Методическая разработка на тему "Создание запросов в MS Access"

Тема урока: Запросы. Создание запросов в СУБД Access

9 класс

Цель урока: Повторить основные понятия темы Базы данных, Системы управления базами данных; познакомить учащихся с различными способами создания запросов в БД; научить отбирать записи по нескольким условиям, использовать выражения в запросах

Тип урока, продолжительность урока.

Комбинированный урок, 45 минут.

Средства обучения.

Технические средства: - мультимедийный проектор.

Программные средства обучения: - программа MS Access 2013, MS PowerPoint 2013.

План урока:

1.      Организационный момент (1 минута)

2.      Постановка темы и целей урока (3 минута)

3.      Фронтальный опрос (4 минут)

4.      Ознакомление с новым материалом (15 минут)

5.      Первичное осмысление и применение изученного.

- Компьютерный практикум (20 минут) 

6.      Домашнее задание (1 минута)

7.      Подведение итогов урока, выставление оценок (1 минуты)

Ход урока

1.      Организационный момент

Приветствие, проверка отсутствующих

2. Постановка темы и целей урока

Слайд 1

Мы продолжаем изучать базы данных, на прошлых уроках вы познакомились с понятием базы данных, с понятием СУБД, с различными классификациями баз данных, с полями и записями, с типами данных и с операциями над информацией в базах данных. Тема сегодняшнего урока закодирована с помощью числового кода, ваша задача раскодировать это код. Перед вами последовательность символов, каждый символ или два символа это номер буквы в алфавите, нужно перебором определить какие буквы спрятаны и определить слово.

Слайд 2

Тема сегодняшнего урока: «Запросы. Создание запросов в СУБД Access 2013»

Слайд 3

Итак, на этом уроке мы:

1. Повторим основные понятия темы Базы данных

2. Познакомимся с различными способами создания запросов в БД;

3. Научимся отбирать записи по нескольким условиям, использовать выражения в запросах.

3. Фронтальный опрос

Слайд 4

Повторение материала

Вопросы:

1.      Что такое база данных

2.      Что означает аббревиатура СУБД

3.      Что такое запись

4.      Что такое поле

5.      В виде чего представлена база данных Access

6.      Какие 2 режима существуют для создания таблицы в MS Access

 4. Ознакомление с новым материалом

Одним из основных назначений реляционных баз данных является быстрый поиск хранящейся в ней информации. Наиболее мощное средство поиска нужной информации в БД — запросы. Они позволяют выбрать данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц БД произвести над ними вычисления и получить результаты в виде таблиц.

Запрос — это временная таблица. Это значит, что данные в запросах не хранятся постоянно, а только временно вызываются из таблицы по заданному шаблону, в момент активизации запроса. Поэтому в базе данных постоянно сохраняется только шаблон вызова данных, а не сама информация. Следовательно, запрос не занимает много места в БД.

Слайд 4

Способы создания запросов

1.      SQL;

2.      Конструктор;

3.      Мастер.

Создание запросов с помощью конструктора является более универсальным способом создания запросов из 3-х вариантов.

Рассмотрим пример создания запроса при помощи Конструктора.

1 шаг – на вкладке Создание выбираем Конструктор запросов.

2 шаг – в диалоге Добавление таблицы выбираем таблицы, поля из которых будут использоваться в запросе  Добавить  Закрыть

Появляется бланк запроса, в верхней части которого отображаются макеты выбранных таблиц. А нижняя часть содержит такие строки:

·         Поле, в которой будут отображаться имена выбранных полей;

·         Имя таблицы, в которой будет отображаться имена таблиц, в состав которых входят соответствующие поля;

·         Сортировка, в которой при необходимости можно выбрать вид сортировки;

·         Вывод на экран, содержащая флажок, установленная метка которого свидетельствует о том, что данное будет отображаться в запросе;

·         Условие отбора, которая может содержать условие – выражение для выборки данных из соответствующего поля;

·         или – для записи еще одного выражения, которое является частью составного условия.

3 шаг – выбираем нужные поля.

Чтобы выбрать поле, можно выполнить двойной щелчок по этому полю, или перетащить его из макета таблицы в строку Поле.

4 шаг – вводим условие отбора и нажимаем кнопку Выполнить.

5 шаг – закроем вкладку запроса в окне сохранения структуры запроса выберем Да введем имя запроса ОК

Логическое выражение, представляет собой операцию отношения, при записи которого используются символы>, <,=, ≠, ≤, ≥. Условие отбора одного поля может быть составным, при этом два логических выражения соединяются знаком логической операции.

Слайд 5

Использование символов	Образец	Поиск в Microsoft Access
Вопросительный знак (?); в качестве шаблона для любого символа.	За?ор	Забор Затор
Звездочка (*); в качестве шаблона для любой группы символов.	Д*нь	День Добрый день Длинная тень
Звездочка (*); в качестве шаблона для любой группы начальных символов.	*й	128й Последний
Знак фунта (#); в качестве шаблона для любой цифры.	#-й	5-й 8-й
Восклицательный знак (!) после первой скобки; для поиска символа, который не входит в указанный набор символов.	Иванов[!аы]	Иванову [но не Иванова или Ивановы]

Условные выражения	Вывод записей, которые
Саратов	имеют значение Саратов
Not Саратов	не имеют значение Саратов
In (Саратов, Томск, Уфа)	имеют значение Саратов, Томск или Уфа
<М	начинаются с букв А-Л
>=М	начинаются с букв М-Я
100	имеют числовое значение 100
<=20	имеют числовое значение 20
Date()	имеют значение текущей даты
>=01.01.94	имеют значение даты позднее 01.01.94
Beetween 01.01.93 AND 31.12.93	имеют значение года 1993
*.02.*	имеют значение месяца Февраль
Null	содержат в поле пустое значение
Is Not Null	имеют не пустое значение в поле
"Р*"	начинаются с буквы Р

Рассмотрим несколько примеров

Из таблицы Книги выбрать рассказы А.П.Чехова. Условий отбора будет два: по полю Автор и по Полю Наименование. Если условия отбора записаны в одной строке, то они соединяются операцией «и».

Запрос на выборку: Книги, изданные в 1987 году, или в которых больше 300 страниц. Условия отбора по полям Год издания и Количество страниц записываются на разных строках, поэтому они соединяются операцией «или».

4.      Первичное осмысление и применение изученного.
 - Компьютерный практикум Приложение 1

На основе ранее созданной таблицы выполнить запросы.

5. Домашнее задание: (карточка)

1. Запишите, какую маску для поиска надо использовать, чтобы найти:

a)    слова: кит, кот, кут                      ______

b)   числа: 123, 1256000, 12,7                       ______

c)    даты: 12.12.2011, 03.12.20013, 26.12.2014                    ______.

2.       Какие условные выражения надо использовать, чтобы найти:

a)    все числа, не меньшие 105                     ______

b)   все слова, кроме физика             ______

c)    все даты, ранее 12.11.2013                     ______.

6. Подведение итогов урока, выставление оценок

Запросы в MS Access

Одним из основных назначений реляционных баз данных является быстрый поиск хранящейся в ней информации. Наиболее мощное средство поиска нужной информации в БД — запросы. Они позволяют выбрать данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц БД произвести над ними вычисления и получить результаты в виде таблиц.

Использование символов	Образец	Поиск в Microsoft Access
Вопросительный знак (?); в качестве шаблона для любого символа.	За?ор	Забор Затор
Звездочка (*); в качестве шаблона для любой группы символов.	Д*нь	День Добрый день Длинная тень
Звездочка (*); в качестве шаблона для любой группы начальных символов.	*й	128й Последний
Знак фунта (#); в качестве шаблона для любой цифры.	#-й	5-й 8-й
Восклицательный знак (!) после первой скобки; для поиска символа, который не входит в указанный набор символов.	Иванов[!аы]	Иванову [но не Иванова или Ивановы]

Условные выражения	Вывод записей, которые
Саратов	имеют значение Саратов
Not Саратов	не имеют значение Саратов
Саратов or Томск or Уфа	имеют значение Саратов, Томск или Уфа
<М	начинаются с букв А-Л
>=М	начинаются с букв М-Я
100	имеют числовое значение 100
<=20	имеют числовое значение 20
Date()	имеют значение текущей даты
>=01.01.94	имеют значение даты позднее 01.01.94
Beetween 01.01.93 AND 31.12.93	имеют значение года 1993
*.02.*	имеют значение месяца Февраль
Null	содержат в поле пустое значение
Is Not Null	имеют не пустое значение в поле
"Р*"	начинаются с буквы Р

Домашнее задание:

1. Запишите, какой запрос для поиска надо использовать, чтобы найти:

a)    слова: кит, кот, кут_____________________________

b)   числа: 123, 1256000, 12,7____________________________

c)    даты: 12.12.2011, 03.12.20013, 26.12.2014_______________________

2.       Какие условные выражения надо использовать, чтобы найти:

a)    все числа, не меньшие 105____________________________

b)   все слова, кроме физика ____________________________

c)    все даты, ранее 12.11.2013________________________

1. Запишите, какой запрос для поиска надо использовать, чтобы найти:

a)      слова: кит, кот, кут___________________________

b)   числа: 123, 1256000, 12,7___________________________

c)    даты: 12.12.2011, 03.12.20013, 26.12.2014______________________

2.      Какие условные выражения надо использовать, чтобы найти:

a)      все числа, не меньшие 105___________________________

b)   все слова, кроме физика ____________________________

c)    все даты, ранее 12.11.2013________________________

d)    

1. Запишите, какой запрос для поиска надо использовать, чтобы найти:

a)      слова: кит, кот, кут____________________________

b)   числа: 123, 1256000, 12,7____________________________

c)    даты: 12.12.2011, 03.12.20013, 26.12.2014______________________

2.      Какие условные выражения надо использовать, чтобы найти:

a)      все числа, не меньшие 105___________________________

b)   все слова, кроме физика ____________________________

c)    все даты, ранее 12.11.2013________________________

1. Запишите, какой запрос для поиска надо использовать, чтобы найти:

a)      слова: кит, кот, кут______________________

b)   числа: 123, 1256000, 12,7_________________

c)    даты: 12.12.2011, 03.12.20013, 26.12.2014_________________

2.      Какие условные выражения надо использовать, чтобы найти:

a)      все числа, не меньшие 105_______________________

b)   все слова, кроме физика _________________________

c)    все даты, ранее 12.11.2013________________________

1. Запишите, какой запрос для поиска надо использовать, чтобы найти:

a)      слова: кит, кот, кут______________________

b)   числа: 123, 1256000, 12,7_________________

c)    даты: 12.12.2011, 03.12.20013, 26.12.2014_________________

2.      Какие условные выражения надо использовать, чтобы найти:

a)      все числа, не меньшие 105_______________________

b)   все слова, кроме физика _________________________

c)    все даты, ранее 12.11.2013________________________

1. Запишите, какой запрос для поиска надо использовать, чтобы найти:

a)      слова: кит, кот, кут______________________

b)   числа: 123, 1256000, 12,7_________________

c)    даты: 12.12.2011, 03.12.20013, 26.12.2014_________________

2.      Какие условные выражения надо использовать, чтобы найти:

a)      все числа, не меньшие 105_______________________

b)   все слова, кроме физика _________________________

c)    все даты, ранее 12.11.2013________________________

Практическая работа

Создание запроса. Запрос на выборку

1.      Скопируйте и переименуйте (укажите фамилию и имя) на рабочий стол файл Akademik.mdb. который расположен: Ученик на bestserver – 9 класс.

2.        Откройте файл базы данных Akademik.mdb.

3.      В меню выберите Создание-Конструктор запросов. Появится окно Добавление таблицы. В диалоговом окне Добавление таблицы указать на таблицу Академики и нажать кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

4.                  Выполнить отбор полей, по которым будет проводиться сортировка. Для этого из списка полей Академики двойным щелчком кликните на поля Фамилия, Имя, Пол. Данные поля отобразятся в поле ниже. См картинку ниже

5.      Отобрать записи, которые содержат информацию об акаде­миках-женщинах. Для этого в строке Условие отбора в поле Пол ввес­ти   ж.

6.    Для выполнения запроса необходимо выполнить команду Выполнить, которая находиться во вкладке меню Конструктор-Выполнить см. ниже.

7.    Для редактирования запроса кликаем пр.к.м на вкладку с запросом, выбираем Конструктор.

8.     Для создания нового запроса активируем вкладку Академик и повторяем пункт 3.

9.    Выполняем запрос с выводом полей Фамилия, Имя, Специализация, у которых имя начинается на Д. Для этого в строке Условие отбора вводим Д*. Выполнить.

10.  Создать запросы для вывода на экран записей, отображающих информацию:

- об академиках-физиках;

- об академиках, чья фамилия начинается на Б

- об академиках-физиках и химиках;

- об ученых, получивших звание академика до 1970 года;

об академиках-философах и языковедах;

- обо всех академиках, кроме физиков.

Сохраните документ.

• 1 слайд

  911718161929
  

• 2 слайд

• 3 слайд

  ЗАПРОСЫ
  

• 4 слайд

  Способы создания запросов
  SQL;
  Конструктор;
  Мастер.
  

• 5 слайд

• 6 слайд

• 7 слайд

• 8 слайд

• 9 слайд

  Поле, в котором будут отображаться имена выбранных полей;
  Поле где будет отображаться имена таблиц, в состав которых входят соответствующие поля;
  в которой при необходимости можно выбрать вид сортировки
  содержащая флажок, установленная метка которого свидетельствует о том, что данное будет отображаться в запросе;
  содержит условие – выражение для выборки данных из соответствующего поля;
  для записи еще одного выражения, которое является частью составного условия.
  

• 10 слайд

• 11 слайд

• 12 слайд

• 13 слайд

• 14 слайд

  Варианты запросов
  

• 15 слайд

• 16 слайд

  Запрос на выборку: Книги, изданные в 1987 году, или в которых больше 300 страниц.
  

• 17 слайд

• 18 слайд

• 19 слайд

  Практическая
  работа