129405
столько раз учителя, ученики и родители
посетили сайт «Инфоурок»
за прошедшие 24 часа
+Добавить материал
и получить бесплатное
свидетельство о публикации
в СМИ №ФС77-60625 от 20.01.2015
Дистанционные курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации для педагогов

Дистанционные курсы для педагогов - курсы профессиональной переподготовки от 6.900 руб.;
- курсы повышения квалификации от 1.500 руб.
Престижные документы для аттестации

ВЫБРАТЬ КУРС СО СКИДКОЙ 50%

ВНИМАНИЕ: Скидка действует ТОЛЬКО сейчас!

(Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 5201 выдана ООО "Инфоурок")

ИнфоурокИнформатикаДругие методич. материалыПрактические задания при изучении текстового процессора MS Word

Практические задания при изучении текстового процессора MS Word

Выбранный для просмотра документ 1.doc

библиотека
материалов
Скачать материал целиком можно бесплатно по ссылке внизу страницы.

Практическая работа №1.


Для подготовки документов используется специальная программа – текстовый редактор.

Самый популярный среди них на сегодняшний день MICROSOFT WORD.


Цель занятия. Изучение основных понятий Microsoft Word, настройка рабочего окна редактора.

Запуск программы.


Для запуска можно использовать два способа:


  1. ПУСК, ПРОГРАММЫ, Microsoft Office, Microsoft Word.

  2. С помощью панели Office щелкнуть по иконке Word.



Рабочее окно редактора.


Рабочее окно редактора состоит из элементов окна:

  1. Самая верхняя строка – заголовок окна. В центре указывается имя программы и документа, в котором мы работаем. Справа находятся три кнопки: свернуть окно, отобразить окно во весь экран, закрыть окно. Кнопка Microsoft Office. hello_html_1df55840.png   Эта кнопка, расположенная в левом верхнем углу окна приложения Word, служит для вызова показанного здесь меню.

hello_html_4767c8f6.pnghello_html_m3ec432fb.gif


Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

hello_html_9b6231d.png

Панель быстрого доступа можно настраивать:


hello_html_m738fe5b7.png


  1. Вторая строка в Word 2007 - «лента». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов «лента» вмещает значительно больше содержимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т.д. hello_html_m68842b77.png

  2. Нижняя строка называется строкой состояния, в ней отображается № текущей страницы, число слов в документе и другая информация о текущих режимах работы редактора которую можно настраивать, используя контекстное меню (нажатие правой клавиши мыши по строке состояния).

hello_html_m23da0f5f.png


Основные понятия Word.


В редакторе Word основным понятием является абзац. Это отрывок текста, оканчивающийся там, где нажата клавиша Enter.

Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. Форматировать можно символы и абзацы. К форматированию символов относят выбор шрифта, размер символов, а к форматированию абзацев – установку отступов, красную строку, выравнивание текста и межстрочное расстояние.


Настройка Word.


Настройка рабочего окна осуществляется вкладкой ВИД “Ленты”, а также Масштаб документа можно изменить, используя команду Масштаб на вкладке Вид.

Чаще всего применяют режим Разметка страницы. Для ориентации в тексте удобно использовать горизонтальную и вертикальную линейки. Чтобы отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линейки, щелкните значок вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.

hello_html_5e451b1.png

 Примечание.    Вертикальная линейка не отобразится, если она отключена. Чтобы ее включить, выполните следующие действия.

  1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office hello_html_1df55840.png, а затем выберите пункт Параметры Word.

  2. Щелкните Дополнительно. Отключите и снова включите линейку.

Для просмотра текста используют различный масштаб, который устанавливается так же из меню ВИД, Масштаб.


Выделение текста.


Выделение текста можно осуществлять 2 способами:

  1. с помощью клавиатуры;

  2. с помощью мышки.


Первый способ используется чаще всего теми пользователями, которые не имеют навыков работы с мышкой. Курсор устанавливается на нужную позицию, нажимаем клавишу Shift и, удерживая ее стрелками, выделяем нужный фрагмент текста.

Выделение мышкой можно осуществить двумя методами: протяжкой и щелчками.

