МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА воспитательного мероприятия «Экспертиза ценности архивных документов» для специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение"

• 1 слайд

• 2 слайд

  Нормативно-методические основы ЭЦД
  
  Порядок проведения ЭЦД
  
  Режим хранения документов
  
  
  10
  20
  30
  40
  50
  10
  20
  30
  40
  50
  10
  20
  30
  40
  50
  

• 3 слайд

  Первый блок
  Экспертиза ценности документов – это
  
  1) процесс изучения документов на основе критериев ценности
  2) оформление дел, завершенных в делопроизводстве
  3) назначенная приказом директора комиссия из наиболее опытных работников
  
  

• 4 слайд

  Первый блок
  Целями экспертизы ценности документов являются
  
  1) определение сроков хранения документов
  2) отбор документов на государственное хранение
  3) упорядочение и хранение исполненных документов
  4) создание условий для использования архивных документов
  
  

• 5 слайд

  Первый блок
  Задачами экспертизы ценности документов являются
  
  1) отбор наиболее ценных документов на архивное хранение
  2) определение сроков хранения
  3) оформление дел, завершенных в делопроизводстве
  4) обеспечение сохранности дел в архиве учреждения
  
  

• 6 слайд

  Первый блок
  Результатом экспертизы ценности документов является
  
  1) комплектование архивного фонда РФ
  2) оформление дел, завершенных в делопроизводстве
  3) составление описей дел, завершенных в делопроизводстве
  

• 7 слайд

  Первый блок
  Архивный фонд это:
  
  1) коллекция архивных документов по определенной теме
  2) совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой
  3) совокупность архивных документов, хранящаяся в отдельном архивном учреждении
  
  

• 8 слайд

  Второй блок
  Расставьте этапы экспертизы ценности документов в порядке их следования
  
  Укажите порядок следования всех 3 вариантов ответа:
  в ведомственном архиве
  в делопроизводстве
  в государственном архиве
  
  

• 9 слайд

  Второй блок
  Задачей экспертизы ценности на этапе делопроизводства является
  
  1) определение сроков хранения документов
  2) выделение дел постоянного хранения
  3) отбор для уничтожения документов, срок которых истек
  
  

• 10 слайд

  Второй блок
  Задачей экспертизы ценности на этапе ведомственного архива является
  
  1) определение сроков хранения документов
  2) выделение дел постоянного хранения
  3) отбор для уничтожения документов, срок которых истек
  
  

• 11 слайд

  Второй блок
  В результате экспертизы ценности документов выделяются следующие группы дел
  
  Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
  1) дела постоянного и долговременного хранения
  2) дела, предназначаемые для уничтожения
  3) дела временного хранения
  4) сомнительные дела
  
  

• 12 слайд

  Второй блок
  Основными единицами учета архивных документов являются:
   
  1) архивный фонд и единица хранения
  2) архивный фонд и архивная опись
  3) архивный фонд и архивный документ
  
  

• 13 слайд

  Третий блок
  Куда заносятся дела, постоянного и долговременного срока хранения?
  
  1) в опись дел
  2) в номенклатуру дел
  3) в журнал регистрации дел
  

• 14 слайд

  Третий блок
  Для организации работы по экспертизе ценности документов назначается
  
  1) экспертная комиссия
  2) группа по отбору документов
  3) ответственный за делопроизводство
  
  

• 15 слайд

  Третий блок
  Временное хранение архивных документов это
  
  1) хранение архивных документов в архиве организации
  2) хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами
  3) хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока
  
  

• 16 слайд

  Третий блок
  Обеспечение сохранности архивных документов
  
  1) комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии
  2) комплекс мероприятий по обеспечению физической сохранности документов
  3) обеспечение противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов
  
  

• 17 слайд

  Третий блок
  От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивом
  
  1) по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством РФ
  2) по истечении 75 лет
  3) по истечении 10 лет
  
  

Министерство общего и профессионального образования РО

Гуковский промышленно - экономический техникум – филиал государственного бюджетного профессионального образовательного  учреждения Ростовской области «Шахтинский региональный колледж топлива и энергетики им. ак. Степанова П.И.»

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

воспитательного мероприятия «Экспертиза ценности архивных документов»

для специальности: 46.02.01 Документационное обеспечение и архивоведение

Разработал: преподаватель ГПЭТ – ф ГБПОУ РО «ШРКТЭ»

Яковская Н.Л.

