Методическая разработка (для работы во внеаудиторное время) "Microsoft PowerPoint - Средство создания презентаций"

Методическая разработка

для студентов II-го курса

(для работы во внеаудиторное время)

по дисциплине «ИНФОРМАТИКА»

Тема:

“ Microsoft PowerPoint XP-

Средство создания презентаций.”

                                                                         Подготовила: преподаватель

                                                                                              Зверева Н.А.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение	3 стр.
2. Структура окна программы	3 стр.
3. Создание презентации с помощью Мастера автосодержания	4 стр.
4.Создание презентации “с нуля”	6 стр.
5. Ввод и оформление текста	7 стр.
6. Художественное оформление презентаций	7 стр.
7. Представление информации на экране	9 стр.
8. Использование анимации в презентации	10 стр.
9. Демонстрация слайдов	11 стр.
10. Заключение	11 стр.
11. Вопросы для контроля	13 стр.
12. Практические задания	14 стр.
13. Глоссарий	15 стр.
14. Список основной и дополнительной литературы	17 стр.

Введение

В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач. На мировом рынке программных продуктов пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.

С помощью программы PowerPoint мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, а также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

Создавая PowerPoint, корпорация Microsoft стремилась дать пользователям самые простые инструменты для создания презентаций и их проведения при личной встрече, в удаленных аудиториях или по Интернету.

Чтобы обратиться к слушателям в других районах страны или мира, ведущему презентации раньше приходилось много путешествовать. Сегодня благодаря новым технологиям это стало излишним. Теперь авторы могут с помощью легких и недорогих средств совместно подготовить презентацию и представить ее удаленной аудитории, даже не покидая своего рабочего места.

В учебных заведениях с помощью данной программы можно создавать и демонстрировать учебные и справочные слайд - фильмы, рассказывать о работе кружков, оформлять доклады на конференции.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу, диаграмму даже звук. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, если мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.

Структура окна программы

Чтобы загрузить программу PowerPoint, необходимо выполнить следующую последовательность действий: Пуск => Программы => Microsoft PowerPoint.

После этого появляется главное окно программы, которое имеет следующий состав (рис.1.):

ü Первая самая верхняя строка – строка-заголовок, отображает название

 

				Рис. 1. Состав окна PowerPoint

 

программы и название открытой презентации, также содержит кнопки свертывания, развертывания и закрытия окна программы;

ü Вторая строка – строка горизонтального меню;

ü Панель инструментов Стандартная;

ü Панель инструментов Форматирование;

ü  Область слайды – позволяет просмотреть слайды презентации в виде эскизов при внесении исправлений. Эскизы позволяют легче перемещаться в пределах презентации и просматривать, как выглядят измененные элементы оформления. Можно также переставлять, добавлять или удалять те или иные слайды;

ü Область задач;

ü Панель инструментов Рисование;

ü Строка состояния – вывод информации о текущем слайде, количестве слайдов;

ü Cлайд - элементы слайда представляют собой вставляемые объекты (надписи, диаграммы, рисунки и т.п.).

Создание презентации с помощью Мастера автосодержания

В правой части окна представлена область задач, в которой PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации. Кроме того, мы имеем возможность, открыть файл уже существующей презентации.

Если мы являемся новичками в деле подготовки всевозможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав соответствующую гиперссылку в представленном выше окне.

В результате на экране последовательно будут появляться пять диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации.

Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну — после нажатия кнопки Назад.

Наиболее важным является второе окно выбора подходящего вида презентации ввода данных для оформления титульного слайда, мы можем ввести данные о себе, название темы доклада и т.д. Эта информация будет размещена на титульном слайде.

Например, мы выбираем тип Учебный курс. В содержании мы можем определить предмет обсуждения, сформулировать тему для аудитории, определить имеющиеся у аудитории знания по рассматриваемой теме, список изучаемых разделов, время, отводимое на каждый раздел, объяснить, как отдельные разделы связаны между собой и т.д.

Если же в этом окне подходящей темы для нас не нашлось, нужно нажать кнопку Добавить, чтобы получить список шаблонов презентаций. Если мы выбрали шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далее попадаем в последнее окно Мастера автосодержания.

В противном случае в третьем окне Мастера автосодержания, окне выбора предполагаемого способа вывода презентации представлены следующие стили оформления презентации:

ü презентация на экране;

ü презентация в Интернете;

ü черно-белые прозрачки;

ü цветные прозрачки;

ü 35-мм слайды.

В четвертом окне мы указываем параметры презентации (заголовок презентации, объекты, помещаемые на каждый слайд). Наконец, в последнем окне PowerPoint сообщает нам, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране компьютера появится титульный слайд презентации. Чтобы не потерять результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующей папке, вызвав Команду Сохранить из Меню Файл.