Метод протяжки заключается в том, что подводим курсор к нужному месту и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделяем слово или фразу, второй метод смотри в таблице:




Слово

Двойной щелчок по слову

Абзац

Тройной щелчок на любом слове выбранного абзаца

Строка

В левом поле напротив выбранной строки щелкнуть мышью один раз

Страница

Трижды щелкнуть в левом поле страницы

Кнопка “Office


Создать – создает новый документ

Открытьвызывает ранее созданный документ на экран

Закрытьубирает документ с экрана

Сохранить – записывает документ на диск по заданным именем

Сохранить как – записывает документ на диск под новым именем

Предварительный просмотр – готовый документ можно просмотреть перед печатью, его можно

увидеть именно так, как он будет выглядеть на листе бумаги.

Печать – если документ состоит из одной страницы или надо напечатать весь документ, то используют кнопку с изображением принтера. Если надо печатать несколько копий или отдельные выборочные листы, то надо войти в меню Печать и сделать соответствующую настройку параметров печати.


Вкладка Разметка страницы


Параметры страницы – устанавливает точные поля и размер бумаги. Поля устанавливаются в см, щелкая по верхней стрелке (увеличивая поле) или по нижней стрелке (уменьшая поле).

Ориентация - Размер бумаги определяет расположение текста на листе: книжная ориентация – лист в длину, альбомная ориентация – лист в ширину.


Завершение работы.


Для выхода из Word можно воспользоваться следующим способом: Кнопка Microsoft Office. / Закрыть. Если вы не сохранили документ, то появится сообщение предупреждение о записи документа, на которое вы должны ответить, либо да, либо нет, либо отмена.

Выбранный для просмотра документ 2.doc

библиотека
материалов
Скачать материал целиком можно бесплатно по ссылке внизу страницы.

Практическая работа №2.


Цель занятия. Изучение комбинаций клавиш для быстрого перемещения по тексту, расстановка переносов, проверка грамматики и орфографии.


Быстрое передвижение по тексту.


В редакторе Word можно перейти к любому фрагменту текста с помощью мыши или клавиш управления курсором, но имеется несколько комбинаций клавиш, при использовании которых можно быстро перейти к нужному фрагменту.

  • Для перемещения курсора в начало строки используйте клавишу Home;

  • для перемещения курсора в конец строки используйте клавишу End;

  • нажатие клавиши Page Up переместит курсор на экран вверх, а Page Down – на экран вниз;

  • для перемещения курсора в начало документа выполняют команду Ctrl+Home;

  • для перемещения курсора в конец документа выполняют команду Ctrl+End;


Проверка грамматики и орфографии.


Для проверки текста на ошибки надо проверить установку языка в данной программе. Язык выбирается в строке состояния или во вкладке “Рецензирование”, закладка Правописание.

hello_html_4d646399.pnghello_html_m134bc9d7.gif


Выбрать русский и нажать ОК.

При вводе текстов иногда допускаются орфографические и грамматические ошибки. В данной программе есть удобные встроенные средства для проверки правописания. Существуют два способа проверить правильность вводимого текста:


  1. по мере ввода текста возможные ошибки подчеркиваются либо красным, либо зеленым цветом.

Чтобы работал первый способ проверки необходимо выбрать вкладку ”Рецензирование”, Правописание.

Щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и рядом появится контекстное меню. В первой строке предлагается правильный, по мнению программы Word, вариант. Щелкнув мышью по этому варианту, вы замените подчеркнутое слово. Аналогично анализируется ошибка, подчеркнутая зеленой линией. Тут в первой строке контекстного меню будет произведено описание найденной ошибки.


  1. После окончания работы можно проверить весь текст или его часть на наличие орфографических и грамматических ошибок.

Клавиша F7 или вкладка ”Рецензирование”, Правописание проверяет набранный текст, начиная с курсора. В случае обнаружения ошибки появляется диалоговое окно, которое предлагает несколько вариантов действия. Вариант Пропустить означает, что мы игнорируем данную ошибку. При нажатии кнопки Заменить слово в тексте будет изменено.

Расстановка переносов.

Расстановка переносов в текстовом редакторе производится автоматически. Для этого необходимо настроить эту процедуру.

  1. Удостоверьтесь, что документ не содержит выделенных фрагментов.

  2. На вкладке Разметка страницы выберите команду Расстановка переносов, а затем выберите команду Авто.

На экране появится диалоговое окно, где надо установить флажок в автоматической расстановке переносов.

Создание колонтитулов.

Колонтитулом называется текст или рисунок, который располагается вверху или внизу каждой страницы документа. Расположенные выше текста, в верхней части страницы, колонтитулы называют верхними, а ниже текста – соответственно нижними.

