Инфоурок / Другое / Другие методич. материалы / Методическая разработка "Презентация учебных материалов на базе современных технологий"

Методическая разработка "Презентация учебных материалов на базе современных технологий"

Курсы профессиональной переподготовки
124 курса

Выдаем дипломы установленного образца

Заочное обучение - на сайте «Инфоурок»
(в дипломе форма обучения не указывается)

Начало обучения: 29 ноября
(набор групп каждую неделю)

Лицензия на образовательную деятельность
(№5201 выдана ООО «Инфоурок» 20.05.2016)


Скидка 50%

от 13 800  6 900 руб. / 300 часов

от 17 800  8 900 руб. / 600 часов

Выберите квалификацию, которая должна быть указана в Вашем дипломе:
... и ещё 87 других квалификаций, которые Вы можете получить

Получите наградные документы сразу с 38 конкурсов за один орг.взнос: Подробнее ->>

библиотека
материалов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ


ВЫСШЕЕ УЧЕБНОЕ ЗАВЕДЕНИЕ

«РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ИНСТИТУТ ПОСЛЕДИПЛОМНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ИНЖЕНЕРНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ»









Контрольная работа

слушателя курсов повышения квалификации

по кафедре информационной защиты и безопасности жизнедеятельности

на тему: «Разработка презентации учебных материалов на базе современных компьютерных технологий»



Выполнил: Палиенко Л. Н.

Группа: З-VI-21 ЗО

Руководитель: _________





Донецк 2016

Содержание

Введение 3

1. Роль презентаций учебных материалов на базе современных 5 компьютерных технологий в повышении эффективности учебного процесса

2. Основные требования к подготовке и оформлению презентаций 8

учебных материалов на базе современных компьютерных технологий

3. Структурные элементы презентации, их характеристика 13

Вывод 16

Литература 17

Приложение. Презентация





















ВВЕДЕНИЕ


В условиях стремительного роста объема научной, справочной, технической, экономической информации возрастает роль современных компьютерных технологий в подготовке специалистов. Использование планшетов с образцами документов, схем, таблиц и т.п. ушло в историю педагогической науки. Опыт работы показывает, что в учебном заведении всегда остается актуальной проблема повышения эффективности учебного процесса, интереса студентов к восприятию учебного материала, иллюстративности и динамичности преподавания (особенно для молодых специалистов, которые еще не имеют достаточного опыта в четком распределении времени, отведенного на ознакомление студентов с материалом по теме занятия) и др. Довольно часто возникает необходимость в представлении чего-либо нового: лекционного материала, задачи, образцов документов, проектов, продукции и тому подобное. Мероприятие, на котором происходит такое представление, получило название «презентация» (англ. Presentation - представление).

Наиболее эффективным способом достижения высокой степени наглядности и доступности обучения, поддержания интереса аудитории в течение всего занятия, сокращения времени на изложение материала, является использование компьютерных презентаций Microsoft Office Power Point 2007 года в процессе преподавании учебных дисциплин в целом, и специальных дисциплин специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в том числе.

Преподаватель обязан владеть современными информационными технологиями , как средством повышения эффективности учебного процесса. Возникает масса проблем и вопросов, по выбору оптимального объема учебного материала для представления в компьютерном варианте, обеспечения высокую степень наглядности, информативности при объяснении и закреплении учебного материала. При этом занятие не должно превращаться в развлечение и пустое «разглядывание слайдов». В настоящее время широкое распространение получили электронные презентации учебных материалов. Электронная презентация активизирует одновременно зрительный и слуховой каналы, обеспечивает более качественному восприятию информации, а значит, повышает эффективность учебного процесса. Применение электронных презентаций на занятиях по делопроизводству, документоведению показали, что у студентов повышается интерес к освоению учебного материала, быстрее устанавливается контакт с преподавателем. снимается напряженность в связи «преподаватель-студент». Если используется презентация по принципу «опорного конспекта», это способствует большей активизации самостоятельной деятельности обучающегося, лучшему запоминанию информации, усвоению материала.

