Методическая разработка интегративного занятия по теме: «Документирование трудовых правоотношений»

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

города Москвы «Техникум сервиса и туризма № 29»

(ГБПОУ ТСиТ № 29)

Методическая разработка интегративного занятия

по теме: «Документирование трудовых правоотношений»

ПМ. 04 Управление функциональным подразделением организации

 МДК. 04.01 Управление деятельностью функционального подразделения МДК. 04.02 Современная оргтехника и организация делопроизводства

для специальности  100401(43.02.10) ТУРИЗМ

Москва
2016

ОДОБРЕНА	Разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования 43.02.10  Туризм
Цикловой комиссией по специальностям  «Туризм» и «Гостиничный сервис» Протокол № ___ от ___  _________201__ г

Председатель цикловой комиссии  ____________ Г.В.Рыбачек

Заместитель директора по научно – методической работе ____________ С.Л.Денисова

Составители: Вирина Наталья Евгеньевна, Патрикеева Галина Анатольевна  -  преподаватели ГБПОУ ТСиТ №29 

Содержание

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ………………………………………………….…4

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………5

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ………………………………………………………………….10

СЦЕНАРИЙ ЗАНЯТИЯ ……………………………………………………………..13

ЗАКЛЮЧЕНИЕ...............................................................................................................15

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………………16

Пояснительная записка

В целях содействия формированию инновационной образовательной среды Техникума на базе использования интерактивных и активных методов обучения, современных информационно-коммуникационных технологий, компьютерных и учебно-методических средств была подготовлена данная методическая разработка.  

В данной работе представлен опыт проведения  интегративного занятия. Методическая разработка предназначена для преподавателей среднего профессионального образования и 

 преподавателей курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки, как рекомендация по проведению бинарного урока с использованием информационных систем и технологий в учебном процессе.

При изучении МДК 04.01 Управление деятельностью функционального подразделения студенты изучают  тему: «Координация и регулирование деятельности структурного подразделе­ния компании», в основе которой лежат трудовые правоотношения.

МДК 04.02 Современная оргтехника и организация делопроизводства рассматривает теоретические и практические вопросы выше названной темы с точки зрения делопроизводства (состав документов, порядок создания и оформления документов по личному составу, а также порядок работы с данными документами). Навыки делопроизводства отрабатываются на практических занятиях при оформлении тех или иных документов, с использованием современных информационных технологий.

В методическую разработку включается: введение, основная часть, заключение, список использованных источников.

введение

В основе информационно-документационной системы с учетом ее особого правового значения лежат Конституция и законодательные акты, которые устанавливают принципы и формы взаимоотношений граждан с учреждениями, организациями и предприятиями, работодателей и работников, диктуют порядок документирования этих взаимоотношений.

Основным законодательным актом является Трудовой Кодекс РФ. Большую роль в регулировании различных отношений граждан с учреждениями и фирмами играют: Гражданский Кодекс, информационное, налоговое, пенсионное законодательство Российской Федерации и т.п. Здесь же следует отметить нормативно-правовые документы, регулирующие трудовые правоотношения в специфических отраслях экономики, — уставы и положения о дисциплине (на железнодорожном транспорте, в пароходствах и др.).

Нормативная и нормативно-справочная документация

Нормативная и нормативно-справочная документация издается различными ветвями власти, органами субъектов РФ, детализирует и регламентирует единообразную практику применения норм права, например: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих, Единая тарифная сетка для служащих государственных организаций и т.д. Субъекты Федерации издают свои документы, не противоречащие нормам российского законодательства.

Формирование информационной части кадровых документов и их формы основывается на общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации, а также УСД.

Плановая кадровая документация

Комплекс плановой документации включает в себя документы перспективного и текущего прогнозирования и планирования в части комплектования кадрами организаций и фирм, численного состава различных категорий рабочих и служащих, нормирования труда, повышения квалификации рабочих и служащих и т.п.

Плановые документы составляются совместно сотрудниками планово-экономического управления (отдела), управления (отдела) кадров и других заинтересованных функциональных отделов. Программы и планы обычно подписываются руководителем планово-финансового подразделения и утверждаются первым руководителем организации.

