• 

  1 слайд

  Базы данных в
  Microsoft Office Access
  Учитель информатики
  НОУ сош № 49 ОАО «РЖД»
  Богданович Инна Борисовна
  

• 

  2 слайд

  База данных – это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором символов
  

• 

  3 слайд

  Базы данных бывают:
  Табличные
  Иерархические
  Сетевые
  

• 

  4 слайд

  Табличная база данных содержит перечень объектов, имеющих одинаковый набор свойств
  

• 

  5 слайд

  Поле базы данных – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства
  Запись базы данных - это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.
  Ключевое поле – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице (Чаще всего используют поле, содержащее тип данных Счетчик)
  

• 

  6 слайд

  Иерархические базы данных графически могут быть представлены как перевернутое дерево состоящее из объектов различных уровней.
  
  Верхний уровень (корень дерева) занимает один объект, второй – объекты второго уровня и так далее
  

• 

  7 слайд

  Иерархическая база данных
  Каталог папок Windows
  

• 

  8 слайд

  Сетевые базы данных
  Сетевая база данных является обобщением иерархической за счет допущения в верхний уровень нескольких объектов
  
  
  Всемирная паутина
  А
  C
  H
  D
  E
  В
  G
  L
  

• 

  9 слайд

  Система управления
  базами данных (СУБД) -
  ЭТО ПРОГРАММА, ПОЗВОЛЯЮЩАЯ СОЗДАВАТЬ БАЗЫ ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ОБЕСПЕЧИВАЮЩАЯ ОБРАБОТКУ (СОРТИРОВКУ) И ПОИСК ДАННЫХ.
  

• 

  10 слайд

  Системой управления базами данных является приложение
  Access
  в Microsoft Office
  На рабочем столе
  В главном меню
  

• 

  11 слайд

  В Access
  используется стандартный для Windows&Office
  многооконный интерфейс.
  
  Единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно БД и окна для работы с объектами БД.
  

• 

  12 слайд

  Окно программы
  

• 

  13 слайд

  ТАБЛИЦА
  основной объект БД – двумерная таблица, которую можно создать тремя способами:
  

• 

  14 слайд

  Создание таблицы с помощью Конструктора
  

• 

  15 слайд

  В окне Конструктора задаются
  Имена полей
  Типы данных
  Описание данных
  Свойства типов данных
  

• 

  16 слайд

  Типы данных
  Числовой
  Символьный
  Логический
  Дата
  Счетчик
  Денежный
  И д.р.
  

• 

  17 слайд

  Создание таблицы с помощью Мастера
  

• 

  18 слайд

  Создание таблицы путем ввода данных
  

• 

  19 слайд

  Запросы
  предназначены для отбора данных на основании заданных условий
  
  

• 

  20 слайд

  Формы
  Позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде.
  При помощи Форм можно добавлять в таблицы новые данные, редактировать или удалять существующие.
  Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.
  

• 

  21 слайд

• 

  22 слайд

  Отчеты
  Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде
  
  

• 

  23 слайд

  Макросы
  Служат для автоматизации повторяющихся операций
  
  

• 

  24 слайд

  Модули
  Служат для автоматизации работы с Базами данных
  Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA
  
  

• 

  25 слайд

  Реляционные базы данных -
  это базы данных состоящие из связанных двумерных таблиц.
  
  Прежде чем приступить к созданию реляционной базы данных, необходимо продумать ее проект.
  Проект представляет собой модель будущей БД, состоящей из объектов и их связей, необходимых для выполнения поставленных задач.
  

Краткое описание материала