Методическая разработка "Социальное проектирование. Шаг за шагом"

Администрация города Дзержинска Нижегородской области

департамент образования  администрации города Дзержинска

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

«Средняя школа № 18»

(МБОУ «Средняя школа № 18»)

Методическая разработка
«Социальное проектирование. Шаг за шагом.»

Разработала: Шабалина
Мария Алексеевна,
старший вожатый

2020, Дзержинск

Социальный проект

Проект – работа, направленная на решение конкретной проблемы, на достижение оптимальным способом заранее запланированного результата в виде реального объекта или интеллектуального продукта. Проект может включать элементы докладов, рефератов, исследований и любых других видов самостоятельной творческой работы учащихся, но только как способов достижения результата проекта.

·         Проект имеет логическую структуру;

·         Направлен на четко определенные целевые аудитории;

·         Имеет продуманный календарный план;

·         Рассчитан на определенные результаты, которые поддаются оценке;

·         Интересен для партнеров и СМИ;

·         Уникален и может быть тиражирован;

·         Аккуратно оформлен, не имеет ошибок.

Социальный проект - это программа (комплекс мероприятий), в соответствии с которой будет осуществляться ваша деятельность по решению социально - значимой проблемы с ее обоснованием и оценкой ожидаемых или достигнутых результатов.

Социальные проблемы:

·         Низкий уровень эко-мышления;

·         Асоциальное поведение;

·         Безопасность в интернете;

·         Профессиональное самоопределение;

·         Недостаточный уровень знаний об истории Отечества;

·         Медиаграмотность;

·          Правовая и финансовая грамотность.

Инициативный проект разрабатывается группой лиц, лично заинтересованных в решении проектной проблемы, например, членами молодежной общественной организации и т.д.

Шаг № 1. Изучение общественного мнения

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Изучить социальную ситуацию в местном сообществе.	Объективное представление о социальной ситуации в местном сообществе.
2	Составить подробный отчет о проведенном исследовании.	Систематизированные материалы отчета.
3	Сформулировать выводы на основе изучения полученного материала.	Конкретные и ясные выводы о путях изменения ситуации в данном местном сообществе.

Шаг № 2. Формулировка актуальной социальной проблемы

Проблема заключается в наличии несоответствия между желаемым, необходимым, требуемым состоянием какого-либо объекта (процесса) и реально сложившимся состоянием данного объекта (процесса).

Актуальность темы проекта характеризует ее востребованность и важность для решения определенной проблемы (задачи, вопроса), возникшей перед организаторами и авторами проекта.

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Сформулировать социальную проблему (или проблемы), в решении которой может принять участие молодежный клуб, региональное отделение детской организации.	Четкая формулировка проблемы (или нескольких проблем).
2	Определить причины существования данной социальной проблемы.	Перечень причин появления проблемы.

Шаг № 3. Определение целей и задач проекта

Цель — это мечта, которая должна осуществиться к точно определенному сроку.

П. Рутт, психолог

Задачи – шаги по достижению данной цели:

·         Изучить…

·         Организовать…

·         Обучить…

·         Описать…

·         Установить…

·         Выявить…

·         Привлечь…

Задача должна быть:

ü  Достижимая;

ü  Измеримая;

ü  Актуальная;

ü  Конкретная;

ü  Ограниченная во времени.

Ожидаемые результаты являются критериями оценки эффективности проекта и демонстрируют, насколько разработчики понимают, к чему приведет реализация проекта.

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Сформулировать основную цель социального проекта.	Четкая формулировка цели проекта.
2	В соответствии с определенной целью сформулировать конкретные задачи, раскрывающие содержание работы по решению социальной проблемы.	Перечень конкретных задач, решение которых приведет к достижению поставленной цели.
3	Определение ожидаемых результатов	Сформулированные ожидаемые результаты и способы их оценки

Шаг № 4. Сбор и анализ информации по избранной проблеме

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Проведение социологических опросов (анкетирование, интервью).	Представление о мнении общественности по данной проблеме.

Шаг № 5. Определение обязанностей и их распределение в группе

Нельзя ошибаться в людях!

Лозунг японских деловых кругов

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Продумать обязанности, необходимые для реализации плана.	Перечень обязанностей.
2	Описать основное содержание каждой обязанности.	Описание обязанностей.
3	Распределить обязанности между членами команды, которые будут непосредственно заниматься реализацией проекта.	Список членов команды с указанием обязанностей каждого.

Шаг № 6. Определение ресурсов и источников их получения

Исход крупных дел часто зависит от мелочей.

П. Рутт, психолог

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Составить список необходимых ресурсов (материальных, финансовых и людских).	Список необходимых ресурсов.
2	Определить объем необходимых ресурсов.	Перечень ресурсов с указанием объема.
3	Составить список источников получения ресурсов.	Список источников получения каждого вида ресурса.

Шаг № 7. Составление бюджета

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Определить источники поступления денежных средств (доходов).	Конкретный перечень источников доходов с указанием сумм по каждому из них.
2	Составить список собственных средств.	Перечень предполагаемых собственных средств, вложенных в проект.

Шаг № 8. Обучение членов проектной группы

Изучай и развивай работников и подбирай для них наиболее приемлемую работу.

Принцип японского менеджмента

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Разъяснить обязанности каждого участника проекта.	Понимание своих обязанностей каждым участником проекта.
2	Обучить членов команды, работающих над реализацией проекта.	Наличие необходимых знаний и сформированных навыков.

Шаг № 9. Изучение возможностей инициативной группы

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Изучить возможности инициативной группы (молодежной организации, клуба и т.д.).	Представление о возможностях группы (организации, молодежного Клуба) в реализации социального проекта.
2	Изучить возможности своей команды, которая непосредственно будет заниматься реализацией проекта.	Точное представление о возможностях своей команды, которая решила осуществлять данный проект.

Шаг № 10. Поиск социальных партнеров

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Определение потенциальных социальных партнеров (микро- и макросоциум).	Устная договоренность о встречах.

Шаг № 11. Составление плана работы

Только тот, кто планирует, и может организовать.

Аксиома менеджмента

Календарный план – это подробное описание всех видов деятельности и мероприятий с указанием сроков.

·         Определение конкретных сроков, ответственных лиц и целевой аудитории;

·         Реалистичность и выполнимость плана;

·         Описание того, каковы виды деятельности, какие ресурсы необходимы для его проведения;

·         Каждое мероприятие должно способствовать выполнению задач;

·         Сумма результатов мероприятий календарного плана соответствует заявленным качественным и количественным результатам проекта.

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Определить перечень основных мероприятий по осуществлению цели и задач проекта.	Письменно оформленный документ — план работы.
2	Установить время проведения как подготовительных, так и основных мероприятий проекта.	Точный график выполнения плана.
3	Определить ответственных за каждый пункт плана.	Список ответственных за реализацию каждого пункта плана.
4	Определить необходимые ресурсы и источники их получения.	Перечень необходимых ресурсов и источников их получения.

Правила эффективного планирования:

1.      Планируйте в письменном виде. Иначе все задачи, которые вы стараетесь удержать в голове, будут забываться. План – рабочий документ, в нем тоже должны быть отметки о выполнении, соблюдении сроков. Это важный момент самоконтроля!

2.      Планируйте регулярно. Сделайте элементы планирования рутинными, алгоритмизированными, простыми и понятными стандартизированными процедурами. Это позволяет разгрузить память и освободить голову для более творческих мыслей и идей.

3.      В плане обязательно должны быть выделены приоритетные задачи (иерархия целей и задач). Разберитесь с мелочами! Научитесь сортировать их: какие следует отбросить, а какие следует выполнить. Научитесь жестко отбрасывать несущественное.

4.      При планировании времени используйте соотношение 60:40 (60% времени – планируется; 20% - творческое время; 20% - резерв, помехи).

5.      План должен быть гибким, чтобы при возникновении неожиданных помех или внезапных ситуаций, можно было внести в него коррективы.

6.      Формулируйте задачи, ориентированные на результат. Для этого нужно воспользоваться формулой:
Глагол + Ясный результат = Результато-ориентированная формулировка
(Например, «зайти в магазин» или «магазин канцтоваров» - неверная формулировка, а «купить 30 конвертов в магазине канцтоваров» - верная)

Онлайн – инструменты командного планирования:

1.      Google Календарь – один из множества сервисов Google, предназначенный для планирования событий и их привязки к календарю. Для того чтобы начать использовать календарь Google требуется лишь действенный аккаунт Google. Доступ к календарю осуществляется через веб-интерфейс с помощью любого браузера (при этом данные защищены паролем). Основные возможности данного продукта:

1)      Планирование мероприятий;

2)      Создание задач;

3)      Приглашение других пользователей для участия в мероприятии;

4)      Напоминания и оповещения пользователя через SMS, e-mail или всплывающее окно в браузере;

5)      Затемнение на календаре прошедших мероприятий;

6)      Создание нескольких календарей;

7)      Совместное использование календарей;

8)      Экспорт и импорт других календарей;

9)      Доступ к календарю из других приложений.

