132544
столько раз учителя, ученики и родители
посетили сайт «Инфоурок»
за прошедшие 24 часа
+Добавить материал
и получить бесплатное
свидетельство о публикации
в СМИ №ФС77-60625 от 20.01.2015
Дистанционные курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации для педагогов

Дистанционные курсы для педагогов - курсы профессиональной переподготовки от 6.900 руб.;
- курсы повышения квалификации от 1.500 руб.
Престижные документы для аттестации

ВЫБРАТЬ КУРС СО СКИДКОЙ 50%

ВНИМАНИЕ: Скидка действует ТОЛЬКО сейчас!

(Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 5201 выдана ООО "Инфоурок")

ИнфоурокДиректору, завучуДругие методич. материалыФормирование единого информационного пространства с применением ИАС «Аверс: Заведующий ДОУ» на базе МБДОУ д\с «Березка»

Формирование единого информационного пространства с применением ИАС «Аверс: Заведующий ДОУ» на базе МБДОУ д\с «Березка»

библиотека
материалов
Скачать материал целиком можно бесплатно по ссылке внизу страницы.

Формирование единого информационного пространства

с применением ИАС «Аверс: Заведующий ДОУ» на базе МБДОУ д\с «Березка».



Развитие современных технологий позволяет значительно упростить и автоматизировать многие процессы не только в производстве, но и в образовании и управлении предприятиями, в том числе и ДОУ. Владение основными навыками работы с персональными компьютерами, мультимедийными системами и использование возможностей интернета уже является необходимостью, а не пожеланием для сотрудников. Применение современных технологий позволяет не только расширить кругозор сотрудников ДОУ, но и значительно облегчить подготовку к занятиям, управление предприятием, формирование и ведение личных дел и документации ДОУ.

Современный детский сад без ИКТ представить уже невозможно. Компьютерная техника прочно заняла свое место в подготовительном, управленческом, учебно-воспитательном процессах ДОУ. Для объединения всех процессов в единое управление и координацию необходимо формирование единого информационно-технического пространства в ДОУ.

Формирование единого информационного пространства в ДОУ делится на несколько частей:

  1. Техническая часть.

  2. Программная часть.

  3. Управленческая часть.

Техническая часть характеризуется обеспечением компьютерной техникой всех групп в ДОУ, а также установкой компьютеров у всех специалистов ДОУ. Кроме этого необходимо подключение всех установленных компьютеров в единую сеть. Техническая часть формирования единого информационного пространства ДОУ является самой затратной.

Программная часть формирования единого пространства в ДОУ заключается в установке на компьютерах программного обеспечения, позволяющего производить общую координацию и работу различных специалистов с использованием общей базы данных. В д\с «Березка» используется информационно-аналитическая система «Аверс: Заведующий ДОУ». Основание применения такой программы – возможность интеграции в единую информационную систему Советского района и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. ИАС «Аверс: Заведующий ДОУ» позволяет осуществлять управление ДОУ, планирование и мониторинг учебно-образовательной деятельности, унифицировать кадровую работу и решать другие задачи управления ДОУ. На данный момент в д\с «Березка» при помощи ИАС «Аверс: Заведующий ДОУ» осуществлено объединение компьютеров заведующей детского сада, делопроизводителя и методиста. Для разграничения доступа к информации у каждого пользователя установлены ограничения прав доступа, позволяющие ему работать только с той информацией, которая необходима ему. Применение этой системы позволяет регулярно производить синхронизацию базы данных с единой базой Управления образования Советского района.

Принципы, на которых строится система «Аверс», заключаются в следующем:

  1. Единая база данных, хранящаяся на сервере ДОУ или Управления образования.

  2. Возможность доступа в реальном времени через интернет к базе Управления образования или по локальной сети к базе ДОУ.

  3. Возможность аналитической обработки данных на уровне ДОУ и Управления образования района.

В д\с «Березка» система «Аверс» применяется с 2007 года. Это позволяет не только автоматизировать многие процессы управления и мониторинга, но и фиксировать все достижения сотрудников и воспитанников. Это позволяет облегчить сотрудникам - подготовку к аттестации, делопроизводителю – работу с документами и личными делами сотрудников, заведующей – мониторинг и планирование деятельности ДОУ.