Гуково –2019

ИМИТАЦИОННАЯ ДЕЛОВАЯ ИГРА

«Экспертиза ценности архивных документов»

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА ЗАНЯТИЯ

Преподаватель:

Тема занятия: «Экспертиза ценности архивных документов»

Дидактическая цель:создать условия для формирования умений при применении знаний в процессе проведения процедуры экспертизы ценности документов (ЭЦД);

Формирование компетенций:

ПК 2.1	Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами
ПК 2.4	Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу).
ПК 2.7	Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве
ДПК 1	Владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, обработки информации
ДПК 5	Осуществлять информационную работу по документам, в том числе с использованием оргтехники, программных средств учета, хранения и поиска документов и других специализированных баз данных

Задачи: Образовательные:

-                    сформировать умение проведения процедуры ЭЦД и оформления сопутствующей документации; 

Развивающие:

-                    способствовать развитию и совершенствованию профессиональных компетенций: работа по экспертизе ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами;
обеспечение учета и сохранности документов в архиве;

Воспитательные:

-                    содействовать воспитанию интереса к учебе и творческого отношения к избранной профессии;

-                    содействовать воспитанию работы в команде.

Тип занятия: урок формирования и применения умений и навыков

Вид занятия: имитационная деловая игра.

Методы обучения: наглядный, проблемно-поисковый, аналитический, практический

Формы организации учебного процесса: индивидуальная, работа в группах

1. Организационный момент

Приветствует, проверяет явку и готовность к уроку.

Озвучивает тему урока, цели. Знакомит с планом проведения урока.

Приветствуют

2.Этап актуализации знаний

Организует проведение «Своей игры» (объясняет правила) для актуализации опорных знаний

Воспринимают информацию и отвечают на вопросы игры

Игровая деятельность

3. Этап формирования навыков

- Почему необходимо проводить ЭЦД?

Делит студентов на микрогруппы, выбирает руководителя каждой группы.

Объясняет ход выполнения практической работы:

3.1. Проведение ЭЦД документов в выданных делах, полистный просмотр и их оценка.

3.2. Составление алгоритма действий проведения ЭЦД.

Наблюдает за деятельностью студентов во время работы, консультирует их.

Отвечают на вопрос

Воспринимают информацию

Беседа

Работа в микрогруппах

4. Этап закрепления умений и навыков

Организует просмотр результатов проведения ЭЦД и взаимопроверку практической работы

Руководители микрогруппы комментируют работу команды.

Микрогруппы оценивают практическую работу.

Воспринимают информацию

Взаимоконтроль

5. Этап подведения итогов

Подводит итоги урока, выставляет оценки, комментирует их

Воспринимают информацию.

Заполняют лист рефлексии

Информационный

Содержание занятия

1.                 Организационный момент

Преподаватель: Сегодня мы проводим практическую работу по теме: «Экспертиза ценности архивных документов». Объединяет нас сегодня одна тема – экспертиза ценности документов.

Преподаватель: 

Цель занятия: создать условия для формирования умений при применении знаний в процессе проведения процедуры экспертизы ценности документов (ЭЦД)

Преподаватель: 

Нам предстоит: повторить теоретические знания о нормативно-методических основах и порядке проведения ЭЦД, провести ЭЦД реальности.

2.                 Этап актуализации знаний

Преподаватель: - Сегодня будем работать в микрогруппах. Итак, у нас две команды. Выбираем «рулевых» (выдает бейджики руководителям микрогруппы).

Прежде, чем приступим к выполнению практической работы, проведем первое испытание для команд – повторим теоретические сведения по МДК в виде «Своей игры».

Слушаем правила игры: команда выбирает категорию и вопрос из этой категории, обдумывает 15 сек, руководитель определяет, кто будет отвечать. Если ответ правильный – команда получает очки, если нет – право ответа переходит к другой команде.

Проводим «Свою игру».

Преподаватель: Подведем итоги. Руководитель в бланке «Оценочная ведомость» оценит участие каждого по 5-балльной системе. (Приложение 1)

3. Этап формирования навыков

Преподаватель: - Как вы считаете, почему необходимо проводить ЭЦД?

Сейчас вам предстоит выполнить практическую работу по проведению ЭЦД. (Приложение 1)

Преподаватель: - Каждая команда – это небольшая организация. В этой организации накопились архивные дела, по которым необходимо провести ЭЦД.

Преподаватель: - Участники команды получают бейджики, на которых указана их «роль», в соответствии с которой у каждого будут свои обязанности. Обязанности каждого прописаны в задании к практической работе (Приложение 3).

