Инфоурок Информатика Другие методич. материалыМетодическая разработка по теме: "Средства создания презентаций в деятельности преподавателя"

Методическая разработка по теме: "Средства создания презентаций в деятельности преподавателя"

Скачать материал

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«Колледж отраслевых технологий «Краснодеревец»

 

 

 

 

 

 

 

 

Методическая разработка

 «Педагогическое образование: преподаватель Информатики в СПО»

 

 

Тема: «Средства создания презентаций в деятельности преподавателя»

 

 

 

 

 

Легошина Анна Сергеевна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2018

г. Санкт-Петербург

Российская Федерация

Введение

Для развития процесса образования современные компьютерные технологии предоставляют огромные возможности.

Компьютерные презентации – это эффективный способ графического представления информации с помощью компьютерных программных средств. Они сочетают в себе звук и  изображение, которые удерживают внимание студентов.

Компьютерные презентации способствуют развитию коммуникативных способностей, информационной грамотности, а также мотивирует к получению навыков, накоплению знаний. Современные компьютерные технологии подходят для использования в различных учебных ситуациях, где студенты, изучая предмет, участвуют в диалоге со сверстниками и преподавателем относительно изучаемого материала.

С помощью компьютера можно манипулировать звуком и видео для достижения спецэффектов, синтезировать и воспроизводить звук и видео, включая анимацию и интеграцию всего этого в единую мультимедиа-презентацию.

В учебном процессе разумное использование наглядных средств обучения способствует развитию наблюдательности, внимания, речи и  мышлению студентов. Обычные технические средства обучения не могут обеспечить студентов большим количеством готовых, отобранных соответствующим образом организованных знаний, в отличие от ИКТ, которые развивают их интеллектуальные и творческие способности.

Доказано, что человек запоминает более чем 50% предлагаемой ему информации, если одновременно он видит и слышит ее, чего можно достигнуть с помощью современной компьютерной презентации. Таким образом происходит воздействие на два важнейших органа восприятия (слух и зрение), что позволяет достичь гораздо большего эффекта в процессе получения новых знаний. Презентация, как инструмент работы преподавателя используется для облегчения процесса восприятия и запоминания информации с помощью ярких образов.

Однако преподаватель должен помнить, что сами по себе технические средства обучения не подменяют его, как педагога, в процессе воспитания и наделения знаниями студентов, а лишь оказывают вспомогательную, хотя и очень существенную, роль.

 

 

 

 

1.     Использование презентаций как вид технических средств обучения в деятельности преподавателя

 

Когда материал выглядит в виде компьютерной презентации это увеличивает внимание студентов к теме урока, так как в процессе обучения задействованы все каналы восприятия – слуховой, зрительный, механический. Использование компьютерных презентаций целесообразно на любом этапе изучения темы и на любом этапе уроке. Данный инструмент позволяет представить учебный материал как систему ярких опорных образов, что позволяет облегчить запоминание и усвоение изучаемого материала. Подача учебного материала в виде компьютерной презентации сокращает время обучения, высвобождает ресурсы здоровья детей. У студентов вызывает интерес новизна проведения таких моментов на уроке.

Подобные уроки помогают решить следующие дидактические задачи:

· усвоить базовые знания по предмету;

· систематизировать усвоенные знания;

· сформировать навыки самоконтроля;

· сформировать мотивацию к учению в целом и к предмету в частности;

· оказать учебно-методическую помощь студентам в самостоятельной работе над учебным материалом.

Компьютерные презентации могут быть использованы:

1. Для объявления темы. Тема урока представлена на слайдах, в которых кратко изложены ключевые моменты разбираемого вопроса.

2. Как сопровождение объяснения преподавателя. В своей практике я использую созданные специально для конкретных уроков мультимедийные конспекты-презентации, содержащие краткий текст, основные формулы, схемы, рисунки, видеофрагменты. При использовании мультимедиа-презентаций в процессе объяснения новой темы достаточно линейной последовательности кадров, в которой могут быть показаны самые выигрышные моменты темы. На экране могут также появляться определения, схемы, которые студенты списывают в, тогда как преподаватель, не тратя время на повторение, успевает рассказать больше. Показ такой презентации (который в этом случае представляет собой нечто вроде конспекта теоретического материала по данной теме) производится преподавателем на одном компьютере (желательно с применением средств проекции на настенный экран). Переход от кадра к кадру в этом случае запрограммирован только по нажатию клавиш или по щелчку мышью, без использования автоматического перехода по истечении заданного времени, поскольку время, требуемое для восприятия студентами того или иного кадра с учетом дополнительных объяснений, может быть различным в зависимости от уровня их подготовки.

3. Как информационно-обучающее пособие. В обучении особенный акцент ставится сегодня на собственную деятельность студента по поиску, осознанию и переработке новых знаний. Преподаватель в этом случае выступает как организатор процесса учения, руководитель самостоятельной деятельности студентов, оказывающий им нужную помощь и поддержку. Такие пособия удобно использовать в тех случаях, когда студент по какой-то причине не успел выполнить задание во время урока или если он пропустил тему по причине болезни. В этом случае студенты могут прийти в кабинет информатики после уроков и доработать материал. И, наоборот, студенты, которые успевают за урок выполнить все предложенные по теме задания, могут, не дожидаясь остальных, переходить к следующему разделу темы или выполнять творческое задание по изученной теме. Таким образом, благодаря индивидуальному режиму работы каждого студента, все достигают положительного результата.