Создание презентации “с нуля”

Перед созданием презентации разумно  разработать проект, в котором надо определить примерное количество слайдов и их содержание. Например, «Симптомы лекарственных отравлений и помощь при них».

Последовательность презентации может быть, такой:

ü слайд 1 «Алкоголь (спирт этиловый)»;

ü слайд 2 «Атропин»;

ü слайд 3 «Барбитураты»;

ü и т.д.

В правой части окна программы в области задач Создание презентации в разделе Создание выберем  команду Из шаблона оформления. В этой области можно задать шаблон дизайна презентации. После щелчка на одном из шаблонов можно увидеть его изображение на вашем слайде.

Если слайд не имеет художественного оформления, то мы можем самостоятельно полностью разработать его дизайн – ввести текст, изображения, таблицы, диаграммы и другие структурные элементы.

Однако опыт работы со слайдами показал, что многие слайды имеют одинаковую структуру. И для того, чтобы упростить подготовку презентации, авторы предложили обобщенную схему работы с макетом.

После выбора команды Разметка слайда в Меню Формат в области Применить разметку слайда можно определить авторазметку для вновь создаваемого слайда. При наведении указателя мыши на соответствующий макет слайда появляется всплывающая подсказка, которая содержит краткую характеристику данной разметки. При щелчке на образце авторазметки на экране появится новый слайд, содержащий структурные элементы на слайде (например «Титульный слайд», «Заголовок», «Заголовок и объект» и т.п.).

Процедура заполнения слайда информацией одинакова для слайдов всех видов. Элементы макета делятся на две категории: текст и объекты. Область размещения текста или объекта называется меткой-заполнителем. Если метка-заполнитель определяет текст, то для ввода текста достаточно щелкнуть мышью в выделенной области.  Если метка-заполнитель определяет объект, то для ввода указанного объекта (рисунка, таблицы или др.) достаточно дважды щелкнуть мышью в выделенной области. 

Ввод и оформление текста

Общие приемы работы со структурными элементами аналогичны работе в текстовом редакторе MS Word.

Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые предоставляет в распоряжение пользователя PowerPoint, улучшат внешний вид вашей презентации и сделают ее более удобной для восприятия.

 Мы можем создать и фигурный текст, например, расположить символы вдоль кривой или окружности или поместить внутрь какой-либо фигуры. Для этого из Меню Вставка необходимо выбрать команду Рисунок, а из предложенного списка Объект WordArt. После этого на слайде появится область, в которой будет размещен фигурный текст, и откроется окно для ввода самого текста. Введем текст. Если выполнить щелчок на кнопке Оk, то он появится в области слайда.

 Панель инструментов Рисование включает в себя списки для выбора формы фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов (тени, объема и т.д.).

Художественное оформление презентаций

Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т.к. представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, а так же использование графики позволяет выделить наиболее важные моменты презентации или облегчить понимание трудных положений доклада. И вообще, чем эффектней презентация, тем лучшее впечатление на слушателей произведет выступление.

Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а потом поместить на слайд (Меню Вставка => команда Рисунок => команда Из файла).

Также в PowerPoint можно самим нарисовать графический объект практически любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование.

Рассмотрим основные приемы рисования в PowerPoint:

·     Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, надлежит выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов Рисование.

·     Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.

·     Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник - квадрат, а инструментом Дуга — дугу окружности, следет во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).

·     Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).

·     Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу (Shift). Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш (Ctrl+A).

Самый простой способ оформления своей презентации - использование коллекции картинок Microsoft ClipArt, которая содержит различные рисунки (Меню Вставка => команда Рисунок => команда Картинки). Самый быстрый

Рис. 2. Галерея картинок ClipArt

способ получения доступа к галерее картинок ClipArt — нажатие кнопки Добавить картинку на панели инструментов Рисование.

Чтобы увидеть все рисунки на определенную тему, необходимо выбрать ее из Списка коллекций. Для вставки рисунка в слайд необходимо выполнить следующую последовательность действий в диалоговом окне Коллекция картинок (Microsoft) (рис.2.):

1.     один щелчок правой кнопкой мыши по выбранному рисунку;

2.     в контекстном меню выберите команду Копировать;

3.     закройте Коллекцию картинок;

4.     в режиме слайда выберите команду Вставить из Меню Правка.

После того как рисунок появится на слайде, мы можем изменить его размер и местоположение на экране.

Необходимо отметить, что выбор того или иного макета облегчает работу, но отнюдь не ограничивает возможности. На любой слайд, помимо предусмотренных авторазметкой структурных элементов, при необходимости  можно поместить и отредактировать не только текст, но и рисунки, и объекты других приложений.

Помимо рисунков PowerPoint позволяет также добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа! Чтобы познакомиться с этими возможностями, необходима специальная аппаратура (дорогие видео и аудио карты, хороший дисплей и высококачественная акустическая система), а также аудио и видео файлы. Аудио- и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из галереи иллюстративных вставок.

Представление информации на экране

PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику — можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов три, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.

 

                                     а)                                               б)                                                в)

Рис.3. Кнопки переключения режимов отображения

·        Вид обычный режим слайдов (рис.3, а) наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику - «ведем съемку».  

·        Вид сортировщика слайдов (рис.3, б) удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно вставлять, удалять, переставлять слайды – «монтировать фильм».

Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить его с помощью мыши в нужное место документа.

·        Вид показ слайдов (рис.3, в) используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из Меню Вид.

Использование анимации в презентации

                Любой объект, находящийся на слайде, можно заставить возникнуть на экране необычно: проявиться с вращением на экране, вылететь сверху, вспыхнуть, вращаться и так далее. Текст может появляться целиком, по словам или даже по буквам.

Для установки значений параметров анимации объектов необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1.     выберите нужный слайд;

2.     выберите объект для анимации;

3.     в Меню Показ слайдов команда Настройка анимации;

4.     в диалоговом окне Настройка анимации нажмите кнопку

и выполните одно или несколько следующих действий:

1.     Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, укажите значок                                     

                             ,а затем укажите эффект (возникновение, вылет, жалюзи, часовая стрелка, выцветание и т.д.)

2.     Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящийся на самом слайде, укажите значок                ,а затем выберите нужный эффект (вращение, изменение начертания, прозрачность, высветление и т.д.)

3.     Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите значок, а затем — нужный эффект (вспышка, вылет за край листа, случайный, сдвиг и т.д.)

Эффекты отображаются в списке настройки анимации сверху вниз в порядке их применения. Объекты с эффектами анимации отмечаются на слайдах непечатаемыми пронумерованными маркерами, соответствующими эффектам в списке. Эти маркеры не отображаются в режиме показа слайдов.

Диалоговое окно Настройка анимации также позволяет добавить к каждому объекту звук. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1.     выделите на слайде текст или объект, в который будет добавлен дополнительный эффект;

2.     в Меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации;

3.     В диалоговом окне Настройка анимации щелкните значок со стрелкой элемента в списке настройки анимации, а затем выберите команду Параметры эффектов;

4.     На вкладке Эффект в области Дополнительные параметры щелкните стрелку в списке Звук и выполните одно из следующих действий.

ü При добавлении звуковых эффектов из списка выберите один из параметров.

ü При добавлении звуковых эффектов из файла выберите параметр Другой звук и укажите нужный файл.

Демонстрация слайдов

Запуск демонстрации презентации может осуществляться командой Начать показ в Меню Показ слайдов. Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу (Enter) или щелкают левой кнопкой мыши.

В ходе нормальной полноэкранной демонстрации слайдов PowerPoint  автоматически удаляет с экрана указатель мыши и значок слайд-шоу при отсутствии активности в течение заданного промежутка времени. Кроме того, небольшие скачки мыши не приводят к появлению указателя на экране. Это помогает слушателям не отвлекаться на посторонние вещи во время презентации.

В процессе демонстрации презентации для перехода на нужный слайд можно также пользоваться управляющими кнопками и гиперссылками.

Заключение

Таким образом, мы познакомились с многообразием возможностей программы PowerPoint для создания презентаций. Эта программа позволяет получать потрясающие результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она выполняет вместо нас огромный объем работы.

PowerPoint XP представляет собой огромный шаг вперед, повышая производительность конечного пользователя и подстраиваясь под его привычки и предпочтения. В определенных ситуациях она автоматически обнаруживает и устраняет различные проблемы при составлении презентации, а в других случаях пользователь получает рекомендации о том, как эффективно завершить необходимые ему операции.

Являясь составной частью комплекта прикладных программ Microsoft Office XP, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым и бездонным  горизонтам функциональных возможностей.

Вопросы для контроля

1.     Назначение СПП PowerPoint.

2.     Объясните происхождение термина «презентация»

3.     Перечислите элементы окна программы PowerPoint.

4.     Что такое дизайн и шаблон презентации?

5.     Чем отличается шаблон презентации от макета слайда?

6.     Что такое авторазметка слайда?

7.     Перечислите структурные элементы слайда.

8.     Опишите все операции с меткой-заполнителем.

9.     Перечислите все виды отображения слайдов в окне приложения PowerPoint.

10.  Какие эффекты можно создавать на слайде с помощью раскрывающегося списка Переход слайда?

