограмму Надпись.

  3. Для копирования прямоугольников используйте клавишу Ctrl.(появляется маленький + рядом с указателем мыши, отпускайте сначала кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl).

  4. Создайте в схеме все имеющиеся в ней эффекты: у 1 блока-двойное подчеркивание, у 2 блока-волнистое, у 3 - тень, у 4 – контур и у 5 – разряженный интервал на 2 п.

Выбранный для просмотра документ 5.doc

библиотека
материалов

Практическая работа №5


Цель занятия. Изучение списков (нумерованных, маркированных, многоуровневых). Приобретение навыков работы с колонками.

  1. Списки

При перечислении самых разных элементов часто применяются маркеры или нумерация. На вкладке “Главная” расположены две пиктограммы с изображением цифр 1,2,3 и маркеров.


hello_html_m6d909802.pnghello_html_30d04e18.gif


Маркированный список позволяет выбрать один из 8 вариантов маркеров. Если в этих вариантах нет нужного типа маркера или вы хотите создать свой, то надо выбрать команду. Изменить. Появляется окно, в котором можно выбрать новый символ в качестве маркера, используя кнопку Шрифт или Маркер.

В группе полей Положение маркера в поле Отступ задается расстояние от края текста до маркера, а в группе полей Положение текста в поле Отступ задается расстояние от края текста до начала строк абзаца.

Аналогично задается Нумерованный список и с помощью команды. Изменить можно задать свой стиль Нумерованного списка.


Нhello_html_7ab9e9d3.gifа вкладке Разметка страницы расположена команда Границы страниц, которая позволяет выделить границы абзаца или страницы с указанием типа границы (рамка, тень, объемная, другая), типа линии, ее цвета и новой ширины. В окне Образец можно увидеть, как это будет выглядеть на листе бумаги. По нажатию ОК данные установки перенесутся в документ. Заливка создает фон выбранного цвета в выделенном фрагменте текста. Например, данный абзац выделен границей с тенью и залит серым цветом. hello_html_1bbca9b3.png


  1. Колонки


Команда Колонки во вкладке “Разметка страницы” позволяет формировать текст в 2 или более колонки. Если вам необходимо создать колонки, число которых нет в предложенном формате, тогда необходимо войти в команду Колонки вкладки Разметка страницы и выбрать команду Другие колонки. Где можно задавать колонки одинаковой ширины, а можно и произвольной. В окне задается номер колонки, ширина в см, промежуток, а так же можно флажком отметить разделитель между колонками. Лучше всего сначала создать текст по ширине листа, а потом разбивать его на колонки. Для того, чтобы начать колонку с нужной вам фразы, необходимо установить указатель курсора перед фразой, войти во вкладку Разметка страницы Разрывы, команда Столбец.

hello_html_m2f2dcc26.pnghello_html_43a26f88.png

Буквица в тексте или на поле создается из вкладки “Вставка”, задается шрифт, высота буквицы в строках и расстояние ее до текста в см. Буквицу можно изменять по размерам и перемещать (как графический объект).

Цвет страницы позволяет работать с документом на цветном экране (цвет задается во вкладке “Разметка страницы”). Чтобы вернуться в начальное состояние, надо войти во вкладке “Разметка страницы” в цвет страницы.


Задание к работе №5.


Создать предложенный документ под именем п_р.№5 в личный каталог. Включить в него все имеющиеся элементы и установить двойной межстрочный интервал в колонках.




Выбранный для просмотра документ 6.doc

библиотека
материалов

Практическая работа №6.

Цель занятия. Приобретение навыков работы с функцией "автозамена". Изучение основных команд при работе с меню "Таблица"

"Автозамена"

Если вам очень часто приходиться набирать одни и те же слова и исправлять одни и те же ошибки, следует воспользоваться функцией автозамены. Word может изменять слово на другое непосредственно в процессе ввода. Например, вместо длинной фразы типа "Современный самоучитель работы на персональном компьютере" вы можете использовать короткое словосочетание, например "сампк". Замена производиться после ввода слова и нажатия пробела, но чтобы пользоваться автозаменой, сначала надо ее настроить.

  1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office hello_html_1df55840.png, а затем выберите пункт Параметры Word.

  2. Выберите Правописание, а затем — Параметры автозамены.

В поле заменить введем слово - пк, а в поле на введем - персональный компьютер. Нажмем кнопку Добавить и этот элемент будет добавлен в список автозамены. Чтобы удалить введеное сокращение, необходимо его выделить и нажать команду удалить.