Технологическая цепочка процедуры составления плановых документов в обобщенном виде включает в себя:

— сбор, обобщение и анализ отчетных экономических показателей в сфере кадрового обеспечения организации за предыдущий и текущий периоды времени;

— выработку концепции предполагаемого развития деятельности организации и проектирования новых направлений работы в последующие годы, совершенствования технической и технологической сферы обеспечения направлений деятельности, роста финансовых возможностей, размеров прибыли и состояния рынка продукции и услуг;

— прогнозирование динамики изменения должностного состава работников организации в разрезе специальностей, профессий, квалификации;

— проектирование динамики роста или уменьшения потребности по каждой должности, рабочему месту;

— определение источников пополнения работниками по каждой должностной категории и динамики удовлетворения потребности;

— расчет числа сокращаемых работников по должностям и определение перспектив их трудоустройства;

— расчет возможностей роста материального обеспечения труда работников но должностям;

— расчет возможностей совершенствования социальной и инфраструктуры организации;

— разработку проектов программ развития и реализующих их долгосрочных и текущих планов;

— согласование, подписание и утверждение программ и планов;

— детализацию программ и планов по направлениям деятельности организации, структурным подразделениям и филиалам;

— текущее корректирование программ и планов с учетом реальных условий деятельности организации.

Программа — это плановый документ, содержащий обоснование и основные направления развития того или иного вида деятельности и имеющий, как правило, перспективную направленность. Например: Программа социального развития коллектива работников организации на 2010—2015 гг.

План — документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность, объем (в той или иной форме), сроки, ответственных исполнителей, например, План комплектования рабочими кадрами производственных подразделений.

Планы бывают перспективные, годовые, квартальные, месячные. В качестве приложений планы и программы могут иметь графики, обоснования и расчеты, которые подписываются руководителями, составившими основной документ. Плановые документы согласовываются с профсоюзным органом и утверждаются первым руководителем предприятия или его заместителем.

К плановой документации относятся: структура и штатная численность предприятия; штатное расписание; график отпусков рабочих и служащих; программы и планы расширения или сокращения числа сотрудников, изменения их квалификационного состава и соответствующие документы-обоснования (докладные записки, заключения, справки и др.). Указанные документы должны составляться в полном соответствии с утвержденными программами и планами развития кадрового обеспечения деятельности организации.

Структура и штатная численность организации имеют в содержательной части две графы: наименование структурных подразделений и должностей; штатная численность. Документ подписывается заместителем руководителя организации или руководителем структурного подразделения, утверждается первым руководителем организации и заверяется печатью организации. При необходимости внесения изменений и дополнений в этот документ издается приказ, в вводной части которого указывается основание для корректирования отдельных позиций структуры и штатной численности.

Штатное расписание (форма № Т-3) содержит в табличной части следующие графы: код и наименование структурного подразделения; код и наименование должности; количество штатных единиц; должностные оклады; надбавки (персональные и пр.); месячный фонд заработной платы; примечание.

Штатное расписание подписывает заместитель руководителя организации или руководитель структурного подразделения и утверждает первый руководитель организации

("Утверждаю штат в количестве __ единиц с месячным фондом заработной платы 500 000 рублей"). Гриф заверяется печатью организации. Для внесения изменений и дополнений в штатное расписание необходимо издание приказа.

График отпусков (форма № Т-7) в табличной части содержит следующие графы: табельный номер; фамилия, имя, отчество; должность; месяцы для фиксирования продолжительности отпуска и изменений даты ухода в отпуск и выхода на работу; основание изменения даты ухода в отпуск и выхода на работу. График подписывается руководителем кадровой службы, визируется руководителями структурных подразделений, согласовывается с профсоюзным органом и утверждается первым руководителем организации.

 Выпускники специальности Туризм в соответствии с требованиями ФГОС должны уметь планировать деятельность подразделения; организовывать и контролировать деятельность подчиненных; оформлять документацию; понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес; организовывать собственную деятельность, определять методы решения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество; использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования  профессиональной деятельности, а также работать в коллективе и  команде, взаимодействовать с руководством, коллегами и социальными партнерами (ПК 4.1. – ПК 4.3.; ОК1. – ОК 9.).

В  проведении интегративного занятия студенты демонстрируют практические навыки создания и работы с документами, регулирующими трудовые правоотношения в конкретной туристической фирме.

Проведение практической части занятия по данной теме происходило с использованием веб-квест (Web-Quest) задания: http://1785223.mya5.ru/.

 Веб-квест, как формат урока с ориентацией на развитие познавательной, исследовательской деятельности обучающихся, на котором основная часть информации добывается через ресурсы Интернет, впервые была представлена преподавателем университета Сан-Диего Берни Доджем в 1995 году. Педагоги всего мира используют эту технологию как один из способов успешного использования Интернета на уроках. Наибольшее распространение модель получила в Бразилии, Испании, Китае, Австралии, Голландии и Америке.