Особого внимания требует вопрос совместного использования компьютерных презентаций и рабочих тетрадей. На мой взгляд, не следует опираться только на возможности компьютера, хотя он предоставляет великолепные средства для наглядного и красочного представления информации по изучаемой теме, тексты основных определений и другие основополагающие сведения все же должны остаться у студентов в виде "бумажной копии". При решении задач, в которых требуется выполнить самостоятельно какие-либо вычисления и вписать в указанные места готовые ответы, также желательно делать это в рабочей тетради. Функции компьютерных презентаций и рабочих тетрадей строго разделены и дублировать друг друга должны только там, где это действительно необходимо.

Студентов привлекает новизна проведения мультимедийных уроков. В классе во время таких уроков создаётся обстановка реального общения, при которой студенты стремятся выразить мысли “своими словами”, они с желанием выполняют задания, проявляют интерес к изучаемому материалу, у студентов пропадает страх перед компьютером. Ребята учатся самостоятельно работать с учебной, справочной и другой литературой по предмету. У студентов появляется заинтересованность в получении более высокого результата, готовность и желание выполнять дополнительные задания. При выполнении практических действий проявляется самоконтроль.

Можно выделить следующие особенности данной технологии:

1.    Качество изображения, выполняемого мелом на доске, не выдерживает никакого сравнения с аккуратным, ярким, чётким и цветным изображением на экране.

2.    С помощью доски и мела затруднительно и нелепо объяснять работу с различными приложениями.

3.    В случаях выявления в слайдах пособия недостатков или ошибок, можно сравнительно легко устранить дефекты.

4.    В зависимости от подготовленности студентов, используя в презентациях гиперссылки, один и тот же материал можно объяснять и очень подробно, и рассматривая только базовые вопросы темы. Темп и объём излагаемого материала, определяется по ходу урока.

5.    Повышение уровня использования наглядности на уроке.

6.    Повышение производительности урока.

7.    Установление межпредметных связей с другими предметами.

Преподаватель создающий, или использующий информационные технологии вынужден обращать огромное внимание на логику подачи учебного материала, что положительным образом сказывается на уровне знаний студентов. Изменяется отношение к персональным компьютерам. Студенты начинают воспринимать его в качестве универсального инструмента для работы.


 

2. Программные средства для создания презентаций

2.1. Классификация программных средств для создания презентаций

 

            Для создания мультимедиа средств существует несколько категорий программных средств:

1.    Языки программирования (язык разметки гипертекста (HTML), язык Java – специализированный объектно-ориентированный язык программирования; Delfi – среда для разработки приложений и др.)

2.    Инструментальные средства (FrontPage – средство для разработки веб-страниц, PowerPoint – средство для разработки презентаций, Adobe Acrobat – средство для создания электронных справочников, презентаций и др. электронных документов;

3.    Авторские системы. Как уже говорилось к числу наиболее мощных авторских средств мультимедиа относятся продукты фирмы

Macromedia: Director, Toolbook II Instructor, Authorware.

            Все они позволяют пользователям создавать интерактивные приложения в среде Windows, избегаяпрограммирования,используявизуальное проектирование и указывая реакцию этих объектов на те или иные действия пользователя

 

Программа подготовки презентаций OpenOffice.org Impress

OpenOffice.org Impress программа подготовки презентаций, входит в состав OpenOffice.org. Cпособна создавать PDF файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат Macromedia Flash (SWF), что даёт возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Может показывать, редактировать и сохранять файлы в нескольких форматах, включая формат .ppt, который используется в Microsoft PowerPoint.

В     программе явно недостаточно готовых шаблонов, однако многочисленные шаблоны, сделанные пользователями, доступны в Интернете. Пользователи OpenOffice.org Impress могут установить Open Clip Art Library, которая содержит большую галерею изображений для использования в презентациях и рисунках.

Multimedia Builder (часто MMB) мультимедиа-приложение, разработанное компанией Mediachance для Microsoft Windows.

Приложение имеет собственный скриптовый язык и упрощенный объектно-ориентированный интерфейс. Изначально Multimedia Builder создавался как средство для создания оболочек автозапуска, однако развитие встроенного языка скриптов позволило использовать его и для других проектов, например, медиаплееров или игр-головоломок.

Завершенный и скомпилированный проект для конечного пользователя представляется единым исполняемым файлом, но на самом деле является файлом проекта, прикрепленным к исполняемому файлу-плееру. Такой подход имеет существенный недостаток даже минимальный проект будет иметь относительно большой размер исполняемого файла (от 500 Кб), поскольку размер плеера постоянен, независимо от содержания проекта.

 

Создание презентаций средствами Movie Maker

Всем известная программа для видеомонтажа, входящая в состав операционной системы Windows (начиная с Windows-ME), Windows Movie Maker может прекрасно выручить Вас для быстрого создания презентации. Запустив программу, импортируете в сборник (4) проекта необходимые фотографии (1), располагаете их на монтажной линейке (7) в нужной последовательности, импортируете (2) и добавляете на монтажную линейку музыкальный файл (9), добавляете титры (6), видеопереходы (8) и ,при необходимости, видеоэффекты (3), подгоняете длину мелодии к длине видеодорожки. Теперь можно просмотреть в окне монитора (10) результат и сохраняете фильм (5) в формате WMA. В результате у Вас получается видеоролик, который в прошлом веке называли слайд-фильмом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Монтаж слайд-фильма с помощью программы Movie Maker.

 

Создание презентаций средствами Adobe Acrobat

Для создания презентации с помощью программы запустите ее на выполнение, создайте документ PDF из множества файлов, как показано на рис.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Создание нового PDF-документа из множества файлов

 

Шаг 1. Создать документ из множества файлов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3. Добавление файлов в PDF документ

 

Шаг 2: открыть нужную папку и выделить нужные для презентации файлы и добавить их в документ (Add).

На рис. 4 представлено окно открытия PDF документа из множества файлов, в котором можно добавить, удалить файлы, изменить порядок их демонстрации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 4. 1 – добавление файлов из проводника Windows; 2 – удаление файла; 3 – перемещение файла на позицию вверх; 4 – перемещение файла на позицию вниз.

 

После нажатия на ОК откроется диалоговое окно для сохранения презентации. Выберите имя файла и место его расположения.

Для записи комментариев к кадрам выполните действия, указанные на рис.5: Tools – Record Audio Comment. В открывшемся окне звукозаписи (Sound Recorder) нажмите кнопку записи. По окончании вам будет предложено выбрать вариант значка Ear (ухо), Microfone (микрофон), Sound (динамик) для вставки в поле кадра.

Откройте окно заметок (Bookmarks). Оглавление слайдов будет состоять из имен файлов. Если файл планируется использовать в обычном формате PDF-справочника, переименуйте заметки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 5. Запись комментариев к кадрам с помощью микрофона

 

Таким образом Вы получили полноценный PDF файл.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 6. Экспорт презентации в программе Adobe Acrobat: 1 - кнопка Picture Task; 2- контекстное меню выбора способа экспортирования; 3 – окно экспорта документа; 4 – выбрать все кадры; 5 – ползунковый регулятор размера миниатюры кадра; 6 – вертикальная полоса прокрутки изображений; 7 – название презентации; 8 – Интервал между сменой кадров; 9 – способ смены кадров; 10 – выбор фоновой мелодии (МР3); 11 – запуск экспорта.

 

Для создания файла презентации в формате PDF выполните щелчок по пункту меню Picture Task и выберите из предложенного списка возможных операций Export to Slideshow. Откроется окно экспорта добавленных ранее кадров в презентацию, в котором Вы можете выбрать все кадры (4), удалить не нужные кадры, сняв пометку в квадратике под миниатюрой кадра, поменять кадры местами, перетаскивая их миниатюры на новое место, изменить масштаб просмотра миниатюр с помощью ползункового регулятора (5). Желательно назвать свою презентацию (7,Title): название появится в виде титра на первом кадре презентации. Длительность показа определяется в окошке 8, а способ смены кадров – в раскрывающемся списке 9. Для фонового сопровождения презентации в окошке 10 выберите звуковой файл.

По окончании экспорта файла откроется диалоговое окно для выбора имени и место сохранения файла.


 

2.2. Создание презентаций средствами Power Point

 

Microsoft Office Power Point   это программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.

Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса, студента университета Беркли, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов. В 1984 году Гаскинс присоединился к провальной компании Forethought и нанял разработчика Денниса Остина. Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Позже Боб решил сменить имя на Power Point, которое и стало названием конечного продукта. C 1990 года Power Point стал стандартом в наборе программ Microsoft Office.

В 2002 году вышла версия Power Point, которая не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как отдельный продукт. В нем появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера, панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем, автоматическая генерация фотоальбома, а также “умные теги” для быстрого выбора формата текста, скопированного в презентацию.

Microsoft Power Point 2003 не сильно отличается от предшественника. Он увеличивает эффективность работы в группе и теперь имеет возможность создания “Пакета для CD”, который легко позволяет скопировать презентацию с мультимедийным содержанием и программу просмотра на компакт диск.

Версия Power Point 2007 привносит основные изменения в интерфейс программы и увеличивает графические возможности. Однако, поскольку Power Point имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS Open Document.

Презентация – это последовательный показ слайдов или кадров, формирующий зрительный ряд учебного материала, на котором способны формироваться знания об идеальном объекте. Слайд-фильм – понятие фотографическое, включающее презентацию озвученных кадров. Для оптимального использования презентации необходимо учитывать ряд возможностей для создания обратной связи с обучаемыми за счет интерактивных элементов.  Компьютерная презентация содержит информацию различного рода: фотографии, рисунки, видеоролики, звуковое сопровождение. При создании компьютерных презентаций используются технологии мультимедиа для объединения разнородной информации в одном файле и технологию гипертекста, позволяющей организовывать ссылки на объекты внутри презентации и гиперссылки на внешние объекты. Для улучшения восприятия материала используют готовые или созданные пользователем шаблоны презентаций. Шаблоны презентаций не только позволяют выбрать стиль размещения объектов в кадре, но и дизайн в целом кадра, стиль текстов. Часто приходится изменять цветовую схему презентации накануне ее демонстрации, например, при переходе из слабоосвещенной аудитории в светлую. Без применения шаблонов придется поменять цветовую гамму на каждом кадре, что затруднительно при ограниченном времени подготовки к демонстрации. При использовании шаблоном достаточно выбрать Дизайн – Цвета (цветовая схема), и, перемещая курсор над вариантами цветовых схем, применить лучший вариант. Если автор презентации самостоятельно создает фон для каждого кадра презентации, то он несет ответственность за дизайн полностью и должен предусмотреть возможные варианты демонстрации в сложившихся условиях.