"Таблица"

Для упорядочения сведений в виде строк и столбцов следует использовать таблицу. Ячейки таблицы автоматически выравнивают содержащийся в них текст. Основные действия над табличными данными находятся в меню Таблица во вкладке “Вставка” используя кнопку Таблица команда Вставить таблицу. Данная команда позволяет заказать нужное количество строк и столбцов, из которых будет состоять ваша таблица. Эта команда создает таблицу с указанным количеством строк и столбцов одинаковой ширины. Чтобы делать изменения с элементами таблицы, сначала надо выделить строку, столбец, либо всю таблицу. Это можно сделать с помощью команды Выделить вкладки Макет или мышкой.

Команда Удалить вкладки Макет (данная команда будет активна, когда курсор находится в ячейке) имеет 4 варианта:

  • удалить ячейки;

  • удалить столбцы;

  • удалить строки;

  • удалить таблицу.

Команда Объединить вкладки Макет (данная команда будет активна, когда выделены ячейки, котрые необходимо объединить) позволяет из нескольких ячеек сделать одну общую. Например:




Верхняя строка объединяет в себе 2 ячейки.

Разбить ячейки можно на выбранное количество ячеек, предварительно выделив нужные ячейки. Например:








Верхняя строка, первоначально состоящая из 2-х ячеек, была разбита следующим образом: пе5рвая ячейка разбита на 2 ячейки, а вторая - на 3.

Команда Стили таблицы вкладки Конструктор сама преобразует вашу таблицу в выбранный стиль, который предлагается в списке форматов. По нажатию на выбранный вами стиль ваша таблица примет вид выбранного формата таблицы.

Команда Выровнять высоту строк на вкладке Макет – эта команда делает все выделенные строки одинаковой ширины.

Команда Выровнять ширину столбцов на вкладке Макет позволяет задать выделенным столбцам одинаковую ширину.

Вкладка Макет кнопка Размер ячейки - задает точное значение размеров строки и столбцов. Это меню имеет четыре закладки: Таблица, Строка, Столбец и Ячейка. Эта команда применяется в тех случаях, когда вам надо точно сохранить размеры создаваемой таблицы с точностью до мм.

Строка задается тремя способами: Авто, Минимум, Точно. Единицы измерения в пт, см.

Столбец задается в см, при чем можно выбрать предыдущий или следующий.

Команда Сортировка вкладки Макет, кнопка Данные позволяет сортировать данные, находящиеся в вашей таблице по возрастанию или убыванию. Необходимое условия для сортировки: данные по столбцам или строкам должны быть однородными – это значит, текстом или числами.

Нарисовать таблицу – этот режим предназначен для рисования границ таблицы, толщина линий задается также выбором, цвет границы, граница (это создание в таблице обрамлений для ячеек: различают внешние границы, внутренние, граница сверху, снизу, слева или справа), цвет заливки.

Задание к практической работе №6.

Создать предложенный документ, воспроизводя все элементы и эффекты, которые находятся в документе. Сохранить в личной папке под именем п_р№6.

Во второй таблице задать точный размер столбцов.

Выбранный для просмотра документ 7.doc

библиотека
материалов

Практическая работа №7.


Цель занятия. Изучение основных команд меню "Окно" и меню "Справка".


Меню "Окно"


Меню Окно (во вкладке “Вид”) состоит из следующих пунктов: Новое, Упорядочить все, Разделить, Перейти в другое окно.

Новое окно позволяет работать на экране одновременно с двумя и более документами. Это удобно тогда, когда из одного документа формируют другой, вырезая, копируя или вставляя фрагменты текста. В меню Окно в нижней части указано то количество окон, какое вы заказали. В любой момент времени можно выбрать одно окно (сделать его активным).

Упорядочить все – эта команда показывает все окна на экране, располагая их друг под другом. Чтобы убрать с экрана окна, надо закрыть окно с ненужным текстом, используя кнопку с крестиком в верхнем правом углу экрана.

Разделить – появляется горизонтальная линия, которая делит наш документ на части. Там, где мы щелкнем мышью, появляется горизонтальная линейка. Один и тот документ можно просматривать на экране в разных местах, начало, конец или середину. Чтобы отменить разделение надо снова войти в меню Окно и выбрать команду Снять разделение. Экран примет привычный вид и полоса разделения экрана пропадет.


Меню "Справка" (?).


По нажатию клавиши F1 можно получить справку по Microsoft Word. Раскрывается окно, где указаны Полный список разделов, Советы. Ознакомьтесь с этими пунктами и, в случае надобности, их используйте.


Задание к практической работе №7.