Веб-квест это вид Интернет-проекта, который дает обучающимся возможность эффективно использовать информацию, найденную в сети. Этот вид проекта состоит из введения, процесса, заданий для всех участников проекта, списка ссылок, страницы для заключения и оценки преподавателем. Хорошо выполненный Интернет-проект объединяет в себе реализацию общеязыковых, мыслительных умений и личностных качеств.

Веб-квест имеет более узкую направленность, чем любое задание, направленное на поисковую деятельность в Интернете. Вместе с тем он предлагает возможность более эффективного использования учебного времени. Эти проекты помогают получить определенную информацию, касающуюся той, или иной темы занятия. Они позволяют педагогу отследить траекторию деятельности обучающихся и легко оценить реальный результат их деятельности. Кроме того, веб-квест можно использовать на интегрированных уроках, семинарах и конференциях.

Различают два типа веб-квестов: для кратковременной работы (цель: углубление знаний и их интеграция, рассчитаны на одно-три занятия) и длительной работы (цель: углубление и преобразование знаний учащихся, рассчитаны на длительный срок - может быть, на семестр или учебный год).

Особенностью образовательных веб-квестов является то, что часть или вся информация для самостоятельной или групповой работы находится на различных веб-сайтах, результатом работы с веб-квестом, как правило, является публикация работ в виде веб-страниц и веб-сайтов (локально или в Интернет).

Также материалы могут быть представлены в виде устного выступления, компьютерной презентации, мультфильма и т.д. К образовательному веб-квесту предъявляют следующие требования:

- ясное вступление или сценарий, предварительный план работы, обзор всего квеста;

- центральное задание, которое должно быть понятно, интересно и выполнимо (например, задана серия вопросов, на которые нужно найти ответы, прописана проблема, которую нужно решить);

- пакет информационных ресурсов для выполнения задания (ссылки на ресурсы в Интернет, адреса веб-сайтов по теме), желательно с аннотацией каждого источника;

- описание этапов работы по квесту при выполнении задания;

 - описание критериев и параметров оценки веб-квеста. Критерии оценки зависят от типа учебных задач, которые решаются в веб-квесте.

Используя модель обучения веб-квест, преподаватель организует работу учащихся более эффективно и современно.

По данной теме практического задания педагоги (данное занятие интегративное и ведут преподаватели двух междисциплинарных курсов) отбирают ресурсы сети Интернет и классифицируют их так, чтобы студенты ознакомились  с ними.

Студенты работают самостоятельно. Перед ними стоит цель оформить определенные организационные документы.

В ходе выполнения задания  веб-квеста обучающиеся используют подготовленный преподавателем пакет веб-сайтов по данной теме.

После выполнения задания студенты отправляют работы по электронной почте на проверку преподавателю.

При закреплении данной темы применяется элемент деловой игры, когда студенты выступая в должности руководителя, заместителя по общим вопросам,, соискателя, юриста показывают порядок оформления документа и ознакомления соискателя с должностной инструкцией. Таким образом, студенты вовлекаются в конкретную производственную ситуацию, связанную с будущей профессиональной деятельностью.

Основная часть

Тема занятия: «Документирование трудовых правоотношений»

Тип урока – комбинированное интегративное занятие.

Форма проведения – практическое занятие с элементами деловой игры.

Метод – активный.

Время на занятие: 90 минут.

Цели урока:

Дидактическая: проверить, обобщить и систематизировать  знания студентов по теме «Документирование трудовых правоотношений»;

Развивающая: закрепление теоретических и практических знаний, умений и навыков по изученной теме; закрепление теоретических и практических знаний, умений и навыков работы с использованием ИКТ;

Воспитательная: воспитание у обучающихся чувства ответственности за выполняемую работу; формирование навыков оформлении документов;

Методическая: показать методику применения интегративного практического занятия с использованием веб-квест технологии.

Студент должен знать:

-             назначение документов, регламентирующих трудовые правоотношения;

-             состав реквизитов документов по л/с;

-             правила создания и оформления документов;

-             порядок работы  с документами, регламентирующими трудовые правоотношения

Студент должен уметь:

-          оформлять документы;

-                   работать с источниками, используя интернет;

-                   пользоваться электронной почтой

Комплексное методическое обеспечение и оборудование урока:

-                      ПК с выходом в интернет;

-                      презентация урока;

-                    мультимедийный комплекс;

-                    документационное обеспечение мероприятия;

-                    учебная литература по теме.