Метод гипертекста используется для создания ссылок и гиперссылок. Ссылки являются необходимым атрибутом любой интерактивной презентации. С их помощью создают оглавление и переходы от одного кадра к другому в последовательности, избранной пользователем, а не автором презентации. Гиперссылки применяются для обращения к разъясняющим документам, видеоматериалам, заданиям (например, тест по изученному материалу), файлам, расположенным в сети компьютеров.  Ссылки позволяют создавать разветвленные презентации, кадры которых связаны между собой по принципу разветвленного программированного обучения, при этом студент выбирает не только темп изучения учебного материала, но и путь его изучения. Для перехода к следующему слайду используются управляющие кнопки, запрограммированные на действие с помощью ссылок. При повторной демонстрации презентации, например, с целью актуализации знаний, кадры, содержащие несущественные детали можно скрыть (Скрыть слайд – пункт контекстного меню или пункт вкладки Показ слайдов), не нарушая исходный видеоряд презентации. Второй способ: выбрать пункт меню Произвольный показ вкладки Показ слайдов и выбрать необходимые кадры для демонстрации и установить порядок их демонстрации. 

Для демонстрации презентации удобнее всего использовать режим демонстрации, принятый в программе по умолчанию: «Управляемый докладчиком на весь экран». Если презентация используется в качестве рекламного ролика (на выставке, в холле учебного заведения) удобнее использовать режим непрерывного цикла, настроив вручную или задав интервал смены кадров.

Готовая презентация может быть использована в качестве справочника, обучающей программы, отчетного документа, документа, сопровождающего выступление, лекцию, семинар и т.д. Кадры презентации можно распечатать на пленке и превратить их в транспаранты для графопроектора. Распечатанные на бумаге диаграммы, таблицы, схемы используют в качестве раздаточного материала к занятиям. Презентация можно сохранить (экспортировать) в разных форматах, независимых от офиса: PDF, PPSX(демонстрация), MHT (сайт), HTM (веб-страница). Кроме того можно сохранить шаблон презентации и каждый кадр презентации как рисунок. 

Рассмотрим наиболее распространенное средство – Power Point – стандартную программу Microsoft Office.

1.       Стили. Использование стилей позволяет быстро изменить оформление всей презентации, используя пункты меню Дизайн, Цвета, Шрифты, Эффекты, Стили фона. Это позволяет изменить внешний вид, цветовую гамму всех кадров презентации одним движением, приспособить ее к условиям демонстрации (освещенность аудитории, требования слушателей, цветопередача видеопроектора, качество экрана и др.)

2.       Оглавление (ссылки). Оглавление – это план изложения учебного материала. Интерактивность оглавления позволяет быстро переходить к нужной части материала, как при его изложении, так и при ответах на вопросы слушателей.

Рис. 7. Вставка ссылки на пункт оглавления

Для вставки ссылки выделите пункт оглавления «Отличие портрета в фотографии», выполните действия Вставка – Гиперссылка – Связать с местом в документе. Выберите место в документе: «2. Отличие портрета в фотографии», миниатюра нужного кадра появится в окне Просмотр слайда. Подтвердите свой выбор. 

Для проверки работоспособности ссылки выполните Показ слайдов – С текущего кадра. По щелчку на фразе «Отличие портрета в фотографии» откроется одноименный кадр номер 2.

 

Рис. 8. Вставка обратной ссылки: 1 – выделить фигуру; 2 – вставить гиперссылку; 3 – связать объект с местом в документе; 4 – выбрать кадр с оглавлением; 5 – просмотреть кадр; 6 – подтвердить выбор

 

Для вставки обратной ссылки нарисуем символ на кадре номер 2, выделим его и вставим гиперссылку на кадр с оглавлением. Используя Показ слайдов, проверьте работоспособность прямой (с оглавления на кадр) и обратной (с кадра на оглавление) ссылок.

Для вставки обратных ссылок на все кадры презентации символ (стрелка вверх) копируется и вставляется на каждый кадр.

3.    Межкадровые ссылки (вопрос – ответ – переход) создаются для активизации мыслительной деятельности и особенно эффективны при индивидуальной работе студента с презентацией. Кадр презентации содержит вопрос и варианты ответов, оформленные в виде ссылок на соответствующие кадры презентации.

4.    Ссылки на иные приложения (гиперссылки) используются как информационные ссылки, так и задания для самостоятельного выполнения. Для вставки гиперссылки поступают аналогично, как и при вставке ссылок, но связывают выделенный объект с файлом, веб-страницей (см. рис.2). Ссылку можно сделать и на другую презентацию, веб-ресурсы, документ с заданием для ученика (текстовый или графический файл, в котором есть задание и возможность его выполнения). Результаты выполнения задания учитель проверяет, открывая данный файл.