2.      Bitrix24 – это приложение, помогающее организовать коллективную работу в коллективе. Говоря проще, это сайт, на котором собраны все необходимые данные о сотрудниках и организации. С помощью него вы можете выставлять и выполнять задачи, планировать рабочее время и общаться с коллегами так же легко, как вы это делаете в социальной сети.

3.      Trello – это бесплатное веб-приложение для управления проектами небольших групп. Trello – это пачки карточек. Каждая пачка показывает состояние любого проекта. Карточки имеют множество возможностей. Вы в них можете проводить обсуждения, голосования, загружать файлы данных, задавать дедлайны, назначать текстовые и цветовые метки.

Все сервисы имеют онлайн-версию (сайт) и приложение для смартфона, что упрощает пользование ими.

Шаг № 12. Проведение официальных переговоров

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Определение долевого участия каждого партнера в реализации проекта.	Текст договора (устная договоренность).
2	Подписать договор о сотрудничестве.	Подписанный текст договора.

Шаг № 13. Получение необходимых ресурсов

Меньше сырья, больше ума.

Девиз итальянской школы менеджмента

Шаг № 14. Проведение плановых мероприятий

Когда вы работаете 24 часа в сутки и 7 дней в неделю, удача приходит к Вам сама!

Арманд Хаммер, американский бизнесмен

Шаг № 15. Анализ результатов работы по проекту

Человек не река, чтобы не оглядываться назад.

Сервантес, писатель

Шаг № 16. Информирование общественности о результатах реализации проекта

Только признание порождает ощущение успеха.

Ж. Лабрюйер

Структура проекта:

1.      Введение:

- актуальность проекта – насколько значима социальная проблема, решению которой призван способствовать проект;
- его цель – то, что мы хотим достичь в ходе реализации проекта;
- задачи – это конкретные пункты, которые предстоит реализовать;
- ожидаемые результаты – соответствуют задачам (могут быть внесены в отдельный раздел).

2.      Содержание работы: описывается процесс и конкретные действия в ходе реализации проекта (описать где, как, что делали – будете делать).

3.      Этапы реализации проекта: Как правило, выделяют три – четыре этапа:

1)      Подготовительный (разработка идеи проекта, сбор информации и материала для реализации идеи);

2)      Организационный (анализ ситуации, выделение ключевых проблем в данной сфере, оценка имеющихся ресурсов; определение ожидаемого результата; оформление проекта; формирование команды, распределение обязанностей; обучение команды);

3)      Основной (реализация плана проекта; взаимодействие с партнерами; координация деятельности и мониторинг промежуточных результатов; информационное освещение (медиаплан); решение возникающих проблем и задач; разработка методической, информационной и дидактической продукции);

4)      Заключительный (анализ реализации проекта; оценка результатов проекта, сравнение с поставленными целями, подведение итогов; подготовка итоговых документов; определение дальнейшего последствия).

Указывается срок выполнения каждого этапа и краткое описание работы на этапе.

4.      Ресурсное обеспечение проекта:

1)      Описывается кадровое обеспечение (кто из волонтеров, специалистов занят);

2)      Материально-техническое обеспечение (какие материалы и оборудование необходимо для реализации проекта; их стоимость, количество, источники финансирования – спонсоры, в наличие, администрация города);

3)      Социальные партнеры проекта – кто помогает в реализации (администрация, другие общественные объединения).

5.      Оценка результативности проекта – по каким критериям оценивается результативность. Критерии могут быть количественными (сколько человек приняло участие, сколько листовок раздали), а также могут быть качественными (заинтересованность общественности, отзывы участников, СМИ, реальные изменения (мнения, внешнего вида или чего-либо).

6.      Результаты реализации проекта: Описываются достигнутые результаты в соответствии с критериями оценки: приводятся качественные и количественные показатели.

7.      Заключение – делается общий вывод о реализации проекта (например, реализован успешно), и намечаются перспективы развития проекта (во что он может перейти, какие новые идеи вылились из этого проекта).

8.      Приводится список использованной литературы.

9.      Приложения – в приложения выносятся материалы, наработанные в ходе реализации проекта (например, сценарий мероприятия, образец листовок).