Структура занятия

Этап урока	Время	Алгоритм действий	Краткое содержание
Организационный	5 мин	- приветствие; - проверка посещаемости; - проверка готовности к занятию; - озвучивание темы занятия; -  знакомство с технологией веб-квест	- проверка наличия обучающихся, выяснение причин отсутствия студентов у старосты группы; - проверка наличия КМО; - озвучивание цели, задач; -озвучивание плана проведения занятия
Повторение	20 мин	- опрос преподавателями студентов по разным дисциплинам	- выведение вопросов с использованием презентации для удобства восприятия; - анализ ответов студентов на поставленные вопросы и уровня освоения пройденного материала; - подведение итогов, оценка знаний, комментарии по ответам
Основной	50 мин	- изучение задания веб-квеста; - выполнение практического задания: - проверка практического задания	- использование презентации для общего обзора;  - объяснения задания; - краткая аннотация источников веб-квеста; - демонстрация примеров; оформленных преподавателем документов, указания на возможные ошибки; - проведение деловой игры; - выполнение практического задания – веб-квеста; - пересылка заданий по электронной почте преподавателю на проверку; - проверка правильности выполненных работ преподавателями с точки зрения содержания и оформления
Заключительный	15 мин	- повторение и обобщение полученных знаний; - выступление преподавателей; - выдача домашнего задания	- выводы студентов по теме; - подведение итогов урока преподавателями, разбор ошибок; - оценка работы студентов за урок в целом; - домашнее задание ориентировано на закрепление пройденного материала

Вопросы на повторение

·         Каково назначение документов, регламентирующих трудовые правоотношения?

·         Назовите виды документов, регламентирующих трудовые правоотношения.

·         Каков срок действия документов по личному составу?

·         Какую процедуру проходят данные документы при оформлении?

·         Назовите реквизиты трудового договора.

·         Какую функцию выполняет трудовая книжка?

·         Какой документ закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы

·         Назовите разделы должностной инструкции менеджера по туризму?

·         Какие организационные документы необходимы в работе турфирмы?

·         Какие вопросы рассматривает Устав  турфирмы?

Критерии оценки

уровень теоретической подготовки обучающихся (тестирование):

«3» - 50-65% правильных ответов

«4» - 65 -80% правильных ответов

«5» - 80-100% правильных ответов

Уровень практических навыков обучающихся:

 «5» ставится, если выполнил всё задание правильно, в полном объеме и в установленный срок.

 «4» ставится, если выполнил всё задание с 1-2 ошибками, на выполнение работы затрачено времени больше установленного по норме на 10%.

 «3»  ставится, если часто ошибался, выполнил правильно только половину задания, на выполнение работы затрачено времени больше установленного по норме на 25%.

Сценарий занятия

       I.            Этап (организационный) – 5мин.

1 преподаватель:

 - приветствие;

- проверка посещаемости;

- проверка готовности к занятию.

2 преподаватель:

- озвучивание темы занятия;

- цели и задачи занятия;

-  знакомство с технологией веб-квест http://1785223.mya5.ru/.

    II.            Этап (повторение) – 20мин.

1 преподаватель:

- выведение вопросов с использованием презентации для удобства восприятия;

·          Каково назначение документов, регламентирующих трудовые правоотношения?

·         Назовите виды документов, регламентирующих трудовые правоотношения.

·         Каков срок действия документов по личному составу?

·         Какую процедуру проходят данные документы при оформлении?

·         Назовите реквизиты трудового договора.

·         Какую функцию выполняет трудовая книжка?

·         Какой документ закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы

·         Назовите разделы должностной инструкции менеджера по туризму?

·         Какие организационные документы необходимы в работе турфирмы?

·         Какие вопросы рассматривает Устав  турфирмы?

2 преподаватель:

- озвучивание критериев оценки (полнота, точность информации).

1 и 2 преподаватели:

- анализ ответов студентов на поставленные вопросы и уровня освоения пройденного материала;

- подведение итогов, оценка знаний, комментарии по ответам (соответственно междисциплинарным  курсам).

 III.            Этап (основной) – 50мин.

1 преподаватель:

- использование презентации для общего обзора;

 - объяснения задания;

- краткая аннотация источников веб-квеста;

- демонстрация примеров;

оформленных преподавателем документов, указания на возможные ошибки;

Уровень практических навыков обучающихся:

 «5» ставится, если выполнил всё задание правильно, в полном объеме и в установленный промежуток времени.

 «4» ставится, если выполнил всё задание с 1-2 ошибками, на выполнение работы затрачено времени больше установленного по норме на 10%.

 «3»  ставится, если часто ошибался, выполнил правильно только половину задания, на выполнение работы затрачено времени больше установленного по норме на 25%.