5.   


Озвучивание кадров презентации производят по представленной на рис.3 схеме. Часто при демонстрации слайд-фильмов звуковое сопровождение должно сопровождать непрерывно демонстрацию слайдов. Чтобы один и тот же звуковой файл звучал на протяжении всей демонстрации, необходимо правильно настроить режим воспроизведения этого звукового файла. Собственное звуковое сопровождение к кадрам слайд-фильма Вы можете создать, записав звуковое сопровождение с помощью встроенной функции Запись звукового сопровождения (рис. 3) и микрофона. Но, если Вы хотите создать качественное звуковое сопровождение, Вам потребуется освоить более сложные программы, например, Audition. Например, с помощью упомянутой программы можно сохранить файл в одном из популярных сжатых форматов, например, MP3.

 

Рис. 9. Озвучивание кадра презентации: 1 – вставить; 2 – звук; 3 – записать звук; 4 – включить запись, остановить запись; 5 – подтвердить; 6 – значок динамика в поле кадра

 

6.    Вставка видео- и звуковых фрагментов производится командами Вставка – Звук – Звук из файла. При этом появляется запрос о способе воспроизведения звука «автоматическое воспроизведение или по щелчку». В большинстве случаев следует остановиться на ручном управлении. Автоматическое воспроизведение используется при циклической демонстрации презентации в условиях выставок и с целью рекламы. Если звуковое сопровождение необходимо продлить на несколько кадров, следует настроить анимацию звука. Для этого выделите значок динамика, перейдите к вкладке Анимация – Настройка анимации – Параметры эффектов. Откроется диалоговое окно Звук: воспроизведение, в котором определите параметры воспроизведения звукового файла.

 

 

Рис. 10. Настройка анимации звукового файла: 1 – выделение объекта; 2 – вкладка «Анимация»; 3 – Настройка анимации; 4 – выбор файла; 5 – меню «Параметры эффектов»; 6 – окно настроек; 7 – начало воспроизведения; 8 – завершение воспроизведения; 9 – подтверждение установок.

 

7.    Настройка презентации. Как уже говорилось, в учебном процессе презентации используются с использованием ручного управления, что позволяет оптимально использовать их в качестве средств обучения. Пункт меню Настройка презентации содержится во вкладке Показ слайдов. Настройки по умолчанию представлены на рис. 5. Демонстрации осуществляется на полный экран монитора со сменой кадров вручную (по щелчку мышью или с клавиатуры).

Рис. 11. Настройки способа демонстрации презентации по умолчанию: управляемый докладчиком (полный экран)

 

Для автоматической демонстрации презентации со сменой кадров с заданными промежутками времени необходимо активизировать пункт меню Настройка времени.  Демонстрация презентации производится вручную с записью времени демонстрации каждого кадра (режим «Репетиция»). 

Рис. 12. Окно «Репетиция»

 

По окончании следует записать результат, утвердительно  ответив на вопрос программы.

После репетиции повторно настраиваем презентацию: автоматически (полный экран) – непрерывный цикл до нажатия на «Esc» - по времени.

Презентация, изготовленная с помощью Power Point, может быть легко преобразована в веб-страничку. Для этого достаточно выбрать «Файл – Сохранить как веб-страницу». При этом образуется файл для просмотра в браузере Интернет и папка с файлами из которой при необходимости можно извлекать видеозаписи, фото (JPG) и файлы мультимедиа.

 

Рис. 13. Сохранение веб-страницы

 

После выбора способа сохранения веб-страницы следует изменить вебпараметры, как указано на рис.8, установив «Цвета презентации».

Если по ходу выполнения работы Вам нужно поменять местами кадры презентации, это можно сделать простым перетаскиванием кадров в окне «Слайды» программы, либо переключить программу в режим сортировщика слайдов. В левом нижнем углу окна программы  Power Point находится меню для переключения режимов работы программы:

1-обычный режим; 2-режим сортировщика слайдов;

3-показ слайдов с текущего слайда.

 

Просмотр кадров серии производится нажатием функциональной клавиши F5 или через пункт меню Показ слайдов, где Вам необходимо выбрать пункт меню С начала или С текущего кадра.

Чтобы слайд-фильм демонстрировался в автоматическом режиме, нужно сначала научиться управлять сменой кадров вручную, затем  выбрать закладку

Показ слайдов, а в ней  пункт меню Настройка времени и в процессе демонстрации презентации установить время демонстрации каждого кадра. По завершению записи настроек времени Сохранить новые времена показа слайдов и вернуться в закладку Показ слайдов, активизировать пункт меню Использовать записанные времена. Выбрать пункт меню Настройка презентации и определить способ показа, активизировав опции автоматический (полный экран) и по времени (рис.9). Режим автоматического показа презентации применяют в условиях выставок  и для рекламы. 

Рис. 14. Настройка презентации

 

       Принцип "10/20/30".

       Впервые описан легендарным венчурным капиталистом1 силиконовой долины, Гаем Каваски. Суть принципа:

·           10 слайдов в презентации;

·           20 минут времени на презентацию;

·           30-м шрифтом набран текст на слайдах;

       К этому принципу хочется добавить только еще один секрет, позаимствованный у Стива Джобса (Apple). Невропатологи пришли к выводу, что мозг легко устает, но Стив Джобс не даст вам потерять интерес. В течение презентации он обычно каждые 10 минут показывает возможности нового продукта или новой интересной особенности продукта, дает слово приглашенным гостям. Поэтому по середине своей 20-минутной презентации отвлеките чем-то людей, сбросьте нагрузку, задайте вопросы по услышанному, получите обратную связь.


 

2.3. Методические рекомендации по созданию презентации в программе Power Point

Презентация как документ представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов - то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы). Чаще всего демонстрация презентации проецируется на большом экране, реже – раздается собравшимся как печатный материал. Количество слайдов адекватно содержанию и продолжительности выступления (например, для 5-минутного выступления рекомендуется использовать не более 10 слайдов).

На первом слайде обязательно представляется тема выступления и сведения об авторах. Следующие слайды можно подготовить, используя две различные стратегии их подготовки:

1 стратегия: на слайды выносится опорный конспект выступления и ключевые слова с тем, чтобы пользоваться ими как планом для выступления. В этом случае к слайдам предъявляются следующие требования:

§  объем текста на слайде – не больше 7 строк;

§  маркированный/нумерованный список содержит не более 7 элементов;

§  отсутствуют знаки пунктуации в конце строк в маркированных и нумерованных списках;

§  значимая информация выделяется с помощью цвета, кегля, эффектов анимации.

Особо внимательно необходимо проверить текст на отсутствие ошибок и опечаток. Основная ошибка при выборе данной стратегии состоит в том, что выступающие заменяют свою речь чтением текста со слайдов.

2 стратегия: на слайды помещается фактический материал (таблицы, графики, фотографии и пр.), который является уместным и достаточным средством наглядности, помогает в раскрытии стержневой идеи выступления. В этом случае к слайдам предъявляются следующие требования:

§  выбранные средства визуализации информации (таблицы, схемы, графики и т. д.) соответствуют содержанию;

§  использованы иллюстрации хорошего качества (высокого разрешения), с четким изображением (как правило, никто из присутствующих не заинтересован вчитываться  в текст на ваших слайдах и всматриваться в мелкие иллюстрации);

Максимальное количество графической информации на одном слайде – 2 рисунка (фотографии, схемы и т.д.) с текстовыми комментариями (не более 2 строк к каждому). Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

Основная ошибка при выборе данной стратегии – «соревнование» со своим иллюстративным материалов (аудитории не предоставляется достаточно времени, чтобы воспринять материал на слайдах). Обычный слайд, без эффектов анимации должен демонстрироваться на экране не менее 10 - 15 секунд. За меньшее время присутствующие не успеет осознать содержание слайда. Если какая-то картинка появилась на 5 секунд, а потом тут же сменилась другой, то аудитория будет считать, что докладчик ее подгоняет. Обратного (позитивного) эффекта можно достигнуть, если докладчик пролистывает множество слайдов со сложными таблицами и диаграммами, говоря при этом «Вот тут приведен разного рода вспомогательный материал, но я его хочу пропустить, чтобы не перегружать выступление подробностями». Правда, такой прием делать в начале и в конце презентации – рискованно, оптимальный вариант – в середине выступления.

Если на слайде приводится сложная диаграмма, ее необходимо предварить вводными словами (например, «На этой диаграмме приводится то-то и то-то, зеленым отмечены показатели А, синим – показатели Б»), с тем, чтобы дать время аудитории на ее рассмотрение, а только затем приступать к ее обсуждению. Каждый слайд, в среднем должен находиться на экране не меньше 40 – 60 секунд (без учета времени на случайно возникшее обсуждение). В связи с этим лучше настроить презентацию не на автоматический показ, а на смену слайдов самим докладчиком.

Особо тщательно необходимо отнестись к оформлению презентации. Для всех слайдов презентации по возможности необходимо использовать один и тот же шаблон оформления, кегль – для заголовков - не меньше 24 пунктов, для информации - для информации не менее 18. В презентациях не принято ставить переносы в словах.

Подумайте, не отвлекайте ли вы слушателей своей же презентацией? Яркие краски, сложные цветные построения, излишняя анимация, выпрыгивающий текст или иллюстрация — не самое лучшее дополнение к научному докладу. Также нежелательны звуковые эффекты в ходе демонстрации презентации. Наилучшими являются контрастные цвета фона и текста (белый фон – черный текст; темно-синий фон – светло-желтый текст и т. д.). Лучше не смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. Рекомендуется не злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже).

Неконтрастные слайды будут смотреться тусклыми и невыразительными, особенно в светлых аудиториях. Для лучшей ориентации в презентации по ходу выступления лучше пронумеровать слайды. Желательно, чтобы на слайдах оставались поля, не менее 1 см с каждой стороны. Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями). Использовать встроенные эффекты анимации можно только, когда без этого не обойтись (например, последовательное появление элементов диаграммы). Для акцентирования внимания на какой-то конкретной информации слайда можно воспользоваться лазерной указкой.

Диаграммы готовятся с использованием мастера диаграмм табличного процессора MSExcel. Для ввода числовых данных используется числовой формат с разделителем групп разрядов. Если данные (подписи данных) являются дробными числами, то число отображаемых десятичных знаков должно быть одинаково для всей группы этих данных (всего ряда подписей данных). Данные и подписи не должны накладываться друг на друга и сливаться с графическими элементами диаграммы. Структурные диаграммы готовятся при помощи стандартных средств рисования пакета MSOffice. Если при форматировании слайда есть необходимость пропорционально уменьшить размер диаграммы, то размер шрифтов реквизитов должен быть увеличен с таким расчетом, чтобы реальное отображение объектов диаграммы соответствовало значениям, указанным в таблице. В таблицах не должно быть более 4 строк и 4 столбцов — в противном случае данные в таблице будет просто невозможно увидеть. Ячейки с названиями строк и столбцов и наиболее значимые данные рекомендуется выделять цветом.

Табличная информация вставляется в материалы как таблица текстового процессора MSWord или табличного процессора MSExcel. При вставке таблицы как объекта и пропорциональном изменении ее размера реальный отображаемый размер шрифта должен быть не менее 18 pt. Таблицы и диаграммы размещаются на светлом или белом фоне.

Если Вы предпочитаете воспользоваться помощью оператора (что тоже возможно), а не листать слайды самостоятельно, очень полезно предусмотреть ссылки на слайды в тексте доклада ("Следующий слайд, пожалуйста...").

Заключительный слайд презентации, содержащий текст «Спасибо за внимание» или «Конец», вряд ли приемлем для презентации, сопровождающей публичное выступление, поскольку завершение показа слайдов еще не является завершением выступления. Кроме того, такие слайды, так же как и слайд «Вопросы?», дублируют устное сообщение. Оптимальным вариантом представляется повторение первого слайда в конце презентации, поскольку это дает возможность еще раз напомнить слушателям тему выступления и имя докладчика и либо перейти к вопросам, либо завершить выступление.

Для показа файл презентации необходимо сохранить в формате «Демонстрация PowerPоint» (Файл — Сохранить как — Тип файла — Демонстрация PowerPоint). В этом случае презентация автоматически открывается в режиме полноэкранного показа (slideshow) и слушатели избавлены как от вида рабочего окна программы PowerPoint, так и от потерь времени в начале показа презентации.

После подготовки презентации полезно проконтролировать себя вопросами:

·         удалось ли достичь конечной цели презентации (что удалось определить, объяснить, предложить или продемонстрировать с помощью нее?);

  • к каким особенностям объекта презентации удалось привлечь внимание аудитории?
  • не отвлекает ли созданная презентация от устного выступления?

После подготовки презентации необходима репетиция выступления.

Критерии оценки презентации

Критерии оценки

Содержание оценки

1.Содержательный критерий

правильный выбор темы, знание предмета и свободное владение текстом, грамотное использование научной терминологии, импровизация, речевой этикет

2.Логический критерий

стройное логико-композиционное построение речи, доказательность, аргументированность

3.Речевой критерий

использование языковых (метафоры, фразеологизмы, пословицы, поговорки и т.д.) и неязыковых (поза, манеры и пр.) средств выразительности; фонетическая организация речи, правильность ударения, четкая дикция, логические ударения и пр.

4.Психологический критерий

взаимодействие с аудиторией (прямая и обратная связь), знание и учет законов восприятия речи, использование различных приемов привлечения и активизации внимания

5. Критерий соблюдения дизайн-эргономических требований к компьютерной презентации

соблюдены требования к первому и последним слайдам, прослеживается обоснованная последовательность слайдов и информации на слайдах, необходимое и достаточное количество фото- и видеоматериалов, учет особенностей восприятия графической (иллюстративной) информации, корректное сочетание фона и графики, дизайн презентации не противоречит ее содержанию, грамотное соотнесение устного выступления и компьютерного сопровождения, общее впечатление от мультимедийной презентации


 

Выводы

 

Таким образом, опыт применения компьютерных слайдовых презентаций в учебном процессе подчеркнул несомненные достоинства этого вида обучения:

1. Интеграция гипертекста и мультимедиа (объединение аудио-, видео- и анимационных эффектов) в единую презентацию позволяет сделать изложение учебного материала ярким и убедительным;

2. Сочетание устного лекционного материала с демонстрацией слайд-фильма позволяет концентрировать визуальное внимание на особо значимых (важных) моментах учебного материала;

3. Установка учебного материала (лекций, интерактивных справочных материалов и т. п.) в виде презентационных программ в компьютерных классах позволяет использовать их для дополнительных занятий в часы, отведенные для самостоятельной работы;

4. Компьютерные презентационные слайд-фильмы удобно использовать для вывода информации в виде распечаток на принтере в качестве раздаточного материала для студентов: справочного материала, памяток и т.п.

В имеющихся на сегодняшний день исследованиях использования презентаций в деятельности преподавателя можно выделить и следующие проблемы:

1.    При использовании мультимедиа не учитываются персонифицированные стили обучения. Иными словами, реальная индивидуализация обучения на основе использования мультимедиа происходит лишь при условии совпадения познавательного стиля автора мультимедиа-программ со стилем пользователя;

2.    Не учитываются коммуникативные или социально-познавательные аспекты обучения. Введение графики, видео- изображений и аудиоинформации не решает проблем обеспечения эффективной коммуникации, оказывающей существенное эмоциональное (а следовательно, и мотивационное) воздействие на обучаемого;

3.    Введение различных типов медиа-воздействия (среди которых звук, графика, видео, анимация) не всегда решает проблему улучшения восприятия, понимания и запоминания информации, а порой мешает за счет зашумления каналов восприятию студентов;

4.    Неподготовленность преподавателей к свободному использованию мультимедиа в образовании вследствие низкой мультимедиа- грамотности (умение осуществлять обоснованный выбор мультимедиа-средств для реализации педагогических целей, знание возможностей и современных тенденций развития мультимедиа, владение инструментальными средствами разработки мультимедиа учебного назначения для сборки мультимедиа-модулей);

5.    Проблема отторжения имеющихся программ и ресурсов, которое происходит по причинам неадекватности мультимедиа-программ реальному образовательному процессу;

6.    Использование мультимедиа как нового дидактического средства в традиционных системах обучения не позволяет оптимально реализовать образовательный и развивающий ресурс мультимедиа.

Таким образом, на смену традиционным технологиям обучения должны прийти новые информационные развивающие педагогические технологии. С их помощью на уроках должны реализоваться такие педагогические ситуации, деятельность преподавателя и студентов в которых основана на использовании современных информационных технологий, и носит исследовательский, эвристический характер. Для успешного внедрения этих технологий преподаватель должен иметь навыки пользователя ПК, владеть умениями планировать структуру действий для достижения цели исходя из фиксированного набора средств; описывать объекты и явления путем построения информационных структур; проводить и организовывать поиск электронной информации; четко и однозначно формулировать проблему, задачу, мысль и др.


 

Список литературы

 

1.    Прокди Н.Г.; Финков М.В; Шульгин В.П. Создание эффективных презентаций с использованием Power Point, Издательство «Наука и Техника», 2017 год, 256 с.;

2.    Угринович Н.Д. Базовый уровень: учебник для 10 класса/Н.Д. Угринович. – 7-е изд. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2017. -212 с.;

3.        Мануйлов В. Г. Мультимедийные компоненты презентаций Power Point, Информатика и образование № 12 - 2019, №1, №2, №5 - 2018;

4.        Григорьев С.Г., Гриншкун В.В. О разработке учебника "Информатизация образования". // Вестник МГПУ. Серия информатика и информатизация образования. / М.: МГПУ, - 2019, №1 (4), С. 24-28;

5.        Информационные технологии в образовании–2099. Сборник научных трудов участников IX научно-практической конференции-выставки 29–30 октября 2019 г. – Ростов н/Д: Ростиздат, 2019;

6.        О вреде презентаций Power Point на уроках  http://www.teachexcel.ru/microsoft-powerpoint/o-vrede-prezentaciie-powerpoint-na-urokax-v-shkole.html;

7.        Методика использования мультимедиа технологий на уроке http://uchinfo.com.ua/inform/metodika/mt5.htm;

8.        «Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу» Автор: Т. М. Елизаветина, Издательство: КУДИЦ-ОБРАЗ Год издания: 2018;

9.        Бурносова О.В. Методика использования учебных телеконференций в обучении будущих учителей информатики. // Диссертация канд. пед. наук. / М.: МПГУ - 2017. 164 с.

 

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал "Методическая разработка по теме: "Средства создания презентаций в деятельности преподавателя""

Методические разработки к Вашему уроку:

Получите новую специальность за 2 месяца

Специалист в области обращения с отходами

Получите профессию

Экскурсовод (гид)

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 679 728 материалов в базе

Материал подходит для УМК

Скачать материал

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 27.12.2022 270
    • DOCX 1 мбайт
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Легошина Анна Сергеевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    Легошина Анна Сергеевна
    Легошина Анна Сергеевна
    • На сайте: 7 лет и 6 месяцев
    • Подписчики: 0
    • Всего просмотров: 3631
    • Всего материалов: 5

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой

Курс профессиональной переподготовки

Копирайтер

Копирайтер

500/1000 ч.

Подать заявку О курсе

Курс повышения квалификации

Особенности подготовки к сдаче ОГЭ по информатике и ИКТ в условиях реализации ФГОС ООО

36 ч. — 180 ч.

от 1700 руб. от 850 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 103 человека из 39 регионов
  • Этот курс уже прошли 813 человек

Курс профессиональной переподготовки

Разработка и сопровождение требований и технических заданий на разработку и модернизацию систем и подсистем малого и среднего масштаба и сложности

Системный аналитик

600 ч.

9840 руб. 5900 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 68 человек из 33 регионов
  • Этот курс уже прошли 84 человека

Курс повышения квалификации

Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО

72 ч. — 180 ч.

от 2200 руб. от 1100 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 40 человек из 20 регионов
  • Этот курс уже прошли 284 человека

Мини-курс

Психология и профессиональное развитие

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 23 человека из 15 регионов

Мини-курс

Здоровые взаимоотношения: адаптация и развитие ребенка через привязанность и игрушки

4 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 84 человека из 36 регионов
  • Этот курс уже прошли 67 человек

Мини-курс

Преодоление страхов и тревожности в современном мире

2 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 21 человек из 11 регионов