11. Опишите последовательность шагов, которые надо выполнить, чтобы вставить в слайд звукозапись.

Практические задания

1) Заполнить пропуски в алгоритме создания презентации с помощью пустых слайдов:

1.     На Панели инструментов Стандартная выберите команду ______________. 

2.     В области задач ___________ слайда выберите нужный макет.

3.     На слайде или в области структуры введите нужный текст.

4.     Для вставки нового слайда на панели инструментов выберите команду ____________и выберите нужный макет.  

5.     Для каждого нового слайда повторите шаги 3 и 4, а также добавьте на них все нужные элементы и эффекты.

6.     По окончании в Меню _________ выберите команду ___________, введите имя созданной презентации и нажмите кнопку Сохранить.

2) Расположите команды в правильной последовательности, чтобы получился алгоритм настройки анимации на слайде: 

           1)      диалоговое окно Настройка анимации => кнопка Добавить эффект => выберите эффект;

2) выделите объект слайда;

               3) перейдите к следующему объекту слайда;

           4) слайд просмотрите в обычном режиме слайдов;

               5) настройте звук на выбранный объект слайда;

               6) Меню Показ слайдов => Команда Настройка анимации.

3)    Определите алгоритм перехода между слайдами.

4)    Составьте алгоритм создания слайд-фильма.

5)    Подготовьте обучающий слайд-фильм на медицинскую тему (Приложение №1), оформленный слайдами различной авторазметки, анимационными объектами, звуковым сопровождением,  переходами между слайдами.

Глоссарий

Авторазметка - несколько макетов размещения структурных элементов на слайде.

Гиперссылка, гипертекстовая ссылка – цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в интрасети или Интернете.

Демонстрация слайд-фильма - режим просмотра слайдов осуществляется в полноэкранном режиме, как и реальный показ слайдов. В таком полноэкранном режиме презентация демонстрируется в том виде, как она предстанет перед аудиторией. Можно просмотреть, как во время реальной демонстрации будут выглядеть графические объекты, фильмы, анимированные элементы, эффекты смены слайдов, а также проконтролировать время демонстрации.

Коллекция картинок (Microsoft) содержит рисунки, фотографии, звуки, видео и другие файлы мультимедиа (называемые клипами), которые можно вставлять и использовать в презентациях, публикациях и других документах Microsoft Office.

Макет слайда - термин «макет» относится к расположению объектов на слайде. В макетах содержатся рамки, которые в свою очередь включают текст, такой как заголовки слайдов или маркированные списки, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки.

Область задач - область в окне приложении Microsoft Office, содержащая часто используемые команды. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами.

Область Слайды - перейдите в эту область, чтобы просмотреть слайды презентации в виде эскизов при внесении исправлений. Эскизы позволяют легче перемещаться в пределах презентации и просматривать, как выглядят измененные элементы оформления. Можно также переставлять, добавлять или удалять те или иные слайды.

Объект WordArt - текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования.

Панель инструментов - панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (Меню Вид => команда Панели инструментов => команда Настройка).

Переход слайда – анимационный эффект, использующийся при смене слайда.

Презентация – это публичное выступление на любую тему, ставящее перед собой цель максимально заинтересовать слушателей его содержанием и формой.

Прозрачки - в презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов в черно-белом режиме, или цветные прозрачки. Эти слайды могут иметь альбомную или книжную ориентацию.

Режим сортировщика слайдов - единственный режим, позволяющий просматривать слайды в виде эскизов. По завершении создания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает законченную картину всей презентации, упрощая ее реорганизацию, добавление или удаление слайдов и предварительный просмотр эффектов анимации и смены слайдов.          

Средство подготовки презентаций (СПП) - это программное средство общего назначения, предназначеное для создания и редактирования произвольных презентаций.                                                                            

Шаблон оформления -  файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков.

MS PowerPoint – это многооконное приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати слайд-фильмов.

Список литературы

Основная литература

1.     Информатика и информационные технологии. Учебник для 10-11 классов/ Н.Д. Угринович. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2002.-512 с.

2.     Леонтьев В. Новейшая энциклопедия персонального компьютера. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 1999.- 640 с.

3.     Симонович С. В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика: Учебное пособие.- М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2001.-480 с.

4.     Шафрин Ю.А. Информационные технологии: В 2ч. Ч.2: Офисная технология и информационные ситемы.- М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001. – 336 с.

Дополнительная литература

1.     Симонович С. В. и др. Информатика для юристов и экономистов.- СПб: Питер, 2001.

2.     Левин А. Самоучитель работы на компьютере, 7-е изд. – СПб.: Питер, 2001.- 656 с.: ил.