Методическая разработка открытого урока по дисциплине «Основы бухгалтерского учета» на тему "ДОКУМЕНТАЦИЯ, КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА"

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ТОГБОУ СПО «МНОГООТРАСЛЕВОЙ ТЕХНИКУМ»

Документация,  как элемент метода бухгалтерского учета

Методическая разработка открытого урока

по дисциплине «Основы бухгалтерского учета»

для студентов 2 курса специальности 080114

«Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

Моршанск, 2014 г.

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ТОГБОУ СПО «МНОГООТРАСЛЕВОЙ ТЕХНИКУМ»

Документация, как элемент метода бухгалтерского учета

Методическая разработка открытого урока

по дисциплине «Основы бухгалтерского учета»

для студентов 2 курса специальности 080114

«Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

Разработал преподаватель

__________/Н.Ю. Леснова/

Утверждено на заседании

предметной (цикловой) комиссии  

общепрофессиональных и специальных

социально-экономических дисциплин

Протокол №____ от  «__»___________20___г.

Председатель предметной

(цикловой) комиссии             ____________/Г.А. Катюхина/

АННОТАЦИЯ

В работе рассмотрена  методика организации и проведения комбинированного урока с применением информационно-коммуникационных технологий в учебно-воспитательном процессе.

Методические рекомендации по организации и проведению  комбинированного урока на тему «Документация, как элемент метода бухгалтерского учета» по дисциплине «Основы бухгалтерского учета» предназначены для преподавателей и обучающихся 2-го курса по специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)».

ОГЛАВЛЕНИЕ

         Введение ………………………………………………………………..  5

     1.  Учебно-методическая карта занятия ……………………………….. 6

     2. Методика организации и проведения урока….…………………..…. 8

         2.1. Структура урока ………………………..…………………………..  8

         2.2. Содержание и ход урока ………………………………………..….. 9

                 2.2.1. Организационная часть …………………………………………..9

                 2.2.2. Контроль знаний пройденного материала ………………......9

                 2.2.3. Сообщение темы  и постановка целей урока………….…….9

                 2.2.4. Объяснение нового материала………………………….………9

                 2.2.5. Закрепление материала…………………………………..…..... 17

                 2.2.6. Заключение по уроку…………………………………………….. 18

                 2.2.7. Задание на дом…………………………………………………… 18

      Заключение ………………………………………………………………. 19

     Список информационных источников  ………………………….......... 20

Приложение 1. Тестовый контроль знаний с помощью программы  «Конструктор тестов»……….……….….........………………………….... 21

Приложение 2. Тестовый контроль знаний по индивидуальным           заданиям …………………………………………………………………......23

     Приложение 3. Опорный конспект урока  ………………………………25                   

     Приложение 4. Презентация «Документация, как элемент метода     

     бухгалтерского учета ………………………...…………………………...31

ВВЕДЕНИЕ

Для того чтобы эффективно управлять деятельностью предприятия, принимать правильные и своевременные решения по ходу и реализации хозяйственной деятельности, надо иметь достаточный объем информации, и в первую очередь учетной информации. Эта информация о фактическом состоянии и результатах хозяйственной деятельности в процессе хозяйственного учета, под которым понимается количественное отражение и качественная характеристика всех фактов хозяйственной деятельности.

Для этого в бухгалтерском учете применяют два особых приема – документация и инвентаризация. Строгая и полная документальность – необходимое условие ведения бухгалтерского учета

 Однако усложнение хозяйственных взаимоотношений, развитие форм и техники учета привели к разделению документации и регистрации хозяйственных операций.

Документация основывается на наблюдении фактов экономической действительности, их измерении и регистрации в определенных символах на машинных носителях информации или в документах. Регистрация первичных данных на машинных носителях предполагает, что они сразу попадают в информационный массив – банк данных. Регистрация первичных данных в документах требует их предварительной перезаписи на машинные носители информации, после чего они также попадают в банк данных АСУ. Таким образом банк данных выступает промежуточным звеном между первичным учетом и другими видами хозяйственного учета.

По мере развития технических средств в документирование постепенно превращается в составную часть первичного учета. Вместе с тем бухгалтерский учет представляет повышенные требования к первичному учету. В первую очередь это касается правильного оформления документов, юридически подтверждающих отражаемые хозяйственные операции.     

         Основная цель изучения данной темы – формирование у студентов аналитического, творческого мышления путем освоения методологических основ и приобретения практических навыков, правила оформления документов и классификацию документов.

          В процессе обучения студенты должны научиться правилам оформления бухгалтерских документов.

Основы бухгалтерского учета является той областью знаний, которая наилучшим образом объединяет все дисциплины, изучаемые студентами экономических специальностей.

Пособие состоит из введения, основной части, заключения и приложения, связанных между собой логикой изложения. Введение содержит актуальность темы  и описание структуры разработки. Основная часть включает подробную методику организации и проведения урока по дисциплине «Основы бухгалтерского учета». Заключение содержит выводы  по методике урока. В приложении собран дидактический материал, необходимый для проведения урока. Методическая разработка может быть полезна преподавателям экономических дисциплин, студентам экономических специальностей.

1. Учебно-методическая карта занятия

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ                ТОГБОУ СПО «МНОГООТРАСЛЕВОЙ ТЕХНИКУМ» УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ КАРТА ЗАНЯТИЯ  № 26

Дисциплина:  Основы бухгалтерского учета

Тема: Документация,  как элемент метода бухгалтерского учета

Вид занятия, тип урока:  комбинированный урок, урок формирования умений и навыков.

Цели: обучающая:   обеспечить закрепления знаний и способствовать формированию  у студентов понятий о бухгалтерских документах и их назначении

развивающая: формировать умение, экономически грамотно излагать мысли, обособленно делать выводы и отстаивать взгляды на экономический  процесс

воспитательная: формировать у студентов собственное отношение к изучаемому материалу, к своей значимости в  образовательном процессе

Межпредметные связи:  АФХДП, аудит, статистика, налоги.

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ И МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАНЯТИЯ:

Наглядные пособия: Презентация «Документация, как элемент метода бухгалтерского учета»

Раздаточный материал: опорный конспект

Технические средства обучения: персональные ЭВМ

Место проведения занятия: кабинет № 28

Литература: основная: Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет 5-е изд М.: Инфра – М, 2010 г.

дополнительная: Адамов Н.А., Рогуленко Т.М., Александрова Н.И. Основы бухгалтерского учета

СПб.: Питер, 2011 г.

Богаченко В.М. Основы бухгалтерского учета Ростов н/Д Феникс, 2014 г.

ХОД РАБОТЫ (структура и содержание)

 

№ п/п	Элементы занятий и узловые вопросы  рабочей программы	Методы обучения	Время	Примечания
1.	Организационная часть Проверка готовности группы и аудитории к занятиям, проверка посещаемости, запись в журнал	Словесный	2-3 минуты
2.	Контроль знаний студентов: а) тестовый контроль знаний в программе «Конструктор тестов» б) тестовый контроль знаний по индивидуальным заданиям	Автоматизированный с  применением программы «Конструктор тестов» Письменный	15-20 минут
3.	Сообщение темы занятия и постановка целей урока. Тема: «Документация, как элемент метода бухгалтерского учета» Цель: по мере изучения данной темы вы должны знать: значимость бухгалтерских документов, правила оформления документов и классификацию документов.	Словесный	2-5  минуты	Мотивация и актуализация опорных знаний
4.	Основная часть: Объяснение нового материала 1)      Значение бухгалтерских документов 2)    Реквизиты документов 3)      Требования предъявляемые к заполнению документов 4)      Исправление ошибочных записей в документах 5)      Классификация документов 6)      Приемка, проверка и обработка документов	Рассказ                                                                                                                                                           с элементами беседы Презентация «Документация.  Как элемент метода бухгалтерского учёта»	53 минуты	Применение инновационных  технологий
5.	Закрепление материала Вопросы студентам, акцентирование внимания: 1) Что понимается под реквизитами документа? 2) Дайте определение документации? 3) Требования предъявляемые к заполнению документов? 4) Исправление ошибочных записей в документах. 5) Классификация документов. 6) Приемка, проверка и обработка документов.	Фронтальный опрос с  мест	3-5  минуты
6.	Заключение по уроку Анализ работы группы на уроке. Подведение итогов урока	Словесный	1-2 минуты
7.	Задание на дом Изучение изложенного материала (опорный конспект)	Словесный	1- 2 минуты

Преподаватель ___________________/Н.Ю. Леснова/

2. Методика организации и  проведения

2. Методика организации и проведения урока

2.1. Структура урока

Тема урока:      Документация, как элемент метода бухгалтерского учета                                                                                                                                                                                                                         

Цели урока:   1. обучающая: обеспечить закрепления знаний  и способствовать формированию у студентов понятий  о бухгалтерских документах и их назначении;

2.     развивающая:  формировать умение, экономически грамотно излагать мысли, обособленно делать  выводы и отстаивать взгляды на экономический процесс;

3.     воспитательная: формировать у студентов собственное отношение к изучаемому материалу, к своей значимости в образовательном процессе.

План урока:

1.     Организационная часть

2.     Контроль знаний пройденного материала

3.     Сообщение темы  и постановка целей урока

4.     Объяснение нового материала

5.     Закрепление материала

6.     Заключение по уроку

7.     Задание на дом

2.2. Содержание  и ход урока

2.2.1.   Организационная часть

Перед началом работы проверить готовность группы и аудитории к занятию, посещаемость, осуществить запись в журнал.

2.2.2.   Контроль знаний пройденного материала

Прежде чем приступить к объяснению нового материала,  проверим знания теоретического материала по пройденной теме: «Учет процесса продажи». Контроль знаний пройденного материала проведем:

а) автоматизированным способом, с применением программы «Конструктор тестов» (Приложение 1);

б) тестовый контроль знаний по индивидуальным заданиям (Приложение 2).

2.2.3.   Сообщение темы и постановка целей урока

Слайд 1. 2. Сегодня подробно рассмотрим документацию и методы бухгалтерского урока

Слайд 3. В процессе объяснения нового материала необходимо уяснить, что  без знания построения бухгалтерской документации и отражения хозяйственных операций в ней, не возможен дальнейший учет и анализ, экономической информации.

 Знания, приобретённые на этом уроке, будут способствовать Вашему интеллектуальному развитию и расширению кругозора.

Основная часть

2.2.4. Объяснение нового материала

1). Значение бухгалтерских документов                                                                                          

Слайд 4. Первичные учетные документы служат основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивают точность и достоверность учетных данных, а также возможность их контроля.

Документы имеют правовое значение, так как они используются в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами.

Документы имеют контрольное значение, так как дают возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждать случаи хищения.

Большое значение имеют документы при проведении документальных ревизий, аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятия.  На предприятиях первичная регистрация хозяйственных операций осуществляется в специальных носителях информации документах, придающих бухгалтерской информации доказательную силу. Документ- представляет собой письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или разрешение на ее проведение.

Слайд 5.  Дадим определение документации

Документация- это способ оформления хозяйственных операций первичными документами в момент и на местах их совершения.

Ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в бухгалтерском учете, если на нее нет надлежащим образом составленного первичного документа. Этот процесс является начальным этапом бухгалтерского учета. Он получил название- первичный бухгалтерский учет.

2).  Реквизиты документов

Слайд   6.  Дадим   определение   реквизита                                                  Реквизиты- это показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе.

По назначению реквизиты можно разделить на:

-  обязательные;

-  дополнительные.

Слайд 7. Обязательные реквизиты должны присутствовать в каждом первичном документе. К ним относятся: наименование, дата составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи должностных лиц и их расшифровка.

Слайд 8. Дополнительные реквизиты могут быть включены в первичные документы в зависимости от характера операции и технологии обработки учетной информации, которые дополняют или уточняют содержание определенных специфических хозяйственных операций.                                                                По сроку действия реквизиты делятся на:

- постоянные реквизиты;

- условно-постоянные;

- переменные реквизиты.

К постоянным реквизитам относятся  те, которые в рамках конкретного предприятия длительное время не меняются. К постоянным реквизитам можно отнести:

- наименование и адрес предприятия;

- номера расчетных счетов;

- табельные номера работников

К переменным реквизитам относят сведения, определяющие временное количественное и качественное содержание хозяйственных операций. К переменным реквизитам можно отнести:

- дату совершения хозяйственной операции;

- количество отпускаемых в производство материалов;

- сумму начислений заработной платы работникам.

3).  Требования предъявляемые к заполнению документов

    Слайд 9. Первичные учетные документы должны составляться своевременно, т.е. в момент совершения операции или, если это почему-то невозможно- по окончании операции.

В документах должны быть заполнены все реквизиты, отражающие достоверные данные. Документы могут заполняться пастой шариковых ручек, химическим карандашом, при помощи компьютера. Документ должен быть оформлен четко, ясно, без помарок, производить записи в документах простым карандашом не разрешается. Итоговые записи, связанные с передачей ценностей, должны писаться прописью. Свободные строки должны быть прочеркнуты.

Основные требования, предъявляемые к первичным учетным документам:

1. Должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации

2.  Должны содержать все необходимые реквизиты

3. Должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, в исключительных случаях непосредственно после ее окончания

4. Заполнение первичных документов должно обеспечивать сохранность записей в течение срока, установленного для их хранения в архиве

    4).  Исправление ошибочных записей в документах             

    В кассовых и банковских документах (приходных и расходных кассовых ордерах, платежных поручениях, денежных чеках) внесение исправлений не допускается. Если в таком первичном документе вы допустили ошибку, то его нужно уничтожить и составить новый документ. Если вы ошиблись при заполнении денежного чека в чековой книжке, оставьте его в ней, перечеркнув и указав, что он испорчен. Затем заполните следующий чек.

В других первичных документах исправления должны быть обязательно оговорены, т.е. надо аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильно написанный весь текст или сумму так, чтобы можно было прочитать написанное. Сверху напишите правильный текст или сумму. Исправление должно быть оговорено надписью «исправлено» и подтверждено подписью лица, сделавшего его, с указанием даты исправления.

    5).  Классификация документов

Для отражения операций различных по своему содержанию и назначению на предприятиях используются соответствующие формы первичных учетных документов.

Слайд 10.   По назначению документы делятся на:

 - распорядительные;

- оправдательные;

-  бухгалтерского оформления;

- комбинированные.

Слайд 11. Распорядительными называют документы, которые содержат разрешение (распоряжение) на выполнение той или иной хозяйственной операции. Однако они не подтверждают факт ее осуществления, а поэтому основанием для учетных записей не являются.

К ним относятся:

- приказы;

- распоряжения;

- чеки на получение наличных денег с расчетных счетов;

- доверенности.

Слайд   12.     Исполнительные (оправдательные) –   это   документы, подтверждающие   факт  произведенной  операции,   служат   основанием  для  записи  ее  в  бухгалтерском  учете.                                                                                                                                      К ним относятся:

- акты на списание материалов;

- накладные на получение товара;

- приемные квитанции;

- кассовые ордера;

- акты приема- выбытия основных средств;

- инвентаризационные описи.

Слайд 13. Документы бухгалтерского оформления создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а также для облегчения и упрощения работы.

Примером таких документов могут служить:

- бухгалтерские справки об ошибках, обнаруженных в учетных записях;

- накопительные ведомости, калькуляции фактической себестоимости продукции;

- справки-расчеты;

- ведомости начисления амортизации основных средств;

-ведомости распределения общехозяйственных оформления.

Сайд 14. Комбинированными называются такие документы, которые одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных, оправдательных и бухгалтерского оформления.

К ним относятся:

- накладные на отпуск материальных ценностей, содержащие распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а также оформление фактической выдачи;

- авансовые отчеты;

- расчетно-платежные ведомости (наличие подписей в них дает распоряжение кассиру выдавать деньги из кассы работников)

Слайд 15. По порядку составления документы бывают:

 - первичными;  

- сводными.

Слайд 16. Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения. В них регистрируется факт хозяйственной операции путем предварительного наблюдения и измерения. Первичные документы- формальное доказательство того, что данные операции действительно выполнены.

К ним относятся:

- приходные и расходные кассовые ордера;

- накладные, требования;

- счета- фактуры;

- лимитно -заработные карты;

- табели учета рабочего времени.

Слайд 17. Сводные документы составляются на основе однородных первичных документов. Отличительным признаком сводных документов является то, что в них, кроме данных, взятых из первичных документов, возникают и новые показатели.

К ним относятся:

- отчеты кассира;

- отчеты о движении товарно-материальных ценностей;

Сводные документы широко распространены в практике бухгалтерского учета, так как они  сокращают количество записей и значительно упрощают и облегчают учетную работу.

Слайд 18. По содержанию хозяйственных операций документы делятся на:                                                                                                                                            - материальные;

 - денежные;

- расчетные.

Слайд 19. Материальные документы отражают наличие и движение имущества предприятия (основных средств, производственных запасов)

К ним относятся:

- акты приемки-передачи и списания основных средств;

- документы на оприходование и расход материальных ценностей;

- счета- фактуры.

Слайд 20. Денежные документы показывают движение денежных средств. С их помощью учитываются кассовые и банковские операции.

К ним относятся:

- чеки;

- выписки банка;

- приходные и расходные кассовые ордера;

- облигации;

- сберегательные сертификаты

Слайд 21. Расчетные документы отражают расчеты предприятия юридическими и физическими лицами.

К ним относятся:

- платежные поручения и платежные требования;

- расчетные чеки;

- расчетно-платежные ведомости;

- авансовые отчеты.

Слайд  22. По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на:                                                                                                                                      - разовые;                                                                                                                              - накопительные.

Слайд  23.  Разовые документы используются для отражения одной или нескольких хозяйственных операций за один прием, т.е. запись в документе делается однократно. После оформления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете.                                                                                                              К разовым документам относят:

- приемо-сдаточные акты;

- платежные поручения;

- накладные;

- кассовые ордера;

- наряд на работу;

- накладные- требования на отпуск товаров.

Слайд  24.  Накопительные документы составляют в течение определенного периода времени (неделя, декада, месяц) путем постепенного накопления однородных повторяющихся по мере их составления. В конце периода подсчитываются итоги по соответствующим показателям, используемым для учетных записей.

Примером таких документов могут быть:

- наряды на сдельную работу (двухнедельные или  месячные);

- лимитно-заборные карты;

- табели учета рабочего времени

Слайд 25. По месту составления документы бывают:                                                      -внешние;                                                                                                                                        -внутренние.

Слайд 26. Внешние документы поступают от других организаций или направляются из данного предприятия в другие организации.

К ним относятся:

- счета-фактуры;

- товарно-транспортные накладные;

- платежные поручения;

- выписка банка;

- доверенности.

Слайд 27. Внутренние документы составляют непосредственно на предприятии для отражения внутренних операций.

К ним относится:

- авансовые отчеты;

- путевые листы;

- расчетно-платежные ведомости;

- приходные и расходные кассовые ордера;

- инвентаризационные описи;

- товарные отчеты;

- накладные на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей.

Слайд 28. В зависимости от количества учетных позиций документы могут быть:                                                                                                                                   - однопозиционные;                                                                                                              - многопозиционные.

Слайд 29.  Однопозиционные документы отражают однородные хозяйственные операции.

К ним относятся:

- кассовые ордера;

- платежные ведомости

Слайд 30.  Многопозиционные документы охватывают разнородные хозяйственные операции по движению нескольких видов объектов бухгалтерского учета.

К ним относя:

- расчетно-платежные ведомости;

- авансовые отчеты

          Слайд 31.  По оформлению однородных операций документы делят на: - унифицированные;                                                                                                          - индивидуальные.

Слайд 32.  Унифицированными документами называются типовые и специализированные документы, утвержденные в установленном порядке.

 К ним относят:

- кассовые документы;

- банковские документы;

- авансовые платежи;

- счета-фактуры;

Эти документы обязательны для применения всеми организациями, осуществляющими свою деятельность на территории России.

Слайд 33. Индивидуальные - это документы, разработанные самой организацией и используемые ею для внутреннего учета определенных операций.

К ним относят:

- ведомость расчета амортизации.

Слайд 34.  По способу заполнения различают:                                                                                          - документы, составленные ручным способом;                                                              - составленные с использованием технических средств.

Слайд   35,  36.     Документы,   составленные   вручную,   обычно используются  для  внутренних  целей  предприятия.

Документы, составленные с помощью технических средств (компьютеров), используются в основном для внешних расчетов.

К ним относят:

- платежные поручения;

- аккредитивы;

- счета-фактуры.

6).  Приемка, проверка  и обработка документов

Слайд 37. Поступление в бухгалтерию первичные документы должны обязательно подвергаться проверке для подготовки их к записям в регистрах бухгалтерского учета.

Проверка осуществляется бухгалтерскими работниками следующими способами:

- проверка по форме;

- проверка по существу;

- арифметическая проверка;

- встречная проверка.

Слайд 38. Проверка по форме позволяет убедиться, что для оформления конкретной хозяйственной операции был использован бланк утвержденной форм, все цифры четко заполнены, содержание операции и все реквизиты отражены.

Слайд 39. Проверка по существу устанавливает законность, правильность и целесообразность совершения хозяйственной операции.

Слайд 40. Арифметическая проверка позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей.

Слайд 41.  Встречная проверка - это сопоставление одних документов с другими. Например, расчетно-платежная ведомость по заработной плате с табелями отработанного времени.

Слайд 42. Проверенные первичные документы подлежат обработке, которая состоит из следующих элементов:

- таксировка;

- группировка;

- контировка;

- гашение.

Слайд 43. Таксировка или расценка предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей, указанных в документе, в обобщающий денежный измеритель.

Слайд 44. Группировка - это подбор документов по определенным признакам, отражающим однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции (по кассе, расчетному счету).

Слайд 45. Контировка – это указание в первичных и сводных документах номеров бухгалтерских счетов, на которых по дебету и кредиту должна быть отражена сумма хозяйственной операции.

Слайд 46. Гашение - это отмена на документах об их использовании путем проставления штампа «получено», «оплачено», или  «погашено».

 

2.2.5. Закрепление материала

Закрепление материла, проведем методом фронтального опроса с мест преподаватель – студент.

Вопрос  1.  Что понимается под реквизитами документа?

Правильный ответ: Под реквизитами понимается  -  показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе.

Вопрос 2. Дайте определение документации?

Правильный ответ:  Документация- это способ оформления хозяйственных операций первичными документами в момент и на местах их совершения.

Вопрос 3. Какие вы знаете требования, предъявленные к составлению документов?

Правильный ответ: 

1. Должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации;

2.  Должны содержать все необходимые реквизиты;

3. Должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, в исключительных случаях непосредственно после ее окончания;

4. Заполнение первичных документов должно обеспечивать сохранность записей в течение срока, установленного для их хранения в архиве.

Вопрос 4. Для чего необходимо знать классификацию первичных документов?

Правильный ответ: Классификацию первичных документов необходимо знать для отражения операций различных по своему содержанию и назначению на предприятиях.

Вопрос 5. Какой установлен порядок по исправлению ошибок в документах?

Правильный ответ:  В кассовых и банковских документах (приходных и расходных кассовых ордерах, платежных поручениях, денежных чеках) внесение исправлений не допускается. Если в таком первичном документе вы допустили ошибку, то его нужно уничтожить и составить новый документ. Если вы ошиблись при заполнении денежного чека в чековой книжке, оставьте его в ней, перечеркнув и указав, что он испорчен. Затем заполните следующий чек.

В других первичных документах исправления должны быть обязательно оговорены, т.е. надо аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильно написанный весь текст или сумму так, чтобы можно было прочитать написанное. Сверху напишите правильный текст или сумму. Исправление должно быть оговорено надписью «исправлено» и подтверждено подписью лица, сделавшего его, с указанием даты исправления.

2.2.6. Заключение по уроку

Проведем анализ работы на уроке. Подведем итоги урока.

2.2.7. Задание на дом

К следующему занятию подготовить теоретический материал по теме  «Документация, как элемент метода бухгалтерского учета» (для подготовки используйте опорный конспект по теме). Подготовиться к практическому занятию по теме. При себе иметь тетради для практических работ, калькуляторы и бланки первичных документов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                      

Тема урока «Документация, как элемент метода бухгалтерского учета».

Преподаватель специальных экономических дисциплин Леснова Н.Ю.

         Урок проводился в группе 200  б. На уроке присутствовало 20 студентов.

Цель урока: обеспечить закрепления знаний и способствовать формированию у студентов понятий о бухгалтерских документах и их назначении

Задачи:

·        Повторить материал по теме «Учет процесса продажи».

·        Показать, как необходима документация предприятию для ведения бухгалтерского учета.

На первом этапе урока студенты познакомились с целью, с планом работы, определили цели на урок.

На этапе формирования новых знаний студентам была показана слайдовая презентация по теме «Документация, как элемент метода бухгалтерского учета»

На третьем этапе закрепления полученных знаний в ходе беседы, студентам был предложен слайд с вопросами, касающимися темы урока, что способствовало активной познавательной деятельности обучающихся.

Охват присутствующих студентов при опросе составил 83 %, что позволило оценить работу почти всех присутствующих на уроке.                           В завершении работы студенты сделали вывод, что без знания построения бухгалтерской документации и отражения хозяйственных операций в ней, не возможен дальнейший учет и анализ, экономической информации.

По моему мнению, использование компьютерных технологий, правильно подобранного дидактического материала и рациональное распределение  учебного времени, позволило достичь поставленных целей и выполнить задачи урока.

СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Основные источники:

1. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебник- 6-е изд., 

   перераб. и доп.- Ростов н/Д: ИКЦ «МарТ». 2011 г.

2. Адамов Н.А., Рогуленко Т.М., Александрова Н.И.Основы бухгалтерского учета  – СПб.: Питер, 2011 г.

3. Кондраков Н.П. бухгалтерский учет -5-е изд. перераб. и доп. – М.: Инфра

   - М, 2010 г.

Дополнительные источники:

1. Бочаченко В.М. Основы бухгалтерского учета Ростов н/Д: Феникс, 2014 г.

2. Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет: Учеб. практическое

   пособие.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ТК Велби, изд-во проспект, 2012 г.

3. Ежемесячный научно-практический журнал «Бухгалтерский учет»

4. Ежемесячный журнал «Нормативные акты»

5. Ежемесячный научно-практический журнал  «Главбух»

6. Пакеты прикладных программ для бухгалтера

Интернет-ресурсы:

1. http://buhcon.com/index.php

2. http://repetitor-nachbuh.ru/index.php/map-site

3. http://www.buh.ru

Приложение 1

Тестовый контроль знаний с помощью программы

«Конструктор тестов»

Тема: «Учёт процесса продажи»

         ВОПРОС N 1. Прямые затраты - это:

         Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

            Вариантов ответов:

            1. сырье и материалы

            2. заработная плата цехового персонала

            3. все ответы верны

            Верный ответ: 1  

         ВОПРОС N 2. По отношению к техническому процессу затраты бывают

         Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

            Вариантов ответов:

            1. основные

            2. прямые

            3. косвенные

            Верный ответ: 1  

         ВОПРОС N 3. Косвенные затраты - это:

         Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

            Вариантов ответов:

            1. освещение

            2. заработная плата производственных рабочих

           3. все ответы верны

            Верный ответ: 1                                                                                           Вариантов ответов: 2

         ВОПРОС N 4. Какой формулой выражается процесс продажи?                                                  

         Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

            Вариантов ответов:

            1. Д – Т –П –Т-Д
            2. Т – Д
            3. Д – Т
            4. Д – Т – П
            5. Т – Д – Т                                                                                                                                  

            Верный ответ: 2  

         ВОПРОС N 5. На каких счетах отражается процесс продажи?                                        

         Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

            Вариантов ответов:

1. на счетах по учету готовой продукции и товаров                                                                                     2. на счетах по учету расчетов с поставщиками и покупателями
3. на счетах 44,45,90,91                                                                                                                          4. на счетах 90,50,51                                                                                                                            5. на счетах 90и 62                                                                                                                  

            Верный ответ: 3

         ВОПРОС N 6. По периодичности затраты бывают:

         Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

            Вариантов ответов:

            1. накладные

            2. основные

            3. постоянные

            Верный ответ: 3                                                                                           Вариантов ответов: 3

ВОПРОС N 7. По каким ценам продается продукция сельскохозяйственными предприятиями?

         Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

            Вариантов ответов:

            1. по договорным и рыночным

            2. по фактической себестоимости

            3. по закупочным и оптовым ценам

           4. по полной себестоимости

           5. по договорным ценам, по закупочным ценам и оптовым ценам

            Верный ответ: 1                                                                                           Вариантов ответов: 3

ВОПРОС N 8. В балансе основные средства и нематериальные активы отражаются по:

         Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

            Вариантов ответов:

            1. первоначальной стоимости

            2. восстановительной стоимости

           3. остаточной стоимости

            Верный ответ: 1                                                                                           Вариантов ответов: 2

ВОПРОС N 9. Что включает в себя полная себестоимость проданной продукции?

         Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

            Вариантов ответов:

            1. производственная себестоимость и транспортно-заготовительные расходы

            2. покупная стоимость и расходы по продаже

           3. расходы по хранению и продаже продукции

4. производственная себестоимость и невозмещаемые расходы по продаже продукции

5. производственная себестоимость и возмещаемые расходы по продаже продукции.

           Верный ответ: 4

         ВОПРОС N 10. По какой оценке списывается проданная готовая продукция?

         Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

            Вариантов ответов:

            1. по реализованным ценам

            2. по покупной стоимости

3. в течение отчетного периода по плановой себестоимости, с доведением в конце до фактической

            4. по фактической себестоимости приобретения

            5. по реализованным ценам плюс транспортно- заготовительные расходы

            Верный ответ: 3                                                                                           Вариантов ответов: 7

 Приложение 2

Тестовый контроль знаний по индивидуальным заданиям

Тест

Вопрос № 1. Какой формулой выражается процесс продажи?                                                  Выберите правильный ответ:                                                                                                                       1. Д – Т –П –Т-Д
 2. Т – Д
 3. Д – Т
 4. Д – Т – П
 5. Т – Д – Т                                                                                                                                  Вопрос № 2. Каковы основные задачи учета процесса продажи?                            Выберите правильный ответ:                                                                                                                                1. отразить на счетах бухгалтерского учета объем готовой продукции как в натуральном (по количеству и ассортименту) ,так и в денежном выражении.
2. отразить на счетах бухгалтерского учета финансовый результат от продажи продукции                                                                                                                             3. отразить на счетах бухгалтерского учета  количество проданной продукции и расходы ее продажи
4. отразить на счетах бухгалтерского учета проданную продукцию, материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, расходы по их продаже и выручку от продажи. Определить финансовый результат от продажи, а также осуществлять контроль  за современным поступлением денежных средств от покупателей                                                                                                                                            5. отразить на счетах бухгалтерского учета полную себестоимость проданной продукции и расходы, связанные с ее реализацией                                                                                       Вопрос № 3. На каких счетах отражается процесс продажи?                                        Выберите правильный ответ:                                                                                                       1. на счетах по учету готовой продукции и товаров                                                                     2. на счетах по учету расчетов с поставщиками и покупателями
3. на счетах 44,45,90,91                                                                                                                          4. на счетах 90,50,51                                                                                                                            5. на счетах 90и 62                                                                                                                  Вопрос № 4. Что отражается по дебиту и кредиту счета 90?                                              Выберите правильный ответ:                                                                                                     1. по дебиту – выручка, по кредиту – полная себестоимость проданной продукции, выполненных на сторону работ и оказанных услуг                                                                            2. по дебиту – поступление денежных средств от покупателей, по кредиту – выручку от продажи
3. по дебиту – задолженность за покупателями, по кредиту – поступление денежных средств от них                                                                                                                                    4. по дебиту – полная себестоимости проданной продукции, выполненных работ и оказанных услуг  на сторону ,сумма НДС, а по кредиту – выручка от продажи продукции, выполненных работ и оказанных услуг на сторону                                                                             5. по дебиту – расходы по продаже, по кредиту – плановая себестоимость  проданной продукции, выполненных работ и оказанных  услуг на сторону                                              Вопрос № 5. По какой оценке списывается проданная готовая продукция?    Выберите правильный ответ:                                                                                                     1. по реализованным ценам                                                                                                          2. по покупной стоимости                                                                                                             3. в течение отчетного периода по плановой себестоимости, с доведением в конце до фактической                                                                                                                                         4. по фактической себестоимости приобретения                                                                          5. по реализованным ценам плюс транспортно-заготовительные расходы                  

Вопрос № 6.  Что включает в себя полная себестоимость проданной продукции?     Выберите правильный ответ:                                                                                                     1. производственная себестоимость и транспортно-заготовительные расходы                         2. покупная стоимость и расходы по продаже                                                                                      3. расходы по хранению и продаже продукции                                                                                4. производственная себестоимость и невозмещаемые расходы по продаже продукции                                                                                                                                             5. производственная себестоимость и возмещенные расходы по продаже продукции Вопрос № 7.  Что включает в себя коммерческие расходы?                                Выберите правильный ответ:                                                                                                     1. расходы по погрузке и разгрузке, содержание помещения для хранения продукции в местах ее продажи, оплату труда продавцов, не возмещенные транспортные расходы и подобные расходы                                                                                                                            2. все расходы по приобретению товарно-материальных ценностей                                         3. расходы на оплату труда продавцов и водителей, перевозивших продукцию                         4. расходы по содержанию складов и комиссионные сборы                                                            5. затраты по упаковке и транспортировке продукции, возмещаемые покупателями  Вопрос  № 8. Поступление материалов отражается проводкой?                                                    Выберите правильный ответ:                                                                                                                                               1. Д 10  К 60                                                                                                                                                   2. Д 50  К 10                                                                                                                                               3. Д 10 К 51                                                                                                                                                  4. Д 60  К 08                                                                                                                                         Вопрос № 9.  Поступление объектов внеоборотные активов отражается проводкой?    Выберите правильный ответ:                                                                                                                             1. Д 08  К 60                                                                                                                                                   2. Д 01  К 51                                                                                                                                               3. Д 01  К 50                                                                                                                                                  4. Д 08  К 01                                                                                                                                                               Вопрос № 10. Проводка Д 41 К 60 означает:                                                                                                      Выберите правильный ответ:                                                                                                                   1. приобретены товары                                                                                                                                                 2. приобретены материалы                                                                                                                                  3. приобретены объекты внеоборотных активов                       

Приложение 3

Опорный конспект урока

Тема 5.1. Тема: «Документация, как элемент метода бухгалтерского учета»

План урока:

1.      Значение бухгалтерских документов                                                                                          

2. Реквизиты документов
3. Требования предъявляемые к заполнению документов

     4.   Исправление ошибочных записей в документах             

     5.   Классификация документов

     6.   Приемка, проверка  и обработка документов

1.   Значение бухгалтерских документов.    

Первичные учетные документы служат основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивают точность и достоверность учетных данных, а также возможность их контроля.

Документы имеют правовое значение, так как они используются в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами.

Документы имеют контрольное значение, так как дают возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждать случаи хищения.

Большое значение имеют документы при проведении документальных ревизий, аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятия.  На предприятиях первичная регистрация хозяйственных операций осуществляется в специальных носителях информации- документах, придающих бухгалтерской информации доказательную силу.

Документ- представляет собой письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или разрешение на ее проведение.

Документация- это способ оформления хозяйственных операций первичными документами в момент и на местах их совершения.

Ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в бухгалтерском учете, если на нее нет надлежащим образом составленного первичного документа. Этот процесс является начальным этапом бухгалтерского учета. Он получил название- первичный бухгалтерский учет.

2.  Реквизиты документов.

Реквизиты- это показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе.

По назначению реквизиты можно разделить на обязательные и дополнительные.

Обязательные реквизиты должны присутствовать в каждом первичном документе. К ним относятся: наименование, дата составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи должностных лиц и их расшифровка.

Дополнительные реквизиты могут быть включены в первичные документы в зависимости от характера операции и технологии обработки учетной информации, которые дополняют или уточняют содержание определенных специфических хозяйственных операций.                                                                По сроку действия реквизиты делятся на:

- постоянные реквизиты;

- условно-постоянные;

- переменные реквизиты.

К постоянным реквизитам относятся  те, которые в рамках конкретного предприятия длительное время не меняются. К постоянным реквизитам можно отнести:

- наименование и адрес предприятия;

- номера расчетных счетов;

- табельные номера работников

К переменным реквизитам относят сведения, определяющие временное количественное и качественное содержание хозяйственных операций. К переменным реквизитам можно отнести:

- дату совершения хозяйственной операции;

- количество отпускаемых в производство материалов;

- сумму начислений заработной платы работникам.

3. Требования предъявляемые к заполнению документов

Первичные учетные документы должны составляться своевременно, т.е. в момент совершения операции или, если это почему-то невозможно- по окончании операции.

В документах должны быть заполнены все реквизиты, отражающие достоверные данные. Документы могут заполняться пастой шариковых ручек, химическим карандашом, при помощи компьютера. Документ должен быть оформлен четко, ясно, без помарок, производить записи в документах простым карандашом не разрешается. Итоговые записи, связанные с передачей ценностей, должны писаться прописью. Свободные строки должны быть прочеркнуты.

4. Исправление ошибочных записей в документах

В кассовых и банковских документах (приходных и расходных кассовых ордерах, платежных поручениях, денежных чеках) внесение исправлений не допускается. Если в таком первичном документе вы допустили ошибку, то его нужно уничтожить и составить новый документ. Если вы ошиблись при заполнении денежного чека в чековой книжке, оставьте его в ней, перечеркнув и указав, что он испорчен. Затем заполните следующий чек.

В других первичных документах исправления должны быть обязательно оговорены, т.е. надо аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильно написанный весь текст или сумму так, чтобы можно было прочитать написанное. Сверху напишите правильный текст или сумму. Исправление должно быть оговорено надписью «исправлено» и подтверждено подписью лица, сделавшего его, с указанием даты исправления.

5. Классификация документов

Для отражения операций различных по своему содержанию и назначению на предприятиях используются соответствующие формы первичных учетных документов.

1). По назначению документы делятся на распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительными называют документы, которые содержат разрешение (распоряжение) на выполнение той или иной хозяйственной операции. Однако они не подтверждают факт ее осуществления, а поэтому основанием для учетных записей не являются.

К ним относятся:

- приказы;

- распоряжения;

- чеки на получение наличных денег с расчетных счетов;

- доверенности.

Исполнительные (оправдательные) – это документы, подтверждающие факт произведенной операции, служат основанием для записи ее в бухгалтерском учете.                                                                                                          К ним относятся:

- акты на списание материалов;

- накладные на получение товара;

- приемные квитанции;

- кассовые ордера;

- акты приема- выбытия основных средств;

- инвентаризационные описи.

Документы бухгалтерского оформления создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а также для облегчения и упрощения работы.

Примером таких документов могут служить:

- бухгалтерские справки об ошибках, обнаруженных в учетных записях;

- накопительные ведомости, калькуляции фактической себестоимости продукции;

- справки-расчеты;

- ведомости начисления амортизации основных средств;

-ведомости распределения общехозяйственных оформления.

Комбинированными называются такие документы, которые одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных, оправдательных и бухгалтерского оформления.

К ним относятся:

- накладные на отпуск материальных ценностей, содержащие распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а также оформление фактической выдачи;

- авансовые отчеты;

- расчетно-платежные ведомости (наличие подписей в них дает распоряжение кассиру выдавать деньги из кассы работников)

2). По порядку составления документы бывают первичными и сводными.

Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения. В них регистрируется факт хозяйственной операции путем предварительного наблюдения и измерения. Первичные документы- формальное доказательство того, что данные операции действительно выполнены.

К ним относятся:

- приходные и расходные кассовые ордера;

- накладные, требования;

- счета- фактуры;

- лимитно -заработные карты;

- табели учета рабочего времени

Сводные документы составляются на основе однородных первичных документов. Отличительным признаком сводных документов является то, что в них, кроме данных, взятых из первичных документов, возникают и новые показатели.

К ним относятся:

- отчеты кассира;

- отчеты о движении товарно-материальных ценностей;

Сводные документы широко распространены в практике бухгалтерского учета, так как они  сокращают количество записей и значительно упрощают и облегчают учетную работу.

3). По содержанию хозяйственных операций документы делятся на: материальные, денежные и расчетные.

Материальные документы отражают наличие и движение имущества предприятия (основных средств, производственных запасов)

К ним относятся:

- акты приемки-передачи и списания основных средств;

- документы на оприходование и расход материальных ценностей;

- счета- фактуры

Денежные документы показывают движение денежных средств. С их помощью учитываются кассовые и банковские операции.

К ним относятся:

- чеки;

- выписки банка;

- приходные и расходные кассовые ордера;

- облигации;

- сберегательные сертификаты

Расчетные документы отражают расчеты предприятия юридическими и физическими лицами.

К ним относятся:

- платежные поручения и платежные требования;

- расчетные чеки;

- расчетно-платежные ведомости;

- авансовые отчеты.

4). По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на:  разовые и накопительные

Разовые документы используются для отражения одной или нескольких хозяйственных операций за один прием, т.е. запись в документе делается однократно. После оформления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете. К разовым документам относят:

- приемо-сдаточные акты;

- платежные поручения;

- накладные;

- кассовые ордера;

- наряд на работу;

- накладные- требования на отпуск товаров.

Накопительные документы составляют в течение определенного периода времени (неделя, декада, месяц) путем постепенного накопления однородных повторяющихся по мере их составления. В конце периода подсчитываются итоги по соответствующим показателям, используемым для учетных записей.

Примером таких документов могут быть:

- наряды на сдельную работу (двухнедельные или  месячные);

- лимитно-заборные карты;

- табели учета рабочего времени

5). По месту составлениия документы бывают внешние и внутренние.

Внешние документы поступают от других организаций или направляются из данного предприятия в другие организации.

К ним относятся:

- счета-фактуры;

- товарно-транспортные накладные;

- платежные поручения;

- выписка банка;

- доверенности.

Внутренние документы составляют непосредственно на предприятии для отражения внутренних операций.

К ним относится:

- авансовые отчеты;

- путевые листы;

- расчетно-платежные ведомости;

- приходные и расходные кассовые ордера;

- инвентаризационные описи;

- товарные отчеты;

- накладные на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей.

6). В зависимости от количества учетных позиций документы могут быть однопозиционные и многопозиционные.

            Однопозиционные документы отражают однородные хозяйственные операции.

К ним относятся:

- кассовые ордера;

- платежные ведомости

Многопозиционные документы охватывают разнородные хозяйственные операции по движению нескольких видов объектов бухгалтерского учета.

К ним относя:

- расчетно-платежные ведомости;

- авансовые отчеты

7).  По оформлению однородных операций документы делят на унифицированные и индивидуальные.

Унифицированными документами называются типовые и специализированные документы, утвержденные в установленном порядке.

 К ним относят:

- кассовые документы;

- банковские документы;

- авансовые платежи;

- счета-фактуры;

Эти документы обязательны для применения всеми организациями, осуществляющими свою деятельность на территории России.

Индивидуальные - это документы, разработанные самой организацией и используемые ею для внутреннего учета определенных операций.

К ним относят:

- ведомость расчета амортизации.

8).  По способу заполнения различают документы, составленные ручным способом и составленные с использованием технических средств.

Документы, составленные вручную, обычно используются для внутренних целей предприятия.

Документы, составленные с помощью технических средств (компьютеров), используются в основном для внешних расчетов.

К ним относят:

- платежные поручения;

- аккредитивы;

- счета-фактуры.

6. Приемка, проверка  и обработка документов

Поступление в бухгалтерию первичные документы должны обязательно подвергаться проверке для подготовки их к записям в регистрах бухгалтерского учета. Проверка осуществляется бухгалтерскими работниками следующими способами:

- проверка по форме позволяет убедиться, что для оформления конкретной хозяйственной операции был использован бланк утвержденной форм, все цифры четко заполнены, содержание операции и все реквизиты отражены.

- проверка по существу устанавливает законность, правильность и целесообразность совершения хозяйственной операции.

- арифметическая проверка позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей.

- встречная проверка - это сопоставление одних документов с другими. Например, расчетно-платежная ведомость по заработной плате с табелями отработанного времени.

Проверенные первичные документы подлежат обработке, которая состоит из следующих элементов:

Таксировка или расценка предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей, указанных в документе, в обобщающий денежный измеритель.

Группировка - это подбор документов по определенным признакам, отражающим однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции (по кассе, расчетному счету).

Контировка –это указание в первичных и сводных документах номеров бухгалтерских счетов, на которых по дебету и кредиту должна быть отражена сумма хозяйственной операции.

Гашение - это отмена на документах об их использовании путем проставления штампа «получено», «оплачено», или  «погашено».

Приложение 4

Презентация

«Документация, как элемент метода бухгалтерского учета»