Выберите вкладку “Вставка, Колонтитулы. На экране появится окно колонтитула и курсор будет готов к вводу информации. На панели Колонтитул есть возможность использовать уже готовые функции: Дата, Время и т.д. Команда Закрыть закрывает работу с колонтитулом и возвращает нас в поле основного документа, делая текст колонтитула бледным. К колонтитулам применимы все команды Форматирования так же, как и к обычному тексту.

Команды Отменить или Вернуть находятся на панели Быстрого доступа. И позволяют отменить или вернуть последнее действие, эти команды изображены стрелками влево и вправо. Если требуется отменить несколько действий, то надо воспользоваться стрелочкой, которая находится рядом и отменить несколько действий. Если стрелка имеет синий цвет, то команда доступна, а если серый – то команда не доступна.


Вкладка «Главная»


Команды: Вырезать, Копировать, Вставить находящиеся на вкладке “Главная” работают с выделенным фрагментом текста, если выделения текста нет, то эти команды недоступны. Эти команды работают с буфером обмена. Сущность его использования состоит в том, что помеченный фрагмент текст переносится на новое место, копируется или просто удаляется.

Вырезать – поместить в буфер выделенный фрагмент, вырезав его на текущем окне.

Копировать – поместить в буфер выделенный фрагмент, оставляя его на текущем окне.

Вставить – достать из буфера фрагмент и вставить его в позицию курсора на текущем окне.

Выделить все – эта команда применяется в тех случаях, когда выбранная команда относится ко всему тексту, а не к отдельному слову, фразе или фрагменту текста.

Найти – появляется диалоговое окно, в котором задается критерий поиска либо слова, либо фразы. Программа обнаружив найденное слово, выделит его черным фоном и будет ждать дальнейших указаний от пользователя.

Заменить – состоит из двух этапов, сначала команда находит заданное слово, а потом его заменяет на предложенное, используя команду заменить, если вхождение одно и команду заменить все, если вхождений несколько. Чаще всего эту команду используют в больших документах, где затруднен поиск информации вручную.

Перейти – быстрое перемещение в выбранный объект перехода: Страница, Раздел, Строка и т.д.


hello_html_7efebaec.pnghello_html_26336246.gif


Выбранный для просмотра документ 3.doc

библиотека
материалов
Скачать материал целиком можно бесплатно по ссылке внизу страницы.

Практическая работа №3.


Цель занятия. Создание документа с использованием встроенных средств, вставка рисунков и графических объектов


Вставка рисунков и графических объектов.


До сих пор мы рассматривали приемы работы исключительно с текстом, но программа Word позволяет вставлять рисунки, созданные другими программами, в наш документ. Кроме того, Word содержит строенные средства для создания простейших рисунков. Используя разные средства работы с иллюстрациями, вы сможете получить красивый, профессионально оформленный, документ.

Проще всего вставить рисунок из готового графического файла. Такой файл мог быть создан ранее с помощью графического редактора или введен в компьютер с помощью сканера.

Рассмотрим 2 способа вставки иллюстраций в новый документ.

  1. Для этого выбираем вкладку “Вставка”, Рисунок. На экране появляется окно с именами файлов, в каждом из которых находится отдельный рисунок. Выбрать нужный рисунок можно методом просмотра или зная его имя. После выбора рисунка вводим команду “Вставить” и этот рисунок переместится в позицию курсора на рабочее поле. (Попробуйте вставить любой рисунок этим методом на текущий лист).

  2. Для второго способа мы должны ввести команду Вставка, Клип. На экране появляется окно с картинками, выбираем закладку. Все разделы и осуществляем просмотр всех рисунков, которые содержит программа Word. Наиболее подходящий вставляем на текущий лист командой. Вставить. (Попробуйте вставить любой рисунок этим методом на текущий лист).


Рисунки в Word выделяются рамкой с восемью прямоугольниками. Для изменения размеров рисунка можно воспользоваться любым из прямоугольников. Если надо изменить ширину рисунка, воспользуйтесь левым или правым прямоугольником, если высоту - то верхним или нижним прямоугольником. (Попробуйте изменить размеры рисунков, предварительно выделив его мышью). Угловые прямоугольники растягивают рисунок пропорционально сразу и по ширине и по высоте. Поместив мышь на рисунок, появляется перекрестие стрелок, которое перемещает рисунок без изменений в новый участок листа. Вкладка Формат позволяет изменять рисунок, так же Обтекание текстом можно изменить при помощи вкладки Формат (при этом объект должен быть выделен) Упорядочить, Обтекание текстом.

hello_html_m473c226d.png


Рисование с помощью встроенных средств.