Основные функции системы Аверс, применяющиеся в управлении ДОУ:


  1. Формирование и ведение электронного паспорта дошкольного учреждения, ведение документации, позволяющей проходить периодическую аттестацию учреждению.

  2. Ведение базы личных дел сотрудников.

  3. Составление штатного расписания ДОУ, назначение сотрудников учреждения.

  4. Ведение журнала учета рабочего времени сотрудников.

  5. Ведение учета образовательной деятельности учреждения.

  6. Осуществляется предварительный набор воспитанников.

  7. Формируется книга движения воспитанников образовательного учреждения. Составляются статистические и управленческие отчеты работы учреждения.



На уровне Советского района наличие общей базы данных по всем образовательным учреждениям позволяет не только лучше планировать их деятельность, осуществлять мониторинг, но и легко отслеживать достижения сотрудников и воспитанников, не зависимо от их перехода из одного образовательного учреждения в другое.

Применение системы «Аверс» в д\с «Березка» позволяет сделать следующие выводы:

  1. Существенно облегчен мониторинг деятельности ДОУ, составление отчетности с необходимой фильтрацией данных.

  2. Значительно сокращены трудозатраты на ведение документооборота и формирование базы данных сотрудников и воспитанников.

  3. Формируется культура электронного документооборота, формируется информационная культура среди сотрудников.

  4. Ведение портфолио воспитанников при дальнейшей синхронизацией с базой района позволяет отслеживать достижения воспитанников с самого начального уровня.

  5. Происходит формирование единой информационной среды в ДОУ и районе.

Внедрение системы «Аверс» во всех образовательных учреждениях округа подводит к третьей части формирования единого информационного пространства – управленческой.

На уровне управлений образования необходимо осуществлять постоянный мониторинг не только текущей деятельности ОУ, но и отслеживать качественные достижения воспитанников, профессиональное развитие педагогов и сотрудников, планирование и корректировку деятельности всех ОУ, согласно принятым программам в округе и стране в целом. Управленческая часть заключается в принятии единого управленческого решения о формировании единого пространства с применением единой программной составляющей.

Многолетнее удачное использование системы «Аверс» в д\с «Березка» позволяет рекомендовать ее для внедрения во всех образовательных учреждениях района и округа.

Краткое описание документа:
Развитие современных технологий позволяет значительно упростить и автоматизировать многие процессы не только в производстве, но и в образовании и управлении предприятиями, в том числе и ДОУ. Компьютеры  прочно заняли  свое место в подготовительном, управленческом, учебно-воспитательном процессах ДОУ. Для объединения всех процессов в единое управление и координацию необходимо формирование единого информационно-технического пространства в ДОУ. В статье рассматриваются принципы формирования единого информационного пространства дошкольного образовательного учреждения, вопросы о развитии системы управления современного детского сада на основе внедрения и использования информационно-аналитической системы «Аверс: Заведующий ДОУ».
Общая информация

Номер материала: 87095042710

Вам будут интересны эти курсы:

Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»
Курс повышения квалификации «Специальная оценка условий труда»
Курс профессиональной переподготовки «Организация бухгалтерского учета и налогообложения в образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Профессиональная компетентность педагогов в условиях внедрения ФГОС»
Курс повышения квалификации «Современный переговорный процесс в практике образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Анализ финансово-хозяйственной деятельности в образовании»
Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности структурного подразделения в сфере профессионального образования»
Курс повышения квалификации «Повышение финансовой грамотности в ОО»
Курс повышения квалификации «Стратегическое планирование в образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Правовые аспекты деятельности образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Использование PR технологий в практике образовательных организаций»
Курс профессиональной переподготовки «Эффективные маркетинговые коммуникации в практике профессионального образования»
Курс повышения квалификации «Основы анализа стратегических документов на примере ФГОС ООО»
Курс повышения квалификации «Управление качеством дошкольного образования в условиях реализации ФГОС ДО»
Курс повышения квалификации «Экономическое планирование деятельности образовательной организации»
Оставьте свой комментарий
Для того чтобы задавать вопросы нужно авторизироватся.
Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.