Электронная (учебная) презентация — это логически связанная последовательность слайдов, объединенная одной тематикой и общими принципами оформления. Мультимедийная презентация представляет сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду. [1]










1. РОЛЬ ПРЕЗЕНТАЦИЙ УЧЕБНЫХ МАТЕРИАЛОВ НА БАЗЕ СОВРЕМЕННЫХ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ПОВЫШЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА

Представляя лекционный материал группе студентов, преподаватель стремится их заинтересовать, сделать занятие динамичным, научно обоснованным. От того, как мы справимся с этой задачей, будет зависеть и успех студентов в усвоении учебного материала.

Возникает масса проблем и вопросов, по выбору оптимального объема учебного материала для представления в компьютерном варианте, обеспечения высокую степень наглядности, информативности при объяснении и закреплении учебного материала.

Современные системы (программы) обработки слайдовых компьютерных презентаций дают преподавателю широкие возможности в решении этих вопросов.

В Microsoft Office наиболее распространенна программа обработки слайдовых презентаций Microsoft Office PowerPoint 2007(далее PowerPoint 2007). С помощью этой программы мы можем подготовить презентацию лекционного материала с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно создать конспект доклада и материал для раздачи студентам .

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией «с нуля» - в PowerPoint для этого есть все средства.

Преподаватель, как правило, руководит сменой слайдов на экране, последовательностью появления на них определенных объектов. Он может предварительно настроить автоматический показ объектов через определенные интервалы времени.

1 Значительное количество и высокое качество иллюстративного материала, использование эффектов анимации и видеоматериалов позволяет привлечь внимание и поддерживать интерес аудитории на протяжении всего занятия, обеспечивает высокую наглядность и доступность обучения, яснее, понятнее, эмоциональнее, чем в учебнике, сообщить студенту информацию о содержании профессиональной деятельности, стать организатором познавательной деятельности. Для этого нужна адекватная педагогическая технология обучения. Современное состояние развития компьютерных технологий позволяет решать широкий круг задач в учебно-воспитательном процессе, в практической деятельности, независимо от квалификации, характера работ, которые выполняются.

  1. При правильной постановке процесса обучения во всех его звеньях нужна активность учащихся. Высокая степень активности достигается в самостоятельной работе студентов над созданием и использованием компьютерных презентаций в учебно-воспитательных целях. Эффективность этой работы в процессе обучения во многом зависит от условий ее организации, содержания и характера задач, логики их построения, материально-технического обеспечения, качества достигнутых результатов в ходе выполнения этой работы.

  2. Исходя из этого, перед преподавателями возникает проблема организации, информационно-методического обеспечения с помощью современных информационных технологий.

  3. Осмысление проблемы предполагает рассмотрение использования современных информационных технологий в процессе преподавания специальных дисциплин специальности «Делопроизводство» как положительного, заинтересованного, творческого отношения к профессиональной деятельности. Следовательно, образно говоря, роль преподавателя заключается в том, чтобы открыть перед студентом двери для его профессионального становления благодаря использованию в учебно-воспитательном процессе современных информационных технологий.

  4. Для улучшения восприятия материала, преподаватели издавна использовали иллюстративный материал. Ранее, при отсутствии технических средств, при проведении презентаций широко использовали изготовленные вручную или типографским способом схемы, карты, таблицы, графики, диаграммы и т.д.


















2. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ УЧЕБНЫХ МАТЕРИАЛОВ НА БАЗЕ СОВРЕМЕННЫХ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ


Создание презентации требует от преподавателя значительных затрат времени, переосмысления учебного материала, но процесс обучения выигрывает за счет динамичности, наглядности. Чтобы презентация достигала учебных целей, нужно следовать основным требованиям к подготовке и оформлению презентаций учебных материалов на базе современных компьютерных технологий.

Рассмотрим основные из них:

  1. Следует правильно отбирать материал для презентации, не забывая о научности, наглядности и доступности предоставляемой информации. Все понятия, термины, предложения должны быть раскрыты, выводы, факты, определения должны носить научный характер.