Преподаватель: - Прошу вас внимательно прочитать задание ко всей практической работе и для каждого члена команды.

Перед вами лежат папки с делами. Необходимо провести полистную проверку этих дел. У некоторых документов истек срок хранения, некоторые попали в папку ошибочно. Определите эти документы и выньте их из папки. В описи сделайте пометку в примечании. Определите, какие документы необходимо вынуть из папок.

Преподаватель: - Руководитель организации утверждает документы, составленные экспертной комиссии. Если необходимо, то помогает своей команде.

4. Этап закрепления умений и навыков

Преподаватель : Подведем итоги нашей работы. Все смотрим на доску и комментируем работу.

Показ работ на мультимедийной доске. Комментарии «соперников».

5. Этап подведения итогов

Преподаватель : - Проведем рефлексию: Что уже знаю и умею, а в чем затрудняюсь при проведении ЭЦД …

(Руководители групп оценивают работу каждого в своей группе)

- По результатам занятия мы видим, что вы справились с заданием, поэтому цели можно считать достигнутыми.

Перечень использованной литературы

1.     Федеральный закон «Об архивном деле в Росссийской Федерации» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ

2.     Алексеева Е.В. Архивоведение: Учебное пособие для среднего профессионального образования. – М.: Издательство «Академия», 2015.

3.     Вовкотруб О.В. Архивоведение: Учебное пособие для среднего профессионального образования. – М.: Издательство «Академия», 2017.

4.     Харченко О.А. Государственный и ведомственные архивы: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2015

Перечень видеоматериалов и презентаций

1. Презентация занятия

2. Презентация «Своя игра»

Приложение 1

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Тема «Экспертиза ценности архивных документов»

Цель:

Сформировать умение проведения процедуры ЭЦД и оформления сопутствующей документации.

Задание:

1. Разобрать архивные дела постоянного и временного хранения. Найти ошибки при оформлении дел.

- Заполнить «Оценочную ведомость» работы группы.

2. Сделать вывод по работе.

Приложение 2

Оценочная ведомость

работы группы

Руководитель группы ________________________

Оценочная ведомость

работы группы

Руководитель группы ________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Унифицированные бланки документов

Наименование организации

А К Т

___________ № ___________

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

Подпись                 Расшифровка

                                подписи

Дата

На основании «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом министерства культуры Российской Федерации № 558 от 25 августа 2010 года и зарегистрированного в министерстве юстиции Российской Федерации 8 сентября 2010 года за № 18380 отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда ________________________

^{(название фонда)}

Итого _______________________ ед. хр. за ____________________________ годы

                      ^{(цифрами и прописью)}

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов                                Подпись                      Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от _______________ № ____________

Наименование организации

Фонд № _____________

ОПИСЬ № ___________

дел постоянного хранения

за ______________ год

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя организации

Подпись                 Расшифровка

                                подписи

Дата

В данный раздел описи внесено ___________________________________ ед. хр.,

                                                                                                            ^{(цифрами и прописью)}

с № __________________________ по № _________________________ в том числе:

литерные номера: _______________________________________________________

пропущенные номера: ____________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                                           Подпись                  Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                                                     СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК организации                    Протокол ЭПК архивного учреждения

от _________________ № _______                          от _________________ № ______

ООО «Альфа»

Приказ

г. Москва

    10.01.2020№2

О создании экспертной комиссии

В  связи с необходимостью уничтожения документов, срок хранения которыхистек,    приказываю:

    1. Создать экспертную комиссию в составе:

·         председателя –главного бухгалтера Уткина А.А.

·         членов   комиссии  -  заместителя  главного  бухгалтера  Гусева А.А.

·         делопроизводителя Сорокина С.С.

    2.  К  25 мая 2020 г. экспертной комиссии подготовить акт о возможностиуничтожения документов, срок хранения которых истек.

    Генеральный директор ____________ Куропаткин Р.Р.

___________________________________________________

(полное наименование юридического лица,

адрес местонахождения, ОГРН, ИНН)

ПРИКАЗ

Об утверждении учетной политики N ____

для целей бухгалтерского и налогового учета

г. ________________

"___"_________ ____ г.

    В целях  организации  порядка  ведения бухгалтерского, налогового учета

_______________________________________ и контроля за:

    (наименование юридического лица)

- соблюдением правил совершения хозяйственных операций и обеспечением своевременного и правильного отражения по счетам бухгалтерского учета, полноты и достоверности бухгалтерской отчетности;

- правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты в бюджет налогов, руководствуясь нормами:

- Налогового кодекса Российской Федерации;

- Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете;

- Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.2008 N 106н;

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить учетную политику для целей бухгалтерского учета (Приложение N 1 к настоящему приказу).

