Методическая разработка открытого урока

Методическая разработка

открытого урока

Тема: Составление и оформление приказов личному составу

А Н Н О Т А Ц И Я

Методическая разработка по теме урока: «Составление и оформление приказов по личному составу» предназначена для реализации государственных образовательных стандартов и уровню подготовки студентов по специальности 38.02.07 «Банковское дело», составлена преподавателем высшей категории Султановой Сарой Якубовной.

 На данном занятии студенты анализируют и сопоставляют содержание приказов по основной деятельности и по личному составу, на основании полученных знаний, пользуясь записями в тетрадях, образцами документов работают с инструкционными картами по составлению и оформлению приказов. После работ в группах проводится самоанализ, вследствие чего развивается умение общаться, слушать и ценить мнение других, чувствовать ответственность за правильность и точность составления документов.

В В Е Д Е Н И Е

        Деятельность любой, в том числе коммерческой организации сопровождается созданием документов. Оформление документов в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, эффективность управленческого труда. Распорядительная деятельность организации документируется в основном посредством издания приказов руководителем организации. По содержанию приказы делятся на два вида: по основной деятельности и по личному составу. Персонал является основным ресурсом организации. Работа с ним связана не только с содержанием основной деятельности организации, но и со многими факторами деятельности общества.

Цель данной разработки – сформировать у учащихся как будущих специалистов, а так же тех, кто по роду своей деятельности занят составлением и обработкой деловой документации, достаточный уровень знаний в области делопроизводства

 .ПЛАН УРОКА

Тема урока: «СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ

 ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ»

Цели и задачи:

1. ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ – закрепить навык составления и оформления приказов по личному составу, обобщить знания по составлению и оформлению приказов по личному составу.

2. РАЗВИВАЮЩАЯ – развивать у учащихся умение работать с образцами документов, инструкционными картами, развивать стремление к самоанализу, умению общаться, слушать и ценить мнение других.

3. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ – продолжить воспитание бережного отношения к материалам, времени, оборудованию, дисциплинированности, культуры общения, уверенности в своих силах.

ТИП УРОКА – практическая работа.

МЕТОД ОБУЧЕНИЯ- репродуктивный, частично – поисковый.

ФОРМА УРОКА – урок с применением информационных технологий.

Критерии урока: научность, доступность, практическое применение.

МЕЖПРЕДМЕТНЫЕ СВЯЗИ – русский язык, информатика.

 СРЕДСТВА ОБУЧЕНИЯ – Экран, ноутбук, персональные компьютеры,

Текстовый редактор Microsoft Word, программа Delo-4,образцы документов, инструкционные карты, формуляры- образцы.

ХОД УРОКА

	Этапы	Содержание		Деятельность		Время
				преподователь	учащихся
1.	Организационный момент	Добрый день. Сегодня на занятии мы продолжим изучение приказов по личному составу. Наша цель – закрепить навык составления и оформления приказа по личному составу.		Проверят готовность класса к занятию: явку учащихся, наличие тетрадей и необходимого оборудования	Слушают, отвечают на заданные вопросы, проверяют готовность к уроку
.	Актуализация опорных знаний и умений, проверка домашнего задания		На прошлой неделе мы начали изучать приказ по личному составу. Как вы считаете какая цель сегодняшнего занятия? Деловая игра “Отдел кадров”. Предлагаю разделится на две команды. Каждая команда становится отделом кадров одного из обществ с ограниченной ответственностью – ООО “Ромашки” и ООО “Незабудки”. Каждой команде предлагается выбрать: начальника отдела кадров, он возглавит команду, на него возлагается ответственность за принятие командой окончательного решения. Задание 1. Дома каждый подготовил проект приказа по личному составу. Обменяйтесь с соседом по парте проектами приказа и дайте оценку правильности его составления, заполните оценочную карту. Задание 2. Сейчас, я попрошу пройти вас к своим компьютерным рабочим местам и ответить на небольшой тест. Тест состоит из 3 вопроса, заполните оценочную карту. Приложение №01 Задание 3 .Конкурс начальников отдела кадров. Приложение №02	Объясняет мотивацию и принятие цели, актуализацию опорных знаний. Проводит инструктажи по правилам деловой игры и по взаимопроверке домашнего задания	Учащиеся формулируют цель занятия, Слушают инструктажи учителя, осуществляют взаимопроверку домашнего задания, отвечают на вопросы теста.
3.	Практическая часть		Задание 4. Найти реквизиты, не входящие в состав реквизитов приказа по личному составу. Уберите “лишние” реквизиты. Расположите реквизиты приказа по личному составу по порядку. Приложение №04 Задание 5. Составьте приказы по личному составу, используя унифицированные формы. Приложение №05 Дополнительное задание Ответы на следующие вопросы: Приложение №06	Объясняет условия проведения конкурсов, оценивает работу команд	выполняют условия конкурсных заданий: работают в группах, обсуждают вопросы, дают ответы
4.	Рефлексия		Подведение итогов конкурса. Оцените работу товарищей по команде. Сегодня на уроке мы закрепили знания о составлении и оформлении приказов по личному составу и обобщили знания по данной теме.	Подводит итоги конкурса, подводит итоги занятия	Оценивают работу друг друга. Заполняют анкету
	Домашние задание		Запишите домашнее задание: выполнить кроссворд по теме “Приказ по личному составу”,.	Задает домашнее задание	Записывают домашнее задание

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

 Приказ по личному составу – правовой акт, издаваемый по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией предприятий, учреждений, организаций. Приказом по личному составу оформляется прием на работу, перевод, командирование, предоставление отпуска, изменение фамилии, увольнение, поощрение, взыскание и другие юридические факты, возникающие в процессе управления кадрами. Приказы по личному составу могут быть простыми и сложными. В простом приказе оформляется только одно распорядительное действие. Если оно совершается с одним работающим, то приказ называется индивидуальным, а если действие располагается на нескольких работающих, то приказ считается сложным. Сложный приказ содержит несколько распорядительных действий по отношению к нескольким работающим. Традиционно сложилась такая последовательность оформления этих действий: назначить на должность, принять, перевести, командировать, считать изменившей фамилию, освободить от занимаемой должности, уволить. Приказы по личному составу готовятся кадровой службой, а в небольших фирмах – лицами отвечающими за документационное обеспечение работы с персоналом, или секретарем на основе соответствующих документов-заявлений, контрактов, графиков отпусков, докладных записок и представлений руководителей структурных подразделений, объяснительных записок и других документов. Составитель проекта приказа по личному составу визирует его и проводит необходимое внутреннее согласование, оформляя визы юридической службы и юрисконсульта, других должностных лиц и руководителей структурных подразделений, заинтересованных в урегулировании трудовых правоотношений с данным гражданином, в том числе с бухгалтерией. Приказ по личному составу может быть оформлен на общем бланке предприятия, на чистом листе бумаги формата А 4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка или на специальном разработанном бланке приказа. При подготовке приказов на компьютере можно разработать и ввести в базу данных шаблоны, включающие не только реквизиты общего бланка, но и типовые элемента текста, характерные для ситуации издания приказа данной разновидности. Обязательными реквизитами являются: Отметки об ознакомлении с приказом всех названных в нем лиц. Дата приказа является одновременно датой его подписания и вступления в силу и проставляется руководителем, подписывающим документ. Вместе с тем, в простых и сложных приказах отдельные пункты могут иметь и свои индивидуальные сроки вступления в силу. Регистрационный номер приказа по личному составу является смешанным. К порядковому номеру документа через тире или косую черту добавляются буквы «К» (кадровый) или «ЛС» (личный состав). При регистрации приказов на компьютере каждой их группе может быть присвоен свой буквенный индекс: ОТ - приказы об отпусках; ПО – о поощрениях и т. д. Заголовок к тексту простого приказа по личному составу кратко формулирует содержание распорядительного действия, начинается с предлога «О» и включает фамилию и инициалы работника. О назначении Петрова В. М. Заголовок к тексту простых и сложных приказов формулируется обобщенно «По личному составу». Текст приказа по личному составу состоит из одной распорядительной части, которая может формироваться по пунктам начинается с названия распорядительного действия (принять, уволить, перевести) которое оформляется на отдельной строке прописными буквами от границы левого поля. Далее с красной строки указывается полностью фамилия, имя и отчество гражданина или работника предприятия, устанавливается его место в системе управления, дата совершения распорядительного действия. А так же юридического факта, его условия мотивы или причины и формируются дополнительные условия регулирования трудовых правоотношений. Дата, указанная в соответствующем пункте текста, является индивидуальной датой его вступления в силу. Текст каждого пункта приказа по личному составу обязательно заканчивается указанием на основании для совершения распорядительного действия и издания приказа. Этим основанием обязательно являются документы, в которых фиксируется согласие сторон на заключение, изменение или расторжение трудовых правоотношений, содержится обоснование производственной необходимости или формируется мотив или причина для совершения распорядительного действия. В тексте приказа по личному составу прием на работу руководителей и их заместителей, гл. бухгалтеров, руководителей и заместителей руководителей обособленных структурных подразделений, а так же лиц, на которых возложена материальная ответственность, обозначается термином «назначить на должность», а прием рядовых служащих и рабочих «принять». При заключении трудового договора (контракта) необходимо указание ссылки на соответствующие пункты статьи ТК РФ, устанавливающий срок действия контракта. Далее указывается наименование должности, специальности или профессии строго в соответствии со штатным расписанием предприятия или организации, наименование структурного подразделения, дата начала трудового договора, условия оплаты труда и дополнительные условия, которые оговариваются в случае необходимости при заключении трудового договора. При оформлении перевода необходимо указать наименование новой должности, наименование нового структурного подразделения, дату перевода, оплату труда. При временном переводе в тексте должен быть указан срок, мотив или причина перевода и дана ссылка на соответствующую статью ТК РФ. При переводе на срок более одного месяца, согласие работающего, зафиксированного в личном заявлении, является обязательным. Для перевода на срок до одного месяца согласия рабочего не требуется. Изменение фамилии, имен и отчества, которые регистрируются организациями ЗАГСа, оформляются со слов «считать», в основании указывается документ, его № и кем выдан. При освобождении от занимаемой должности, при прекращении контракта или увольнений в приказе оформляется дата прекращения трудового договора, мотив или причина и дается ссылка на соответствующую статью ТК РФ со слов «освободить», «уволить». О предстоящем увольнение в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или штата, работники должны быть предупреждены приказом по личному составу под расписку не менее чем за 2 месяца. В сложном приказе по личному составу пункты текста располагаются по алфавиту и могут быть пронумерованы арабскими цифрами. Знак § в нумерации приказов не применяются. Личная подпись руководителя проставляется на первом экземпляре приказа. Право подписания приказов по личному составу может быть делегировано первым руководителем одному из его заместителей или спец. заместителю по кадрам, что должно быть зафиксировано в учредительных документах предприятия, протоколе о распределении обязанностей руководителей или в должностных обязанностях. Визы на проекте приказа оформляются до его подписания на левой стороне первого экземпляра через 3-4 интервала ниже подписи. Виза кадровой службы, подготовившей проект приказа, является обязательной. С подписанием и вступления в силу приказа по личному составу, названные в них работники должны быть ознакомлены под роспись, а приказ о приеме на работу или назначении на должность объявлять работнику под роспись в обязательном порядке. Отметка об ознакомлении с приказом оформляется по образцу визы и иногда включает фразу «с приказом ознакомлен», которая оформляется от границы левого поля. Если отметок об ознакомлении несколько, то они оформляются двумя рядами, начиная с лицевой стороны последнего листа приказа и могут переносится на обратную сторону.

Макет приказа по личному составу

Приложение №2

Вопросы (для конкурса начальников отдела кадров)

1.Что такое приказ?

1.     Перечислите виды приказов?

2.     Кто является авторами приказов по личному составу и основной деятельности?

 Авторами приказов по личному составу является отдел кадров, по основной деятельности руководитель, структурное подразделение, конкретный специалист.

4. Из каких частей состоит текст приказа?

5. Какова разница в оформлении текста приказов по основной деятельности и личному составу? Текст приказа по основной деятельности состоит из 2 частей: констатирующей и распорядительной. Текст приказа по личному составу состоит из одной распорядительной части, которая может формулироваться по пунктам.

Приложение №04

ЗАДАНИЕ 4

Найдите реквизиты, не входящие в состав реквизитов приказа по личному состав. Уберите “лишние” реквизиты.

Расположите реквизиты приказа по личному составу по порядку.

1.     наименование вида документа;

2.     резолюция;

3.     дата;

4.     гриф утверждения;

5.     регистрационный номер;

6.     место составления и издания;

7.     заголовок к тексту;

8.     адресат;

9.     текст;

10.  подпись;

11. отметка о направлении в дело;

12. название организации.

ОТВЕТ:

Состав реквизитов приказа по личному составу:

1.    название организации;

2.    наименование вида документа;

3.    место составления;

4.    дата, номер;

5.    заголовок;

6.    текст;

7.    подпись;

8.    визы;

9.    подписи сотрудников, ознакомленных с приказом;

10.  отметка о направлении в дело.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

1. В чем особенность составления приказа по личному составу о приеме на работу?

(В приказе о приме на работу указывают вид приема (постоянно или временно), с испытательный срок (есть или нет?), размер оклада или условия оплаты труда).

2. Из каких элементов состоит и где располагается расписка об ознакомлении с приказом?

 (Расписка включает слова: с приказом ознакомлен, подпись работника, дату ознакомления. Она помещается ниже подписи руководителя в простых приказах или после каждого пункта в сложных).

3. Какими бывают приказы по количеству отражаемых вопросов?

(По количеству отражаемых вопросов приказы бывают простыми и сложными (более одного вопроса и более одного человека).

4. Из каких элементов состоит регистрационный номер приказа по личному составу?

 (Регистрационный номер состоит из порядкового номера (в пределах группы приказов по личному составу с начала календарного года) и литеры (как правило- это лс, к).

Оценочная карта  Фамилия И,О, учащегося_____________

№п/п	Задания	Баллы
1.	Конкурс начальников отдела кадров
2	Тесты (Карточка)
3.	Задание 4. Найдите реквизиты, не входящие в состав реквизитов приказа по личному составу. Уберите “лишние” реквизиты. Расположите реквизиты приказа по личному составу по порядку.
4	Домашнее задание (проект)
5	Составьте  приказы по личному составу, используя унифицированные формы
5.1	Дополнительное задание
	Итог
	Оценка

Примечание: оценивается по пятибалльной шкале.

Критерии оценки

Кол-во правильных ответов	Уровень	Оценка и комментарии
29-30	Очень высокий	5+	Так держать
25-29	Высокий	5	Но ошибки все-таки были
19-24	средний	4	Ещё чуть-чуть и будет «5»
13-18	Низкий	3	Будьте внимательны на уроке
9-12	Очень низкий	2	И о чем вы думаете на уроке
9-0	нулевой	1	Без комментариев

Ответь одним предложением

Сегодня я узнал_________________________________________

Было интересно___________________________________________________________

Теперь я могу________________________________________________________________

Я научился_________________________________________________________________

Я попробую_____________________________________________________________-

Анкета

На уроке я работал: активно / пассивно

Своей работой на уроке я : доволен /не доволен

Урок для меня показался: коротким/длинным

За урок я : не устал/устал

Мое настроение: стало лучше/стало хуже

Материал  урока мне был: понятен/не понятен

                                               полезен/бесполезен

                                               интересен/скучен

Домашнее задание мне кажется: легким/трудным

                                                       интересным/неинтересным

Оценочная  карта  команды_____________

№п/п	Задания	Баллы
1.	Конкурс начальников отдела кадров	Ставить преподаватель
2	Тесты (Карточка)
3.	Задание 4. Найдите реквизиты, не входящие в состав реквизитов приказа по личному состав. Уберите “лишние” реквизиты. Расположите реквизиты приказа по личному составу по порядку.
4	Домашнее задание (проект)
5	Составьте  приказы по личному составу, используя унифицированные формы
5.1	Дополнительное задание
	Итог
	Оценка

Примечание: оценивается по пятибалльной шкал (суммируется количество баллов/ количество учащегося)

Литература

1.     ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Издательство стандартов, 2003.

2.     Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1994.

3.     Басаков М.И. Документационное обеспечение управления(с основами архивоведения). –М.: КНОРУС, 2018.

4.     Замыцкова О.И. Делопроизводство: Учебное пособие. - Ростов н/Д: Феникс, 2009.

5.     Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. - Люберцы: Юрайт, 2016.

6. Справочник кадровика + нормативные акты.

7.Справочная правовая система «Консультант плюс»:http:// www.consultant.ru

 8. Справочная система «Гарант». http://www.aero.garant.ru

       9. http:\\portal.chuc.ru/Library/kurs_chuc_zem-umush_otnoshen.html

11. Электронная библиотека издательства Юрайт  -  Режим доступа http://www.biblio-online.ru