2. Объем презентации, не должен утомлять обучающихся. Он должен соответствовать цели, для которой презентация создана, вида учебного занятия. Возраст и уровень подготовки контингента обучающихся влияет на ее продолжительность. Для учебных занятий 12-15 слайдов – оптимальное количество. В случае длительной лекции с большим количеством наглядного материала (например, лекции по кадровому делопроизводству, по работе с документацией ограниченного доступа), количество слайдов может быть увеличено, но демонстрация их должна занимать не более половины времени, отведенного на лекцию. Не должно быть слайдов дублирующих, которые не будут комментироваться, поясняться.

3. Заголовки слайдов должны быть краткими .

4. Большой текст, значительное количество цифр на слайде воспринимается плохо. Поэтому не рекомендуется использовать блоки сплошного текста, использовать переносы слов, наклонное и вертикальное расположение подписей и текстовых блоков.

Способ изложения материала должен быть сжатым. Вместо сплошного текста следует использовать нумерованные или маркированные списки. Новая мысль должна начинаться с абзаца. Ключевые пункты отображаются по одному на слайде. Текст, маркеры, списки нужно тщательно выравнивать. И в тексте и в таблице лучше применять горизонтальное расположение информации.

В тексте необходимо использовать короткие слова и предложения с минимальным количеством предлогов, прилагательных, сложных словосочетаний.

Таблицы не должны быть сложными по количеству строк и столбцов.

5. Использовать различные виды наглядности (таблицы, формы документов, схемы, графики, рисунки и т.п.) следует в разумных пределах. Так как восприятие информации обучающимися к 4-5 парам значительно снижается, можно применять видеозаписи с аудио сопровождением.

В презентацию можно включить фрагменты юмористических программ, мультфильмов. Например, при изучении темы «Методика поиска работы», применение фрагмента из мультфильма о Незнайке оживляет занятие, создает положительное настроение, улучшает восприятие.

6. Оформление презентации должно соответствовать требованиям эстетики, эргономики и дизайна. Для текстовой информации нужно правильно выбрать шрифт, для графической — яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение на слайде.

При оформлении слайдов нужно помнить, что вся презентация должна быть выдержана в едином стиле, т.е. иметь общий способ размещения информационных блоков, общий цветовой дизайн слайдов, параметры шрифта и их оформление, способы оформления схем, таблиц, графиков.

Не следует применять более трех типов шрифта для оформления заголовков, подзаголовков, текста, списка, гиперссылок. Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. Для основного текста используются плакатные шрифты, для заголовка – декоративный шрифт, если он гармонирует с основным.

Размеры шрифтов:

- для заголовков — не менее 32 пунктов и не более 50, оптимально — 36 пунктов;

- для основного текста — не менее 18 пунктов и не более 32, оптимально — 24 пункта;

- прописные буквы используются только для смыслового выделения небольших фрагментов текста.

- наиболее важный материал нужно выделить ярче, используя жирный и/или курсивный шрифт.

- подчеркиванием обычно выделяют гиперссылку, поэтому использовать его для иных целей не рекомендуется. [1, 2, 3, 4]

7. Цветовая палитра должна быть одинакова на всех слайдах. Допускается применение не более 3 основных цветов на одном слайде: один для фона, один для заголовка, один для текста. Для фона и текста используются контрастные цвета.

Наиболее хорошо воспринимаемые сочетания цветов шрифта и фона: белый на темно-синем, лимонно-желтый на пурпурном, черный на белом, желтый на синем.

Фон не должен заслонять информацию на слайде. Лучше всего использовать холодные тона с плавным переходом сочетающихся цветов.

Цвет гиперссылок должен отличаться от цвета текста.

Управляющие кнопки не должны преобладать над текстом и иллюстрациями.

8. При использовании графики в презентации следует выполнять следующие правила:

- Графика должна передавать информацию в более наглядном виде.

- Цвет графических изображений должен гармонировать со стилем оформления слайда.

- Графическое изображение должно быть тщательно подготовлено и иметь хорошее качество. Нельзя использовать необработанные отсканированные изображения. Нужно правильно подобрать оптимальный размер и разрешение.

Выбор размера изображения (в пикселах) осуществляется в графическом редакторе. Изображение уменьшается до нужного размера относительно экрана (либо до немного большего, чем нужный, но не более чем в 1.5—2 раза, чтобы более точно отрегулировать его размер уже на слайде путем уменьшения масштаба от 100%).

При масштабировании помещенного на слайд изображения его масштаб допустимо только уменьшать, иначе теряется его качество — на слайде оно будет выглядеть размытым. Если на слайде в масштабе 100% изображение оказалось слишком маленьким, то его необходимо заново подготовить в графическом редакторе из исходного оригинала большого размера. [1, 3, 5]

  1. Звуковое сопровождение не должно отвлекать внимание от основной информации. Не следует использовать музыкальное или звуковое сопровождение, если оно не несет смысловую нагрузку. Если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным.

Использование мультимедийных блоков (в первую очередь — звуковых) сильно ограничено в презентациях, которые самостоятельно просматриваются аудиторией одновременно на нескольких компьютерах (например, обучающимися в компьютерном классе).

Главное правило озвучивания презентации: в каждый конкретный момент времени звуки исходят только из одного источника (из презентации или от докладчика). [5].

Для представления информации на слайде рекомендуется использовать возможности компьютерной анимации.

Анимация должна быть хорошо продумана, удобна для восприятия: темп должен соответствовать технике чтения обучающихся. Особенности контингента могут потребовать корректировки темпа в каждом конкретном случае.

Анимационные эффекты не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Нежелательные такие эффекты, как вращение, волна, побуквенное появление текста и т.д. В учебных презентациях для детей и подростков такие эффекты, как движущиеся строки по горизонтали и вертикали, запрещены нормативными документами [1, 3, 5].

 При выборе элементов стиля следует проверять шаблон презентации на удобство чтения с экрана компьютера.

Учет указанных особенностей конструирования и оформления презентации в значительной степени влияет на эффективность восприятия представленной в ней информации.





3. СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА

Структурными элементами презентации являются:

- Обложка.

- Титульный слайд.

- Оглавление.

- Введение: цели, задачи, требования.

- Материал для восстановления знаний.

- Учебный материал (включая текст, схемы, таблицы, иллюстрации, графики).

- Заключение: выводы, обобщения, ключевые положения.

- Глоссарий терминов.

- Справочная система по работе с управляющими элементами (если они используются).

- Система контроля знаний (вопросы и задания для самопроверки).

- Дополнительный материал для углубленного изучения, домашнее задание.

- Информационные ресурсы по теме.

Некоторые элементы (дополнительный материал для углубленного изучения, домашнее задание, материал для восстановления знаний, справочная система по работе с управляющими элементами) могут отсутствовать.

Обложка должна быть красочной с использованием графических вставок и фонов.

Титульный слайд должен включать:

  • название темы урока и название предмета, модуля;

  • сведения об авторе;

  • информацию об образовательном учреждении;

  • дату разработки;

  • информацию о местоположении информации в сети.

Оглавление должно обеспечить быстрый доступ к содержанию, но оно должно находиться на одном слайде.

Введение должно содержать: цели и задачи изучения темы, краткую характеристику содержания, требования к приобретаемым знаниям и умениям.

Материал для восстановления знаний может содержать в виде опорного конспекта учебный материал для повторения основных положений изученных ранее тем, необходимых для освоения изучаемой темы.

Учебный материал в электронной презентации, как правило, представлен в краткой форме в виде текста, рисунков, таблиц, графиков, видеовставок, звуковых фрагментов.

В заключении кратко, в запоминающейся форме приводятся выводы обобщения по презентации.

Глоссарий терминов следует оформить на отдельном или нескольких слайдах. Для обращения к словарю терминов на соответствующих страницах учебного материала целесообразно разместить соответствующую кнопку.

Справочная система по работе с управляющими элементами презентации должна находиться на отдельном слайде с описанием всех используемых экранных кнопок и их функционального назначения. Основные требования к элементам управления должны быть понятны, на экране нужные подсказки в нужный момент и количество их на каждой странице должно быть оптимальным.

Основными элементами управления являются:

- кнопки перехода из оглавления на начало тем;

- кнопки перехода со слайда на слайд вперед и назад;

- кнопка возврата в оглавление;

- кнопка вызова подсказки;

- кнопка перехода в словарь терминов;

- гиперссылки для вывода на экран иллюстраций, таблиц, графиков и пр.

Справочная система по работе с управляющими элементами презентации должна вызываться практически с любого слайда, и поэтому ее желательно представить на всех кадрах управляющей кнопкой на экране.

Система контроля знаний в среде MS PowerPoint может быть организована как эспресс-тестирование (для быстрого контроля усвоения лекционного материала) или через систему гиперссылок (для организации самоконтроля при работе с презентацией как с опорным конспектом). При экспресс-тестировании возможно предъявление тестовых заданий в автоматическом режиме на ограниченное (зависящее от сложности вопроса) время (задается при выборе параметров анимации объекта). Ответы учащихся при этом могут фиксироваться на бумажном носителе (с указанием фамилий или анонимно, в зависимости от целей тестирования) и анализироваться учителем после завершения урока. [2]

При необходимости в презентацию можем добавить дополнительный материал для углубленного изучения темы, а также домашнее задание.

Информационные ресурсы по теме представляют собой, прежде всего, перечень источников информации, как на бумажных носителях, так и электронных, используемых при подготовке презентации. Список ресурсов может содержать обязательные и дополнительные источники информации.



ВЫВОД

Современное состояние развития компьютерных технологий позволяет решать широкий круг задач как в учебном процессе, так и в практической деятельности человека, независимо от его профессии, квалификации, характера работ, которые выполняются.

Значительное количество и высокое качество иллюстративного материала, использование эффектов анимации и видеоматериалов в условиях применения компьютерных презентаций позволяет привлечь внимание и поддерживать интерес аудитории на протяжении всего занятия, обеспечивает высокую наглядность и доступность обучения, яснее, понятнее, эмоциональнее, чем в учебнике, сообщить студенту информацию о содержании профессиональной деятельности, стать организатором познавательной деятельности.

Использование преподавателем компьютерных презентаций в процессе преподавания повышает мотивацию, обеспечивает интенсификацию занятий, нацеливает преподавателя и студентов на использование современных информационных и коммуникационных технологий, позволяет поддерживать интерес аудитории в течение всего занятия, обеспечивает высокую наглядность и доступность обучения.









ЛИТЕРАТУРА

1. [Электронный ресурс]: А.П. Шестаков. Правила оформления компьютерных презентаций, – Режим доступа:
http://comp-science.narod.ru/pr_prez.htm

2. [Электронный ресурс]: Н.В. Стрелкова, "Рекомендации по созданию учебных презентаций" (презентация), – Режим доступа: http://intergu.ru/infoteka/?main=&page=25

3. [Электронный ресурс]: А.С. Шушкевич. "Принципы и правила создания учебных мультимедийных презентаций", – Режим доступа: http://konf.samsspc.ru/informacionnye-i-kommunikacionnye-texnologii/38-principy-i-pravila-sozdaniya-uchebnyx.html

4. [Электронный ресурс]: "Рекомендации по созданию и оценке педагогической эффективности учебно-образовательных презентаций Microsoft PowerPoint", сайт МОУ гимназии №56 г. Томска, – Режим доступа: http://gimn56.tsu.ru/files/upload/1265353158.doc

5. О.Ф. Брыксина, О.А. Овчинникова "Среда Microsoft PowerPoint как инструментальное средство педагога". Самар:; СИПКРО, 2004. — 40 с.

Самые низкие цены на курсы переподготовки

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 50% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок", но в дипломе форма обучения не указывается.

Начало обучения ближайшей группы: 29 ноября. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (10% в начале обучения и 90% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru


Общая информация

Номер материала: ДБ-307771
Курсы профессиональной переподготовки
124 курса

Выдаем дипломы установленного образца

Заочное обучение - на сайте «Инфоурок»
(в дипломе форма обучения не указывается)

Начало обучения: 29 ноября
(набор групп каждую неделю)

Лицензия на образовательную деятельность
(№5201 выдана ООО «Инфоурок» 20.05.2016)


Скидка 50%

от 13 800  6 900 руб. / 300 часов

от 17 800  8 900 руб. / 600 часов

Выберите квалификацию, которая должна быть указана в Вашем дипломе:
... и ещё 87 других квалификаций, которые Вы можете получить

Похожие материалы

Получите наградные документы сразу с 38 конкурсов за один орг.взнос: Подробнее ->>