2. Утвердить учетную политику для целей налогового учета (Приложение N 2 к настоящему приказу).

3. Вносить необходимые изменения в учетную политику в случаях:

- изменения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, о налогах и сборах;

- изменения применяемых методов учета.

Внесение изменений в учетную политику в случае изменения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, о налогах и сборах может быть принято не ранее чем с момента вступления в силу изменений норм указанного законодательства.

Внесение изменений в учетную политику в случае изменения методов учета применяется с начала нового отчетного, налогового периода (квартала).

7. Отделу бухгалтерии, возглавляемому главным бухгалтером, организовать ведение бухгалтерского, налогового учета и формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с учетными политиками, утвержденными настоящим приказом.

8. Начальникам структурных подразделений в своей производственной деятельности руководствоваться учетными политиками, утвержденными настоящим приказом.

    9.  Контроль  за  соблюдением  положений  учетных политик, утвержденных

настоящим приказом, возложить на главного бухгалтера ______________________

    "___"__________ ____ г.

    ____________________________           ________________/_________________/

      (должность руководителя)                               (Ф.И.О.)         (подпись)

    с приказом ознакомлены:

    "__"___________ ____ г. _______________________________________________

                                      (должность, Ф.И.О., подпись)

    "__"___________ ____ г. _______________________________________________

                                      (должность, Ф.И.О., подпись)

    "__"___________ ____ г. _______________________________________________

                                      (должность, Ф.И.О., подпись)

Наименование организации

          АКТ

_____________ N ____________

____________________________

     (место составления)

о выдаче дел во временное пользование

____________________________

 (наименование организации,

 ее адрес, почтовый индекс)

    Основание ____________________________________________________

__________________________________________________________________

    Для какой цели выдаются дела _________________________________

    Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ________________________

                                              (название фонда)

N п/п	Опись N	Ед. хр. N	Заголовок ед. хр.	Крайние даты	Количество листов (время звучания, метраж)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Всего выдается __________________________________________ ед. хр.,

                         (цифрами и прописью)

срок возвращения ___________________________.

    Дела выданы в упорядоченном состоянии,  подшиты, в обложках, с

пронумерованными листами и заверительными надписями.

    Получатель обязуется   не  предоставлять  дел,  полученных  во

временное пользование,  для занятий посторонним лицам, не выдавать

по  ним  копий,  выписок  и справок,  не публиковать документы без

разрешения организации, выдавшей дела.

    Получатель обязуется   вернуть  дела  в  архив  организации  в

указанный в акте срок.

    Получатель предупрежден  об ответственности по закону в случае

утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности            Наименование должности

руководителя организации,         руководителя

выдающего дела                    организации-получателя

Подпись    Расшифровка            Подпись      Расшифровка

           подписи                             подписи

Дата                              Дата

Гербовая печать организации       Гербовая печать организации

Выдал дела по поручению руководства ______________________________

                                      (наименование организации)

Руководитель архива

организации (лицо,

ответственное за архив)           Подпись      Расшифровка

                                               подписи

__________________________________________________________________

                    (Наименование организации)

__________________________________________________________________

                  (Название архива организации)

                              КНИГА

                   учета поступления и выбытия

                            документов

                         Том N _________

                         Начат _________

                         Окончен _______

          Форма титульного листа книги учета поступления

                       и выбытия документов

N п/п	Дата поступления и выбытия документов	Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы	Название, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Название и номер фонда, описи поступивших или выбывших документов	Крайние даты поступивших или выбывших документов, включенных в опись	Поступление описанных документов			Выбытие описанных документов			Неописанных дел, документов, листов		Примечание
						Кол-во дел			Кол-во дел
						постоянного хранения	временного (свыше 10 лет)	по личному составу	постоянного хранения	временного хранения	по личному составу	поступило	выбыло
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Итого в _____ году поступило ________________________ ед. хр. (для

                               (цифрами и прописью)

(аудио-, видеодокументов - + ед.  уч.), в том числе:

показываются  раздельно  итоговые  данные по графам 7,  8,  9,  13

книги;

выбыло _________________________ ед. учета (+ документов, листов),

         (цифрами и прописью)

в том числе:

показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.

Наименование должности лица,

составившего итоговую

годовую запись                    Подпись      Расшифровка подписи