1 и 2 преподаватели:

- проведение деловой игры (моделирование ситуации по приему на работу);

- выполнение практического задания – веб-квеста;

- проверка правильности выполненных работ преподавателями с точки зрения содержания и оформления.

 IV.            Этап (заключительный) -15 мин.

- подведение итогов урока преподавателями, разбор ошибок;

- оценка работы студентов за урок в целом.

2 преподаватель:

 - объяснение домашнего задания, ориентированого на закрепление пройденного материала, озвучивание критериев оценки:

«3» - 50-65% правильных ответов

«4» - 65 -80% правильных ответов

«5» - 80-100% правильных ответов

заключение

 Интерактивное обучение – это специальная форма организации познавательной деятельности, направленная на повышение эффективности образовательного процесса, достижения высоких результатов; на усиление мотивации к изучению дисциплины или профессионального модуля; на формирование и развитие профессиональных компетенций обучающихся; на формирование коммуникативных навыков; на развитие навыков анализа и рефлексивных проявлений; на развитие навыков владения современными техническими средствами и технологиями восприятия и обработки информации; на формирование и развитие умения самостоятельно находить информацию и определять ее достоверность; на сокращение доли аудиторной работы и увеличение объема самостоятельной работы студентов.

Методы интерактивного обучения способствуют решению общих задач в условиях максимально возможного приближения к реальным проблемным ситуациям.

Веб-квест является новым средством использования технологий, применяемых для создания урока, ориентированного на обучающихся, вовлеченных в учебный процесс, поощряющим их критическое мышление.

Веб-квест является веб-проектом в котором все материалы, с которыми работают студенты, исходят из Интернета. Дизайн веб-квеста предполагает рациональное планированное времени обучающихся сфокусированного не на поиске информации, а на её использовании.

Веб-квест способствует быстрому поиску интернет-информации, развитию мышления обучающихся на стадии анализа, обобщения и оценки информации, развитию компьютерных навыков студентов и повышению их словарного запаса.

Результат достижения целей проведенного урока в большей степени зависит от правильности проделанного практического задания студентов. Немаловажное значение играет их умение самостоятельно отыскивать и использовать правовую информацию из интернет-источников.

Главная задача урока состоит в том, чтобы студенты в ходе выполнения практического задания проявляли высокую активность, умели самостоятельно находить вопросы на поставленные задачи, таким образом, раскрывая личную заинтересованность в изучении темы.

Преимущества интегративного урока перед традиционным монопредметным очевидны. Интегративные занятия приближают процесс обучения к жизни, оживляют духом времени, наполняют смыслом. Применение веб-квестов в полной мере способствует достижению данной цели.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно-правовые документы:

1.      Федеральный закон РФ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» от 24 нояб­ря 1996 г. № 132-ФЗ (в ред. ФЗ от 30 июля 2010 г. № 242-ФЗ) // СЗ РФ.- 1996. - № 49. -Ст. 5491.

2.      Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"

Основная литература:

1.      Косолапов А.Б. Технология организации туроператорской и турагентской деятельности: учебн. пособие. М.: КноРус, 2013

2.      Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. Учебник для СПО М.: Юрайт, 2015

3.      Пшенко А.В.  Документационное обеспечение управления. Учебник для СПО Издательский центр «Академия», 2012

4.      Шувалова Н. Н. , Иванова А. Ю. Основы делопроизводства. Учебник и практикум для СПО М.: Юрайт, 2015

Дополнительная литература:

1.      Бикташева Д.Л., Гиева Л.П., Жданова Т.С. Менеджмент в туризме: учебное пособие. М.: Альфа-М, Инфра-М, 2011

2.      Биржаков М.В., Никифоров И.В. Документооборот туристского предприятия: учебн. пособие. СПб.: Герда, 2009

3.      Быховский Я.С. Образовательные веб-квесты // Материалы международной конференции «Информационные технологии в образовании. ИТО-99.- [электронный ресурс]   http://ito.bitpro.ru/1999  - режим доступа свободный

4.      Генике Е.А. Активные методы обучения: новый подход – М.: Издательская фирма «Сентябрь», , 2013 г.

5.      Лукашевич В.В. Управление персоналом. Учебное пособие. М: «Гелан», 2013

6.      Румынина Л. А.  Документационное обеспечение управления Учебник для СПО М. : Издательский центр «Академия», 2008

7.      Штроо, В. А. Методы активного социально-психологического обучения : учебник и практикум для академического бакалавриата — М. : Издательство Юрайт, 2015.