Инфоурок Библиотека материалов Информатика Методическая разработка по Информатике и Информационным технологиям в профессиональной деятельности "Функции даты и времени в Excel"

Методическая разработка по Информатике и Информационным технологиям в профессиональной деятельности "Функции даты и времени в Excel"

Предпросмотр материала:

1/20

Методическая разработка по Информатике и Информационным технологиям в профессиональной деятельности "Функции даты и времени в Excel"

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд

Функции
даты и времени
в Excel
Автор: Максимова Наталья Владимировна
2 слайд

Максимова Наталья Владимировна
2
Работа с функциями даты и времени
Функции даты и времени являются одной из самых востребованных групп операторов при работе с таблицами Excel. Именно с их помощью можно проводить различные манипуляции с временными данными.
Дата и время зачастую проставляется при оформлении различных журналов событий в Excel. Проводить обработку таких данных – это главная задача вышеуказанных операторов.
Давайте разберемся как работать с самыми востребованными формулами данного блока.
Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени.
В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.
3 слайд

Максимова Наталья Владимировна
3
Ввод функций даты и времени
Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.
Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.
4 слайд

Максимова Наталья Владимировна
4
Ввод функций даты и времени
После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».
5 слайд

Максимова Наталья Владимировна
5
Ввод функций даты и времени
Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».
6 слайд

Максимова Наталья Владимировна
6
Ввод функций даты и времени
После этого открывается перечень операторов данной группы. Чтобы перейти к конкретному из них, выделяем нужную функцию в списке и жмем на кнопку «OK». После выполнения перечисленных действий будет запущено окно аргументов.
7 слайд

Максимова Наталья Владимировна
7
Ввод функций даты и времени
Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».
8 слайд

Максимова Наталья Владимировна
8
Популярные функции даты и времени
в Microsoft Excel
ДАТА
Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.
Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.
Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

=ДАТА(Год;Месяц;День)
9 слайд

Максимова Наталья Владимировна
9
Популярные функции даты и времени
в Microsoft Excel
РАЗНДАТ
Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:
=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)
Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:
Год (y);
Месяц (m);
День (d);
Разница в месяцах (YM);
Разница в днях без учета годов (YD);
Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).
10 слайд

Максимова Наталья Владимировна
10
Популярные функции даты и времени
в Microsoft Excel
ЧИСТРАБДНИ
В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.
Синтаксис выглядит таким образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии.
11 слайд

Максимова Наталья Владимировна
11
Популярные функции даты и времени
в Microsoft Excel
РАБДЕНЬ

Если необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ из категории Дата и время.
В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):.
Синтаксис выглядит таким образом:

= РАБДЕНЬ (нач_дата; число_дней; праздники)
12 слайд

Максимова Наталья Владимировна
12
Популярные функции даты и времени
в Microsoft Excel
ТДАТА
Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

=ТДАТА()
13 слайд

Максимова Наталья Владимировна
13
Популярные функции даты и времени
в Microsoft Excel
СЕГОДНЯ
Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

=СЕГОДНЯ()

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета.
14 слайд

Максимова Наталья Владимировна
14
Популярные функции даты и времени
в Microsoft Excel
ВРЕМЯ
Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:

=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)

Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.
15 слайд

Максимова Наталья Владимировна
15
Популярные функции даты и времени
в Microsoft Excel
ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить.
Синтаксис выглядит так:

=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])
16 слайд

Максимова Наталья Владимировна
16
Популярные функции даты и времени
в Microsoft Excel
НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])
17 слайд

Максимова Наталья Владимировна
17
Популярные функции даты и времени
в Microsoft Excel
ДОЛЯГОДА

Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис». В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:

=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])
18 слайд

Максимова Наталья Владимировна
18
Популярные функции даты и времени
в Microsoft Excel
ДНЕЙ360

Функция ДНЕЙ360 возвращает количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать месяцев по 30 дней). Эта функция используется для расчета платежей, если система бухгалтерского учета основана на двенадцати 30-дневных месяцах.Синтаксис принимает такой вид:

=ДНЕЙ360(нач_дата; кон_дата; [метод])
19 слайд

Максимова Наталья Владимировна
19
Заключение

Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Excel.
Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время.
Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку.
Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.

Видеоурок «Функции даты и времени в Microsoft Excel»

https://www.youtube.com/watch?v=ktya95R_0X8&t=66s
20 слайд

Максимова Наталья Владимировна
20
Благодарю
за внимание!

Методическая разработка по Информатике и Информационным технологиям в профессиональной деятельности "Функции даты и времени в Excel"

PPTX

02.02.2022

1247

Файл будет скачан в формате:

PPTX

Автор материала

Максимова Наталья Владимировна

преподаватель

На сайте: 7 лет и 11 месяцев
Всего просмотров: 10424
Подписчики: 0
Всего материалов: 11

10424
просмотров
11
материалов
0
подписчиков

Настоящий материал опубликован пользователем Максимова Наталья Владимировна.
Инфоурок является информационным посредником. Всю ответственность за опубликованные материалы несут пользователи, загрузившие материал на сайт. Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете на материал.