Вызов меню Рисование осуществляется с помощью вкладки “Вставка”, Фигуры.


hello_html_maccf9df.pnghello_html_m307ae664.gif


При выделении рисунка появляется вкладка “Формат” в которой мы можем изменять параметры данной фигуры.

Вкладка "Вставка".


Это меню предназначено для вставки чего-либо в текст.

  • Это может быть Пустая страница, который обозначает вставку в документ разрыва страницы или колонки;

  • Номера страниц вставляются в текст в выбранном месте (сверху или снизу), с выравниванием справа, по центру или слева;

  • Разрыв страницы – переход на новую страницу.

  • Дата и время вставляются в позицию курсора в одном из предложенных форматов, которые просматриваются бегунком или стрелками;

  • Символ позволяет вставлять в документ тот символ, которого нет в раскладке клавиатуры; задается шрифт и набор, в предложенном окне мышкой выбираем нужный символ и нажимаем команду. Вставить и Закрыть;

  • Сноска применяется в книгах для ссылки на дополнительные, поясняющие сведения, или на документ – источник, различают обычные и концевые сноски; Вкладка Ссылки

hello_html_m590813a8.png

  • Вставить объект - вставляется в документ из другой программы. Открывается диалоговое окно, в котором необходимо выбрать тип объекта и нажать ОК. Чтобы вставлять графические объекты из другой программы, предварительно их надо установить на вашем компьютере. Файл можно так же вставить в текущее окно, в позицию курсора, появляется диалоговое окно, в котором выбирается нужный файл и по нажатию ОК вставляется в документ.

  • Вставка декоративного текста в документ – Данную команду позволяет сделать объект WORDART


Задание.


  1. Создать титульную страницу к практической работе: «Движение», указать название документа (Практическая работа №3), Автора (Ф.И. О.), Организацию (группа), и дату выполнения работы.

  2. Вставьте дату и время в следующем формате: число, месяц, год (например: 28.11.03 и

28 Ноября 2003 г.), время часы: минуты (15:45). Указывается текущая дата и время.

  1. Укажите несколько символов, которые отсутствуют на клавиатуре.

, , , , , .

  1. Вставьте в следующую строку сноску и напишите предложенный текст: Моя сноска 1

  2. Перейдите на вторую страницу.

  3. Пронумеруйте страницы внизу и по центру.

  4. Сhello_html_30691612.gifоздайте на второй странице любой рисунок любым из способов и попробуйте изменять его размеры.

  5. Перейдите на следующую страницу и вставьте следующие автофигуры:

hello_html_m7ef8ef71.gifhello_html_m6ab5c019.gifhello_html_m11d6fed.gifhello_html_3f4adaad.gifhello_html_35e21619.gif




9. Перейдите на следующую страницу и вставьте объект WORDART с текстом: С ДНЕМ РОЖДЕНИЯ! Измените фигурный текст, используя коллекцию WORDART. Изменить фигуру объекта, цвет заливки, изменить интервал между буквами.

10. Сделайте надпись в рамке о том, кто выполнил эту работу и в какой группе учится.

11. Сохраните результаты своей работы в файле п_р№3 в своей личной папке.

12. Сделайте краткий конспект выше изложенного.



1 Это первая сноска


Выбранный для просмотра документ 4.doc

библиотека
материалов
Скачать материал целиком можно бесплатно по ссылке внизу страницы.

Практическая работа №4

Цель занятия. Получение навыков профессионального форматирования символов и абзацев при создании структурной схемы.


  1. Профессиональное форматирование символов.


Для создания документов в редакторе достаточно возможностей во вкладке “Главная” но иногда могут потребоваться дополнительные средства. Данное меню состоит из двух закладок: Шрифт, Интервал

hello_html_m153c5790.png

Шрифт. Команды диалогового окна – Шрифт, Начертание, Размер позволяют выполнять те же операции, что и операции на вкладке “Главная”.

Рассмотрим новое поле – Подчеркивание. Там можно выбрать внешний вид линии подчеркивания: одинарное, только слова, двойное, пунктирное, толстой линией, штрихпунктирное и т.д. Например: Только слова, Двойное подчеркивание, Волнистая линия.

В списке Цвет можно поменять цвет шрифта, по умолчанию применяется цвет – Авто, чаще всего это черный цвет. Эта же команда вынесена на панель Форматирования в виде буквы. А, нажав на кнопку с изображением стрелки, появляется список возможных цветов для шрифта.

В группе полей Эффекты можно добиться значительного изменения начертания символов. Наличие флажка в том или ином окно говорит о том, что данный эффект включен. Например, выбран эффект Зачеркнутый. Флажки, позволяющие создавать эффекты тени, контура, приподнятого или утопленного текста, можно выбрать самим и убедиться в изменении текста на собственных примерах.

С помощью кнопок Надстрочный знак и Подстрочный знак можно создавать специальные обозначения. Для написания химической формулы воды нужно использовать нижний индекс: H2O, а для написания степени любого числа или написания времени с указанием минут используют верхний индекс: 510 или 1430.

Закладка Интервал.

Данная закладка имеет следующие режимы: Масштаб, Интервал, Смещение.

Поле Масштаб позволяет изменить масштаб символов по горизонтали в %, при этом оставляя неизменным размер шрифта. Масштаб-150%, Масштаб-80%.

Интервал устанавливает горизонтальный интервал между соседними символами. Различают: Обычный, Разряженный, Уплотненный.

Значение интервала задается в пунктах (1 п = 0,353 мм).

Пример: Разряженный на 2 п., Уплотненный на 1 п.

Смещение устанавливает вертикальное смещение символов относительно основного текста. Смещение задается либо вверх, либо вниз, либо нет в пунктах.

Пример: СМЕЩЕНИЕ. Здесь задано смещение вниз и вверх на 2 п.


  1. Профессиональное форматирование абзацев.


В данном разделе будут рассмотрены операции по выравниванию границ абзацев и установке интервалов между строками. Их можно вызвать с помощью вкладки “Главная”: Абзац.

В Отступах и интервалах можно установить выравнивание.

В группе полей Интервал расположены поля для определения интервала перед и после абзаца. Межстрочный интервал определяет размер вертикального расстояния между строками текста. Его выбирают из списка: Одинарный, Полуторный, Двойной, Минимум, Точно и Множитель.

В списке Первая строка можно выбрать положение первой строки абзаца относительно остальных строк: Отступ, Выступ или нет. При этом надо указать значение на столько-то сантиметров.

Закладка Положение на странице определяет положение абзаца относительно других абзацев. Флажок Запрет висячих строк не допустит наличия в абзаце висячих строк. Чаще всего этот флажок присутствует.

Не разрывать абзац позволяет расположить абзац на одной странице и не переносить часть абзаца на другую.

Не отрывать от следующего заставляет Word помещать следующий абзац на той же странице, что и текущий.

С помощью флажка С новой страницы можно располагать абзац всегда с новой страницы. Этот режим удобен тогда, когда надо начинать с новой страницы отдельные фрагменты текста.

Вкладка Формат имеет возможность написания вертикального текста, выбрав команду Направление текста. В окне Ориентация надо задать способ написания: Снизу вверх или наоборот. При работе с данной командой необходимо выделить тот объект с которым работаешь.


Задание к практической работе №4.


  1. Создать предложенную структурную схему под именем п_р№4 в личном каталоге.

  2. Для рисования прямоугольников используйте на панели рисования пиктограмму Надпись.

  3. Для копирования прямоугольников используйте клавишу Ctrl.(появляется маленький + рядом с указателем мыши, отпускайте сначала кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl).

  4. Создайте в схеме все имеющиеся в ней эффекты: у 1 блока-двойное подчеркивание, у 2 блока-волнистое, у 3 - тень, у 4 – контур и у 5 – разряженный интервал на 2 п.

Выбранный для просмотра документ 5.doc

библиотека
материалов
Скачать материал целиком можно бесплатно по ссылке внизу страницы.

Практическая работа №5


Цель занятия. Изучение списков (нумерованных, маркированных, многоуровневых). Приобретение навыков работы с колонками.

  1. Списки

При перечислении самых разных элементов часто применяются маркеры или нумерация. На вкладке “Главная” расположены две пиктограммы с изображением цифр 1,2,3 и маркеров.


hello_html_m6d909802.pnghello_html_30d04e18.gif


Маркированный список позволяет выбрать один из 8 вариантов маркеров. Если в этих вариантах нет нужного типа маркера или вы хотите создать свой, то надо выбрать команду. Изменить. Появляется окно, в котором можно выбрать новый символ в качестве маркера, используя кнопку Шрифт или Маркер.

В группе полей Положение маркера в поле Отступ задается расстояние от края текста до маркера, а в группе полей Положение текста в поле Отступ задается расстояние от края текста до начала строк абзаца.

Аналогично задается Нумерованный список и с помощью команды. Изменить можно задать свой стиль Нумерованного списка.


Нhello_html_7ab9e9d3.gifа вкладке Разметка страницы расположена команда Границы страниц, которая позволяет выделить границы абзаца или страницы с указанием типа границы (рамка, тень, объемная, другая), типа линии, ее цвета и новой ширины. В окне Образец можно увидеть, как это будет выглядеть на листе бумаги. По нажатию ОК данные установки перенесутся в документ. Заливка создает фон выбранного цвета в выделенном фрагменте текста. Например, данный абзац выделен границей с тенью и залит серым цветом. hello_html_1bbca9b3.png


  1. Колонки


Команда Колонки во вкладке “Разметка страницы” позволяет формировать текст в 2 или более колонки. Если вам необходимо создать колонки, число которых нет в предложенном формате, тогда необходимо войти в команду Колонки вкладки Разметка страницы и выбрать команду Другие колонки. Где можно задавать колонки одинаковой ширины, а можно и произвольной. В окне задается номер колонки, ширина в см, промежуток, а так же можно флажком отметить разделитель между колонками. Лучше всего сначала создать текст по ширине листа, а потом разбивать его на колонки. Для того, чтобы начать колонку с нужной вам фразы, необходимо установить указатель курсора перед фразой, войти во вкладку Разметка страницы Разрывы, команда Столбец.

hello_html_m2f2dcc26.pnghello_html_43a26f88.png

Буквица в тексте или на поле создается из вкладки “Вставка”, задается шрифт, высота буквицы в строках и расстояние ее до текста в см. Буквицу можно изменять по размерам и перемещать (как графический объект).

Цвет страницы позволяет работать с документом на цветном экране (цвет задается во вкладке “Разметка страницы”). Чтобы вернуться в начальное состояние, надо войти во вкладке “Разметка страницы” в цвет страницы.


Задание к работе №5.


Создать предложенный документ под именем п_р.№5 в личный каталог. Включить в него все имеющиеся элементы и установить двойной межстрочный интервал в колонках.




Выбранный для просмотра документ 6.doc

библиотека
материалов
Скачать материал целиком можно бесплатно по ссылке внизу страницы.

Практическая работа №6.

Цель занятия. Приобретение навыков работы с функцией "автозамена". Изучение основных команд при работе с меню "Таблица"

"Автозамена"

Если вам очень часто приходиться набирать одни и те же слова и исправлять одни и те же ошибки, следует воспользоваться функцией автозамены. Word может изменять слово на другое непосредственно в процессе ввода. Например, вместо длинной фразы типа "Современный самоучитель работы на персональном компьютере" вы можете использовать короткое словосочетание, например "сампк". Замена производиться после ввода слова и нажатия пробела, но чтобы пользоваться автозаменой, сначала надо ее настроить.

  1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office hello_html_1df55840.png, а затем выберите пункт Параметры Word.

  2. Выберите Правописание, а затем — Параметры автозамены.

В поле заменить введем слово - пк, а в поле на введем - персональный компьютер. Нажмем кнопку Добавить и этот элемент будет добавлен в список автозамены. Чтобы удалить введеное сокращение, необходимо его выделить и нажать команду удалить.

"Таблица"

Для упорядочения сведений в виде строк и столбцов следует использовать таблицу. Ячейки таблицы автоматически выравнивают содержащийся в них текст. Основные действия над табличными данными находятся в меню Таблица во вкладке “Вставка” используя кнопку Таблица команда Вставить таблицу. Данная команда позволяет заказать нужное количество строк и столбцов, из которых будет состоять ваша таблица. Эта команда создает таблицу с указанным количеством строк и столбцов одинаковой ширины. Чтобы делать изменения с элементами таблицы, сначала надо выделить строку, столбец, либо всю таблицу. Это можно сделать с помощью команды Выделить вкладки Макет или мышкой.

Команда Удалить вкладки Макет (данная команда будет активна, когда курсор находится в ячейке) имеет 4 варианта:

  • удалить ячейки;

  • удалить столбцы;

  • удалить строки;

  • удалить таблицу.

Команда Объединить вкладки Макет (данная команда будет активна, когда выделены ячейки, котрые необходимо объединить) позволяет из нескольких ячеек сделать одну общую. Например:




Верхняя строка объединяет в себе 2 ячейки.

Разбить ячейки можно на выбранное количество ячеек, предварительно выделив нужные ячейки. Например:








Верхняя строка, первоначально состоящая из 2-х ячеек, была разбита следующим образом: пе5рвая ячейка разбита на 2 ячейки, а вторая - на 3.