  1. Загрузите в текущее окно п_р№6.

  2. Загрузите в текущее окно п_р№5.

  3. Упорядочьте эти два окна на экране.

  4. Закройте окно с п_р№5.

  5. Распахните оставшийся документ во весь экран.

  6. Закажите окно Новое и закройте его.

  7. Разделите вертикальной линейкой экран в п_р№6 после первой таблицы.

  8. Снимите разделение экрана и закройте файл.

  9. Выполните предложенный документ в точном соответствии и сохраните его под именем п_р№7 в своей личной папке.



Выбранный для просмотра документ 8.doc

библиотека
материалов

Практическая работа № 8.

Цель занятия. Изучение создания новых стилей документов. Приобретение навыков внесения изменений в имеющихся стилях. Умение пользоваться шаблонами.


Стили документа.


На панели форматирования, самое левое окно – выбор стиля документа. Нажав на стрелку можно увидеть 3 стиля для заголовков и 2 стиля для документов.

Для применения любого из стилей, достаточно выделить нужный фрагмент текста и задать для него выбранный стиль. Текст сразу же преобразуется так, как описано в данном стиле.


Создание нового стиля.

hello_html_64af6b83.png

Для создания своего, нового стиля необходимо войти в подменю Стили на вкладке “Главная”. В открывшемся окне нажимаем пиктограмму – Создать стиль, потом в поле имя задаем название нового стиля, в поле основан на стиле надо выбрать вариант нет. В нижней части окна выбираем клавишу Формат, где задаем новые параметры для нового стиля и после выбора этих параметров нажимаем ОК, тем самым закрываем окна. На последнем открытом окне выбираем команду Ок. Чтобы убедиться в том, что новый стиль создан, достаточно войти на вкладку ”Главная”, «Стили”, и там должен в списке появиться новый стиль.


Изменение параметров стиля.


Для изменения стиля необходимо войти на вкладку ”Главная”, «Стили”. В нижней части окна выбираем пиктограмму управление стилями, где производим новые установки для стиля. Далее ОК и Применить.


Применение шаблонов в WORDe.


Для работы с шаблонами следует войти в меню кнопки “Office”, “Создать” и далее надо выбрать нужную закладку: Общие, Письма и факсы, Записки и т.д.

Копирование формата символов и абзаца


При работе по оформлению документов достаточно часто возникает необходимость отформатировать фрагмент текста так же как другой фрагмент. В данной программе для этого не следует снова повторять все операции по форматированию, а следует просто скопировать формат символов или абзаца. Для этого надо произвести следующее:

  • выделить слово или строку символов, по образцу которых будет производиться форматирование;

  • на вкладке Главная дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме с изображением кисти hello_html_1f4c8ba1.png (Формат по образцу) при этом пиктограмма должна остаться в нажатом состоянии;

  • поведите указатель мыши к оформляемому фрагменту и выделите его, при этом указатель мыши изменит внешний вид на кисть;

  • выделенный фрагмент примет вид образца.


Задание.


  1. Открыть файл п_р№1. Используя различные стили изменить текст по абзацам. Например: первый абзац сделать стилем Заголовок 1 и т. д.

  2. Создайте новый стиль, который будет иметь следующие параметры: имя мой стиль, выравнивание по центру, размер шрифта –18, шрифт – Comic Sans MS, буквы синим цветом.

  3. Измените параметры нового созданного стиля – цвет и размер шрифта.

  4. Создайте резюме, используя шаблон Другие документы, Мастер резюме. Сохраните в файл резюме.doc на диске А: и распечатайте на принтере.

  5. Откройте файл из практической работы №4 (структурная схема) и применяя режим копирования по образцу (пиктограмма кисть), поменяйте эффекты подчеркивания двойное у первого блока (деловая информация) на подчеркивание волнистой линией второго блока (потребительская информация).


Краткое описание документа:

Практические задания при изучении текстового процессора MS Word Текстовый процессор WORD предназначен для ввода, редактирования, вёрстки и печати документов различной степени сложности. Он обеспечивает следующие функции: -                      ввод, просмотр и корректировку текста; -                      манипулирование фрагментами текста; -                      использование различных шрифтов; -                      автоматическую вёрстку абзацев и страниц текста с учётом заданных параметров; -                      использование в документе рисунков, диаграмм, формул, таблиц и др. объектов -                      автоматическое создание оглавления документа -                      одновременное редактирование нескольких документов.
Автор
Дата добавления 05.04.2014
Раздел Информатика
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров1144
Номер материала 59891040528
Получить свидетельство о публикации

Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх