Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Конспекты / Методическая разработка по дисциплине "Информатика" по теме "Ввод, редактирование и форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word"

Методическая разработка по дисциплине "Информатика" по теме "Ввод, редактирование и форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word"

  • Информатика

Поделитесь материалом с коллегами:

Конспект урока


Тема:

Ввод, редактирование и форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word.


Примечание

Вид занятия:

Комбинированный урок

Время

Литература:

  1. Информатика. Базовый курс. Под редакцией С.В.Симоновича, «Питер», 2002 г.

  2. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. – М.: ИНФРА – М, 2001. – 480 с.: ил.

  3. Леонтьев В.П. Персональный компьютер. Карманный справочник. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2004. – 928с.: ил.


Цель:

Изучение возможностей Word по созданию, редактированию и форматированию текста в текстовых документах.


Задачи:

Образовательные:

- создавать и редактировать любые тексты, используя инструменты Word: копирование, перемещения и удаления фрагментов текста;

- сформировать умения и навыки работы с приемами форматирования текста.

Воспитательные:

  • воспитывать бережное отношение к персональному компьютеру;

  • воспитывать внимание, точность;

  • рационально использовать рабочее время;

  • продолжить формирование понимания значимости профессиональных знаний;

  • воспитывать инициативу и самостоятельность трудовой деятельности.

Развивающие:

  • развивать у учащихся профессиональные интересы;

  • развивать имеющиеся знания на практике;

  • развивать специальные способности;

  • содействовать развитию личностных качеств (аккуратности, целеустремленности, ответственности, образованности).


Методы проведения:

    • словесный: рассказ, лекция;

    • наглядный: демонстрация, наблюдения обучающихся;


Межпредмет-ные связи:



Материал и оборудование:

Оснащение урока:

  • программное обеспечение: персональный компьютер, доска.


Ход занятия:



I

Организационная часть

Здравствуйте, ребята! Сегодня мы с вами начинаем изучать новый раздел информатики «Текстовый редактор Microsoft Word», и сегодняшняя тема урока звучит как ввод, редактирование и форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word (Слайд 1).

Тема занятия под запись -

3 минуты

II

Мотивация предстоящей деятельности

Так как современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов равной степени сложности; поэтому мотивацией сегодняшнего занятия является то, что в дальнейшем с помощью текстового редактора Microsoft Word предстоит писать курсовые, контрольные и лабораторные работы.

Время, средства –

1 минут

III

Объяснение

Сегодня на занятии в теме «ввод, редактирование и форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word» рассмотрим следующие вопросы:

1. Определения текстового редактора.

2. Виды редакторов.

3. Форматы текстовых фаилов.

4. Возможности текстового редактора.

5. Правила работы с текстом.

6. Основные объекты текстового редактора.

7. Редактирование.

8. Форматирование (Слайд 2).

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, - текстовые процессоры. В настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.

Текстовый редактор - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их.

Текстовые редактор – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста (Слайд 3).

Обилие различных типов документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов. В качестве классифицирующего признака, с помощью которого можно разделить все множество текстовых редакторов на группы, примем тип обрабатываемого документа.

1. Редакторы текстов - предназначены для создания и редактирования несложных текстов и текстов программ (Brief, Norton Editor, Quick).

2. Редакторы документов - предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и т.д. В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях. Среди редакторов, предназначенных для работы с текстовыми документами, можно выделить Лексикон, AmiPro, MultiEdit, Word Perfect, Microsoft Word. Признавая общность последних по типу создаваемого и обрабатываемого объекта, нельзя не отметить их различия по возможностям, предоставляемым пользователю.

3. Редакторы научных текстов. Особенность данного класса редакторов в том, что они обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков, специальных символов и т. д. Среди наиболее известных редакторов научных текстов можно выделить системы ТЕХ и MathOr. Необходимо отметить, что современные текстовые редакторы включают в себя средства подготовки документов с формулами. Вопрос только в том, как соотносятся обычный текст и формулы. Использование редакторов научных текстов оправдано тогда, когда подготавливаемый текст содержит много формул.

4. Издательские системы - используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы, газеты, буклеты). В качестве примеров издательских систем можно назвать Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, QuarkXPress (Слайд 4).

Текстовый файл представляет из себя последовательность символов (принадлежащих некому набору символов). Символы сгруппированы в строки (англ. lines, rows). В современных системах строки разделяются переводом строки, хотя в прошлом применялось хранение строк в виде записей постоянной или переменной длины.

Среди типично текстовых форматов, используемых для создания текстовых документов можно назвать файлы с расширениями RTF, DOC, и TXT.

RTF (Rich Text Format - формат обогащённого текста; rich с английского — богатый) — является межплатформенным форматом хранения размеченных текстовых документов, предложенный фирмой Microsoft. Он является распространенным стандартом представления графических и текстовых данных и поддерживается практически всеми текстовыми редакторами, работающими на разнообразных типах процессоров и ОС. RTF-файл, созданный на PC-совместимом компьютере под управлением Windows, можно без труда прочитать на Apple Macintosh под MacOS.

DOC - формат, разработанный фирмой Microsoft Word, который является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта.

TXT – формат, с которым многие из вас, вероятно, сталкивались при использовании стандартного блокнота Windows. Его возможности в качестве книжного стандарта трудно однозначно оценить. С одной стороны, он не поддерживает оформление текста, что, несомненно, объединяет его возможности, но с другой стороны — нет такой платформы, на которой txt-файл нельзя было бы прочесть. И это его главный плюс. Этот формат используется многими сетевыми библиотеками для изготовления е-книг исходя из простоты издания. Скопировал текст в текстовый файл и все, больше никаких манипуляций делать не надо. Хотя, книжкой это назвать как-то язык не поворачивается (Слайд 5).

Текстовый редактор Word фирмы Microsoft на сегодняшний день является самым популярным текстовым редактором. И не зря. При сравнительно небольших требованиях к оперативной памяти ПК он позволяет создавать большинство необходимых документов.

С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объёмный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Возможности обычного текстового редактора:

- Набор текста.

- Корректирование набранного текста обычным способом, т.е. изменение букв, слов и т.д.

- Вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов.

- Вставка кусков в нужное место текста.

- Нахождение в тексте нужных слов или предложений.

- Замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту.

- Форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк.

- Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк.

- Автоматическая нумерация страниц.

- Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы.

- Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом.

- Переключение программы для работы с другим алфавитом.

- Табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок.

- Распечатка текста или отдельных его кусков (Слайд 6).

При работе с текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии - "Строка состояния".

Для любого текстового редактора характерно присутствие на экране "Меню команд" управления редактором. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму.

К операциям, производимым над документом, относятся:

1. создание нового документа;

2. присвоение документу уникального имени;

3. набор всего текста на клавиатуре;

4. загрузка предварительно созданного документа в оперативную память;

5. сохранение документа;

6. копирование документа из оперативной памяти во внешнюю;

7. удаление документа;

8. удаление созданного или загруженного документа с экрана;

9. распечатка документа - создание твердой (бумажной) копии документа.

Операция сохранения - записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения.

В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов.

Для выполнения этой процедуры необходимо иметь:

- главный документ, содержащий постоянную информацию;

- документ-источник для хранения переменной информации.

Правила работы с текстом:

  1. Между словами ставится ПРОБЕЛ.

  2. Строчные буквы, цифры и знаки «-», «=», «.» набираются простым нажатием на клавиши.

  3. Прописные буквы, знаки препинания, скобки, кавычки, специальные знаки (№, %, @, $) набираются при нажатой клавише SHIFT.

  4. Знаки препинания в тексте (кроме тире) не отделяются пробелом от слова, за которым стоят. Пробел ставится ПОСЛЕ знака препинания.

  5. ИСКЛЮЧЕНИЯ: Тире выделяется пробелами с двух сторон: например, Москва — столица России;

  6. Перед и после дефиса пробел не ставится. Например, Ростов-на-Дону, по-вашему, какой-то.

  7. Скобки и кавычки присоединяются к выделенным словам без пробела.

  8. Для начала набора новой строки нажмите ENTER (Слайд 7).

Программа ТП разбивает текст на составляющие элементы (объекты). Эти объекты можно разделить на основные и встроенные.

Основные объекты: символ; слово; строка; абзац; страница; документ.

Встроенные объекты: таблицы; формулы; диаграммы; фигурный текст; рисунки и другие.

Каждому из этих объектов приписываются определенные признаки, называемые форматом.

Символ – знак, введенный с клавиатуры, который позволяет передвинуть курсор ввода на одну позицию.

Слово – набор символов, ограниченный с обеих сторон знаками препинания либо пробелом.

Строка – набор символов и слов от начала до конца листа по горизонтали.

Абзац – последовательность строк, которые сгруппированы для смыслового выделения содержания.

Страница – последовательность абзацев от начала до конца листа по вертикали.

Фрагмент – выделенная часть текста (Слайд 9).

Под редактированием понимается внесение любых изменений в набранный текст (Слайд 11).

Редактирование выполняется при подаче пользователем команд текстового редактора.

Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace (Слайд 12).

Редактирование абзаца включает в себя перестановку местами, удаление или добавление фрагментов текста.

Выделение фрагментов:

hello_html_0.gif

Выделенный фрагмент можно:

  • удалить;

  • перемещать;

  • копировать;

  • форматировать.

Удаление фрагмента:

1) выделить фрагмент; 2) забрать фрагмент в буфер (нажать кнопку или нажать клавишу Delete).

Перемещение фрагмента:

  1. выделить фрагмент;

  2. не отпуская левой кнопки мыши, перенести фрагмент в нужное место.

Копирование фрагмента:

1. выделить фрагмент;
2. скопировать фрагмент в буфер (нажать кнопку или нажать клавиши Ctrl+C);
3. поместить курсор в то место, куда нужно вставить фрагмент;
4. вставить фрагмент из буфера (нажать кнопку или нажать клавиши Ctrl + V) (Слайд 13).

В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев (Слайд 14). Понятие “символ” включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем.

При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др. (Слайд 15).

При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице (Слайд 19).

Практические задания находятся в приложении (Слайд 23).

Время –

60 минут

Под запись

IV

Выявление обратной связи

Диалог, вопросы, обсуждение

Время –

5 минуты

Вопросы:

1. Что такое текстовый редактор?

2. Перечислить возможности текстового редактора.

3. Как запустить Word?

4. Что такое редактирование текста?

5. Что такое форматирование текста?

6. Что такое символ?

7. Что такое абзац?


V

Итог занятия

Вывод: В процессе выполнения практических заданий были получены начальные навыки по созданию, редактированию и форматированию текста.

Время –

10 минут

VI

Домашнее задание

Создать, отредактировать и отформатировать любой текст в текстовом редакторе Microsoft Word.

Время –

1 минут


Приложение

Задание 1. Создать, отредактировать и отформатировать следующий текст.

hello_html_4600499f.jpg

Задание 2. Создать, отредактировать и отформатировать следующий текст.

hello_html_1585ea84.jpg

Задание 3. Создать, отредактировать и отформатировать следующий текст.

hello_html_m59dce571.jpg

Задание 4. Создать, отредактировать и отформатировать следующий текст.


hello_html_71b38ce6.jpg


Задание 5. Создать, отредактировать и отформатировать следующий текст.


hello_html_26c35165.jpg



Скриншоты обучающей программы


hello_html_m59e8b22f.png



hello_html_69ed8caa.png



hello_html_mb1b6486.png



hello_html_4eae206e.png


hello_html_m5f9eb6e2.png


hello_html_m26e1e1e8.png

hello_html_51d6ae04.png

hello_html_m34c9faca.png


hello_html_m75b2875c.png


hello_html_m45167a4f.png


hello_html_38771fd6.png


hello_html_m27fb5d1b.png

hello_html_1bdeb38f.png


hello_html_64f804b5.png

hello_html_6bb3125c.png

hello_html_m533d5130.png


hello_html_m140288a5.png


hello_html_5c729a89.png

hello_html_5b44e0f9.png


hello_html_6e0c081c.png


hello_html_268584bb.png


hello_html_a39dafb.png


hello_html_m30400b20.png



hello_html_m715d2f3d.png


hello_html_5a424c80.png

Автор
Дата добавления 02.02.2016
Раздел Информатика
Подраздел Конспекты
Просмотров377
Номер материала ДВ-406640
Получить свидетельство о публикации

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх