Лабораторная работа по информатике по теме «Работа в среде табличного процессора MS Excel: Ввод и форматирование данных в ячейки таблицы»

Лабораторная работа №18

Тема: «Работа в среде табличного процессора MS Excel: Ввод и форматирование данных в ячейки таблицы»

Цель работы: освоение приёмов ввода, и редактирования данных разного вида (текст, числа, даты), повторить основные приёмы работы с MS Excel.

Используемые программные средства: табличный процессор MS Excel, текстовый редактор MS Word

Литература: конспект лекций.

Время на выполнение: 2 часа.

Порядок выполнения работы:

1. Включите ПК.

2. Создайте документ MS Word и назовите его лабораторная работа №;

3. В этом документе оформите отчёт о работе;

4. Выполните задания:

З
адание №1. Создайте таблицу подсчёта котировок курса доллара

Порядок выполнения:

1. Для объединения ячеек используйте пиктограмму с панели инструментов

2. Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте перенос по словам командой Формат Ячеек – Выравнивание - Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание - «по центру».

3. Для ввода данных значений даты наберите первую дату 01.12.03 и произведите автокопирование до даты 20.12.03 (прихватите левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, и протащите его в низ).

4. Произведите расчёт в графе «Доход» по формуле

Доход = Курс продажи – Курс покупки,

5. Для автокопирования формулы протяните левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки

6. Для ячеек с результатом расчётов задайте Финансовый формат (Формат Ячеек - вкладка Число - Финансовый, обозначение признака валюты – «р.» - рубли, число десятичных знаков задайте равное 2)

7. Выделив ячейки с результатом расчётов, выполните заливку светло-сиреневым цветом (Формат Ячеек - вкладка Вид)

8. Переименуйте ярлык Лист 1, присвоив ему имя «Курс доллара»

Задание 2. Установите Границы и Заливку ячеек таблицы:

• оформите заголовки колонок таблицы шрифтом, используя меню Главное – блок Шрифт/Выравнивание:

• вид – Calibri;

• стиль – жирный, подчёркнутый;

• размер – 16 пунктов;

• цвет букв – темно-синий;

• выравнивание – по центру и по середине по ячейке

• оформите ячейки:

• вид – Times New Roman;

• стиль – курсив;

• размер – 14 пунктов;

• цвет букв – черный;

• установите границы:

• шапка таблицы самой толстой по ширине рамкой красного цвета;

• таблицу с данными сплошной линией сиреневого цвета;

• границы ячеек двойной линией синего цвета.

5.Сохраните текст.

6.Оформите отчёт.

7.Сдайте работу преподавателю.

Контрольные вопросы:

1. Для решения каких задач используется табличный процессор MS Excel?

2. Как выполняется копирование данных?

3. После ввода чисел в ячейку вы видите #### вместо результата. В чём причина?

Задание 2. С
оздайте таблицу расчёта суммарной выручки

Порядок выполнения:

1. Перейдите на Лист 2. Создайте таблицу расчёта суммарной выручки по образцу.

2. Наберите в ячейке В3 слова «Отделение 1» и скопируйте их направо в ячейки С3 и D3.

3. Выделите диапазон ячеек B4:E24 и задайте денежный формат с двумя знаками после запятой.

4. Произведите расчёты в колонке «Е» по формуле

Всего за день=Отделение1+Отделение2+Отделение3

5. В ячейке В24 выполните расчёт суммы значений данных колонки «В» Для выполнения суммирования большого количества данных удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование

6. Для автосуммирования установите курсор в ячейку В24 и выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши по пиктограмме

7. Скопируйте формулу из ячейки В24 в ячейки С24и D24 автокопированием с помощью маркера автозаполнения.

8. Переименуйте ярлык Лист 2, присвоив ему имя «Выручка»

Задание 3

Заполнить таблицу, произвести расчёты и форматирование по образцу

а)

Формулы для расчёта:

Всего по цеху = Заказ № 1+Заказ № 2+ Заказ № 3

Итого = сумма значений по каждой колонке.

б
)

Формулы для расчёта:

Сумма надбавки = Процент надбавки Сумма зарплаты

Примечание: В колонке «Процент надбавки» установите процентный формат чисел

1. Сохраните текст на внешнем носителе (дискета, диск, флешка).

2. Оформите отчёт в тетради.

3. Сдайте работу преподавателю.

Отчёт о работе должен содержать:

1. Номер и название лабораторной работы.

2. Цель работы.

3. Используемые программные средства.

4. Содержание заданий (только то, что выделено курсивом)

5. Скриншоты созданных таблиц (прежде чем нажать кнопку Print Screen, сверните в окно исходный документ)

6. Письменные ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы:

4. Для решения каких задач используется табличный процессор MS Excel?

5. Как выполняется копирование формул методом автозаполнения? Что происходит при этом с формулами?

6. После ввода чисел в ячейку вы видите #### вместо результата. В чём причина?

7. Что такое маркер автозаполнения?