Команда Стили таблицы вкладки Конструктор сама преобразует вашу таблицу в выбранный стиль, который предлагается в списке форматов. По нажатию на выбранный вами стиль ваша таблица примет вид выбранного формата таблицы.

Команда Выровнять высоту строк на вкладке Макет – эта команда делает все выделенные строки одинаковой ширины.

Команда Выровнять ширину столбцов на вкладке Макет позволяет задать выделенным столбцам одинаковую ширину.

Вкладка Макет кнопка Размер ячейки - задает точное значение размеров строки и столбцов. Это меню имеет четыре закладки: Таблица, Строка, Столбец и Ячейка. Эта команда применяется в тех случаях, когда вам надо точно сохранить размеры создаваемой таблицы с точностью до мм.

Строка задается тремя способами: Авто, Минимум, Точно. Единицы измерения в пт, см.

Столбец задается в см, при чем можно выбрать предыдущий или следующий.

Команда Сортировка вкладки Макет, кнопка Данные позволяет сортировать данные, находящиеся в вашей таблице по возрастанию или убыванию. Необходимое условия для сортировки: данные по столбцам или строкам должны быть однородными – это значит, текстом или числами.

Нарисовать таблицу – этот режим предназначен для рисования границ таблицы, толщина линий задается также выбором, цвет границы, граница (это создание в таблице обрамлений для ячеек: различают внешние границы, внутренние, граница сверху, снизу, слева или справа), цвет заливки.

Задание к практической работе №6.

Создать предложенный документ, воспроизводя все элементы и эффекты, которые находятся в документе. Сохранить в личной папке под именем п_р№6.

Во второй таблице задать точный размер столбцов.

Выбранный для просмотра документ 7.doc

библиотека
материалов
Скачать материал целиком можно бесплатно по ссылке внизу страницы.

Практическая работа №7.


Цель занятия. Изучение основных команд меню "Окно" и меню "Справка".


Меню "Окно"


Меню Окно (во вкладке “Вид”) состоит из следующих пунктов: Новое, Упорядочить все, Разделить, Перейти в другое окно.

Новое окно позволяет работать на экране одновременно с двумя и более документами. Это удобно тогда, когда из одного документа формируют другой, вырезая, копируя или вставляя фрагменты текста. В меню Окно в нижней части указано то количество окон, какое вы заказали. В любой момент времени можно выбрать одно окно (сделать его активным).

Упорядочить все – эта команда показывает все окна на экране, располагая их друг под другом. Чтобы убрать с экрана окна, надо закрыть окно с ненужным текстом, используя кнопку с крестиком в верхнем правом углу экрана.

Разделить – появляется горизонтальная линия, которая делит наш документ на части. Там, где мы щелкнем мышью, появляется горизонтальная линейка. Один и тот документ можно просматривать на экране в разных местах, начало, конец или середину. Чтобы отменить разделение надо снова войти в меню Окно и выбрать команду Снять разделение. Экран примет привычный вид и полоса разделения экрана пропадет.


Меню "Справка" (?).


По нажатию клавиши F1 можно получить справку по Microsoft Word. Раскрывается окно, где указаны Полный список разделов, Советы. Ознакомьтесь с этими пунктами и, в случае надобности, их используйте.


Задание к практической работе №7.


  1. Загрузите в текущее окно п_р№6.

  2. Загрузите в текущее окно п_р№5.

  3. Упорядочьте эти два окна на экране.

  4. Закройте окно с п_р№5.

  5. Распахните оставшийся документ во весь экран.

  6. Закажите окно Новое и закройте его.

  7. Разделите вертикальной линейкой экран в п_р№6 после первой таблицы.

  8. Снимите разделение экрана и закройте файл.

  9. Выполните предложенный документ в точном соответствии и сохраните его под именем п_р№7 в своей личной папке.



Выбранный для просмотра документ 8.doc

библиотека
материалов
Скачать материал целиком можно бесплатно по ссылке внизу страницы.

Практическая работа № 8.

Цель занятия. Изучение создания новых стилей документов. Приобретение навыков внесения изменений в имеющихся стилях. Умение пользоваться шаблонами.


Стили документа.


На панели форматирования, самое левое окно – выбор стиля документа. Нажав на стрелку можно увидеть 3 стиля для заголовков и 2 стиля для документов.

