Методическая разработка конкурса"Лучший секретарь - референт"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

БЕЛОРЕЦКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

открытого внеклассного мероприятия

Дисциплина ОП.11 Документационное обеспечение управления

Тема Лучший секретарь – референт

по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

                         РАЗРАБОТАЛА           

Преподаватель ГБПОУ БМК

Султанова С.Я.

2020

АННОТАЦИЯ

Данная методическую разработку открытого мероприятия по дисциплине «Документационное обеспечение управления» на тему: «Лучший секретарь - референт», разработанную преподавателем ГБПОУ Белорецкого металлургического колледжа.

         Данная методическая разработка предназначена для проведения урока в форме игры и обучает студентов самостоятельно развивать познавательную деятельность как на этапе подготовки, так и в ходе самого урока.

         Методическая разработка включает сценарий игры.

         Игра способствует развитию самостоятельности, аккуратности в работе, воспитанию практической дисциплины и умению планировать свою работу.

         Работа учит студентов как правильно составлять и оформлять организационно- справочные документы.

         Данная методическая разработка по дисциплине «Документационное обеспечение управления» рекомендуется для использования на уроках  специальностей 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям и 38.02.07 «Банковское дело», 40.02.01 «Право и организация социального обеспечения»

Ведущий 1.

         Добрый день, дорогие друзья! Мы рады приветствовать вас на игре «Лучший секретарь - референт». Приветствуем участников : первую команду под названием «финансы», и вторую –«Кредит».

         Наших игроков, рискнувших вступить в борьбу, вы уже знаете, а теперь представляю тех, кто будет оценивать их выступления (ведущий представляет состав жюри и объявляет, что все ответы ребят будут оцениваться по пятибалльной системе, при этом учитываются не только фактические знания, но и находчивость и смекалка игроков).

ВЕДУЩИЙ 2.

         Для документационного обеспечения работы любого учреждения или предприятия фирмы, в рамках и организационной структуры управления предусматривается делопроизводственная служба. Основными функциями являются: прием, первоначальная обработка, учет, и отправка корреспонденции, печатание, размножение и контроль исполнения документов, формирование дел и текущие хранения документов, подготовка документов для сдачи в архив. Делопроизводственная служба обязана также осуществлять методическое руководство делопроизводственном в структурных подразделениях организации.

ВЕДУЩИЙ 1.

         Профессия секретаря, секретаря – референта требует от человека, хорошей подготовленности, широкого кругозора, целого комплекса деловых и личных качеств, связанных со спецификой секретарского труда. Секретарю следует помнить, что «секретарь лицо организации», а «лицом»самого секретаря является качество выполняемой  им работы, культура рабочего места, внешний вид.

          Проверим домашнее  задание – надо было оформить (составить) бланк письма в соответствии с ГОСТом и видом деятельности организации (передается в жюри).

ВЕДУЩИЙ 2.

         Особенности  работы секретаря заключается в том, что ему приходится не только работать с документами и техническими, и  осуществлять с многочисленные контакты с людьми: своим руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами. Секретарю приходится сталкиваться с большим разнообразием задач, необходимостью выполнить одновременно несколько дел. Часто неполадке в работе секретаря являются следствием его негативных деловых  и личных качеств. Деловые и личные качества при выполнении той или иной работы проявляются в тесном взаимодействии и дополняют друг  друга.

ЗАДАНИЕ.

1.     Перечислите  деловые качества.

2.      Кроме перечисленных важнейших деловых качеств секретарю нужно воспитывать в себе и целый ряд личных качеств. Какие же личные качества важно иметь секретарю?

ВЕДУЩИЙ 1.

Сейчас проверим качество выполняемой работы секретаря.

ЗАДАНИЕ .

Составить приказ. (Участвуют по одному человеку из команды).

ВЕДУЩИЙ 2.

Конкурс капитанов.

Составить резюме, для поступления в работу. И тогда решим, кого из капитанов принять на работу секретарем.

Предоставляем слово  жюри для оглашения результатов.

ВЕДУЩИЙ 1.

     Значительное время в течение рабочего  дня у секретаря занимают телефонные переговоры. Благодаря телефону повышается оперативность принятия решений, отпадает необходимость переписки, в поездке в другую организацию и т.д. Задача секретаря – освободить руководителя от вызовов по которым может принять решение ответственный сотрудник организации. При приеме посетителей задачи секретаря – сделать все необходимое, чтобы посетитель в приемной чувствовал себя удобно.

Перечислите, каковы основные требования к ведению телефонных  переговоров и какова роль секретаря в организации приема посетителей.

ВЕДУЩИЙ 2.

     Наиболее распространённой формой делопроизводственной службы является канцелярия. Канцелярия, как известно – это отдел учреждения, выдающий служебной перепиской, оформлением текущей документации. Но нельзя вести всю «бумажную работу» без канцелярских принадлежностей. А  потехой понимают забаву, развлечения.

ВЕДУЩИЙ 1.

Поиграем в игру «Путешествие с газетой в руках».

Участники конкурса садятся вплотную между двумя соседями. Каждому участнику выдаётся многостраничная газета, в которой перепутаны все страницы, а некоторые перевёрнуты вверх тормашками. По команде игроки должны привести газеты в надлежащий вид. Не покидая своих мест: кто быстрее справится с задачей.

ВЕДУЩИЙ 2.

Каждая команда должна за определенный промежуток времени собрать цепь из скрепок: у кого длиннее.

ВЕДУЩИЙ 1.

«Первооткрыватель»

Вам предстоит за 2 минуты надуть шарик и написать на  нём название команды и как можно больше реквизитов по ГОС Р.6.30-2003.

ВЕДУЩИЙ 2.

«Линейка».

Участникам дается рисунок длинной ломанной ломаной кривой. Взяв линейки, они должны, измеряя длины, отдельных  прямых, определить длину всей ломаной: кто точнее.

ВЕДУЩИЙ 1.

Предоставляем слово жюри для оглашения результатов.

Спасибо всем участникам. Сейчас мы услышим оценки, вынесенные жюри за последний конкурс, и решение о том. Какая команда признана победителем.  Выступление членов жюри. Награждение победителей и звучит музыка.

ЛИТЕРАТУРА

1.     ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Издательство стандартов, 2003.

2.     Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1994.

3.     Басаков М.И. Документационное обеспечение управления(с основами архивоведения). –М.: КНОРУС, 2018.

4.     Замыцкова О.И. Делопроизводство: Учебное пособие. - Ростов н/Д: Феникс, 2009.

5.     Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. - Люберцы: Юрайт, 2016.