Для применения любого из стилей, достаточно выделить нужный фрагмент текста и задать для него выбранный стиль. Текст сразу же преобразуется так, как описано в данном стиле.


Создание нового стиля.

hello_html_64af6b83.png

Для создания своего, нового стиля необходимо войти в подменю Стили на вкладке “Главная”. В открывшемся окне нажимаем пиктограмму – Создать стиль, потом в поле имя задаем название нового стиля, в поле основан на стиле надо выбрать вариант нет. В нижней части окна выбираем клавишу Формат, где задаем новые параметры для нового стиля и после выбора этих параметров нажимаем ОК, тем самым закрываем окна. На последнем открытом окне выбираем команду Ок. Чтобы убедиться в том, что новый стиль создан, достаточно войти на вкладку ”Главная”, «Стили”, и там должен в списке появиться новый стиль.


Изменение параметров стиля.


Для изменения стиля необходимо войти на вкладку ”Главная”, «Стили”. В нижней части окна выбираем пиктограмму управление стилями, где производим новые установки для стиля. Далее ОК и Применить.


Применение шаблонов в WORDe.


Для работы с шаблонами следует войти в меню кнопки “Office”, “Создать” и далее надо выбрать нужную закладку: Общие, Письма и факсы, Записки и т.д.

Копирование формата символов и абзаца


При работе по оформлению документов достаточно часто возникает необходимость отформатировать фрагмент текста так же как другой фрагмент. В данной программе для этого не следует снова повторять все операции по форматированию, а следует просто скопировать формат символов или абзаца. Для этого надо произвести следующее:

  • выделить слово или строку символов, по образцу которых будет производиться форматирование;

  • на вкладке Главная дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме с изображением кисти hello_html_1f4c8ba1.png (Формат по образцу) при этом пиктограмма должна остаться в нажатом состоянии;

  • поведите указатель мыши к оформляемому фрагменту и выделите его, при этом указатель мыши изменит внешний вид на кисть;

  • выделенный фрагмент примет вид образца.


Задание.


  1. Открыть файл п_р№1. Используя различные стили изменить текст по абзацам. Например: первый абзац сделать стилем Заголовок 1 и т. д.

  2. Создайте новый стиль, который будет иметь следующие параметры: имя мой стиль, выравнивание по центру, размер шрифта –18, шрифт – Comic Sans MS, буквы синим цветом.

  3. Измените параметры нового созданного стиля – цвет и размер шрифта.

  4. Создайте резюме, используя шаблон Другие документы, Мастер резюме. Сохраните в файл резюме.doc на диске А: и распечатайте на принтере.

  5. Откройте файл из практической работы №4 (структурная схема) и применяя режим копирования по образцу (пиктограмма кисть), поменяйте эффекты подчеркивания двойное у первого блока (деловая информация) на подчеркивание волнистой линией второго блока (потребительская информация).


Краткое описание документа:
Практические задания при изучении текстового процессора MS Word Текстовый процессор WORD предназначен для ввода, редактирования, вёрстки и печати документов различной степени сложности. Он обеспечивает следующие функции: -                      ввод, просмотр и корректировку текста; -                      манипулирование фрагментами текста; -                      использование различных шрифтов; -                      автоматическую вёрстку абзацев и страниц текста с учётом заданных параметров; -                      использование в документе рисунков, диаграмм, формул, таблиц и др. объектов -                      автоматическое создание оглавления документа -                      одновременное редактирование нескольких документов.
Общая информация

Номер материала: 59891040528

Вам будут интересны эти курсы:

Курс повышения квалификации «Табличный процессор MS Excel в профессиональной деятельности учителя математики»
Курс повышения квалификации «Современные информационные технологии и их использование в работе преподавателей. Системы автоматизированного проектирования одежды и организация технологического процесса»
Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»
Курс профессиональной переподготовки «Информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Облачные технологии в образовании»
Курс «Фирменный стиль» (Corel Draw, Photoshop)
Курс «Оператор персонального компьютера»
Курс «WEB-ВЕРСТКА (HTML, CSS)»
Курс повышения квалификации «Сетевые и дистанционные (электронные) формы обучения в условиях реализации ФГОС по ТОП-50»
Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»
Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»
Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»
Курс повышения квалификации «Введение в программирование на языке С (СИ)»
Курс профессиональной переподготовки «Управление в сфере информационных технологий в образовательной организации»
Курс профессиональной переподготовки «Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации»
Оставьте свой комментарий
Для того чтобы задавать вопросы нужно авторизироватся.
Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.